Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
^v£STO/X
.3:č I Jk I
3I
X MÉII >
\ PID MHMPP05R1XKN
Stejnopis č. 'f
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové neinvestiční dotace
č. DOT/62/04/004945/2017
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových
pravidlech44), zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„správní řád44), a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „občanský zákoník44)
mezi těmito smluvními stranami
Hlavní město Praha
se sídlem v Praze 1, Mariánské náměstí 2
zastoupené ředitelem KUC MHMP Mgr. Františkem Ciprem
ICO: 0006458:1 DIČ: CZ00064581
ale jen „poskytovatel44)
a
NADACE FÓRUM 2000
zastoupená: Jakubem Klepalem, výkonným ředitelem
sídlem: Praha 1 - Hrad, 119 08
registrovaná: Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 280 dne 9. 8. 1999
IČO: 659 92 768 DIČ: CZ65992768
(dále jen „příjemce44)
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí finančních prostředků poskytovatelem z rozpočtu
poskytovatele v celkové výši 350 000 Kě (slovy: tři sta padesát tisíc korun českých)
příjemci za účelem realizace neziskového projektu 21. konference Fórum 2000 (dále jen
„projekt44), který se bude konat v termínu od 8.10. 2017 do 10.10. 2017 v Praze (Palác
Zofín, Galerie Mánes, Goethe Institut, Evropský dům a další místa). Projekt tvoří Přílohu
č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
2. V souladu s ust. § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb„ o hlavním městě Praze, ve znění
pozdějších předpisů, tímto poskytovatel potvrzuje, že uzavření této smlouvy schválilo
Zastupitelstvo hlavního města Prahy usnesením č. 27/57 ze dne 25. 5. 2017.
3. Projekt kumulativně naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 107 Smlouvy o fungování
EU. Uvedená částka je poskytována v režimu de minimis v souladu s nařízením Komise
ES 1407/2013 ze dne 18. 12. 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování
Evropské unie na podporu „de minimis“ (Úřední věstník Evropské unie L352/1,
24. 12. 2013).
Článek II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje převést přidělené finanční prostředky příjemci na jeho účet
uvedený v záhlaví této smlouvy do 15 dnů po nabytí její účinnosti.
Článek III.
Práva a povinnosti příjemce
Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se:
1. Využít dotaci k účelu realizace akce dle Článku I. odst. 1 této smlouvy.
2. Využít dotaci výhradně v kalendářním roce, v němž byla poskytnuta.
3. Příjemce se zavazuje realizovat projekt 21. konference Fórum 2000 dle přílohy č. 1 této
smlouvy v kalendářním roce, na který je dotace poskytnuta.
4. Postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek14), dojde-li
k naplnění stanovených podmínek, zejména pak uvedených v § 4 odst. 2 zákona
o zadávám veřejných zakázek.
5. Vykazovat dotaci odděleně v rámci své účetní evidence v souladu se zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
6. Uvádět na všech propagačních materiálech projektu logo hlavního města Prahy a zajistit
důstojné podmínky reprezentace hl. m. Prahy na podporovaném projektu. Příjemce
obdrží logo hlavního města Prahy na vyžádání, a to elektronickou poštou na adrese:
marie.peksova@praha.eu.
7. Předložit poskytovateli do 9. 1. 2018 podrobné vyúčtování dotace formou věcné zprávy
o užití dotace a její vyúčtování na k tomu určeném formuláři, který je Přílohou č. 2 této
smlouvy, jako její nedílná součást, soupis a fotokopie účetních dokladů a kopie dokladů
o úhradě (kopie výpisu z účtu), které dokládají využití poskytnutých prostředků a zprávu
o průběhu projektu. V souladu s předchozím odstavcem předložit 1 kus od každého
vydaného propagačního materiálu a fotodokumentaci z realizace projektu.
8. Umožnit poskytovateli provedení veřej nosprávní kontroly nakládání s poskytnutými
finančními prostředky a vytvořit mu základní podmínky k provedení této kontroly
v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout mu k tomu účelu veškerou
potřebnou dokumentaci, včetně účetních, finančních a statistických výkazů, hlášení
a zpráv. A to vše po dobu realizace projektu a dále po dobu 5(pěti) let od ukončení
realizace projektu, po kterou je příjemce povinen podle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, uchovávat účetní záznamy
a účetní doklady.
9. Příjemce se zavazuje předložit odboru kultury a cestovního ruchu Magistrátu hlavního
města Prahy, oddělení cestovního ruchu (dále jen „KUC MHMP“), harmonogram
projektu a umožnit mu volný vstup dle potřeby na jednotlivé fáze realizace projektu.
10. Vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy
nejpozději do 31. 1. 2018.
11. Bez zbytečného odkladu, oznámit poskytovateli změnu adresy sídla a dalších údajů
uvedených ve smlouvě, dojde-li knim v době účinnosti této smlouvy. Je-li příjemce
právnická osoba a v době účinnosti této smlouvy dojde k její přeměně nebo zrušení
s likvidací ve smyslu § 10a odst. 5 písm. k) zákona o rozpočtových pravidlech, oznámí
neprodleně, nejpozději do 14 kalendářních dnů, tuto skutečnost poskytovateli, přičemž
práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na nově vzniklou právnickou osobu nebo se
stanou předmětem likvidace.
12. Příjemce se zavazuje při realizaci činnosti dodržovat povinnosti stanovené právními
předpisy a předpisy hlavního města Prahy a zajistit si potřebná povolení orgánů státní
správy a samosprávy.
13. Příjemce se zavazuje na místech realizace projektu nepřekročit limit přípustné hodnoty
hluku pro noční dobu od 22:00 hod. do 6:00 hod., stanovený nařízením vlády č. 272/2011
Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací.
14. Příjemce podpisem této smlouvy uděluje podle příslušných ustanovení zákona
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, svůj výslovný
souhlas se zpracováním svých osobních údajů - jména, příjmení, rodného čísla a místa
trvalého pobytu (dále jen „osobní údaje“) hl. m. Prahou, a to v rámci úkonů souvisejících
s udělením účelové dotace dle bodu I. této smlouvy a s uvedením svých osobních údajů
na tiskových materiálech hl. m. Prahy, určených k projednávání Radou nebo
Zastupitelstvem hl. m. Prahy, jakožto i na internetových stránkách hl. m. Prahy, a to
po dobu nezbytnou k projednání této žádosti a k realizaci rozhodnutí příslušného orgánu
poskytovatele a dále po dobu, po kterou je poskytovatel povinen, dle platné právní
úpravy, dokumenty obsahující osobní údaje příjemce zpracovávat/archivovat. 1
15. Dotace je poskytována výhradně na neinvestiční náklady související s realizací projektu.
Z dotace není možné hradit pořízení nemovitostí a jejich technické zhodnocení (tzv.
stavební investice) a jejich odpisy, pořízení a odpisy dlouhodobého majetku
(dlouhodobým majetkem se rozumí takový majetek, kde doba použitelnosti je delší než
jeden rok), pohoštění, občerstvení, dary, výdaje spojené s pořízením zvukových
a obrazových záznamů produkcí žadatele, realizovaných za účelem prodeje, výdaje
spojené s působením mimo území hl. m. Prahy (doprava, diety). Dotace udělené
na zahraniční prezentaci Prahy, je příjemce oprávněn užít i na výdaje spojené
s působením mimo území hl. m. Prahy. Dotace nesmí být příjemcem přenesena
či postoupena na jiný subjekt.
16. V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit ji z dotace. Toto omezení
se nevztahuje na DPH u výdajů příjemce, které vynaloží s plněním, které je z hlediska
DPH osvobozeným plněním nebo není zdanitelným plněním. Plátci DPH předloží spolu
s finančním vypořádáním dotace doklad o registraci k platbě DPH. Pokud tak neučiní, má
se za to, že plátcem DPH není.
týká se pouze fyzických osob
I
Článek IV.
Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce dotace poruší povinnost stanovenou právním předpisem, touto smlouvou
nebo přímo použitelným předpisem EU a neoprávněně použije či zadrží poskytnuté
finanční prostředky je povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, příp. část
v rozsahu tohoto porušení, do rozpočtu hl. m. Prahy dle ust. § 22 zákona o rozpočtových
pravidlech (dále jen ,,odvod“). V případě prodlení s odvodem je příjemce povinen uhradit
poskytovateli penále dle tohoto zákona.
2. Příjemce je povinen při odvodu uvádět jako variabilní symbol své IČO (identifikační
číslo)/datum narození.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku, zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
a příslušnými ustanoveními správního řádu.
2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemného
a číslovaného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.
3. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě porušení povinností
upravených v čl. III této smlouvy. Výpověď musí být písemná a musí být doručena
příjemci. Výpovědní doba činí 15 kalendářních dní ode dne doručení výpovědi příjemci.
4. Tato smlouva sestává z 5 (pěti) stran textu smlouvy a 3 (tří) stran příloh. Smlouva
se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) autorizovaných stejnopisech, poskytovatel obdrží 3 (tři) tyto
stejnopis a příjemce 1 (jeden) stejnopis. Autorizace se provede otiskem úředního razítka
hl. m. Prahy v pravém horním rohu každé strany smlouvy, pokud se smlouva opatří
přelepkou, tak se autorizace provede otiskem úředního razítka hl. m. Prahy na přelepce
smlouvy.
5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální
evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje
údaje smluvních stran, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této
smlouvy.
6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití
a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů, zajistí hl. m. Praha.
r 8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly,
její obsah je srozumitelný a určitý, že jim nejsou známy žádné důvody, pro které by tato
smlouva nemohla být řádně plněna nebo které by způsobovaly neplatnost této smlouvy
a že projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, projevené při plné
způsobilosti právně jednat a dále že tato smlouva nebyla ujednána v rozporu se zákonem
a nepříčí se dobrým mravům a prohlášení v této smlouvě odpovídají skutečnosti, což vše
mze stvrzují svými podpisy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 — Projekt a č. 2 — Věcná zpráva o užití
dotace a její vyúčtování.
10. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V Praze dne: 0 2 -00- 2017 VPr;
#ST°JO
5x
-118-
Příloha č. 1 ke smlouvě č. DQT/62/04/004945/2017
Podrobný popis projektu - 21, konference Fórum 2000
Nadace Fórum 2000 již dvacet let usiluje o naplňováni odkazu Václava Havla prostřednictvím
prosazováni demokratických hodnot a lídskýdh práv. rozvoje obéanské společnosti a posilován!
etnické kulturní a náboženské tolerance. Předním světovým osobnostem * nejfůžbéjělch oblasti
života poskytuje platformu pro sdíleni a diskusi těchto témat Fórum 2000 založí v roce 1996 prezident
Václav Havel společné s nositelem Nobelovy ceny Elie Wieselem a japonským fifantrocem Yoheiem
3asakdi«uu. O suk jjuzueji uyiiš au Prahy svorná pí v m tjHájriufiMWtfta mMtftHHrm suetuu m tě uuby
navStivHa řada významných hostii, iako napfiklad Jeho Svatost dalajlama, Oscar Arias Sánchez.
Henry Kissinger. Bili Clinton. Madeleine Albrigbl, Nčholas Winton nebo Wofe Soyrnka, Konference se
za dvě desetiletí své existence stala respektovanou mezinárodni platformou, koe vůdčí světoví politici,
aktivisté novináři, intetektuálové, duchovni vůdci, akademici a další osobnosti diskutuji stav
demokracie a lidských práv, globální trendy a vý*w. kterým lidstvo ček
Fórum 2000 se kromě globálních trendů vždy snaží reflektovat aktuální déoi a diskuse se
často zaméfujš na situaci v konkrétních regionech. Jedná se například o země visegrádské čtyřky a
Střédňí fcvrcou, Latinskou Ameriku Huška a postsovétský prostor 4* Indii Téma konference a
jednotlivé okruhy jsou pečlivé zvoleny vždy na přelomu roku, a to ve spolupráci s Mezinárodním
pos-adnlm výborem, Programovou radou a Správní radou nadace. V roce 201? bude ústředním
tématem konference eroze důvěry v demokracii a svobodu, konference se vlče zaměří na otázky jako
je role mladých lidi ve vládnuti, význam globálních instituci či environmentální udržitelnost, Fórum
2000 navíc dlouhodobě usiluje o větší diverzitu svých účastníků a lepil reprezentaci žen. miadých Idf
a některých regionů, zejména Afriky, což ovlivní i letošní ročník.
Konference se zaměřuje na dvě Mávni cílové skupiny. První z nich jsou delegáti kteří mají
příležitost sdílet své poznatky a zkušenosti, otevírat diskusi o důležitých otázkách týkajiclch se
demokracie ve světě a vybraných regionech, navazovat spolupráci, navrhovat společná řešeni
aktuásnieh emblémů a zlepšoval Koordinaci ůvycti snah Zc svých pozic moji mnorí z niob možnost
ovlivnit veřejný diskurs, politiku, činnost neziskových organizaci či zefektivnit svou práci za účesem
rozvoje demokracie v různých zemích a regionech. Druhou skupinu tvoři experti, studenti a zájemci
z řad široké veřejnosti, jež si na konferenci vyslechnou příspěvky významných osobnosti a získají
informace o mezinárodním dění stavu demokracie ve světě a hlavních globálních výzvách Fórum
2000 tímto usiluje o Siřeni demokratických hodnot, respektu k lidským právům a vzájemně tolerance
Konference přhrítú oni 00 rehrBničnlch a českých delegátů a téměř £' 000 pozorovatelů, účast na
konferenci je pro všechny návštěvníky bezplatná
Hodnoty demokracii?, lidských práv, vzájemné tolerance a dafií myšlenky konference se daří
šír« i mimo ok run primycn ucasmiKů využitím séčiamičn sni a wéoovyCA stránek fládáčě. xce jsou
publikovány reporty 26 všech diskusí, videa z vybraných panelů a 6 významných myšlének
konference Část konferenčního ©rooramu te možné sledovat naživo onlrne. Významnou roli sehrávali
také média. Každoročně konference zaznamená desítky mediálních výstupů v tisku, rádiu, televizi a
na Online portálech,
Program konference se skládá zhruba z 30 panelových diskusi, přednášek, workshopi,
pracovních setkáni, filmových promítáni a dalších aktivit. Nadcházející 21. ročník konference již
tradičné začne v nedělí večer, konkrétně B. října 2017 slavnostním zahájením v Pražské křižovatce za
přítomnosti jednoho či dvou řečníků. Hlavni část, tedy panelově diskuse a další událostí přístupné
široké veřejnosti, bude probíhal v pondělí 9 října zatímco 10 října proběhnou menši uzavřené
aktivity, jako jsou pracovní snídané, workshopy a setkání mezi delegáty, experty a dalšími
osobnostmi Program bude probíhat ve třech hlavních prostorách paláce Zofín Gosthe institutu s
Galerie Mánes a v partnerských prostotách, jak. je například Evropský dům. Konferenci trude opět
doprovázet ^Festival demokracie* koordinovaný Forem 2000. v rámci něhož neziskovky, think-íanky a
jiné instituce organizuji daíél dvacítku diskusi, promítáni, kulturních a dalších akci v Praze a jiných
Peských a středoevropských městech
Přípravy konference jako největšího projektu nadace probíhají celoročně Na přelomu roku je
vybrána téma konference a okruhy diskusi a jsou rozeslány pozvánky prvním delegátům V té době
vzniká fundraisíngová a PR strategie a probíhá oslovováni partnerů PR kampaň bývá spuštěna na
jaře v rámci dalšího z projektů nadace NGO Marketu Propagace probíhá na webových stránkách
W'a\v .formu 2CXK) .c/ sociálních šitích, prostřednictvím newstetteru a rozsáhle databáze kontaktů
nadace. Na jaře postupně vzniká program konference, určují se témata jecnotlvých diskusi a
postupně se zvou další hosté V létě přípravy vstupuji do intenzivní fáze Je zajištěna logistika akce -
tj, rezervuji se letenky a hotely pro detegáty, je domluvený pronájem prostor, catenng a bezpečnostní
služba, je zajištěna technika a scénografie. V srpnu je spuštěna registrace pozorovatelů a jjosíuprsě
probíhá nábor dobrovolníků, hostesek a hostesú, tým se v průběhu konference rozroste o více než
stovku pomocníků. V září se konference propaguje inzercí v médiích a prostřednictvím ouidoorové
kampaně, jsou připraveny a vytištěny informační materiály. Ve stejnou dobu je fmaíizovaný program
Samotná konference proběhne ve dnech 8.-10. řijns 2017. Po konferenci následuje kompletace a
publikace konferenčních výstupů, evaluace na základě zpětné vazby členů týmů, pomocníků a
delegátů a vyúčtováni nákladů. Kancem roku se všechny podněty využiji pro plánováni následujícího
ročníku.
Nadace své posláni naplňuje dloyhodobě a plánuje s pořádáním konference pokračovat i
v příštích letech. Nadále bude reflektovat stav demokracie a aktuální světový vývoj g poskytovat
platformu vůdčím světovým osobnostem. Do budoucna má za cil posílit dšverzitu zastoupených hlasů,
vlče využívat Online přenosů a video záznamů z konference čí zlepšit interakfivitu konferenčního
programu pomocí efektivnějšího zapojení sociálních šiti. Finanční -jdrž-telnost konference nadace
zajišťuje diverzifikovanými zdroji příjmů a navazováním dlouhodobých partnerství se svými dárci
í
1
Příloha č. 2 ke smlouvě č. DQT/62/04/004945/2017
Věcná zpráva o užití účelové neinvestiční dotace
a její vyúčtování
název žadatele celkově přidělená částka celková částka k vrácení
Vyplní příjemce dotace
Číslo dotační smlouvy:
Název projektu:
Výše poskytnuté dotace:
Celková výše čerpání poskytnuté dotace:
Částka k vrácení:
Účel dotace:
Zhodnocení a přínos dotace:
Vyúčtování dotace Částka v Kč Účel platby
Čerpáno z dotace:
Číslo dokladu v účetní evidenci
Celkové náklady projektu: Kč
Celkové příjmy projektu: Kč
V Praze dne
podpis příjemce dotace
^S7q\ ,
%V:í a) \
AíW£\ Ví
X3 ;il 5
í:
-11 &-
t
_ _