Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ii
MKOLP001ZJRS
Smlouva o poskytnutí příspěvku
uzavřená dle § 1746 odst. 2 a ve spojeni s přiměřeným využitim ustanoveni § 2055 a
násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákonik, ve zněni pozdějšich předpisů, kterou
spolu niže uvedeněho dne, měsice a roku uzavřely:
Článek I
Smluvní strany
Prostor plus o.p.s.
se sidlem Na Pustině 1068, 280 02 Kolin
IČ 26594633
jednajici Mgr. Petr Steklý, ředitel
(dále jen „administrátor")
a
Městský úřad Kolin
se sidlem Karlovo náměsti 78, 280 02 Kolin
IČ: 00235440
bankovního spojeni Česká spořitelna, a.s.
č. ú. 3661752/0800
zastoupené Mgr. Michaelem Kašparem, 1. mistostarostou města
(dále jen „přijemce")
Článek II
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytnuti příspěvku ve výši 180 000 Kč na realizaci projektu
Bavíme se a sportujeme v Kolíně
Prostředky jsou poskytovány z grantového programu TPCA pro Kolínsko 2018 na realizaci
projektu dle popisu uvedeném v žádosti o grant, která je přílohou této smlouvy.
Administrátor tímto prohlašuje a příjemce toto bere na vědomí a souhlasí s tím, že
administrátor je na základě zmocnění společnosti Toyota Peugeot Citroen Automobile, s.r.o.,
jakožto poskytovatele příspěvku (dále jen „poskytovatel příspěvku"), oprávněn jménem
tohoto poskytovatele sjednat nejen tuto smlouvu, ale realizovat všechny úkony ve směru
poskytnutí tohoto příspěvku, tj. smluvní, faktické, kontrolní i administrativní.
Článek III
Způsob poskytnutí finančních prostředků
Shora uvedená částka bude převáděna na účet příjemce po podepsání této smlouvy, a to
v následujících platbách:
1
1. Platba ve výši 150 000 Kč do 14 dnů od podepsání této smlouvy oběma stranami.
2. Platba ve výši 30 000 Kč bude poskytnuta po obdržení závěrečné zprávy vč.
doložení použití finančních prostředků, jejíž podoba je definována v přilohách.
Příjemce se zavazuje osobně prezentovat na vyžádání administrátora závěrečnou
zprávu, (dle čl. IV odst. 3. této smlouvy).
Příjemce je pak povinen do 30 dnů od vyzvání prezentaci závěrečné zprávy provést.
Ze strany administrátora může být stanoven jeden náhradní termín, který však nesmí
být delší než 30 dní od uplynutí řádného termínu. Nebudou-li zprávy o průběhu a
uzavření projektu řádně zpracovány a odevzdány, bude se jednat o hrubé porušení
smlouvy.
Článek IV
Povinnosti příjemce příspěvku
1. Realizovat projekt v souladu s podanou žádostí pouze k nekomerčním, charitativním,
výchovným nebo vzdělávacím ůčelům.
2. Aktivně komunikovat (minimálně 1x za 14 dní) se zástupci administrátora a
informovat je o průběhu realizace projektu.
3. Vypracovat průběžnou, závěrečnou zprávu o realizaci projektu. Na vyžádání
prezentovat průběžnou, závěrečnou zprávu zástupcům administrátora a TPCA.
Náležitosti závěrečné zprávy jsou specifikované přílohou této smlouvy a na webu
www.tDca.cz.
Příjemce je povinen do 30 dnů od vyzvání prezentaci průběžné, závěrečné zprávy
provést. Ze strany administrátora může být stanoven jeden náhradní termín, který
však nesmí být delší než 30 dní od uplynutí řádného termínu. Nebudou-li zprávy o
průběhu a uzavření projektu řádně zpracovány a odevzdány, bude se jednat o hrubé
porušení smlouvy.
4. Aktivně propagovat společnost Toyota Peugeot Citroen Automobile Czech, s.r.o., a
projekt TPCA pro Kolínsko způsobem uvedeným v žádosti a formou konzultovanou s
administrátorem a schválenou ze strany administrátora a TPCA. Komunikační
materiály k danému projektu musí být administrátorovi a TPCA zaslány ke schválení
minimálně 14 dni před jejich zveřejněním. V opačném případě se jedná o hrubé
porušení této smlouvy.
5. V průběhu realizace projektu vydat alespoň jednu tiskovou zprávu a dalši mediální
výstupy specifikované v příloze č. 2 této smlouvy po předchozí konzultaci s TPCA,
která musí konečnou podobu mediálních výstupů o projektu schválit. Nevydáni
alespoň jedné TZ nebo vydání bez odsouhlasení ze strany TPCA je považováno za
hrubé porušení této smlouvy.
6. Zajistit veřejné slavnostní otevření realizovaného projektu, pokud to je v souladu
s obsahem projektu, za účasti veřejnosti a určených zástupců TPCA a
administrátora. Termín, propagace a podoba musí být předem schváleny
administrátorem a TPCA, a to minimálně 2 měsíce před plánovaným termínem
konání. V opačném případě se jedná o hrubé porušení této smlouvy.
7. Předložit vyúčtování použití finančních prostředků z grantového programu TPCA pro
Kolínsko. Využití prostředků rozdílně od předloženého rozpočtu je možné pouze
s předchozím souhlasem poskytovatele.
8. Písemně informovat administrátora o všech změnách, které se týkají realizace
projektu, ať už časových nebo jiných.
2
9. Pokud projekt nebude moci být realizován nebo dojde k hrubému porušení smlouvy
ze strany příjemce, zavazuje se příjemce vrátit všechny finanční prostředky, které
v rámci příspěvku obdržel, a ztrácí tímto nárok na získáni dalších plateb. Finanční
prostředky je příjemce povinen vrátit nejpozději do 15 dní od doručení výzvy od
administrátora. Hrubým porušením se rozumí zejména významné nesplnění cílů
projektů, povinností příjemce stanovených touto smlouvou, nedodání průběžné,
závěrečné zprávy a vyúčtování, nedokončení realizace projektu do 1,5 roku od
podepsání smlouvy, významné narušení dobrého jména společnosti Toyota Peugeot
Citroen Automobile Czech, s.r.o., a grantového programu TPCA pro Kolínsko.
10. Při použití poskytnutých prostředků k jiným účelům než je uvedeno bez souhlasu
administrátora a poskytovatele příspěvku se příjemce zavazuje vrátit poskytnuté
prostředky do 15 dní od výzvy k vrácení.
11. Účelné a hospodárné využití příspěvku může být předmětem kontroly ze strany
administrátora, stejně jako prvotní doklady související s projektem.
Článek V
Závěrečná ustanovení
1. Příjemce souhlasí s tím, aby zprávy o podpořeném projektu byly veřejně přístupné
na www.tpca.cz a facebookovém profilu TPCA.
2. Příjemce se zavazuje administrátorovi oznámit veškeré nové skutečnosti týkající se
jeho názvu, sídla, odpovědné a kontaktní osoby za projekt do 8 kalendářních dní
ode dne, kdy rozhodná skutečnost nastala.
3. Administrátor dodá příjemci grantu grafické prvky pro jednotnou prezentaci
projektu, loga grantového programu TPCA pro Kolínsko atp., které příjemce bude
používat při propagaci projektu.
4. Tato smlouva nabývá účinnosti po podpisu statutárních zástupců obou stran.
5. Všechna ustanovení této smlouvy se řídí platnými právními předpisy ČR.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, a to
po jednom pro každou ze smluvních stran.
7. Přílohou této smlouvy je žádost o grant z TPCA pro Kolínsko 2018 a formulář
zahájení projektu, formulář průběžné a závěrečné zprávy.
8. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv) (dále jen; „registr smluv"). Smluvní strany
se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní město Kolín, a to
nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Toto ujednání však nebrání tomu, aby
smlouvu zveřejnil i smluvní partner města Kolína. Po uveřejnění v registru smluv
obdrží smluvní partner města Kolína do datové schránky, a nebo v případě
neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce registru smluv.
Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou
elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní
strany se dohodly, že smluvní partner města Kolína nebude, kromě potvrzení o
uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru smluv, nijak dále o této
skutečnosti informován.
9. Smluvní strany dále výslovně souhlasí stím, aby tato smlouva byla uvedena
v přehledu nazvaném „Přehled smluv" vedeném městem Kolín, který obsahuje
údaje o smluvní straně, datum uzavření smlouvy, předmětu smlouvy a výše plnění.
Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez
jakéhokoliv omezení zveřejněna jak na oficiálních webových stránkách města
Kolín, tak i v registru smluv, a to včetně všech případných příloh a dodatků.
3
r 1
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují
svolení k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.
10. Touto doložkou se osvědčuje, že byla splněna podmínka platnosti právního úkonu
jeho schválením radou/zastupitelstvem města na schůzi konané dne 23. 7. 2018
usnesením číslo 5301/146/RM/2018.
Za administrátora V Kolíně dne
Mgr. Petr Steklý, ředitel
fes 7- O„
'
V Kolíně dn
Příloha č. 1 ^ prosž:or pluI:> g.p.
Příloha č. 2
Příloha č. 3 žádost o grant TPCA pro Kolínsko 2018 A n2
Příloha č. 4 Formulář zahájení projektu
Formulář průběžné zprávy T
Formulář závěrečné zprávy
W www.prostor-plus.cz t.
I IČ: 2Í5 &4 633
4
OO0O TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsme doma.
TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE
Žádost O grant TPCA pro Kolínsko 2018
A) Základní Informace:
Priorita:
Pro bezpečné a zdravé Kolínsko
Pro zelené Kolínsko
z Pro živé Kolínsko
Název žadatele: Kolín
Název projektu: Bavíme se a sportujeme v Kolíně
Osoba zodpovědná za projekt (jméno, tel. č„ e-mail): Mjgr. Michael Kašpar, 32174821,michael.kaspar@mukolin.cz
Kontaktní osoba (jméno, tel. č., e-mail): Mgr, Pavla Širriečkoyá. 321 J48 253, payla^simeckoyaj^mjjkolirLCZ
Webové stránky žadatele: www.mukolin.cz_______________________ _________________________________
Místo (obec) realizace: Kolín
Anotace projektu:
e "Bavíme se a sportujeme v Kolíně" je souhrnný název pro 7 akcí, které připravilo město Kolín pro rok 2018,
2019. Projekt navazuje na dlouholetou tradici konaných akcí v Kolíně, které činí město Kolín živým kulturníi
sportovním a široké veřejnosti otevřeným centrem. Dodává městu Kolín nezaměnitelný charaktere mezinárodní
význam.
Cílem projektu je;
- pokračování v tradici dlouhodobě konaných akcí v Kolíně (např. Kmochův Kolín bude slavit 55. výročí)
- různorodé vyžití pro širokou veřejnost, zapojení všech věkových kategorií obyvatel - sport, divadlo, hudba
- zapojení dětí a veřejnosti do sportovního dění v Kolíně (např. Kolínské sportovní dny. Sportovec roku)
- využití potenciálu města a připomenutí jeho slavné historie (rodiště Fr. Kmocha, J. Gasparada Deburau)
- oživení a využití atraktivních míst během celého roku (Karlovo nám.. Kmochův ostrov)
- prohloubení spolupráce s místními firmami, spolky a organizacemi (např. DDM, Městské divadlo, T.K. Arnika)
- podpora cestovního ruchu na místní i mezinárodní úrovni - zatraktivnění Kolína jako cestovní destinace
Celkové náklady na projekt:fF705 000.00 Kč ~~
Požadovaná částka:Í1B0 000.00 Kč_____ ________________________
Podíl požadované částky na celkových nákladech v procentech: 3.T6%
Podpora získaná v minulosti z grantového programu TPCA pro Kolínsko:
Rok Název projektu Získaná částka
2017 Na čerstvém vzduchu se nám učí skvěle
2017 Hrajme si bezpečně na vnitřním hřišti Rimava 200 000
2017 700 000
2016 Bavíme se a sportujeme v Kolíně 150 000
2016 Bavíme se a sportujeme v Kolíně 180 000
2016 600 000
2015 Městské terasy opět žijí 200 000
2015 Bezpečnost pro všechny 400 000
Bavíme se a sportujeme v Kolíně 450 000
2013 390 000
Bezpečně pro děti
Bezpečně na silnici jsem vidět
w
o o 0 o TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsme doma. ^
B) Popis projektu:
1. Jakou situací/problém/nedostatek Váš projekt řeší, na co navazuje?
Kultura a sport patří neodmyslitelně k živému dění ve městě, spojuje a vytváří prostor pro aktivní trávení voli^V
času obyvatel. V případě tohoto projektu je jeho přesah, zajímavost a přitažlivost pro širokou veřejnost na Ww
mezinárodní úrovni.
Akce, které jsou součástí tohoto projektu, mají dlouholetou historii (Kmochův Kolín 55. výročí, Gasparáda 23,
výročí. Kolínské sportovní dny 11. výročí, Kolínské kulturní léto 5. výročí).
Projekt řeší zajištění kontinuity konání těchto akcí, které dávají městu jeho typickou atmosféru. Důležité je
zapojení místních organizací, upevnění vzájemné spolupráce v regionu mezi mésty, obcemi, spolky, komerčními
subjekty a rodáky.
Bez podpory tohoto projektu by v Kolíně vzniklo prázdné místo, nedostatek kulturních a sportovních akcí a byla
by přetržena významná místní tradice.
Zájem o tyto akce potvrzuje i každoroční účast diváků, např. Kmochův Kolín navštíví cca 8 tis. lidí, Gasparáda
obvykle pobaví stovky dětí i dospělých. Do Kolínských sportovních dnů je zapojeno cca 22 škol a sportuje cca 2
tis. žáků. Den záchranářů zábavnou formou seznamuje stovky zájemců s fungováním a prací IZS.
2. Co je cílem projektu a jak poznáte, že jste ho naplnili?
j Cílem projektu je podpora rozvoje a udrženi tradice realizace 7 kulturnich a sportovních akcí, které dávají m
Kolín jeho typickou atmosféru po celý rok a vytváří mnoho různých příležitostí pro trávení volného času širol-^BF
veřejnosti obyvatel i návštěvníků města Kolína.
Cílem projektu je kvalitní organizace jednotlivých akcí a marketingová propagace, která zviditelní akci na
regionální i mezinárodní úrovni, využiti potenciálu vzájemné spolupráce s pořádajícími spolky, obcemi a
komerčními subjekty.
Výstupem projektu jsou kvalitně připravené akce, jejichž návštěvnost bude srovnatelná s předchozím obdobím.
1) Den záchranářů - 8. 5. 2018
2) Kmochův Kolín - 8. - 10. 6. 2018
3) Kolínské kulturní léto - červenec - záři 2018
4) Gasparáda -7.-8. 9. 2018
5) Kolínské sportovní dny -4.-8. 6. 2018
6) Sportovec roku - 5. 2. 2019
7) Rozsvícení vánočního stromu, adventní akce - 2. 12. 2018
o o 0 o TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsme domia.
3. Jaká je cílová skupina projektu, komu projekt pomáhá nebo slouží?
Projekt slouží široké veřejnosti, naplňuje volnočasové aktivity obyvatel, motivuje a inspiruje k dalšímu zapojí &
Vzhledem k významnému i mezinárodnímu charakteru akoí je cílová skupina jistě větší než statistický počet
obyvatel Kolína (31 tis. obyvatel, zdroj: www.czso.cz, 2016). Aktivity v tomto projektu nabízí různorodý výběr od
kulturních - divadlo (Gasparáda), hudba (Kmochův Kolín) až po sportovní (Sportovec roku) a naučné (Den
záchranářů). Zvláště dětem a jejich zapojení se do sportu a vedeni k zdravému životnímu stylu je věnována akce
Kolínské sportovní dny.
Akce oslovují:
- děti
- rodiny s dětmi
- mládež
- osoby 50+
- sportovní fanoušky
- divadelní nadšence
4. Jak projekt naplňuje danou prioritu TPCA pro Kolínsko, čím je podle Vás jedinečný?
, Projekt je zařazen do prioritní osy "živé město".
Díváme-li se na město jako na organismus, který dýchá hudbou, pohybuje se sportem, raduje se z divadla,
dávají připraveně akce městu život, jeho jedinečnost jak pro obyvatele, tak pro "přespolní", kteří si akce
pořádané městek Kolín oblíbili.
Síla projektu je v jeho tradičnosti (konání 55. ročníků Kmochova Kolína), historické opodstatněnosti (vychází z
reálií, místa narození významných osobností), významu (Kmochův Kolín patří mezi největší kulturní události ve
Středočeském kraji) a spolupráci všech organizací (příspěvkové organizace, místní spolky, okolní obce,
i komerční subjekty).
I
I Jeho kvalita a zájem je dána počtem návštěvníků jednotlivých akcí (Kmochův Kolín - cca 8 tis., Gasparáda, Den
I záchranářů stovky návštěvníků).
5. Jste připraveni na rizika?
Při podání žádosti byla zvážena následující rizika a stanoveno daně opatření. e
Vyhodnocení rizik
- finanční
Rozpočty jednotlivých akcí mají připravený podrobný rozpočet vycházející ze zkušenosti z minulých akcí. Ročník
2018/2019 je přibližně ve stejném finančním rozsahu jako v minulém období. Město Kolín má připravené vlastní
finanční prostředky ke spolufinancování (viz. E rozpočet).
- časová
Akce mají již nyní připravený časový harmonogram, podložený zkušenostmi z minulých ročníků. Projekty už jsou
započaty ve fázích marketingu a propagace.
- personální
Na přípravě projektu se podílí Odbor školství, kultury a sportu a propagaci zajišťuje Odděleni marketingu a
propagace Městského úřadu Kolín. Projekty jsou vedeny zkušeným týmem, který připravoval již minulé ročníky.
O O 0 o TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsme dom
C) Realizace projektu: ^ I Termín
Květen 2018
1. Harmonogram aneb časový plán květen 2018
červen 2018
Klíčové události projektu červen 2018
Slavnostní vyhlášení vítězných projektů září 2018
Den záchranářů - příprava, konání akce červenec - září 2018
Kmochův Kolín - příprava, konání akce, vyhlášení vítězných projektů prosinec 2018
Kolínské sportovní dny - příprava a konání akce únor 2019
Gasparáda - příprava a konání akce
Kolínské kulturní léto
Rozsvícení vánočního stromu a další adventní akce
Sportovec roku
Průběžná zpráva květen 2018
Den záchranářů - vyhodnocení akce červen 2018
Kmochův Kolín, Kolínské sportovní dny - vyhodnocení akce
Gasparáda, Kolínské kulturní léto - vyhodnocení akce září 2018
Rozsvícení vánočního stromu a další adventní akce prosinec 2018
Slavnostní otevření projektu / termín konání akce červen 2018
Kmochův Kolín/ 8. 6. 2018 únor 2019
Závěrečná zpráva
Sportovec roku - vyhodnocení akce, projektu
2. S kým se chystáte na projektu spolupracovat?
e Město Kolín spolupracuje na jednotlivých akcích s: IZZ, Krajskou hygienickou stanicí, Krajskou veterinární
správou, českým červeným křížem, sborem dobrovolných hasičů, aktivními zálohami AČR, střeleckým klubr
Kolín, BESIP, DDM Kolín, Městskou hudbou Fr. Kmocha, Střední podnikatelskou školou Kolín, MŠ a ZŠ,
KOPOS Kolín, Sociál Trade s.r.o., AVE. Podrobný seznam je v příloze 2a.
3. Jsou do projektu zapojení zaměstnanci TPCA?
I Zaměstnanci TPCA jsou v roli návštěvníků jednotlivých akcí.
e
o Oi0 o TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsme doma.
O
4. Jak budete o projektu podpořeném z grantového programu TPCA pro Kolínsko informovat veřejnost?
Navrhujeme různé formy prezentace pro veřejnost:
a) Doplňte tabulku propagace: e
Médium I Specifikace umístění I Obsah sdělení I Termín
www.mukolin.cz i informace pro veřejnost o konání akce únor 2018 -
únor 2019
web http://vww.kmochuvkolin.cz/1 informace pro veřejnost o konání akce únor - červen
2018
www.sportovnidnykolin.cz informace pro veřejnost o konání akce květen - červen
2018
https://wvw.facebook.com/ informace pro veřejnost o konání akce únor - červen
MUKolin 2018
sociální síť
e plakáty plakát AI, A2, A3 program jednotlivých akcí květen 2018 -
O letáky únor 2019
Q výlepové plochy
O newsletter 15 tis. letáků zdarma do informace pro veřejnost o konání akce, květen 2018 -
e nástěnky schránek zveřejnění programu únor 2019
e jine:
výlepové plochy města Kolín informace pro veřejnost o konání akce, květen 2018 -
a příspěvkových organizací zveřejnění programu únor 2019
Zpravodaj města Kolín, informace pro veřejnost o konání akce, květen 2018 -
festivalové noviny.
zveřejnění programu únor 2019
příspěvkové organizace informace pro veřejnost o konání akce, květen 2018 -
zveřejnění programu únor 2019
Kolínský deník, Kolínský informace pro veřejnost o konání akce, květen 2018 -
pres, MF DNES zveřejnění programu únor 2019
rozhlas Český rozhlas Region, Kiss informace pro veřejnost o konání akce, červen 2018
Delta, Signál Rádio, zveřejnění programu
reklamní věž, billboard Karlovo nám., Kmochův informace pro veřejnost o konání akce, květen 2018 -
ostrov, divadlo zveřejnění programu únor 2019
SMSinfokanál elektronicky informace pro veřejnost o konání akce, květen 2018 -
zveřejnění programu únor 2019
r
OO0O TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsme dom Cl.
TOYOTA PEUGEOT CITROÉN AUTOMOBILE
e
Doplňte tabulku tiskových zpráv: e
e e
Tisková zpráva Do jakých médií pošlete Popis obsahu Termín
I výlepové plochy Kolín, ' Den záchranářů - informace o květen 2018
! příspěvkové organizace, ; konání akce, program, loga
; zpravodaj města Kolína, I organizátorů a sponzorů akce
TZ1 I Kolínský deník. Kolínský Pres,
I rádio Kiss Delta;
j Zpravodaj města Kolína, plakáty, Kmochův Kolín, Kolínské červen 2018
I výlep, plochy, Kolín, deník,
sportovní dny - informace o
I Kolínský pres; festivalové noviny konání akce, program, loga
TZ2 I - Český rozhlas Region, Rádio organizátorů a sponzorů akce I
TZ3
■ Kiss Delta, Signál Rádio
!
výlepové plochy Kolín, Kolínské kulturní léto, Gasparáda červenec - září
příspěvkové organizace.
Zpravodaj města KolínaKolínský - informace o konání akce, 2018
deník. Kolínský Pres, Mladá
Fronta DNES program, loga organizátorů a
sponzorů akce
výlepové plochy Kolín, Rozsvícení vánočního stromu - prosinec 2018
příspěvkové organizace, informace o konání akce,
TZ4 zpravodaj města Kolína, program, loga organizátorů a
Kolínský deník. Kolínský Pres, sponzorů akce
Mladá Fronta DNES
Zpravodaji města Kolína, Sportovec roku. Závěrečná únor 2019
Kolínský deník. Kolínský Pres zpráva - informace o konání
TZ5 akce, program, loga organizátorů
a sponzorů akce, vyhodnocení
projektu
k
0000 TPCA pro Kolínsko,
Pomáháme tam, kde jsme dorria.
TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE
b) Slavnostní otevření projektu:
Termín: červen 2018
Název: Kmochův Kolín
Program:
Kmochův Kolín je první akcí, která se koná po vyhlášení soutěže grantového programu TPCA.
Součástí akce bude předání šeků vítězným projektům a uvedení grantu TPCA moderátorem na
hlavním pódiu na Karlově nám.
Způsob představení projektu:
Veřejnosti budou prezentovány všechny připravené akce projektu "Bavíme se a
sportujeme v Kolíně".
c) Prezentace grantového programu TPCA pro Kolínsko v místě realizace projektu:
Forma prezentace Technicfcé parametry
! plakát
I rozměr Obsah
materiál
|A1 papír výlepove plochy a Program akce Den záchranářů
plochy včetně umístění loga TPCA,
I příspěvkových duben 2018 - únor 2019
organizací
i
plakát !A2 papír 1 300 výlepové plochy a Program - Kolínské kulturní léto.
plochy Rozsvícení vánočního stromu,
příspěvkových umístění loga TPCA, 7., 8., 9.,
organizací 12/18
uvedení akcí TPCA 7 Karlovo nám. představení - grantový program,
Divadlo Kolín předání cen, květen 2018 - únor
moderátorem 2019
banner 10x1,5m banner 2 Karlovo nám. Program akce Den záchranářů.
Kmochův Kolín, KKL včetně
umístění loga TPCA,
reklamní věž 1,4x2,8 banner 1 Karlovo nám. Program akce Den záchranářů.
m Kmochův Kolín, KKL, loga TPCA,
únor 2018 - únor 2019
leták - součástí A4 papír 15 tisíc zdarma do Program akcí, loga TPCA, duben
výtisků kolínských 2018-únor 2019
Kolínského zpravodaje domácností
Stánek TPCA v den Stánek Stánek 2 Karlovo nám. Program akce Den záchranářů.
konání akcí Kmochův Kolín, květen, červen
2018
o o e o TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE TPCA pro Kolínsko,
Pomáháme tam, kde jsme doma. ^
D) Budoucnost projektu
1. Zajištění udržitelnosti projektu:
O Udržitelnost a zájem o projekt je dána jeho návazností na minulé ročníky a doslova nabytým programem.
Kmochův Kolín bude letos slavit 55. výročí, v minulém roce se zde představilo 1500 hudebníků a 250
mažoretek. Den záchranářů 22. ročník. Účast se pohybuje řádově ve stovkách, Kmochův Kolín navštíví cca 8
tis. návštěvníků. To mluví o oblibě, zájmu a podpoře široké veřejnosti místních, přespolních i zahraničních
návštěvníků.
Cílem vedení města Kolína je udržet všechny zahrnuté akce na vysoké úrovni a pokračovat v této tradici, která
město oživuje, zatraktivňuje a zviditelňuje i na mezinárodní úrovni.
Město Kolín předpokládá organizační i finanční podporu projektu v následujících letech.
2. Jak by se projekt mohl dále rozvíjet?
O Cílem projektu je zapojení široké veřejnosti do sportovního a kulturního dění ve městě po celý rok. Ze
zkušeností vyplývá, že kvalitní příprava, propagace akcí a zajímavý program dokáží každoročně přilákat víc
návštěvníků. Projekt má potenciál přilákat více návštěvníků a další zajímavé účinkující a přiblížit jejich umění
návštěvníkům.
o o e o TOYOTA PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILE TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsme doma.
E) Rozpočet projektu
1. Doplňte tabulku nákladů na projekt:
Druh nákladu Celkové plánované Náklady 2 TPCA pro Náklady z jiných zdrojů
1. Osobní náklady náklady projektu Kolínsko
1
f---- -r —
2. Provozní náklady 5 705 000 180 000 5 525 000 město Kolín
2.1. Materiálové náklady
350 000 30 000 320 000 město Kolín
Den záchránářů 3 500 000 70 000 3 430 000 město Kolín
Kmochův Kolín 600 000 40 000 560 000 město Kolín
Kolínskě kulturní léto 400 000 10 000 390 000 město Kolín
405 000 10 000 395 000 město Kolín
Gasparáda 220 000 10 000 210 000 město Kolín
Kolínské sportovní dny 230 000 10 000 220 000 město Kolín
Sportovec roku
Rozsvícení vánočního stromu
2.2. Nemateriálově náklady
2.3. Jiné provozní náklady I 180 000 5 525 000
VÝDAJE CELKEM 5 705 000
r
OQ0O TPCA pro Kolínsko.
Pomáháme tam, kde jsnne don^ia. 1
TOYOTA PEUGEOT CÍTROĚN AUTOMOBILE
F) Seznam příloh:
a) povinné
• Příloha č. 1; fotografie místa/prostoru pro zajištění prezentace projektu
b) doporučené
• prohlášení partnerských organizací/osob o jejich realizačním nebo finančním podílu na projektu/zajištění
udržitelnosti projektu
• mapky, nákresy, fotografie, letáčky
• představení žadatele max. v rozsahu Jedna strana A4
• souhlas majitele objektu či pozemku v případě úpravy veřejného prostranství či budovy
G) Závěrečná ustanovení
I. Aktuální žádost a v ní stanovené cíle, termíny, udržitelnost i propagace, stejně tak Jako čestné prohlášení o pravdivosti
údajů. Je závaznou přílohou smlouvy mezi žadatelem a Prostor plus o.p.s., administrátorem programu TPCA pro Kolínsko.
V aktuální žádosti stanovené cíle budou v průběhu a na konci projektu vyhodnocovány. V případě zásadních odchylek
bude vyvoláno Jednání mezi žadatelem, automobilkou TPCA a Prostor plus, o.p.s. s cílem nápravy, v krajním případě bu
dou pozastaveny platby nebo požadováno jejich vrácení.
II. Žadatel souhlasí se zveřejněním informací a fotografií projektu na portálu www.tpca.cz,www.prostor-plus.cz a na face-
bookovém profilu TPCA a Prostor plus o.p.s.
Čestné prohlášení o pravdivosti údajů:
čestně prohlašuji, že v tomto dokumentu byly uvedeny přesné, pravdivé a úplné údaje a nebyly zamlčeny žádné infor
mace potřebné pro rozhodnutí o grantovém příspěvku. Jsem si vědom/a všech následků v případě odhalení Jakýchkoli
nepravdivých údajů, které mohou vést až k pozastavení plateb či požadavku na jejich vrácení.
V Kolíně dne 20.2.2018 Mgr. Michael Kašpar, místostarosta
Žadatel podpis / razítko
Elektronický podpis
Formulář zahájení projektu
TPCA pro Kolínsko 2018
1. Identifikační údaje
Název projektu: Bavíme se a sportujeme
Žadatel: město Kolín
Odpovědná osoba: Mgr. Michael Kašpar, I. místostarosta města
Kontakt: Mgr. Pavla Šimečková, pavla.simeckova@mukolin.cz, tel.: 777 221 799
2. Financování projektu
Skutečná výše finanční podpory: 180 000,-
Rozdělená ve splátkách (%): 83% 17%
Doplňte upravený rozpočet: m Podpora
^Vlastní wz programu ŤPCA
nákladu ^ ’ m
pro Kolínsko
r,: Iky
1. náklady spojené s organizaci akce Den žadatele
Izáchranářu
2. náklady spojené s organizaci akce Kmochův 350.000,- 320.000,- 30.000,-
Kolin
3. náklady spojené s organizaci akce Kolínské 3.500.000,- 3.430.000,- 70.000,-
kulturni léto
4 naklady spojené s organizací akce 600.000,- 560.000,- 40 000.-
Gasparáda
5. náklady spojené s organizaci akce Kolínské 400.000,- 390.000.- 10.000,-
sportovni dny
6. náklady spojené s organizací akce Sportovec 405.000.- 395.000,- 10.000,-
roku 220.000,- 210.000,- 10.000,-
7. náklady spojené s organizaci akce
Rozsvícení vánočního stromu 230,000,- 220.000,- 10.000,-
VYIOAJF CFl KFM 5 705.000,- 5.525.000,- 180.000
Doplňte tabulku (vložte řádky)
3. Harmonogram projektu (uveďte aktualizovaný časový plán)
Fáze měsíc ' rok r '
Zajištěni oiganizace akce Den záchranám - den města Kolína
Zajištěni organizace akce Kmochův Kolín květen 2018
OIOI0IO červen 2018
Pomáháme tam,
kde jsme doma.
w
Zajištění organizace akce Kolínské sportovní dny červen 2018
2018
/ajištěni organizace akce Kolínské kulturní léto cerven-
zar 2018
Zajištěni organizace akce Gasparada zan 2018
/ajišténi organizace akce [Rozsvíceni vanočniho stromu listopad 2019
Zajištění organizace akce Sportovec roku 2019
Závěrečná zpráva únor
Doplňte tabulku (vložte řádky) únor
Termín průběžné zprávy: není
Termín závěrečné zprávy: únor 2019
4. Medíalizace a propagace projektu (vísibílita):
a) Aktualizujte tabulku medíalizace:
médium Specifikace umistěni Obsah sděleni Termín (měsíc, rok)
Květen 2018
(doplňte)_____________ informace o
podpořeném
web www.mukolin.cz, weby projektu
akci:
www.kmochuvkolin.cz
sociální síť: uveďte https://cs- informace o Květen 2018
jaká/é cz.facebook.com/MUKolin/ podpořeném
plakáty projektu duben - listopad
letáky Kam a komu budou 2018
výlepní plochy distribuovaný_____ program květen 2018
Kam a komu budou jednotlivých akcí,
newsletter distribuovány loga partneru květen/červen 2018
Výlepové plochy Kolín, festivalové noviny - duben - listopad
nástěnky příspěvkové organizace pozvánka a 2018
Jiné: uveďte jaká/ě program na
každá domácnosti v Kmocfiuv Kolín
Kolíně a 69 obci v ORf^
Kolín reklamní spot na
akcí Kmochův Kolín
V jakém místě program
Uveďte prosim jednotlivých akci,
Český rozhlas region, Kiss loga partneru
Delta, Signál Rádio______
kolínský zpravodaj, 16
tisíc výtisku, zdarma do
všech schránek v Kolíně
Aktualizujte tabulku tiskových zpráv:
Tisková Do jakých Popis obsahu Termín
(měsíc, rok)
zpráva médií pošlete Dubem 2018
TZ 1 Kolínský Infoímace pro veřejnost o konání a
zpravodaj. progiamu akce Den záchranářů
Kolínský deník.
Kolínský fdes
Pomáháme tam,
1 kde jsme doma.
77 ? Kolínský Infoirnace pro veřejnost o konání a Květen 2018
zpravodaj, programu akce Kmochův Kolín
Kolínský deník.
Kolínský Pres
T7 3 Kolínsky Informace pro veřejnost o konáni a Srpen 7018
progratnu akce Kolínské kulturní íéto
zpravodaj.
Kolínský deník.
Kolinskv Pres
T7 4 Kolínský Infomiace pto veřcjno.st o konáni a Srpen 2018
zpravodaj. programu akce Gasparada
Kolínsky deník.
Kolínský Pres
IZ 5 Kolinskv Závěrečná zpráva Únor 2019
zpravodaj
b) Slavnostní otevření projektu
termín: průběžné dle konání jednotlivých akci
plánovaný program: dle programu Jednotlivých akcí
účastnící: vedeni města Kolína, zástupci TPCA, občané města Kolína
C) Prezentace TPCA pK v místě realizace projektu:
Dle přílohy č. 3 Žádosti o grant TPCA pro Kolínsko 2018
Aktualizujte tabulku
Forma Technické parametry Místo Obsah Termín
prezentace rozměr materiál počet
Dle potřeby přidejte více řádků tabulky.
Další propagace: (buďte kreativní, propagace nemusí být jen velký banner s logem)
5. Udržitelnost
Konkrétní zajištění udržitelnosti personální i finanční; zodpovědná osoba, finanční zdroje
způsob zajištění správy, oprav atd.
Akce projektu jsou dlouhodobě organizovány, tedy jsou tradiční a návaznost na tento
projekt se předpokládá i v příštích letech.
6. Podstatné změny v projektu Pomáháme tam,
kde jsme doma.
OlO G o
3
Informujte nás o podstatných změnách v projektu, např. změny v cílové skupině, změny
v cílech projektu apod.
7. Další dohodnuté podmínky spolupráce
Vypište domluvené formy další spolupráce v rámci projektu
OlO GIO Pomáháme tam,
4 kde jsme doma.
Formulář průběžné zprávy o projektu
TPCA pro Kolínsko 2018
Obsah:
Část I.: Potvrzení identifikačních údajů
Část II.: Průběžná zpráva o realizaci projektu
Povinné přílohy
■ Příloha Č.1.: Shrnutí průběhu realizace projektu
■ Příloha č. 2.: Fotodokumentace aktuálního stavu projektu a kopie dosavadních
mediálních výstupů (články, letáky, plakáty, brožury...)
Část I.: Potvrzení identifikačních údajů
Název příjemce:
Osoba zodpovědná za projekt:
Telefon:
E-mail:
Název projektu:
Výše grantu:
Celkový rozpočet projektu:
Datum vypracování průběžné zprávy:
OIOIOIO Pomáháme tam,
kde jsme doma.
část II.: Průběžná zpráva o realizaci projektu
1. Kam jste se doposud v projektu dostali, co je již hotovo:
2. S kým a jak na projektu spolupracujete? Zajímá nás také, jak probíhá spolupráce
s administrátorem?
3. Kdo zajišťuje plnění úkolů v projektu, kdo, jak a za co je odpovědný? Bude to tak i po
vyčerpání grantu? Jak zajišťujete udržitelnost projektu?
4. Kde a jak už se o projektu a grantovém programu TPCA pro Kolínsko dozvěděla
veřejnost? Co se v oblasti medializace povedlo nebo i s jakými úskalími jste se
setkali.
5. Zhodnoťte dodržování harmonogramu a rozpočtu projektu, popište hlavní problémy a
návrhy pro případnou nápravu:
OIOIGIO Pomáháme tam,
kde jsme doma.
E(U ru
E
a; o
-řU CD
S1 ^
'řO ^
E
OJ
o “O
O- ^
ro
3
O
O
a
o
o
re
N
rde>
3
>0) ■4oc
J3 ÍD
°3
a o ,K■CQDDD.
(Q
O Q.
:>
Q.
r
f-- É
yo fU ro
-e Ir E
TS a. i %o
O
c 'řO OJ
t o r: ?t. -Oss i'^ ř^> ■
O '(D E
Ii
£
>•
C Q. CD
0> "f
•o s Q.
SS
s.
«
1 í O. o. f
8 >2
Ju4i0 ■pO 2CB £3
»0
C
^rl
•O
Iš- p
N ?
i
~" I r Jv
^\-rTřv- .í‘^^.řrr ■■*? ^ ^
fc- íí r.^._.k. aíMĚ}í,,. :. í.
I ■* S -š
■t??. Ta m^h
' * ^ %• '
».
•i ■i:
. ;.•;« -■''iífeít--. ■'
"O
íoc>:
a
:ss
Q>
Oa
">
1I >Aac
i
\
Formulář závěrečné zprávy o projektu
TPCA pro Kolínsko 2018
Obsah:
Část I.: Potvrzení identifikačních údajů
Část II.: Závěrečná zpráva o realizaci projektu
Povinné přílohy:
■ Příloha č. 1.: Shrnutí průběhu realizace projektu, medializace a propagace projektu
■ Příloha č. 2.: Přehled skutečných finančních zdrojů na realizaci projektu
■ Příloha č. 3.: Účetní sjetina zakázky projektu nebo kopie prvotních dokladů
■ Příloha č. 4: Fotodokumentace a kopie mediálních výstupů projektu (články, letáky,
plakáty, brožury...)
Část I.: Potvrzení identifikačních údajů
Název příjemce;
Osoba zodpovědná za projekt:
Telefon;
E-mail:
Název projektu:
Výše grantu:
Celkový rozpočet projektu:
Datum vypracování závěrečné zprávy:
OIOI0 o Pomáháme tam,
k(de jsme doma.
r
Část II.: Závěrečná zpráva o realizaci projektu
1. Jak se podařilo naplnit cíl projektu? Vyskytly se nějaké komplikace, jak jste je
vyřešili?
2. Jak jsou spokojeni uživatelé projektu, jaký vliv měl váš projekt na ty, pro které jste jej
dělali?
3. Zhodnoťte spolupráci na projektu s ostatními mimo vaši společnost i administrátora.
4. Sdělte nám plán po uzavření projektu, jak bude zajištěna udržítelnost výstupů
projektu a z jakých zdrojů?
5. Jak jste dávali vědět veřejnosti o projektu, Vaší organizaci a o grantovém programu
TPCA pro Kolínsko. Co se povedlo, co bylo obtížné;
6. Jak Váš projekt přispěl regionu a jak prospěl Vaší organizaci?
7. Dodržování harmonogramu a rozpočtu projektu. Proč, k případným změnám došlo.
jak jste je řešili.
OIOIGIO Pomáháme tam,
kde jsme doma.
I E(O ro
c0> E
> %o
o
'rtJ CL)
o s(0 ^
o
c E oo
(/) CD
o O X5
c> Q. ^
(0 m
<0
(0
3
0>
o
o.
0)
(o0
O)
oore.
o.
re
0)
u
rNe
re
■0o)
E
3
0)
O
Q.
ure
rNe
rree
3
>re
£
°3
Q.
3
C
V)
>U
re
O
Q.
■í-f-tí É
■o
03 2
\ j f ' a.
.© ^ oE
‘ O tt' « ^FW" ,'■ ..1*^ . ■ E"o
i
m ^03 CD
^03^
ÍTi«0* «c
K>g*w|S' §‘ E LTi
Ck CD
P ~o
Q. j^í::
>C » ...
., JI *!:''o
»■; —a :-1r > i*
-ir
5 .■i. S í •- i*
í-:.-; i »■•■!; - m
M
n
; ' *' ,J‘;;'’' * "I;;
rfi 11- “.
•t ŠJ
•li---
•í *
/vJvŮC •i’t ŠSí
, •-íf I::--
[ ’ «' '*.1 U-J '*.'i 1. lE
sS->
:-Sf.
F#
í»' ^ ^*
v:
á-* ii f s-i
'ří
.řl
ř .íS" '-'
síš;., ■"
*-
$
t4
- rifp■» fCS!
ÉS-V^
Jísi:5/ -::§1',
* M íj *'íT-'
«--*t^. ;^IÍ
•JLÁ-^-i la*:.
os"' 'I EfQ fX3
g ' E
'říI";;j‘ WKí*íS~ Si o
"(Q OJ
E
un
E CD
0 -Q
01
1^ vs f '
‘M*' ;.
•S o
i^
B
■?■. .■
^ M 'H!
i' •- ■■ j
D>" 2 "
*T a
Pt54.S-ií*
M UI O
iČ
»7Í . t-
■V lO
ř --^í-;
±ll
o ■ 1.Í 4i.
U !%.• <9 '
■ s m fe
,N
m ?T
o> 1
(0
c
"3 fr:; e-5> >• ■
o
’k* (
•o «S#Í4-Í
N
O ■■" *
c
>u
c 1
cra íf 'E
V
■S
■r
u
•>»
c
>o
4)
3
jsc i. . .y *c
(0 >l:
"O
O 5-- ‘
s > ■iQaCo)
0> XJ •0) lU
>Qk. >
JEf * 1‘#' > ra •0> O c
■o
(0 N
O
#- ^<5 > '«5 > UJ
c O
(M •ra >(B o o o
C C n Q. UJ Oa
>u ^řV r2^ c N 0) E ‘0> >■ sre 0> c 0w.
CM CM CM
