Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dopis SSČ
Strana 7/7
PROTOKOL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
(příloha Příkazu ředitele ÚČL AV ČR č. 1/2017)
1. Konzultace při výběru dodavatele zakázky (souhlas s výsledkem konzultací potvrdí po dokončení výběru dodavatele příslušná osoba svým podpisem):
Všechny zakázky
vedoucí THS
Kancelářský materiál a technika
sekretariát ÚČL
Zboží nebo služby ICT
vedoucí SVT
Sazba, předtiskové služby, tisk – neperiodické publikace
předseda/předsedkyně
Ediční komise
Jiné konzultace - výběr dodavatele
vedoucí knihovny
2. Zadavatel zakázky
Název zadavatele
Ústav pro českou literaturu AV ČR, v. v. i.
Sídlo zadavatele
Na Florenci 1420/3, 110 00 Praha 1
IČ
68378068
DIČ
CZ68378068
Zastoupený
PhDr. Petr Šámal, Ph.D., ředitel
Bankovní spojení
19-5539370227/0100
E-mail
Tel.
3. Dodavatel zakázky (dodavatel se identifikuje pouze jednou – zde nebo na listu Objednávka)
Název dodavatele
Sídlo dodavatele
IČ
DIČ
Zastoupený
Bankovní spojení
E-mail
Tel.
4. Financování zakázky (v Kč, případně v % z konečné hodnoty zakázky apod.)
Institucionální rozpočet
Grant
Zvláštní dotace AV ČR
Interní podpůrný fond ÚČL
Jiný
5. Identifikace zakázky
Název zakázky
Vazba, převazba a opravy svazků časopisů, popř. knih
Popis zakázky
Dodavatel provede vazbu, převazbu a opravy svazků časopisů či knih. Rozsah a konkrétní zadání zakázky specifikuje příloha objednávky Vazba 1/2021.
Přepokládaná hodnota zakázky
Kč bez DPH
Konečná hodnota zakázky (pokud se liší)
Kč bez DPH
Druh zakázky
(zaškrtněte)
koupě zboží
x
pořízení služby
stavební práce
jiné
6. Výběr dodavatele
Výběr provedl
(jméno zaměstnance)
Zdeněk Zůcha
Metoda výběru
(zaškrtněte)
přímé zadání s využitím
(zaškrtněte)
vlastního odborného úsudku
vlastní dlouhodobé znalosti trhu
vlastního průzkumu trhu ke dni zadání nabídky
x
vyžádané nabídky od 1 dodavatele
porovnání ceníků na internetu, srovnání nabídek e-shopů (se zohledněním standardně nabízených slev)
vlastní reference
cizí reference
poptávkové řízení (pokračujte vyplněním přílohy 6a)
výběrové řízení (pokračujte vyplněním přílohy 6b)
Odůvodnění výběrové metody (povinně v případě přímého zadání v předpokládané hodnotě > 1 mil. Kč u zboží a služeb, > 3 mil. Kč u stavebních prací):
Poznámky
6a. Příloha A – Zápis o průběhu poptávkového řízení
Oslovení dodavatelů proběhlo ve dnech:
Nabídky dodavatelů podány ve dnech:
Oslovení dodavatelé (obvykle 3–5)
Nabídka podána (ano/ne)
Odůvodnění výběru oslovených dodavatelů (nejsou-li důvody zřejmé)
Pro výběr dodavatele mluví vynikající vlastní reference vyplývající z bezproblémového a hospodárného průběhu předchozí spolupráce.
Kritéria hodnocení nabídek (zaškrtněte)
Pořizovací cena
Provozní náklady
Kvalita
Reference vlastní
Reference cizí
Jiná kritéria (specifikujte)
Komentář k předloženým nabídkám (pokud byly některé nabídky vyloučeny, specifikujte důvody)
Zasedání výběrové komise
Proběhlo dne:
Zápis o průběhu zasedání (otevírání obálek, posouzení kvalifikace dodavatelů, posouzení a vyhodnocení nabídek) a o rozhodnutí výběrové komise:
Hodnoticí komise (3 nebo 5 osob podle druhu a hodnoty zakázky)
Členové komise
1. Čestně prohlašují, že ve vztahu k předmětu veřejné zakázky nejsou podjati; nepodíleli se na zpracování nabídky žádného ze subjektů ucházejících se o zakázku; nemají osobní zájem na zadání předmětné zakázky; s žádným subjektem ucházejícím se o zakázku je nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; při posuzování a hodnocení nabídek postupovali objektivně a nestranně; a pokud by v průběhu jejich působení při realizaci uvedeného zadávacího řízení vznikl důvod k podjatosti ve vztahu k předmětné zakázce nebo některému ze subjektů ucházejících se o zakázku, neprodleně by tuto skutečnost oznámili zadavateli. Dále prohlásili, že budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem své funkce v rámci realizace výše uvedeného zadávacího řízení. Toto prohlášení učinili na základě své vážné, pravé a svobodné vůle.
2. Členové komise schvalují úplnost a správnost zápisu.
Jméno a příjmení
Dne
Podpis
1.
2.
3.
V případě zakázky na dodávku zboží nebo služeb nad 1 mil. Kč a na stavební práce nad 3 mil. Kč:
4.
5.
6.
7.
Pokud bylo rozhodnutím výběrové komise poptávkové řízení zrušeno, zakládá se nový protokol o veřejné zakázce a stávající protokol i se všemi listinnými doklady se stává jeho přílohou.
6b. Příloha B – Průběh výběrového řízení
Oslovení dodavatelů proběhlo ve dnech:
Nabídky dodavatelů podány ve dnech:
Oslovení dodavatelé (nejméně 3)
Nabídka podána (ano/ne)
Odůvodnění výběru oslovených dodavatelů (pokud důvody nejsou zřejmé):
Pro výběr dodavatele mluví vynikající vlastní reference vyplývající z bezproblémového a hospodárného průběhu předchozí spolupráce.
Oslovení neomezeného okruhu dodavatelů:
Den zveřejnění
Způsob (zaškrtněte):
profil zadavatele
internetová služba (upřesněte)
jiný (upřesněte)
Poznámka:
Nabídky podané na základě oslovení neomezeného okruhu uchazečů
Kritéria hodnocení nabídek (zaškrtněte)
Pořizovací cena
Provozní náklady
Kvalita
Reference vlastní
Reference cizí
Jiná kritéria (specifikujte)
Komentář k předloženým nabídkám (pokud byly některé nabídky vyloučeny, specifikujte důvody)
Zasedání výběrové komise
Proběhlo dne:
Zápis o průběhu zasedání (otevírání obálek, posouzení kvalifikace dodavatelů, posouzení a vyhodnocení nabídek) a o rozhodnutí výběrové komise:
Hodnotící komise (3 nebo 5 osob podle druhu a hodnoty zakázky)
Členové komise
1. Čestně prohlašují, že ve vztahu k předmětu veřejné zakázky nejsou podjati; nepodíleli se na zpracování nabídky žádného ze subjektů ucházejících se o zakázku; nemají osobní zájem na zadání předmětné zakázky; s žádným subjektem ucházejícím se o zakázku je nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; při posuzování a hodnocení nabídek postupovali objektivně a nestranně; a pokud by v průběhu jejich působení při realizaci uvedeného zadávacího řízení vznikl důvod k podjatosti ve vztahu k předmětné zakázce nebo některému ze subjektů ucházejících se o zakázku, neprodleně by tuto skutečnost oznámili zadavateli. Dále prohlásili, že budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem své funkce v rámci realizace výše uvedeného zadávacího řízení. Toto prohlášení učinili na základě své vážné, pravé a svobodné vůle.
2. Členové komise schvalují úplnost a správnost zápisu.
Jméno a příjmení
Dne
1.
2.
3.
V případě zakázky na dodávku zboží nebo služeb nad 1 mil. Kč a na stavební práce nad 3 mil. Kč:
4.
5.
6.
7.
Pokud bylo rozhodnutím výběrové komise výběrové řízení zrušeno, zakládá se nový protokol o veřejné zakázce a stávající protokol i se všemi listinnými doklady se stává jeho přílohou.
7. Kontrola výběru dodavatele (předpokládaná hodnota zakázky > 50 000 Kč, kontrolu provádí vedoucí THS):
Provedena kontrola (zaškrtněte)
úplnost dokumentace
řádný postup výběru
přiměřenost zvolené metody výběru
soulad výsledku výběru s kritérii výběru
obsah a forma navržené smlouvy
jiné aspekty (upřesněte)
Komentář (pokud je třeba):
Výsledek kontroly (zaškrtněte)
negativní (vracím k novému provedení výběru dodavatele)
pozitivní (doporučuji schválit výběr dodavatele)
Dne:
Podpis vedoucího THS:
Pokud je výsledek kontroly negativní, zakládá se nový protokol o veřejné zakázce a stávající protokol i se všemi listinnými doklady se stává jeho přílohou.
8. Schválení výběru dodavatele
Komentář (pokud je třeba):
Výsledek schvalování (zaškrtněte)
schvaluji
neschvaluji
Dne:
Podpis vedoucího THS (dodávky zboží a služeb v předpokládané hodnotě 50 001 – 1 000 000 Kč, dodávky stavebních prací v předpokládané hodnotě 50 001 – 3 000 000 Kč)
Dne:
Podpis ředitele ÚČL (dodávky zboží, služeb a stavebních prací ve vyšší předpokládané hodnotě)
9. Přílohy protokolu (vypište)
Vazba 1/2021
OBJEDNÁVKA
(Příloha Protokolu veřejné zakázky malého rozsahu)
Objednatel
Název objednatele
Ústav pro českou literaturu AV ČR, v. v. i.
Sídlo objednatele
Na Florenci 1420/3, 110 00 Praha 1
IČ
68378068
DIČ
CZ68378068
Zastoupený
PhDr. Petr Šámal, Ph.D., ředitel
Bankovní spojení
19-5539370227/0100
E-mail
literatura@ucl.cas.cz
Tel.
222 828 116
Dodavatel
Název dodavatele
DARUMA
Sídlo dodavatele
Rooseveltova 19, 160 00 Praha 6
IČ
636 555 86
DIČ
CZ760106511
Zastoupený
Viktor Pešl
Bankovní spojení
151876421/0300
E-mail
info@darumapraha.cz
Tel.
224 312 952
Objednáváme u Vás dle §2594 a §2627 zákona č. 89/2012 Sb. (Občanského zákoníku):
Název zboží nebo popis služby:
Dodavatel provede vazbu, převazbu a opravy svazků časopisů či knih. Rozsah a konkrétní zadání zakázky specifikuje příloha objednávky Vazba 1/2021.
Cena včetně DPH (v Kč):
Cena bez DPH (v Kč):
Termín dodání:
Objednávku vystavil (za Objednatele)
V (zaškrtni)
x
Praze
dne
12. 7. 2021
Brně
dne
Jméno a příjmení
Zdeněk Zůcha
E-mail
zucha@ucl.cas.cz
Tel.
222 828 128
Objednávku přijal (za Dodavatele)
V Praze
dne
1. Souhlasíme s výše uvedenou objednávkou a potvrzujeme její přijetí.
2. Souhlasíme s uveřejněním této objednávky v Registru smluv (dle zákona č. 340/2015 Sb.)
Jméno a příjmení
Viktor Pešl
E-mail
atelier@darumapraha.cz
Tel.
723 228 077
Dodavatel potvrdí objednávku vyplněním poslední části formuláře. Po vyplnění ji zašle zpět na e-mailovou adresu objednatele v elektronicky čitelné formě (.pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .txt).
Do těla průvodního mailu dodavatel napíše:
Posíláme zpět vaši potvrzenou objednávku, objednávku přijímáme.