Textová podoba smlouvy Smlouva č. 8394403: Zabezpečení ubytovacích služe

Příloha 2019-XVX-15-000005-AN.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

Čj. 19762/2015-VLRZ/R/ON Výtisk číslo:
Počet listů: 6

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých
lázeňských pobytů

Smluvní strany:

Vojenská lázeňská a rekreační zařízení

zastoupená ředitelem Ing. Václavem Janouškem

se sídlem Magnitogorská 12/1494, 101 00 Praha 10, ČR

IČ: 00000582

DIČ: CZ00000582

organizace je zapsána u živnostenského odboru Úřadu městské části Praha 10

bankovní spojení: ČNB, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1

číslo účtu:

tel.: fax:

datová schránka:

www.volareza.cz e-mail:

(dále jen „VLRZ“)

Ústřední vojenská nemocnice -Vojenská fakultní nemocnice Praha
zastoupená ředitelem plukovníkem prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D.

se sídlem U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6
IČ: 61383082

DIČ: CZ61383082
bankovní spojení: ČNB Praha 1

číslo účtu:
tel.:

fax:
e-mail:

(dále jen „objednatel")

společně jako „smluvní strany“

se dohodly, že jejich závazkový vztah se ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, řídí
tímto zákonem

-1-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
I. Předmět smlouvy

1.1 VLRZ se zavazuje poskytnout zaměstnancům objednatele a jejich rodinným příslušníkům popř.
osobám doprovázejícím zaměstnance objednatele za podmínek stanovených touto smlouvou
základní služby v zařízeních VLRZ (dle bodu 1.2. této smlouvy). Zaměstnanci, jejich rodinní
příslušníci a doprovázející osoby jsou v této smlouvě dále uváděni pod pojmem zaměstnanec.

1.2 Základními službami se pro potřeby této smlouvy rozumí:

A) Rekreační pobyty:
a) zahrnující ubytování a stravování formou polopenze, tzn. snídaně a večeře,
b) zahrnující ubytování a stravování formou plné penze, tzn. snídaně, oběd a večeře,
c) zahrnující ubytování a stravování formou snídaně v hotelu DAP v Praze

B) Krátkodobé lázeňské pobyty zahrnující ubytování, stravování a lázeňské procedury dle
konkrétního programu v jednotlivých vojenských lázeňských léčebnách (dále jen VLL), konkrétní
programy jednotlivých VLL jsou uvedeny na webových stránkách VLRZ www. volareza.cz
(u konkrétních VLL - Pobyty pro Vás).

Základní služby budou poskytnuty pouze v případě volné požadované ubytovací kapacity.

1.3 Služby nad rámec základních služeb mohou být poskytnuty pro každý jednotlivý případ na
základě nabídky zařízení VLRZ v rámci pobytu zaměstnance a budou uhrazeny dle platného ceníku
zařízení VLRZ v hotovosti zaměstnancem.

II. Podmínky spolupráce

2.1 VLRZ zašle ke dni podpisu této smlouvy v elektronické podobě tiskopis „Žádost o pobyt
v zařízení VLRZ pro zaměstnance Ústřední vojenské nemocnice - Vojenské fakultní nemocnice
Praha“ (dále jen žádost), jejíž vzor tvoří přílohu č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2.2 Objednatel je povinen zajistit distribuci tiskopisů žádostí svým zaměstnancům. Správnost údajů
potvrzuje na žádosti objednatel.

2.3 Objednatel se zavazuje předkládat žádosti svých zaměstnanců VLRZ tak, aby byly na VLRZ
doručeny nejpozději 14 dní před příslušným nástupem pobytu.

2.4 Na základě vyplněné žádosti a v případě volné požadované ubytovací kapacity VLRZ vystaví
ubytovací poukazy (dále jen „voucher“), které zašle objednateli nejpozději 10 dnů před nástupem
zaměstnanců na pobyt ve formátu PDF elektronickou poštou na kontaktní e-mailovou adresu.

2.5 Objednatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci dodrželi pokyny v informacích přiložených
k voucheru (vzor voucheru tvoří přílohu č. 2 této smlouvy jako její nedílnou součást)
a při nástupu pobytu se prokázali voucherem. Pokud se zaměstnanec neprokáže voucherem, není
VLRZ povinna služby poskytnout. Objednatel je povinen na tuto skutečnost zaměstnance upozornit.
Pokud objednatel tuto povinnost poruší, nese odpovědnost za veškeré škody vzniklé v důsledku
neposkytnutí objednaných služeb.

III. Ceny za poskytované služby

3.1 Ceny za služby jsou stanoveny pro každou službu v cenících, které tvoří přílohu
č. 3 a 4 a nedílnou součást této smlouvy.

3.2 V případě změny cen je VLRZ povinna tuto změnu písemně oznámit objednateli nejméně
1 měsíc před začátek platnosti nového ceníku (e-mailem na kontaktní osobu objednatele).

-2-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
3.3 Pokud objednatel do 14 dní od doručení nového ceníku dle bodu 3.2. VLRZ písemně oznámí, že
se změnou ceníku nesouhlasí, má to za následek ukončení platnosti smlouvy. V opačném případě se
má za to, že se změnou ceny souhlasí.

3.4 Ceny jsou uvedeny v Kč včetně DPH, pokud služba dle platných právních předpisů podléhá
dani z přidané hodnoty. Objednané služby budou hrazeny na základě faktury-daňového dokladu
vystaveného VLRZ.

3.5 Ceny nezahrnují místní poplatky za rekreační/lázeňský pobyt stanovené místním úřadem.

IV. Platební podmínky

4.1 Objednání pobytu nejpozději 14 dnů před nástupem:

4.1.1 VLRZ provede fakturaci do 14 dnů před nástupem na pobyt zaměstnance na základě žádosti
o pobyt a vydaného voucheru. Na tento pobyt vystaví zálohovou fakturu.

4.1.2 Daňové doklady musí obsahovat všechny náležitosti v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Přílohou daňového dokladu je kopie voucheru -
ubytovacího poukazu.

4.1.3 Objednatel se zavazuje provést úhradu nejpozději ke dni nástupu zaměstnance na pobyt.
Pokud tak neučiní není vojenská zotavovna/vojenská lázeňská léčebna povinna objednané služby
poskytnout. Daňové doklady vystavené příslušným zařízením VLRZ jsou považovány za uhrazené
dnem připsání částky na účet příslušného zařízení VLRZ. V případě, že je objednatel v prodlení
s úhradou daňového dokladu, je povinen uhradit VLRZ smluvní pokutu ve výši
0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

4.2 Objednání pobytu méně než 14 dnů před nástupem:

4.2.1 VLRZ provede fakturaci do 15 dnů po ukončení pobytu zaměstnance na základě předloženého
voucheru.

4.2.2 Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Přílohou daňového dokladu je kopie voucheru -
ubytovacího poukazu.

4.2.3 Objednatel se zavazuje provést úhradu do 21 dnů po doručení faktury vystavené příslušným
zařízením VLRZ. Daňové doklady vystavené příslušným zařízením VLRZ jsou považovány za
uhrazené dnem připsání částky na účet příslušného zařízení VLRZ. V případě, že je objednatel
v prodlení s úhradou daňového dokladu, je povinen uhradit VLRZ smluvní pokutu ve výši 0,05 %
z dlužné částky za každý den prodlení.

4.3 VLRZ je oprávněna odstoupit od této smlouvy pokud dojde ze strany objednatele k prodlení s
finanční úhradou po dobu delší než 10 dnů.

V. Stornopoplatky

5.1 Objednatel je oprávněn stornovat písemně závazně objednané služby za podmínky, že uhradí
stornopoplatky, jejichž výše je stanovena v závislosti na období, ve kterém jsou objednané služby
zrušeny a to takto:

29 až 15 dnů před nástupem zaměstnance objednatele na závazně objednaný pobyt 10 %
z celkové ceny pobytu,

-3-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
14 až 8 dnů před nástupem zaměstnance objednatele na závazně objednaný pobyt 25 %
z celkové ceny pobytu,
7 až 1 den před nástupem zaměstnance objednatele na závazně objednaný pobyt 30 %
z celkové ceny pobytu,

v den určený jako den nástupu na závazně objednaný pobyt 60 % z celkové ceny pobytu.

5.2 Při předčasném odjezdu klienta je účtován stornopoplatek ve výši 100 % z objednaných
a nevyčerpaných služeb.

5.3 Za nevyčerpané objednané služby a za změnu objednaných služeb v průběhu pobytu (ubytování,
stravování a služby) se neposkytuje žádná finanční náhrada.

5.4 Smluvní strany smlouvy mohou po dohodě od účtování stornopoplatků ustoupit (úmrtí,
doložená nemoc apod.).

VI. Forma informací

6.1 Strany smlouvy se dohodly, že veškerá korespondence bude probíhat na:

6.1.1 ve směru na objednatele:

Adresa: Ústřední vojenská nemocnice -

Vojenská fakultní nemocnice Praha,

U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6

FAX:

Telefonní číslo:

E-mail:

Jméno pracovníka:

6.1.2 ve směru na ředitelství VLRZ:

Adresa: Vojenská lázeňská a rekreační zařízení,
Magnitogorská 12/1494, 101 00 Praha 10
Telefonní číslo:
FAX:
E-mail:
Jméno pracovníka:

VII. Doba trvání smlouvy
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.2. Tato smlouva vstupuje v platnost a je účinná dnem jejího podpisu oběma stranami smlouvy.

VIII. Závěrečná ustanovení
8.1 Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí dva měsíce
počínaje prvním dnem měsíce následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
8.2 Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí režimem obecně platné právní
úpravy, a dle výslovné dohody smluvních stran občanským zákoníkem.

-4-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
8.3 Smluvní strany se výslovně dohodly, že veškeré spory vyplývající z této smlouvy se budou řešit
nejprve smírnou cestou.

8.4 Tuto smlouvu lze měnit či doplnit výhradně po dohodě smluvních stran, a to formou písemného
dodatku (mimo změny cen dle bodu 3.2 a 3.3).

8.5 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních. Každá ze smluvních stran obdrží jedno
vyhotovení.

V Praze dne .......................2015 V Praze dne ........................2015

.................................................. ..................................................
VLRZ objednatel

Seznam příloh: 1. Žádost o pobyt v zařízení VLRZ
2. Vzor voucheru
3. Ceník pro rekreační pobyty
4. Ceník pro krátkodobé lázeňské pobyty

-5-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
Příloha číslo: 1

Odešlete na ředitelství VLRZ, Magnitogorská 12/1494, 101 00 Praha 10, e-mail: fax

ŽÁDOST O POBYT V ZAŘÍZENÍ VLRZ

REKREAČNÍ POBYT - KRÁTKODOBÝ LÁZEŇSKÝ POBYT *

pro zaměstnance Ústřední vojenské nemocnice - Vojenské fakultní nemocnice Praha

PŘÍJMENÍ ………………………… JMÉNO …………….…….
…………………..
TITUL
ČÍSLO …………….
ADRESA TRVALÉHO BYDLIŠTĚ :

ULICE ………………………………………………………………….

PSČ MÍSTO ………………………...…… (……………………...

e-mail:

ADRESA ZAMĚSTNAVATELE :
………………………………………………………………………………………………………...

PSČ MÍSTO ………………………...…… (……………………...

Žádám o zabezpečení pobytu (rekreačního - krátkodobého lázeňského *) v:

VOJENSKÁ ZOTAVOVNA/LÉČEBNA

Termín od – do

V počtu osob, z toho děti - datum narození: …………….., ……………..

…….……..,.....………..

Rekreační pobyt požaduji zabezpečit v následujícím rozsahu*:
a) s polopenzí (snídaně, večeře)
b) s plnou penzí (snídaně, oběd, večeře)
Hotel DAP pouze se snídaní.

Věková hranice dětí je 2-12 let. Uvedenou věkovou hranicí se rozumí věk dítěte, kterého dítě nedosáhne v den
nástupu na pobyt. Pobyt dětí do 2 let je zdarma, bez nároku na poskytnutí služeb.

Stornopoplatky
Zaměstnanec je oprávněn stornovat písemně závazně objednané služby za podmínky, že uhradí stornopoplatky, jejichž
výše je stanovena v závislosti na období, ve kterém jsou objednané služby zrušeny a to takto:
- 29 až 15 dnů před nástupem zaměstnance na závazně objednaný pobyt 10 % z celkové ceny pobytu,
- 14 až 8 dnů před nástupem zaměstnance na závazně objednaný pobyt 25 % z celkové ceny pobytu,
- 7 až 1 den před nástupem zaměstnance na závazně objednaný pobyt 30 % z celkové ceny pobytu,
v den určený jako den nástupu na závazně objednaný pobyt 60 % z celkové ceny pobytu.
Při předčasném odjezdu klienta je účtován poplatek ve výši 100 % z objednaných a nevyčerpaných služeb.
Za nevyčerpané objednané služby a za změnu objednaných služeb v průběhu pobytu (ubytování, stravování a služby) se
neposkytuje žádná finanční náhrada. Po dohodě je možné od účtování stornopoplatků ustoupit (úmrtí, doložená nemoc
apod.).
Souhlasím s tím, aby VLRZ zpracovávala v souladu se zákonem č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů moje osobní
údaje v rozsahu uvedeném na žádosti za účelem plnění smlouvy mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí -
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha, a to včetně jejich poskytnutí třetím osobám. Data budou zpracovávána po dobu
jednoho roku, po této lhůtě budou uschována pro účely daňové, účetní a archivační.

_________________________
datum a podpis žadatele

Vyjádření zaměstnavatele: _________________________
*) nehodící se škrtněte razítko a podpis zaměstnavatele

-6-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
Příloha číslo: 2

-7-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
-8-

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
Příloha číslo: 3

-9 -

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha – 2015
Příloha číslo: 4

- 10 -

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
- 11 -

Smlouva o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů mezi VLRZ a Ústřední vojenskou nemocnicí –
Vojenskou fakultní nemocnicí Praha
Čj. 3119/2019-VLRZ/R/ON Výtisk číslo:
Počet listů: 3

DODATEK č. 1
ke smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

čj. 19762/2015-VLRZ/R/ON, uzavřené dne 18. 11. 2015

Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
(dále jen „Smlouva“), mezi smluvními stranami, kterými jsou:

Vojenská lázeňská a rekreační zařízení
se sídlem Magnitogorská 1494/12, 101 00, Praha - Vršovice
IČ: 00000582, DIČ: CZ00000582
zapsána u živnostenského Úřadu městské části Praha 10
zastoupena Ing. Pavlínou Šelovou, ředitelkou z pověření

(dále jen „Zpracovatel“)

Ústřední vojenská nemocnice -Vojenská fakultní nemocnice Praha
se sídlem U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6
IČ: 61383082
DIČ: CZ61383082
zastoupená ředitelem prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D.

(dále jen „Správce“)

Článek 1
Definice

1. Osobním údajem pro účely této smlouvy jsou především veškeré informace o identifikované
nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou
osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý
identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na
jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní
nebo společenské identity této fyzické osoby.

1
2. Správce je pro účely této Smlouvy fyzická nebo právnická osoba nebo organizace, která určuje
účel a způsob zpracování osobních údajů.

3. Zpracovatel je pro účely této Smlouvy fyzická nebo právnická osoba nebo organizace, která
zpracovává osobní údaje jménem Správce.

Článek 2
Účel

1. Účelem této Smlouvy je zajištění ochrany osobních údajů včetně práv a svobod subjektů údajů
poskytovaných Zpracovateli výlučně za účelem plnění předmětu uzavřené smlouvy o zajištění
léčebných pobytů a dalších služeb pobytů čj. 19762/2015-VLRZ/R/ON ze dne 18. 11. 2015.

2. Zpracovatel je povinen postupovat při svých úkolech a činnostech týkajících se nakládání s
osobními údaji ve smyslu a v souladu se zákonem č. 101/200 Sb. o ochraně osobních údajů ve
znění pozdějších předpisů (dále „ZOOU“) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění pozdějších předpisů (dále „GDPR“).

Článek 3
Předmět

1. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při
zpracování osobních údajů v souladu se ZOOU a GDPR.

2. Tato smlouva upravuje vztahy mezi Správcem osobních údajů a Zpracovatelem osobních údajů,
zejména pak vymezuje účel a dobu, pro který budou osobní údaje zpracovávány, rozsah
osobních údajů, které budou zpracovávány a podmínky a záruky Zpracovatele osobních údajů
z hlediska technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů a práv a svobod
subjektů údajů.

Článek 4
Rozsah osobních údajů

1. Účel zpracování osobních údajů je poskytování léčebných pobytů v zařízení zpracovatele.
Právní základ zpracování osobních údajů je uzavření smluvního vztahu (smlouvy o ubytování)
za účelem splnění zájmu klienta o pobyt. Splnění povinnosti ubytovatele při vedení evidenční
knihy ubytovaných hostů podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích a zákona č.
326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR a o změně některých zákonů. Splnění povinností
při vedení zdravotnické dokumentace léčených osob podle zákona č. 372/2011 Sb., o
zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování.

2. Doba zpracování osobních údajů je 6 let.
3. Předmětem zpracování osobních údajů jsou následující údaje jméno a příjmení, titul, datum

narození, místo pobytu, číslo identifikačního průkazu (občanského průkazu nebo cestovního
pasu), zprávy obsahující specifické detaily o zdravotním stavu (chorobopis).

2
Článek 5
Odpovědné osoby a kontaktní údaje

1. Odpovědnou a kontaktní osobou ve věcech zpracování osobních údajů za Správce je kontaktní
osoba uvedená ve smlouvě čj. 19762/2015-VLRZ/R/ON.

2. Odpovědnou a kontaktní osobou ve věcech zpracování osobních údajů za Zpracovatele:

Bezpečnostní ředitel VLRZ, tel: , email:

Článek 6
Organizační a technická opatření

1. Zpracovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby
nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, či
jinému zneužití osobních údajů.

2. Zpracovatel se zavazuje provést vhodná technická a organizační opatření za účelem zajištění
takové úrovně zabezpečení, která odpovídá danému riziku, a to s přihlédnutím ke stavu
techniky, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě
závažným rizikům pro práva a svobody subjektů údajů.

3. Zpracovatel je povinen průběžně provádět vyhodnocení míry rizik vzhledem k povaze, rozsahu,
kontextu a účelům zpracování osobních údajů i k různě pravděpodobným a různě závažným
rizikům pro práva a svobody subjektů údajů.

4. Zpracovatel též přijme vhodná opatření pro zajištění toho, aby jakákoli osoba, která jedná z
pověření Zpracovatele a má přístup ke zpracovávaným osobním údajům, zpracovávala tyto
osobní údaje pouze v souladu s pokyny Správce.

5. Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti Zpracovatel zohlední zejména rizika, která
představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování,
neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů
nebo neoprávněný přístup k nim.

6. Zpracovatel je takto povinen zejména:

a. stanovit pravidla pro práci a nakládání s osobními údaji, za tímto účelem Zpracovatel přijme
vnitřní předpis, kterým pro veškeré oprávněné osoby stanoví povinnosti při nakládání s
osobními údaji.

b. zajistit, aby informační systémy pro automatizované zpracování osobních údajů směly
používat pouze oprávněné osoby. Oprávněnými osobami budou pouze osoby, které přístup
potřebují pro plnění povinností stanovených Smlouvou.

c. v případě využití kryptografických algoritmů k ochraně osobních údajů používat takové
kryptografické algoritmy včetně parametrů, které jsou legislativou a obecnou komunitou
považovány za bezpečné.

3
d. zajistit přiměřená opatření k prevenci neoprávněného přístupu k datovým nosičům
obsahujícím osobní údaje. Prostory, ve kterých budou osobní údaje uchovávány, budou
zajištěny minimálně mechanickými zábrannými prostředky.

Článek 7
Práva a povinnosti smluvních stran

1. Správce a Zpracovatel je povinen dodržovat podmínky zpracování osobních údajů dotčených
osob uvedených v této Smlouvě.

2. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s dobrými mravy, přičemž jedná
způsobem, který neodporuje ZOOU nebo GPDR.

3. Zpracovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, které při výkonu své činnosti
zpracovává, a se kterými přijde do styku; mlčenlivost trvá i po ukončení zpracování osobních
údajů; povinnost mlčenlivosti neplatí, pokud je to nezbytné pro plnění úkolů soudu a orgánů
činných v trestním řízení podle zvláštního zákona. Dále je Zpracovatel povinen zavázat
mlčenlivostí veškeré osoby podílející se na zpracování poskytnutých osobních údajů.

4. Zpracovatel je povinen Správci neprodleně oznámit každý případ porušení zabezpečení
osobních údajů dle čl. 5 této Smlouvy, který v souvislosti se zpracováním zjistí, a dále upozornit
Správce, bude-li druh zpracování mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických
osob v souladu s čl. 35 GDPR.

5. Zpracovatel může zapojit dalšího zpracovatele, kterým budou zpřístupněny osobních údaje
poskytnuté Správcem, avšak pouze po předchozím souhlasu Správce. Zpracovatel musí tomuto
dalšímu zpracovateli smluvně uložit stejné povinnosti na ochranu údajů, jako má sám
Zpracovatel.

6. Zpracovatel je povinen, pokud je to možné při zohlednění povahy zpracování osobních údajů,
prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, být nápomocen Správci při
plnění povinnosti Správce, reagovat na žádosti o výkon práv subjektů osobních údajů, zejména
na žádost na přístup k osobním údajům, na opravu či výmaz osobních údajů a na přenositelnost
osobních údajů, přičemž takovéto výstupy musí mít jasnou formu a být konkrétní, tak aby je
bylo možno poskytnout subjektům údajů jako reakci na výše uvedené žádosti.

7. Zpracovatele je povinen v souladu s rozhodnutím Správce, po splnění účelu zpracování, doby
zpracování nebo na konci platnosti této Smlouvy dle pokynů Správce, neprodleně zlikvidovat
veškeré osobní údaje poskytnuté Správcem dle této Smlouvy.

4
Článek 8
Řešení sporů

1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklý v
rámci plnění této Smlouvy.

2. Nebude-li spor vyřešen do šedesáti dnů ode dne doručení výzvy, bude tento spor rozhodován
věcně a místně příslušnému obecnímu soudu České republiky Správce. Dobu řešení sporu
může Správce ve výjimečných případech prodloužit.

Článek 9
Závěrečná ustanovení

1. Zpracovatel odpovídá Správci za škodu způsobenou v důsledku porušení povinností uložených
Zpracovateli, zejména je-li v důsledku porušení povinností Zpracovatele Správce povinen hradit
náhradu škody nebo nemajetkové újmy subjektu osobních údajů.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv ve smyslu
zákona č. 340/2015 Sb. a prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
v aktuálním znění.

3. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Účinnost
smlouvy nabývá dne uveřejněním v registru smluv.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou si vědomy všech právních důsledků touto Smlouvou
vyvolaných, souhlasí se všemi jejími ustanoveními, s nimiž se podrobně seznámily, a na důkaz
své svobodné a pravé vůle připojují vlastnoruční podpisy svých oprávněných zástupců.

V Praze dne: 2019 V Praze dne: 2019
za Zpracovatele za Správce

………………………………………………… ………………………………………………….
Vojenská lázeňská a rekreační zařízení Ústřední vojenská nemocnice

Ing. Pavlína ŠELOVÁ Vojenská fakultní nemocnice Praha
ředitelka z pověření
prof. MUDr. Miroslav ZAVORAL, Ph.D.
ředitel

5
Čj. 3125/2019-VLRZ/R/ON Výtisk číslo:
Počet listů: 3

DODATEK č. 2
ke smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

čj. 19762/2015-VLRZ/R/ON, uzavřené dne 18. 11. 2015

Vojenská lázeňská a rekreační zařízení

se sídlem Magnitogorská 1494/12, 101 00, Praha – Vršovice

IČ: 00000582, DIČ: CZ00000582

zapsána u živnostenského Úřadu městské části Praha 10

zastoupena Ing. Pavlínou Šelovou, ředitelkou z pověření

bankovní spojení: ČNB, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1

číslo účtu:

tel.: fax:

datová schránka:

www.volareza.cz e-mail:

kontaktní údaje pro korespondenci: telefonní číslo:

FAX: , e-mail: jméno pracovníka:

(dále jen „VLRZ“)

Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha
se sídlem U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6
IČ: 61383082
DIČ: CZ61383082
zastoupená ředitelem prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D.
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu:
tel.:
fax:
e-mail:

kontaktní údaje pro korespondenci: FAX: telefonní číslo:

E-mail: , jméno pracovníka:

(dále jen „objednatel“)

Obě smluvní strany se po vzájemném odsouhlasení dohodly na následujícím:

1
Dodatek č. 2 ke Smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

mezi VLRZ a ÚVN
1. Článek II. Podmínky spolupráce se nahrazuje článkem v tomto znění:

II. Podmínky spolupráce

2.1. Objednání pobytu prostřednictvím písemné žádosti

2.1.1 Tiskopis „Žádost o pobyt v zařízení VLRZ pro zaměstnance Ústřední vojenské nemocnice –
Vojenské fakultní nemocnice Praha“ (dále jen žádost), tvoří přílohu č. 1, která je nedílnou součástí
této smlouvy.

2.1.2 Objednatel je povinen zajistit distribuci tiskopisů žádostí svým zaměstnancům.

2.1.3 Objednatel se zavazuje předkládat žádosti svých zaměstnanců VLRZ tak, aby byly na VLRZ
doručeny nejpozději 14 dní před příslušným nástupem pobytu. Správnost údajů uvedených na žádosti
potvrzuje objednatel.

2.1.4 Na základě uplatněné žádosti a v případě volné ubytovací kapacity vystaví VLRZ ubytovací
poukazy (dále jen „voucher“), které zašle objednateli nejpozději 10 dnů před nástupem zaměstnanců
objednatele na pobyt. Voucher se zasílá na kontaktní e-mailovou adresu objednatele ve formátu PDF
elektronickou cestou.

2.1.5 Objednatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci dodrželi pokyny v informacích přiložených
k voucheru (vzor voucheru tvoří přílohu č. 2 této smlouvy jako její nedílnou součást)
a při nástupu pobytu se prokázali voucherem. Pokud se zaměstnanec neprokáže voucherem, není
VLRZ povinna služby poskytnout. Objednatel je povinen na tuto skutečnost zaměstnance upozornit.
Pokud objednatel tuto povinnost poruší, nese odpovědnost za veškeré škody vzniklé v důsledku
neposkytnutí objednaných služeb.

2.2 Objednání pobytu za pomoci on-line sjednání služby s využitím slevového kupónu

2.2.1 Zaměstnanec objednatele může využít pro zajištění pobytu v zařízeních VLRZ on-line
rezervační formulář, který je umístěn na webových stránkách jednotlivých zařízení VLRZ.

2.2.2 Zaměstnanec objednatele může při objednání pobytu uplatnit slevový kupón ve formátu:
. Případná změna formátu slevového kupónu bude oznámena e-mailem kontaktní osobě

objednatele. Zaměstnanec formát slevového kupónu získá od kontaktní osoby objednatele.

2.2.3 Na základě uplatnění slevového kupónu je zaměstnanci objednatele automaticky snížena cena
o 15 % z ubytování a stravování.

2.2.4 Zálohová faktura za pobyt a potvrzení pobytu je generováno automaticky ze systému a současně
je zaslána elektronickou cestou na kontaktní adresu zaměstnance objednatele – žadatele o pobyt.

2.2.5 Při požadavku na vystavení faktury na zaměstnavatele je potřebné, aby zaměstnanec objednatele
v části „zákazník“, zaškrtnul část ,,Firma“ a vyplnil údaje svého zaměstnavatele.

2.2.6. Při uplatnění slevového kupónu v on-line rezervaci se může výsledná cena pobytu lišit od

2
Dodatek č. 2 ke Smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

mezi VLRZ a ÚVN
smluvně ujednaného ceníku služeb. Objednatel souhlasí s případnou cenovou odlišností, která může
být způsobena odlišným způsobem zaokrouhlování po uplatnění slevového kupónu v on-line
rezervačním systému.

2.2.7 Tento způsob objednání pobytu není možné uplatnit pro pobyty oprávněných osob dle platných
Rozkazů ministra obrany (preventivní rehabilitace, rekreace, pobyty rodinných příslušníků účastníků
preventivní rehabilitace apod.).

2.2.8 Při nástupu na pobyt je zaměstnanec objednatele povinen se prokázat průkazem (identifikační
kartou) zaměstnavatele – ÚVN, jejíž vzor tvoří přílohu č. 5 smlouvy. V případě, že se zaměstnanec
objednatele neprokáže identifikační kartou, ztrácí nárok na slevu a je mu účtována plná cena dle
platného ceníku ubytovacích služeb.

2. Článek IV. Platební podmínky se nahrazuje článkem v tomto znění:

IV. Platební podmínky

4.1 Objednání pobytu nejpozději 14 dnů před nástupem prostřednictvím písemné žádosti:

4.1.1 VLRZ provede fakturaci do 14 dnů před nástupem na pobyt zaměstnance objednatele na základě
žádosti o pobyt a vydaného voucheru. Na tento pobyt VLRZ vystaví zálohovou fakturu.

4.1.3 Objednatel se zavazuje provést úhradu nejpozději ke dni nástupu zaměstnance objednatele na
pobyt. Pokud tak neučiní, není příslušné zařízení VLRZ povinno objednané služby poskytnout.
Daňové doklady vystavené příslušným zařízením VLRZ jsou považovány za uhrazené dnem připsání
částky na účet příslušného zařízení VLRZ. V případě, že je objednatel v prodlení s úhradou daňového
dokladu, je povinen uhradit VLRZ smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den
prodlení.

4.2 Objednání pobytu méně než 14 dnů před nástupem prostřednictvím písemné žádosti:

4.2.1 VLRZ provede fakturaci do 15 dnů po ukončení pobytu zaměstnance objednatele na základě
předloženého voucheru.

3
Dodatek č. 2 ke Smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

mezi VLRZ a ÚVN
4.3 Objednání pobytu prostřednictvím on-line rezervačního formuláře

4.3.1 Zálohová faktura na úhradu pobytu je vygenerována automaticky po zadání údajů pro rezervaci
pobytu a zaslána na e-mailovou adresu uvedenou zaměstnancem objednatele při rezervaci.

4.3.2. Splatnost zálohové faktury je stanovena automaticky v rozsahu 3–5 dní od jejího doručení,
resp. zaslání na e-mailovou adresu uvedenou zaměstnancem objednatele.

4.3.3 Objednatel se zavazuje provést úhradu ve stanovené době splatnosti. Daňové doklady vystavené
příslušným zařízením VLRZ jsou považovány za uhrazené dnem připsání částky na účet příslušného
zařízení VLRZ. Zaměstnanec objednatele je povinen po obdržení zálohové faktury od VLRZ předat
objednateli k její úhradě.

4.4 VLRZ je oprávněna odstoupit od této smlouvy, pokud dojde ze strany objednatele k prodlení
s finanční úhradou po dobu delší než 10 dnů.

3. Článek V. Stornopoplatky se nahrazuje článkem v tomto znění:

V. Stornopoplatky

5.1 Objednatel je oprávněn stornovat písemně (fax, e-mail) závazně objednané služby za podmínky,
že uhradí stornopoplatky, jejichž výše je stanovena v závislosti na období, ve kterém jsou objednané
služby zrušeny a to takto:

29 až 15 dnů před nástupem zaměstnance objednatele na závazně objednaný pobyt 10 %
z celkové ceny pobytu,

14 až 8 dnů před nástupem zaměstnance objednatele na závazně objednaný pobyt 25 %
z celkové ceny pobytu,
7 až 1 den před nástupem zaměstnance objednatele na závazně objednaný pobyt 30 %
z celkové ceny pobytu,

v den určený jako den nástupu na závazně objednaný pobyt 60 % z celkové ceny pobytu.

5.2 Při předčasném odjezdu klienta je účtován stornopoplatek ve výši 100 % z objednaných
a nevyčerpaných služeb.

5.3 Za nevyčerpané objednané služby a za změnu objednaných služeb v průběhu pobytu (ubytování,
stravování a služby) se neposkytuje žádná finanční náhrada.

5.4 Smluvní strany smlouvy mohou po dohodě od účtování stornopoplatků ustoupit (úmrtí, doložená
nemoc apod.).

5.5 V případě využití on-line rezervačního systému se výše stornopoplatků řídí Obchodními
podmínkami zveřejněnými v on-line systému, které zaměstnanec objednatele obdrží spolu
s potvrzením rezervace.

4
Dodatek č. 2 ke Smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

mezi VLRZ a ÚVN
4. Ostatní práva a povinnosti upravené v citované smlouvě se nemění a zůstávají v platnosti.

5. Tento dodatek č. 2 vstupuje v platnost dnem jeho podpisu oběma smluvními stranami a účinnost
nabývá zveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
v platném znění.

6. Tento dodatek č. 2 byl sepsán ve dvou vyhotoveních. Každá ze smluvních stran obdrží jedno
vyhotovení.

7. Objednatel bere na vědomí, že VLRZ je povinna zveřejnit dodatek č. 1 včetně smlouvy v souladu
se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.

V Praze dne: 2019 V Praze dne: 2019

………………………………………………… ………………………………………………….
Vojenská lázeňská a rekreační zařízení Ústřední vojenská nemocnice

Ing. Pavlína ŠELOVÁ Vojenská fakultní nemocnice Praha
ředitelka z pověření
prof. MUDr. Miroslav ZAVORAL, Ph.D.
ředitel

5
Dodatek č. 2 ke Smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

mezi VLRZ a ÚVN
Lékař Příloha č. 5
Průkaz (identifikační karta) zaměstnance ÚVN (vzor)

Všeobecná sestra, zdravotnický asistent

Ostatní zdravotničtí pracovníci Ošetřovatelé, sanitáři

Zaměstnanci v administrativně - provozní části

6
Dodatek č. 2 ke Smlouvě o poskytování rekreačních a krátkodobých lázeňských pobytů

mezi VLRZ a ÚVN