Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. 1598/21/HP
o podmínkách realizace akce v prostorách sídla Senátu
I.
Smluvní strany
Název: Vinařský fond
Sídlo: Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
Zastoupený: Ing. Jaroslav Machovec - ředitel
Osoby oprávněné jednat ve věcech smlouvy: Martina Černá
Bankovní spojení:
ICO: 71233717
a
Česká republika - Kancelář Senátu
Sídlo: Valdštejnské nám. 17/4, 118 01 Praha 1
Zastoupená: Mgr. Alena Rytířová, vedoucí oddělení produkce
Osoby oprávněné jednat ve věcech smlouvy: L. Dvořáková ——
Bankovní spojení:
IČO: 638 39 407
II.
Předmět smlouvy
1. Kancelář Senátu (dále též KS) má dle $ 3 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České
republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů (dále
též ZMS), postavení obdobné jako organizační složka státu a podle zákona č. 59/1996
Sb., o sídle Parlamentu České republiky, jí přísluší právo hospodaření s majetkem státu
- kobjektu čp. 17 na pozemku č. parc. 108 v k. ú. Malá Strana, obec Praha, vše
zapsáno na LV č. 135 u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, katastrální
pracoviště Praha, na adrese Valdštejnské nám. 17/4, Praha 1 - Valdštejnského paláce.
2. V prostorách sídla Senátu se uskuteční dne 16. 11. 2021 v době od 16.00 do 23.00
hodin panelová diskuze na téma „Dopady pandemie Covid-19 na vinařství České
republiky“ (dále jen akce). Pořádání akce schválil Výbor pro hospodářství, zemědělství
a dopravu dne 11. 8. 2021. Počet přítomných osob bude cca 140.
3. Akce se uskuteční v prostorách Hlavního sálu, Zaháňského salonku a kuchyňky za
Hlavním sálem (v objektu C) Valdštejnského paláce včetně WC a šatny.
4. Předmětem smlouvy je úprava podmínek uskutečnění uvedené akce, užití prostor sídla
č PN) r o w „ r
Senátu, jejich ochrana a vymezení vztahů a odpovědností smluvních stran.
III.
Doba konání
Dne 16. 11. 2021
Hlavní sál od 15.00 do 23.00 hodin (celkem 8 hodin),
Kuchyňka za Hl. sal od 16.00 do 24.00 hodin (celkem 8 hodin),
Zaháňský salonek od 15.30 do 17.30 hodin (celkem 2 hodiny).
, IV.
Uhrada za služby
KS poskytuje předmětné prostory k bezůplatnému užití pro uvedenou akci a
spolupořadatel se zavazuje k úhradě služeb s tím spojených.
Uhrada za služby se sjednává paušální částkou takto:
Hlavní sál 8 hodin ( 5.000,- Kč za 1 hodinu) celkem 40.000,- Kč,
Zaháňský salonek 2 hodiny (á 3.500,- Kč za 1 hodinu) celkem 7.000,- Kč,
Kuchyňka za Hl. sal. — 8 hodin (a 2.000,- Kč za 1 hodinu) celkem 16.000,- Kč.
Celkem 63.000,-Kč
Částka za služby zahrnuje technické provozní náklady související s provozem budov a
zahrady a dalšího technického zařízení, mzdové náklady zaměstnanců KS, kteří se na
organizaci akce podílejí.
. V případě, že se souhlasem KS dojde k překročení doby užití vymezené v čl. 3 této
smlouvy, bude za každou započatou hodinu účtována cena za služby ve stejné výši, jak
je uvedeno v předchozím bodě. Tím není dotčeno ust. čl. VII odst. 1 této smlouvy.
Pokud platby za služby přesáhnou výši 100.000,- Kč za akci, zaplatí spolupořadatel
před konáním akce 50% z předpokládané ceny. Platba předem se uskuteční buď do
pokladny KS nebo na účet KS vedený u ČNB. Pokud nebude záloha uhrazena, akci není
možné realizovat.
Celková úhrada za služby ve výši 86.000,- Kč je splatná do 21 dnů od doručení faktur
V případě neuhrazení smluvené částky včas se spolupořadatel zavazuje zaplatit KS
úroky z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, nejméně
však 1.200,- Kč. Pro posouzení míry prodlení je rozhodující okamžik, kdy je částka
obsahující cenu za služby připsána na účet KS.
Pokud nebude částka za služby uhrazena spolupořadatelem ve stanoveném termínu,
bude však uhrazena včetně úroků z prodlení do 60ti dnů ode dne splatnosti faktury,
nebude mu povoleno spolupořádat akci v sídle Senátu po dobu 1 roku ode dne splacení
dlužné částky. Pokud bude částka včetně úroků z prodlení uhrazena spolupořadatelem
po lhůtě 60ti dnů ode dne splatnosti faktury, nebude tomuto spolupořadateli povolena
žádná akce v sídle Senátu po dobu tří let ode dne splacení dlužné částky. Pokud nebude
částka dobrovolně uhrazena a dojde k jejímu soudnímu vymáhání, nebude
spolupořadateli povolena žádná další akce v sídle Senátu.
V.
Smluvní povinnosti, odpovědnost a závazky
Spolupořadatel je povinen zabezpečit uvedenou akci vlastními silami a nést náklady s
ní spojené.
Spolupořadatel odpovídá za škodu na odložených věcech, nebo škodu vzniklou z jiného
titulu (například úraz) účastníkům uvedené akce.
Spolupořadatel odpovídá za škodu způsobenou v souvislosti s konáním akce ve všech
prostorách sídla Senátu a v případě vzniku škody na majetku KS se zavazuje k její
úhradě v plné výši.
Spolupořadatel odpovídá za požární bezpečnost v užívaných prostorách po celou dobu
užití prostor dle čl. III. této smlouvy.
Pokládání předmětů, zejména elektrických vodičů, na tělesa či ochranné mřížky topení
(fancoilů) není přípustné.
Spolupořadatel se zavazuje učinit přiměřená opatření k ochraně veškerého zařízení a
užívaných prostor (včetně ostění, podlah, parapetů oken, dveří, mobilních předmětů a
10.
k
12.
13.
14.
13.
16.
17.
maleb) a k zabránění jejich mechanického poškození. Je nutno vyloučit kontakt
těžkých, ostrých, znečištěných, vlhkých či lepkavých předmětů s vybavením místností.
Spolupořadatel se zavazuje k dodržení zákazu kouření ve všech užívaných prostorách
kromě prostor, kde je kouření dovoleno.
V Hlavním sále a Historických prostorách není přípustné teplé občerstvení (např.
flambování, ohřívání). V Jednacím sále a v Předsálí Jednacího sálu je nepřípustné
podávání jakéhokoliv občerstvení, jídla nebo tekutin. V Jednacím sále a v Předsálí
Jednacího sálu je nepřípustné lepit na i do zařízení a na nábytek žvýkačky, bonbony,
apod.
Vjezd vozidel spolupořadatele na i. nádvoří Valdštejnského paláce je možné pouze po
dobu vyložení a naložení materiálu pro akci.
Spolupořadatel souhlasí | s přítomností jmenovitě určených zaměstnanců
KS v užívaných prostorách. Zaměstnanci budou jmenovitě určeni KS a KS se zavazuje
seznámit spolupořadatele s tímto jmenovitým seznamem svých zaměstnanců předem.
Spolupořadatel zajistí na vlastní náklady ihned po ukončení akce odvoz případných
odpadů vzniklých v souvislosti s akcí z prostor sídla Senátu. V případě porušení této
povinnosti, tj. že bude zjištěno, že odpad vzniklý v souvislosti s akcí pořádanou
v prostorách sídla Senátu na základě této smlouvy, nebyl z prostor sídla Senátu
odvezen nebo, že byly použity odpadové nádoby (kontejnery) patřící Kanceláři Senátu
umístěné v prostorách sídla Senátu, zaplatí spolupořadatel za toto porušení smluvních
podmínek smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč.
Vstup návštěvníků do objektu Senátu se řídí příslušnými ustanoveními Souboru interní
legislativy Kanceláře Senátu, se kterými byl spolupořadatel seznámen pracovníky
oddělení produkce.
Jakýkoli zásah spolupořadatele do stávajícího nastavení energetických a
bezpečnostních systémů KS je nepřípustný.
Spolupořadatel je povinen respektovat stávající uspořádání mobilních předmětů v
užívaných prostorách. Jejich přemístění bez souhlasu KS bude považováno za porušení
podmínek této smlouvy.
Spolupořadatel se zavazuje, že v souvislosti s konáním akce uvedené v záhlaví této
smlouvy nebude vybíráno vstupné ani jiné peněžité či nepeněžité plnění. To platí i pro
další subjekty vykonávající činnost v rámci akce nebo její části pro spolupořadatele.
V prostorách sídla Senátu nelze umisťovat loga či jiné reklamní předměty nebo
materiály spolupořadatele.
Spolupořadatel se zavazuje zajistit všechny povinnosti V\/p[ÝVBJICI ze zákona č.
121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souwsejlach s právem autorskym ao
změně nekterych zákonů (autorsky zakon), ve znění pozdějších předpisů, ze]mena
oznamlt příslušnému kolektivnímu spraVCI program produkce s uvedením jmen autorů
a názvů děl, která mají být provozována a uhradit platby s tím související.
VI.
Smluvní pokuty
Za porušení podmínek této smlouvy uvedených v bodech 4 - 9 a 13 - 17 včl. V se
spolupořadatel zavazuje zaplatit KS smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení ve
výši 100 000,- kKč.
Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu nebo jejím zaplacením není dotčen nárok KS
na náhradu škody. Nárok KS na náhradu škody vzniká KS nejen vedle, ale i nad rámec
výše sjednané smluvní pokuty.
Splatnost smluvní pokuty je 21 kalendářních dnů od doručení faktury spolupořadateli.
Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět plnění s výší smluvních pokut
souhlasí a považují je za přiměřené.
==]
VII.
Ostatní ujednání
Spolupořadatel je povinen po ukončení akce užívané prostory vyklidit. Pokračování v
užívání prostor spolupořadatelem po skončení akce bez souhlasu KS je vyloučeno (viz
čl. IV odst. 4 této smlouvy).
V případě nesplnění této povinnosti je spolupořadatel povinen zaplatit KS smluvní
pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení.
Spolupořadatel odpovídá za veškerou škodu, kterou způsobí KS v souvislosti
s pořádáním této akce (např. škodu způsobenou cateringem a jinými společnostmi,
které akci pro spolupořadatele zajišťují).
Po skončení akce odevzdá spolupořadatel protokolárně KS předmětné prostory ve
stavu, v jakém byly před akcí.
Spolupořadatel prohlašuje, že byl poučen, jak prostory užívat, zejména, že se jedná o
prostory v nemovité kulturní památce, a že je třeba se chovat při jejich užívání se
zřetelem k této skutečnosti. V případě užívání Jednacího sálu a Předsálí Jednacího sálu
spolupořadatel prohlašuje, že byl poučen, že nemá manipulovat s technickým zařízením
ani jiným vybavením zde se nacházejícím.
Smluvní strany se dohodly, že v případě konání akce Senátu PČR ve stejných
prostorách, které jsou předmětem užívání dle této smlouvy a v době sjednané dle této
smlouvy, uzavřený smluvní vztah bude přerušen nebo bude posunuta doba vzniku
smluvního vztahu.
KS má právo smlouvu okamžitě ukončit nebo ji vypovědět bez udání důvodu. Účinky
nastávají okamžikem doručení písemné výpovědi nebo písemného oznámení o ukončení
smlouvy spolupořadateli.
VIII.
Závěrečná ujednání.
„ Tuto smlouvu je možno změnit „písemnou dohodou zúčastněných stran.
Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé z této smlouvy se budou
projednávat před českými soudy podle českého právního řádu.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž jeden obdrží spolupořadatel
a jeden KS.
V Praze dne CM 2021