Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o zajištění služeb v oblasti ubytování, stravování a dopravy pro lyžařský kurz
uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění,
níže uvedeného dne, měsíce a roku,
mezi těmito účastníky
l) Základní škola a Mateřská Škola Litvínov, Podkrušnohorská 1589, okres Most
IČ:
00832537
DIČ,
CZ00832537
sídlem: Podkrušnohorská 1589, 436 01 Litvínov
č.ú.
zastoupena: Mgr. Hanou Kaškovou, ředitelkou školy
e-mail: 3zs@,3zs.cz
tel.: 476 Ill 037
(dále jen ,,objednatel")
a
2) Mgr. Zdena Šírová, Penzion Na Rychlově
lČ: 64237796
DIČ: CZ6951283757
Sídlem: Rychlov 18, 514 01 Jilemnice
č.ú.
zastoupena: Mgr. Zdenou Šírovou, jednatelkou
e-mail:
tel.:
(dále jen ,,poskytovatel")
výše uvedeni členové statutárního orgánu prohlašují, že podle stanov, společenské smlouvy
nebo jiného vnitřního předpisu jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy
není třeba podpisu jiných osob.
l.
Úvodní ustanovení
l. Učelem této smlouvy je úprava práv a povinnosti smluvních stran vyplývajících ze
závazku poskytovatele zajistit ubytování, stravu a dopravu pro žáky a pedagogické
pracovníky objednatele pro lyžařský kurz a ze závazku objednatele za tuto činnost
poskytovateli způsobem stanoveným v této smlouvě zaplatit a při zajišťování služeb
poskytovat poskytovateli- součinnost dle této smlouvy.
2. Poskytovatel prohlašuje, že je na základě vydaného živnostenského oprávnění oprávněn
.k výkonu podnikatelské činnosti v oblasti poskytování ubytovacích a stravovacích služeb.
2
II.
Předmět smlouvy
l. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro žáky a pedagogické pracovníky objednatele
ubytovací a stravovací služby, zajistit dopravu autobusem s bezpečnostními pásy a dále
jízdné na lyžařském vleku POMA, který patří k penzionu.
Termín kurzu 29.1. -3.2.2023
Místo koná11í kurzu P Penzion ,,Na Rychlově"
Počet účastníků kurzu : 40 - 45 žáků + 7 x pedagogický doprovod
2. Objednatel se zavazuje Poskytovateli zaplatit cenu za poskytnutí služeb dle sjednaných
podmínek v této smlouvě a zajistit patřičnou součinnost při zajišt'ování a organizováií
kurzu.
III.
Cena služeb a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za zajištění a organizaci kurzu cenu, která
byla sjednána jako cena smluvní a představuje částku ve výši 7.500, - Kč/Žáka/pobyt
včetně DPH (5xdenně strava + pitný režim + ubytování + jízdné na vleku + doprava
autobusem 2x tam a zpět). Cena platí při minimálním počtu 40ti platících dětí.
Pedagogický doprovod má služby uvedené v Bodě II. zdarma. Tato cena je pevná,
nejvýše přípustná a může být měněna jen za podmínek stanovených v této smlouvě.
2. Uvedená cena zahrnuje náklady Poskytovatele na zajištěni služeb a organizaci lyžařského
kurzu, a to:
· doprava autobusem s bezpečnostními pásy od sídla objednatele do Rychlova 18.
Jilemnice -- Penzion Na Rychlově a zpět,
o odjezd z Litvinova z předem určeného místa je cca v 14:00 hod, v případě
nepředvídatelných okolností bude čas upřesněn, řešen operativně
c) odjezd z Rychlova je cca ve 14:00 hod
· plná penze (5xdenně strava)
· pitný režim v průběhu výuky
· celodenní jízdné na vleku POMA pro žáky i pedagogické pracovníky po dobu trvání
kurzu, tj v termínu od 29.1. - 3.2.2023
· využití zázemí areálu (ubytovací zařízeni, sjezdovka, vlek)
· zabezpečený prostor pro uložení věcí účastníků
· ubytování v dvoulůžkových, max. šestilůžkových pokojích
3. Smluvní strany dohodly způsob úhrady ceny a fakturace tak, že cena bude hrazena
poskytovateli na jeho účet vedený u Komerční banky Jilemnice,
3
č. účtu: 19-1295770217/0100
· Zálohová faktura bude vystavena ve výši 1 000,- Kč x počet přihlášených žáků
(nahlášených zákazníkem do 30. 11. 2022) se splatností nejpozději do 8.12.2022.
· Celková faktura za pobyt - ubytování, strava a doprava autobusem bude zaslána ještě
před uskutečněním akce, tj. do 3.1.2023.
· Celkové vyúčtování bude zasláno po ukončení pobytu a uhrazeno Objednatelem nebo
Poskytovatelem na základě Poskytovatelem vystavené faktury dle skutečnosti.
V případě karantény třídy nebo onemocněním žáka před započetím nebo i v průběhu akce
nastupuje pojištění, kde 80 % z celkové ceny hradí Objednateli pojišt'ovna a zbývajících
20 % uhradí Poskytovatel.
4. Splatnost faktur se smluvní strany sjednaly v délce 14 dní ode dne doručení faktury
Objednateli. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu s příslušným
ustanovením zákona 235/2004 Sb. v platném znění. Dále musí v příloze obsahovat
podrobné vyúčtování. Zaplacením se rozumí den připsání částky na účet Poskytovatele.
Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, pak je Objednatel oprávněn tuto
vadnou fakturu vrátit, uvést důvody vrácení, Poskytovatel je pak povinen vystavit novou
fakturu. Splatnost nové faktury poběží od dne doručení této nové faktuiy Objednateli.
5. Vystavené faktury musí mít náležitosti daňového dokladu.
IV.
Další práva a povinnosti poskytovatele
1. zajistit ubytováni pro předem vyjednaný počet účastníků dle platných hygienických
předpisů.
2. Odevzdat uživateli prostory jemu vyhrazené k obývání a stravování způsobilé pro řádné
užívání.
3. zajistí plnou penzi + pitný režim. Plná penze obsahuje Sx denně:
· snídaně ve formě: bufetový stůl
· svačina formou: ovoce
· oběd formou: polévka, hlavní chod
· odpolední svačina formou: chléb s pomazánkou, salámem, ....
· večeře formou: jedno hotové jídlo
Veškeré stravování bude připraveno odborně u)ůsobilými osobami a bude připravováno
v souladu s příslušnými hygienickými normami.
4. Předložit Objednateli na začátku pobytu týdenní jídelní lístek.
5. Seznámit Objednatele s ubytovacím řádem provozovatele.
6. Poskytovatel se zavazuje, že disponuje místností určenou pro případnou izolaci.
4
7. Poskytovatel se zavazuje zajistit dopravu na místo konáni kurzu dopravní společností,
která vlastní licenci na poskytování dopravních služeb. Autobus bude obsloužen
způsobilou osobou a vybaven bezpečnostními pásy.
V.
Další práva a povinnosti objednatele
l. Objednatel se zavazuje zajistit řádný dohled a odpovědnost nad účastníky kurzu při jejich
převozu od sídla Objednatele na místo konání kurzu a zpět.
2. Objednatel zajišťuje dohled a odpovědnost za účastníky kurzu po celou dobu pobytu.
3. Objednatel zajistí dodržování hygienických předpisů a ubytovacího řádu po dobu pobytu.
4. Objednatel určí odpovědného vedoucího pobytu s pověřením vést veškerá jednání s
Poskytovatelem objektu, garantovat na místě plnění smlouvy, kontrolovat plnění
smluveních podmínek.
5. Odpovědný vedoucí pobytu:
6. Objednavatel po projednání s Poskytovatelem hradí též všechny škody vzniklé v přímé
souvislosti s pobyteni (rozbitý inventář, poškozené zařízení a vybavení, znečištění potahů
a podlahových krytin). Úhrada bude provedena buď ihned, v případě nutnosti použití
cizích služeb až po jejich vyčíslení.
Vlo
Další ujednání, stornopoplatky
l. Stravování začíná v neděli 29.1.2023 večeří a konČi v pátek 3.2.2023 obědem
2. V případě, že objednatel tuto smlouvu vypoví částečně nebo plně, a to nejpozději do
31.12.2022, pak je poskytovatel povinen vrátit celou zaplacenou částku, případně částku
odpovídající počtu zrušených dětí. Objednavatel nemá nárok na vrácení částky v případě,
že smlouvu vypoví po 31.12.2022. To neplatí, pokud k ukončení smlouvy dojede
z důvodů:
porušení povinností poskytovatelem vrací poskytovatel celou částku zpět
· vyšší moci, tj. mj. živelné katastrofy, epidemie apod. kryje pojištěni
· rozhodnutí orgánů veřejné moci vrací poskytovatel celou částku zpět
· v případě částečné výpovědi, tj. z důvodů nemoci jednotlivých žáků kryje pojištění
3. Smluvní strany dále souhlasí, že k částečnému ukončení může dojít i z důvodů, kdy rodiče
zruší objednaný pobyt. Pokud tak učiní po 31.12.2022, je poskytovatel objednavateli
povinen vrátit 50 % uhrazené částky v rozsahu počtu žáků, kteří z tohoto důvodu zrušili
pobyt. -- Objednavatel -toto-- ukončení--bezprostředně -písemně sdělí,- včetně- písemného
prohlášení rodičů.
4. V případě výjezdu menšího počtu žáků než 40 bude částka 7.500 KČ/Žáka/pobyt včetně
DPH navýšena o dopravu přepočítanou na skutečný počet žáků.
5. Objednatel bere na vědomí, že v ceně kurzu není zahrnuto úrazové pojištění jednotlivých
účastníků kurzu. Objednatel je povinen o tomto informovat zákonné zástupce účastníků.
5
6. Objednavatel si zajisti do třech dnů po uhrazení celkové faktury pojištění (úrazové,
nevyužití cestovní služby a pojištění storno). V ten moment je škola pojištěna pro storno
zájezd a zrušení objednaných služeb.
7. V případě karantény třídy nebo onemocněním žáka před započetím akce nastupuje
pojištění, z kterého bude uhrazena částka zákazníkovi (žákovi) a zbývající částku do 100
% zaplatí provozovatel.
8. Poskytovatel je povinen vrátit uhrazenou cenu dle tohoto článku nejpozději do 14 dní po
obdržení oznámeni o zrušeni lyžařského kurzu na účet uvedený v oznámení.
VII.
Závěrečná ustanovení
l. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích, přičemž každý má platnost originálu.
Každá strana smlouvy obdrží po jednom exempláři.
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma
stranami. Platnosti a účinnosti tato smlouva nabývá podpisem obou stran a je závazná i
pro právní nástupce smluvních stran.
3. Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránici řádnému plněni ze závazku zřízeného
touto smlouvou, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
4. Veškeré dohody učiněné před podpisem této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté,
pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na fůnkčni postavení osob, které
předsmluvní ujednání učinily.
5. Tato smlouva se řídí úpravou dle zák. č. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Veškeré
údaje a informace, které si strany sdělily při uzavírání této smlouvy, jsou považovány za
důvěrné, přičemž žádná ze stran je nesmí zpřístupnit či sdělit'třetí osobě ani je použít
v rozporu s jejich účelem pro potřeby vlastní. Poruší-li některá strana tuto povinnost
a obohatí-li se tím, vydá druhé straně to, oč se obohatila.
6. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedená
Základní školou a Mateřskou školou Litvínov, Podkrušnohorská 1589, okres Most, která
bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která
obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a
datum jejího uzavření.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999
Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy Základní škola a Mateřská škola Litvínov,
Podkrušnohorská 1589, okres Most uveřejní Smlouvu v informačním systému registru
smluv.
7. Poskytovatel (zpracovatel osobních a citlivých údajů) se zavazuje zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, které získal v souvislosti s plněním smlouvy a které podléhají
ochraně osobních údajů. Poskytovatel (zpracovatel osobních a citlivých údajů) je vázán
6
povinností mlčenlivosti po dobu trvání smlouvy, a také po jejím skončeni. Poskytovatel
(zpracovatel osobních a citlivých údajů) prohlašuje, že zavedl potřebná technická a
organizačních opatření pro ochranu údajů poskytnutých obdarovaným a že zpracování
osobních údajů je tak prováděno v souladu s evropským nařízením GDPR.
8. Poskytovatel (zpracovatel osobních a citlivých údajů) si je vědom, že při zavinění úniku
údajů poskytnutých školou, uhradí škole vzniklou škodu.
9. Při úniku poskytnutých údajů je Poskytovatel (zpracovatel osobních a citlivých údajů)
povinen neprodleně tuto skutečnost nahlásit škole a ta dále pověřenci pro ochranu
osobních údajů.
10. Poskytovatel (zpracovatel osobních a citlivých údajů) nebude předávat údaje poskytnuté
školou 3. osobám bez souhlasu odběratele.
] l. Pokud má Poskytovatel (zpracovatel osobních a citlivých údajů) dalšího zpracovatele je
povinen tuto skutečnost oznámit škole.
12. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejiln obsaheni, že
smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné
vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V d,, u /1'.LQŽ Ľ 30 -11- 2022
Mgr. Zdena Šírová V Litvínově dne... .... .....
jednatelka
Objednatel:
Mgr. Hana Kašková
ředitelka školy