Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTNUTÍ ODBĚROVÝCH KARET
NA POHONNÉ HMOTY PROVOZNÍ KAPALINY
č. 23105001650
č. MO 133534/2023-8672
I.
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika - Ministerstvo obrany
(fakturační adresa) Tychonova 1, 160 01 Praha 6
zastoupená VZ 8672, Štefánikova 53a, 662 10Brno
Jejímž jménem j edná:
Doručovací adresa: VZ 8672, Štefánikova 53 a, Brno 662 10
Adresa pro doručování faktur
(daňových dokladů): VZ 8672, Štefánikova 53a, Brno 662 10
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
Bankovní spojení, číslo účtu: Česká národní banka, 404881/0710
Kontaktní osoba:
Telefon; fax: eajaeeh
E-mail:
Datová schránka:
(dále j en „objednatel“)
Poskytovatel: AXIGON a.s.
Se sídlem: Výtvarná 1023/4, Ruzyně, 161 00 Praha 6
Zapsaný v: Obchodním rejstříku MS v Praze oddíl B, vložka 3746
Statutární orgán, nebo oprávněný
zástupce: Ing. Damir Durakovič, prokurista společnosti
IČ: 64949320
DIČ: CZ64949320
Bankovní spojení, číslo účtu: Raiffeisen bank, 1295035028/5500
Kontaktní osoba:
Telefon; fax: Radlická 714/113a, 158 00 Praha 5
E-mail:
Adresa pro doručování
korespondence:
(dále jen „poskytovatel“)
podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ”)
uzavírají na veřejnou zakázku, zadanou v otevřeném řízení podle § 56 zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tuto kupní dohodu (dále jen
„dohoda“).
1
II.
Účel dohody
Účelem dohody je zajištění provozu služebních vozidel k zabezpečení činnosti Vojenského
zařízení 8672 Brno.
III.
Předmět dohody
1. Poskytovatel se zavazuje na své nebezpečí a na svůj náklad za podmínek stanovených touto
dohodou poskytovat prostřednictvím odběrových karet službu doplňování pohonných hmot do
automobilů objednatele (dále jen „služba“). Konkrétně se jedná o poskytování benzínu
automobilového, nafty motorové a provozní kapaliny (dále jen „pohonné hmoty“), která jsou
k dispozici v místech plnění, odběrových místech, dle článku V. dohody. Poskytovanou
službu budou využívat pracovníci VZ 8672 Brno (dále jen „pověření pracovníci“) na
příslušných odběrových místech (dále jen „čerpací stanice“).
2. Prodejce po každém čerpání předá pověřenému pracovníkovi účtenku (není daňový doklad)
za odebrané množství pohonných hmot a zboží.
IV.
Cena
1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších
předpisů, dohodly na cenách odběrových karet, které jsou stanoveny v příloze č. 1 („Cenová
kalkulace“) a dle podmínek poskytovatele. Ceny za odběr pohonných hmot a zboží jsou
stanoveny podle platného ceníku prodejce ke dni prodeje pohonných hmot a zboží. Aktuální
cena pohonných hmot je vždy uvedena na stojanu prodejce v dané chvíli odběru, a to za 1 litr
pohonných hmot. Tato cena bude stanovena prodejcem v závislosti na vývoji cen pohonných
hmot na trhu a v závislosti na nákladech spojených s prodejem.
Ceny musí být cenami v místě a čase obvyklými.
Cena pohonných hmot se bude účtovat v souladu s aktuálními cenami prodejce ponížená
o slevu, viz příloha č. 1 „Cenová kalkulace“.
2. Ceny uvedené v příloze č. 1 této dohody jsou cenami nejvýše přípustnými, jsou neměnné
po celou dobu účinnosti této dohody a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady poskytovatele
spojené s využitím odběrových karet.
3. Ceny stanovené podle této dohody se mohou změnit pouze v případě úpravy výše zákonné
sazby DPH. Účinností takové úpravy se ceny za zboží včetně DPH upravují dle příslušné
sazby DPH. V tomto případě nemusí být uzavírán dodatek k této dohodě.
4. Celkový finanční objem za zboží po dobu účinnosti této dohody nepřekročí částku bez
DPH
V.
Místo plnění
Místem plnění jsou nasmlouvané čerpací stanice poskytovatele na území ČR, jejichž aktuální
seznam je zveřejňován na www.axigon.cz.
2
VI.
Doba plnění
Poskytovatel je povinen poskytovat službu dle čl. III. odst. 1. dohody nejdříve od 6. 3. 2023
do 28. 2. 2025. V případě uzavření centrální dohody na odběr pohonných hmot
prostřednictvím odběrových karet v rezortu MO ČR, končí platnost dnem uzavření centrální
dohody.
VII.
Dodací podmínky
1. Povinnost poskytovatele dle článku III. této dohody je považována za splněnou předáním
účtenky pověřenému pracovníkovi za čerpání pohonných hmot nebo nákup zboží v místě
plnění dle článku V. této dohody.
2. Kontaktní osobou, kterou objednatel pověřil k převzetí odběrových karet je
(dále jen „příjemce“).
3. Poskytovatel se zavazuje předat příjemci 6 kusů odběrových karet do 5 dnů od podpisu
dohody poslední smluvní stranou na základě předávacího protokolu v pracovních dnech od
08:00 hod. do 15:00 hod., mimo tuto dobu pouze po předchozí dohodě s příjemcem. Dále je
povinen (telefonicky) vyrozumět příjemce nejméně 2 pracovní dny předem o připravenosti
předat tyto karty.
4. Objednatel se zavazuje, že veškeré změny, jakož i případnou ztrátu, odcizení, zničení
odběrové karty nebo vyzrazení kódu PIN, neprodleně poskytovateli telefonicky oznámí s tím,
že v době do 24 hodin doručí písemné oznámení (např. elektronicky, faxem či osobně).
Poskytovatel v takovém případě zajistí blokaci karty v nejkratším možném termínu.
Kontakty: tel: +420 800 900 501
e-mail: podpora@axigon.cz
VIII.
Fakturační a platební podmínky
1. Právo fakturovat vzniká poskytovateli dnem podpisu přejímajícího protokolu (odběrové
karty) a dále za využití služby vždy k poslednímu dni v měsíci.
2. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a doručit objednateli daňový
doklad (dále jen „faktura“) za dané období na dohodnutou smluvní cenu podle § 29 zák.
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále poskytnout
přehled o jednotlivém čerpání pohonných hmot a zboží ve fakturačním období. Objednatel
souhlasí s použitím daňového dokladu v elektronické podobě. Bude-li daňový doklad
vystaven v listinné podobě, objednatel požaduje zaslat fakturu ve dvojím vyhotovení.
3. Kromě náležitostí v zákoně uvedených musí faktura obsahovat též následující údaje:
a) označení dokladu jako faktura,
b) číslo dohody dle číslování objednatele,
c) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury,
d) IČ a DIČ smluvních stran,
e) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,
f) počet příloh a razítko s podpisem poskytovatele,
3
g) objednatele - Ministerstvo obrany organizační složka státu na adrese Tychonova 1, 160 01
Praha 6,
h) konečného příjemce VZ 8672 Brno na adrese Štefánikova 53a, 662 10 Brno,
i) přehled o jednotlivém čerpání pohonných hmot a zboží.
4. Společně s fakturou je poskytovatel povinen doručit přehled jednotlivého čerpání
pohonných hmot a zboží ve fakturačním období s uvedením ID čísla karty, data, času a místa
odběru, druhu, množství a ceny odebraných pohonných hmot a zboží. Tento přehled
poskytovatel poskytne i v elektronické podobě, formát XML nebo jiný soubor pro další
zpracování v Microsoft Excel.
5. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení na adresu objednatele: VZ 8672 Brno,
Štefánikova 53a, 662 10 Brno. Je-li na faktuře uvedená jiná lhůta splatnosti, platí ujednání
podle této dohody.
6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo nebude
obsahovat požadované doklady, je objednatel oprávněn ji do data její splatnosti vrátit
poskytovateli. Poskytovatel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou.
V takovém případě plyne objednateli nová lhůta splatnosti dle tohoto článku ode dne doručení
opravené nebo nové faktury.
7. Zaplacením smluvní ceny se rozumí odepsání částky z účtu objednatele a její směřování na
účet poskytovatele.
8. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
9. Pokud budou u zhotovitele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení
za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů, bude objednatel při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění
daně podle § 109 tohoto zákona.
IX.
Vlastnictví a odpovědnost za škodu
1. Nebezpečí škody na pohonných hmotách a zboží a vlastnické právo k pohonným hmotám
a zboží přechází na objednatele okamžikem odběru v místě plnění dle článku V. této dohody.
Okamžikem čerpání pohonných hmot je moment, kdy pohonné hmoty přejdou do nádrže
automobilů objednatele, u ostatního zboží pak okamžik, kdy pověřený pracovník převezme
zboží od prodávajícího.
2. Odběrové karty vydané objednateli jsou stále majetkem poskytovatele. Při ukončení této
dohody je objednatel povinen předmětné karty bez zbytečného odkladu vrátit poskytovateli.
O předání karet bude sepsán předávací protokol.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná
prokazatelně vzniklá škoda.
X.
Závazky smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen při plnění této dohody postupovat s odbornou péčí, dodržovat
obecně závazné právní předpisy, technické normy, podmínky této dohody a pokyny
objednatele.
2. Poskytovatel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku dle této dohody a ani po jeho
splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoliv informace, se kterými se
seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné či
4
elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku dle této
dohody, třetím osobám (mimo poddodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730
OZ důvěrné.
3. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe převzal nebezpečí změny okolností v souladu s § 1765
OZ.
XI.
Záruka a reklamační podmínky
1. Poskytovatel v souladu s ustanovením § 2113 OZ a následujících poskytuje objednateli na
zboží záruku za jakost a vlastnosti zboží, jež odpovídají předmětu a účelu této dohody dle
platných norem. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vyskytne-li se skrytá vada zboží, má
se za to, že touto vadou zboží trpělo již v době předání.
2. Objednatel je povinen u poskytovatele písemně oznámit zjištěné vady zboží a pohonných
hmot bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil (dále jen „reklamace“). Na žádost
poskytovatele je objednatel povinen umožnit poskytovateli bez zbytečného odkladu prohlídku
reklamovaných pohonných hmot a zboží a odebrání vzorků. Poskytovatel je povinen doručit
objednateli písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 5 dnů po jejím obdržení. Pokud během
této lhůty nebude objednateli doručeno písemné vyjádření poskytovatele k reklamované vadě,
platí, že poskytovatel uznává reklamaci v plném rozsahu.
3. V případě, že pohonné hmoty nebudou splňovat platnou technickou normu pro příslušné
pohonné hmoty a tato skutečnost bude prokázána posouzením vzorků, je poskytovatel
povinen uhradit náklady spojené s případnými opravami automobilů objednatele, popřípadě
třetích osob, které byly způsobeny vadnými pohonnými hmotami. Poskytovatel je povinen na
své náklady odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke kterým se nevyjádřil podle odst.
2. tohoto článku, nejpozději však do 21 dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.
4. O odstranění vady smluvní strany sepíší protokol.
5. Způsob vyřízení reklamace určuje objednatel.
XII.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. V případě prodlení poskytovatele s předáním odběrových karet ve sjednané době dle článku
VII. odst. 3. této dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši
600,- Kč za každý i započatý den prodlení zvlášť až do úplného splnění závazku nebo do
zániku smluvního vztahu.
2. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním reklamované vady ve lhůtě dle článku XI.
odst. 3. dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 600,- Kč
za každý i započatý den prodlení zvlášť až do podpisu protokolu o odstranění vady poslední
smluvní stranou.
3. V případě porušení povinnosti poskytovatele uvedené v článku XIII. odst. 2. nebo odst. 3.
této dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení zvlášť.
4. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu a úrok z prodlení vzniká objednateli prvním
dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k plnění závazku.
5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného
oznámení o jejich uplatnění.
5
6. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno
právo na náhradu škody, ustanovení § 2050 OZ se nepoužije. Rovněž není dotčena povinnost
řádně splnit závazky vyplývající z této dohody.
XIII.
Zvláštní ujednání
1. Poskytovatel prohlašuje, že zboží a pohonné hmoty nejsou zatíženy právy třetích osob.
2 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se
seznámí při plnění této dohody. Tato povinnost zavazuje i pracovníky poskytovatele, kteří se
podílejí na plnění této dohody.
3. Poskytovatel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv,
ani žádný ze svých závazků plynoucích z této dohody ani tuto dohodu jako celek bez
předchozího písemného souhlasu objednatele.
4. Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit veškeré skutečnosti,
které se dotýkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů včetně právního
nástupnictví.
5. Objednatel je oprávněn uzavřenou dohodu zveřejnit na internetových stránkách
Ministerstva obrany.
6. Smluvní strany se dohodly, že každou změnu jejich práv nebo povinností je třeba činit
písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování
korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této dohody. Pokud smluvní strana, které
je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, považuje se za
prokazatelné doručení též uplynutí třetího dne ode dne jejího uložení na poště. Pokud je na
doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu lhůty a smluvní strana, které je písemnost
adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná taková lhůta běžet
následujícího dne po uplynutí třetího ode dne od uložení písemnosti na poště. Toto však
neplatí, využije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve
smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
7. Smluvní strany se výslovně dohodly, že ustanovení § 1729 OZ se nepoužije.
XIV.
Zánik závazků
1. Smluvní strany se dohodly, že tato dohoda zaniká kromě zákonných důvodů a jiných
důvodů uvedených v této dohodě také:
a) dohodou smluvních stran,
b) výpovědí objednatele i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 1 kalendářního
měsíce, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi,
c) jednostranným odstoupením od dohody pro její podstatné porušení.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody se rozumí i:
a) prodlení poskytovatele s předáním odběrových karet ve sjednané lhůtě dle článku
VII. odst. 3. této dohody delší než 5 pracovních dnů,
b) prodlení poskytovatele s odstraněním reklamované vady ve lhůtě dle článku XI. odst.
3. této dohody delší než 5 pracovních dnů,
6
c) opakované reklamace na jakost zboží - opakovanou reklamací se rozumí více jak 3
reklamace v době dle článku XI. odst. 1. této dohody.
XV.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní vztahy, které nejsou v dohodě komplexně upraveny, se řídí příslušnými
ustanoveními OZ a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této dohody.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či
účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či
neúčinného.
2. Dohoda je vyhotovena o sedmi stranách a je uložena v elektronické podobě na
elektronickém tržišti nen.nipez.cz.
4. Dohoda může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými,
vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
5. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření
dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky
plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem
dohody připojují pod ní své podpisy.
6. Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti
nejdříve dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se Zákonem 340/2015 Sb. o registru
smluv.
7. Nedílnou součástí dohody je:
Příloha č. 1 „Cenová kalkulace“, počet stran: 1.
Brno dne: Praha dne:
za objednatele za poskytovatele
Ing. Damir Durakovič
ředitel prokurista společnosti
Ing. Damir Digitálně podepsal
Ing. Damir Durakovič
Durakovič Datum: 2023.03.03
09:34:22 +01'00'
7
Příloha č. 1 k rámcové dohodě č. 23105001650
uzavřené mezi smluvními stranami:
1. Objednatel: Česká republika - Ministerstvo obrany, organizační složka státu
Se sídlem: Tychonova 1, 160 01 Praha 6
Jejímž jménem jedná: ředitel Vojenského zařízení 8672
Na adrese: Štefánikova 53 a, 662 10 Brno
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
a AXIGON a.s.
Výtvarná 1023/4, Ruzyně, 161 00 Praha 6
2. Poskytovatel: Ing. Damir Durakovič, prokurista společnosti
Se sídlem: 64949320
Jejímž jménem jedná: CZ64949320
IČ:
DIČ:
CENOVÁ KALKULACE
Popis Cena bez DPH Cena včetně 21%
DPH
Poplatek za vystavení karty 0,00 Kč 0,00 Kč
Poplatek za použití karty 0,00 Kč
Poplatek za blokaci karty 0,00 Kč 0,00 Kč
Administrativní poplatek 0,00 Kč 0,00 Kč
0,00 Kč
Popis Počet čerpacích stanic
Nasmlouvané čerpací stanice na území ČR 180
Popis Cena včetně 21%
Výše poskytnuté slevy za 1 litr pohonných hmot (Natural 95) DPH
Výše poskytnuté slevy za 1 litr pohonných hmot (nafta motorová) 1,20 Kč
1,20 Kč
za objednatele za poskytovatele
ředitel
Ing. Damir Durakovič
prokurista společnosti
Digitálně podepsal
Ing. Damir
Durakovič
Durakovič Datum: 2023.03.03
09:34:48 +01'00'
8 Elektronický podpis - 3.3.2023
Certifikát autora podpisu :