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Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 1/10 Neubaustrecke Dresden – Prag Planungsleistungen grenz- Zum Vertrag Nr.: übergreifender Planungsraum 20FEI45508 ERGÄNZENDE LEISTUNGSBESCHREIBUNG Terminplanung Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 2/10 Neubaustrecke Dresden – Prag Planungsleistungen grenz- Zum Vertrag Nr.: übergreifender Planungsraum 20FEI45508 Maßnahmen-/Projektbeschreibung und Vorbemerkungen 0 Übertragene Leistungsstufen Leistungsstufe 1 Projektvorbereitung (Grundlagenermittlung, Vorplanung) Leistungsstufe 2 Planung (Entwurfs- und Genehmigungsplanung) Leistungsstufe 3 Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss 1. Allgemeine Beschreibung 1.1 Zu planende Baumaßnahme(n): siehe Anlage Projektbeschreibung 1.2 Lage / örtliche Verhältnisse: siehe Anlage Projektbeschreibung 1.3 Betroffene Gebietskörperschaften: siehe Anlage Projektbeschreibung 1.4 Zuständigkeiten bei Beteiligung Dritter: siehe Anlage Projektbeschreibung 1.5 Eisenbahnbetriebliche und verkehrliche Verhältnisse: siehe Anlage Projektbeschreibung Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 3/10 Neubaustrecke Dresden – Prag Planungsleistungen grenz- Zum Vertrag Nr.: übergreifender Planungsraum 20FEI45508 2 Vorbemerkungen 2.1 Besprechungen, Termine, Niederschriften siehe Anlage Projektbeschreibung 2.2 Beistellung Sicherungsposten für Arbeiten im Gleisbereich (Vermessung, Bestands- aufnahme etc.) entfällt 2.3 Einsatz von EDV-Systemen Die Planung ist mittels der BIM-Methodik zu erbringen. Alle hierzu notwendigen An- gaben sind den AiA und den weiteren Anlagen zum Vertrag zu entnehmen. Alle weiteren zum Einsatz kommenden Systeme, sind in den weiteren Anlagen zum Vertrag geregelt. 2.4 Zweck der Terminplanung Der AN erstellt den Projektabwicklungsplan entsprechend Vorgaben AIA und schreibt diesen laufend fort. Zu Beginn jedes Projektes findet ein Projektstartgespräch mit allen Beteiligten statt. Die Integration aller sich aus der Objekt- und Fachplanung ergebenden Informationen in das BIM-Gesamtmodell ist notwendig. Dies erfolgt unter Berücksichtigung des ge- forderten Detaillierungsgrades gemäß der AIA und dem Anhang Objekt- und Attribut- liste zur AIA. Störungen im Planungsablauf sind bei der Terminfortschreibung zu be- rücksichtigen, wobei Steuerungsmaßnahmen darzustellen und deren Auswirkungen bzw. Störungsreduzierungspotential zu bewerten sind. 2.5 Stellung des Terminplaners im Team Der Terminplaner und -steuerer muss Defizite des eigenen Planungsteams erkennen, offenbaren und Ursachen von Ablaufstörungen erkennen, Folgen analysieren und Steuerungsmaßnahmen entwickeln. Daher soll er von dem Planungsteam unabhän- Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 4/10 Neubaustrecke Dresden – Prag Planungsleistungen grenz- Zum Vertrag Nr.: übergreifender Planungsraum 20FEI45508 gig sein und insbesondere nicht selbst an der Planung mitwirken. Er soll in dem Pla- nungsteam direkt dem AN unterstellt sein und seine Aufgabe weisungsfrei, zumindest aber unabhängig von dem Planungsteam erbringen. Er ist dem AG gegenüber, hin- sichtlich der seine Aufgabe betreffenden Sachverhalte, direkt auskunftsberechtigt und auskunftspflichtig. Soweit Störungen bei der Planung vorliegen, hat der Terminplaner und -steuerer an den Projekt- und Planungsbesprechungen teilzunehmen und ggf. auch außerhalb der routinemäßigen Besprechungen dem AG die terminrelevanten Sachverhalte aufzu- zeigen und zu erläutern. Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 5/10 Neue Eisenbahnverbindung Dresden - Prag, Planung des NBS- Zum Vertrag Nr.: Abschnittes einschließlich Tunnel 20FEI45508 Leistungs- stufe Leistung (L) / Ergebnis (E) 123 1 Projektrealisierungsplanung 1.1 Aufstellen der Projektrealisierungspläne L 1.2 Feststellen der Randbedingungen für Termine L 1.3 Festlegen des Terminrahmens auf Projektebene L 1.4 Abgleichen mit den Projektphasen L 1.5 Fortschreiben der Projektrealisierungspläne L 2 Rahmenterminplanung 2.1 Erfassen / Fortschreiben der Randbedingungen und Abhängigkeiten L für Termine auf der Projekt-, Teilprojekt-, Abschnitts- oder Objekt- ebene 2.2 Aufstellen / Fortschreiben der Rahmenterminpläne L 2.3 Aufzeigen von alternativen Realisierungsabläufen LX 2.4 Festlegen / Fortschreiben der notwendigen Aktivitäten der Planungs L - und Ausführungsbeteiligten 2.5 Festlegen / Fortschreiben von Vertragsterminen L 2.6 Erfassen und Zusammenstellen der Termindaten für die Planungs- L vorläufe, Genehmigungsverfahren, Vergabephase und den Ausfüh- rungszeitraum 2.7 Prüfen und Einarbeiten der Detailterminpläne der Projektbeteiligten L X 3 Planungsterminplan der Planung X Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 6/10 Neue Eisenbahnverbindung Dresden - Prag, Planung des NBS- Zum Vertrag Nr.: Abschnittes einschließlich Tunnel 20FEI45508 Leistungs- stufe Leistung (L) / Ergebnis (E) 123 Der AN hat spätestens nach 4 Wochen nach Beauftragung einen durch den AG freigegeben detaillierten Meilenstein-Terminplan der Planung (Planungsablaufplan) zuliefern, aus dem hervorgeht wie die termingerechte- und qualitätsgerechte Grundlagenermittlung und Erstellung der Vorplanung sichergestellt wird. In dem Terminplan hat auch der geplante Personaleinsatz hervorzugehen. Der detaillierte Planungsterminplan ist als verknüpfter Balkenplan zu erstellen. Es müssen der geplante Ablauf (Planungsreihenfolge), die Dauer und die Abhängigkeiten (technologisch und kapazitiv) der für den Planungsprozess maßgeblichen Vorgänge als Verknüpfung dar- gestellt sein. Mehrere Positionen/ Ordnungsziffern können dabei in dem detaillierten Planungsterminplan sinnvoll zusammengefasst dargestellt werden, soweit die terminliche und technische Nachvoll- ziehbarkeit für den AG gegeben ist. Folgende Anforderungen werden an den Planungsterminplan ge- stellt: Alle Zeiträume der Vorgänge sind in Arbeitstagen anzugeben. Im Planungsterminplan sind alle fachlich Beteiligten bzw. Projektbe- teiligten mit Ihren Abhängigkeiten und Schnittstellen im Rahmen der Grundlagenermittlung und Vorplanung zum Projektteil 2 mit Vorgän- gen in einem verknüpften Balkenterminplan darzustellen. Als fachlich Beteiligte kommen in Betracht, Baugrundgutachter, Umweltplaner, I.NPS, Schnittstelle zu den Planern im Projektteil 1 und 3, Leitungs- träger/ Kreuzungspartner. Die Zeiträume für die Arbeitsvorbereitung und die Auswahl für die vertragliche Bindung von Nachunternehmern (wenn erforderlich) des AN sind Großprojekt-spezifisch und realistisch je Leistungsphase darzustellen. Ebenso sind Zeitpunkte/ Zeitraume für den Abruf/ die Bereitstellung von Leistungen (z.B. Gutachter) durch den AG mit darzustellen. Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 7/10 Neue Eisenbahnverbindung Dresden - Prag, Planung des NBS- Zum Vertrag Nr.: Abschnittes einschließlich Tunnel 20FEI45508 Leistungs- stufe Leistung (L) / Ergebnis (E) 123 Die Zeiträume für die planerische Bearbeitung sind objekt-/ anlagen- scharf je Gewerke und Modell zeitabhängig darzustellen. Es sind verbindliche Einzelaufstellung über die geplante Fertigstellung der Modelle und Übergabe der Planungsunterlagen oder sonstiger Plä- ne, Konzepte etc. als verknüpfter Balkenplan darzustellen. Korrektur- und Überarbeitungszeiträume sind jeweils separat im Anschluss dar- zustellen. Die Übergabepunkte von Modellen und Planunterlagen an die jeweiligen Fachplaner und den AG sind darzustellen. Der kriti- sche Pfad ist darzustellen. Teilleistungsbezogene (Unter-) Vorgänge je Objekt und Leis- tungsphase sind im verknüpften Balkendiagram darzustellen (z.B. Erläuterungsbericht, Kostenschätzung, Varianten, Konzepte, Bauphasenplanung). Die Vergütungsstruktur ist dabei zu berück- sichtigen. Technologische Abhängigkeiten verschiedener Arbeitsschritte bzw. Fachmodelle einzelner Gewerke sind darzustellen. Planlaufzeiten (als Prüfzeitraum des AG sind 12 Wochen einzu- planen) sind separat im verknüpften Balkenplan zu berücksichtig- ten wie auch die anschließenden ggf. notwendigen Korrektur- und Überarbeitungszeiträume. Korrekturzeiträume des AG´s be- tragen 4 Wochen. Eigenüberwachungs- und Kontrollprüfungen (interne Qualitätssiche- rung AN) und Durchführung von Zwischenkontrollen im laufenden Planungsprozess sind je Leistungsphase ggf. je Teilvorplanungheft darzustellen. Die Durchführung von Zwischenkontrollen im laufenden Planungs- prozess sind darüber hinaus darzustellen. Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 8/10 Neue Eisenbahnverbindung Dresden - Prag, Planung des NBS- Zum Vertrag Nr.: Abschnittes einschließlich Tunnel 20FEI45508 Leistungs- stufe Leistung (L) / Ergebnis (E) 123 Vertragsfristen und Vertragstermine vereinbarten Fristen und Termi- ne des Planungsvertrages sind deutlich als Meilensteine zu kenn- zeichnen. Die Meilensteine sind mit dem Balkenterminplan zu ver- knüpfen. Zeiträume/ Zeitpunkte aus den Besonderen Vertragsbedingungen sind darzustellen. Antrags- und Genehmigungszeitraume für behördliche Genehmi- gungen sind bei Erfordernis darzustellen. Meilensteine zu den Ergebnisdokumenten und Modellen sind mit dem geplanten oder erreichten Fertigstellungsrad deutlich als Mei- lensteine zu kennzeichnen und mit dem Balkenterminplan zu ver- knüpfen. Projektrealisierungsplan E Vorgangsliste für alle Projektphasen E Aktivitätslisten für alle Beteiligten E Rahmenterminpläne für alle Projektphasen E Detailablaufplanung für zeitkritische Teilprojekte, Abschnitte E und Objekte Planungsterminplan der Planung E 4. Termine: Soll-Ist-Vergleich 4.1 Erfassen und Gegenüberstellen der Soll- und Ist-Termine Lx 4.2 Prüfen und Dokumentieren der Ursachen für Terminänderungen Lx 4.3 Aufzeigen von Risiken durch Terminänderungen Lx 4.4 Aufzeigen von Gegensteuerungsmaßnahmen im Projekt zur Einhal- L x tung der Termine Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 9/10 Neue Eisenbahnverbindung Dresden - Prag, Planung des NBS- Zum Vertrag Nr.: Abschnittes einschließlich Tunnel 20FEI45508 Leistungs- stufe Leistung (L) / Ergebnis (E) 123 Die durch den ständigen Soll-Ist-Vergleich festgestellten Abweichun- gen sind zu dokumentieren und der Projektleitung des AG unverzüg- lich nach Feststellung der Abweichung unaufgefordert schriftlich auf- zuzeigen und zu erläutern. Geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen sind vom AN schriftlich so rechtzeitig vorzuschlagen, dass der AG über das weitere Vorgehen rechtzeitig entscheiden kann. Der aktuelle, fortgeschriebene Planungsterminplan wird dem AG jeweils mindestens monatlich (und bei wesentlichen Änderungen zwischendurch) zu den Planungsbesprechungen vorgelegt. Dies erfolgt mit einem Vorlauf von 1 Woche zu den Besprechungen digital und in Papierform in 1-facher Ausfertigung. Statusbericht: Der AN hat monatlich einen Projektbericht vorzulegen, aus dem her- vorgeht: • Planungsgrundlagen • Status der Planung seit dem letzten Bericht mit aktuellem Status • Vorschau auf die Tätigkeiten des nächsten Berichtszeitraums • Darstellung der offenen Punkte und Störungen, sowie Hinweise Das genannte Berichtswesen kann ggf. um weitere Themen ergänzt werden. Soll / Ist-Vergleich in der Aktivitätenliste und den Terminplänen E Aktualisierte Sollvorgaben für Termine und Kapazitäten E Dokumentation der Ursachen und der Gegensteuerungsmaß- E nahmen Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung Terminplanung Anlage Nr. 1.7 Projekt: Blatt 10/10 Neue Eisenbahnverbindung Dresden - Prag, Planung des NBS- Zum Vertrag Nr.: Abschnittes einschließlich Tunnel 20FEI45508 Leistungs- stufe Leistung (L) / Ergebnis (E) 123 Erläuterungsbericht über den aktuellen Stand des Projektes E (Teil des Statusberichtes an den AG) Der Einsatz des Terminplaners- und -steuerer wird nicht besonders vergütet, son- dern ist mit den Honoraren für die Objektplanung abgegolten. Ergänzendes Leistungsbild Terminplanung