Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO
č. 2017-0131
Smluvní strany
Objednatel: Veletrhy Brno, a.s.
Výstaviště 1, 603 00 Brno
IČO: 25582518 _ DIČ: CZ25582518
Bank. spojení: ČSOB, č.ú. 3401803/0300
Obchodní rejstřík Krajský soud v Brně, oddíl B, vložka 3137
Zastoupená: Ing. Jiřím Kulišem, předsedou představenstva
Ing. Jaroslavem Rubešem, členem představenstva
(dále jen objednatel)
I.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel je kromě provádění činností tvořící předmět jeho podnikání realizovaných na
území ČR realizátorem výstavních expozic na území SRN. V rámci této činnosti se
objednatel smluvně zavázal pro obchodní partnery (vystavovatele) Messe Dússeldorf
GmbH realizovat výstavní expozice na výstavišti v Dússeldorfu, Messeplatz, 40474
Dússeldorf, SRN.
2. Zhotovitel je subjektem podnikajícím v oblasti realizace výstavních expozic a disponuje
kapacitou provádět dodávky služeb jmenovaných v předchozím odstavci pro objednatele.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zajistit ve sjednané době montáž
a demontáž výstavních expozic, příp. další s tím související služby na akce konané
na výstavišti v Dússeldorfu, SRN, a to dle konkrétního zadání od objednatele a za úplatu
sjednanou v této smlouvě, resp. jejím prováděcím dokumentu. Tato smlouva se týká
montáže a demontáže typových kójových expozic zhotovovaných z výstavářských
skladebných systémů (0CTAN0RM a MAXIMA LIGHT, resp. jiné).
2. Tato smlouva má povahu smlouvy rámcové. Smlouva bude prováděna objednávkami
vystavovanými objednatelem za podmínek stanovených touto smlouvou.
1
III.
Provádění smlouvy
Objednatel vystaví na každé konkrétní plnění tvořící předmět této smlouvy (zakázku)
objednávku, a to nejpozději 21 dnů přede dnem zahájení konkrétní veletržní akce, do jejíhož
konání příslušná zakázka spadá, a zašle tuto na adresu sídla zhotovitele. V objednávce uvede
objednatel název akce, termín jejího konání, termín zahájení a dokončení montáže a předání
expozice objednateli a termín předání expozice zhotoviteli k demontáži a termín jejího
dokončení, rozsah a specifikaci plnění, odkaz na tuto smlouvu, příp. další důležité údaje
týkající se realizace zakázky. Objednatel zajistí prostřednictvím osoby svého hlavního
produkčního koordinační schůzku nejpozději 10 dnů před zahájením montáže každé akce. Na
schůzce budou předány podklady pro realizaci výstavby. Při této schůzce musí být předáno
8 0 % podkladů. Zbývajících 20% tvoří podklady, které jsou v procesu zpracování a budou
předány tak, aby zhotovitel mohl včas zahájit a dokončit dílo. Dohodou smluvních stran
může být lhůta uvedená v první větě tohoto článku zkrácena.
IV.
Práva a povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele montáž a demontáž výstavních expozic
podle dokumentace uvedené v či. III, této smlouvy. Změny v designu či technickém
provedení musí být předem odsouhlaseny objednatelem. Nepatrné změny, např.
korektury dle přání zákazníka budou zhotovitelem provedeny bez dodatečných nároků.
2. Zhotovitel bude zakázky realizovat ze skladebného systému, který je majetkem
objednatele. Realizaci pak zhotovitel provede na svůj náklad a nebezpečí. Při realizaci
zakázky postupuje zhotovitel samostatně dle podkladů předaných objednatelem.
Zhotovitel smí použít třetí osoby k provedení objednaných prací jen po předchozím
souhlasu objednatele; v takovém případě odpovídá zhotovitel ve stejném rozsahu, jako
by práce prováděl sám.
3. Zhotovitel se zavazuje zhotovit zakázku řádně a včas a v náležité kvalitě. Předání
zakázky bude provedeno takto;
a) 3 dny před zahájením veletrhu proběhne kontrola zakázky ze strany pracovníka
objednatele (hlavní produkční),
b) 2 dny před zahájením veletrhu proběhne samotné předání expozice.
Případné problémy s termínem předání expozice řeší hlavní produkční a má právo nařídit
zajištění dalších montážních sil. Pokud budou všechny expozice předány 2 dny před
zahájením veletrhu, má hlavní produkční právo pustit část montážní skupiny dříve. Část
zůstává pro zajištění předveletržního servisu do prvního dne zahájení. 0 předání a
převzetí plnění po montáži bude mezi stranami sepsán a jejich zástupci podepsán
písemný protokol, v němž budou uvedeny údaje týkající času předání a kvality díla.
Po skončení akce budou expozice tvořící předmět zakázky předány zhotoviteli
k provedení demontáže. Demontáž bude provedena v Čase určeném v objednávce dle ČL.
III. této smlouvy.
4. Zhotovitel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době jeho předání. Prokazatelné vady
odstraní bezplatně bez zbytečného odkladu přiměřené charakteru zjištěné závady,
nejpozději však do okamžiku zahájení veletržní akce. Zhotovitel rovněž odpovídá za
škodu na jím předaném materiálu (skladebných prvcích, příp. dalším vybavení), která
vznikla jeho činností. Neodpovídá však za vady, které má skladebný systém, příp. další
2
předané vybavení v okamžiku jeho předání zhotoviteli k provedení montáže a za vady,
které vzniknou v důsledku jeho užívání konečným odběratelem. Na tyto vady je však
zhotovitel povinen objednatele při převzetí skladebných systémů, příp. dalšího vybavení
písemně upozornit, jinak se tyto vady považují za způsobené činností zhotovitele.
5. Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli na jeho požádání po předání expozic
objednateli (realizaci montáže) další servis. Tento se může týkat buď odstraňování
reklamovaných vad plnění (viz předchozí odstavec) nebo poskytování případných
dalších, později doobjednaných služeb. Zhotovitel se zavazuje být na realizaci těchto
závazků kapacitně na místě přípraven.
6. Všechny práce prováděné zhotovitelem musí odpovídat příslušným předpisům, normám,
bezpečnostním předpisům a dalším příslušným předpisům platícím v areálu Messe
Důsseldorf. Zhotovitel odpovídá za to, že všechna poskytnutá plnění odpovídají
všeobecným technickým předpisům pro montáž a demontáž výstavních expozic a
dodržovat technické povinnosti uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Zhotovitel dále
odpovídá za správné zřízení a bezpečnost stavebního místa. Zhotovitel je odpovědný za
řádné odstranění odpadů vzniklých na stavebním místě v souvislosti s jeho činností.
7. Zhotovitel si musí na vlastní náklady vyřídit veškerá zákonná povolení potřebná
k provádění jeho činnosti v areálu Messe Důsseldorf. Zhotovitel dále musí dbát na
veškeré předpisy v oblasti pracovního práva a sociálního zabezpečení platící na území
SRN, a které se na něho vztahují v souvislosti s činností dle této smlouvy. Splnění těchto
povinností musí zhotovitel na žádost objednatele doložit. V případě nesplnění
povinností uvedených v tomto odstavci odpovídá zhotovitel za škodu, která by tím
objednateli vznikla.
8. Zhotovitel je s ohledem na uzavřenou smlouvu mezi objednatelem a Messe Důsseldorf
GmbH regulující mj. činnost výstavby expozic v areálu Messe Důsseldorf oprávněn být
v tomto areálu podnikatelsky činný pouze v rámci smluvního vztahu založeného touto
smlouvou a nijak jinak.
9. Zhotovitel je povinen používat jednotný typ pracovního oděvu. Výběr modelu provede
objednatel. Každý pracovník zhotovitele bude používat vybraný model oděvu po dobu,
kdy bude vykonávat zajištění objednaných prací, tzn. v době montáže a demontáže,
popř. i údržby. K pracovnímu oděvu patří též povinnost nosit jmenovku se jménem a
funkcí. Poslední den montáže, po dobu údržby a v den skončení výstavy bude používat
druhý, čistý, nepoškozený a udržovaný pracovní oděv stejného modelu. Nejméně jeden
pracovník zhotovitele by měl ovládat německý a anglický jazyk.
10. Zhotovitel se zavazuje uzavřít pojištění pro případ škod, které mohou vzniknout při
provádění jeho činností dle této smlouvy. Zhotovitel doloží na žádost objednatele doklad
o pojištění pro všechny případy škod, přičemž pojistná suma obnáší nejméně pro
poškození zdraví 1 mil. Kč a pro všechny ostatní škody 300 tis. Kč. Zhotovitel nese riziko
pro jakékoli věcné nebezpečí na materiálu od okamžiku převzetí materiálu ze skladu
Stockumer Hofe a dodáním na expozici, resp. posledním dnem montáže a bezprostředně
po skončení akce a po dobu demontáže; toto riziko kryje pojištěním věci, které
samostatně uzavře.
11. Podle odstavce 2 zhotovitel bude zakázky realizovat ze skladebného systému, který je
majetkem objednatele. Způsob výdeje a příjmu skladebného systému ze skladu
objednatele je popsán následovně. Skladník objednatele vydá zhotoviteli spolu s
3
připraveným materiálem doklad o jeho vydání (výdejka), zhotovitel je povinen materiál
zkontrolovat a poté podepíše jeho převzetí. Při vrácení materiálu je materiál uložen na
paletách/ bočních vozících/ popř. v bednách, druhově rozdělen a spočítán. Zhotovitel
předá skladníkovi objednatele doklad o vráceném počtu materiálu (vrácenka). Skladník
deklarované počty zkontroluje. Případné rozdíly budou zhotoviteli oznámeny nejpozdeji
do 24 hod po odjezdu z demontáže. Otevírací doba skladu 8-20.00 hod., 3 dny před
zahájením veletrhu do 22.00 hod.
12. Nad rámec výše uvedených povinností se výslovně stanoví povinnost zhotovitele, aby
zajistil na každé jednotlivé zakázce realizované na podkladě této smlouvy v areálu
Messe Dusseldorf přítomnost alespoň jednoho elektrikáře a montázníka vybaveného
řidičským oprávněním pro ovládání samohybných pracovních plošin, vazačské
zkoušky, práce ve výškách a jeřábnické zkoušky. Na požádání objednatele je
zhotovitel povinen prokázat se požadovanými doklady prokazujícími výše uvedené
kompetence.
V.
Práva a povinnosti objednatele
1 . Objednatel se zavazuje, že zhotoviteli předloží v termínech dle čl. III. této smlouvy
veškeré doklady, které jsou nutné k řádnému provedení díla.
2. ObjednateL je oprávněn kontrolovat provádění díla a upozorňovat zhotovitele na to, aby
zakázku realizoval řádným, smluvně sjednaným způsobem. Zhotovitel se zavazuje předat
plnění objednateli ve sjednaném termínu.
3. ObjednateL umožní zhotoviteli uschovat ve skladě Stockumer Hofen bezplatně rezervu
elektromateriálu - max. však 15% celkového objemu materiálu na danou akci.
4. Objednatel je povinen ukončenou zakázku od zhotovitele převzít a zaplatit mu smluvní
cenu za její provedení ve Lhůtě její splatnosti.
VI.
Cenová a platební ujednání
1 Cena za realizaci plnění zahrnující montáž, demontáž expozic se stanoví dle položkového
ceníku, který je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1. ceny jsou
stanoveny za 1 m2.3 PodkLadem pro výpočet ceny jsou údaje tvořící objednávkové
podklady podle čl. III. této smlouvy. V případě dodatečných změn výměr realizovaných
expozic bude stranami dohodnuta úprava ceny.
2. Veškeré vícepráce a služby nad rámec sazby za m2 dle přílohy č.l, jejichž potřeba vznikne
během montáže či demontáže expozice, musí být předem odsouhlaseny s příslušným
zástupcem objednatele.
3. Objednatel se zavazuje zaplatit 100 % dohodnuté ceny po předložení faktury
s náležitostmi daňového dokladu., která bude vystavena do 30 dnů po skončeni akce.
4
4. Cena dle odst. 1 zahrnuje minimálně:
- montáž a demontáž expozic,
- dopravu montážních materiálnu a pracovníků na montáž i demontáž
- ubytování, stravné, pojištěni montážních pracovníků
- návoz a svoz materiálu ze/ do skladu Stockumer Hófe 2 v Důsseldorfu na/ z výstaviště
Messe Dusseldorf
- závěrečný úklid expozic před zahájením veletrhu
- v den skončení veletrhu svoz nábytku na sklad
- pří demontáži druhové roztřídění materiálu, napaletování a opatření ochrannou
smršťovací fólií
- koordinace výstavby na místě
Cena však nezahrnuje dodatkové položky na expozici, které budou účtovány dle
skutečnosti na základě ceníku dodatkových položek (viz příloha 1).
VII.
Sankční ujednání
1. V případě, odmítne-li zhotovitel po doručení objednávky realizovat zakázku nebo tuto
nezačne ve stanoveném termínu realizovat, je objednatel oprávněn od této smlouvy
odstoupit a zhotovitel se zavazuje zaplatit mu smluvní pokutu ve výši ceny odpovídající
počtu m2, kterými byl zhotovitel objednávkou vyzván ke zhotovení. Zaplacení smluvní
pokuty nemá vliv na náhradu škody, kterou může objednatel vymáhat na zhotoviteli
vedle smluvní pokuty v plné její výši. ČI. VII. odst. 2 této smlouvy se uplatní obdobně.
2. V případě, ocitne-li se zhotovitel v prodlení s řádným předáním zakázky nebo její části,
je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu. Tato smluvní pokuta bude uplatněna jen,
pokud bude objednatel v této souvislostí sankcionován ze strany svých odběratelů. Výše
smluvní pokuty se bude rovnat výši sankcí, které odběratel v souvislosti s uvedeným
porušením smlouvy bude po objednateli požadovat. Zhotovitel se může zprostit platit
smluvní pokutu, pokud prokáže, že porušení povinnosti nezavinil. Zaplacení smluvní
pokuty nemá vliv na náhradu škody, kterou může objednatel vymáhat na zhotoviteli
vedle smluvní pokuty v plné její výši.3
3. Uplatní-Li odběratel (Messe Dusseldorf GmbH jako poskytovatel plnění vůči konečnému
zákazníkovi na základě jejich vzájemného smluvního vztahu) na objednateli sankce
(smluvní pokuty, náhradu škody, smluvní penále apod.) vyplývající z toho, že zhotovitel
nesplnil své závazky z této smlouvy řádně, včas a v náležité kvalitě (v důsledku
odpovědnosti zhotovitele za prodlení s včasným předáním plnění, odpovědnosti za vady
či škodu), vzniká objednateli právo na náhradu takto uplatněných sankcí v plné výši.
Objednatel se zavazuje prokázat zhotoviteli vznik a výši vůči němu uplatněných sankcí.
5
VIII.
Mlčenlivost
1. Obě smluvní strany přijímají vůči třetím stranám závazek utajení veškerých interních
informací týkajících se této smlouvy včetně těch, s nimiž se při naplňování účelu této
smlouvy seznámí (např. smluvní podmínky, know how smluvních stran, data o
vystavovatelích apod.). Tyto informace nesmí příjemce využít ve svůj vlastní prospěch.
Každá interní informace, za kterou se považuje kromě shora uvedených zejména
informace označená stranami jako důvěrná, která bude sdělena příjemci, smí být
příjemcem použita pouze k realizaci této smlouvy. Tento smluvní závazek je každá
smluvní strana povinna přenést na své vlastní zaměstnance, jakož i na veškeré třetí
osoby, jejichž služeb bude při naplňování této smlouvy z její strany užito.
2. Závazek mlčenlivosti a utajení informací se rovněž vztahuje na veškeré důvěrné
informace vztahující se k veletržním akcím pořádaných Messe Dusseldorf a jeho
jednotlivých segmentů.
3. V případě porušení závazku mlčenlivosti dle či. VIII. odst. 1 a 2 se sjednává smluvní
pokuta ve výši Kč 100.000,— za každé jednotlivé porušení této povinnosti. Zaplacení
smluvní pokuty nemá vliv na možnost domáhat se náhrady takto vzniklé Škody v celé
výši.
IX.
Ostatní ujednání
1. Práva a povinnosti smluvních stran jsou založeny touto smlouvou a dále pak prováděcí
objednávkou dle či. III. této smlouvy. Bez provedení objednávkou neukládá tato smlouva
smluvním stranám žádná práva a povinnosti.
2. Nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č.2 je kalendář veletržních akcí na
výstavišti v Dússeldorfu, SRN, i s termíny montáží a demontáží, na kterých bude
prováděna výstavba výstavních expozic v rámci podnikatelské činnosti objednatele
v jeho provozovně v Dusseldorfu, SRN.
3. Objednatel si vyhrazuje právo rozdělení rozsahu výstavby jednotlivých veletrhů
v průběhu roku určeným zhotovitelům.
4. V případě nespokojenosti objednatele s prací dodavatele si objednatel vyhrazuje právo
omezit či ukončit rozsah prací zadávaných danému zhotoviteli.
5. Objednatel si v případě potřeby vyhrazuje právo oslovit jiného zhotovitele.
6. Tato smlouva se uzavírá na dobu do 31.12.2017 . Uzavřením této smlouvy nevzniká
zhotoviteli právní nárok na objednání jeho služeb ze strany objednatele. K pověření
realizací zakázky se vyžaduje vystaveni objednávky dle cl. III. této smlouvy, ke kterému
není objednatel touto smlouvou zavázán (k neobjednání může dojít např.
z ekonomických či kapacitních důvodů).7
7. Pokud není ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti výslovně touto smlouvou
neupravená právem České republiky.
6
8. Veškeré dodatky a změny této smlouvy lze provádět pouze po dohodě smluvních stran
výlučně písemnou formou.
9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
10. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po dvou vyhotoveních.
V Brně dne 10 02- - 2017