Textová podoba smlouvy Smlouva č. 2115306: smlouva o poskytnutí dotace: IUD v CR - 21. Konference Forum 2000

Příloha SmlouvaDOT_62_04_004945_2017-Text smlouvy (veřejná kopie) [CES].pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        ^v£STO/X

.3:č I Jk  I
3I
X MÉII        >

\                                                             PID MHMPP05R1XKN

                                                              Stejnopis č. 'f

           Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové neinvestiční dotace

                                              č. DOT/62/04/004945/2017

            uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
           pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových

              pravidlech44), zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
           „správní řád44), a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále

                                                    jen „občanský zákoník44)

           mezi těmito smluvními stranami

   Hlavní město Praha

   se sídlem v Praze 1, Mariánské náměstí 2

   zastoupené ředitelem KUC MHMP Mgr. Františkem Ciprem

   ICO: 0006458:1                            DIČ: CZ00064581

     ale jen „poskytovatel44)
   a

   NADACE FÓRUM 2000

   zastoupená: Jakubem Klepalem, výkonným ředitelem

   sídlem: Praha 1 - Hrad, 119 08

   registrovaná: Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 280 dne 9. 8. 1999

   IČO: 659 92 768                           DIČ: CZ65992768

   (dále jen „příjemce44)

                                                Článek I.
                                           Předmět smlouvy

           1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí finančních prostředků poskytovatelem z rozpočtu
              poskytovatele v celkové výši 350 000 Kě (slovy: tři sta padesát tisíc korun českých)
              příjemci za účelem realizace neziskového projektu 21. konference Fórum 2000 (dále jen
              „projekt44), který se bude konat v termínu od 8.10. 2017 do 10.10. 2017 v Praze (Palác
              Zofín, Galerie Mánes, Goethe Institut, Evropský dům a další místa). Projekt tvoří Přílohu
              č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

           2. V souladu s ust. § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb„ o hlavním městě Praze, ve znění
              pozdějších předpisů, tímto poskytovatel potvrzuje, že uzavření této smlouvy schválilo
              Zastupitelstvo hlavního města Prahy usnesením č. 27/57 ze dne 25. 5. 2017.
3. Projekt kumulativně naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 107 Smlouvy o fungování
   EU. Uvedená částka je poskytována v režimu de minimis v souladu s nařízením Komise
   ES 1407/2013 ze dne 18. 12. 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování
   Evropské unie na podporu „de minimis“ (Úřední věstník Evropské unie L352/1,
   24. 12. 2013).

                                               Článek II.
                                Práva a povinnosti poskytovatele

   Poskytovatel se zavazuje převést přidělené finanční prostředky příjemci na jeho účet
   uvedený v záhlaví této smlouvy do 15 dnů po nabytí její účinnosti.

                                                   Článek III.
                                        Práva a povinnosti příjemce

   Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se:

1. Využít dotaci k účelu realizace akce dle Článku I. odst. 1 této smlouvy.

2. Využít dotaci výhradně v kalendářním roce, v němž byla poskytnuta.

3. Příjemce se zavazuje realizovat projekt 21. konference Fórum 2000 dle přílohy č. 1 této
    smlouvy v kalendářním roce, na který je dotace poskytnuta.

4. Postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
     ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek14), dojde-li
     k naplnění stanovených podmínek, zejména pak uvedených v § 4 odst. 2 zákona
     o zadávám veřejných zakázek.

5. Vykazovat dotaci odděleně v rámci své účetní evidence v souladu se zákonem
    č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

6. Uvádět na všech propagačních materiálech projektu logo hlavního města Prahy a zajistit
    důstojné podmínky reprezentace hl. m. Prahy na podporovaném projektu. Příjemce
    obdrží logo hlavního města Prahy na vyžádání, a to elektronickou poštou na adrese:
    marie.peksova@praha.eu.

7. Předložit poskytovateli do 9. 1. 2018 podrobné vyúčtování dotace formou věcné zprávy
    o užití dotace a její vyúčtování na k tomu určeném formuláři, který je Přílohou č. 2 této
    smlouvy, jako její nedílná součást, soupis a fotokopie účetních dokladů a kopie dokladů
    o úhradě (kopie výpisu z účtu), které dokládají využití poskytnutých prostředků a zprávu
    o průběhu projektu. V souladu s předchozím odstavcem předložit 1 kus od každého
    vydaného propagačního materiálu a fotodokumentaci z realizace projektu.

8. Umožnit poskytovateli provedení veřej nosprávní kontroly nakládání s poskytnutými
    finančními prostředky a vytvořit mu základní podmínky k provedení této kontroly
    v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
    některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout mu k tomu účelu veškerou
    potřebnou dokumentaci, včetně účetních, finančních a statistických výkazů, hlášení
    a zpráv. A to vše po dobu realizace projektu a dále po dobu 5(pěti) let od ukončení
    realizace projektu, po kterou je příjemce povinen podle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona
    č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, uchovávat účetní záznamy
    a účetní doklady.
 9. Příjemce se zavazuje předložit odboru kultury a cestovního ruchu Magistrátu hlavního
     města Prahy, oddělení cestovního ruchu (dále jen „KUC MHMP“), harmonogram
     projektu a umožnit mu volný vstup dle potřeby na jednotlivé fáze realizace projektu.

10. Vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy
     nejpozději do 31. 1. 2018.

11. Bez zbytečného odkladu, oznámit poskytovateli změnu adresy sídla a dalších údajů
     uvedených ve smlouvě, dojde-li knim v době účinnosti této smlouvy. Je-li příjemce
     právnická osoba a v době účinnosti této smlouvy dojde k její přeměně nebo zrušení
     s likvidací ve smyslu § 10a odst. 5 písm. k) zákona o rozpočtových pravidlech, oznámí
     neprodleně, nejpozději do 14 kalendářních dnů, tuto skutečnost poskytovateli, přičemž
     práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na nově vzniklou právnickou osobu nebo se
     stanou předmětem likvidace.

12. Příjemce se zavazuje při realizaci činnosti dodržovat povinnosti stanovené právními
     předpisy a předpisy hlavního města Prahy a zajistit si potřebná povolení orgánů státní
     správy a samosprávy.

13. Příjemce se zavazuje na místech realizace projektu nepřekročit limit přípustné hodnoty
     hluku pro noční dobu od 22:00 hod. do 6:00 hod., stanovený nařízením vlády č. 272/2011
     Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací.

14. Příjemce podpisem této smlouvy uděluje podle příslušných ustanovení zákona
     č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, svůj výslovný
     souhlas se zpracováním svých osobních údajů - jména, příjmení, rodného čísla a místa
     trvalého pobytu (dále jen „osobní údaje“) hl. m. Prahou, a to v rámci úkonů souvisejících
     s udělením účelové dotace dle bodu I. této smlouvy a s uvedením svých osobních údajů
     na tiskových materiálech hl. m. Prahy, určených k projednávání Radou nebo
     Zastupitelstvem hl. m. Prahy, jakožto i na internetových stránkách hl. m. Prahy, a to
     po dobu nezbytnou k projednání této žádosti a k realizaci rozhodnutí příslušného orgánu
     poskytovatele a dále po dobu, po kterou je poskytovatel povinen, dle platné právní
     úpravy, dokumenty obsahující osobní údaje příjemce zpracovávat/archivovat. 1

15. Dotace je poskytována výhradně na neinvestiční náklady související s realizací projektu.
     Z dotace není možné hradit pořízení nemovitostí a jejich technické zhodnocení (tzv.
     stavební investice) a jejich odpisy, pořízení a odpisy dlouhodobého majetku
     (dlouhodobým majetkem se rozumí takový majetek, kde doba použitelnosti je delší než
     jeden rok), pohoštění, občerstvení, dary, výdaje spojené s pořízením zvukových
     a obrazových záznamů produkcí žadatele, realizovaných za účelem prodeje, výdaje
     spojené s působením mimo území hl. m. Prahy (doprava, diety). Dotace udělené
     na zahraniční prezentaci Prahy, je příjemce oprávněn užít i na výdaje spojené
     s působením mimo území hl. m. Prahy. Dotace nesmí být příjemcem přenesena
     či postoupena na jiný subjekt.

16. V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit ji z dotace. Toto omezení
     se nevztahuje na DPH u výdajů příjemce, které vynaloží s plněním, které je z hlediska
     DPH osvobozeným plněním nebo není zdanitelným plněním. Plátci DPH předloží spolu
     s finančním vypořádáním dotace doklad o registraci k platbě DPH. Pokud tak neučiní, má
     se za to, že plátcem DPH není.

týká se pouze fyzických osob

                                                                                                I
                                              Článek IV.

                                         Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce dotace poruší povinnost stanovenou právním předpisem, touto smlouvou

   nebo přímo použitelným předpisem EU a neoprávněně použije či zadrží poskytnuté
   finanční prostředky je povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, příp. část
   v rozsahu tohoto porušení, do rozpočtu hl. m. Prahy dle ust. § 22 zákona o rozpočtových
   pravidlech (dále jen ,,odvod“). V případě prodlení s odvodem je příjemce povinen uhradit
   poskytovateli penále dle tohoto zákona.

2. Příjemce je povinen při odvodu uvádět jako variabilní symbol své IČO (identifikační
   číslo)/datum narození.

                                               Článek V.

                                       Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními
   občanského zákoníku, zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
   a příslušnými ustanoveními správního řádu.

2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemného
   a číslovaného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.

3. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě porušení povinností
   upravených v čl. III této smlouvy. Výpověď musí být písemná a musí být doručena
   příjemci. Výpovědní doba činí 15 kalendářních dní ode dne doručení výpovědi příjemci.

4. Tato smlouva sestává z 5 (pěti) stran textu smlouvy a 3 (tří) stran příloh. Smlouva
    se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) autorizovaných stejnopisech, poskytovatel obdrží 3 (tři) tyto
    stejnopis a příjemce 1 (jeden) stejnopis. Autorizace se provede otiskem úředního razítka
    hl. m. Prahy v pravém horním rohu každé strany smlouvy, pokud se smlouva opatří
    přelepkou, tak se autorizace provede otiskem úředního razítka hl. m. Prahy na přelepce
    smlouvy.

5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální
    evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje
    údaje smluvních stran, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této
    smlouvy.

6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
    tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití
    a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

 7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv
    dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
    uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
    pozdějších předpisů, zajistí hl. m. Praha.
r  8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly,
      její obsah je srozumitelný a určitý, že jim nejsou známy žádné důvody, pro které by tato
      smlouva nemohla být řádně plněna nebo které by způsobovaly neplatnost této smlouvy
      a že projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, projevené při plné
      způsobilosti právně jednat a dále že tato smlouva nebyla ujednána v rozporu se zákonem
      a nepříčí se dobrým mravům a prohlášení v této smlouvě odpovídají skutečnosti, což vše
      mze stvrzují svými podpisy.

   9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 — Projekt a č. 2 — Věcná zpráva o užití
      dotace a její vyúčtování.

   10. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

   V Praze dne: 0 2 -00- 2017  VPr;

      #ST°JO

   5x

             -118-
                                                      Příloha č. 1 ke smlouvě č. DQT/62/04/004945/2017

                             Podrobný popis projektu - 21, konference Fórum 2000

          Nadace Fórum 2000 již dvacet let usiluje o naplňováni odkazu Václava Havla prostřednictvím
prosazováni demokratických hodnot a lídskýdh práv. rozvoje obéanské společnosti a posilován!
etnické kulturní a náboženské tolerance. Předním světovým osobnostem * nejfůžbéjělch oblasti
života poskytuje platformu pro sdíleni a diskusi těchto témat Fórum 2000 založí v roce 1996 prezident
Václav Havel společné s nositelem Nobelovy ceny Elie Wieselem a japonským fifantrocem Yoheiem
3asakdi«uu. O suk jjuzueji uyiiš au Prahy svorná pí v m tjHájriufiMWtfta mMtftHHrm suetuu m tě uuby
navStivHa řada významných hostii, iako napfiklad Jeho Svatost dalajlama, Oscar Arias Sánchez.
Henry Kissinger. Bili Clinton. Madeleine Albrigbl, Nčholas Winton nebo Wofe Soyrnka, Konference se
za dvě desetiletí své existence stala respektovanou mezinárodni platformou, koe vůdčí světoví politici,
aktivisté novináři, intetektuálové, duchovni vůdci, akademici a další osobnosti diskutuji stav
demokracie a lidských práv, globální trendy a vý*w. kterým lidstvo ček

          Fórum 2000 se kromě globálních trendů vždy snaží reflektovat aktuální déoi a diskuse se
často zaméfujš na situaci v konkrétních regionech. Jedná se například o země visegrádské čtyřky a
Střédňí fcvrcou, Latinskou Ameriku Huška a postsovétský prostor 4* Indii Téma konference a
jednotlivé okruhy jsou pečlivé zvoleny vždy na přelomu roku, a to ve spolupráci s Mezinárodním
pos-adnlm výborem, Programovou radou a Správní radou nadace. V roce 201? bude ústředním
tématem konference eroze důvěry v demokracii a svobodu, konference se vlče zaměří na otázky jako
je role mladých lidi ve vládnuti, význam globálních instituci či environmentální udržitelnost, Fórum
2000 navíc dlouhodobě usiluje o větší diverzitu svých účastníků a lepil reprezentaci žen. miadých Idf
a některých regionů, zejména Afriky, což ovlivní i letošní ročník.

           Konference se zaměřuje na dvě Mávni cílové skupiny. První z nich jsou delegáti kteří mají
příležitost sdílet své poznatky a zkušenosti, otevírat diskusi o důležitých otázkách týkajiclch se
demokracie ve světě a vybraných regionech, navazovat spolupráci, navrhovat společná řešeni
aktuásnieh emblémů a zlepšoval Koordinaci ůvycti snah Zc svých pozic moji mnorí z niob možnost
ovlivnit veřejný diskurs, politiku, činnost neziskových organizaci či zefektivnit svou práci za účesem
rozvoje demokracie v různých zemích a regionech. Druhou skupinu tvoři experti, studenti a zájemci
z řad široké veřejnosti, jež si na konferenci vyslechnou příspěvky významných osobnosti a získají
informace o mezinárodním dění stavu demokracie ve světě a hlavních globálních výzvách Fórum
2000 tímto usiluje o Siřeni demokratických hodnot, respektu k lidským právům a vzájemně tolerance
 Konference přhrítú oni 00 rehrBničnlch a českých delegátů a téměř £' 000 pozorovatelů, účast na
konferenci je pro všechny návštěvníky bezplatná

           Hodnoty demokracii?, lidských práv, vzájemné tolerance a dafií myšlenky konference se daří
šír« i mimo ok run primycn ucasmiKů využitím séčiamičn sni a wéoovyCA stránek fládáčě. xce jsou
publikovány reporty 26 všech diskusí, videa z vybraných panelů a 6 významných myšlének
konference Část konferenčního ©rooramu te možné sledovat naživo onlrne. Významnou roli sehrávali
také média. Každoročně konference zaznamená desítky mediálních výstupů v tisku, rádiu, televizi a
 na Online portálech,

           Program konference se skládá zhruba z 30 panelových diskusi, přednášek, workshopi,
 pracovních setkáni, filmových promítáni a dalších aktivit. Nadcházející 21. ročník konference již
tradičné začne v nedělí večer, konkrétně B. října 2017 slavnostním zahájením v Pražské křižovatce za
 přítomnosti jednoho či dvou řečníků. Hlavni část, tedy panelově diskuse a další událostí přístupné
 široké veřejnosti, bude probíhal v pondělí 9 října zatímco 10 října proběhnou menši uzavřené
 aktivity, jako jsou pracovní snídané, workshopy a setkání mezi delegáty, experty a dalšími
 osobnostmi Program bude probíhat ve třech hlavních prostorách paláce Zofín Gosthe institutu s
Galerie Mánes a v partnerských prostotách, jak. je například Evropský dům. Konferenci trude opět
doprovázet ^Festival demokracie* koordinovaný Forem 2000. v rámci něhož neziskovky, think-íanky a
jiné instituce organizuji daíél dvacítku diskusi, promítáni, kulturních a dalších akci v Praze a jiných
Peských a středoevropských městech

          Přípravy konference jako největšího projektu nadace probíhají celoročně Na přelomu roku je
vybrána téma konference a okruhy diskusi a jsou rozeslány pozvánky prvním delegátům V té době
vzniká fundraisíngová a PR strategie a probíhá oslovováni partnerů PR kampaň bývá spuštěna na
jaře v rámci dalšího z projektů nadace NGO Marketu Propagace probíhá na webových stránkách
W'a\v .formu 2CXK) .c/ sociálních šitích, prostřednictvím newstetteru a rozsáhle databáze kontaktů
nadace. Na jaře postupně vzniká program konference, určují se témata jecnotlvých diskusi a
postupně se zvou další hosté V létě přípravy vstupuji do intenzivní fáze Je zajištěna logistika akce -
tj, rezervuji se letenky a hotely pro detegáty, je domluvený pronájem prostor, catenng a bezpečnostní
služba, je zajištěna technika a scénografie. V srpnu je spuštěna registrace pozorovatelů a jjosíuprsě
 probíhá nábor dobrovolníků, hostesek a hostesú, tým se v průběhu konference rozroste o více než
 stovku pomocníků. V září se konference propaguje inzercí v médiích a prostřednictvím ouidoorové
 kampaně, jsou připraveny a vytištěny informační materiály. Ve stejnou dobu je fmaíizovaný program
 Samotná konference proběhne ve dnech 8.-10. řijns 2017. Po konferenci následuje kompletace a
 publikace konferenčních výstupů, evaluace na základě zpětné vazby členů týmů, pomocníků a
 delegátů a vyúčtováni nákladů. Kancem roku se všechny podněty využiji pro plánováni následujícího
 ročníku.

           Nadace své posláni naplňuje dloyhodobě a plánuje s pořádáním konference pokračovat i
 v příštích letech. Nadále bude reflektovat stav demokracie a aktuální světový vývoj g poskytovat
 platformu vůdčím světovým osobnostem. Do budoucna má za cil posílit dšverzitu zastoupených hlasů,
 vlče využívat Online přenosů a video záznamů z konference čí zlepšit interakfivitu konferenčního
 programu pomocí efektivnějšího zapojení sociálních šiti. Finanční -jdrž-telnost konference nadace
 zajišťuje diverzifikovanými zdroji příjmů a navazováním dlouhodobých partnerství se svými dárci

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  í

                    1
                                         Příloha č. 2 ke smlouvě č. DQT/62/04/004945/2017

Věcná zpráva o užití účelové neinvestiční dotace
                   a její vyúčtování

název žadatele                           celkově přidělená částka celková částka k vrácení

Vyplní příjemce dotace

Číslo dotační smlouvy:
Název projektu:
Výše poskytnuté dotace:
Celková výše čerpání poskytnuté dotace:
Částka k vrácení:
Účel dotace:

Zhodnocení a přínos dotace:

Vyúčtování dotace                        Částka v Kč  Účel platby

Čerpáno z dotace:
 Číslo dokladu v účetní evidenci

Celkové náklady projektu:         Kč

Celkové příjmy projektu:          Kč

V Praze dne

                                                      podpis příjemce dotace
            ^S7q\ ,

      %V:í                     a) \

            AíW£\ Ví
      X3 ;il 5

            í:

                -11 &-

                                     t

_  _