CORE5 1.1.0.0 2024-09-07 20:08
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva o poskytování
právních služeb
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
se sídlem nám. Dr. E. Beneše 1/1
460 59 Liberec I – Staré Město
IČ: 00262978
DIČ: CZ00262978
zastoupené Ing. Jaroslavem Zámečníkem, CSc., primátorem města
dále jen „Klient“
na straně jedné
a
JP Legal s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem Kovářská 1253/4, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň
IČ: 07421427
DIČ: CZ07421427
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 36784
zastoupená JUDr. Tatianou Jiráskovou, jednatelkou
dále jen „Poradce č. 1“
a
Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.
se sídlem Helfertova 2040/13, Černá Pole, 613 00 Brno
IČ: 28360125
DIČ: CZ28360125
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 63681
zastoupená Mgr. Janem Tejkalem, jednatelem
dále jen „Poradce č. 2“
a
HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Praha 1
IČ: 26454807
DIČ: CZ26454807
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 114599
zastoupená Mgr. Josefem Hlavičkou, jednatelem
dále jen „Poradce č. 3“
Stránka 1 z 8
a
Arzinger & Partneři, s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem Na Perštýně 362/2, Staré Město, 110 00 Praha 1
IČ: 27613917
DIČ: CZ27613917
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 118977
zastoupená JUDr. Jakubem Svobodou, Ph.D., jednatelem
dále jen „Poradce č. 4“
a
ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem Na Pankráci 1683/127, Nusle, 140 00 Praha 4
IČ: 28468414
DIČ: CZ28468414
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 143781
zastoupená JUDr. Ing. Milošem Olíkem, Ph.D., LL.M., jednatelem
dále jen „Poradce č. 5“
společně též jako „Poradci“ nebo jednotlivě jako „Poradce“)
na straně druhé
(„Klient“ a „Poradce“ nebo podle okolností „Poradci“ společně rovněž jako „Smluvní strany“)
následující
rámcovou smlouvu o poskytování právních služeb:
I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem plnění této smlouvy je úprava a zajištění podmínek poskytování právních
služeb poradci dle dílčích objednávek klienta po dobu trvání této smlouvy. Smlouva se
uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení s názvem „Poskytování právních služeb pro
město Liberec,“ a to s poradci, jejichž nabídky se umístily na prvním až pátém místě.
1.2 Právní služby budou spočívat v komplexním právním poradenství souvisejícím s činností
klienta. Poskytováním komplexních právních služeb se rozumí zejména:
- poskytování odborných konzultací, zpracování právních stanovisek, analýz, rozborů,
sepisování listin a jiných podkladů dle pokynů klienta
- sepisování či posuzování smluvních dokumentů a podkladů pro jednání orgánů
města, jejich revize
- právní služby v oblasti veřejných zakázek
- účast na jednáních klienta dle jeho potřeb
Stránka 2 z 8
1.3 Právní služby budou poskytovány zejména v těchto oblastech:
a) Právní poradenství v oblasti občanského a korporátního práva,
b) Právní poradenství ohledně zákona o obcích a veřejnoprávních předpisů týkajících se
územních samosprávných celků
c) Právní poradenství v oblasti pracovního práva,
d) Právní zastoupení v oblasti správního práva,
e) Právní poradenství v oblasti práva veřejných zakázek, veřejné podpory a práva EU
f) Právní poradenství v oblasti trestní práva
1.4 Účelem této smlouvy je zajištění poskytování právních služeb pro klienta podle jeho
potřeb v rozsahu vymezeném rámcovou smlouvou.
II.
Postup při zadávání dílčích plnění
2.1 Jednotlivá dílčí plnění budou realizována postupy ve smyslu ustanovení § 135 zákona o
zadávání veřejných zakázek, tedy s obnovením soutěže mezi vybranými poradci, s nimiž je
uzavřena rámcová smlouva.
2.2 Dílčí veřejné zakázky malého rozsahu budou po dobu trvání rámcové smlouvy zadávány
na základě písemné výzvy klienta k podání nabídky k poskytnutí právních služeb. Klient
vyzve k podání nabídky vždy všechny poradce, s nimiž je rámcová smlouva uzavřena.
2.3 Písemná výzva k podání nabídky bude obsahovat podrobnou a jednoznačnou specifikaci
poptávaných služeb a požadavky na zpracování, maximální dobu plnění a lhůtu a způsob
podání nabídky.
2.4 Podrobný procesní postup zadání minitendru obsahuje zadávací dokumentace.
2.5 Poradci, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, zašle klient objednávku
na plnění dílčí veřejné zakázky. Poradce obratem potvrdí, že objednávku přijímá, čímž
dojde k uzavření dílčí smlouvy.
III.
Povinnosti poradce
3.1 Poradce tímto prohlašuje, že je oprávněným poskytovatelem požadovaných právních
služeb a splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené touto rámcovou smlouvou.
Poradce bude své služby klientovi poskytovat dle svých nejlepších znalostí, schopností a
možností v rámci platných zákonů, řádně a svědomitě dbajíce především o zájmy klienta.
Poradce je povinen řídit se pokyny klienta. Pokyny klienta však není vázán, jsou-li v rozporu
se zákonem nebo stavovským předpisem České advokátní komory; o tom je poradce
povinen klienta přiměřeně poučit.
3.2 Poradce, jeho koncipienti a ostatní zaměstnanci, kteří se v rámci právního vztahu mezi
poradcem a klientem budou na poskytování právních služeb podílet, jsou vázáni povinností
mlčenlivosti, které je může zprostit pouze klient. Tato povinnost mlčenlivosti je omezena ust.
§ 21 odst. 4 zákona o advokacii.
Stránka 3 z 8
3.3 Poradce je povinen dodat klientovi písemný výstup poskytnutých právních služeb –
právní posouzení – ve lhůtě stanovené v dílčím zadání právních služeb.
3.4 Poradce odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí právních služeb. Poradce
odpovídá klientovi za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním právních
služeb. Poradce odpovídá za škodu způsobenou klientovi i tehdy, byla-li škoda způsobena v
souvislosti s poskytováním právních služeb některým z členů jeho realizačního týmu nebo
poddodavatelem.
IV.
Povinnosti klienta
4.1 Klient se zavazuje poskytnout poradci při plnění jeho povinností dle této smlouvy
potřebnou součinnost, zejména mu řádně a včas dodat veškeré potřebné informace a
doklady.
4.2 Klient zaplatí poradci odměnu za poskytování právních služeb.
4.3 Smluvní strany se dohodly, že pokyny k provedení či neprovedení důležitých úkonů udělí
klient poradci vždy písemně, a to formou dopisu či e-mailu; to však za podmínky, že na
takový e-mail obdrží klient od poradce výslovné vyjádření, že takový pokyn bere na vědomí,
jinak se k takovému pokynu nebude přihlížet.
4.4 Důležitými úkony ve smyslu čl. 3.3 této smlouvy se rozumí zejména podání návrhu soudu
či orgánu veřejné správy ve věci samé, podání soudní, správní či rozhodčí žaloby, uzavření
smíru a narovnání, uznání uplatněného nároku, vzdání se nároku, podání opravného
prostředku ve věci samé, podání námitek nebo rozkladu a vzdání se jich, odmítnutí dědictví,
jmenování rozhodce a sjednání rozhodčí smlouvy.
V.
Odměna za právní služby, místo plnění
5.1 Hodinové sazby za poskytování právních služeb pro jednotlivé Poradce jsou stanoveny
na základě výsledku podlimitní veřejné zakázky v následující maximální výši:
Hodinová sazba v Kč bez DPH:
Poradce č. 1 890,- Kč
Poradce č. 2 1 001,- Kč
Poradce č. 3 1 100,- Kč
Poradce č. 4 1 275,- Kč
Poradce č. 5 1 300,- Kč
K této odměně bude připočtena daň z přidané hodnoty podle příslušných právních předpisů.
5.2 Hodinová sazba podle odst. 1 je po dobu trvání rámcové smlouvy sazbou nejvýše
přípustnou a závaznou, přičemž v této hodinové sazbě jsou již zahrnuty běžné náklady a
výdaje, jako jsou telefony, faxy, e-maily, poštovné, vyhotovování kopií, místní doprava a
doručování písemností. Poradci však vedle výše uvedené odměny dále náleží náhrada
hotových výdajů účelně vynaložených v souvislosti s poskytováním právních služeb dle této
Stránka 4 z 8
smlouvy, zejména soudních a jiných poplatků, odměn notářů, znalců a překladatelů,
cestovného mimo místo sídla poradce, atd.
5.3 Celková částka za právní služby poskytované na základě dílčích smluv po celou dobu
trvání rámcové smlouvy nepřesáhne částku 5 500 000,- Kč bez DPH. Rámcová smlouva
nezakládá povinnost klienta činit výzvy k podání nabídky, ani vyčerpat minimální částku
z finančního objemu.
5.4 Odměna za jednotlivé dílčí plnění bude stanovena na základě nabídky poradce podané
v rámci minitendru dle čl. II této smlouvy a hodinová sazba nesmí být vyšší než maximální
hodinová sazba uvedená v čl. 5.1 této smlouvy. Odměna za právní služby bude hrazena po
řádném splnění dílčí zakázky.
5.5 Faktura bude obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. Splatnost faktury činí 30
dnů ode dne doručení faktury nebo doručení opravené faktury klientovi. Součástí faktury
bude výkaz práce. Klient neposkytuje zálohy.
5.6 V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je klient
oprávněn zaslat tento daňový doklad (fakturu) ve lhůtě splatnosti zpět poradci k doplnění,
aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od
opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury).
5.7 Poradce se jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě této smlouvy
klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními
předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
5.8 Místem plnění je sídlo klienta.
5.9 Kontaktní osoby:
Za klienta:
spojení:
Za poradce č. 1: JUDr. Tatiana Jirásková, jednatelka
spojení: Mgr. Jan Tejkal, jednatel
Mgr. Josef Hlavička, jednatel
Za poradce č. 2: JUDr. Jakub Svoboda, Ph.D., jednatel
spojení: JUDr. Martin Janoušek, jednatel
Za poradce č. 3:
spojení:
Za poradce č. 4:
spojení:
Za poradce č. 5:
spojení:
Stránka 5 z 8
VI.
Sankce
6.1 Pokud poradce bude v prodlení s poskytnutím právní služby nebo předáním výstupu
činnosti, má klient právo na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny dílčího plnění bez
DPH za každý započatý den prodlení.
6.2 V případě, že poradce poruší povinnost mlčenlivosti je povinen zaplatit klientovi smluvní
pokutu ve výši 300.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
6.3 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje poradce povinnosti splnit závazky přijaté rámcovou
smlouvou.
6.4 Ujednáním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v celém
jejím rozsahu.
6.5 Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dní od dne doručení vyúčtování
smluvní pokuty poradci.
6.6 Při prodlení s úhradou ceny je poradce oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši
stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a
nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce
a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence
svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
VII.
Trvání a ukončení smlouvy
7.1 Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2023, resp. do okamžiku
vyčerpání předpokládaného maximálního finančního limitu 5,5 mil. Kč bez DPH, podle toho,
která skutečnost nastane dříve.
7.2 Tuto smlouvu je možné ukončit dohodou smluvních stran.
7.3 Klient je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že poradce opakovaně nedodrží
termín plnění stanovený v dílčím zadání.
7.4 Poradce je oprávněn od této smlouvy odstoupit, jen dojde-li k narušení důvěry mezi ní a
klientem, nebo neposkytuje-li klient potřebnou součinnost. Poradce je povinen učinit tak
vždy, zjistí-li dodatečně skutečnost uvedenou v § 19 zákona o advokacii. Nedohodne-li se
poradce s klientem jinak, nebo neučiní-li klient jiné opatření, je poradce povinen po dobu 15
dnů ode dne, kdy odstoupil od této smlouvy, činit veškeré neodkladné úkony tak, aby klient
neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud klient poradci
sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
7.5 Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu a je účinné okamžikem doručení
oznámení o odstoupení druhé straně.
7.6 Každá smluvní strana je oprávněna rámcovou smlouvu kdykoli vypovědět, a to bez udání
důvodu. Výpovědní lhůta je 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Smluvní strany berou na
vědomí, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z rámcové smlouvy pro ně
vyplývající.
Stránka 6 z 8
7.7 Ukončením rámcové smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut,
náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá,
že mají trvat i po ukončení rámcové smlouvy.
VIII.
Poddodavatelé
8.1 Pokud advokát prokázal ve výběrovém řízení, na jehož základě byla uzavřena tato
rámcová smlouva, splnění části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, musí tento
poddodavatel plnit tu část jednotlivé právní služby, jež prokazoval za daného advokáta.
Jakákoliv změna poddodavatele advokáta je možná pouze z vážných důvodů a za
předpokladu doložení příslušné části kvalifikace obdobným způsobem novým
poddodavatelem a po předchozím písemném souhlasu klienta. Obdobně tomu bude v
případě, že advokát ve své nabídce uvedl, že část veřejné zakázky bude plněna
poddodavatelem.
8.2 V případě, že je předmět plnění či jakákoli jeho část plněna prostřednictvím
poddodavatele, je takovýto advokát zavázán, jako by plnil sám.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1 Tato smlouva se vyhotovuje v sedmi stejnopisech, z nichž klient obdrží dva a každý
poradce jeden stejnopis.
9.2 Změny a doplňky k této smlouvě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou
písemných dodatků.
9.3 Smluvní strany prohlašují, že smlouva je projevem jejich vážné a svobodné vůle prosté
omylu a tísně, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
9.4 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
9.5 Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být
poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za
souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
9.6 Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
9.7 Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její
účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této
smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního
důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
Stránka 7 z 8
9.8 Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Liberec dne 21. června 2022
usnesením č. 651/2022.
V Liberci dne ____________ V__________ dne ____________
__________________________ ______________________________
Za klienta JUDr. Tatiana Jirásková
Ing. Jaroslav Zámečník, CSc. za poradce č. 1
primátor
V Brně dne ____________
____________________________
Mgr. Jan Tejkal
za poradce č. 2
V Praze dne ____________
____________________________
Mgr. Josef Hlavička
za poradce č. 3
V Praze dne ____________
____________________________
JUDr. Jakub Svoboda
za poradce č. 4
V Praze dne ____________
____________________________
JUDr. Ing. Miloš Olík, Ph.D., LL.M.
za poradce č. 5
Stránka 8 z 8