Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená dle ust. § 2326 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
číslo objednatele: DS201700381
číslo poskytovatele: 666
Ekocentrum Oldřichov v Hájích o. p. s.
se sídlem Oldřichov v Hájích 5, 463 31
IČ: 25430475
DIČ: CZ25430475
bankovní spojení:
Zastoupené: Ing. Radkem Hromádkou, ředitelem společnosti
Firma je zapsána do obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Ústí nad Labem, pod
č. O 99
(dále jen „poskytovatel”)
a
Statutární město Liberec
se sídlem nám. Dr. E. Beneše 1, 460 01 Liberec 1
IČ: 00262978
DIČ: CZ00262978
bankovní spojení:
Zastoupené: panem Tiborem Batthyánym, primátorem města
Ve věcech této smlouvy zastoupen: Ing. Martinem Bendou, vedoucím odboru strategického
rozvoje a dotací
(dále jen „Objednatel”)
(společně jen „Smluvní strany“)
1
I.
Předmět smlouvy
Předmětem plnění smlouvy je poskytnutí ubytovacích a stravovacích služeb pro „Setkání
mladých hasičů“ v rámci projektu „4 města zachraňují přes hranice“, č. 100253106. Jedná
se o projekt financovaný z prostředků Evropské unie – Programu spolupráce Česká republika
– Svobodný stát Sasko 2014 - 2020.
1. Poskytovatel prohlašuje, že je vlastníkem Ekocentra v Oldřichově v Hájích (dále jen
„zařízení“). Ekocentrum je tvořeno budovami tzv. Slunečního domu, Hrázděnky a
Ekokempem.
2. Poskytovatel dále prohlašuje, že je oprávněn v zařízení poskytovat ubytovací a stravovací
služby v rámci své podnikatelské činnosti.
3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli k přechodnému ubytování prostory
Slunečního domu, Hrázděnky a Ekokempu (dále jen „bytová jednotka“ nebo „ubytovací
prostor“), včetně veškerého jejího příslušenství, a to na stanovenou dobu.
4. Objednatel bude ubytován v prostorách Slunečního domu, kde bude mít k dispozici 53 lůžek
v sedmilůžkových pokojích číslo 1 až 7, čtyřlůžkovém pokoji č. 8, dále v prostorách
Hrázděnky, kde bude mít k dispozici 6 lůžek v dvoulůžkových pokojích č. 1 až 3 a dále
v prostorách Ekokempu, kde bude rezervováno 21 míst.
5. Objednatel má právo užívat prostor poskytnutý mu k ubytování, jakož i společné prostory
ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním spojené.
6. Poskytovatel předá objednateli prostor poskytnutý mu k ubytování ve stavu, který je
způsobilý pro jeho řádné užívání a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
s ubytováním.
7. Objednatel užívá ubytovací prostor a přijímá služby spojené s ubytováním řádně. Bez
souhlasu poskytovatele nesmí v ubytovacím prostoru provádět žádné podstatné změny.
8. Objednatel je povinen veškeré zjištěné závady v bytové jednotce okamžitě nahlásit
poskytovateli.
9. Po ukončení pobytu – trvání platnosti této smlouvy – je objednatel povinen poskytnutý
ubytovací prostor a příslušenství uvést do původního stavu s přihlédnutím k obvyklému
opotřebení.
2
10. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit pro objednatele stravování. Jedná se 160 snídaní, 160
obědů, 160 svačinových balíčků, 160 večeří a dále občerstvení k táboráku, a to po dobu
trvání ubytování. Přesná cenová kalkulace poskytnutých stravovacích služeb je nedílnou
součástí této smlouvy jako příloha č. 1.
II.
Doba plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli ve shora uvedeném ubytovacím zařízení
přechodné ubytování na dobu od 19. 5. 2017 do 21. 5. 2017. Ve stejném období poskytne
i nasmlouvané stravování.
III.
Cena za ubytování a stravování
1. Cena za ubytování a stravování je smluvními stranami sjednána ve výši:
144.918,- Kč (slovy: stočtyřicetčtyřitisícděvětsetosmnáct korun českých) bez DPH,
DPH činí 23.622,- Kč, (slovy: dvacettřitisícšestsetdvacetdva korun českých),
celková cena včetně DPH činí 168.540,- Kč, (slovy:
stošedesátosmtisícpětsetčtyřicet korun českých),
2. Objednatel neposkytuje zálohy.
3. Cena dle odst. 1 je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady
nezbytné k řádnému splnění závazků poskytovatele. Cena může být měněna a překročena
pouze v souvislosti se změnou DPH.
4. Celková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české
koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou
měny nebo cla.
5. Daň z přidané hodnoty bude k celkové ceně účtována dle daňových předpisů platných v
době vystavení daňového dokladu (dle zákona o DPH č. 235/2004 Sb., v platném znění)
při fakturaci zdanitelného plnění.
6. Faktura (daňový doklad) musí být vystavena do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění
a odeslána na adresu sídla objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení.
7. Faktura je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli.
3
8. Faktura musí obsahovat náležitosti v rozsahu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění, zejména:
- název projektu „4 města zachraňují přes hranice“,
- registrační číslo projektu 100253106,
- označení osoby poskytovatele včetně uvedení sídla a IČ (DIČ),
- označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,
- evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
- rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
- den uskutečnění plnění,
- cenu bez DPH, sazbu a výši DPH, cenu celkem,
- označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla DS201700381,
- lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
- označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
9. Poskytovatel se zavazuje v příloze faktury uvést cenovou kalkulaci poskytnutých služeb
dle přílohy č. 1 této smlouvy.
10. Jestliže faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných
právních předpisů, je objednatel oprávněn vrátit ji poskytovateli ve lhůtě splatnosti zpět.
V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce
vystavením a prokazatelným doručením opravené faktury objednateli.
11. Dohodnutou cenu za ubytování a stravování uhradí objednatel na základě faktury, která
obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy,
bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v této smlouvě nebo na účet,
který poskytovatel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které
by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit
termíny stanovené touto smlouvou.
2. Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy, včetně dodatků a všech jejích
příloh, veškeré originály dokladů a listin (zejména účetních) týkajících se předmětu smlouvy
či s ním souvisejících činností, a to minimálně do 31.12.2030. Zároveň alespoň po dobu 3
let od ukončení programu, ze kterého je projekt financován, a to zejména pro účely případné
kontroly realizace projektu, ověřování plnění povinností vyplývajících ze Stanovení výdajů
a Podmínek projektu a také podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto
dokumentů (zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty v platném znění).
3. Poskytovatel se zavazuje oznámit objednateli neprodleně všechny podstatné změny
a skutečnosti, které mají vliv nebo mohou mít vliv, nebo souvisejí s předmětem smlouvy,
4
nebo se jakýmkoliv způsobem předmětu smlouvy dotýkají.
4. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly v souladu se zákonem
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu
doklady o dodávkách služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory
v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Poskytovatel je povinen poskytnout
požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům objednatele a
pověřených orgánů (Saská rozvojová banka – dotační banka, Centrum pro regionální rozvoj
České republiky, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Ministerstvo vnitra České republiky,
Ministerstvo financí, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad,
příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a vytvořit výše uvedeným
orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu smlouvy a poskytnout
jim součinnost, a to po dobu trvání této smlouvy, nejméně však do 31.12.2030.
5. Poskytovatel se zavazuje k převzetí závazku případného vrácení finančních prostředků a
finančního postihu vzniklých objednateli vůči poskytovateli grantových či dotačních titulů
z důvodu způsobených na straně poskytovatele (např. formou náhrady škody, snížení ve
smlouvě stanovené ceny plnění a/nebo smluvní pokuty).
Článek V.
Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení a náhrada škody
1. V případě, že poskytovatel nepředá ubytovací prostory v dohodnutý čas na dohodnutém
místě, zavazuje se objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny za
ubytovací a stravovací služby včetně DPH za každý den prodlení.
2. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení písemného vyúčtování její výše
poskytovateli.
3. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit poskytovateli úrok z
prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení.
4. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti
poskytovatele vztahující se k této smlouvě včetně povinnosti utvrzené výše dohodnutou
smluvní pokutou.
5. V případě, že poskytovatel poruší svoji povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového
porušení dojde ke krácení dotace či k neuznatelnosti výdajů objednatele, vzniká objednateli
nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se zkráceným či neuznatelným výdajům, ať už
objednatel v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoliv.
Článek VI.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo
touto smlouvou.
5
2. Objednatel má právo nerealizovat předmět smlouvy s ohledem na omezené finanční
prostředky. Objednatel má právo z důvodů omezení nebo nedostatku finančních prostředků
po předchozím upozornění poskytovatele ukončit plnění smlouvy a tuto smlouvu
vypovědět. V tomto případě zániku smlouvy před splněním závazku náleží poskytovateli
za částečné plnění smlouvy poměrná část celkové ceny plnění; poskytovateli nenáleží
žádné odstupné či kompenzace dalších nákladů a výdajů spojených s poskytnutými
službami a touto smlouvou. V případě sporu stran o výši částečného plnění, bude
cena určena znaleckým posudkem znalce, jmenovaného objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí v případě, že mu
nebude poskytnuta dotace z Programu spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko
2014 – 2020.
4. Poskytovatel může před uplynutím ujednané doby smlouvu vypovědět bez výpovědní
doby, porušuje-li objednatel i přes výstrahu hrubě své povinnosti z této smlouvy, anebo
dobré mravy.
Článek VII.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a
nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která
smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou
odpovědnost.
3. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6
odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
4. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její
účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této
smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního
důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena určená ve smlouvě je cenou obvyklou ve
smyslu § 2999 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6. Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
6
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský
zákoník, v platném znění.
2. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a
to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
3. Poskytovatel nese riziko změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 občanského
zákoníku.
4. Poskytovatel se vzdává práva napadnout případnou relativní neplatnost této smlouvy
z jakéhokoli důvodu dle platného občanského zákoníku.
5. Poskytovatel si je vědom, že projekt je spolufinancován z prostředků EU – Programu
spolupráce Česká republika – Svobodný stát Sasko 2014-2020.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost
originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží poskytovatel.
7. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla
sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, bez nátlaku na
některou ze stran, a že obsahuje úplné ujednání o veškerých skutečnostech a náležitostech,
které smluvní strany zamýšlely mezi sebou v souvislosti s poskytnutím služeb ujednat.
8. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí ustanoveními této smlouvy, ustanoveními
občanského zákoníku a ostatních platných právních předpisů. V případě konfliktu mají
přednost ustanovení této smlouvy, pokud nejsou v rozporu s donucujícími ustanoveními
občanského zákoníku a dalšími právními předpisy.
9. Tato smlouva se řídí českým právem a jakékoliv spory stran budou rozhodovány před
příslušnými soudy České republiky.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
11. Pokud je jakékoli ustanovení této smlouvy po jejím uzavření shledáno za neplatné,
neúčinné nebo nevymahatelné, pak tím nebudou dotčeny ostatní části této smlouvy a
ostatní její ustanovení zůstane platné, účinné a vymahatelné v celém rozsahu povoleném
zákonem. Strany se tímto zavazují nahradit neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná
ustanovení novými, přičemž nová ustanovení se musí co nejvíce blížit významu
neplatných, neúčinných nebo nevymahatelných ustanovení.
12. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou
v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že
změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu.
Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke
smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.
13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
1) Podrobná cenová kalkulace poskytnutých ubytovacích a stravovacích služeb
7
V Oldřichově v Hájích dne 12.5.2017 V Liberci dne 12.5.2017
Za poskytovatele Za objednatele
…………………………………… …………………………………….
Ing. Radek Hromádka Ing. Martin Benda
ředitel společnosti vedoucí odboru strategického rozvoje a dotací
8
Příloha č. 1 - KALKULACE
Název organizace: 4 města zachraňují přes hranice - Setkání mladých hasičů
Popis položky MJ Počet MJ Kč / MJ včetně Sazba Kč celkem bez DPH Kč Kč celkem včetně Poznámka
DPH
DPH DPH DPH
Ubytování Sluneční dům + os/noc 118,00 450,00 15% 46 173,91 Kč 6 926,09 Kč 53 100,00 Kč
Hrázděnka
42,00
Ubytování Ekokemp os/noc 160,00 320,00 15% 11 686,96 Kč 1 753,04 Kč 13 440,00 Kč
Snídaně ks 160,00 75,00 15% 10 434,78 Kč 1 565,22 Kč 12 000,00 Kč
Oběd ks 160,00 15% 17 391,30 Kč 2 608,70 Kč 20 000,00 Kč
Cestovní balíček ks 125,00 15% 12 521,74 Kč 1 878,26 Kč 14 400,00 Kč
80,00 90,00
31 404,96 Kč
Občerstvení k posezení u ks 160,00 475,00 21% 6 595,04 Kč 38 000,00 Kč
táboráku
Večeře ks 110,00 15% 15 304,35 Kč 2 295,65 Kč 17 600,00 Kč
144 918,00 Kč 23 622,00 Kč 168 540,00 Kč
CELKEM K ÚHRADĚ po zaokrouhlení *
Vystavil (-a):
* Jedná se o předběžnou cenu. Konečná cena na faktuře se může lišit v důsledku odchylek v zaokrouhlování.