Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zdravolni ustav se sidlem,
Oorueeno : 02.11.2022
zu / 33085 /2022
l ÍS ty :1
p ,i 1ohY '
\li~\ \\\1\1\1\\I\l\1111\\11\ \1111111\1
zusoesB61cl1e09
Smlouva o dodávce software
dle§ 1746, odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Objednatel: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
Sídlem : Partyzánské náměstí 2633/7
IČ: Moravská Ostrava
DIČ :
702 00 Ostrava
Bankovní spojení :
č. ú.: 71009396
IO datové schránky:
cz 71009396
státní příspěvková organizace nezapsaná ve veřejném rejstříku
ČNB
3235761 /071 O
pubj9r8
Zastoupený: Ing. Eduardem Ježem, ředitelem
(dále jen jako „ objednatel'"J
a
Dodavatel: ZEN-For.lT s.r.o.
Sídlem/místem podnikání: Lidická 700/19, 602 00, Brno
IČ : 07462450
DIČ : CZ07462450
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 108236.
Bankovní spojení: česká Spořitelna
č. ú.: 5515536309/0800
JO datové schránky: hrcr4m
Zastoupený : Karel Zeman
(dále jen „ dodavatel")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dodávce software (dále jen „smlouva"):
Objednatel a dodavatel uzavírají níže uvedeného dne tuto Smlouvu o dodávce software v souladu se zadávací
dokumentací objednatele ze dne 12. 10. 2022, a to na základě výsledku výběrového řízeni na veřejnou
zakázku malého rozsahu s názvem „Pořízení MS Office 2021", zadanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb.
o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „veřejná zakázka) a nabídkou dodavatele ze dne
12.10.2022 (dále jen „nabídka").
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem plněni této smlouvy je závazek dodavatele zajistit pro objednatele dodání a poskytnutí
užívacích práv 15 ks licencí MS Office 2021 Microsoft Office 2021 Professional Plus, elektronická licence,
nová licence , jejichž součástí jsou MS Word 2021 , MS Excel 2021, MS Outlook 2021 , MS PowerPoint
2021 v českém jazyce včetně jejich dodání (dále také jako „produkt" nebo „licence") dle zadávací
dokumentace objednatele, a to v rozsahu , způsobem a za cenu dle následujících ustanovení této
smlouvy, jejichž technickou specifikaci dokládá objednatel v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění splňuje požadavky objednatele uvedené v zadávací
dokumentaci k veřejné zakázce .
Stránka 1 z 8
3. Účelem veřejné zakázky je získání a užití licencí pro plnění úkolů objednatele v rámci své působnosti
a stanoveného předmětu činností. Objednatel připouští dodání takového produktu podle této smlouvy,
u něhož došlo ve smyslu příslušných právních předpisů na území Evropské unie k vyčerpání práv na jeho
rozšiřování (dále příp. jen „druhotné licence").
4. Dodavatel pro případ , že dodává nové a nepoužité licence, prohlašuje, že má platné oprávnění
společnosti Microsoft k obstarání produktu dle čl. I. odst. 1 této smlouvy.
5. Dodavatel se zavazuje dodat produkt na svůj náklad a nebezpečí jedinou dodávkou , v termínech dle této
smlouvy, ve vzorné kvalitě, včetně obstarání všeho, co je ke splnění smlouvy potřebné .
Článek li.
Prohlášení dodavatele
1. Dodavatel prohlašuje a odpovídá za to, že licence jsou:
• přenositelné a vyhovují licenčním podmínkám společnosti Microsoft pro typ organizace
objednatele,
• trvalé, tj. na dobu neurčitou ,
• v aktuální verzi, tj. ve verzi platné k okamžiku účinnosti této smlouvy, a jsou určeny pro distribuci
v rámci české republiky.
2. Pro případ dodání druhotných licencí dodavatel prohlašuje, že:
• produkt pochází z legálních zdrojů a v plném rozsahu odpovídá za naplnění zákonných podmínek
pro převod licencí objednateli touto smlouvou, a to zejména, že:
o první nabyvatel zakoupil licence se souhlasem nositele autorských práv v členském státu
Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru,
o existuje smlouva, na základě níž první nabyvatel nabyl převáděné licence,
o první nabyvatel, příp. každý další předchozí nabyvatel licence odinstaloval ze všech svých
zařízení, nejsou používány a znemožni l jejich použití v budoucnu,
• licenční klíč nebo jiný jednoznačný identifikátor licence patřily k převáděnému produktu i při jeho
prvním uvedení na trh,
• žádná třetí osoba nemá v souvislosti s produktem taková práva, která by omezovala objednatele
v uplatnění nabytých vlastnických práv, nebo práv na používání licencí získaných převodem od
dodavatele, včetně možnosti převodu vlastnických práv na třetí osoby,
• žádná licence není a ani nebude v užívání nejpozději v den nabytí účinnosti této smlouvy .
Článek Ill.
Místo plnění
1 . Místem plnění je: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
Partyzánské náměstí 2633/7
Moravská Ostrava
702 00 Ostrava
Článek IV.
Termín a dodací podmínky
1. Objednatel bere na vědomí , že softwarové licence jsou dodávány k produktům společnosti Microsoft,
a jejich užívání se řídí licenčními podmínkami této společnosti.
2. Dodavatel se zavazuje dodat licence objednateli dle této smlouvy do 2 týdnů od nabytí účinnosti této
smlouvy.
Stránka 2 z 8
3. Předání a převzetí si smluvní strany potvrdí na základě písemného předávacího protokolu podepsaného
kontaktními osobami smluvních stran. Součástí dodávky je rovněž způsob předání licenčních klíčů
k produktu.
4. Dodavatel zajistí předání licence včetně předání licenčních klíčů objednateli v elektronické podobě, příp.
na hmotném nosiči dat. Závazek dodavatele dodat licence objednateli je splněn okamžikem podepsání
předávacího protokolu po doručení či zpřístupnění licenčních klíčů.
5. Objednatel má právo produkt se zjevnými vadami nepřevzít.
6 . Případnou vadu hmotného nosiče dat uvedeného v odst. 4 tohoto článku je dodavatel povinen odstranit
novým bezvadným plněním, a to ve lhůtě do 3 dnů ode dne písemného oznámení vady objednatelem.
7. Objednatel se zavazuje užívat software, k němuž jsou mu dle této smlouvy dodány licence v souladu
s licenčními podmínkami (užívacími právy) Microsoft vztahujícími se k danému produktu.
8. Kontaktní osoby odpovědné za plnění smlouvy:
Za Dodavatele:
Karel Zeman,
Za Objednatele:
Článek V.
Cena plněni
1. Cena plnění předmětu smlouvy dle čl. I. této smlouvy včetně jeho obstarání byla dohodnuta ve výši:
42 768,60,- Kč bez DPH
8 981,40,- Kč DPH 21 %
51 750,- Kč vč. DPH
2. Cena za licence dle této smlouvy je dohodnuta smluvními stranami jako cena konečná, nejvýše přípustná,
obsahující veškeré náklady dodavatele na jejich obstarání a nutné pro plnění předmětu smlouvy.
Dodavatel prohlašuje, že tato cena je úplná.
3. Cena zahrnuje také veškeré příp. náklady dodavatele související s plněn ím smlouvy, zejména náklady
na dopravné, balné, pojištění, celní a daňové poplatky, poplatky za elektroodpad, autorské poplatky,
odměnu za licence a další náklady dodavatele vč. nákladů na případné odstranění vadného plnění
dodavatelem.
4. Dodavatel odpovídá za řádné uhrazení odměny za licenci Microsoftu , existuje-li takový nárok.
Článek VI.
Platební podmínky
1. Cena uvedená v čl. V této smlouvy bude zaplacena objednatelem po řádném předání produktu na základě
faktury, vystavené dodavatelem.
2. K ceně dodavatel účtuje daň z přidané hodnoty (dále jen „DPH") podle právních předpisů platných
v době uskutečnění zdanitelného plnění, je-li plátce DPH.
3. Cenu je možné překročit pouze v závislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
4. Fakturována může být pouze úplná dodávka produktu, která je prosta jakýchkoliv vad. Nedílnou součástí
faktury bude kopie oboustranně podepsaného předávacího protokolu s výčtem předávaných položek
a dalších náležitostí stanovených touto smlouvou.
5. Faktura vystavená dodavatelem musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a stanovené touto smlouvou a musí být
doručena objednateli. Adresa pro doručení daňového dokladu: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě,
Strá nka 3 z 8
Partyzánské náměstí 2633/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava. V pří padě elektronického zaslání faktury
je prodávající povinen doručit fakturu na adresu elektronické pošty kupujícíh
6. Celková cena plnění musí být na faktuře uvedena v české měně.
7. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručen í faktury objednatelem.
8. Za uhrazení faktury se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.
9. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti či p ří lohy , j e objednatel oprávněn fakturu
v průběhu lhůty splatnosti dodavateli vrátit. V takovém případě je dodavatel povinen vystavit fakturu novou.
Nová faktura musí být znovu zaslána objednateli. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu ode dne doručení
oprávněné či nově vystavené faktury objednateli.
10. V případě , že se dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen .zákon o DPH"), ve znění pozdějších předpisů , je
povinen o tom neprodleně písemně informovat objednatele. Bude-li dodavatel ke dni uskutečněn í
zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo číslo bankovního účtu dodavatele uvedené na
faktuře nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup podle§ 96 zákona o DPH, je dodavatel
oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na účet správce daně v souladu
s ust. § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena celková cena a dodavatel obdrží cenu bez
DPH. Dodavatel souhlasí a bere na vědomí, že shora uvedeným postupem je zcela splněn závazek
objednatele uhradit vyfakturovanou cenu. V případě, že z důvodu porušení povinností vyplývajících ze
zákona o DPH dodavatelem bude objednatel jako ručitel vyzván příslušným správcem daně k zaplacen í
dlužné částky DPH za dodavatele, a to z jakéhokoliv důvodu , a tuto dlužnou částku DPH za něj uhradí ,
zavazuje se dodavatel uhradit objednateli tuto dlužnou částku do 30 dn í ode dne, kdy k tomu bude ze
strany objednatele písemně vyzván. V případě, že se dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu
tohoto odstavce, má objednatel současně právo od této smlouvy odstoupit s účinky do budoucna.
11 . Zálohy nebudou objednatelem poskytovány.
Článek VII.
Sankce, odpovědnost za vady
1. V případě, že dodavatel nedodrží dodací lhůtu uvedenou v čl. IV. odst. 2 smlouvy, má obj ednatel právo
požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,01 % z celkové ceny plnění za každý započatý
den prodlení.
2. Smluvní pokuta pro případ prodlení dodavatele s odstraněním vady plněn í činí 1.000,- Kč za každý
započatý den prodlení, a to a za každou vadu, až do doby jej ího odstranění.
3. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení. Dnem uhrazení se
rozumí den připsání příslušné částky na účet objednatele.
4. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu škody .
5. Pro případ prodlení se zaplacením daňového dokladu je objednatel povinen zaplatit dodavateli zákonný
úrok z prodlení z dlužné částky za každý započatý den prodlení, s tím, že zaplacené úroky z prodlení plně
kryjí i případnou náhradu škody dodavatele.
6 . Dodavatel odpovídá objednateli v plné rozsahu za naprostou legálnost obstarání a dodání licence.
V případě, že bude plnění podle této smlouvy nebo kterákoliv jeho část důvodně označena společností
Microsoft nebo jinou k tomu oprávněnou osobou bez zavinění objednatele za rozporné s právními předpisy
nebo licenčními ujednáními, zavazuje se dodavatel uhradit objednateli veškerou újmu (škodu) v této
souvislosti objednateli vzniklou.
7. Dodavatel neodpovídá za vady způsobené vadou počítačového systému objednatele.
Stránka 4 z 8
8. Pro případ , že bude licence nebo způsob jejího užívání objednatelem ze strany Microsoftu nebo jiné
oprávněné osoby za dobu trvání podpory k produktu důvodně označena bez zaviněn í objednatele za
nelegální či v rozporu s právními předpisy, zakládá tato skutečnost na straně objednatele nárok vůči
dodavateli:
a) na výměnu produktu za legální a v souladu s právními předpisy, nebo
b) na odstoupení od smlouvy.
Volba nároku přitom náleží výhradně objednateli. Nedojde-li v případě uplatněn í nároku objednatele podle
odst. 8 písm. a) tohoto článku k výměně produktu dodavatelem do 30 dnů , má objednatel rovněž právo od
této smlouvy odstoupit co do části tohoto plnění.
Článek VIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna odstoupit od této smlouvy v případě porušení této smlouvy druhou
stranou podstatným způsobem, nebo stanoví-li tak tato smlouva nebo právní předpis.
2 . Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje:
a) prodlení dodavatele s dodáním produktu delší jak 7 dnů ,
b) okolnost, že prohlášení učiněné dodavatelem podle čl. I. odst. 4 nebo čl. li. odst. 1 této
smlouvy se prokáže jako, neúplné, nepravdivé, a to i jen zčásti,
c) okolnost, že prohlášení učiněné dodavatelem druhotných licencí podle čl. li. odst. 2 této
smlouvy se prokáže jako neúplné, nepravdivé, a to i jen zčásti.
3. Objednatel a dodavatel jsou oprávněni odstoupit od smlouvy v případě, je-li ohledně majetku druhé
smluvní strany zahájeno insolvenční řízení nebo dojde-li k vydání rozhodnutí o zrušení právnické osoby
smluvní strany.
4. Dodavatel má právo od smlouvy odstoupit, pokud bude objednatel v prodlení se zaplacením ceny déle
jak 60 dnů .
5. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, právo odstoupit od smlouvy nemá ta strana, která se
neplnění nebo podstatného porušení smlouvy dopustila , účinky odstoupení nastávají dnem doručení
oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
6. V případě odstoupení od smlouvy jsou smluvní strany povinny vrátit si vzájemně poskytnutá plněn í ve
lhůtě do 30 dnů ode dne účinků odstoupení od smlouvy.
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy zůstávají nedotčena ustanoven í ohledně
smluvních pokut.
Článek IX.
Ostatní ustanovení
1. Práva a povínnosti stran vyplývající ze smlouvy přechází v plném rozsahu na jejich právní nástupce.
Smluvní strany jsou povínny zajistit, aby v případě jejich rozdělení, sloučení, jakékoliv jiné přeměně nebo
převodu práv na dceřiné společnosti byl právní nástupce zavázán stejně jako smluvní strana této smlouvy,
a aby v takovém případě nedošlo ke zkrácení práv druhé smluvní strany.
2. Dodavatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu objednatele započíst žádnou svou
pohledávku proti pohledávce objednatele, ani postoupit tuto smlouvu či jakoukoli pohledávku, která mu
vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu .
3. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst proti pohledávkám dodavatele z důvodu :
(a) prodlení dodavatele s plněním jeho povinností, nebo
(b) škody způsobené objednateli, nebo
(c) opakovaného neplnění povinností ze strany dodavatele, nebo
Stránka 5 z 8
(d) existence jakýchkoliv oprávněných finančních či jiných nároků objednatele vůči dodavateli.
4. Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za
neplatné, neúčinné či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti
a nebude v žádném ohledu ovlivněn , narušen nebo zneplatněn; a strany se zavazují, že takové neplatné
či nevymahatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním odpovídajícím původnímu úmyslu
smluvních stran, které bude platné, účinné a vymahatelné.
5. Doručování písemností dle této smlouvy se děje vždy písemně buď proti potvrzení o osobním převzetí
písemnosti, doručením prostřednictvím datové schránky nebo doporučeným dopisem s dodejkou na
adresu smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy. Písemnost je doručena dnem osobního převzetí
nebo dnem převzetí datové zprávy nebo poštovní zásilky. Smluvní strany se nad rámec občanského
zákoníku dohodly, že se za den doručení také považuje 3. pracovní den po odeslání zásilky s dodejkou
k přepravě adresátovi cestou držitele poštovní licence, i když se adresát o zásilce nedozvěděl nebo ji
nepřevzal. V případě doručování prostřednictví datové schránky se zásilka považuje za doručenou
3.dnem po dodání, pokud se adresát do ní v uvedené lhůtě nepřihlásil. Za poslední známou adresou
smluvní strany se považuje adresa uvedená v záhlaví této smlouvy příp. nová adresa, kterou smluvní
strana druhé straně písemně oznámila.
6. Právní vztahy založené touto Smlouvou se dále řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů .
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi
smluvních stran vzniklými na základě této smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ust. § 1765 odst. 1
a§ 1766 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou.
2. Případné spory z této smlouvy se smluvní strany zavazují přednostně řešit smírnou cestou. Nebude - li
takto dosaženo vzájemné dohody, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna obrátit se na věcně a místně
příslušný soud české republiky.
3. Tato smlouva může být měněna pouze písemně, a to formou dodatků ke smlouvě.
4. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění této smlouvy předává či předkládá dodavatel objednateli,
musí být předána či předložena v českém jazyce, nebo v ověřeném úředním překladu.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve stejnopise v elektronické podobě a je opatřena platnými
zaručenými/kvalifikovanými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných
certifikátech .
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, a účinnosti okamžikem
jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon č. 340/2015 Sb.") .
7. Dodavatel prohlašuje, že souhlasí a je srozuměn se skutečností , že objednatel na základě zákona
č. 340/2015 Sb., je povinen uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv a podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, o této smlouvě a právním vztahu j í
založeném může být povinen zpřístupnit či poskytnout všechny informace, které citované zákony nebo
jiné právní předpisy z uveřejnění nebo zpřístupněn í nevylučují.
8. Smluvní strany se shodují, že zveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.,
zajistí objednatel.
9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich vážnou a svobodnou vůli, že smluvní projevy
jsou dostatečně určité a srozumitelné a že smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných
podmínek. Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy ji podepisují oprávněn í zástupci obou
smluvních stran.
Stránka 6 z 8
10. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace licencí / produktu
V Ostravě, dne ....................... V Praze dne 31 .10.2022
za dodavatele:
za objednatele:
Karel Zeman, Jednatel
Ing Eduard Digitálněpod:psal
• Ing. Eduard Jezo
JezvQ Datum:2022.11.01
21 :3o:s7 +o1·00·
Ing. Eduard Ježo
Stránka 7 z 8
Příloha č. 1: Specifikace licencí I produktu
Microsoft Office 2021 Professional Plus, elektronická licence (ESO), nová licence
ESO licence párována na MS účet zákazníka
Stránka 8 z 8