Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva o zajištění nouzového ubytování
Evidenční číslo smlouvy OKŘl22 /zzçďä
Smluvní strany
Pardubický kraj
se sídlem Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČO: 70892822
zastoupený: JUDr. Martin Netolický, Ph.D.. hejtman Pardubického kraje
kontaktní osoba: lng. Aleš Boňatovský, vedoucí odboru krizového řízení
kontaktní mail: ukrajina@pardubickykraj.cz
písemný kontakt: Odbor krizového řízení, Krajský úřad Pardubického kraje
dále jen ,,Objednatel“
3
Římskokatolická farnost Moravská Trebová
se sídlem Kostelní nám. 24/3, 571 01 Moravská Třebová
IČO: 46452249
zastoupený: Tomáš Eliáš Paseka, administrátor
ubytovací zařízení' Moravská Třebová
číslo účtu:
kontaktní
kontaktní mail:
kontaktní telefon:
dále jen
Sjednávají a uzavírají tuto Rámcovou smlouvu O zajištění nouzového ubytování (dále jen ,,SmIouva“), ktera
je uzavírána na základě Usnesení vlády č. 207 ze dne 16. března 2022 O vyčlenění volných ubytovacích
kapacit v krajích, ve znění usnesení vlády ze dne 23. března 2022 č. 235 a v souladu se zák. č. 89/2012
Sb., občanský Zákoník, ve znění pozdějších předpisů:
článek I.
Uvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají vdůsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a stím spojene
humanitární krize mimořádného rozsahu, kdy Z napadené Ukrajiny prchají před válkou civilisté a je nutne
jim v rámci nezbytné pomoci Zajistiti přechodné ubytování.
2. Objednatel a ubytovatel tak v rámci pomoci uprchlíkùm Z Ukrajiny uzavírají tuto Smlouvu, kdy jejím
předmětem je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a ubytovatelem.
článek ıı.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek ubytovatele zajistit bezplatné ubytování uprchlíků prchajících
z území státu Ukrajina (dále též jako „ubytovaný“).
2. Ubytovatel bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací prostory budou použity pro výše uvedene
účely a výslovně s tím souhlasí.
3. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu ubytovatelem k ubytování, jakož i společné prostory
ubytovacího Zařízení a využívat služby s ubytováním běžně spojené.
4. Ubytovatel odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytování ve stavu, který je způsobilý pro
jejich řádné užívání, a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených s ubytováním.
5. Specifikace ubytovacího zařízení (název a adresa ubytovacího Zařízení, nabízená ubytovací kapacita)
a ubytovacích prostor tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
6. Ubytovatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem ubytovacího zařízení, případně je oprávněn
S ubytovacím zařízením nakládat ve smyslu této Smlouvy.
Stránka 1 Z 4
Článek III.
Postup pro plnění ze Smlouvy
V případě potřeby zajištění ubytování pro uprchlíky Z Ukrajiny, vyzve Objednatel ubytovatele k poskytnutí
ubytovací služby v rozsahu určeném objednatelem.
Objednatel vyzve ubytovatele prostřednictvím odpovědného pracovníka Krajského asistenčního centra
pro pomoc Ukrajině Pardubického kraje k poskytnutí ubytovací služby následujícím způsobem:
a) kontaktuje telefonicky kontaktní osobu ubytovatele,
b) ovevrví u ubytovatelejeho okamžitou volnou kapacitu,
c) po vzájemné dohodě informuje ubytovatele, kolik osob aktuálně odesílá k ubytování,
d) ubytovatel následně osoby ubytuje a provede Zápis, resp. aktualizaci v Databázi ubytování,
humanitární pomoci a nabídek dopravy dostupné na adrese www.humQo.cz („databáze HUMPO“).
Maximální částka kompenzačního příspěvku za 1 osobu za 1 noc ubytování činí 200,- Kč (včetně DPH)
v zařízeních ve vlastnictví územních samosprávných celků nebo jimi zřízených nebo založených
právnických osob nebo V účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona č.
111/1998 Sb., o vysokých školách a O změně a doplnění dalších zákonů (Zákon o vysokých školách), ve
znění pozdějších předpisů. Celková částka bude stanovená jako součin počtu ubytovaných osob
v daném období a částky kompenzačního příspěvku za 1 osobu za 1 noc ubytování.
Maximální částka kompenzačního příspěvku za 1 osobu za 1 noc ubytování v zařízeních ve vlastnictví
jiných osob než osob uvedených v článku Ill. odst. 3 činí 250,- Kč (včetně DPH). Celková částka bude
stanovená jako součin počtu ubytovaných osob V daném období a částky kompenzačního příspěvku za
1 osobu za 1 noc ubytování.
Vpřípadě bytů ve vlastnictví právnických osob (včetně územních samosprávných celků) je výše
kompenzačního příspěvku omezena na 3.000,- Kč (včetně DPH) za 1 osobu a 1 měsíc a maximálně 4
osoby vjednom bytě. Celková částka V tomto případě činí maximálně 12.000,- Kč (včetně DPH) bez
ohledu na počet skutečně ubytovaných osob.
Ubytovatel vždy k5. dni následujícího kalendářního měsíce zašle objednateli Výkaz kúhradě
kompenzačního příspěvku za předcházející období, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy, a to v listinné
podobě poštou nebo osobně na podatelnu objednatele, velektronické podobě e-mailem na adresu
ukrajina@_Dardubickykraj.cz, případně datovou schránkou.
Na základě odsouhlasení údajů uvedených ve Výkazu k úhradě kompenzačního příspěvku a údajů
vedených v databázi HUMPO Objednatel potvrdí plnění této Smlouvy či vyzve ubytovatele e-mailem
k doplnění údajů a podkladů. Následně Objednatel vyplatí ubytovateli kompenzační příspěvek.
Ubytovatel bere na vědomí, že úhrada kompenzačního příspěvku dle této Smlouvy se týká výhradně
osob, kjejichž ubytování byl ubytovatel vyzván dle této Smlouvy. Objednatel v žádném případě nehradí
ubytování za osoby, které si ubytování sjednávají samy, byt' by se jednalo O uprchlíky Z Ukrajiny. Pr\/ní
období vyúčtování dle Přílohy č. 2 této Smlouvy za ubytované osoby, jejichž status podléhá této Smlouvě
a byly u ubytovatele ubytovány dle této Smlouvy, se mimořádně stanovuje od 24. února do 31. března
2022, další období pak dle standardních kalendářních měsíců.
Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají bezhotovostně na účet ubytovatele uvedený V záhlaví této
Smlouvy.
Ubytovatel je povinen vést evidenci ubytovaných v rozsahu analogickém k ustanovení § 3g zákona
č. 565/1990 Sb., a evidenci uchovat pro potřeby kontroly nejméně tři roky od ukončení této Smlouvy.
Objednatel si vyhrazuje právo Změnit formát vyúčtování jednostranným oznámením ubytovateli bez
nutnosti měnit uzavřenou Smlouvu. Ubytovatel je povinen oznámit objednateli zvýšení kapacity
ubytování neprodleně a snížení nejpozději do posledního dne v měsíci s účinností od prvního dne
měsíce následujícího. Oznámení ve změně kapacity provede ubytovatel e-mailem na adresu
ukraiina@pardubickykraj.cz, nesdělí-li Objednatel jiný způsob.
Ubytovatel je srozuměn s tím, že Objednatel může provést kontrolu ubytování dle evidence ubytovaných
a databáze HUMPO a dodržování podmínek této Smlouvy. Provedením kontroly může Objednatel pověřit
i příslušnou obec s rozšířenou působností, případně si vyžádat spolupráci Policie České republiky -
Odboru cizinecké policie, a to i zpětně od data účinnosti této Smlouvy.
Stránka 2 Z 4
Článek IV.
Další povinnosti ubytovatele
1. Ubytovatel bere na vědomí, že předmět této Smlouvy bude, včetně údajů O jeho kapacitě a kontaktu
na kontaktní osobu ubytovatele, evidován prostřednictvím Krajského asistenčního centra pomoci
Ukrajině v databázi HUMPO. Ubytovateli bude zřízen přístup do databáze HUMPO pro účely plnění
povinností podle této Smlouvy.
2. Ubytovatel se zavazuje průběžně vkládat do databáze HUMPO údaje O nástupu k ubytování a
ukončení pobytu přidělených osob. Ubytovatel bere na vědomí, že řádná evidence nástupů a ukončení
ubytování osob je podmínkou pro poskytnutí úhrady kompenzačního příspěvku.
HUMPO 3. Ubytovatel hlásí denně (do 8:00 ráno) do databáze volné ubytovací kapacity.
4. Pokud objednatel následnou kontrolou zjistí, že ubytovatel čerpal kompenzační příspěvek
neoprávněné, je ubytovatel povinen jej vrátit objednateli nejpozději do 30 dnů od doručení výzvy
objednatele s vyčíslením a odúvodněním.
Článek V.
Trvání Smlouvy a její čerpání
Tato Smlouva se uzavírá do 31. 12. 2022. Každá ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli i bez důvodu
písemně \/ypovědět. Výpovědní doba činí 14 dní a počne běžet okamžikem prokazatelného doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně (V případě, že Smlouvu vypovídá objednatel doručením
výpovědi konkrétnímu ubytovateli, v případě že Smlouvu vypovídá ubytovatel doručením výpovědi
objednateli).
Výpověď Smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé před okamžikem ukončení její platnosti \/ýpovědí, a to
zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky Z Ukrajiny, kjejichž ubytování byl vyzván
objednatelem dle této Smlouvy a dále povinnost objednatele uhradit ubytovateli plnění dle této Smlouvy.
Objednatel není povinen Ztéto Smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat ubytovatele
k poskytnutí ubytování dle této Smlouvy.
Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, nežje výslovně sjednáno v této Smlouvě, tedy nemá nárok
na žádné plnění ani vpřípadě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval ho kposkytnutí
ubytování.
Vzhledem ktomu, že v době přípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zřejmý mechanismus pro určení
délky poskytování ubytováni a jeho ukončení, dohodly se smluvní strany, že objednatel je oprávněn
ukončit hrazení ubytování uprchlíků Z Ukrajiny dle této Smlouvy za následujících podmínek. Objednatel
je povinen oznámit záměr ukončit hrazení ubytování minimálně sedm (7) dní před dnem, od nějž
přestane objednatel ubytování proplácet. Veškeré služby poskytované ubytovatelem ubytovaným po
termínu určeném objednatelem dle předchozí věty, jsou pak poskytovány na účet ubytovatele
a objednatel není povinen je hradit. Další ubytování po termínu určením objednatelem je pak věcí dohody
mezi ubytovatelem a ubytovaným.
článek vı.
Ostatní a závěrečná ustanovení
Objednatel nenese žádnou zodpovědnost za ubytované osoby. V součinnosti s ubytovateli pouze
zajištuje koordinaci ubytování uprchlíků z Ukrajiny, nicméně s ohledem na charakter této Smlouvy není
objednatel odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob.
Objednatel a ubytovatel ve věci zajištění realizace této Smlouvy komunikují zejména elektronicky
prostřednictvím účelově zřízené e-mailové adresy ukrajina@pardubickvkrai.cZ. V předmětu e-mailové
zprávy je vždy pouze název ubytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
Tuto Smlouvu je možno měnit či doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky řádně
a prokazatelně odsouhlasenými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran. S ohledem na charakter plnění ze Smlouvy a okolnostem jejího uzavření je na Smlouvu
aplikován § 6 odst. 2. zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, kdy platnost Smlouvy není podmíněna
Stránka 3 Z 4
jejím zveřejněním. Smlouvu je však nezbytné V souladu se zákonem v registru smluv zveřejnit, s čímž
Smluvní strany vyjadřují souhlas a prohlašují, že zveřejnění zajistí objednatel.
5. Tato Smlouva byla uzavřena na základě zmocnění hejtmana kraje Radou Pardubického kraje usnesením
Č. R/703/21 ze dne 29. 11.2021.
6. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou známy žádné
skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že
vplném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí zvědomě nepravdivých, jimi uvedených,
údajù.
7. Tato Smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, přičemž obě mají platnost originálu a každá ze
smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou i následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace ubytování
Příloha č. 2 - Výkaz k úhradě kompenzačního příspěvku
Moravská Třebová, dne /V Pardubice, dne 0_ U5_ 2022
za ubytovatele za objednatele
T°'“አÉ"አPaseka JUDr. Martin Netøııøký, Ph.D.
31 697 099 /
í
Stránka 4 Z 4
Příloha č. 1 Smlouvy
Specifikace ubytování v Rámcové smlouvě o zajištění nouzového ubytování
Evidenční číslo smlouvy ______ / 2022
1 Kraj
2 Okres
3 ORP
4 Název zařízení
5 Adresa (obec, ulice, čp.)
6 GPS (WGS84)
7 Ubytovatel (subjekt)
8 IČ
9 Kontaktní osoba
10 Mobilní telefon
11 E-mail
12 Typ ubytování
13 Počet pokojů
14 Kapacita celková
15 Kapacita k dispozici
16 K dispozici od
17 K dispozici do
18 WC na pokoji
19 Sprcha na pokoji
20 Kuchyň na pokoji
21 Bezbariérové pokoje
22 Možnost stravování
23 Možnost společného vaření
24 Internet
25 Možnost mít psa/kočku
26 Parkoviště
27 Poznámka
Poznámka:
Řádky 18 až 26 vyplňujte pomocí slov „ANO“ a „NE“.
Pardubický kraj Příloha č. 2
Výkaz k úhradě kompenzačního příspěvku - Rámcová smlouva o zajištění nouzového ubytování - evidenční číslo:
Ubytovatel (podnikající subjekt) IČO Období
Adresa ubytovacího zařízení (ulice, čp.) Obec Bankovní účet
Kontaktní osoba E-mail Telefon
Poř. č. Jméno a příjmení Registrován v databázi Datum narození Státní Číslo dokladu Zůstane Počet nocí Výše kompenzačního Výše úhrady
ubytované osoby HUMPO [ano/ne] příslušnost Poznámka Ubytování od (datum) Ubytování do (datum) další měsíc příspěvku dle smlouvy
1 0 - Kč
2 [ano/ne] 0 - Kč
3 0 - Kč
4 0 - Kč
5 0 - Kč
6 0 - Kč
7 0 - Kč
8 0 - Kč
9 0 - Kč
10 0 - Kč
11 0 - Kč
12 0 - Kč
13 0 - Kč
14 0 - Kč
15 0 - Kč
16 0 - Kč
17 0 - Kč
18 0 - Kč
19 0 - Kč
20 0 - Kč
21 0 - Kč
22 0 - Kč
23 0 - Kč
24 0 - Kč
25 0 - Kč
26 0 - Kč
27 0 - Kč
28 0 - Kč
29 0 - Kč
30 0 - Kč
31 0 - Kč
32 0 - Kč
33 0 - Kč
34 0 - Kč
35 0 - Kč
- Kč
Čestně prohlašuji, že údaje jsou správné a úplné
Datum
Jméno, příjmení, funkce, podpis