Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu
města Hodonína
Město Hodonín
Se sídlem: Masarykovo nám. 53/1, Hodonín
Zastoupené: Liborem Střechou, starostou města
00284891
IČO:
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Hodonín, č.ú.: 19-424671/0100
(dále jen město)
a
Slovácký krúžek Hodonín, z.s.
Se sídlem: Pr. Veselého 2583/58, 695 01 Hodonín
Zastoupen: Mgr. Jiřím Procházkou, předsedou
IC: 70844241
Bankovní spojení: ČSOB, a.s., číslo účtu: 223688682/0300
(dále jen příjemce)
uzavírají tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z prostředků rozpočtu města
v souladu se zákonem o obcích č. 128/2000 Sb. v platném znění a zákonem č. 250/2000 Sb., o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění. Poskytnutí dotace bylo
schváleno zastupitelstvem města dne: 25.02.2020 usnesením č.
Čil
Předmět a účel smlouvy
1. Na základě této smlouvy poskytne město Hodonín ze svého účtu č. 424-671/0100
příjemci účelovou dotaci z programu na podporu kultury a cestovního ruchu ve výši
100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) (dále jen ,,dotace“), na částečnou
úhradu nákladů spojenou s projektem: Kulturní akce Slováckého krúžku a to na
náklady dle rozpočtu projektu, který je nedílnou součástí této Smlouvy viz příloha č. 1 .
2. Přesuny mezi jednotlivými nákladovými položkami jsou možné maximálně do výše 25%
jednotlivých položek.
3. Dotaci je možno použít pouze na účel a konkrétní náklady uvedené v odst. 1. tohoto
článku, a to v roce 2020, příp. v následujícím roce a to do 31.01.2021, a to pouze na
úhradu nákladů s tímto rokem souvisejících.
4. Město poskytne dotaci maximálně do výše 50% nákladů na projekt dle odst. 1. tohoto
článku. V případě poskytnutí dotace na osobní náklady, poskytne město dotaci max. do
výše 50% celkových osobních nákladů na daného zaměstnance a zároveň max. do výše
30% obdržené dotace.
5. Dotace bude převedena městem na účet příjemce uvedený v této smlouvě v termínu dle
čl. II odst. 1 . této smlouvy.
6. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít ke stanovenému účelu a za podmínek
stanovených platnými právními předpisy a touto smlouvou.
7. Příjemce byl poučen, že osobní údaje v rozsahu dotačního programu (uvedeného v bodě
č. 1 čl. I), jsou poskytovatelem evidovány a zpracovávány v souladu s obecně závaznými
právními předpisy na ochranu osobních údajů v písemné a elektronické evidenci a
použity k plnění všech práv a povinností, které s poskytováním dotace souvisí. Více
1
informací o zpracování osobních údajů je uvedeno na webových stránkách města
Hodonína v sekci Ochrana osobních údajů - GDPR.
Či II
Podmínky poskytnutí dotace a vyúčtování
1 . Město Hodonín poskytne dotaci do 1 5 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Doložení použití dotace a její vyúčtování je příjemce povinen předložit ke kontrole,
kterou je oprávněn provádět odbor ekonomiky a financí, komise kultury a cestovního
ruchu a výbory zastupitelstva města. Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli
dotace provádět kontrolu ode dne podpisu smlouvy o poskytnutí dotace do uplynutí deseti
let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace.
3. Vyúčtování bude provedeno na předepsaném tiskopise, kde je příjemce povinen uvést
seznam jednotlivých účetních dokladů vztahujících se k dané dotaci s uvedením čísla
účetního dokladu, podrobného popisu dokladu (co, pro koho atp.), celkové částky
dokladu a částky hrazené z dotace. Dále je příjemce povinen k vyúčtování přiložit:
- stručnou zprávu s vyhodnocení daného projektu (akce, činnosti apod.) ve struktuře:
1. Popis proběhlé akce, 2. Zhodnocení účelu proběhlé akce, cíl v souladu s žádostí,
3. Počty účastníků , 4. Fotodokumentace, v případě poskytnutí dotace na činnost
organizace - pouze stručnou zprávu s vyhodnocením daného projektu (doložení
stručných zpráv jen v případě, že organizace nežádala o dotaci z tohoto dotačního
programu na rok 2021),
- celkovou výsledovku organizace (v analytickém členění), nebo výkaz o příjmech a
výdajích,
- střediskovou výsledovku organizace (za každý projekt, na který obdržela dotaci)
v analytickém členění,
- celkovou rozvahu organizace, nebo výkaz o majetku a závazcích,
- účtový rozvrh s názvy jednotlivých účtů (pouze v případě, že došlo ke změně proti již
odevzdanému rozvrhu ve vyúčtování v minulých letech),
- fotokopie účetních dokladů - pouze od částky 3.000,01 Kč za jednotlivý účetní doklad
včetně dokladů o jejich úhradě,
- kopii písemné smlouvy s daným zaměstnancem (pracovní smlouva, dohoda o provedení
OSVČ) práce, dohoda o provedení pracovní činnosti, popř. smlouva s - v případě
využití dotace na osobní náklady,
- propagační materiály s uvedením loga nebo textu o finanční podpoře města Hodonína
(viz článek III, odst. 3. této smlouvy),
- další přílohy dle typu projektu.
Na vyžádání města je příjemce povinen předložit ke kontrole také veškeré ostatní doklady
vztahující se k hospodaření organizace.
4. Vyúčtování dotace je příjemce povinen předložit nejpozději do 3 1 .03 .202 1 a to konkrétně
na Městský úřad Hodonín, odboru ekonomiky a financí.
5. Příjemce je povinen o veškerých nákladech a výnosech souvisejících s každým
projektem, na který obdržel dotaci, účtovat odděleně, tzv. střediskově, aby bylo možno
z účetnictví doložit veškeré náklady a výnosy související s tímto projektem.
6. Každé použití finančních prostředků dotace musí být doloženo takto:
- bezhotovostní výdaje - kopií prvotního dokladu (faktura, smlouva, rozhodnutí,
vyhláška apod.) a kopií dokladu o úhradě (výpis z bankovního účtu),
- hotovostní výdaje - kopií prvotního dokladu (paragon, faktura, smlouva, rozhodnutí,
vyhláška apod.).
2
Veškeré účetní doklady (faktura, paragon, příjmový pokladní doklad atd.) musí být
vystaveny osobou, která má příslušné oprávnění (živnostenský list) dané služby či prodej
poskytovat.
V případě, že tomu tak nebude, nebudou dané výdaje uznány.
7. Příjemce je povinen na účetních dokladech hrazených z prostředků dotace tohoto
programu uvádět text: „Hrazeno z dotace města Hodonína z programu podpory kultury
v plné výši“ nebo „Hrazeno z dotace města Hodonína z programu podpory kultury ve
výši xyz,- Kč“.
8. Příjemce podáním žádosti o dotaci dává souhlas se zveřejněním předloženého vyúčtování
na webových stránkách města.
9. Příjemce může požádat o změnu nákladových položek, na které chce dotaci využít, a to
do 31.10.2020, a to pouze ze závažných důvodů.
ČI III
Povinnosti příjemce dotace
1. Nevyčerpanou část dotace je příjemce povinen vrátit na účet města nejpozději do
31.03.2021.
2. Výplata dotace bude pozastavena příjemci, u kterého se v průběhu roku zjistí, že je
dlužníkem města, nebo dlužníkem organizací, u kterých je město zřizovatelem nebo
zakladatelem a to do doby uhrazení tohoto dluhu.
3. Příjemce je povinen zajistit propagaci města Hodonína (na propozicích, letácích, místních
tabulích organizace). Propagace bude provedena formou uvedení loga na příslušném
materiálu nebo textem ve znění: „Akce se koná za finanční podpory města Hodonína“,
nebo „Činnost organizace je finančně podporována městem Hodonínem“. Logo města
poskytne příjemci na vyžádání odbor ekonomiky a financí.
4. Příjemce je povinen po dobu deseti let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace
archivovat žádost včetně příloh, smlouvu na poskytnutí dotace, originály dokladů
prokazující čerpání dotace a vyúčtování dotace včetně příloh.
5. V případě, že z vyúčtování dotace vyplyne, že skutečné celkové náklady na projekt byly
nižší než dvojnásobek poskytnuté dotace, je příjemce povinen vrátit část dotace ve výši
stanovené tak, aby dotace činila maximálně 50% skutečných celkových nákladů na
projekt. Tuto částku je příjemce povinen vrátit na účet města uvedený v této smlouvě
nejpozději do 31.03.2021.
6. V případě, že z vyúčtování dotace vyplyne, že poskytnutá dotace na osobní náklady byla
vyšší než dvojnásobek celkových osobních nákladů na daného zaměstnance a zároveň
vyšší než 30% obdržené dotace, je příjemce povinen vrátit část dotace ve výši stanovené
tak, aby dotace poskytnutá na osobní náklady činila maximálně 50% celkových osobních
nákladů na daného zaměstnance a zároveň maximálně 30% obdržené dotace. Tuto částku
je příjemce povinen vrátit na účet města uvedený v této smlouvě nejpozději do
31.03.2021.
7. V případě, že bude zjištěno nesplnění podmínek stanovených ve smlouvě o poskytnutí
dotace v předcházejícím roce, je příjemce povinen dotaci, případně její část, poskytnutou
touto smlouvou, vrátit na účet města do 30 dnů ode dne převzetí výzvy k tomuto vrácení.
8. Pokud nebude dotace použita na stanovený účel, nebo nebude předloženo vyúčtování dle
této smlouvy, případně bude porušena jiná povinnost, stanovená touto smlouvou či
Programem přidělování dotací na podporu kultury a cestovního ruchu na rok 2020
schváleným zastupitelstvem města dne 17.09.2019 ( www.hodonin.eu, v části Potřebuji
vyřešit - Dotace města - Dotace 2020 - Dotační programy pro rok 2020 - Program
3
přidělování dotací na podporu kultury a cestovního ruchu na rok 2020) je příjemce
povinen dotaci nebo její nesprávně použitou část městu vrátit na jeho účet uvedený v této
smlouvě a to do termínu uvedeného ve výzvě k vrácení dotace (v případě, že bude
organizace vyzvána k vrácení), nebo nejpozději do 31.03.2021.
9. Příjemce je povinen se při své činnosti řídit obecně platnými právními předpisy.
V případě porušení této zásady je město oprávněno vyzvat příjemce k vrácení dotace a
příjemce je povinen městu dotaci vrátit na jeho účet uvedený v této smlouvě a to do
termínu uvedeného ve výzvě k vrácení dotace.
10. V případě přeměny právnické osoby příjemce v době trvání této smlouvy je příjemce
povinen o této připravované přeměně město s předstihem písemně informovat a město si
vyhrazuje možnost požadovat vrácení poskytnuté dotace. V případě zrušení právnické
osoby příjemce s likvidací v době trvání této smlouvy je příjemce povinen o této
připravované likvidaci město s předstihem písemně informovat a je povinen dotaci v celé
výši vrátit na účet města před zahájením rušení právnické osoby.
11. Dotace je, ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě,
v platném znění, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ně všechna ustanovení
tohoto zákona. Příjemce se zavazuje umožnit městu (jím určené osobě či orgánu)
kontrolu použití dotace, jejího vyúčtování a celého svého hospodaření.
12. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 107 až
109 Smlouvy o fungování EU, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci neprodleně vrátit
zpět na účet poskytovatele.
13. Tato smlouva bude zveřejněna v Registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra v souladu
se zákonem č. 340/2015 Sb. v platném znění.
ČL IV
Porušení rozpočtové kázně
1. Pokud se příjemce dotace dopustí porušení rozpočtové kázně, postupuje město dle §22
zákona ě. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění.
2. Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních
prostředků poskytnutých formou dotace z tohoto programu.
3. Při neoprávněném použití peněžních prostředků dotace, kdy jejich použitím byla
porušena povinnost stanovená právním předpisem, přímo použitelným předpisem
Evropské unie nebo veřejnoprávní smlouvou a v případě kdy příjemce peněžních
prostředků neprokáže, jak byly tyto prostředky použity anebo při zadržení peněžních
prostředků odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši neoprávněně
použitých nebo zadržených prostředků. Odvody za porušení rozpočtové kázně při
použití téže dotace se sčítají. Zadržením peněžních prostředků dotace je porušení
povinnosti vrácení poskytnutých prostředků ve stanoveném termínu; dnem porušení
rozpočtové kázně je v tomto případě den následující po dni, v němž mamě uplynul termín
stanovený pro vrácení poskytnutých prostředků.
4. Při neoprávněném použití peněžních prostředků dotace formou porušení povinnosti, která
souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, stanovené právním
předpisem, přímo použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou, ke
kterému došlo po připsání peněžních prostředků na účet příjemce a formou porušení
povinnosti, která souvisí s účelem dotace stanovené právním předpisem, přímo
použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou, ke kterému došlo před
připsáním peněžních prostředků na účet příjemce a které ke dni připsání trvá, odpovídá
odvod za porušení rozpočtové kázně výši stanovené v odst. 5. tohoto článku.
4
5. V níže uvedených případech neoprávněného použití peněžních prostředků dotace formou
porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty,
je stanoven odvod za porušení rozpočtové kázně v následující výši:
- nepředložení kompletního vyúčtování dotace ve stanoveném termínu, ale předložení
vyúčtování do 1 5 dnů po stanoveném termínu výše odvodu činí 20% poskytnuté
dotace,
- nepředložení kompletního vyúčtování dotace do 1 5 dnu po stanoveném termínu výše
odvodu činí 1 00% poskytnuté dotace,
- nezajištění nebo nedoložení zajištění propagace města Hodonína dle čl. III, odst. 3 této
smlouvy výše odvodu činí 20% poskytnuté dotace,
- neuvedení textu dle čl. II, odst. 7. této smlouvy na účetním dokladu hrazeném z dotace
výše odvodu činí částku daného dokladu hrazenou z dotace, výše
- nesprávné doložení použití prostředků dotace dle čl. II, odst. 6. této smlouvy
odvodu činí 1 00% dotace vztahující se k výdaji,
- neposkytnutí požadovaných informací či nepředložení požadovaných dokladů výše
odvodu činí 100% dotace,
- poskytnutí požadovaných informací či předložení požadovaných dokladů až po
opakované výzvě výše odvodu činí 1 0% dotace,
- chybějící archivace (chybějící dokumenty a doklady dle čl. III, odst. 4. této smlouvy)
výše odvodu činí 100% dotace, která se váže k chybějícím dokladům.
Ve všech ostatních případech neoprávněného použití peněžních prostředků dotace formou
porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty,
je stanoven odvod za porušení rozpočtové kázně ve výši 100% poskytnuté dotace.
6. Dnem porušení rozpočtové kázně je den, kdy byly poskytnuté peněžní prostředky
neoprávněně použity nebo den jejich připsání na účet příjemce u dotací poskytovaných
zpětně. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet města.
Čl V
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího zveřejnění v registru smluv v souladu s §6 zákona č. 340/20 15Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv).
2. Změny a doplňky mohou být provedeny pouze se souhlasem obou stran smlouvy a to
písemnou formou.
3. Smlouvaje vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 1 obdrží příjemce a 2 město Hodonín.
10. 03. 2020 ~2 03. 2020
V Hodoníně dne V Hodoníně dne
Libor Střecha Mgr. Jiří ProcMz a
/těsto Hodonín'
Slovácký krúžek Hodonín, z.s.
5
r f rťébha/ V. 'f
Příloha-č-1 3-k-toko-ptstt-žádostt o dot-aei
Analytický rozpočet nákladů a výnosů projektu, na který je dotace na rok 2020 žádána
SÚ AÚ Název účtu Rozpočtovaná částka Částka krytá
Spotřeba materiálu doplnit
501 Oleje, chladící kapalina 1000 požadovanou dotací
Závitové týče, šrouby, matice 1000
501 501.1 1000 199
Brusné kotouče. Řezné kotouče 2000 300
501 501.2
Stuhy na máju, dráty na zelené, šňůrky 4000 1
501 501.3 Bločky na šatnu, vstupenky, náramky na hody, kelímky, tácky, 4000 999
papír, toaletní potřeby, úklidové prostředky, úklidové hadry, 3000
501 501.4 smeták, lopata, sáčky, veškeré spotřební zboží určené pro 2500
chod SK Hodonín
501 501.5 Nářadí sekyrka, poříz na dřevo, pilka, kladivo, nůž, nezbytně 1000
1
501 501.6 nutné nářadí pro chod SK Hodonín
501 501.7 Materiál pro chystání sólek, nelze nyní blíže specifikovat
501
502 Energie
502
0 502
511 Opravy a udržování 33500 20000
512 Cestovné
514 Reklama a propagace 8000 3000
Nákup, výroba reklamích předmětů, propagace SK Hodonín 5000 200
514.1 (noviny rádio, trika, nášivky, transparenty, jakýkoliv reklamní 9000 1600
514 5000 2500
518 předmět pro SK Hodonín) 10000 200
518 518.1 5000 5000
518 518.2 Ostatní služby doplnit
Jeřáb na stavění a sundání máje 3000 500
518 518.3 Nová mája + májky + korunka
518 518.4 Pronájem prostor, prodejního Stánku, místností, budov, 5000 2500
tanečních prostor, sálů pro SK Hodonín z.s. 5000 5000
518 518.5 Koňské povozy přeprava
518 518.6 Koláčky, Občerstvení, Stravné, víno, potraviny pro výrobu 10000 5000
koláčků
518 518.7 Traktor na převoz máje, oplocení a zeleného 10000 10000
518 518.8 Úprava máje, spojení máje, dřevovýroba, truhlářské úpravy 5000 2500
518 518.9 Taneční soustředění SK Hodonín 2020 ubytování, cestovní 70000 40000
náklady 1000
518 518.10 Oprava krojů 7000 500
Fotograf, grafické služby, reklamní agentura, tiskové služby, 15000 3000
518 518.11 výlep plakátů, reportáž, fotokoutek 5000 10000
Občerstvení, Rauty, restarurační náklady pro SK Hodonín v 2000
518 518.12 rámci společenských akcí pořádaných SK Hodonín 500 200
518 518.13
518 518.14 Taneční vystoupení doprava, ubytování, cestovní náklady, 10000 5000
518 518.15 náklady na Cimbálovou muziku, dechovou hudbu 5000 2000
518 518.16 Pořízení krojových částí pro SK Hodonín
518 518.17 Kytice před sochu TGM 55000 .800
518 518.18 Půjčovné, výpůjčka movitých a nemovitých věcí a služeb 2000
Pořádání kulturních akcí pod záštitou SK Hodonín
518 518.19 Bezpečnostní agentura Mgr
518 518.20 Platba veřejné WC
Služba za ozvučení akcí a za osvětlení pódií, zastřešení,
518 518.21 videoprojekce apod. spojené s touto činností
518 518,22 Úklidová činnost, práce, výkony
Koupě movitých, spotřebních věcí pro SK Hodonín, služeb
Kovovýroba, zámečnické práce, služby
521 Mzdové náklady 300 000,00 150 000,00
524 Zákonné pojištění
53X Daně 20000
54X Ostatní náklady
55X Odpisy, rezervy a opravné položky 10000
56X Finanční náklady 115000
Náklady celkem
601 Tržby za vlastní výkony 0
602 Tržby za vlast.služby prodané vstupné 150000
602
Tržby za zboží c
604 Ostatní výnosy
64X 5000
64X Výnosy z prodeje majetku
300 000,00
65X Přijaté příspěvky Dotace města bod 8. Podpora folorních tradic
681
681 Přijaté dary
682 Členské příspěvky dospělí
682
682
684
684
684
6XX Výnosy celkem
čísla SÚ a AÚ upraví a uvedou organizace dle svého účtového rozvrhu
V