Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o uzavření budoucí smlouvy o nájmu nebytových prostor
Smlouva o nájmu prostor sloužících k podnikání
č. 781/2020
uzavřená podle § 2302 a násl. z. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník
I. Smluvní strany
Pronajímatel: Povodí Ohře, státní podnik
Bezručova 4219, 430 03 Chomutov
Zastoupený Ing. Zbyňkem Folkem, generálním ředitelem
ve věcech smluvních Ing. Radkem Jelínkem, ekonomickým ředitelem
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
číslo účtu:
Povodí Ohře, státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v oddílu A, vložka č. 13052
(dále jen ,,pronajímatel“)
a
Nájemce: Forrest-design s.r.o.
Vinařice 20, 431 11 Jirkov
Zastoupený Petrem Forrestem, jednatelem
IČO:
DIČ: Forrest-design s.r.o. je zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem oddíl C, vložka 27372
(dále jen ,, nájemce“ )
II. Úvodní ustanovení
Pronajímatel má právo hospodařit s majetkem státu provozní budovou v Chomutově, ul. Bezručova č. p. 4219, k. ú. Chomutov II, která byla vystavěna jako administrativní budova s kancelářskými prostorami. Předmětem nájmu jsou nebytové prostory umístěné v objektu dílen - dvůr – jih, označené D013 a D014 o celkové výměře 123,24 m² a parkovací plochy o celkové výměře 34,46 m2.
III. Předmět nájmu
1. Pronajímatel touto smlouvou přenechává nájemci za úplatu do užívání nebytové prostory označené D013 a D014 o celkové výměře 123,24 m2 a parkovací plochy o celkové výměře 34,46 m2.
2. Nájemce předmět nájmu od pronajímatele do nájmu přejímá a zavazuje se za užívání předmětu nájmu platit sjednané nájemné v souladu s článkem V. a VI. této smlouvy a plnit si řádně a včas veškeré právními předpisy a touto smlouvou stanovené povinnosti.
3. Spolu s předmětem nájmu je nájemce oprávněn užívat společně s ostatními subjekty provozujícími svoji činnost v předmětné budově také technické a sociální zázemí domu nacházející se v pronajatých prostorách (vchody do budovy - do bufetu, společné chodby, schodiště atd.).
4. Pronajímatel se zavazuje umožnit nájemci přístup do pronajatých prostor v souladu se směrnicemi upravující dopravně provozní řád a ostrahu majetku. Za tímto účelem pronajímatel předal zástupci nájemce při podpisu smlouvy 2 klíče zn. FAB umožňující vstup do pronajatých nebytových prostor. V případě ztráty některého klíče, zaplatí nájemce smluvní pokutu ve výši 350,00 Kč (za každý ztracený klíč), která má splatnost do 10 dnů ode dne oznámení ztráty. Kromě sankce je nájemce odpovědný za škody vzniklé v důsledku ztráty klíčů a je povinen tuto škodu nahradit.
IV. Účel nájmu
1. Účelem nájmu je využití předmětu nájmu pro administrativní zajištění podnikatelské činnosti nájemce a ke skladování stavebního materiálu a nářadí.
2. Pronajímatel prohlašuje, že předmět nájmu je podle svého stavebně technického určení vhodný pro účel nájmu dle odst. 1 tohoto článku. Charakter předmětu nájmu odpovídá potřebě nájemce v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
3. Změna dohodnutého účelu nájmu je možná jen na základě předchozí písemné dohody smluvních stran.
V. Cena nájmu
Nájem pronajaté plochy předmětu nájmu bude v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění zdaňován příslušnou sazbou DPH.
plocha
jednotková
celkem Kč bez DPH
cena
ročně
měsíčně
pronajatá plocha nebytových prostor
123,24 m2
390,00
48 064,00
4 005,00
pronajatá plocha kanceláří
0 m2
640,00
0
0
pronajatá venkovní betonová plocha
34,46 m2
200,00
6 892,00
574,00
roční náklady na teplo
123,24 m2
21 444,00
1787,00
roční náklady na vodné a stočné
0
0
900,00
75,00
stálé poplatky za tel. ústřednu
0
0
0
0
hovorné dle skutečnosti
0
0
0
0
spotřeba el. energie
3 072,00
256,00
Likvidace komunálního odpadu
240,00
20,00
celkem
80 612,00
6 717,00
VI. Splatnost nájemného a ceny služeb
1. Nájemné a služby s nájmem spojené bude nájemce hradit měsíc předem dle daňových dokladů se splatností 14-ti dnů ode dne vystavení. Dílčí zdanitelné plnění se považuje za uskutečněné dnem vystavení daňového dokladu.
V případě ukončení nájemního vztahu bude mezi oběma stranami provedeno finanční vyrovnání.
2. Zaplacením nájemného se rozumí připsání finanční částky na účet pronajímatele. Úhrada tedy bude prováděna bezhotovostním způsobem, převodem z účtu nájemce na účet pronajímatele na základě daňových dokladů vystavených pronajímatelem.
3. Nájemce se v případě pozdní úhrady nájemného a služeb zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z částky včas nezaplacené za každý den prodlení, a to i v případě, že by byla zaplacena třeba jen část nájemného nebo služeb.
4. Cena nájemného a služeb je uvedena v tabulce článku V. Jedná se o cenu smluvní, která vychází ze skutečných nákladů předchozího roku. Cena nájmu nezahrnuje úklid prostor pronajatých nájemci, ten je povinen zajistit si úklid sám, stejně jako likvidaci nebezpečného odpadu.
5. Vzhledem k tomu, že v ceně nájmu jsou zahrnuty energie a služby, bude se cena služeb upravovat vždy v návaznosti na změny cen jednotlivých energií a služeb.
Částka za spotřebovanou elektrickou energii byla vypočtena podnikovým energetikem na základě předpokladu běžně používaných spotřebičů v pronajatém prostoru.
VII.
Doba nájmu
1. Nájemní vztah se sjednává na dobu určitou 5 let, tj. od 01.07.2020 do 30.06.2025.
2. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet první den měsíce následujícího od doručení výpovědi.
3. Pronajímatel může jednostranně vypovědět nájemní vztah v jednoměsíční výpovědní lhůtě z těchto důvodů:
a) nájemce užívá nebytový prostor v rozporu se smlouvou;
b) nájemce je o více než jeden měsíc v prodlení s placením nájemného nebo úhrady za služby, jejichž poskytování je spojeno s nájmem;
c) nájemce nebo osoby, které s ním užívají nebytový prostor, přes písemné upozornění hrubě porušují klid nebo pořádek;
d) bylo rozhodnuto o odstranění stavby nebo o změnách stavby, jež brání užívání předmětu nájmu;
e) nájemce přenechá předmět nájmu nebo jeho část do podnájmu bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele;
f) nájemce změnil v provozovně předmět podnikání bez předchozího souhlasu pronajímatele,
g) nájemce opakovaně porušil své povinnosti stanovené touto smlouvou, zejména v čl. VIII smlouvy.
4. Nájemní vztah lze ukončit dohodou stran kdykoliv.
5. Předmět nájmu je nájemce povinen zcela vyklidit a uvolnit a předat pronajímateli nejpozději k poslednímu dni výpovědní lhůty nebo ke dni podle dohody, a to pod smluvní pokutou 500,- Kč denně za každý den při prodlení s vyklizením nebytových prostor a jejich předáním pronajímateli.
6. Uvolněním a vyklizením předmětu nájmu nájemcem se rozumí odstranění všech jeho movitých věcí a zařízení tj. veškerá zařízení, nástroje, přístroje, materiál a nábytek, který není součástí pronajatých prostor.
7. Sankce by byly placeny vedle platby za nájmu a služeb.
8. Předaný předmět nájmu bude vymalovaný (odstranění staré malby, zahlazení otvorů a následné vymalování) a uklizený.
VIII. Způsob užívání předmětu nájmu
1. Nájemce není oprávněn dát předmět nájmu do podnájmu třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele, to platí, i pokud jde o část předmětu nájmu, jeho součást či příslušenství. Nájemce není oprávněn přenechat předmět nájmu k užívání jinému subjektu, a to ani formou sdružení s jiným subjektem či jinou formou spolupráce bez souhlasu pronajímatele.
2. Nájemce může upravovat předmět nájmu pouze se souhlasem pronajímatele. Běžnou údržbu a drobné opravy předmětu nájmu nájemce zajišťuje na své náklady. Pro účely této smlouvy se za drobnou opravu považuje oprava, která jednorázově nepřesahuje finanční částku 10.000,- Kč bez DPH. Není přípustné opravy sčítat. Nutnost oprav nad uvedený rozsah je nájemce povinen bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli a ten je povinen, podle svých možností, je v co nejkratší době provést.
3. V případě způsobení škody na zařízení nese odpovědnost nájemce a je povinen škodu ihned nahlásit. Úpravu do původního stavu zajistí nájemce na svoje náklady, pokud tak neučiní úpravu zajistí pronajímatel na náklady nájemce.
4. Nájemce je povinen umožnit pronajímateli, či osobám z jejich strany k tomu pověřeným, provádění ostatních oprav v předmětu nájmu a kontrolu stavu předmětu nájmu. Nájemce je dále povinen oznamovat pronajímateli neprodleně veškeré mu známé škody vzniklé na pronajatém majetku a potřebu případných oprav. Při porušení této povinnosti je nájemce povinen nahradit škodu, která by pronajímateli v důsledku tohoto vznikla.
5. Nájemce je povinen chovat se tak, aby on sám a jeho obchodní partneři nezpůsobili škodu na majetku pronajímatele. Za takové škody nese odpovědnost nájemce a je povinen bezodkladně je odstranit uvedením do původního stavu. Není-li to možné, úpravu do původního stavu zajistí pronajímatel na náklady nájemce.
6. Nájemce je povinen si svůj majetek nechat pojistit a pronajímatel nenese zodpovědnost za případně vzniklé škody na majetku nájemce.
7. Nájemce neodpovídá za opotřebení nebytových prostor při způsobu jejich běžného užívání a opotřebení.
8. Nájemce se zavazuje, že po celou dobu trvání nájemního vztahu bude mít uzavřenu pojistnou smlouvu týkající se odpovědnosti za škody způsobené vlastní podnikatelskou činností, tedy tou činností, kterou provozuje v předmětu nájmu v souladu s touto nájemní smlouvou. Porušení tohoto ustanovení je důvodem k výpovědi ze strany pronajímatele.
9. Nájemce je povinen dodržovat všechny povinnosti stanovené předpisy požární ochrany, bezpečnosti práce a provozním řádem objektu Bezručova 4219 Chomutov č. p. 4219. Nájemce odpovídá za obchodní partnery a osoby vstupující do objektu z důvodu vyplývajícího z jeho činnosti. Nájemce je odpovědný za škody vzniklé v důsledku nedodržení těchto předpisů. Je povinen strpět kontrolu prováděnou za tímto účelem, ať ji provádí pronajímatel nebo oprávněný odborný orgán.
10. Nájemce je povinen počínat si v pronajatých prostorách v souladu s "Přílohou BOZP a PO nájemní smlouvě", která je přílohou a je nedílnou součástí této smlouvy.
11. Nájemce nesmí používat okna ani jiné prostory (např. dveře) bez souhlasu pronajímatele jako reklamní plochu k nabídce svých služeb nebo jiné značení. Okna musí být udržována v čistotě.
12. Nájemce nesmí používat přímotopy ani žádná jiná topná tělesa.
13. Manipulace a nakládání s odpady všech druhů a kategorií vzniklých při provádění prací v prostorách, objektech a na zařízeních, které jsou předmětem nájemní smlouvy je nájemce povinen provádět v souladu se zákonem o odpadech č. 185/2001 Sb. v plném znění a dalších souvisejících předpisů a nařízení. Nájemce je povinen odpad třídit do nádob a roztříděný ukládat na určená místa dle pokynů pronajímatele. V případě nedodržení výše uvedených podmínek je pronajímatel oprávněn účtovat nájemci náklady vzniklé pronajímateli následným nakládáním a likvidací odpadů vzniklých při plnění nájemní smlouvy ze strany pronajímatele. Nájemce se současně zavazuje uhradit pronajímateli škodu vzniklou v důsledku nedodržení těchto podmínek.
IX. Compliance doložka
1.
Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
2.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
3.
Nájemce prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Povodí Ohře, s.p. (viz http://www.poh.cz/protikorupcni-a-compliance-program/d-1346/p1=1458), dále s Etickým kodexem Povodí Ohře, státní podnik a Protikorupčním programem Povodí Ohře, státní podnik. Nájemce se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
4.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
X. Ochrana osobních údajů
V případě, že v souvislosti s touto smlouvou dochází ke zpracovávání osobních údajů, jsou tyto zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, které upravují ochranu a zpracování osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů, včetně účelu a důvodu zpracování, naleznete na http://www.poh.cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju/d-1369/p1=1459
XI. Závěrečná ustanovení
Smluvní strany berou na vědomí, že Povodí Ohře, státní podnik, je povinen zveřejnit obraz smlouvy a jejích případných změn (dodatků) a dalších dokumentů od této smlouvy odvozených včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Zveřejnění smlouvy a metadat v registru smluv zajistí Povodí Ohře, státní podnik, který má právo tuto smlouvu zveřejnit rovněž v pochybnostech o tom, zda tato smlouva zveřejnění podléhá či nikoliv.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti zveřejněním v Registru smluv, pokud této účinnosti dle příslušných ustanovení smlouvy nenabude později.
Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení smlouvy za obchodní tajemství.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech a každá smluvní strana obdrží po dvou
vyhotoveních.
V Chomutově dne:
-------------------------------------- ------------------------------------------
za pronajímatele
za nájemce
1
6