Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2022
Technické a organizační
podmínky
1. Obecné
Tento Rider vymezuje technické a organizační podmínky pro přípravu a realizaci koncertu
Umělce na neveřejné akci. Je bezpodmínečně nutné, aby se s tímto Riderem pečlivě seznámil
Promotér i jeho odpovědný zástupce a to zejména proto, že nedodržení tohoto Rideru může
způsobit potíže při přípravě a realizaci koncertu Umělce, v krajním případě odstoupením
Agentury od Smlouvy z důvodů jejího neplnění, přičemž veškeré náklady by v tomto případě byly
připsány k tíži Promotéra. Bude-li jakákoliv formulace pro Promotéra nesrozumitelná, či
jakýkoliv bod tohoto Rideru obtížně splnitelný, je nutné, aby se promotér či jeho odpovědný
zástupce co nejrychleji spojil s Agenturou a společnými silami našli vzájemně vyhovující řešení
problému.
2. Vymezení pojmů
Umělec – hudební skupina a případní hosté, kteří vystoupí v rámci Koncertu. Promotér – subjekt
( právnická či fyzická osoba ) který na základě uzavřené Smlouvy s Agenturou připravuje a
realizuje svým jménem a na svůj účet koncert Umělce za podmínek uvedených ve Smlouvě a
Rideru. Agentura – subjekt ( slovenská nebo česká právnická osoba tvořená členy No Name ),
který sjednává prostřednictvím Managera s Promotérem podmínky, za nichž bude realizováno
vystoupení Umělce a který jedná ve všech věcech, které se tohoto týkají jeho jménem.
Zprostředkovatel – subjekt, který je mezičlánkem mezi Agenturou a Promotérem. Tento subjekt
jen částečně přejímá odpovědnost za sjednání podmínek, za nichž bude realizováno vystoupení
Umělce s Promotérem dle pokynů Agentury. Produkce ( Road Manager ) – osoba pověřená
Agenturou a Umělcem, hájící jejich zá jmy a zodpovídající za vyžadování a dodržení všech bodů
Rideru v den a místě konání koncertu. Zvukař, Technik – osoby pověřené k jednání a spolupráci
na místě s lokální technikou a zodpovědné za všechny technické činnosti související s koncertem
Umělce, zejména za bezpečný a bezporuchový provoz před a v průběhu koncertu Umělce. Mají
rozhodující slovo a konečné rozhodnutí ve všech bodech Technických podmínek Rideru str. 3. 4.
a 5. Jsou členy Produkčního týmu se všemi právy a povinnostmi. Smlouva – dokument, který
upravuje obecné smluvní vztahy mezi Agenturou a Promotérem a jehož nedílnou částí je
Technický a Organizační Rider. Rider – souhrn obecných, organizačních, produkčních a
technických požadavků Agentury vůči Promotérovi.
3. Součinnost Promotéra
Promotér se zavazuje, že poskytne veškerou možnou součinnost Agentuře, Produkci a dalším,
Agenturou pověřeným osobám zúčastněným na realizaci koncertu Umělce. Způsobí-li jakákoliv
osoba, která patří do okruhu osob, které Promotér pověřil součinností s Umělci a Produkčním
týmem, jakoukoliv škodu, je za tuto škodu odpovědný Promotér. Toto se týká zejména osob,
které přicházejí do styku s majetkem Umělce či Produkčního týmu ( např. pomocný personál pro
pomoc při stěhování aparatury) , které by z nedbalosti či z důvodu opilosti způsobili např. škodu
na majetku Umělců či Produkčního týmu.
4. Propagace koncertu
V případě, že se jedná o privátní event - Promotér se zavazuje, že akce jejíž součástí je koncert
No Name bude pro pozvané hosty na pozvánky, ne pro volně příchozí veřejnost. Nebude
propagovat akci plakáty, billboardy ani jiným veřejným způsobem. Na akci se nebudou prodávat
ani rozdávat vstupenky.
V případě, že se jedná o veřejný event – Promotér spolu s Managerem domluví rozsah a formu
propagace
5. Účast partnerů
Vzhledem k tomu, že na přípravě a realizaci koncertu se podílí celá řada partnerů formou
peněžního a nepeněžního plnění, uděluje Agentura Promotérovi právo bezplatně umístit na
jevišti či poblíž, loga partnerů či třetích osob, které se na realizaci podílí. Umísťovat loga na
jevišti, ale jen po dohodě s Agenturou či Produkcí.
6. Pořadatelská služba a bezpečnost
Pořadatel se zavazuje zajistit spolehlivou, profesionální a bezúhonnou pořadatelskou službu
v dostatečném počtu k zajištění klidného průběhu vystoupení, počet členů pořadatelské služby je
na úvaze pořadatele a na velikosti prostoru, areálu či KD. Dále pořadatel zajistí ostrahu zázemí
účinkujících, techniky, podia a režie po dobu stavby, konání akce a demontáže až do odjezdu
účinkujících a techniky. V případě několikadenní akce nebo stavby den předem je nutné zajistit
ostrahu techniky i v době kdy neprobíhá produkce. Pořadatel zajistí dostatečnou ochranu vozidel
techniky a účinkujících až do odjezdu i v případě odjezdu následující den. Pořadatel ručí za
bezpečnost veškerého technického vybavení, vozidel a osobních věcí před poškozením a
zcizením třetí osobou. Pořadatel je dále povinen zajistit dostatečný požární dohled a
hasicí přístroje poblíž podia a režie.
Dále se ujednává, že v případě poškození nebo zničení majetku agentury určeného k výše
uvedeným službám jakoukoliv živelnou událostí (zejména povodně nebo záplavy), hradí tyto
škody pořadatel.
V případě prudkého deště a špatných povětrnostních vlivů, které by mohli ohrozit bezpečnost
návštěvníků, účinkujících a techniky bude na dobu nezbytně nutnou vystoupení přerušeno a
v případě nutnosti ukončeno. O pokračování vystoupení rozhodne výhradně agentura.
Zejména po dobu pouštění diváků, koncertu a po jeho skončení je nutné střežit nejen podium a
ostatní prostory používané technikou, ale i režii. Ostraha režie bude ukončena až dle pokynů
agentury !!!
Pořadatel odpovídá za případné úrazy a majetkové škody vzniklé v souvislosti s akcí, pokud
nebyly průkazně zaviněny nedbalostí agentury. Všichni členové pořadatelské služby musí být
označeni (jednotné oblečení, viditelná cedulka, nápis atd.).
Pořadatel (pořadatelská služba) je povinen zabránit vstupu do areálu či sálu neplatícím divákům
(mimo držitelů nepřevoditelných backstage pasů). Pořadatel odpovídá agentuře za škodu, která
účinkujícím nebo členům technického teamu vznikne a to bez ohledu na to, zda škodu způsobili
pracovníci pořadatele nebo návštěvníci akce. Min. požadujeme: 2 osoby u každého vchodu pro
diváky, 2 osoby v prostoru mezi jevištěm a diváky, 1 osobu u světel. a zvuk. režie, 2 osoby u
vchodu do zákulisí a nejméně 1 osobu, která bude celou dobu k dispozici potřebám skupiny
(doprovod, kontrola u vstupu do šatny skupiny apod.)
7. Technické zabezpečení
Promotér zajistí na své náklady odpovídající zvukovou a světelnou aparaturu dle specifikací v
tomto Rideru. Zašle kontakt ozvučovací firmy na Agenturu a zajistí, aby se tyto informace dostaly
do rukou osoby, smluvně svázanou s Promotérem a zajišťující technicky celou akci. Tato osoba je
povinna písemně dodat seznam techniky , která bude použita na akci mejlem na zvukaře
zodpovědného za techniku Umělce : ………………………………………………………. Dále zajistí na své
náklady při příjezdu techniky i po skončení koncertu 4 pomocníky zdatné a střízlivé na stěhování
nástrojové aparatury. Zajistí možnost zvukové zkoušky v čase po dohodě s Agenturou (optimálně
16 – 18 hod). Zvuková zkouška trvá i s vykládáním, stavbou a zakáblováním cca 2 hodiny, ale lze
ji zkrátit. Promotér zajistí na místě či v blízkosti místa konání koncertu dostatečně velké a
výškově neomezené místo pro parkování dvou dodávek cca 7m dlouhých. Současně zajistí
odpovídající ostrahu těchto vozidel. Pokud bude parkování zpoplatněno, zajistí Promotér úhradu
parkovného před odjezdem Umělců a celého Produkčního týmu.
8. Bariéry
Pořadatel musí zabezpečit vhodným způsobem oddělení diváků od podia a účinkujících (vhodná
výška pódia 1m a více, nášlapné bariéry, pořadatelská služba apod.). Okolo světelné a zvukové
režie pořadatel zajistí zábrany (nejlépe policejní plůtky), zamezující vstupu diváků do
bezprostředního prostoru kolem a na plošiny pro zvukovou a světelnou režii. V případě konání
open air festivalu je potřeba zabezpečit celý areál dostatečným množstvím bariér (plotů,
zábran…), aby se zamezilo vstupu neplatícím divákům.
9. Elektrický proud
Pořadatel zajistí : 3x zásuvka 230V 10A ve zvukové režii a 8x zásuvka 230V 16A na podiu.
Zásuvky musí být ze stejného zdroje, tedy musí mít totožnou zem a musí být na stejné síti jako
P.A. systém. Každá zásuvka musí být jištěna min na plnou hodnotu zásuvky (A) jističem nebo
pojistkami. Zásuvky nesmí být v dosahu diváků. Kabely musí mít odpovídající průřez a délku, aby
nedošlo k jejich přehřívání a úbytku napětí i při jednorázovém zvýšeném odběru el. proudu. Při
poklesu napětí pod 210V nelze v produkci pokračovat.
V případě způsobení škod vlivem nesprávně zapojených zásuvek, nedostatečného
uzemnění nebo přepětí přebírá plnou odpovědnost pořadatel.
10. Šatna
Pořadatel dále na své náklady zajišťuje šatnu. Šatna musí být čistá osvětlená a uzamykatelná
(klíče budou vydány při příjezdu agentuře nebo pověřenému členovi technického teamu).
Vybavení šaten – dle možností objektů WC (nebo v bezprostřední vzdálenosti v zázemí – nikoliv
mezi veřejností!), sprcha, zásuvka 230V, umyvadlo s teplou a studenou vodou, věšák, zrcadlo,
příslušný počet židlí a stolů (dle počtu osob), toaletní papír, mýdlo a celkem 6 ks froté ručníků!
V šatně účinkujících požadujeme skleničky nebo kelímky, otvírák na pivo a víno, vidličky, lžičky a
varnou konvici na čaj a kávu!!!
Pořadatel se zavazuje zajistit teplotu v šatnách v minimální výši 20o C. V opačném případě může
agentura odmítnout vystoupení, aniž by zanikl nárok na honorář a pořadatel je povinen navrátit
návštěvníkům vstupné. Veškeré prostory a zařízení, ve kterém se účinkující, technika a technický
doprovod pohybují, musí odpovídat předpisům o bezpečnosti a ochraně zdraví dle příslušných
STÁTNÍCH NOREM.
Počet šaten: - 1x velká šatna pro účinkující a doprovodný team (nebo 2 menší) – celkem 12 osob
Vstup do zákulisí a do okolí šaten musí být zabezpečen proti vstupu cizích osob bezpečnostní
nebo pořadatelskou službou. Pořadatel může 10 až 20 minut po skončení vystoupení pustit do
zákulisí hosty popř. rodinné příslušníky s označením, ostatní návštěvníky po dohodě
s pracovníkem agentury.
11. Catering
Pořadatel se zavazuje na své náklady zajistit občerstvení pro účinkující v tomto rozsahu :
12x lahev (0,5 l) minerální vody neperlivé bez příchuti – NECHLAZENÉ!, 3x lahev (1,5l) minerální
vody neperlivé, 3x lahev (1,5l) minerální vody jemně perlivé, 2x láhev (2 l) Coca-Coly, 2x
pomerančový džus (1 l), 2x jablečný džus (1 l), 12x RedBull, 24x pivo v lahvi nebo plechovce
(možno i točené), 4x bílé víno suché, 2x červené víno suché, káva, čaj, cukr, mléko, 1x obloženou
mísu sýrovou, 1x šunkovo-salámovou mísu, pečivo, mísu ovoce (banány, jablka, pomeranče,
mandarinky, hroznové víno), mísu zeleniny a jedno teplé jídlo v počtu členů dle určení agentury
(12), 8x Horalka, 4x čokoláda Milka - další občerstvení dle vlastního uvážení. Při nedodržení bude
pořadateli honorář navýšen o 5000,- Kč.
12. Obrazový a zvukový záznam
Promotér bere na vědomí, že je striktně zakázáno během zkoušky pořizovat jakýkoliv záznamový
materiál. Výjimku může udělit pouze Manager, a to v odůvodněných případech – zpravodajství .
Během koncertu se nezakazuje fotografovat, ale jen z míst mimo jeviště a zákulisí., a to bez
blesku! Obecně platí, že během prvních třech písniček lze fotografovat pod podiem, poté pouze ze
sálu. Případné zákazy či povolení vyřeší dohodou Produkce v návaznosti na místní situaci.
Jakékoliv jiné pořizování video či zvukového záznamu jen po dohodě s Managerem.
13. Autogramiáda
V případě, že mezi Agenturou a Promotérem dojde výjimečně k dohodě o pořádání
autogramiády, uskuteční se tato na předem dohodnutém místě cca 20 minut po skončení
koncertu Umělce. Způsob, místo a délka autogramiády musí být konzultována s Managerem nebo
Produkcí. Po dobu konání autogramiády zajistí Promotér přítomnost dvou členů pořadatelské
služby, kteří budou na základě požadavků Managera zajišťovat ostrahu Umělců.
14. Poplatky ochranným organizacím
Promotér se zavazuje uhradit veškeré zákonem stanovené poplatky ochranným svazům a
organizacím podle seznamu použitých skladeb, který obdrží od zástupce agentury.
15. Zajištění ubytování
Promotér na své náklady zajistí ubytování po koncertě v hotelu či penzionu, v místě konání
koncertu, který svým vybavením odpovídá tříhvězdičkovému standardu, tj. pokoje jsou vybaveny
TV, vlastní koupelnou a WC. Pokoje nebudou spojovány do apartmánů a bude dodržen jejich
počet. Ubytování bude vč. snídaní, s dobou vystěhování cca v 13:00 hod.(late checkout). Celkem
se jedná o samostatné 2x dvoulůžkové a 7x jednolůžkové pokoje. Přesné místo ubytování, vč.
přesné adresy a telefonu či mailu, sdělí Agentuře Promotér co nejdříve. Agentura zašle na recepci
hotelu Seznam ubytovaných ( Rooming List ) s osobními údaji potřebnými pro ubytování tak, aby
v momentě příchodu skupiny, nebylo nutné předkládat OP! V bezprostřední blízkosti hotelu by
mělo být parkoviště pro 2 dodávky Mercedes Sprinter (vysoké a dlouhé!) + 2 osobní vozy
Agentury. V případě nesplnění těchto požadavků je Agentura oprávněna koordinovaně s
Promotérem vybrat jiné ubytování, zaplatit jej a účet ihned dodat Promotérovi k proplacení.
16. Odchylky a výjimky
V zásadě platí, že je možné tento Rider modifikovat podle specifických podmínek Promotéra.
Veškeré odchylky ale musí být zkonzultovány předem s Agenturou! Pověření mají:
…………………..-manager - ………………………., 130 00 Praha 3, Česká republika
CZ ……………………………. manager@no-name.sk www.no-name.sk
a
………………………………….. - produkce
CZ …………………………..... produkce@no-name.sk www.no-name.sk
17. Porušení podmínek
Bude-li tento Rider, který je nedílnou součástí Smlouvy mezi Promotérem a Agenturou ze strany
Promotéra a jím k součinnosti pověřených osob závažným způsobem porušen, může toto
porušení mít za následek opoždění začátku koncertu Umělce, popř. vznik dalších nákladů, které
budou Promotérovi účtovány k tíži. V případě hrubého porušení tohoto Rideru, a to zejména v
bodech techniky, vyhrazuje si Umělec i Agentura právo koncert zrušit, resp. předčasně ukončit.
18. Závěr – poslední bod
S uvedenými podmínkami Rideru souhlasíme a zavazujeme se je respektovat a v
celém rozsahu splnit.