Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18314287: Smlouva o poskytnutí služeb IT

                        Název příspěvku

SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ SPRÁVY IT
č. 138/00873306/2021

	Objednatel:
Střední škola služeb a řemesel, Stochov, J. Šípka 187
se sídlem: J. Šípka 187, Stochov, PSČ 273 03
IČ: 00873306
Zastoupená: Ing. Jaroslavou Pichovou, ředitelka

	Zhotovitel:
XXX
IČ: 65257227

Uzavírají tuto smlouvu o provádění správy IT:


 Popis stavu IT
Prostředí
· Ve Střední škole služeb a řemesel Stochov J. Šípka 187, 273 03 Stochov, dále jen objednatel, jsou v současné době provozovány 2 fyzické servery a cca 220 PC s operačním systémem průřezem Windows 7 Professional. Tyto pracovní stanice jsou připojeny do sítě a připojeny k danému serveru s OS Windows 2008 R2, který je chráněn na vstupu od internetu firewallem L7.
· Servery zabezpečují funkci úložiště dat, proxy serveru pro přístup k internetu. Pošta je řešena interní aplikací
· Na stanicích je ve většině případů nainstalován běžný kancelářský software a software potřebný pro výuku
· Na stanice je možné se vzdáleně připojovat pomocí protokolu RDP.
· Počítačová síť je realizována strukturovanou kabeláží. Aktivní prvky jsou převážně od výrobce HP.
· Síť disponuje jak lokálními tak síťovými tiskárnami včetně skenerů a kopírek.
Konfigurace
· Server č. 1 fyzický – typ IBM
· OS		:	VMware virtualizační hypervisor
· HW		:	IBM, 1xCPU, 4GB RAM, 2x500GB HDD
· Služby		:	Virtualizační platforma
· servery	:	2 x virtuální servery Windows pro provoz aplikací
· Server č. 2 fyzický – typ x86 Intel®
· OS		:	VMware virtualizační hypervisor
· HW		:	2xCPU, 128GB RAM, 2 x 2x3TB HDD
· Služby		:	Virtualizační platforma
· servery	:	15 x virtuální servery Windows pro provoz, ochranu, bezpečnost, webové portály a žáky, 1 x virtuální server Linux RedHat pro filtraci pošty
Předmět smlouvy
· Provedení veškerých prací a služeb souvisejících s provozem serveru/ů a aktivních prvků sítě, kterých je třeba trvale, nebo i dočasně k řádné správě IT prostředí u objednatele.
· Předmětem smlouvy není pravidelná údržba a nové instalace jednotlivých pracovních stanic. V případě nutnosti je možno pro jednotlivé případy vytvořit konkrétně separátní dohodou.


Specifikace činností a časových parametrů:
· Kontrola
· Logů a chyb,
· Logů ze serverů pro monitoring přístupů a možných zneužití firemních dat. 


· Instalace
· Aktualizace všech OS a podpůrných SW, nových SW na serverech objednatele,
· Aktualizace firmware serverů a switchů,
· Aktualizace firmware aktivních prvků.

· Podpora
· uživatelů (obdoba HelpDesku) formou reakce na zprávy v mailové adrese,
· Tvorby a správy e-mailových účtů v doméně ssars.cz.

· Poradenství
· Konzultace s vedením školy o nových aplikacích a nákupu HW, včetně síťových prvků.

Prohlášení zhotovitele
· Zhotovitel prohlašuje, že je důkladně obeznámen s rozsahem a povahou díla a jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nároky na správu IT prostředí u objednatele a že disponuje kapacitami a odbornými znalostmi dostatečnými ke kvalifikované správě IT.

	Cena
· Cena za období od 1. 11. 2021 do 31. 10. 2022
· Slovy: devadesát devět tisíc devět set šedesát korun českých
· Cena: 	99.960,- Kč
· Cena je konečná, zhotovitel není plátcem DPH.

· Cena je vypořádána paušální měsíční odměnou, která je stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, běžných víceprací, zisku a inflace po dobu jednoho roku realizace, zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
· Časová specifikace služby je dána 4 pracovními směnami v měsíci. Pokud nebude dohodnuto jinak, bude se jednat o jejich pravidelné rozdělení v daném měsíci.

Termín plnění
· 	Smluvní strany se dohodly na následujících termínech plnění: 
· zahájení služby:	  01. 11. 2021
· ukončení služby:	  31. 10. 2022

Platební podmínky a fakturace
· Zhotovitel předloží objednateli fakturu za provedenou správu IT prostředí vždy za uplynulý měsíc.
· Faktura bude mít splatnost čtrnáct dní.

Záruky, smluvní pokuty a ujednání
· Jednostranné odstoupení od smlouvy, mimo bod 10 ze strany zhotovitele, bude sankcionováno smluvní pokutou ve výši jednoho měsíčního paušálu 8.330,- Kč.
· Za obchodní podmínky zakázky se považují příslušné právní předpisy a technické standardy vztahující se k předmětu zakázky.
· Uchazeč si je vědom, že při správě IT bude mít přístup k důvěrným informacím. Z toho důvodu zajistí, aby se jeho přičiněním a to z jakéhokoliv důvodu tyto veškeré informace nestaly veřejnými a nevzniklo tak nebezpečí jejich zneužití.

Vyšší moc
· Za vyšší moc se považují okolnosti nezávislé na smluvních stranách, a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Pokud se splnění povinností dle této smlouvy stane nemožným v důsledku vyšší moci, povinná strana může požádat druhou stranu o přiměřenou úpravu smluvních povinností. Nedojde-li k dohodě, má povinná strana právo odstoupit od smlouvy ke dni oznámení takovéhoto odstoupení druhé smluvní strany.

Změny smlouvy a odstoupení od smlouvy
· Tuto smlouvu lze měnit pouze dobrovolným písemným ujednáním obou smluvních stran.
· Důvodem odstoupení od smlouvy, ze strany objednatele, může být i dodatečně zjištěný fakt, že některé údaje uvedené zhotovitelem v nabídce nejsou pravdivé.
· Odstoupení od této smlouvy je možné pouze dle ustanovení bodu č. 8 a 10 a při nedodržení ujednání dle bodu č. 7.
· Objednatel i zhotovitel mají právo výpovědi této smlouvy bez udání důvodu s lhůtou 3 měsíce.

Práva a povinnosti smluvních stran - gdpr
1.  Objednatel je při plnění této Smlouvy povinen:
a) zajistit, že osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením.

2. Poskytovatel je při plnění této Smlouvy povinen:
a) nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Objednatele;
b) zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Objednatele, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
c) zohledňovat povahu zpracování osobních údajů a být Objednateli nápomocen pro splnění Objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
e) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek 
a v rozsahu Poskytovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě;
f) na žádost Objednatele kdykoliv umožnit provedení kontroly či inspekce týkající se zpracování osobních údajů;
g) po skončení platnosti Smlouvy protokolárně odevzdat Objednateli nebo nově pověřenému Poskytovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb;
h) odškodnit Objednatele za jakékoliv nároky, a to zejména zadostiučinění, peněžité náhrady nebo pokuty, úspěšně uplatněné v soudním popř. správním řízení třetími osobami, a to zejména subjekty údajů nebo Úřadem pro ochranu osobních údajů, které vznikly porušením povinností stanovených Nařízením nebo tímto Dodatkem ze strany Poskytovatele.

1. Smluvní strany jsou při plnění povinny:
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;
b) vést a průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu smlouvy;
e) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení platnosti Smlouvy;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a zákona o zpracování osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.

2. Poskytovatel bere na vědomí, že jeho osobní údaje specifikované v záhlaví této Smlouvy budou ze strany Objednatele zpracovávány v souvislosti s plněním povinností dle tohoto Smlouvy a v souladu s Nařízením, což je ze strany Objednatele specifikováno v Dokumentech Zásady zpracování osobních údajů a Oznámení o zpracování osobních údajů dostupných na webových stránkách Objednatele (www.ssars.cz). 

Závěrečná ustanovení smlouvy
· Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
· Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran.
· Smlouva je podepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

………………………………			………………………………
Ing. Pichová Jaroslava			xxx
                               ředitelka SŠSaŘ
	- 2 -