Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o připojení elektrické požární signalizace na pult centralizované ochrany pomocí
zařízení dálkového přenosu (dále jen „smlouva")
kterou podle ustanovení § 1746 odst. 2 a podle ustanovení§ 2631 až 2635 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, uzavřely smluvní strany:
Název společnosti/ organizace: Centrum kultury města Písek
Nábřeží 1. máje 1605, 397 01 Písek
IČ: 71294619
DIČ: CZ71294619
Bankovní spojení: xxxx
Zastoupený: xxxx
Adresa střeženého objektu: Kulturní dům, nábřeží 1. máje 1605121, Písek
Účetní kontakt: xxxx
jako provozovatel elektrické požární signalizace
a
Česká republika - Hasičský záchranný sbor Jihočeského kraje
Pražská 52b, 370 04 České Budějovice
IČ: 70882835
Bankovní spojení: Česká národní banka xxx
Zastoupený: xxxx
Článek I
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je připojení ústředny elektrické požární signalizace (dále jen "EPS") provozovatele EPS
k pultu centralizované ochrany (dále jen "PCO") prostřednictvím zařízení dálkového přenosu (dále jen
"ZDP") a za předpokladu splnění náležitostí pro připojení na PCO. Účelem připojení je přenos informace o
požárním poplachu, případně o poruše, z ústředen EPS na Krajské operační a informační středisko
Hasičského záchranného sboru Jihočeského kraje.
Článek li
Vymezeni pojmů
V dalším textu smlouvy se rozumí:
HZS JčK - Česká republika - Hasičský záchranný sbor Jihočeského kraje
Provozovatel ZDP a PCO - společnost SPH Elektro s.r.o., se sídlem U Zlaté stoky 577, Litvínovice, IČ
60851708, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Českých Budějovicích, spis C/4025.
Odpovědná osoba: xxxx.
Provozovatel EPS - Centrum kultury města Písek, IČ: 71294619.
Planý poplach - výjezd jednotek požární ochrany a dojezd do místa provozovatele EPS na základě
hlášení stavu „VŠEOBECNÝ POPLACH", a to bez faktického zjištění vzniku požáru ve střeženém
objektu (tzn. požární poplach byl způsobený jinými důvody než požárem).
Všeobecným poplachem se rozumí „Požár v objektu".
Generální klíč - klíč odemykající veškeré prostory střežené EPS a prostory s uzávěrem vody, uzávěrem
plynu, hlavním rozvaděčem nízkého napětí pro objekt s předepsanou ochranou pomocí EPS.
Článek ID
Povinnosti HZS JčK
a) Udržovat nepřetržitě PCO v aktivním a provozuschopném stavu, včetně kvalifikované obsluhy.
b) V případě poruchy PCO neprodleně informovat provozovatele ZDP a PCO. Poruchou se rozumí
nefunkčnost PCO, softwarová závada nebo ztráta spojení PCO.
c) Protokolovat průběh poruchy od jejího vzniku až po její odstranění.
d) Při hlášení stavu „VŠEOBECNÝ POPLACH" zajistit výjezd předurčené jednotky požární
ochrany do místa, které vysílá stav „VŠEOBECNÝ POPLACH" (článek N. smlouvy).
e) Zveřejnit na svých internetových stránkách konkrétní technické podmínky pro připojení EPS
naPCO.
Článek IV Jednotky
požární ochrany
a) HZS JčK stanovuje předurčené jednotky požární ochrany, které budou zasahovat podle
Požárního poplachového plánu kraje na signál „VŠEOBECNÝ POPLACH" z ústředny
připojené na EPS ve střeženém objektu: 1. Stanice Písek, 2. JSDHO Písek.
b) Krajské operační a informační středisko HZS JčK na signál „VŠEOBECNÝ POPLACH" vyšle
jednotky požární ochrany v početním stavu a technice, která odpovídá Požárnímu
poplachovému plánu kraje.
c) Krajské operační a informační středisko HZS JčK může po vyhodnocení signálu
„VŠEOBECNÝ POPLACH" vyslat v závislosti na aktuálním stavu rozmístění sil a prostředků
také jiné jednotky požární ochrany, než které jsou určeny jako předurčené jednotky požární
ochrany písm. a).
Článek V Povinnosti
Provozovatele EPS
a) Provozovatel EPS ručí za skutečnost, že k projektové dokumentaci EPS a ZDP bylo vydáno
souhlasné závazné stanovisko HZS JčK.
b) Připojení EPS k PCO nezbavuje provozovatele EPS povinností stanovených právními předpisy
a normativními požadavky, ve smyslu ČSN 34 271 O Elektrická požární signalizace -
Projektování, montáž, užívání, provoz, kontrola, servis a údržba (např.
2
kapitoly 10 až 13), ČSN 73 0875 Elektrická požární signalizace - Stanovení podmínek pro
navrhování elektrické požární signalizace v rámci požárně bezpečnostního řešení stavby a vyhlášky
č. 246/200 I Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
(vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů.
c) V případech, kdy bude ústředna EPS připojena k PCO dle článku I. této smlouvy, nemusí být trvale
obsluhována. Ústředna EPS musí však být trvale obsluhována v případě ztráty spojení s PCO po
celou její dobu a po dobu zkušebního provozu (postup podle ČSN 73 0875 čl. 4.14.1 a 4.14.2). V
případě poruchy EPS její provozovatel musí postupovat v souladu s ustanovením § 7 odst. 6
vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního
dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů.
d) Provozovatel EPS poskytne informace související s provedením hasebního zásahu:
- telefonní čísla provozovatele EPS, seznam a telefonní čísla osob určených k předávání
informací v pracovní i mimopracovní době. Tyto osoby musí být seznámeny se základními
funkcemi ústředny EPS provozovatele EPS (nulování ústředny, vypnutí hlásiče a akustiky).
Tyto informace jsou uvedeny v příloze č. 1 ke smlouvě (Prvotní informace k zásahu). Změny v
těchto údajích je provozovatel EPS povinen nahlásit HZS JčK do 24 hodin od okamžiku, kdy se
o změnách dozvi; změny se hlásí formou emailu na adresu pco.kontakty@jck.izscr.cz s
uvedením, zda se jedná o dlouhodobé změny (výměna osob či telefonních čísel) či krátkodobé
změny (zástup v době dovolené, nemoci atd.).
situační plánky prostor střežených EPS s vyznačením hlásičů. Tyto informace jsou uvedeny v
plánu střežených prostor, který zpracuje provozovatel ZDP. Změny v těchto údajích je
provozovatel EPS povinen písemně oznámit HZS JčK do 24 hodin od okamžiku, kdy se o
změnách dozví.
e) Provozovatel EPS musí udržovat EPS v provozuschopném stavu a zajišťovat její maximální
spolehlivost, aby se předcházelo v maximální míře nežádoucím planým poplachům, V případě
většího počtu planých poplachů (2 a více za měsíc) je provozovatel EPS povinen provést technická,
příp. organizační opatření k nápravě vzniklého stavu.
f) HZS JčK nenese hmotnou ani jinou odpovědnost za chráněný majetek včetně EPS ve střeženém
objektu. Tuto odpovědnost nenese ani v případě škody způsobené na majetku při požárním zásahu či
planém poplachu (například násilným vstupem jednotky požární ochrany do střežených prostor
objektu v případě poruchy klíčového trezoru požární ochrany nebo v případě nefunkčnosti klíčů v
něm uložených).
g) Provozovatel EPS je povinen v případě vyslání jednotky požární ochrany zajistit, aby se alespoň
jeden z pracovníků (osob určených k předávání informací, uvedených v příloze č. I ke smlouvě)
dostavil do 30 minut do objektu, aby mu mohl být velitelem zásahu objekt předán.
h) Provozovatel EPS je povinen dodržet technické podmínky pro připojení EPS na PCO, zveřejněné na
internetových stránkách HZS JčK.
i) Provozovatel EPS má za povinnost zajistit dvě samostatné poplachové komunikační cesty na PCO.
Tuto povinnost splní nejpozději do 31. srpna 2021.
j) V rámci změn instalovaného systému EPS, případně komponentů ZDP (je-li systém rozšířen,
měněn, doplněn) má provozovatel EPS povinnost vždy podat žádost o schválení projektové
dokumentace k HZS JčK. Součástí žádosti musí být vždy požárně bezpečnostní
3
řešení stavby, doplněné o projektovou dokumentaci EPS, případně doplňujícího ZDP (§ 5 odst. 1
vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního
dozoru). Požárně bezpečnostní řešení stavby musí obsahovat popis navrhovaných změn systému
EPS, případně ZDP. Jako součást požárně bezpečnostního řešení stavby musí být uveden požadavek
na zkušební provoz. Viz čl. 13.1 ČSN 342710. Výstupem je souhlasné závazné stanovisko HZS JčK.
k) Provozovatel EPS má povinnost uzavřít smlouvu se zřizovatelem předurčené jednotky požární
ochrany JSDHO Písek o využití této jednotky k zásahu ve střeženém objektu tehdy, pokud zřizovatel
předurčené jednotky požární ochrany o uzavření takové smlouvy požádá. Součástí této smlouvy
bude závazek provozovatele EPS k úhradě poplatku ve výši 2.955,- Kč za každý výjezd této
jednotky na základě planého poplachu.
Článek VI
Poplatky
Služby HZS JčK související s připojením EPS na PCO se poskytují za úhradu. HZS JčK není plátcem DPH.
Provozovatel EPS se zavazuje HZS JčK:
a) Platit měsíční poplatky za připojenou EPS střeženého objektu na PCO ve výši 3.135,- Kč.
Povinnost platit měsíční poplatek vzniká za každý započatý kalendářní měsíc, ve kterém je smlouva
účinná. Splatnost měsíčního poplatku je pravidelnými platbami čtvrtletně vždy za uplynulé tři
měsíce k následujícím datům: 10. ledna, 10. dubna, 10. července a 10. října kalendářního roku.
b) Platit poplatky za každý výjezd jednotek požární ochrany kategorie JPO I uskutečněný v daném
kalendářním měsíci na základě planého poplachu. Výše poplatku je 2.955,- Kč za výjezd jednotek
požární ochrany kategorie JPO I vyslaných na základě planého poplachu. Pro inkasování poplatku
jednotkami požární ochrany ostatních kategorií musí mít zřizovatelé jednotek požární ochrany
ostatních kategorií uzavřenou samostatnou smlouvu s provozovatelem EPS.
c) Měsíční poplatek bude hrazen bezhotovostním trvalým příkazem na účet č. xxxxxxxxx s variabilním
symbolem 202111522.
d) Poplatek za planý poplach bude hrazen zpětně na základě faktur (daňových dokladů) vystavených
HZS JčK bezhotovostně na účet č. xxxx. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti daňového
dokladu dle platných zákonů. Variabilním symbolem je číslo faktury. Fakturu vystaví HZS JčK
jednou měsíčně vždy za uplynulý měsíc. Doba splatnosti faktury činí 30 dní.
e) Smluvní strany berou na zřetel a souhlasí, že ceník za poskytování služeb souvisejících s připojením
EPS na PCO se vydává formou Oznámení generálního ředitele Hasičského záchranného sboru ČR.
Aktuální výše poplatků je platná a garantovaná do 1. září 2023. Po tomto datu v návaznosti na růst
hladiny spotřebitelských cen a další změny ve výši vstupů k zajištění poskytování této služby, bude
ceník upraven vždy novým Oznámením generálního ředitele Hasičského záchranného sboru ČR.
Nejméně jeden měsíc před skončením platnosti sjednané ceny služby oznámí Hasičský záchranný
sbor Jihočeského kraje provozovateli EPS novou cenu služby vyplývající z aktuálního Oznámení
4
generálního ředitele Hasičského záchranného sboru ČR. Provozovatel EPS může v případě
svého nesouhlasu s novou cenou ve lhůtě 1 měsíce od oznámení nové ceny od smlouvy
odstoupit. V případě marného uplynutí této lhůty počíná prvním dnem následujícím po uplynutí
této lhůty platit nová cena služby.
Článek VII
Přístup do objektu
Provozovatel EPS umožní jednotkám požární ochrany vstup do objektu:
a) Za účelem provedení hasebního zásahu, nebo provedení kontroly objektu (po přijmutí hlášení
stavu „VŠEOBECNÝ POPLACH") v případě nepřítomnosti personálu provozovatele EPS
pomocí generálního klíče objektu umístěného v KTPO ovládaného EPS.
b) Za účelem seznámení velitelů jednotek HZS JčK s rozmístěním hlásičů EPS, a to v předem
dohodnutém termínu a v přítomnosti osoby odpovědné za provoz EPS.
c) Objekt musí být vybaven KTPO, ve kterém je umístěn generální klíč od střežených prostor
EPS.
Článek VIIl
Sankce
a) Provozovatel EPS se zavazuje zaplatit úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury
nebo termínu splatnosti měsíčního či jednorázového poplatku ve výši 0,05% z hrazené částky
za každý den prodlení od uplynutí data splatnosti dle čl. VI smlouvy.
b) Provozovatel EPS se zavazuje zaplatit smluvní pokutu 1.000,- Kč za každých započatých 30
minut zpoždění, po které se v rozporu s článkem V písm. g) této smlouvy nedostaví na místo
zásahu žádný z pracovníků - osob určených k předávání informací, uvedených v příloze č. 1 ke
smlouvě (Prvotní informace k zásahu), aby mu mohl být velitelem zásahu objekt předán.
c) Smluvní pokuty budou HZS JčK fakturovány v souladu s článkem VI této smlouvy.
Článek IX
Platnost smlouvy a výpovědní lhůta
a) Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, která počíná běžet dnem uzavření smlouvy.
b) Platnost smlouvy je omezena na prostory střežené EPS v době podepsání smlouvy.
Prostory střežené EPS jsou vyznačeny v plánu střežených prostor (dokumentace rozmístění
hlásičů EPS), který je zpracován provozovatelem ZDP na základě č. 4.6.5 písm. e) ČSN 73
0875. Provozovatel EPS má povinnost jedno vyhotovení plánu střežených prostor umístit do
přihrádky k dokumentaci zdolávání požáru u OPPO.
c) Podmínkou platnosti této smlouvy je uzavření platné smlouvy uzavřené mezi Provozovatelem
EPS a Provozovatelem ZDP a PCO o střežení EPS na PCO připojené pomocí ZDP a servisu
ZDP.
d) Případné změny smlouvy musí být zpracovány formou vzestupně očíslovaných písemných
dodatků k této smlouvě, ledaže smlouva nestanoví jinak.
5
e) Ukončení smlouvy:
- kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit s účinností ke dni doručení
písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, jestliže druhá smluvní strana
podstatným způsobem poruší tuto smlouvu. Za podstatné porušení smlouvy se považuje
porušení povinností stanovených v čl. III. a čl. V této smlouvy,
- smlouva může být po dohodě ukončena dnem, na kterém se smluvní strany vzájemně
dohodnou,
- smlouva může být ukončena bez udání důvodu písemnou výpovědí doručenou druhé
smluvní straně. Výpovědní lhůta činí tři měsíce od prvního dne měsíce následujícího po
doručení výpovědi,
smlouva pozbyde platnosti datem 31. srpna 202 I, pokud do tohoto data provozovatel EPS
nezajistí dvě samostatné poplachové komunikační cesty na PCO, jak ukládá čl. V písm. i)
smlouvy.
f) Ukončení smlouvy se podává písemně.
ČlánekX Ochrana
osobních údajů
a)Smluvní strany jsou povinny zpracovávat a chránit osobní údaje, které jsou obsaženy v této smlouvě,
pouze za účelem uzavření této smlouvy (článek I smlouvy) a v souladu se závaznými právními
předpisy, a to zejména takto: smluvní strany přijmou přiměřená vhodná technická a organizační
opatření k zajištění ochrany osobních údajů tak, aby správa a zpracování osobních údajů splňovaly
požadavky Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (dále jen ,,Nařízení"). Přístup k osobním údajům umožní smluvní strany pouze oprávněným
osobám, kterými jsou osoby pověřené správou evidence smluv a souvisejících databází a dále orgány
veřejné správy oprávněné ke kontrole dokumentace, jejíž součástí jsou osobní údaje.
b) Smluvní strany souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovány pro
účely vedení evidence smluv. Smluvní strany se zavazují, že po dobu zpracování osobních údajů
bude dodržovat přiměřená technická a organizační opatření tak, aby zpracování splňovalo
požadavky Nařízení a podmínky této smlouvy a aby se zajistila ochrana práv dotčených subjektů
údajů.
c) Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích poskytnutých jim na
základě této smlouvy včetně údajů o smluvních stranách či dalších osobách, majících charakter
osobních údajů. Smluvní strany si jsou vzájemně rovněž povinny na žádost druhé smluvní strany
prokázat způsob, jakým je dodržování povinností k ochraně osobních údajů zajištěno.
ČlánekXI
Závěrečná ustanovení
a) Smluvní strany považují obsah této smlouvy za důvěrný a zavazují se zachovávat mlčenlivost o
jakémkoli ustanovení této smlouvy, pokud mezi nimi nedojde k jiné dohodě. Za důvěrné jsou
dále považovány i veškeré další informace, o kterých se provozovatel EPS
6
d)
dozví v souvislosti s touto smlouvou a které budou za důvěrné označeny. Strany souhlasí, že
důvěrné informace nesmí být ani po skončení účinnosti této smlouvy sděleny třetí osobě
výjimkou
- předchozího písemného souhlasu druhé (nesdělující) strany nebo
- řádného plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů,
rozhodnutí soudů, rozhodčích orgánů nebo orgánů státní správy.
b) Změny a očíslované dodatky této smlouvy jsou platné, jen pokud byly sjednány písemně.
b) Smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno
vyhotovení.
c) Příloha č. 1 je nedílnou součástí této smlouvy.
b) Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí právním řádem ČR, zejména zákonem č. 89/2012
Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
b) Tato smlouva neřeší vzájemné smluvní vztahy mezi provozovatelem ZDP a PCO a
provozovatelem EPS. Tyto vztahy jsou řešeny samostatnou smlouvou.
b) Provozovatel EPS bere na vědomí povinnost provozovatele HZS JčK uveřejnit uzavřenou
smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.; tuto smlouvu uveřejní HZS JčK.
c) Smlouva nabývá účinnosti dnem 1.4.2021.
Přílohy: Příloha č. I - Prvotní informace k zásahu
7
Přilo~a č. 1 smlouvy:
Prvotní informace k zásahu (seznam minimálně dvou kontaktních osob pro případ poplachu+
telefonická spojení)
