Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci č. 78 / 2022
Městská knihovna v Praze
sídlo: Mariánské náměstí 1, 110 00 Praha 1
IČ: 00064467
DIČ: CZ 00064467 (pro tyto účely jsme osvobozeni od DPH)
evidovaná u Ministerstva kultury ČR pod číslem 0025/2002
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupena: RNDr. Tomášem Řehákem, ředitelem
realizací smlouvy pověřen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
telefon: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@mlp.cz
(dále jen „MKP“)
a
Loutky v nemocnici, z.s.
sídlo: Klírova 1916, 148 00 Praha 4
IČ: 26997363
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupený: Marií Míkovou, předsedkyní
realizací smlouvy pověřen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
telefon: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@loutkyvnemocnici.cz
(dále jen „LVN“)
(MKP a LVN jsou označeny společně též jako též „smluvní strany“ a každý jednotlivě jako „smluvní strana“)
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu, aby společně uskutečnily dále vymezený kulturní projekt.
2. Předmětem smlouvy je odehrání pásma loutkových představení a stanovení podmínek spolupráce zejména při propagaci a realizaci divadelních představení, prodeji vstupenek a rozdělení výnosu z těchto vstupenek.
3. Vymezení projektu: Loutková představení “Myši patří do nebe“ a „Co je víc?“ (dále jen „projekt“)
4. Termíny konání projektu: Myši patří do nebe 16. 10. 2022 od 15.00 (technická zkouška 8.00 – 15.00, 15.00 – 16.00 představení, 16.00 – 17.00 úklid)
Co je víc? 6. 11. 2022 od 15.00 (příprava od 13.00)
5. Místo konání projektu: malý sál MKP
6. Projekt je realizován v rámci hlavního předmětu činnosti MKP, jak je vymezen v čl. VI, odst. 2 Zřizovací listiny MKP
Práva a povinnosti smluvních stran
1. MKP zajistí prostory, v nichž se má projekt konat, a LVN se zavazuje dodržovat podmínky užívání těchto prostor stanovená ve čl. III. smlouvy.
1. MKP dále v rámci projektu zajistí:
a) obsluhu techniky a produkci malého sálu organizačně a personálně
b) šatnu včetně obsluhy pro veřejnost
c) požární hlídku
d) pořadatelskou službu
e) výrobu a prodej vstupenek v pokladně MKP.
1. LVN v rámci projektu zajistí:
a) provoz představení,
b) produkci představení organizačně a personálně,
c) účast výkonných umělců,
d) loutky a dekorace,
e) další specifické vybavení či pomůcky, které není povinna zajistit MKP,
LVN odpovídá za vypořádání veškerých závazků vyplývajících z autorského zákona (včetně případné úhrady odměn kolektivním správcům) a prohlašuje, že mu byla nositeli autorských práv poskytnuta licence k užití jejich děl, výkonů a záznamů způsobem vymezeným touto smlouvou.
LVN odpovídá za to, že realizací programu nebudou porušena osobnostní práva chráněná podle autorského zákona či občanského zákoníku.
MKP má právo pořizovat zvukový, obrazový nebo zvukově obrazový záznam úryvků divadelního představení a tento záznam použít za účelem propagace své činnosti na internetu. K užití záznamu k uvedenému účelu poskytuje LVN ve prospěch MKP bezplatnou licenci bez časového a územního omezení.
LVN je povinen hlídat či jinak zabezpečit vlastní a svěřený majetek a věci před ztrátou či zničením.
Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit realizaci předmětu této smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy.
Při realizaci projektu budou smluvní strany respektovat všechna omezení a hygienická pravidla stanovená orgány veřejné moci.
V případě, že projekt (nebo jeho dílčí část) ve stanoveném termínu nebude možné uskutečnit ze závažných důvodů, budou smluvní strany jednat o náhradním termínu projektu. Pokud se na náhradním termínu neshodnou, má MKP právo od smlouvy odstoupit bez odstupného. Takovými závažnými důvody jsou například:
f) závažné technické důvody (např. požár, blackout apod.),
g) uzavření místa konání projektu na základě rozhodnutí orgánů veřejné moci,
h) preventivní uzavření místa konání projektu na základě rozhodnutí krizového štábu MKP (v případě epidemie, povodní apod.),
i) událost zasahující veřejné mínění natolik silně, že by konání projektu mohlo v očích rozhodující částí veřejnosti znevážit dobré jméno smluvních stran (např. státní smutek, přírodní katastrofa apod.).
V případě, kdy ze závažných důvodů nebude některý z výkonných umělců nebo účinkujících moci projekt uskutečnit nebo dojde k jiné skutečnosti, která by mohla konání projektu ohrozit, je LVN povinen neprodleně poté, kdy se o ní sám dozví, o této skutečnosti informovat MKP. Smluvní strany se zavazují společně hledat řešení vzniklé situace. V takovém případě se neuplatní postup podle čl. II. odst. 13.
Pokud dojde k neuskutečnění jednotlivého představení prokazatelně zaviněním jedné smluvní strany a druhá smluvní strany o uvedené skutečnosti nebyla informována alespoň dva týdny před termínem představení, uhradí viník ve prospěch druhé smluvní strany smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč. Smluvní pokuta je splatná 15 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení.
Smluvní strany se zavazují, že během projektu nebudou provádět aktivity, které jsou v rozporu s dobrým jménem druhé smluvní strany a jejími oprávněnými zájmy. V případě porušení tohoto ustanovení některou ze smluvních stran má druhá strana právo od této smlouvy okamžitě odstoupit.
Zajištění prostor pro realizaci projektu a podmínky jejich využívání
1. MKP zajistí prostory malého sálu MKP, a to včetně technického vybavení v termínech, ve kterých mají proběhnout představení.
MKP pro účely využití prostor zajistí vhodné osvětlení, větrání, ozvučení a další specifické podmínky a příjemnou teplotu těchto prostor.
LVN se zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se účastní na projektu, a kterým umožní přístup do malého sálu MKP, budou dodržovat pravidla požární bezpečnosti a pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci platná pro prostory MKP. MKP za tímto účelem seznámí s těmito pravidly osobu LVN pověřenou realizací této smlouvy.
LVN odpovídá za osoby, které se v místě projektu pohybují s jeho souhlasem (zejména za své pracovníky, osoby v obdobném vztahu k němu, jeho další smluvní partnery apod.).
LVN je povinen včas nahlásit pověřené osobě MKP veškeré závady, které zjistí při využívání prostor a zařízení.
Celé místo konání projektu (včetně hereckých šaten a jiných míst, kam nemá přístup veřejnost) je striktně nekuřácké. Jednotlivé smluvní strany zajistí, že osoby, které se pohybují v místě konání projektu s jejich souhlasem, nebudou v místě projektu kouřit nebo užívat otevřený oheň, vyjma divadelních efektů v divadelních představeních, o nichž LVN vyrozumí MKP s dostatečným předstihem a které MKP schválí.
MKP není povinna hlídat či jinak zabezpečit věci a majetek LVN před ztrátou či zničením, avšak odpovídá za zničení majetku LVN v případě, že bude odcizen nebo zničen úmyslně či z hrubé nedbalosti osobami, kterým do divadla umožnila přístup. MKP zajistí, že takové osoby budou seznámeny s fungováním divadelního provozu a budou dodržovat standardy chování v takovém prostoru.
Způsob propagace projektu
1. MKP zajistí propagaci projektu v rámci běžné propagace aktivit MKP. LVN zajistí propagaci projektu nad rámec běžné propagace aktivit MKP.
1. Na propagačních materiálech projektu (tiskových nebo přístupných internetem apod.) budou vždy uvedeny názvy nebo grafické symboly charakterizující obě smluvní strany. U názvu nebo grafického symbolu MKP bude dále uvedeno logo hlavního města Prahy.
1. Názvy nebo grafické symboly budou uváděny vedle sebe tak, aby neinformovaný člověk nemohl oprávněně nabýt dojmu, že význam jedné ze smluvních stran při přípravě a realizaci projektu je nižší než význam strany druhé.
1. Název nebo grafický symbol druhé smluvní strany se použije podle jejích pokynů.
1. Bude-li propagace probíhat po internetu na stránkách jedné smluvní strany, uvede se na hlavní stránce propagující projekt též hypertextový odkaz na hlavní internetovou stránku druhé smluvní strany.
1. Strany se zavazují, že v rámci projektu nebudou propagovány jiné subjekty, s výjimkou případů uvedených v této smlouvě.
1. Smluvní strany jsou oprávněny v rámci projektu propagovat svou vlastní činnost, kterou provádějí mimo tento projekt, zejména jsou oprávněny na místě realizace projektu umístit propagační roll up.
1. V případě, že je projekt realizován i díky jiným partnerům a sponzorům, mohou být v rámci projektu propagovány i subjekty, které se na něm podílejí, podporují jej a propagují. Tyto subjekty mohou být propagovány partnerem, avšak MKP nemá povinnost je uvádět.
Prodej vstupenek a podíl smluvních stran na výnosu z prodeje vstupenek
1. MKP zajistí výrobu a prodej vstupenek na představení v pokladně Ústřední knihovny Městské knihovny v Praze a on-line na adrese: www.mlp.cz/akce
1. Cena vstupenek: 240 Kč / zlevněné vstupné pro děti 100 Kč
1. Ke každé nezlevněné vstupence může návštěvník uplatnit jeden voucher na dětskou vstupenku zdarma; výrobu a distribuci voucherů zajistí LVN. Možnost uplatnění voucherů v pokladně Městské knihovny v Praze i on-line zajistí MKP. Platnost voucheru je do 6. 11. 2022.
1. MKP vyhradí na každé představení 4 ks volných vstupenek pro potřeby LVN a předá je jejich pověřenému zaměstnanci před konáním každého představení.
1. MKP vyhradí na každé představení 4 ks volných vstupenek pro vlastní potřebu.
1. Příjem z prodeje vstupenek se dělí mezi MKP a LVN tak, že MKP náleží příjem ve výši 40 % a LVN příjem ve výši 60 %.
1. MKP zajistí nasazení do prodeje bezprostředně po zveřejnění smlouvy v registru smluv.
1. Smluvní strany mohou dohodnout, a to písemnou dohodou zástupců smluvních stran pověřených k realizaci této smlouvy poskytnutí dalších volných vstupenek či slevy pro marketingové akce ve spolupráci s třetími partnery; aktivita musí prokazatelně vést ke zviditelnění projektu se snahou o zvýšení prodeje vstupenek.
1. MKP do 14 dnů po realizaci posledního termínu projektu předloží LVN doklady o prodeji vstupenek v pokladně MKP.
1. LVN na základě předložených dokladů vystaví MKP fakturu na částku mu náležející dle předchozího odstavce. Doba splatnosti faktury je 15 dnů ode dne vystavení, pokud byla neprodleně po vystavení odeslána na výše uvedenou adresu MKP, jinak 15 dnů ode dne doručení na výše uvedenou adresu MKP. Okamžikem zaplacení se rozumí okamžik připsání peněz na účet LVN.
Závěrečná ustanovení
1. Změny a doplňky smlouvy jsou vázány na formu písemného dodatku.
1. Od smlouvy je možné odstoupit v případě, kdy takové odstoupení připouští zákon nebo tato smlouva.
1. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
Pro obě smluvní strany se tato smlouva vyhotovuje po jednom stejnopise.
V Praze dne .........................
..........................................
MKP
PhDr. Tomáš Řehák, ředitel MKP
V Praze dne .........................
..........................................
Loutky v nemocnici, z.s.
Marie Míková, předsedkyně
Strana 4/4