Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
dle ustanovení § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále
jen „OZ“), pro zastupování Uherskohradišťské nemocnice, a.s. při činnostech technického
poradenství v oblasti informačních technologií, systémů a služeb (dále jen „Smlouva“)
uzavřená mezi:
1. Smluvní strany
Název: Kroměřížská nemocnice a.s.
zastoupená: Ing. Petrem Liškářem, místopředsedou představenstva
se sídlem: Havlíčkova 660/69, 767 01 Kroměříž
zapsána: v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, sp. zn. B 4416
IČO: 27660532
DIČ: CZ27660532
bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
kontaktní osoba: xxx
(dále jako „Příkazce"),
a
Název: Euro Enterprise Development s.r.o.
se sídlem: Říční 456/10, Malá Strana, 118 00 Praha 1
zastoupená: Ing. Romanem Kratochvílem, jednatelem
zapsána: v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C., vložka
29347
IČ: 27773728
DIČ: CZ27773728
bankovní spojení: xxx
kontaktní osoba: xxx
(dále jako „Příkazník"),
(společně dále také jako „Smluvní strany“).
2. Preambule
2. 1. Příkazce je poskytovatelem zdravotních služeb, který jako nezbytnou součást své činnosti
provozuje nemocniční informační systém.
2. 2. Příkazce bude realizovat projekt "Vytvoření eHealth platformy pro komunikaci, výměnu a sdílení
informací mezi poskytovateli zdravotních služeb, pacienty a informačními systémy Kroměřížské
nemocnice a.s. spojené s technologickou připraveností vazby na další projekty eHealth"
podpořený z výzvy č. 26 IROP.
2. 3. Příkazník prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro realizaci
předmětu plnění, k činnosti dle Smlouvy je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky,
které by mu bránily předmět plnění dle Smlouvy plnit. Zejména pak prohlašuje, že disponuje
všemi potřebnými odbornými znalostmi a zkušenostmi pro provádění činností zahrnující
předmět Smlouvy.
1
2. 4. Příkazník si je dále plně vědom, že se jedná o rozsáhlé projekty z oblasti informačních technologií
a systémů, jejichž podstatou je dodávka a nasazení klíčových informačních systémů nezbytných
pro chod poskytovatele zdravotních služeb.
2.5. Příkazník není oprávněn jakkoli zahájit plnění předtím, než od Příkazce obdrží písemný pokyn
k plnění.
3. Předmět smlouvy
3.1. Předmět a rozsah plnění
Předmětem činnosti Příkazníka je zajištění služeb odborného technického poradenství v oblasti
informačních technologií, systémů a služeb v rámci realizace projektu "Vytvoření eHealth
platformy pro komunikaci, výměnu a sdílení informací mezi poskytovateli zdravotních služeb,
pacienty a informačními systémy Kroměřížské nemocnice a.s. spojené s technologickou
připraveností vazby na další projekty eHealth " podpořeného z výzvy č. 26 IROP, a to v rámci
přípravy a průběhu zadávacího řízení.
Projektové práce se týkají následujících systémů
NIS Nemocniční informační systém
ESB Integrační platforma
TLM Telemedicína
PACS Systém správy a zobrazení obrazové dokumentace
Projektové práce budou probíhat v následujících fázích: Podrobný rozpis prací viz. Příloha 1.
Fáze Tržní konzultace:
Rešerže realizovaných tendrů a tržní situace (NIS, ESB, TLM, PACS).
Příprava podkladů pro výzvu k účasti na tržních konzultacích k ESB a NIS.
Vyhodnocení tržních konzultací a pro přípravu technické specifikace.
Celkový předpokládaný počet tržních konzultací s přítomností Příkazníka se předpokládá 15.
Fáze Zadávací dokumentace:
Příprava podkladů a vytvoření technické specifikace na VZ na NIS (technické požadavky), ESB,
TLM, PACS (funkční a technické požadavky) a požadavky na implementaci.
Příprava Kvalifikačních požadavků na uchazeče.
Úzká spolupráce na přípravě zadávací dokumentace s interními týmy Příkazce a externími
poradci v oblasti dotační a v oblasti veřejných zakázek.
Fáze Výběrové řízení: Rozsah fáze 100 MH
Příprava odpovědí na otázky dodavatelů, týkajících se připravovaných částí technické
specifikace.
Vyhodnocení nabídek uchazečů a příprava případných dotazů k předloženým nabídkám.
3. 2. Odborný tým realizující plnění
Činnosti dle této smlouvy budou na straně Příkazníka provádět tyto osoby:
Administrace projektu: xxx
2
Architekt řešení + soulad se Studií proveditelnosti a národním eHealth: xxx
Technická specifikace ESB: xxx
Technická specifikace NIS: xxx
Technická specifikace PACS: xxx
Technická specifikace telemedicína: xxx
Životopisy členů týmu jsou Přílohou 4 této smlouvy. Změna ve složení týmu je možná pouze na
základě dodatku smlouvy, přičemž nový člen týmu musí být odborně zdatný pro plnění
předmětu smlouvy.
3. 3. Organizační struktura projektu
Organizační struktura projektu je popsána v Příloze 5.
3. 4. Akceptace plnění
Akceptace plnění je popsána v Příloze 3 - Metodika
4. Harmonogram a místo plnění
4. 1. Plnění bude zahájeno bezprostředně po podpisu této Smlouvy Smluvními stranami. Předběžný
harmonogram prací je popsán v Příloze 2 – Harmonogram. Harmonogram bude upřesněn a
potvrzen zástupci smluvních stran po kick-off meetingu projektu, následné změny
harmonogramu je možné dělat dle přílohy č. 3 - Metodika
4. 2. Místem plnění je sídlo Příkazce a Příkazníka dle povahy prováděných úkonů. Nedohodnou-li se
smluvní strany jinak, budou probíhat jednání v sídle Příkazce.
5. Povinnosti příkazníka
5. 1. Příkazník se zavazuje vykonávat činnosti dle této Smlouvy v nejvyšší možné kvalitě a za
podmínek stanovených touto Smlouvou.
5. 2. Příkazník se zároveň zavazuje při vykonávání činností dle této Smlouvy postupovat při vynaložení
maximální odborné péče a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), jakož i dalšími předpisy, či
podmínkami, které se na vykonávání sjednaných činností vztahují či individuálně mají vztahovat.
5. 3. Příkazník je povinen vykonávat činnosti dle této Smlouvy osobně prostřednictvím osob
uvedených v čl. 3.2 výše.
5. 4. Příkazník je povinen chránit zájmy Příkazce.
5. 5. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti upozornit Příkazce na zřejmou nevhodnost jeho
pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že Příkazce i přes písemné
upozornění Příkazníka na splnění pokynu trvá, Příkazník neodpovídá za škodu vzniklou
v důsledku splnění pokynu. Obdobně Příkazník neodpovídá za škodu, pokud Příkazce
Příkazníkovi neposkytne svou součinnost dle této Smlouvy přiměřeně řádně a včas tak, aby
Příkazník mohl plnit své povinnosti dle této Smlouvy. Pokyny Příkazce není Příkazník vázán, jsou-
li v rozporu se zákonem. O rozporu se zákonem je Příkazník povinen Příkazce písemně poučit.
3
5. 6. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od Příkazce k zařízení záležitostí dle této
Smlouvy a na věcech převzatých od třetích osob, s výjimkou škody, kterou nemohl odvrátit ani
při vynaložení veškeré odborné péče.
5. 7. Příkazník je vázán projevem vůle Příkazce s výjimkou pokynů, které jsou v rozporu se zákonem
a je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s plněním této
Smlouvy dozví, a to i po ukončení této Smlouvy.
5. 8. Příkazník odpovídá Příkazci za škodu prokazatelně způsobenou v souvislosti s poskytováním
služeb podle této Smlouvy, a to i tehdy, byla-li škoda v této souvislosti způsobena zástupcem či
pracovníkem Příkazníka. Příkazník nese veškeré náklady vzniklé prokazatelným porušením jeho
povinností, zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření. Maximální výše škody byla
Smluvními stranami omezena na výši dle plnění této Smlouvy.
5. 9. Příkazník se zavazuje mít sjednáno po celou dobu trvání této Smlouvy pojištění odpovědnosti za
škodu způsobenou Příkazníkem Příkazci nebo třetím osobám, a to na limit pojistného plnění
odpovídající povaze a předmětu této Smlouvy. Neudržování platnosti pojištění či požadované
výše limitu pojistného plnění opravňuje Příkazce k odstoupení od této Smlouvy. Na výzvu
Příkazce je Příkazník povinen existenci pojištění vč. kompletního znění pojistných podmínek
podle tohoto odstavce bez zbytečného odkladu prokázat. Příkazník výslovně prohlašuje, že
v předmětné smlouvě o pojištění nejsou žádné výluky týkající se tzv. projektové oblasti (zejména
projekty spolufinancované z EU) a administrací veřejných zakázek.
5.10. Příkazník je povinen oznámit, že je v případném střetu zájmu a nemůže tak čestně předmětnou
činnost vykonávat. Příkazník zároveň prohlašuje, že není propojen se žádným z potenciálních
dodavatelů a nebude se podílet na vypracování žádné z nabídek v rámci veřejné zakázky.
5.11. Příkazník se zavazuje průběžně informovat kontaktní osobu Příkazce o průběhu plnění
předmětu této Smlouvy a o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při poskytování služeb
dle této Smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů kontaktní osoby Příkazce nebo vliv na
změnu zájmů Příkazce. Zjistí-li Příkazník při plnění této smlouvy překážky, které znemožňují
řádné poskytování služeb dle této smlouvy, oznámí to neprodleně kontaktní osobě Příkazce, se
kterou se dohodne na jejich odstranění.
5.12. Příkazník je povinen po dokončení plnění předmětu této smlouvy vrátit kontaktní osobě
Příkazce veškeré podklady, které mu byly poskytnuty za účelem plnění předmětu této Smlouvy.
Tuto povinnost má Příkazník i v případě, kdy dojde k ukončení platnosti této smlouvy před
uplynutím lhůty pro plnění.
6. Povinnosti Příkazce
6. 1. Příkazce poskytne pracovníkům Příkazníka veškerou nutnou součinnost dle Přílohy 1 a zajistí
taktéž součinnost třetích stran
6. 2. Příkazce poskytne Příkazníkovi včasné, pravdivé a úplné informace, které se váží ke službám
poskytovaným Příkazníkem dle této Smlouvy.
6. 3. Příkazce níže stanovil z řad svých statutárních zástupců nebo vedoucích zaměstnanců konkrétní
osoby, které se budou účastnit práci na projektu. Příkazce tyto osoby uvolní pro práci na
projektu a udělí jim odpovídající pravomoci tak, aby byly zajištěny podmínky umožňující řádné a
včasně plnění projektu, a to minimálně v rozsahu dle Přílohy 3 – Metodika a dle organizační
struktury projektu v Příloze 5.
4
6. 4. Příkazce zajistí všechny přímé i nepřímé zdroje a vstupy, které jsou potřebné pro dosažení
cílového stavu, dle této smlouvy.
6. 5. Příkazce touto cestou prohlašuje, že si je vědom a uznává, že pokud není ze strany Příkazce
poskytnuta dostatečná součinnost dle ustanovení tohoto článku, nemůže Příkazník převzít plnou
odpovědnost za dosažení cílového stavu dle této Smlouvy, případně v důsledku této skutečnosti
může vzniknout vada poskytnuté služby nebo škoda (kterékoliv straně).
6. 6. Příkazce se zavazuje poskytnout Příkazníkovi veškerou součinnost nezbytnou k řádnému a
včasnému poskytování sjednaných služeb, zejména správné, pravdivé a úplné informace a
materiály, potřebné pro řádné a včasné plnění dle této Smlouvy. Příkazce se dále zavazuje
přidělit pro součinnost při realizaci sjednaných služeb kompetentní pracovníky z řad Příkazce,
případně jeho smluvních partnerů, a alokovat na jejich zapojení dostatečnou kapacitu.
6. 7. V případě, že Příkazce nenaplní podmínky uvedené v čl. 6, Příkazník neodpovídá za případné
prodlení v plnění nebo vady jím poskytovaných služeb. Příkazník si vyhrazuje právo prodloužit
sjednané termíny plnění služeb o dobu přiměřeně odpovídající každému případnému prodlení
v součinnosti na straně Příkazce. Případné neposkytnutí, resp. ne-dostatečné poskytnutí
součinnosti však musí být řádně dokladováno písemnou formou, včetně specifikace případného
prodloužení původně sjednaných termínů poskytnutí dílčích služeb nebo předání dohodnutých
výstupů.
7. Odměna Příkazníka a náhrada nákladů
7. 1. Za služby dle této Smlouvy specifikované v článku 3 poskytne Příkazce Příkazníkovi odměnu
v předpokládané výši 466.000 Kč bez DPH, která je splatná celkem ve třech splátkách vždy po
dokončení jednotlivých fází, a to následovně:
a) po dokončení fáze Tržní konzultace: 150.000 Kč bez DPH
b) po dokončení fáze Zadávací dokumentace: 250.000 Kč bez DPH
c) po dokončení fáze Výběrové řízení: 66.000 Kč bez DPH
7. 2. V případě rozšíření rozsahu prací nad rámec této smlouvy bude Příkazníkem účtovaná sazba
12 500 Kč za poradenský den bez DPH. Rozšíření bude odsouhlaseno předem dle Přílohy 3 –
Metodika a účtováno na základě výkazů práce.
7. 3. V případě, že by příslušné zadávací řízení veřejné zakázky bylo zrušeno, má Příkazník nárok
pouze na poměrnou část odměny odpovídající skutečně provedenému plnění. Konkrétní výše
poměrné části odměny bude určena dohodou smluvních stran v návaznosti na fázi, v níž bylo
zadávací řízení veřejné zakázky zrušeno.
7. 4. Sjednaná odměna zahrnuje veškeré činnosti Příkazníka uvedené v této Smlouvě a náklady s nimi
spojené (tj. zejména dopravné, poštovné, náklady na tisk apod.).
7. 5. K odměně Příkazníka bude připočtena zákonná sazba DPH účinná v době uskutečnění
zdanitelného plnění. Změna ceny vč. DPH v důsledku změny sazby DPH je přípustná.
5
8. Platební podmínky
8. 1. Odměna Příkazníka dle článku 7 této Smlouvy bude vyplácena na základě faktury vystavené
Příkazníkem, a to bezhotovostním převodem na účet Příkazníka uvedený na faktuře. Příkazník je
oprávněn odměnu fakturovat vždy po ukončení příslušné fáze plnění a akceptaci akceptačního
protokolu příslušné fáze plnění Příkazcem.
8. 2. Splatnost faktur se sjednává v délce 30 dnů od doručení faktury Příkazci.
8. 3. Faktura vystavená Příkazníkem musí splňovat náležitosti daňového dokladu uvedené v zákoně
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Příkazce je oprávněn před uplynutím
lhůty splatnosti vrátit Příkazníkovi bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou
náležitost uvedenou v této Smlouvě, případně bude mít jiné obsahové závady. Oprávněným
vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode
dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury Příkazci.
9. Smluvní pokuty a sankční ujednání
9. 1. Příkazník je povinen na výzvu Příkazce zaplatit smluvní pokuty, které jsou sjednány pro případ
následujících porušení povinností Příkazníka sjednaných touto Smlouvou:
v případě, že Příkazník poruší povinnost mlčenlivosti uvedenou v článku 5., odst. 5.7 této
Smlouvy, je Příkazce oprávněn uplatnit a Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč za každý takový případ porušení povinnosti;
v případě, že Příkazník nebude při výkonu činností jménem Příkazce postupovat v souladu
se ZZVZ, v platném znění, je Příkazce oprávněn uplatnit a Příkazník povinen zaplatit
smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení
povinnosti;
v případě, že Příkazník nedodrží termíny uvedené v harmonogramu projektu a současně
Příkazce dodrží povinnosti uvedené v čl.6 této smlouvy, je Příkazce oprávněn uplatnit a
Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 3000,- Kč za každý započatý den
prodlení.
9. 2. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů od doručení písemné výzvy Příkazce
Příkazníkovi. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok Příkazce na splnění
povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok Příkazce
na náhradu škody. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody.
9. 3. Příkazce bere na vědomí a souhlasí s tím, že Příkazník nenese odpovědnost za udržení dotace
Příkazcem s výjimkou případu, kdy dotace nebude udržena výhradně z důvodu zásadních
formálních nedostatků podkladů připravených Příkazníkem v rámci jeho činnosti dle předmětu
této Smlouvy. V takovém případě se Příkazník zavazuje vrátit Příkazci zpět příslušnou část
odměny poskytnuté dle článku 7. odst. 7. 1. této Smlouvy, která již byla Příkazcem uhrazena.
6
10. Výpověď a odstoupení od smlouvy
10. 1. Příkazce nebo Příkazník může tuto Smlouvu vypovědět písemnou formou, a to s tříměsíční
výpovědní dobou bez udání důvodu, nenastane-li konec účinnosti této smlouvy dříve.
Výpovědní doba začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla
doručena výpověď Smlouvy druhé Smluvní straně.
10. 2. Po uplynutí posledního dne výpovědní doby je Příkazník povinen ukončit činnosti prováděné na
základě této Smlouvy, tj. včetně činností na základě dílčích objednávek. Příkazník je však
povinen písemně upozornit Příkazce na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku
škody bezprostředně spojené s nedokončením činností přerušených v souvislosti se zánikem
této Smlouvy.
10. 3. Příkazce je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud Příkazník naplní některý z následujících
důvodů tím, že:
je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
vstoupí do likvidace;
je v prodlení s poskytováním služeb Příkazci oproti termínům uvedeným ve Smlouvě o
více než 30 dnů, je-li prodlení způsobeno na straně Příkazníka;
oznámil Příkazci, že nesplní své povinnosti z této Smlouvy řádně a včas;
přes písemnou výzvu k nápravě neplní nebo porušuje jinou povinnost danou mu touto
Smlouvou nebo specifikovanou v dílčí objednávce.
10. 4. Smluvní strany mohou ukončit kdykoli tuto Smlouvu vzájemnou písemnou dohodou.
11. Závěrečná ustanovení
11. 1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření smlouvy, tj. dnem podpisu Smluvních stran,
nebo osobami jimi zmocněnými. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru
smluv dle § 6 zákona č. 340/2015 Sb. Uveřejnění zajistí Příkazce.
11. 2. Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných očíslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany potvrzují pravdivost svých údajů, které
jsou uvedeny v článku 1. této Smlouvy. V případě, že dojde v průběhu trvání smluvního vztahu
ke změnám uvedených údajů, zavazují se Smluvní strany bez zbytečného odkladu písemně
sdělit úpravu údajů uvedených v článku 1. Smlouvy.
11. 3. Situace neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku v platném znění (dále OZ), a dalšími obecně závaznými právními předpisy České
republiky.
11. 4. Jestliže se některé ustanovení této Smlouvy, nebo jeho část ukáže jako neplatné, neúčinné
nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Smlouvy jako celku ani jejích
zbývajících ustanovení, nebo jejích částí. V takovém případě Smluvní strany změní nebo
přizpůsobí takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení písemnou formou tak,
aby bylo dosaženo úpravy, která odpovídá účelu a úmyslu stran v době uzavření této Smlouvy,
která je hospodářsky nejbližší neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení,
popřípadě podniknou jakékoliv další právní kroky vedoucí k realizaci původního účelu takového
ustanovení.
7
11.5. Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat písemně nebo ústně, bude-li ústní forma
pro daný úkon dostačující. Veškerá písemná oznámení, pokyny nebo jiná vyrozumění, jejichž
zaslání nebo doručení tato smlouva vyžaduje může být uskutečněno osobním předáním,
prostřednictvím kurýra, faxem, prostřednictvím prostředků elektronické komunikace (e-mail)
nebo poštou na výše uvedenou adresu nebo na jinou adresu, kterou tato příslušná smluvní
strana určí v písemném oznámení zaslaném druhé smluvní straně.
11. 6. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle,
vážně a srozumitelně, a že souhlasí s jejím obsahem, což stvrzují svými podpisy.
11. 7. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních stejné právní síly, přičemž jedno vyhotovení
obdrží Příkazce a jedno vyhotovení Příkazník.
11. 8. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství dle § 504
OZ, a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu s ustanovením zákona
č. 134/2016 Sb., zákona č. 340/2015 Sb. a zákona č. 106/1999 Sb.
11. 9. Přílohou této smlouvy jsou:
- Příloha 1 - WBS
- Příloha 2 - Harmonogram
- Příloha 3 - Metodika
- Příloha 4 - Životopisy členů odborného týmu realizujícího plnění
- Příloha 5 - Organizační struktura projektu
V Kroměříži dne31. 8. 2020 V Olomouci dne 1. 9. 2020
Kroměřížská nemocnice a.s. Euro Enterprise Development s.r.o.
……………………………………………………… ……………………………………………………….
Ing. Petr Liškář, MBA Ing. Roman Kratochvíl
místopředseda představenstva jednatel
8
Fáze Úkol Odpovědnost EED Součinnost Popis
Dokument
NZK jmenuje vedení projektu dle Přílohy 3 Metodika
Iniciace projektu NZK - NZK připraví Základní dokument projektu dle Přílohy 3 Metodika
Jmenování vedení projektu NZK jmenuje projektový tým dle Přílohy 3 Metodika
Základní dokument projektu NZK - NZK připraví prostředí pro dokumentaci projektu dle Přílohy 3 Metodika
Jmenování projektového týmu NZK připraví a podepíše smlouvy o poradenských službách. EED navrhuje WBS, Harmonogram, Metodiku a
Příprava prostředí pro dokumentaci NZK - připomínkuje smlouvu.
Podpisy smluv o poradenských službách
NZK -
NZK - EED
EPD
Řízení projektu NZK - NZK představení plánu projektu NZK připraví Kick off meeting pro projektový tým. Obsahem bude prezentace Základního dokumentu projektu
Kick off projektu
dle Přílohy 3 Metodika, Hamornogromu projektu a domluva nejbližších úkolů.
Řídící komise NZK - EED NZK organizuje jednání Řídící komise dle Přílohy 3 Metodika
Vedení projektu NZK organizuje jednání Vedení projektu dle Přílohy 3 Metodika. Jednání je vzdálené s využitím telekonference a
NZK - NZK má rozsah kolem jedné hodiny.
Tržní konzultace Tržní konzultace NIS 1. kolo pro 4 uchazeče.
NIS 1. kolo
Organizace dodavatelů EPD - NZK: součinnost s organizací, EPD osloví potenciální dodavatele a pozve je k účasti na tržních konzultacích
odsouhlasení seznamu uchazečů
EED: návrh seznamu uchazečů
Zadání tržních konzultací NZK X EED: Připomínkování, schválení NZK připraví dokument, se kterým EPD osloví potenciální účastníky konzultací prvního kola NIS. Zadání bude
dostatečně otevřené pro to, aby uchazečni měli prostor prezentovat silné stránky svých řešení.
Tržní konzultace EED - MTL: organizace na místě, formální Uchazeči odprezentují NIS podle zadání EED, prezentace v trvání 3 hodiny, dva uchazeči na den v jednom týdnu.
zápis a videdokumentace Poznámky a požadavky NZK budou sloužit pro zadání tržních konzultací NIS 2. kola a následně jako vstup do
NZK: zajištění prostor, poznámky a přípravy Technické specifikace.
požadavky
Vyhodnocení tržních konzultací EED X NZK: Připomínkování, schválení EED vyhodnotí tržní konzultace, podkladem dokumentu jsou vstupy odborných týmů nemocnic, které EED
ESB konsoliduje. Výsledný dokument bude obsahovat požadavky nemocnice jako jeden ze vstupů do technické
Organizace dodavatelů
specifikace a zadání pro tržní konzultace NIS 2. kola.
Zadání tržních konzultací
Tržní konzultace Tržní konzultace ESB pro 3 uchazeče.
EPD - NZK: součinnost s organizací, EPD osloví potenciální dodavatele a pozve je k účasti na tržních konzultacích
odsouhlasení seznamu uchazečů
EED: návrh seznamu uchazečů
EED X NZK: Připomínkování, schválení EED připraví dokument, se kterým EPD osloví potenciální účastníky konzultací ESB.
EED - MTL: organizace na místě, formální Uchazeči odprezentují ESB podle zadání EED, prezentace v trvání 3 hodiny, jeden uchazeč na den v jednom
zápis a videdokumentace týdnu.
NZK: zajištění prostor, poznámky a Poznámky a požadavky NZK budou sloužit jako vstup do přípravy Technické specifikace.
požadavky
Vyhodnocení tržních konzultací EED X NZK: Připomínkování, schválení EED vyhodnotí tržní konzultace, podkladem dokumentu jsou vstupy odborných týmů nemocnic, které EED
konsoliduje. Výsledný dokument bude obsahovat požadavky nemocnice jako jeden ze vstupů do technické
specifikace.
NIS 2. kolo Tržní konzultace NIS 1. kolo pro 2 uchazeče.
Organizace dodavatelů EPD - NZK: součinnost s organizací, EPD osloví potenciální dodavatele a pozve je k účasti na tržních konzultacích
odsouhlasení seznamu uchazečů
EED: návrh seznamu uchazečů
Zadání tržních konzultací EED X NZK: Připomínkování, schválení EED připraví dokument, se kterým EPD osloví potenciální účastníky konzultací prvního kola NIS. Zadání bude
směřovat na ověření řešení prezentovaných v 1. kole tržních konzultací.
Tržní konzultace EED - MTL: organizace na místě, formální Uchazeči odprezentují NIS podle zadání EED. Prezentace budou organizovány na celý den, jeden uchazeč v
zápis a videdokumentace týdnu.
NZK: zajištění prostor, poznámky a Poznámky a požadavky NZK budou sloužit jako vstup do přípravy Technické specifikace.
požadavky
Vyhodnocení tržních konzultací EED X NZK: Připomínkování, schválení EED vyhodnotí tržní konzultace, podkladem dokumentu jsou vstupy odborných týmů nemocnic, které EED
konsoliduje. Výsledný dokument bude obsahovat požadavky nemocnice jako jeden ze vstupů do technické
specifikace.
Zadávací dokumentace
NIS
Funkční specifikace NZK - - NZK připraví Funkční specifikaci pro výběr NIS
EED připraví rešerži realizovaných tendrů a základní orientace na trhu.
Rešerže EED X NZK: Připomínkování, schválení EED připraví, na základě Funkční specifikace a v souladu se Studií proveditelnosti, Technickou specifikaci, která
se stane přílohou Zadávací dokumentace.
Technická Specifikace EED X NZK: Připomínkování, schválení EED připraví, na základě rešerže a analýzy potřeb zadavatele, Kvalifikační požadavky, která se stanou přílohou
Zadávací dokumentace.
Kvalifikační předpoklady EED X NZK: Připomínkování, schválení
EED připraví rešerži realizovaných tendrů a základní orientace na trhu.
ESB NZK rešerži doplní o vlastní potřeby
EED připraví, na základě rešerže a analýzy potřeb zadavatele, a v souladu se Studií proveditelnosti, Technickou
Rešerže EED X NZK: Připomínkování, schválení specifikaci, která se stane přílohou Zadávací dokumentace.
EED připraví, na základě rešerže a analýzy potřeb zadavatele, Kvalifikační požadavky, která se stanou přílohou
Analýza NZK - - Zadávací dokumentace.
Technická Specifikace EED X NZK: Připomínkování, schválení EED připraví rešerži realizovaných tendrů a základní orientace na trhu.
NZK rešerži doplní o vlastní potřeby
Kvalifikační předpoklady EED X NZK: Připomínkování, schválení EED připraví, na základě rešerže a analýzy potřeb zadavatele, a v souladu se Studií proveditelnosti, Technickou
specifikaci, která se stane přílohou Zadávací dokumentace.
PACS EED připraví, na základě rešerže a analýzy potřeb zadavatele, Kvalifikační požadavky, která se stanou přílohou
Zadávací dokumentace.
Rešerže EED X NZK: Připomínkování, schválení
EED připraví rešerži realizovaných tendrů a základní orientace na trhu.
Analýza NZK - - NZK rešerži doplní o vlastní potřeby
EED připraví, na základě rešerže a analýzy potřeb zadavatele, a v souladu se Studií proveditelnosti, Technickou
Technická Specifikace EED X NZK: Připomínkování, schválení specifikaci, která se stane přílohou Zadávací dokumentace.
EED připraví, na základě rešerže a analýzy potřeb zadavatele, Kvalifikační požadavky, která se stanou přílohou
Kvalifikační předpoklady EED X NZK: Připomínkování, schválení Zadávací dokumentace.
TLM
Rešerže EED X NZK: Připomínkování, schválení
Analýza NZK - -
Technická Specifikace EED X NZK: Připomínkování, schválení
Kvalifikační předpoklady EED X NZK: Připomínkování, schválení
Právní část
Zadávací podmínky MTL - NZK: Připomínkování, schválení MTL připraví Zadávací podmínky bez technických příloh
Technická specifikace a kvalifikace MTL - EED: Kontrola MTL v součinnost s EED začlení do Zadávacích podmínek Technickou specifikaci a kvalifikační předpoklady.
NZK: Připomínkování, schválení
Smlouva o dílo MTL - EED: Kontrola EED připomínkuje Smlouvu o dílo, zejména začlenění Technické specifikace a Metodiku vedení projektu
NZK: Připomínkování, schválení
Smlouva o podpoře MTL - EED: Kontrola EED připomínkuje Smlouvu o podpoře, zejména Metodiku řízení služeb a parametry SLA
NZK: Připomínkování, schválení
Kontrola na CRR EPD - EED, MTL: Zapracování připmínke EPD požádá o kontrolu Zadávací dokumentace na CRR.
Výběrové řízení Jedno kolo výběrového řízení, bez podání na UOHS. Práce zahrnují vyhodnocení vítězné nabídky, přípravu a
vyhodnocení dvou kol dotazů prvních dvou nabídek v hodnotícím pořadí v rozsahu do 100 poradenských hodin
dle výkazů práce.
Vypsání MTL - - MTL vypíše výběrové řízení
Odpovědi na dotazy MTL - EED: Technické dotazy EED odpovídá dotazy směřující na Technickou specifikaci a Kvalifikační požadavky
MTL: Ostatní dotazy MTL odpovídá na ostatní dotazy a administruje odpovědi v rámci výběrového řízení
NZK: Kontrola odpovědí
Vyhodnocení MTL - MTL: Právní kontrola a vyhodnocení MTL zkontroluje správnost podaných nabídek, vyhodnotí pořadí uchazečů a připraví protokoly hodnotících
EED: Technická kontrola komisí.
NZK: Kontrola, schválení EED zkontroluje technickou správnost nabídek dvou v pořadí vítězných uchazečů a podílí se na formulaci
technických dotazů
NZK schvaluje výběr na řídící komisi a připraví dotazy k hodnocení.
Příloha 2 - Harmonogram
Fáze Pracovní týden 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Iniciace projektu Úkol / Týden projektu 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Jmenování vedení projektu
Základní dokument projektu
Jmenování projektového týmu
Příprava prostředí pro dokumentaci
Podpisy smluv o poradenských službách
Řízení projektu
Kick off projektu
Řídící komise
Vedení projektu
Tržní konzultace
NIS 1. kolo
Organizace dodavatelů
Zadání tržních konzultací
Tržní konzultace
Vyhodnocení tržních konzultací
ESB
Organizace dodavatelů
Zadání tržních konzultací
Tržní konzultace
Vyhodnocení tržních konzultací
NIS 2. kolo
Organizace dodavatelů
Zadání tržních konzultací
Tržní konzultace
Vyhodnocení tržních konzultací
Zadávací dokumentace
NIS
Funkční specifikace
Rešerže
Technická Specifikace
Kvalifikační předpoklady
ESB
Rešerže
Analýza
Technická Specifikace
Kvalifikační předpoklady
PACS Rešerže
TLM Analýza
Technická Specifikace
Kvalifikační předpoklady
Rešerže
Analýza
Technická Specifikace
Kvalifikační předpoklady
Právní část
Zadávací podmínky
Technická specifikace a kvalifikace
Smlouva o dílo
Smlouva o podpoře
Kontrola na CRR
Výběrové řízení
Vypsání
Odpovědi na dotazy
Vyhodnocení
Příloha 3 – Metodika
Smlouvy o konzultační podpoře
Tento dokument popisuje obecné metodické postupy, jak budou použity na projektu IROP 26.
Jmenování osob do jednotlivých týmů je uvedeno v Příloze 5 – Organizační struktura.
1. Organizace projektu
1.1.Role a odpovědnosti
1.1.1.Ředitel projektu
Kapacita pro projekt:
- Minimálně 12 hod měsíčně
Odpovědnost:
- Ředitelé jednotlivých projektů jsou smluvní zástupci nemocnic
- Ředitelé projektů koordinují svá rozhodnutí na Radě ředitelů
- Všeobecnou odpovědností je dohled nad směřováním projektu
1.1.2.Vedoucí projektu Příkazce
Kapacita pro projekt:
- Dle plánu a aktivit projektu
Odpovědnost:
- Vedení projektu v rámci smlouvy a schválených změn
- Organizace zdrojů Příkazce včetně jednotlivých pracovních týmů
- Potvrzení věcné akceptace členů odborných poradních týmů
1.1.3.Koordinátor projektů
Kapacita pro projekt:
- Dle plánu a aktivit projektu
Odpovědnost:
- Koordinace projektů v rámci nemocnic Zlínského kraje
- Potvrzení věcné akceptace členů odborných poradních týmů
1.1.4.Vedoucí projektu Příkazníka
Kapacita pro projekt:
- Dle plánu a aktivit projektu
Odpovědnost:
- Podpora vedení projektu v rámci smlouvy a schválených změn
- Organizace zdrojů Příkazníka
- Předávání výstupů
1
- Vedoucí projektu Příkazníka je odpovědný za vedení projektové i produktové
dokumentace, tyto práce nicméně může delegovat administrátorovi projektu.
1.1.5.Člen odborného poradního týmu
Kapacita pro projekt:
- Dle plánu a aktivit projektu
Odpovědnost:
- Příprava výstupů svého týmu (připomínky návrhů, připomínky k prezentacím uchazečů)
- Věcná akceptace předávaných výstupů
1.1.6.Odborný garant
Kapacita pro projekt:
- Dle plánu a aktivit projektu
Odpovědnost:
- Věcná koordinace výstupů dané funkční oblasti v rámci nemocnic Zlínského kraje
1.1.7.Klíčový uživatel
Kapacita pro projekt:
- Dle plánu a aktivit projektu
Odpovědnost:
- Podpora člena odborného poradního týmu v dílčí oblasti
1.2.Struktura vedení projektu
1.2.1.Řídící komise
- Řídící komise je projektová struktura s odpovědností za naplnění cílů projektu.
- Hlavou řídící komise je ředitel projektu, kterého v jeho odpovědnosti podporují
zástupci uživatelů a dodavatelů
- Jednání řídící komise se účastní vedoucí projektu Příkazce i Příkazníka, tito mají právo
jednání komise svolat v případě eskalace.
- Řídící komise se schází po ukončení fází, potvrzuje jejich výstupy a schvaluje fakturaci
dle milníků projektu.
- Výstupy jednání řídící komise jsou
o Aktualizovaný harmonogram
o Zápis z jednání
1.2.2.Vedení projektu
- Tým vedení projektu je odpovědný za řízení prací schválených Řídící komisí
- Hlavou týmu je vedoucí projektu Příkazce, s podporou vedoucího projektu Příkazníka
případně dalších dodavatelů
2
- Součástí vedení projektu je i tým odborných garantů
- Vedoucí projektu komunikují s členy týmu průběžně, tým se schází obvykle jednou
týdně. Pokud to povaha prací umožní, jednání mohou být i vzdálená s využitím
telekonferencí.
- Výstupy jednání vedení projektu jsou:
o Aktualizovaný úkolovník / WBS
o Aktualizovaný harmonogram
o Zápis z jednání
1.3.Dokumentace projektu
1.3.1.Úložiště
- Příkazce zřídí datové úložiště s možností přístupu externím členům týmu.
- V úložišti budou samostatné vedeny projektová a produktová dokumentace
1.3.2.Projektová dokumentace
Projektová dokumentace zahrnuje:
- Zápisy vedení řídící komise
- Zápisy vedení projektu
- Aktualizované verze plánu projektu
- Aktualizované verze seznamu připomínek (Issue Log)
1.3.3.Produktová dokumentace
Produktová dokumentace zahrnuje:
- Pracovní a finální verze zpracovávaných dokumentů
- Pracovní prostory jednotlivých týmů
2. Akceptační řízení
Akceptace dokumentů
2.1. V případě, že výsledkem práce Příkazníka podle Smlouvy je příprava dokumentu, jeho
schválení bude probíhat následujícím způsobem.
2.2.Vedoucí projektu Příkazníka předá elektronicky pracovní verzi dokumentu vedoucímu
projektu Příkazce.
2.3.Vedoucí projektu Příkazce zajistí připomínkování dokumentu ve lhůtě 5 pracovních dní,
počínaje prvním pracovním dnem následujícím po obdržení dokumentu. Dokument
s připomínkami poté předá Vedoucímu projektu Příkazníka.
2.4.Vedoucí projektu příkazníka zajistí zapracování připomínek Příkazce během 3 pracovních dní
počínaje prvním pracovním dnem po obdržení připomínek.
3
2.5.Pokud to charakter a rozsah dokumentu umožní, předání pracovních verzí k připomínkování
bude průběžné, aby se snížilo množství a závažnost připomínek při akceptace.
2.6.V případě rozporu připomínek navrhne Vedoucí projektu Příkazníka upravené znění a vyzve
Vedoucího projektu Příkazce k jednání o finální podobě připomínky.
2.7.V případě, že se ani odborné týmy Příkazce a Příkazníka nedohodnou na podobě připomínky,
Vedoucí projektu Příkazníka bude tuto skutečnost eskalovat Řídícímu výboru projektu.
Akceptace fáze plnění
2.8.Příslušná fáze bude ukončena protokolárně podepsáním předávacího vedoucími projektu
smluvních stran.
2.9.Po skončení prací předloží Příkazník návrh akceptačního protokolu fáze Příkazci a vyzve ho
k akceptaci.
2.10. Výsledkem akceptace fáze může být:
• Akceptováno. Dodavatel má nárok na příslušnou část plnění a projekt pokračuje dál
podle plánu.
• Neakceptováno. Dodavatel nemá nárok na příslušnou část plnění a v případě prodlení
s termínem dokončení fáze platí příslušné sankce dle smlouvy.
• Akceptováno s výhradami. Do odstranění výhrad nemá Dodavatel nárok na příslušnou
část plnění, projekt ale může pokračovat dále bez sankcí za prodlení.
2.11. Pokud Příkazce do pěti pracovních dnů nepředloží seznam připomínek, je daná fáze
projektu považována za akceptovanou.
3. Základní dokument projektu
3.1.Příkazník navrhne strukturu Základního dokumentu Příkazci pro doplnění.
3.2.Příkazce připraví Základní dokument projektu, popisující jeho cíle a organizaci. Ten bude
obsahovat následující části:
- Cíle projektu
- Časový rámec
- Role a odpovědnosti
- Organizace schůzek týmů
- Organizace dokumentace
- Organizace správy úkolů
- Organizace změnového řízení
4
Příloha 5 - Organizační struktura
Legenda
Odpovídá o
Podporuje p
Odborný garant NEMZK
KNTB NIS ESB PACS TLM
Příjmení Jméno Titul Oddělení/Pracoviště Funkce Projektová role Řídící výbor projektu
ředitelství ředitel nemocnice Smluvní zástupce Operativní řízení projektu
projektový manažer Vedoucí projektu Klinické procesy lékařské
Klinické procesy nelékařské
Výkaznictví
Technologie
Ekonomika a controlling
Zobrazovací metody, radiologie
Laboratoře
ESB
PACS
TLM
o
oo
projektový manažer NIS Manažer projektu NIS o
ředitelství náměstek pro investiční Lokální vedoucí projektu o
rozvoj, provoz a IT
odborný referent Administrátor projektu p
ARIM KNTB primář ARIM KNTB Člen(ka) OPT o
neurochirurgické neurochirurgické
odd. oddělení Člen(ka) OPT o
interna KNTB interna o
dětské oddělení dětské oddělení Člen(ka) OPT o
ARIM KNTB vrchní sestra ARIM Člen(ka) OPT a odborný garant
Gyn Por KNTB vrchní Gyn Por KNTB Člen(ka) OPT o
Člen(ka) OPT o
zdrav. Pojišt. vedoucí odboru Člen(ka) OPT
odd. IT zdravotních pojišťoven
o
vedoucí oddělení IT Člen(ka) OPT a odborný garant o o
KNTB NIS ESB PACS TLM
Příjmení Jméno Titul Oddělení/Pracoviště Funkce Projektová role Řídící výbor projektu
Expertní podpora pro spec. oblast Operativní řízení projektu
Klinické procesy lékařské
Klinické procesy nelékařské
Výkaznictví
Technologie
Ekonomika a controlling
Zobrazovací metody, radiologie
Laboratoře
ESB
PACS
TLM
vykazování registrů samostatný odborný p
NZIS a ročních výkazů referent p
NZIS p
p
ekonomický odbor Vedoucí ekonomického Expertní podpora pro spec. oblast
odboru
odd. zobrazovacích primář – Odd. Expertní podpora pro spec. oblast
metod zobrazovacích metod Expertní podpora pro spec. oblast
odd.klinické primář-Odd.klinické
biochemie a biochemie a
farmakologie farmakologie
UHN NIS ESB PACS TLM
Příjmení Jméno Titul Oddělení/Pracoviště Funkce Projektová role Řídící výbor projektu
Operativní řízení projektu
Klinické procesy lékařské
Klinické procesy nelékařské
Výkaznictví
Technologie
Ekonomika a controlling
Zobrazovací metody, radiologie
Laboratoře
ESB
PACS
TLM
ředitelství ředitel nemocnice Smluvní zástupce o
oo
ředitelství projektový manažer Vedoucí projektu
o
ředitelství projektový manažer NIS Manažer projektu NIS p
ředitelství administr. pracovník Administrátor o
obchodně správní o
ředitelství náměstek Lokální vedoucí projektu o
zástupce primáře
chirurgické odd. interní odd. I Člen(ka) OPT o
interní odd. I Člen(ka) OPT
o
ředitelství náměstkyně pro o
nelékařské zdravotnictví Člen(ka) OPT a odborný garant
a kvalitu
útvar zdrav. úhrad vedoucí útvaru Zdravotní Člen(ka) OPT
IT odd. úhrady
vedoucí útvaru IKT Člen(ka) OPT
útvar zdrav. úhrad útvar zdrav. úhrad Expertní podpora pro spec. oblast p
ředitelství o
úsek nelékařského Člen(ka) OPT
zdravotnictví a kvality
KMN NIS ESB PACS TLM
Příjmení Jméno Titul Oddělení/Pracoviště Funkce Projektová role Řídící výbor projektu
ředitelství ředitel nemocnice Smluvní zástupce Operativní řízení projektu
projektový manažer Vedoucí projektu Klinické procesy lékařské
ředitelství Klinické procesy nelékařské
chirurgické odd. Výkaznictví
Technologie
Ekonomika a controlling
Zobrazovací metody, radiologie
Laboratoře
ESB
PACS
TLM
projektový manažer NIS Manažer projektu NIS o
oo
projektový manažer Lokální vedoucí projektu
primář chir. odd. Člen(ka) OPT a odborný garant o
o
ředitelství náměstek pro Člen(ka) OPT
ředitelství ošetřovatelskou péči, Člen(ka) OPT o
hlavní sestra Člen(ka) OPT o
manažerka kvality Člen(ka) OPT
o
odb. zdrav. Pojišťoven vedoucí odboru o
zdravotních pojišťoven
o
vedoucí IT vedoucí IT o
VSN NIS ESB PACS TLM
Příjmení Jméno Titul Oddělení/Pracoviště Funkce Projektová role Řídící výbor projektu
Operativní řízení projektu
Klinické procesy lékařské
Klinické procesy nelékařské
Výkaznictví
Technologie
Ekonomika a controlling
Zobrazovací metody, radiologie
Laboratoře
ESB
PACS
TLM
ředitelství ředitel nemocnice Smluvní zástupce o
oo
projektový manažer Vedoucí projektu
o
projektový manažer NIS Manažer projektu NIS o
p
ředitelství ekonomický náměstek Lokální vedoucí projektu
o
Administrátor
chirurgické odd. chirurgické oddělení Člen(ka) OPT
interní oddělení interní oddělení Člen(ka) OPT o
ředitelství o
náměstek pro ošetřovatelskou Člen(ka) OPT
péči
ISLF vrchní sestra ISLF Člen(ka) OPT o
odd. zdrav. Pojišťoven vedoucí oddělení zdravotních Člen(ka) OPT a odborný garant o
pojišťoven o
vedoucí odd. IS vedoucí oddělení IS Člen(ka) OPT
referent controllingu Expertní podpora pro spec. oblast p
EUED NIS ESB PACS TLM
Řídící výbor projektu
Příjmení Jméno Titul Oddělení/Pracoviště Funkce Projektová role Operativní řízení projektu
Klinické procesy lékařské
Klinické procesy nelékařské
Výkaznictví
Technologie
Ekonomika a controlling
Zobrazovací metody, radiologie
Laboratoře
ESB
PACS
TLM
Smluvní zástupce, Architekt projektu o p
Administrace projektu o
Konzultant NIS, PACS o oooooo o
Konzultant ESB o
konzultant TLM o