Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KUPNÍ SMLOUVA
55328/2019
I. Smluvní strany
ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO OBRANY
se sídlem: Tychonova 1, 160 01 Praha 6
jejímž jménem jedná:
se sídlem:
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
bankovní spojení:
číslo účtu:
Kontaktní osoba:
spojení:
datová schránka:
Adresa pro doručení korespondence:
dále jen „kupující“ na straně jedné
a
EBIS, spol. s r.o.
se sídlem: Křižíkova 2962/70a, 612 00 Brno, Královo pole
zapsaná:
zastoupená:
45477388
DIČ: CZ45477388
bankovní spojení:
číslo účtu:
Kontaktní osoba:
Telefonické, faxové spojení, e-mail, datová schránka:
Adresa pro doručení korespondence:
dále jen „prodávající“ na straně druhé
uzavírají podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), na veřejnou zakázku, zadanou v elektronickém tržišti ET
(dále jen „ET“) pod č. N006/21/V00002440, tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“).
II. Účel smlouvy
2.1. Účelem pořízení majetku je zkvalitnění systému evidence přístupu na odborná pracoviště
III. Předmět smlouvy
3.1. Předmětem smlouvy je:
a) závazek prodávajícího dodat Informační systém – evidence
přístupu na pracoviště (dále jen „zboží“) v množství, kvalitě, způsobem a za
podmínek stanovených touto smlouvou a umožnit mu nabýt vlastnické právo
k tomuto zboží. Veškeré zboží musí být předáno v celku najednou.
b) závazek kupujícího za řádně dodané zboží zaplatit dohodnutou kupní cenu.
3.2. Přesná specifikace a množství zboží jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
IV. Kupní cena
4.1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších
předpisů, dohodly na celkové kupní ceně za zboží, specifikované v čl. III. této smlouvy, a to
ve výši:
Kč, včetně DPH
4.2. Celková kupní cena zboží bez DPH činí Kč, sazba DPH 21% činí
Kč. V případě změny sazby DPH v důsledku změny právních předpisů bude použita sazba
DPH účinná v příslušný den zdanitelného plnění.
4.3. Jednotková kupní cena zboží (výčet nakupovaného materiálu) je uvedena v Příloze č. 1 této
smlouvy. Takto stanovená kupní cena vychází z realizovaného výběrového řízení v ET č.
N006/21/V00002440.
4.4. Jednotková kupní cena zboží uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy je cenou nejvýše
přípustnou. Prodávající se zavazuje garantovat tuto cenu po celou dobu platnosti této
smlouvy. Prodávající si je vědom skutečnosti, že jednotková kupní cena uvedená v Příloze č.
1 této smlouvy nesmí být dále navyšovány, kromě důvodu zákonného zvýšení DPH, o
kterém se strany dozvěděly až po dni podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
4.5. Prodávající prohlašuje, že jednotková kupní cena je sjednána na základě jeho cenových
podkladů, a že jsou jím odsouhlaseny v celém rozsahu předmětu smlouvy a dále, že v takto
stanovené jednotkové kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související
s dodáním zboží (např. DPH, náklady na dopravu do místa plnění, balné, pojištění zboží,
clo, apod.). DPH bude účtováno v zákonné výši.
4.6. V případě, že navýšení jednotkové kupní ceny uvedené v této smlouvě nebylo provedeno
z důvodu uvedeného v odst. 4.4. tohoto článku, má kupující právo prodávajícímu tento
rozdíl neuhradit
V. Doba a místo plnění
5.1. Prodávající je povinen odevzdat zboží kupujícímu nejpozději do 60 dnů ode dne nabytí
účinnosti této smlouvy dle čl. XIII. odst. 13. 5. této smlouvy.
5.2. Místem plnění této smlouvy je sídlo kupujícího:
VI. Dodací podmínky
6.1. Zařízení převezme v místě předání prvotní příjemce - nebo jím
pověřená osoba - (dále
jen „přejímající“).
6.2. Prodávající je povinen zboží odevzdat kupujícímu v pracovních dnech v době od 08:00 do
14:00 hod., a to po předchozím projednání a odsouhlasení termínu a konkrétní hodiny
odevzdání zboží s přejímajícím.
6.3. Prodávající je povinen odevzdat zboží v souladu s ustanovením § 1914 OZ.
6.4. Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží nové, nepoužité. Jako nedílnou součást
dodávky zboží se prodávající zavazuje kupujícímu dodat ke zboží doklady, jež jsou nutné
k jeho užívání, a to v českém jazyce, zejména dokumentaci ve smyslu § 9 odst. 1 a § 10
zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů.
6.5. Zboží předá prodávající kupujícímu nejpozději v poslední den lhůty plnění v místě plnění,
které je sjednáno v souladu s čl. V., odst. 5.2. této smlouvy.
6.6. Při předání zboží bude za účasti obou smluvních stran provedena jeho prohlídka. Prohlídku
zboží za kupujícího provede přejímající. Po provedené prohlídce:
6.6.1. Kupující zboží převezme, nevykazuje-li zboží žádné vady. Za kupujícího převezme zboží
přejímající. Skutečnost převzetí bezvadného zboží bude oběma stranami potvrzena doložkou
na Písemném předávacím dokumentu prodávajícího, který podepíší přejímající a zástupce
prodávajícího – kontaktní osoba uvedená v čl. I. této smlouvy. Doložka musí obsahovat
podpisy přejímajícího uvedeného v odst. 6.1 tohoto článku a zástupce prodávajícího –
kontaktní osoba uvedená v čl. I. této smlouvy, u kterých bude uvedeno čitelně hůlkovým
písmem jejich jméno a příjmení, datum a místo převzetí/předání bezvadného zboží.
Písemným předávacím dokumentem prodávajícího se rozumí zejména: dodací list, montážní
list, předávací protokol nebo jiný obdobný dokument.
6.6.2. Kupující zboží nepřevezme, pokud zboží vykazuje vady nebo odporuje smlouvě (nebude
dodáno v požadovaném množství, jakosti, druhu a provedení dle této smlouvy nebo nebudou
dodány doklady a dokumentace ve smyslu odst. 6.4 tohoto článku, jež jsou nutné k užívání
zboží). V takovém případě se má za to, že zboží nebylo dodáno a prodávající je povinen
odevzdat nové zboží náhradním plněním. O odmítnutí převzetí vadného zboží bude oběma
stranami sepsán Protokol o odmítnutí převzetí zboží, který podepíší přejímající a zástupce
prodávajícího – kontaktní osoba uvedená v čl. I. této smlouvy. V Protokolu musí být
specifikovány důvody odmítnutí převzetí zboží.
6.7. Předáním zboží prodávajícím kupujícímu se rozumí vyložení zboží prodávajícím v místě
plnění z dopravního prostředku.
6.8. Prodávající se zavazuje, že při předání zboží bude přítomen zástupce prodávajícího
oprávněný zastupovat prodávajícího se znalostí českého jazyka, který bude schopen řešit
případné nedostatky zjištěné při převzetí zboží. V opačném případě přejímající zboží
nepřevezme.
6.9. V rámci dodávky bude požadováno dodat v tištěné a elektronické podobě (formát Word,
Excel) na hmotném nosiči dokumentaci v českém jazyce - seznam předmětů v soupravě
(s uvedením hlavních komponentů včetně výrobních čísel), návod k obsluze (uživatelský
manuál), záruční listy se záručními podmínkami a standardní technickou dokumentaci.
6.10. Prodávající bere na vědomí, že předmět obchodně-závazkového vztahu:
- Informační systém – evidence přístupu na pracoviště
bude katalogizovat jako nové KČM a bude předmětem katalogizace podle zákona 309/2000
Sb. K tomu se prodávající zavazuje, že na všechny stanovené doložky dodá Úř OSK SOJ
v termínech specifikovaných v textové části katalogizační doložky bezchybný a úplný
soubor povinných údajů ke katalogizaci (dále jen „SPÚK“). Předání SPÚK je součástí
plnění povinností prodávajícího podle této smlouvy a tento nemá nárok na samostatnou
úhradu nákladů spojených s vypracováním katalogizačních dat.
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1. Úhrada ceny za zboží bude provedena bezhotovostně po provedení řádného převzetí zboží
přejímajícím na základě řádně a bezchybně vystaveného daňového dokladu (dále jen
„faktura“). Zálohové platby nebudou poskytovány.
7.2. Prodávající je povinen do 10 pracovních dnů od vzniku práva fakturovat (tj. okamžikem
podpisu Protokolu o převzetí zboží) odeslat kupujícímu ve dvojím vyhotovení fakturu.
7.3. Faktura musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, a podle § 435 OZ. Dále musí faktura obsahovat tyto údaje:
a) číslo smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění,
b) název útvaru, který je přejímajícím.
c) jednotkové kupní ceny s DPH a bez DPH
7.4. K faktuře musí být připojen:
Písemný předávací dokument prodávajícího, jehož obsahem bude podrobný a srozumitelný
soupis fakturovaného zboží, doložka ve smyslu čl. VI. odst. 6.6.1
7.5. Faktura bude kupujícímu doručena na adresu pro doručování uvedenou v čl. I. této smlouvy.
7.6. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Je-li na faktuře uvedena
odlišná doba splatnosti, platí ujednání podle této smlouvy.
7.7. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu
kupujícího a jejím směrováním na účet prodávajícího.
7.8. Kupující je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj
nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet
výtisků. Při vrácení faktury kupující uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného
vrácení prodávající vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet
původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury kupujícímu.
Prodávající je povinen novou fakturu doručit kupujícímu do 10 pracovních dnů ode dne
doručení oprávněně vrácené faktury prodávajícímu. V případě vrácení faktury
prodávajícímu se kupující nedostává do prodlení s úhradou takto vrácené faktury.
7.9. Budou-li u prodávajícího shledány důvody k naplnění institutu ručení příjemce zdanitelného
plnění podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů, bude kupující při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění
daně podle § 109a tohoto zákona.
VIII. Přechod vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží okamžikem převzetí zboží a současně podpisem
Písemného předávacího dokumentu prodávajícího představující převzetí/předání zboží
přejímajícím uvedeného v článku VI. odst. 6.1 a zástupcem prodávajícího – kontaktní osoba
uvedená v čl. I. této smlouvy.
8.2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnického práva.
IX. Záruka za jakost, vady zboží a reklamace
9.1. Práva z vadného plnění se řídí ustanoveními § 2099 a násl. OZ.
9.2. Prodávající přejímá záruku za jakost zboží ve smyslu § 2113 OZ po dobu 24 měsíců ode dne
nabytí vlastnického práva ke zboží kupujícím. Záruční doba neběží po dobu, po kterou
kupující nemůže užívat zboží pro jeho reklamované vady. Smluvní strany se výslovně
dohodly, že vyskytne-li se v průběhu záruční doby skrytá vada zboží, má se za to, že touto
vadou zboží trpělo již v době předání.
9.3. Reklamace se uplatňují písemně.
9.4. Prodávající je povinen se k reklamaci písemně vyjádřit do 5 dnů ode dne jejího obdržení.
Pokud tuto povinnost nesplní, má se za to, že reklamaci uznal za oprávněnou.
9.5. Prodávající je povinen reklamaci vyřídit do 30 dnů ode dne obdržení oprávněné reklamace.
9.6. O odstranění vady musí být sepsán protokol, který podepisují přejímající a zástupce
prodávajícího – kontaktní osoba uvedená v čl. I. této smlouvy.
9.7. V případě, že prodávající neodstraní ohlášené vady ve stanovené lhůtě, kupující může
nechat tyto vady odstranit třetí osobou a vzniklé náklady následně vyúčtuje prodávajícímu
odpovědnému za vady.
9.8. Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním
práv z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za jakost zboží. Kupující
uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na adresu prodávajícího pro
doručování. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
X. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
10.1. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu v případě prodlení s odevzdáním bezvadného
zboží podle čl. VI., odst. 6.3. a 6.4. této smlouvy v termínu uvedeném v čl. V., odst. 5.1. této
smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové kupní ceny za každý započatý den
prodlení, a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu. Tím nejsou
dotčena ustanovení čl. XII. smlouvy.
10.2. V případě porušení povinnosti prodávajícího uvedené v čl. XI., odst. 11.6. nebo 11.9. této
smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Tím nejsou dotčena ustanovení
čl. XII. smlouvy.
10.3. V případě nedodržení sjednaného termínu odstranění reklamované vady je prodávající
povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové kupní ceny za každý
započatý den prodlení, a to až do podpisu protokolu o odstranění vady oběma smluvními
stranami. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XII. smlouvy.
10.4. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury je kupující povinen zaplatit prodávajícímu
úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora,
likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují
některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob
podle ustanovení § 1970 OZ.
10.5. Smluvní pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 7 dnů ode dne doručení vyúčtování.
Právo vymáhat a účtovat smluvní pokuty a úrok z prodlení vzniká oprávněné smluvní straně
prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty.
10.6. Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí, že kupující je oprávněn uspokojit svou
peněžitou pohledávku, kterou má vůči prodávajícímu, proti peněžité pohledávce, kterou má
prodávající vůči kupujícímu, formou započtení, jsou-li tyto pohledávky k započtení
způsobilé, a to za podmínek stanovených v § 1982 a následujících OZ.
10.7. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda
a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody
je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v plné výši.
XI. Zvláštní ujednání
11.1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
11.2. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou založená se v rozsahu, který nebyl
modifikován smluvními ujednáními, řídí příslušnými ustanoveními OZ.
11.3. Prodávající prohlašuje, že odevzdané zboží není a nebude zatíženo žádnými právy třetích
osob. Prodávající odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného
duševního vlastnictví třetích osob.
11.4. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn
některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
11.5. Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání či písemném styku, souvisejícím s plněním
této smlouvy, je český jazyk.
11.6. Prodávající není oprávněn v průběhu plnění svého závazku podle této smlouvy a ani po jeho
splnění bez písemného souhlasu kupujícího poskytovat jakékoli informace, se kterými se
seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné či
elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku podle této
smlouvy, třetím osobám (mimo subdodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu
§ 1730 OZ důvěrné.
11.7. Prodávající podpisem smlouvy uděluje dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů), souhlas kupujícímu, jako správci údajů, se zpracováním
jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností
vyplývajících z této smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
11.8. Prodávající souhlasí s uveřejněním údajů v této smlouvě s výjimkou ustanovení, která
obsahují utajované informace a obchodní tajemství.
11.9. Prodávající není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv,
nároků či pohledávek, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této smlouvy a ani tuto
smlouvu jako celek.
11.10. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této smlouvy musí být učiněna
v písemné formě, není-li v textu smlouvy uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena
osobně proti potvrzení o převzetí nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky
s dodejkou na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě doručení jakékoli
písemnosti telefaxem nebo e-mailem musí být originál dokumentu v listinné podobě druhé
straně doručen adresátovi osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky
s dodejkou.
11.11. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnost
se v případě pochybností či nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději třetím
pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nedoručí-li
druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu na to, zda se adresát na této
adrese zdržuje a zásilku vyzvedne. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou
zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení.
XII. Zánik závazků
12.1. Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smluvního vztahu zaniká v těchto případech:
a) splněním všech závazků řádně a včas;
b) písemnou dohodou smluvních stran spojenou s vzájemným vyrovnáním všech účelně
vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy;
c) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení;
d) jednostranným odstoupením od smlouvy kupujícím v případě, že prodávající uvedl
v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly
mít vliv na výsledek zadávacího řízení nebo porušil čl. XI., odst. 11.6 nebo 11.9 této
smlouvy;
e) jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany kupujícího v případě, že bude vůči
prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení, v němž nabude právní moci usnesení
insolvenčního soudu o zjištění úpadku prodávajícího.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy ze strany prodávajícího ve
smyslu § 2002 odst. 1 OZ se rozumí zejména:
a) prodlení prodávajícího s odevzdáním bezvadného zboží podle čl. VI., odst. 6.3 a 6.4 této
smlouvy v termínu uvedeném v čl. V., odst. 5.1 této smlouvy o více než 10 dnů;
b) nedodržení sjednaného množství, jakosti nebo druhu plnění dle této smlouvy;
c) prodlení s odstraněním vad dle čl. IX., odst. 9.5 o více než 20 dnů;
d) nedodržení ujednání o záruce za jakost dle čl. IX. této smlouvy;
e) nedodržení povinnosti uložené prodávajícímu v čl. XI., odst. 11.3 této smlouvy;
f) opakované porušení povinností prodávajícího vyplývajících z této smlouvy, přičemž
opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení jakékoliv povinnosti.
XIII. Závěrečná ustanovení
13.1. Smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích o 10 stranách včetně Přílohy č. 1 a Přílohy č. 2,
z nichž každá má platnost originálu. Prodávající a kupující obdrží jeden výtisk.
13.2. Smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými
písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
V případě změny kontaktních osob nebo osoby přejímajícího nebude vyhotoven dodatek ke
smlouvě; smluvní strana, u které k takovéto změně došlo, je povinna tuto změnu oznámit
vhodným způsobem druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení
oznámení příslušné smluvní straně.
13.3. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či
účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či
neúčinného.
13.4. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření
smlouvy vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky
plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem
smlouvy připojují pod ní své podpisy.
13.5. Smlouva nabývá platnosti vložením elektronického podpisu poslední smluvní stranou (nebo
dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou) a účinnosti dnem zveřejnění v Registru
smluv v souladu s ustanovením § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.
13.6. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Množství a specifikace zboží – 1 strana.
Příloha č. 2 – Katalogizační doložka – 1 strana
V dne 2021 V dne 2021
Příloha č. 1 ke kupní smlouvě č. 55328/2019
Množství a specifikace zboží
Počet Cena v Kč
kusů
p.č. Název materiálu bez DPH s DPH za celkem bez celkem s DPH
za 1 ks
1 ks DPH
Informační systém Vojenské
1 policie - Evidence přístupu na 1
pracoviště – Klíčový depozit
KeyBank Touch
Celková cena bez DPH / s DPH
Příloha č. 2 ke kupní smlouvě č. 55328/2019
KATALOGIZAČNÍ DOLOŽKA1
K zabezpečení procesu katalogizace položek majetku (výrobků), které jsou předmětem smlouvy a které podléhají
katalogizaci podle zásad Kodifikačního systému NATO (dále jen „NCS”) a Jednotného systému katalogizace majetku
v ČR (dále jen „JSK”) se prodávající zavazuje:
1. Neprodleně po uzavření smlouvy, nejpozději do 5 pracovních dní, oznámit e-mailem Oddělení katalogizace majetku
Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (dále jen „OdKM”) na
e-mailovou adresu katalogizace@army.cz číslo smlouvy, kontaktní osobu a kontaktní údaje osoby zodpovědné ze
strany prodávajícího za provedení katalogizace položek dané smlouvy.2
2. Na vlastní náklady zpracovat nebo zabezpečit zpracování Souboru povinných údajů pro katalogizaci (dále jen
„SPÚK”) majetku definovaného smlouvou vždy prostřednictvím aplikace umístěné na www.cz-katalog.cz.
3. Povinnou součástí zpracování SPÚK každé dosud nekatalogizované položky majetku je:
a) fotografie reálně zobrazující dodávanou položku majetku ve formě elektronického souboru ve formátu JPG,
rozlišení do 1024x768 bodů3;
b) hypertextový odkaz na webovou stránku nebo elektronický soubor, které obsahují technické údaje o výrobku.
Elektronický soubor musí být ve formátu JPG, rozlišení do 1024x768 bodů, nebo ve formátu PDF, v rozměrech
strany A4. V případě, že nelze poskytnout hypertextový odkaz nebo elektronický soubor, doložit správnost údajů
nezbytných k provedení popisné identifikace jiným způsobem.
4. Zabezpečit doručení SPÚK OdKM v termínu (uvést termín odpovídající rozsahu předmětu smlouvy a reálným
podmínkám plnění smlouvy nejlépe v rozmezí 60-45 dnů) před fyzickým dodáním předmětu smlouvy.
5. Na vlastní náklady zabezpečit zpracování návrhu katalogizačních dat o výrobku popisnou metodou identifikace
položek katalogizační agenturou4 každé smlouvou definované položky zásobování vyrobené v ČR nebo zemích
mimo NATO či Tier 25 a podléhající katalogizaci podle zásad NCS a JSK.
6. Zabezpečit doručení návrhu katalogizačních dat o výrobku (transakce LNC) nejpozději (uvést termín odpovídající
počtu zpracovávaných transakcí LNC a reálným podmínkám plnění smlouvy nejlépe v rozmezí 30-15 dnů) před
fyzickým dodáním majetku.
7. Dodat bez prodlení písemně nebo elektronicky v průběhu realizace smlouvy informace o všech změnách, týkajících
se předmětu smlouvy, které mají vliv na identifikaci katalogizovaných položek majetku, včetně změn u položek
majetku nakupovaných prodávajícím od subdodavatelů.
Katalogizační doložka je naplněna dodáním úplných a bezchybných dat, které je potvrzeno po kontrole a zpracování
dodaných dat vydáním kladného „Stanoviska Úř OSK SOJ k naplnění katalogizační doložky”.
Přidělené identifikátory (KČM, NSN) a zpracovaná katalogizační data jsou dostupná na www.cz-katalog.cz po
ukončení procesu katalogizace majetku.
Kontaktní adresa:
Úřad pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti
TEL.:
E-MAIL:
INTERNET:
1 Platná pro kupní smlouvy uzavírané po 1. únoru 2020.
2 Zákon 309/2000 Sb., §14, bod 2
3 Prodávající tímto souhlasí s použitím dodané fotografie pro účely JSK a NCS.
4 Fyzická nebo právnická osoba, držitel osvědčení podle §11 zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním
výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona. Aktuální seznam katalogizačních age
www.okm.army.cz.
5 Aktuální seznam zemí NATO, Tier 2 a Tier 1 viz odkaz na www.okm.army.cz, odkaz na www.nato.int/structur/AC/135/welcome.ht