Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1112173: Realizace grafických výstupů a aktualizace vizuálního stylu

                        ZN LODÍ

000099-000/2016-00

 

SMLOUVA ODÍLO'

uzavřená dle ustanovení $ 2586 a násl. a $ 2358 a nási. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále též „Občanský zákoník“) a dále v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský
zákon“) v platném znění

mezi smluvními stranami:

Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7216
se sídlem Praha 3, Vinohradská 2577/ 178, PSČ 130 00

zastoupená MUDr. Davidem Kostkou, MBA, generálním ředitelem ZP MV ČR

IČO: 47114304

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 2115202031/0710

(dále jen „objednatel“ nebo „ZP MV ČR“)

MgA. Ivan Bystroň

Fyzická osoba podnikající die Živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku
se sídlem

IČO: 73249335

Ďankovní spojen, [u
ČÍSlo Čt: | SSS

(dále jen „zhotovitel“)

Článek 1
Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy o dílo (dále též jen „smlouva“) je realizace grafických výstupů a
aktualizace vizuálního stylu marketingové komunikace projektu Zdraví jako vášeň a ZP MV ČR pro
roky 2017 - 2021, které budou zadávány s upřesněním die aktuální potřeby objednatele.
Objednatel se zavazuje zhotovitele po podpisu smlouvy s projektem seznámit.

2. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje dle zadání objednatele vyhotovovat grafické návrhy,
úpravy, retuše a jejich zpracování do podkladů pro tisk, případně jiné užití. Dále se zhotovitel
zavazuje aktivně podílet na budování vizuálního stylu projektu Zdraví jako vášeň a ZP MV ČR tak,
aby jednotlivá díla zachovávala jednotný vizuální styl marketingové komunikace ZP MV ČR a
reflektovala aktuální trendy v grafickém designu.

3.. Zhotovitel bude realizovat díla na základě zadání objednatele. Objednatel si vyhrazuje právo se
se v průběhu realizace díla vhodnou formou vyjadřovat a upřesňovat dilo v místě realizace.

4. Za provádění díla zhotovitelem dle této smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu
určenou způsobem stanoveným v článku 3 smlouvy.

 

Článek 2
Zadání a zhotovení díla

K zadání díla zhotoviteli dochází objednatelem elektronickou formou. Za objednatele zasílá toto
zadání hlavní koordinátor. Zadání bude obsahovat veškeré informace a podklady, které jsou
potřebné ke zhotovení díla a termín pro předání díla. Dnem zadání je den doručení
elektronického požadavku zhotoviteli. Zhotovitel se zavazuje přijetí zadání objednatele včetně
termínu předání díla potvrdit (akceptovat) písemně na emailovou adresu hlavního koordinátora
objednatele, nejpozději však do druhého pracovního dne od doručení elektronického
požadavku. Není-li dílo zadáno kompletně, je zhotovitel v té samé lhůtě povinen objednatele
vyzvat k doplnění zadání a případně k úpravě termínu předání díla, pokud by rozsah úprav
znamenal potřebu úpravy termínu. Případná změna termínu předání díla musí být odsouhlasena
objednatelem. Akceptací zhotovitele dochází k uzavření jednotlivé dílčí smlouvy na zhotovení
dila.

Hlavní koordinátor objednatele, který bude koordinovat vzájemnou spolupráci při zadávání a

realizaci předmětu této smlouvy se zhotovitele m: [jl
Kontakt, ze kterého bude dílo zadáno a přijato - emi.: [0,,7,a <.. —

Zhotovitel - jméno: MgA. Ivan Bystroň
Kontakt na zhotovitele, na který bude dílo zadáno a ze kterého bude zhotovitelem hotové dílo

zasláno objednateli- email: ii rn.obilní tc.: iy

Hlavnímu koordinátorovi musí být zhotovitelem umožněna osobní účast v místě realizace
grafického díla v průběhu jeho tvorby a při realizaci korektur.

Objednatel má právo jmenovat dočasného zástupce hlavního koordinátora. Pokud tak neučiní,
zůstává hlavní koordinátor jedinou oprávněnou osobou, která za objednatele může zadávat
vytvoření díla předmětu této smlouvy. O jmenování dočasného zástupce a době působení
dočasného zástupce informuje zhotovitele hlavní koordinátor prokazatelnou formou.

Objednatel je odpovědný za věcnou správnost, aktuálnost a obsah podkladů předávaných
zhotoviteli.

Článek 3
Cena a platební padmínky

Objednatel se zavazuje za provedení díla dle článku 1 této smlouvy platit zhotoviteli smluvní
odměnu ve výši 750 Kč za každou započatou hodinu, a to na základě účetního dokladu
vystaveného zhotovitelem vždy k poslednímu kalendářnímu dni v měsíci, který bude obsahovat
rozpis jednotlivých realizovaných děl za příslušný kalendářní měsíc. Rozpis bude obsahovat názvy
jednotlivých děl, cenu jednotlivých děl a počet hodin, které zhotovitel pro vytvoření jednotlivých
děl vynaložil. Rozpis musí být vždy před vystavením a zasláním účetního dokladu schválen
elektronickou formou ze strany objednatele, který provede kontrolu rozpisu, porovná jej se
zadáním práce za dané měsíční období a v případě bezchybnosti rozpisu odsouhlasí celkovou
vyúčtovanou částku,

Zúčtovatelná jednotka je jedna pracovní hodina.

2

 

 

Odměna zahrnuje veškeré činnosti a náklady či výlohy zhotovitele, které jsou uvedeny v této
smlouvě nebo slouží k provedení či zajištění předmětu smlouvy. Náklady a výlohy zhotovitele,
které by měly být hrazeny objednatelem nad rámec smluvní odměny, musí být předem
dohodnuty a odsouhlaseny písemně objednatelem.

Úhrada za provedení díla se provádí v české měně.
Zálohy objednatel neposkytuje.

Úhrada bude provedena na základě účetního dokladu vystaveného zhotovitelem s Ihůtou
splatnosti 21 dnů od data jeho doručení objednateli; úhrada bude provedena bezhotovostním
platebním stykem; za úhradu dohodnuté ceny se považuje její odepsání z účtu objednatele.

Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vé
znění pozdějších předpisů a $ 435 občanského zákoníku a dohodnuté dle této smlouvy. V
případě, že vyúčtování (účetní doklad) nebude obsahovat všechny zákonem a smlouvou
stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli
k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet
znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

Zhotovitet prohlašuje, že není plátcem DPH.

Celková cena | plnění této | smlouvy. nepřesáhne — částku 1600000,- Kč | (slovy
jedenmilionšestsettisíc korun českých) bez DPH. Celková cena plnění je nenárokovatelná.

Článek 4
Smluvní pokuty
V případě prodlení zhotovitele s přijetím plně zadaného díla ke zhotovení je objednatel oprávněn
požadovat po zhotoviteli za každý jednotlivý případ zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za
každý i započatý den prodlení.

V případě prodlení zhotovitele s předáním díla oproti objednatelem zadané a zhotovitelem
potvrzené lhůtě k jeho předání je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli za každý
jednotlivý případ zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.

V případě, že zhotovitel neumožní objednateli osobní účast v místě realizace grafického díla
v průběhu jeho tvorby a při realizaci korektur, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli
zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý jednotlivý případ.

V případě, že zhotovitel nepředá objednateli dílo ve formě dohodnuté dle článku 5 této smlouvy
nebo nepředá objednateli na vyžádání zdrojová data, je objednatel oprávněn požadovat po
zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2 000 Kč za každý jednotlivý případ.

V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla ve lhůtě dohodnuté dle článku 6 odst. 4
písm. c) této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli za každý jednotlivý
případ zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý, i započatý den prodlení.

 

10.

Celková výše smluvních pokut ze strany objednatele vůči zhotoviteli není omezena limitem a
smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje
souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty).

Ve všech případech platí, že úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody
způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.

Pokud je zhotovitel v prodlení s placením smluvní pokuty, je povinen zaplatit objednateli úrok z
prodlení ve výši 0,05 % z neuhrazené části smluvní pokuty za každý den prodlení.

Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty
objednatelem zhotoviteli. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní
pokuty, a to včetně formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce zhotovitele vůči
objednateli.

V případě prodlení objednatele s úhradou zhotovitelem oprávněně vystaveného účetního
dokladu může zhotovitel požadovat na objednateli úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z
dlužné částky za každý den prodlení.

Článek 5
Výstupní data
žhotovitel se zavazuje poskytnout dílo objednateli ve standardně užívaném formátu
odpovídajícím podstatě díla, nestanoví-li objednatel v zadání jinak.

zhotovitel vždy odevzdá k finální korektuře PDF verzi díla pro zobrazení na obrazovce a po
korekturách finální tiskovou PDF verzi dle normy ISO 15930-1: PDF/X-1a:2001. Pokud objednatel
požaduje vyhotovení díla v rozdílném formátu, normě či parametru, uvede tento požadavek při
zadání díla.

V případě potřeby objednatele poskytne na písemné vyžádání zhotovitel zdrojová data díla,

Článek 6
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli požadovanou součinnost spočívající zejména v
přípravě a předání veškerých informací a podkladů, které jsou potřebné ke zhotovení díla.

Objednatel stanoví při zadání díla zhotoviteli požadovaný termin pro předání díla. Stanovení
termínu je součástí plného zadání díla. Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě stanovené pro přijetí
zadání objednateli termín pro předání díla potvrdit, nebo pro případ, že nebude schopen tento
požadovaný termín splnit, může ve stejné lhůté navrhnout náhradní termín pro předání díla.
Tento termín se považuje za sjednany, jen pokud ho odsouhlasí objednatel. Objednatel se
zavazuje vytvořené dílo odsouhlasené objednatelem převzít.

Dílo bude průběžně zhotovováno dle potřeb objednatele na základě zadání dila.

 

Zhotovitel se zavazuje:

a) provést dílo die pokynů objednatele na základě zadání a v dohodnuté lhůtě jej objednateli
předat;

b) zaslat dilo objednateli ke korektuře a následně provést korekturu dle pokynů objednatele;

c) opravit na vlastní náklady vady a nedodělky díla, a to nejpozději do 7 dnů poté, co byl o těchto
vadách objednatelem informován.

Díto je řádně dokončeno vyhotovením finální verze díla určené pro tisk nebo jiné mediální užití a
jeho předání objednateli.

Ohledně vad plnění této smlouvy se smluvní strany zavazují postupovat v souladu s ustanoveními
5 2615 a $ 2106 a násl. Občanského zákoníku.

Článek 7
Autorská práva
Licenční podmínky se řídí ustanovením 5 2358 a násl. Občanského zákoníku a zákonem č.
121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změné
některých zákonů (autorský zákon).

Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění autorské dílo zhotovené dle této smlouvy užít ke
všem způsobům užití. Tato licence je poskytována jako výhradní, časový rozsah licence není
omezen. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v cené dle článku 3 odst. 1 této smlouvy.

Zhotovitel nesmí poskytnout licenci třetí osobě a je povinen, pokud není sjednáno jinak, se sám
zdržet výkonu práva užít dílo způsobem, ke kterému licenci udělil (výhradní licence ve smyslu
ustanovení $ 2360 odst, 1 Občanského zákoníku).

Zhotovitel poskytuje autorská práva pouze na dílo, které sám vytvořit nebo na dílo, jehož právy
disponuje.

Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli podklady pro provádění dila dle této smlouvy, které
nebudou pro zamýšlený způsob jejich užití k provádění díla v rozporu správními předpisy
(objednatel zejména zajistí souhlas k užití autorského dila či s jeho zpracováním, souhlas dle 5 85
Občanského zákoníku v platném znění, s použitím podobizny či obrazového/audiovizuálního
záznamu apod.)
Článek 8
Doba trvání smlouvy

Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou a to do 31. 12. 2021, nebo do vyčerpání dohodnuté
částky dle čtánku 3. odst. 10 této smlouvy, podle toho, která ze skutečností nastane dříve.

Závazkový vztah založený mezi oběma smluvními stranami touto smlouvou zaniká, nastane-ii

některá z níže uvedených právních skutečností:

a) uplynutí doby, na kterou byla smlouva sjednána,

b) před uplynutím dohodnuté doby trvání smlouvy v případě, že služby poskytnuté dle této
smiouvy dosáhnou objemu objednatelem vyčleněných finančních prostředků 1 600 000,- Kč
bez DPH. © této skutečnosti se objednatel zavazuje zhotovitele neprodleně informovat,

c) písemnou dohodou smluvních stran,

d) výpovědí i bez uvedení důvodů, přičemž výpověďní lhůta činí dva měsíce a počíná běžet
prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědí druhé smluvní straně,

e) jednostranným odstoupením od smlouvy pro porušení této smlouvy podstatným způsobem
druhou smluvní stranou, s tím, že porušením smlouvy podstatným způsobem se rozumí
zejména:

« | neprovedení jednotlivého díla v době plnění sjednané k provedení jednotlivého díla na
základě zadání objednatele dle článku 2 odst. 1 této smlouvy, a to ani v dodatečné ihůtě
poskytnuté objednatelem,

* | neuhrazení dohodnuté odsouhlasené ceny za dílo objednatelem ani po druhé výzvě
zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30
dnů po doručení první výzvy.

f) odstoupením objednatele v případě, že zhotoviteli bude rozhodnutím správce daně přidělen
status nespolehlivého plátce,

g) odstoupením objednatele v případě, že je vůči zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení nebo
vstoupil do likvidace.

Pokud dojde k odstoupení od této smlouvy, mají smluvní strany nárok na vypořádání vzájemných
pohledávek a závazků vzniklých do dne odstoupení od této smlouvy.

Dojde-li k zániku závazku dle této smlouvy, dohodly se obě smluvní strany na tom, že objednatel
převezme dílo na základě zadání, které bylo mezi smluvními stranami odsouhlaseno dle článku 2
odst. 1 této smlouvy, s výjimkou dila, jehož převzetím by byla přečerpáná úhrnná hodnota plnění
z této smlouvy dle článku 3 odst. 10 této smlouvy.

Článek 9
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. Za den uzavření
smlouvy se považuje podpis smlouvy druhou smluvní stranou.

Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní a
touto smlouvou neupravené, se řídí Občanským zákoníkem.

Účastníci smlouvy shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné,
svobodné, určité a vážné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Obě smluvní strany se zavazují o případných změnách kontaktních údajů neprodleně informovat
druhou smluvní stranu.

Smluvní strany si dohodly, že obsah této smlouvy a všechny informace, které vejdou ve známost
smluvních stran při jednání o uzavření smlouvy, při jejím plnění a v souvislosti s ním, budou
považovány za důvěrné a smluvní strany nejsou oprávněny sdělovat je bez předchozího
písemného souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám, s výjimkou zákonné povinnosti, a to
ani po ukončení účinnosti této smlouvy. K povinnosti mlčenlivosti v uvedeném rozsahu zaváží
smluvní strany i třetí osoby, prostřednictvím kterých budou plnit povinnosti z této smlouvy. Za
důvěrné informace se nepovažují informace obsažené v této smlouvě.


10.

V Praze dne:

Veškeré změny nebo dodatky k této smlouvě mohou být činěny pouze písemně se souhlasem
obou smluvních stran. Smlouva a práva a povinnosti z ní vzniklá jsou závazná i pro případné
právní nástupce smluvních stran.

Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel jako zadavatel veřejné zakázky dle
zákona č, 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a povinný subjekt dle zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv) je povinen uveřejnit v Registru smluv, jehož správcem je
Ministerstvo vnitra, tuto smlouvu, včetně jejích případných změn a dodatků (resp. jednotlivou
dílčí smlouvu dle článku 2 odst. 1 této smlouvy) za splnění podmínek k uveřejnění dle zákona o
registru smluv, a s uveřejním smlouvy v plném znění/kromě částí výslovně označených, které
spadají pod výjimky z uveřejnění dle zákona o registru smluv, souhlasí.

Objednatel se zavazuje smlouvu (resp. jednotlivou dílčí smlouvu) uveřejnit ve lhůtě do 15 dnů od
jejího uzavření v Registru smluv. Zhotovitel je povinen po uplynutí této Ihůty, nejpozději do 20
dnů ode dne, kdy byla smlouva uzavřena, v Registru smluv ověřit, zda objednatel smlouvu řádně
uveřejnil, a pokud se tak nestalo, je povinen smlouvu uveřejnit sám a o této skutečnosti
informovat objednatele.

Smluvní strany se dohodly, že spory, které by případně vznikly ze smlouvy nebo v souvislosti s ní,
jakož i otázky její platnosti či neplatnosti nebo jejího vzniku a zániku budou přednostně řešeny
dohodou smluvních stran. Pokud nebudou vyřešeny dohodou smluvních stran, budou řešeny
příslušnými soudy České republiky určenými dle místa sídla objednatele.

Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom.

V Ostravě dne: Té f kA

PDT. 2047

za objednatele
MUDr. David Kostka, MBA MgA. Ivan Bystroň
generální ředitel

Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra

České republiky