Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO č. D/1853/2022/ŘDP
uzavřená na základě ust. § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi
smluvními stranami:
Zlínský kraj třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín
sídlo:
IČO: 70891320
DIČ: CZ70891320, je plátce DPH
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 1827552/0800
jednající: Ing. Martin Kobzáň, vedoucí Odboru řízení dotačních projektů
kontaktní osoba v odborných věcech: XXXXXX
telefon: XXXXXX
email: XXXXXX
kontaktní osoba ve věcech smluvních: XXXXXX
telefon: XXXXXX
e-mail: XXXXXX
(dále jen „objednatel“)
a
Opus consulting, s.r.o.
sídlo: Lidická 700/19, 602 00 Brno
IČO: 04647084
DIČ: CZ04647084
jednající: Martin Havlík
zapsaný v OR: vedeném Krajským soudem v Brně, odd. C, vložka 91186
plátce DPH: ANO
bankovní spojení1: 4738305319/0800
kontaktní osoba ve věcech odborných: XXXXXX
telefon: XXXXXX
e-mail: XXXXXX
kontaktní osoba ve věcech smluvních: XXXXXX
e-mail: XXXXXX
(dále jen „zhotovitel“)
a to takto:
1 Bankovní účet se musí shodovat s účtem používaným pro ekonomickou činnost registrovaným u správce daně.
Strana 1 (celkem 15)
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Plnění této smlouvy je součástí projektu „ePortál Zlínského kraje“ (dále jen „Projekt“), který je
připravován pro předložení k spolufinancování z Evropského fondu pro regionální rozvoj,
prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu 2021 - 2027 (dále jen „IROP“).
Účelem této smlouvy je vypracovat a aktualizovat níže uvedenou studii proveditelnosti včetně
zpracování a podání žádosti o podporu (dotaci) na Projekt, a to tak, aby na základě splnění pravidel a
podmínek níže uvedené plánované výzvy z IROP a schválené žádosti o podporu na Projekt bylo vydáno
poskytovatelem dotace Rozhodnutí o poskytnutí dotace Objednateli na Projekt. Smluvní strany berou
na vědomí, že tato smlouva je uzavírána rovněž z toho důvodu, aby bylo dosaženo co možná
nejdřívějšího podání žádosti o podporu na Projekt, jehož součástí bude níže uvedená aktualizovaná a
upravená studie proveditelnosti, za současného splnění všech pravidel a podmínek plánované výzvy
z IROP, a to z toho důvodu, že poskytovatel dotace bude mít pravděpodobně na poskytnutí dotací všem
případným potenciálním příjemcům alokovány pouze omezené finanční prostředky, tudíž tak pro
přidělení dotace bude rozhodující datum rychlejšího podání žádosti o podporu na Projekt. S ohledem
na shora uvedené jsou proto v této smlouvě nastaveny termíny plnění a případné smluvní pokuty
adekvátně hrozícím rizikům a zamýšlenému účelu plnění této smlouvy.
1. ČLÁNEK
PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Zhotovitel se zavazuje, že pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí za podmínek dohodnutých
v této smlouvě a v souladu s příslušnými právními předpisy provede dílo spočívající v/e:
1.1.1.Validaci vhodnosti návrhu architektonického a technického řešení Projektu pro užití do níže
uvedených studií proveditelnosti pro níže uvedené výzvy z Integrovaného regionální
operačního programu (dále jen „IROP“)
seznámení se s návrhem architektonického a technického řešení Projektu předloženým
objednatelem, resp. zpracovaným zpracovatelem technického řešení (dále jen
„zpracovatel“)
vyznačení položek s potenciálně problematickou způsobilostí výdajů Projektu ve vztahu
na níže uvedené studie proveditelnosti a v souvztažnosti k níže uvedeným výzvám
z IROP
poskytování zpětné vazby zpracovateli architektonického a technického řešení Projektu
ve vazbě na požadavky níže uvedených výzev z IROP
1.1.2.Zpracování studie proveditelnosti dle závazné osnovy - vypracování studie proveditelnosti
včetně všech příloh na Projekt jako povinné přílohy žádosti o podporu z IROP, přičemž tato
studie proveditelnosti bude vyhotovena obdobně podle všech pravidel a podmínek platných
v rámci výzvy č. 26 eGovernment I. (Integrovaný regionální operační program, specifického
cíle 3.2 – Zvyšování efektivity a transparentnosti veřejné správy prostřednictvím rozvoje
využití a kvality systémů IKT), která byla vyhlášena MMR dne 24. 3. 2016
(https://irop.mmr.cz/cs/vyzvy/seznam/vyzva-c-26-egovernment-i), (dále jen „Výzva IROP
č. 26 ze dne 24. 3. 2016“) s výjimkou kapitoly Řešení projektu / Technické řešení projektu
(zpracovaná kapitola bude předána ze strany objednatele) a formuláře určeného pro
posouzení projektového záměru ze strany Odboru hlavního architekta MV ČR, případně
Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (dále jen „NUKIB“);
1.1.3. zpracování aktualizace a úpravy studie proveditelnosti uvedené pod bodem 1.1.2 této
smlouvy na Projekt, a to podle pravidel a podmínek plánované výzvy z IROP, specifického
cíle 1.1: Využívání přínosů digitalizace pro občany, podniky, výzkumné organizace a
veřejné orgány, podle níž bude žádost o podporu z IROP na Projekt následně skutečně
podávána poté, co bude tato plánovaná výzva skutečně vyhlášena (v době uzavření této
smlouvy plánovaná výzva z IROP není zatím vyhlášena, její vyhlášení se předpokládá v
období červen až srpen roku 2022); součástí plnění podle tohoto bodu je rovněž zpracování
a vyhotovení úplné žádosti o podporu v informačním systému pro předkládání žádostí z
IROP pro Projekt (v souladu s pravidly a podmínkami výše uvedené plánované výzvy
z IROP) na základě takto vypracované a aktualizované studie proveditelnosti, se všemi
potřebnými přílohami tak, že tato žádost o podporu bude připravena k podání;
Strana 2 (celkem 15)
1.2. Podkladem nezbytným pro provedení díla zhotovitelem je příloha č. 1 této smlouvy -
Předpokládaný cíl a obsah Projektu, kterou musí zhotovitel reflektovat a musí z ní při plnění díla
vycházet.
1.3. Zhotovitel se převzetím podkladů (dokumentů) poskytnutých mu objednatelem na základě této
smlouvy zavazuje k jejich využití pouze pro účely zhotovení díla dle této smlouvy a k tomu, že je
nebude šířit dalším subjektům. Důvodem je autorskoprávní ochrana některých součástí těchto
podkladů.
1.4. Objednatel se zavazuje, že provedené (tj. dokončené a předané) dílo či jeho části převezme a
zaplatí za ně dohodnutou cenu, to vše za podmínek dále uvedených.
2. ČLÁNEK
TERMÍNY PLNĚNÍ
2.1 Zhotovitel se zavazuje, že dílo provede, tj. zhotoví, dokončí a předá objednateli takto:
2.1.1. část díla uvedenou v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.1. této smlouvy nejpozději do 4
týdnů od předání návrhu architektonického a technického řešení Projektu určeného k
validaci podle této smlouvy za předpokladu nabytí účinnosti této smlouvy, které předání
bude předcházet;
2.1.2. část díla uvedenou v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.2. této smlouvy do 30 kalendářních
dnů od předání návrhu architektonického a technického řešení Projektu v podobě
navázané na Výzvu IROP č. 26 ze dne 24. 3. 2016;
2.1.3. část díla uvedenou v článku 1. odstavci 1.1 bodu 1.1.3. této smlouvy nejpozději do 2
pracovních dnů ode dne, kdy objednatel zhotovitele k provedení aktualizace a úpravy
studie proveditelnosti podle textu nové plánované Výzvy z IROP včetně zpracování a
vyhotovení úplné žádosti o podporu na Projekt písemně vyzve (objednatel předpokládá
vyzvat zhotovitele k provedení této části díla nejpozději do dvou pracovních dnů od
vyhlášení plánované výzvy z IROP);
2.2 Závazek zhotovitele plynoucí z této smlouvy bude splněn provedením díla, tj. řádným a včasným
dokončením a předáním díla objednateli, to vše v souladu se všemi podmínkami a pravidly
příslušné plánované a vyhlášené výzvy z IROP uvedené v bodu 1.1.3. odstavci 1.1. článku 1. této
smlouvy.
2.3 Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel je povinen spolupracovat se zástupci objednatele, v
rámci celého průběhu plnění díla a na žádost objednatele nebo žádost svou se účastnit
videokonferenčních průběžných jednání (konzultací) a zapracovat případné průběžné
odůvodněné připomínky objednatele. Veškeré postupy i výstupy podléhají schválení
objednatelem. Zhotovitel je:
2.3.1. povinen projednat s objednatelem při provádění části díla uvedené v článku 1. odstavci
1.1., bodu 1.1.2. této smlouvy návrh podoby studie proveditelnosti, a to tak, aby měl
objednatel minimálně 5 pracovních dnů na studium a sepsání případných připomínek k
návrhu podoby studie proveditelnosti. Poté je povinen zhotovitel vypořádat případné
připomínky objednatele k návrhu podoby studie proveditelnosti;
2.3.2. oprávněn projednat s objednatelem při provádění části díla uvedené v článku 1. odstavci
1.1., bodu 1.1.3. této smlouvy návrh finální podoby studie proveditelnosti včetně žádosti o
podporu na Projekt, přičemž objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost
v rámci 2 pracovních dnů uvedených v článku 2 odstavci 2.1, bodu 2.1.3 této smlouvy
týkající se zejména případných připomínek k výsledné (finální) podobě studie
proveditelnosti či žádosti o podporu na Projekt, a to v době od 6.30 h do 18.30 h.
Za smluvní strany jsou oprávněny jednat v záležitostech uvedených v tomto odst. 2.3 kontaktní
osoby v odborných věcech anebo v smluvních věcech.
Strana 3 (celkem 15)
3. ČLÁNEK
MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je sídlo zhotovitele a objednatele. Místem předání díla je sídlo objednatele.
Předpokládaná forma vedení jednání při realizaci plnění této smlouvy je videokonferenční.
4. ČLÁNEK
CENA DÍLA
4.1. Cena za řádně dokončené a předané dílo dle této smlouvy a činnosti s tím související, je cenou
dohodnutou smluvními stranami ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, jako cena pevná
a činí:
Celková cena díla:
Cena díla bez DPH: DPH 21 % ve výši Cena díla včetně DPH:
180 000,- Kč 37 800,- Kč 217 800,- Kč
Celková cena díla se skládá z následujících dílčích cen:
a) cena za část díla uvedenou v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.1
této smlouvy činí:10 000,- Kč bez DPH; DPH 21 % 2 100,- Kč;12
100,- Kč včetně DPH;
b) cena za část díla uvedenou v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.2
této smlouvy činí:130 000,- Kč bez DPH; DPH 21 % 27 300,- Kč,;
157 300,- Kč včetně DPH;
c) cena za část díla uvedenou v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.3
této smlouvy (konkrétně za zpracování aktualizace a úpravy
studie proveditelnosti) činí: 35 000,- Kč bez DPH; DPH 21 % 7
350,- Kč; 42 350,- Kč včetně DPH;
d) cena za část díla uvedenou v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.3
této smlouvy (konkrétně za zpracování a vyhotovení úplné
žádosti o podporu na Projekt) činí: 5 000,- Kč bez DPH; DPH 21
% 1 050,- Kč; 6 050,- Kč včetně DPH;
4.2. Příslušná platná sazba DPH bude účtována zhotovitelem dle předpisů platných v době
zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH nese odpovědnost zhotovitel.
4.3. V ceně díla je zahrnuto vyhotovení všech kompletních studií proveditelnosti dle článku 1 této
smlouvy, a to 2 x digitální formě, z toho 1 x ve formátu *pdf a 1 x v editovatelném formátu
*doc,*XML,*xlsx nebo *xls.
4.4. Dohodnutá cena díla zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s pořízením (přípravou a
provedením) díla dle této smlouvy.
4.5. Změna dohodnuté ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně věcného rozsahu díla
vymezeného touto smlouvou z důvodů ležících na straně objednatele. Úprava se provede
písemným dodatkem k této smlouvě. V případě rozšíření rozsahu prací musí být dodatek uzavřen
před zahájením prací zhotovitelem. V případě omezení rozsahu prací požadovaných
objednatelem, se sníží cena díla za předpokladu, že zúžení předmětu díla bylo objednatelem
uplatněno včas, tj. před zahájením prací na omezeném rozsahu části díla. Jinak má zhotovitel
právo i na úhradu účelně vynaložených nákladů na již provedené práce nebo činnosti. Změna
ceny je přípustná rovněž v případě změny zákonné sazby daně z přidané hodnoty (dále jen
Strana 4 (celkem 15)
„DPH“). V případě zákonné změny sazby DPH není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě. Bez
ohledu na výše uvedené však platí, že případná registrace zhotovitele neplátce DPH po uzavření
této smlouvy k DPH nemá za následek zvýšení ceny díla pro objednatele a jde plně k tíži
zhotovitele.
5. ČLÁNEK
PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Objednatel neposkytuje zálohy.
5.2. Zhotovitel je oprávněn fakturovat:
a) cenu části díla včetně DPH uvedenou pod písm. a) odst. 4.1 článku 4. této smlouvy
až po řádném provedení části díla uvedené v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.1. této
smlouvy, tzn. po odstranění všech případných (i drobných) vad a nedodělků (tj. bránících
i nebránících převzetí či užití této části díla, nebo způsobilosti této části díla sloužit svému
účelu)
b) cenu části díla včetně DPH uvedenou pod písm. b) odst. 4.1 článku 4. této smlouvy
až po řádném provedení části díla uvedené v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.2. této
smlouvy, tzn. po odstranění všech případných (i drobných) vad a nedodělků (tj. bránících
i nebránících převzetí či užití této části díla, nebo způsobilosti této části díla sloužit svému
účelu)
c) cenu části díla včetně DPH uvedenou pod písm. c) a d) odst. 4.1 článku 4. této
smlouvy až po řádném provedení části díla uvedené v článku 1. odstavci 1.1., bodu
1.1.3. této smlouvy, tzn. po odstranění všech případných (i drobných) vad a nedodělků
(tj. bránících i nebránících převzetí či užití této části díla, nebo způsobilosti této části díla
sloužit svému účelu)
Objednatel však upozorňuje zhotovitele na to, že i když na základě protokolu písemně
potvrdí, že část díla uvedená v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.3. této smlouvy , byla
provedena řádně, není v jeho odborné kompetenci posoudit, zda zároveň tato část díla
je souladná s podmínkami a pravidly příslušné plánované a vyhlášené výzvy z IROP.
Toto může posoudit a potvrdit pouze řídící orgán IROP (poskytovatel dotace). Objednatel
je povinen vydat zhotoviteli písemné potvrzení (postačí e-mailem prostřednictvím
kontaktních osob ve věcech smluvních) o tom, že žádost o podporu na Projekt, jejíž
součásti je studie proveditelnosti zpracovaná dle bodu 1.1.3. odstavce 1.1. článku 1. této
smlouvy splnila formální náležitostí a podmínky přijatelnosti bez zbytečného odkladu
poté, co se od poskytovatele dotace (řídícího orgánu IROP) dozví, že žádost o podporu
na Projekt, jejíž součástí je předmětná studie proveditelnosti, splnila formální náležitosti
a podmínky přijatelnosti. V případě, že žádost o podporu na Projekt nebude řídícím
orgánem IROP (poskytovatelem dotace) schválena (nesplnění formálních náležitostí a
podmínek přijatelnosti), z důvodu chyb (vad) plynoucích ze studie proveditelnosti
zpracované zhotovitelem dle bodu 1.1.3 odstavce 1.1. článku 1. této smlouvy (s výjimkou
vad týkajících se kapitoly Řešení projektu / Technické řešení projektu), berou smluvní
strany na vědomí, že příslušné chyby (vady) jsou vadami, které mělo dílo, resp. jeho
příslušná část, v době jeho/jejího předání a převzetí (vady zjistitelné při běžné prohlídce
a vady skryté) a v tom případě bude postupováno dle odst. 8.8. článku 8. této smlouvy, a
po odstranění vad předmětné studie proveditelnosti zhotovitelem předloží (za
předpokladu, že to bude ještě časově možné z hlediska úspěšnosti obdržení dotace, resp.
vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace objednateli na Projekt) objednatel znovu
(opravenou) žádost o podporu na Projekt, jejíž součástí bude (opravená) předmětná
studie proveditelnosti, poskytovateli dotace (řídícímu orgánu IROP ke schválení.
5.3. Přílohou každé faktury vystavené na některou z částek ve výši rovnající se ceně příslušné části
díla včetně DPH uvedené pod písmenem a), b), c) nebo d) odst. 4.1 článku 4 této smlouvy musí
být vždy příslušný protokol o předání příslušné části díla uvedené v článku 1. odstavci 1.1., bodu
1.1.1., 1.1.2 nebo 1.1.3 této smlouvy, podepsaný oběma smluvními stranami, ze kterého musí
být patrné, že příslušná část díla byla dokončena, předána a převzata řádně, tj. bez veškerých
vad a nedodělků. Pro všechny faktury zmíněné výše v tomto odstavci dále platí, že mělo-li dílo
(jakákoliv jeho část) jakékoliv (i drobné) vady či nedodělky, musí být přílohou příslušné faktury
protokol svědčící o jejich odstranění, podepsaný oběma smluvními stranami.
Strana 5 (celkem 15)
5.4. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, pak v případě, že objednatel zhotoviteli nepředá návrh
architektonického a technického řešení Projektu nezbytný k provedení části díla uvedené v článku
1 odstavci 1.1. bodu 1.1.1 a bodu 1.1.2 této smlouvy nebo v případě, že se objednatel rozhodne
písemně nevyzvat zhotovitele k provedení části díla uvedené v článku 1. odstavci 1.1., bodu
1.1.3. této smlouvy (např. z důvodu nevyhlášení plánované výzvy z IROP nebo z jiných důvodů),
není zhotovitel oprávněn vystavit fakturu na příslušnou část díla podle odstavce 5.3, článku 5 této
smlouvy. O tom, že objednatel již nepředá návrh architektonického a technického řešen Projektu
zhotoviteli nebo o tom, že jej písemně nevyzve k provedení části díla uvedené v článku 1. odstavci
1.1. bodu 1.1.3. této smlouvy je povinen vyrozumět zhotovitele nejpozději do konce roku 2022.
5.5. Splatnost každé faktury je 30 dnů od data jejího doručení do sídla objednatele. Na faktuře budou
uvedeny jednotlivé položky, za něž je fakturováno, zejména z faktury za část díla uvedenou
v článku 1. odstavci 1.1., bodu 1.1.3. této smlouvy musí být zřejmá částka za položku zpracování
aktualizace a úpravy studie proveditelnosti ve smyslu písmene c) odst. 4.1 této smlouvy a částka
za položku zpracování a vyhotovení úplné žádosti o podporu na Projekt ve smyslu písmene d)
odst. 4.1 této smlouvy. Zhotovitel je na každé faktuře povinen výslovně uvést, zda je, či není
plátcem DPH.
5.6. Faktura je uhrazena dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu
zhotovitele.
5.7. Faktura zhotovitele musí obsahovat náležitosti vyplývající z obecně závazných předpisů, tj.
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, příp. zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Součástí faktury bude jako příloha vždy
buď kopie podepsaného protokolu/ů o předání a převzetí příslušné části díla, případně protokol o
odstranění vad a nedodělků prokazující, že příslušná část díla byla předána bez vad a nedodělků.
5.8. Faktura bude označena názvem Projektu a číslem Projektu (pokud bude v době vystavení faktury
číslo Projektu přiděleno).
5.9. Faktura, která neobsahuje veškeré požadované náležitosti a přílohy, bude vrácena zhotoviteli
k doplnění či opravě. Od doručení opravené faktury objednateli běží nová třicetidenní lhůta
splatnosti.
5.10. Objednatel je oprávněn během realizace této smlouvy nebo i po jejím ukončení jednostranně
započítat svou pohledávku vůči zhotoviteli proti pohledávce zhotovitele za objednatelem plynoucí
z této smlouvy.
6. ČLÁNEK
PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ DÍLA A JINÁ UJEDNÁNÍ
6.1. Pokud se jedná o další pokyny objednatele učiněné po uzavření této smlouvy, bude je zhotovitel
respektovat v případě, že budou směřovat k upřesnění zadání a věcného rozsahu, nebudou však
na újmu kvality a odborné úrovně díla.
6.2. Objednatel je oprávněn doplnit pokyny dle požadavků příslušné plánované a vyhlášené výzvy
z IROP, podle níž bude žádost o podporu z IROP na Projekt podávána.
6.3. Důsledky využití pokynů uplatněných objednatelem po uzavření této smlouvy na termín plnění a
cenu prací stanoví další ustanovení smlouvy.
6.4. Zhotovitel je oprávněn komunikovat za účelem řádného plnění díla s poskytovatelem dotace.
6.5. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je
povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců
oprávněných k podpisu smlouvy či kontaktních osob ve věcech smluvních.
6.6. Obě smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou
stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto
Strana 6 (celkem 15)
informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy. Ustanovení zákona č. 106/1999
Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů nejsou tímto dotčena.
6.7. Zhotovitel podpisem této smlouvy poskytuje objednateli výhradní resp. modifikovanou
ustanovením odst. 6.8 této smlouvy), časově, množstevně a územně neomezenou licenci, tj.
oprávnění k výkonu práva užit jakékoliv dílo, které má charakter autorského díla ve smyslu zákona
č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), které
bylo vytvořeno zhotovitelem na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní (zejména k
zhotovitelem vytvořeným studiím proveditelnosti), a to ke všem způsobům užití autorského díla
ve smyslu autorského zákona. Objednatel je oprávněn bezplatně oprávnění tvořící součást
licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě (podlicence), k čemuž zhotovitel (autor) uděluje
tímto výslovný souhlas. Objednatel je oprávněn taktéž bezplatně oprávnění tvořící součást licence
postoupit jakýmkoliv třetím osobám, k čemuž zhotovitel (autor) uděluje tímto výslovný souhlas.
V případě postoupení licence je objednatel povinen informovat zhotovitele (autora) o osobě
postupníka bez zbytečného odkladu. Licence dle tohoto odstavce se sjednává jako bezúplatná.
Zhotovitel je povinen uspořádat si své právní vztahy s autory autorských děl tak, aby poskytnutí
práv nebránily žádné právní překážky. Zhotovitel není oprávněn k provedení jakýchkoliv právních
úkonů omezujících užití díla objednatelem nebo zakládajících jakékoliv jiné nároky zhotovitele
nebo třetích osob než jaké jsou stanoveny touto smlouvou.
6.8. Zhotovitel nesmí použít výstupy dle této smlouvy pro potřeby žádné třetí osoby a ani pro vlastní
podnikání (s výjimkou vlastní propagace, při níž však musí chránit zájmy objednatele).
6.9. Zhotovitel je povinen archivovat veškerou dokumentaci spojenou s předmětem této smlouvy
(zejm. účetní doklady) od účinnosti této smlouvy do 31. 12. 2035 včetně umožnění přístupu k ní.
Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí se jí zhotovitel řídit.
6.10. Zhotovitel je povinen minimálně do 31. 12. 2035 poskytovat informace a dokumentaci vztahující
se k předmětu této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů [CRR,
Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského
účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního a
certifikačního orgánu (dále jen „PCO“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných
orgánů státní správy] a je povinen informovat objednatele, případně poskytovatele dotace o
skutečnostech majících vliv na plnění předmětu této smlouvy, především je povinen informovat o
jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s plnění předmětu této smlouvy.
Zhotovitel je ve lhůtě v tomto odstavci uvedené rovněž na žádost objednatele, poskytovatele
dotace, řídícího orgánu IROP, PCO nebo AO povinen poskytnout veškeré informace o výsledcích
a kontrolní protokoly z těchto kontrol a auditů a zároveň vytvořit podmínky k provedení kontroly a
poskytnout při provádění kontroly součinnost. V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů je Zhotovitel povinen poskytnout kontrolním
orgánům a objednateli veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly a obdobně
zavázat i své případné poddodavatele.
6.11. V případě, že je zhotovitel plátcem DPH, pak podpisem této smlouvy výslovně prohlašuje, že:
a) nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této
smlouvy (dále jen „daň“),
b) mu nejsou známy skutečnosti, nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy
nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení
nenachází,
c) nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu,
d) úplata za plnění dle této smlouvy není odchylná od obvyklé ceny,
e) úplata za plnění dle této smlouvy nebude poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním
převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko,
f) nebude nespolehlivým plátcem,
g) bude mít u správce daně registrován bankovní účet používaný pro ekonomickou činnost,
h) souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nebo k okamžiku
poskytnutí úplaty na plnění, bude o zhotoviteli zveřejněna správcem daně skutečnost, že
zhotovitel je nespolehlivým plátcem, uhradí objednatel daň z přidané hodnoty z přijatého
zdanitelného plnění příslušnému správci daně,
i) souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nebo k okamžiku
poskytnutí úplaty na plnění, bude zjištěna nesrovnalost v registraci bankovního účtu
Strana 7 (celkem 15)
zhotovitele určeného pro ekonomickou činnost správcem daně, uhradí objednatel daň
z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně.
6.12. V případě, že je tato smlouva uzavřena na dobu delší než 6 měsíců, předá zhotovitel objednateli
po uplynutí této doby nové prohlášení ve znění dle předchozího odstavce 6.11, a to i opakovaně po
uplynutí dalších 6 měsíců od předání posledního takového prohlášení.
7. ČLÁNEK
SPOLUPŮSOBENÍ OBJEDNATELE, VÝCHOZÍ PODKLADY
7.1. Objednatel se zavazuje být v průběhu prací na díle v průběžném styku se zhotovitelem a projednat
s ním na jeho vyzvání koncepci provádění díla. Dále se objednatel zavazuje poskytnout zhotoviteli
pro vytvoření díla další nezbytnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat, a to na
základě důvodného požadavku zhotovitele doručeného v přiměřeném předstihu objednateli.
7.2. Objednatel se zavazuje zhotoviteli předat podklady pro řádné a včasné zhotovení díla dle této
smlouvy.
7.3. Objednatel odpovídá za to, že podklady a doklady, které zhotoviteli předal nebo předá, jsou bez
právních vad a neporušují zejména práva třetích osob.
7.4. Objednatel se zavazuje v průběhu plnění v řádných termínech poskytnout zhotoviteli zejména
následující součinnost ve vazbě na rozsah architektonického a technického řešení Projektu, který
má být předmětem zapracování do příslušných výše uvedených studií proveditelností zhotovitelem
dle této smlouvy:
a) Předání Řešení projektu / Technického řešení projektu v rozsahu určení pro kapitolu Technické
řešení projektu ve vztahu oběma výše uvedeným Výzvám z IROP a formuláře typu A pro
Odboru hlavního architekta MV ČR, případně pro NÚKIB
b) Prosté e-mailové odeslání podkladů na 3 potenciální dodavatele (tzv. průzkum trhu) s využitím
zpracovaného zadání od zhotovitele – do 3 dnů od dodání podkladů výzvy zhotovitele
c) Poskytnutí odpovědí průzkumu trhu zhotoviteli – do 3 dnů od doručení odpovědi
8. ČLÁNEK
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA, ODPOVĚDNOST ZA VADY DÍLA
8.1. Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům stanoveným v této smlouvě.
8.2. Dílo bude předáno po jednotlivých částech, a to nejpozději v termínech uvedených v článku 2.
této smlouvy. V případě, že předávaná příslušná část díla nebude vykazovat vady a nedostatky
(nedodělky), které by bránily převzetí či užití této části díla nebo způsobilosti sloužit svému účelu,
bude příslušná část díla předána a převzata na základě písemného protokolu o předání a převzetí
příslušné části díla, podepsaného oběma smluvními stranami. Nedílnou součástí protokolu o
předání a převzetí příslušné části díla je soupis případných vad a nedodělků nebránících převzetí
či užití příslušné části díla nebo způsobilosti sloužit svému účelu, které je povinen zhotovitel
odstranit v náhradní lhůtě dohodnuté smluvními stranami v protokolu, a nebude-li v něm
dohodnuta, pak ve lhůtě 7 kalendářních dnů pokud jde o část díla uvedenou v článku 1. odst. 1.1.,
bodu 1.1.1. a bodu 1.1.2 této smlouvy) a ve lhůtě 2 kalendářních dnů (pokud jde o část díla
uvedenou v článku 1. odst. 1.1., bodu 1.1.3. této smlouvy). V případě, že objednatel odmítne
předávanou část díla z důvodu její neúplnosti či vad, které brání převzetí či užití příslušné části
díla nebo způsobilosti sloužit svému účelu, převzít, je zhotovitel povinen tyto nedodělky či vady
odstranit v náhradní dohodnuté lhůtě, případně pokud nedojde k dohodě v termínu do 7
kalendářních dnů. O nepřevzetí příslušné části díla ze shora uvedených důvodů se pořídí písemný
zápis (protokol), který smluvní strany podepíší. O odstranění vad a nedodělků (ať už bránících či
nebránících převzetí či užití příslušné části díla nebo způsobilosti příslušné části díla sloužit
svému účelu) v náhradní lhůtě pořídí smluvní strany písemný zápis (protokol), který je součástí
přílohy příslušné faktury a který smluvní strany podepíší. Právo objednatele na smluvní pokutu
v případě řádného a včasného neprovedení díla, resp. jeho příslušné části, není stanovením
náhradní lhůty pro odstranění vad a nedodělků (ať už bránících či nebránících převzetí či užití
příslušné části díla nebo způsobilosti příslušné části díla sloužit svému účelu) dotčeno, s výjimkou
Strana 8 (celkem 15)
případu uvedeného v článku 9 odst. 9.1. větě druhé této smlouvy.
8.3. Smluvní strany mohou vyhotovit písemný protokol o předání a převzetí díla jako celku. V případě,
že tak neučiní, berou smluvní strany na vědomí, že dílo jako celek je předáno a převzato na
základě jednotlivých písemných protokolů o předání a převzetí příslušných částí, a to dle předání
a převzetí té části díla, která byla předána a převzata později.
8.4. Jestliže je protokol o předání a převzetí příslušné části díla řádně podepsán smluvními stranami,
považují se veškeré údaje o opatřeních a lhůtách v protokole uvedené za dohodnuté, pokud
některá ze smluvních stran výslovně v protokole neuvede, že s určitými body protokolu
nesouhlasí. Jestliže objednatel v protokolu popsal vady, nebo uvedl, jak se vady projevují, platí,
že tím současně požaduje bezúplatné odstranění takových vad, není-li uvedeno jinak.
8.5. Objednatel je oprávněn převzít řádně provedené dílo nebo jeho část i před termínem plnění.
8.6. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu a za podmínek stanovených touto
smlouvou a právními předpisy, zejména v souladu s podmínkami a pravidly příslušné výzvy
z IROP, podle níž bude žádost o podporu z IROP na Projekt podávána. Zhotovitel odpovídá za
to, že dílo má v době jeho předání Objednateli vlastnosti stanovené v této smlouvě, popřípadě
vlastnosti obvyklé.
8.7. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání a které jsou uvedeny v protokolu
o předání a převzetí díla, resp. příslušné části díla, popřípadě v příloze k takovému protokolu
(vady zjevné).
8.8. Zhotovitel dále odpovídá za vady a nedodělky, vzniklé po předání a převzetí díla, které vznikly
porušením právních povinností zhotovitele, odpovídá též za vady, které mělo dílo v době předání
a převzetí, ale které se projevily až po převzetí (vady zjistitelné při běžné prohlídce a vady skryté),
a to až do dvou let ode dne předání a převzetí díla. Vadami uvedenými v první větě tohoto
odstavce mohou být i vady díla, které vytkne:
a) poskytovatel dotace (řídící orgán IROP) v procesu hodnocení splnění formálních
náležitostí a podmínek přijatelnosti žádostí o podporu na Projekt, jejíž součástí je studie
proveditelnosti zpracovaná dle bodu 1.1.3. odst. 1.1. článku 1 této smlouvy (s výjimkou
Řešení projektu / Technického řešení projektu a na něj bezprostředně navázaného
obsahu studie proveditelnosti)
b) jiný kontrolní orgán v procesu schvalování/kontroly zadávací dokumentace nebo
zadávacího řízení příslušné veřejné zakázky, u níž byla studie proveditelnosti (resp.
výsledná podoba studie proveditelnosti dle bodu 1.1.3. odst. 1.1. článku 1 této smlouvy a
dle bodu 2.3.2. odst. 2.3 článku 2 této smlouvy) jedním z podkladů pro definování
předmětu veřejné zakázky
Na vady a nedodělky, které objednatel zjistil až po převzetí díla, je povinen zhotovitele nejpozději
do 14 kalendářních dnů od jejich zjištění písemně upozornit (reklamovat) a vyzvat jej k jejich
odstranění. Nebude-li smluvními stranami dohodnuta lhůta delší, zavazuje se zhotovitel uplatněné
vady a nedodělky odstranit nejpozději do 3 pracovních dnů v případě vad vytknutých dle
písmene a) tohoto odstavce, a do 14 kalendářních dnů v ostatních případech, to vše od
provedeného písemného upozornění v souladu s ustanovením § 2615 OZ.
8.9. Náklady na odstranění vad a nedodělků, za které je odpovědný zhotovitel, je povinen z titulu své
odpovědnosti uhradit zhotovitel.
8.10. Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které vznikly použitím podkladů a věcí poskytnutých
objednatelem, jestliže zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré odborné péče zjistit jejich
nevhodnost, nebo na jejich nevhodnost objednatele řádně předem upozornil, ale ten na jejich
použití trval.
9. ČLÁNEK
SMLUVNÍ POKUTY, ÚROKY Z PRODLENÍ
Strana 9 (celkem 15)
9.1. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat příslušnou část díla ve sjednaném rozsahu a
čase plnění, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši
0,2 % z ceny příslušné části díla včetně DPH, a to za každý započatý kalendářní den prodlení,
přičemž zhotovitel je povinen v případě uplatnění tohoto práva objednatelem mu takovou smluvní
pokutu zaplatit. V případě, že příslušná část díla nebude dokončena a předána ve sjednaném
rozsahu a čase plnění pouze s ohledem na setrvávající drobné vady a nedodělky (tj. vady a
nedodělky nebránící převzetí nebo užití příslušné části díla nebo způsobilosti příslušné části díla
sloužit svému účelu), které posléze zhotovitel odstraní v protokolu dohodnuté náhradní lhůtě (a
není-li dohodnuta v protokolu, pak ve lhůtě 7 kalendářních dnů (pokud jde o část díla uvedenou
v článku 1. odst. 1.1., bodu 1.1.1. a bodu 1.1.2 této smlouvy), a ve lhůtě 2 kalendářních dnů (pokud
jde o část díla uvedenou v článku 1. odst. 1.1., bodu 1.1.3. této smlouvy), není povinen zhotovitel
zaplatit objednateli smluvní pokutu uvedenou ve větě první tohoto odstavce. V případě, že však
takové drobné vady a nedodělky zhotovitel neodstraní v náhradní lhůtě, je povinen zaplatit
objednateli smluvní pokutu v původní výši, tj. počítáno ode dne, kdy měl dle této smlouvy
příslušnou část díla řádně a včas dokončit a předat objednateli.
9.2. Vedle ujednání o smluvní pokutě obsaženého v předchozím odstavci se dále sjednává, že:
9.2.1. nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat část díla dle bodu 1.1.3. odst. 1.1.
článku 1 této smlouvy ve sjednaném rozsahu a čase plnění, tj. zejména v případě, že
objednatel odmítne převzít tuto část díla pro takové vady a nedodělky které brání převzetí
nebo užití příslušné části díla nebo způsobilosti příslušné části díla sloužit svému účelu,
zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč.
9.3. V případě, že zhotovitel neodstraní vady a nedodělky díla uvedené v odstavci 8.8. článku 8. této
smlouvy ve lhůtě uvedené v tomtéž odstavci, je oprávněn objednatel požadovat po zhotoviteli
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla včetně DPH uvedené v odst. 4.1 článku 4. této
smlouvy, a to za každý započatý kalendářní den prodlení, přičemž zhotovitel je povinen v případě
uplatnění tohoto práva objednatelem mu takovou smluvní pokutu zaplatit.
9.4. V případě, že zhotovitel (jeho pracovník, zástupce či poddodavatel) nesplní svým zaviněním, své
závazky uvedené v článku 1 této smlouvy nebo vyplyne, že zaviněním zhotovitele byla pro vady
studie proveditelnosti zamítnuta žádost o podporu na Projekt, resp. žádost nesplní formální
náležitosti a podmínky přijatelnosti, a zároveň nebude možné ani po případné opravě vady (nebo
poskytnutí náhradní lhůty k její opravě ve smyslu odst. 8.2. této smlouvy) vady studie
proveditelnosti zhojit, ať už z časových nebo jiných důvodů, následkem čehož objednatel neobdrží
dotaci na Projekt (resp. nebude vydáno příslušné Rozhodnutí o poskytnutí dotace objednateli na
Projekt), je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50% celkové
ceny díla včetně DPH uvedené v odst. 4.1 článku 4. této smlouvy, a to z důvodu, že předmět
plnění této smlouvy pro něj ztratil hodnotu a předmět plnění proto není schopen upotřebit pro
sledovaný účel (zájem).
9.5. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že veškeré smluvní pokuty uvedené v této smlouvě,
nepovažují za nepřiměřené vysoké či odporující dobrým mravům, přičemž tyto jsou adekvátní
hrozícím rizikům nenaplnění účelu této smlouvy, tak jak je uvedeno v Úvodních ustanoveních této
smlouvy
9.6. Částky smluvní pokuty uložené v souladu s touto smlouvou je objednatel oprávněn odečíst od
zhotovitelem fakturovaných částek (tj. započítat proti pohledávkám zhotovitele na zaplacení ceny
za plnění předmětu této smlouvy).
9.7. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny díla dle faktury, oprávněně vystavené po splnění
podmínek uvedených v této smlouvě a doručené objednateli, je zhotovitel oprávněn účtovat
objednateli úrok z prodlení ve výši dle vládního nařízení č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora,
likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé
otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence
svěřeneckých fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů, a
objednatel je v případě uplatnění tohoto práva úrok z prodlení zhotoviteli zaplatit.
9.8. Splatnost smluvních pokut se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne doručení jejich
vyúčtování.
Strana 10 (celkem 15)
9.9. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody či její výše.
10. ČLÁNEK
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY A VÝPOVĚĎ
10.1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, budou případná práva a povinnosti smluvních stran
plynoucích z odstoupení od této smlouvy řešena podle příslušných ustanovení OZ a ostatních
právních předpisů.
10.2. Při podstatném porušení smluvních povinností lze od smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy
je účinné dnem následujícím po doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, přičemž
jednotlivé smluvní závazky plynoucí z této smlouvy se zrušují od počátku s výjimkou těch, které
se dle OZ nezrušují (např. právo na náhradu škody, právo na zaplacení smluvní pokuty nebo
úroku z prodlení).
10.3. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smluvních povinností:
a) zhotovitele je zejména to, když je zhotovitel v prodlení s odevzdáním díla nebo jeho části po
dobu delší než 14 dnů (pokud jde o část díla uvedenou v článku 1. odst. 1.1., bodu 1.1.3.
této smlouvy pak po dobu delší než 7 dnů) nebo nerespektování pokynů objednatele vedoucí
k upřesnění zadání a nezhoršujících kvalitu díla,
b) objednatele je zejména to, když objednatel ani po opakované písemné výzvě zhotovitele
neposkytne zhotoviteli součinnost nezbytnou pro realizaci předmětu této smlouvy (zejména
neposkytne součinnost uvedenou v odst. 7.4 této smlouvy).
10.4. Zhotovitel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, jestliže je objednatel i přes písemnou urgenci
zhotovitele doručenou objednateli v prodlení s úhradou faktury trvající déle než 30 dnů. Výpovědní
lhůta činí 5 dní a plyne dnem následujícím po doručení výpovědi objednateli.
10.5. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že byly zjištěny opakované nedostatky
zhotovitele spočívající v realizaci díla dle této smlouvy. V tomto případě činí výpovědní lhůta 5 dní
a plyne dnem následujícím po doručení výpovědi zhotoviteli.
10.6. Předčasným ukončením této smlouvy není dotčeno právo zhotovitele na úhradu poměrné části
ceny díla, která je již zhotovitelem zpracována. Dojde-li k předčasnému ukončení této smlouvy,
jsou povinny smluvní strany vypořádat své závazky z této smlouvy.
11. ČLÁNEK
ZMĚNY A ZÁNIK SMLOUVY, JEDNÁNÍ KONTAKTNÍCH OSOB
11.1. Tuto smlouvu je možné měnit, doplnit nebo zrušit některá její ustanovení pouze písemnými
vzestupně číslovanými dodatky, jež musí být jako takové označeny, a které budou podepsány
oběma smluvními stranami, nestanoví-li se v této smlouvě výslovně jinak. Smluvní strany se
dohodly, že tato smlouva zaniká též písemnou dohodou obou stran, písemným odstoupením
smluvní strany od smlouvy nebo výpovědí v souladu s článkem 10. této smlouvy.
11.2. Za smluvní strany jsou v záležitostech uvedených v článku 2., odst. 2.3. a v článku 8. této smlouvy
stejně tak jako v záležitostech uplatňování smluvních pokut a úroků z prodlení dle článku 9 této
smlouvy nebo v záležitostech předání návrhu architektonického a technického řešení Projektu
(dle bodu 2.1.1 a bodu 2.1.2 odst. 2.1 článku 2. této smlouvy) či učinění písemné výzvy
k provedení části díla ve smyslu bodu 2.1.3 odst. 2.1. článku 2. této smlouvy oprávněny jednat a
podepisovat jednající osoby nebo kontaktní osoby ve věcech smluvních anebo odborných.
12. ČLANEK
Strana 11 (celkem 15)
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel v zákonné lhůtě odešle tuto smlouvu k řádnému
uveřejnění do registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
12.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva
nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle § 6 zákona č.
340/2015 Sb.
12.3. V případě, že ihned po podpisu této smlouvy není jednou ze smluvních stran oznámeno písemně
druhé smluvní straně (postačí e-mailem prostřednictvím kontaktní osoby), že smlouva či jakákoliv
její část obsahuje obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ, berou smluvní strany na vědomí, že
tato smlouva či jakákoliv její část neobsahuje obchodní tajemství.
12.4. Zhotovitel se zavazuje zajišťovat všem osobám jím zaměstnaných v souladu s právními předpisy,
které se budou podílet na plnění této smlouvy, férové pracovní podmínky při dodržování
odpovídající úrovně bezpečnosti práce, rozvržení pracovní doby a odpočinku, zejména jim
zajišťovat dostatek ochranných pracovních pomůcek nezbytných k řádnému výkonu činnosti.
Dále se zavazuje, že při plnění této smlouvy bude v míře, kterou připouští řádné plnění předmětu
této smlouvy, využívat pro komunikaci a korespondenci prostředky elektronické komunikace,
bude minimalizovat spotřebu kancelářského materiálu, používat výrobky z recyklovaného
materiálu nebo materiálu z obnovitelných zdrojů, nebo výrobky opakovaně použitelné.
12.5. Zhotovitel bere na vědomí, že osobní údaje uvedené ve smlouvě objednatel zpracovává jako
správce za účelem uzavření, plnění a zveřejnění smlouvy v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů). Právní základ pro zpracování osobních údajů vychází z čl. 6
odst. 1 písm. b) a c) uvedeného obecného nařízení. Osobní údaje budou správcem uloženy po
dobu stanovenou jeho spisovým a skartačním plánem. Kontaktní údaje správce, pověřence pro
ochranu osobních údajů, informace o právech subjektu údajů a další informace ke zpracování
osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách Zlínského kraje www.kr-zlinsky.cz, v sekci
Krajský úřad, Zpracování a ochrana osobních údajů (GDPR).
12.6. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních
ustanovení. V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení
novým, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení
původního.
12.7. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními OZ, zejména § 2586 a násl.
12.8. Nedílnou přílohou této smlouvy je její příloha č. 1 - Předpokládaný obsah a cíl Projektu.
12.9. Smlouva se vyhotovuje ve 3 stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel.
12.10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí
s ní, a na důkaz toho ji podepisují na základě své vlastní, vážné a svobodné vůle prosté omylu, a
nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Za objednatele Za zhotovitele
Ve Zlíně dne ……………………. V …………… dne ……………………
Strana 12 (celkem 15)
_________________________ _________________________
Ing. Martin Kobzáň Martin Havlík
vedoucí Odboru řízení dotačních projektů jednatel
Strana 13 (celkem 15)
PŘÍLOHA Č. 1 SMLOUVY - PŘEDPOKLÁDANÝ OBSAH A CÍL PROJEKTU
Základní charakteristika
Zlínský kraj a organizace jím zřizované a zakládané poskytují celou řadu služeb, které je možné
digitalizovat a sjednotit. Připravovaný projekt půjde této problematice naproti a bude tak naplňovat
koncepci „Digitální Česko“.
Portálové řešení není určeno pouze pro občana, ale všem, kteří s krajským úřadem Zlínského kraje
jednají. Cílem je moderní webový portál zaměřující se na zefektivnění komunikace s občany, obcemi
ve Zlínském kraji, společnostmi, zřizovanými a zakládanými organizacemi Zlínského kraje. Cílem je
nabídnout moderní způsoby komunikace, rozšířit možnosti digitalizace procesů a usnadnit přístup na
úřad a do organizací zřizovaných a zakládaných Zlínským krajem.
Připravovaný ePortál Zlínského kraje bude jednotným místem pro komunikaci. Bude spojovat
elektronické formuláře za jednotlivé oblasti působnosti kraje i jeho organizací. Jedná se např. o
společné formuláře pro oblast sociální, zdravotní, školství, kulturu, … Portál bude místem, kde si
uživatel zvolí řešenou oblast, získá přehled organizací, které problematiku řeší a může začít
elektronicky komunikovat.
Příklady elektronických formulářů
Školství – např. žádost o studium, přerušení studia, úlevy z tělesné výchovy, uznání
dosaženého vzdělání, …
Sociální služby – oznámení změny v registraci sociální služby, žádost o poskytnutí sociální
služby, žádost o přijetí do domova …
Další oblasti…
Žadatel vždy uvidí, v jakém stavu se žádost nachází, kdo ji vyřizuje a bude mít k dispozici i veškerou
historii svých podání. Získá přístup ke svým smlouvám, které má s úřadem uzavřeny a případně i
k dalším analytickým a statistickým výstupům, které zde budou centralizovány.
Zásadní funkce a vlastnosti portálu
Elektronické žádanky a formuláře pro komunikaci s úřadem nebo organizacemi.
Zjednodušení komunikace, zpřístupnění historie podání.
Elektronické verze uzavřených smluv mezi úřadem a fyzickou nebo právnickou osobou (odkazy
na registr smluv).
Přihlášení pomocí Identity občana nebo Datové schránky (v případě přihlášení společnosti
nebo obce / organizace).
Propojení s Portálem občana České republiky.
Portál bude přípraven na elektronizaci zdravotnictví.
Možnost implementace platební brány.
Zasílání dokumentů (např. směrnic krajského úřadu do zřizovaných organizací) na skupinu
organizací nebo obcí (kategorizace např. dle oblasti působnosti - sociální služby, kultura,
školství, dle územních celků). Dokumenty budou uloženy a dostupné po přihlášení přímo na
portálu.
Napojení portálu na spisové služby krajského úřadu a zřizovaných organizací (spisové služby
jsou provozovány v datových centrech krajského úřadu).
Napojení na datové sklady krajského úřadu.
Strana 14 (celkem 15)
Analytické přehledy pro jednotlivé skupiny přihlášených osob (občan / obec / společnost). Data
budou čerpána z datových skladů krajského úřadu nebo z volně dostupných zdrojů.
Interní autentizace (AD, M365), SSO.
Předpokládaný provoz on-premise
PŘEDPOKLÁDANÝ NÁVRH ARCHITEKTURY
Občané, právnické Portál kraje
osoby
Front-end (část občan, kraj, PO a obec)
Příspěvkové organizace
(vč. škol) Přihlášení (NIA, ISDS, Vyplnění formuláře
Obce interní)
Zlínský kraj
Dokumenty uživatele Rezervace
E-goverment
Historie občana (podání, Notifikace Datový sklad kraje
NIA, ISDS poplatky…)
Aktuality (důležitá Rezervační IS
Interní autentizace (AD, Statistiky (rozklik oznámení) Spisové služby (kraj, PO)
MS365) rozpočet, množství podání
Dokumenty Kraje, PO,
přes portál, …) obcí
Uživatelská administrace
(PO, obec)
Manažerský modul Platby? Platební brána?
Další funkcionality?
Back-end
Designer formulářů Autorizace uživatelů, role,
oprávnění
Interní autentizace DMS modul
Vizualizace, analytika, Administrace - kraj
statistky - práce s DS a BI Zálohy
Log modul
IInnffrraassttrruukkttuurraa––ffiilleesseerrvveerrss,,DDCC,,bbeezzppeeččnnoossttnníípprrvvkkyy,,.... DB portálu
Strana 15 (celkem 15)