Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní ujednání a všeobecné obchodní podmínky
Smlouvy o spolupráci při projektu ISIC školám (dále jen „Podmínky“)
1. Úvodní ustanovení
1.1. Tyto Podmínky jsou nedílnou součástí Smlouvy jakožto příloha č. 1 Smlouvy.
1.2. Účelem těchto Podmínek je podrobná specifikace ujednání týkajících se práv a povinností stran, resp. procesů
při spolupráci v rámci projektu ISIC školám, zejména vymezení technických a procesních specifikací nastaveného
systému distribuce Průkazu ze strany GTS.
2. Definice
2.1. GTS se rozumí smluvní strana specifikovaná v odstavci 1.1 Smlouvy.
2.2. Školou se rozumí smluvní strana specifikovaná v odstavci 1.2 Smlouvy.
2.3. Smlouvou se rozumí tato smlouva o spolupráci a Podmínky.
2.4. Občanským zákoníkem se rozumí zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2.5. Projektem ISIC školám je nazývána forma spolupráce mezi GTS a školami všech úrovní, v jejímž rámci GTS a Škola
spolupracují na výdeji a prodlužování platnosti Průkazů. V rámci této spolupráce mohou být ze strany
poskytovány i další související služby. Případná změna názvu projektu nebo názvu formy spolupráce mezi GTS a
Školou nemá vliv na účinnost této Smlouvy.
2.6. Průkazem se rozumí jakýkoliv průkaz ISIC, ISIC Scholar, ITIC, ALIVE student či ALIVE zaměstnanec. Jednotlivé
druhy Průkazů a podmínky pro jejich získání jsou definovány v odstavci 3.
2.7. Systémem NCBD se rozumí elektronický systém GTS, prostřednictvím kterého je Škola oprávněna provádět
objednávky Průkazů. Systém NCBD je on-line aplikace Národní databáze držitelů průkazů, ve které je vedena celá
agenda Školy a GTS související s touto Smlouvou. V Systému NCBD má Škola přehled o všech objednaných a
vydaných Průkazech a provedených úkonech.
2.8. Informačním systémem školy se rozumí elektronický systém Školy, prostřednictvím kterého je Škola oprávněna
odesílat GTS osobní údaje Subjektů, jsou do něj posílány základní informace o vystavených Průkazech a
prostřednictvím Informačního systému školy také probíhá automatická aktualizace statusu žáka/studenta.
2.9. Zadanou objednávkou se rozumí objednávka, kterou provede Škola v Systému NCBD a která obsahuje náležitosti
dle odstavce 4.4.2 Podmínek.
2.10. Přijatou objednávkou se rozumí uzavření dílčí smlouvy mezi Školou a GTS dle postupu v odstavci 4.4. Podmínek,
jejíž obsah je specifikován Přijatou objednávkou, přičemž ostatní nespecifikované podmínky se řídí touto
Smlouvou.
2.11. Revalidační známka je samodestruktivní holografická samolepka opatřená tištěnou dobou platnosti Průkazu,
která je určena k nalepení na příslušné místo na Průkazu za účelem umožnění vizuální verifikace platnosti
Průkazu. Existují dva druhy Revalidačních známek: první druh s nápisem „ISIC“ je používá pro průkazy ISIC a ITIC,
druhý typ s nápisem „ALIVE“ se používá na průkazy ALIVE student a ALIVE zaměstnanec.
2.12. Bonusovým systémem se rozumí skutečnost, že GTS eviduje za každou Přijatou objednávku, provedenou Školou
dle této Smlouvy, body, které může škola dále využít několika způsoby.
2.13. Službou se rozumí požadavek Školy, který je objednán prostřednictvím Systému NCBD a který na základě této
Smlouvy pro Školu provede GTS. Službou je zejména distribuce Průkazů, prodloužení platnosti Průkazů a
vystavení duplikátu Průkazů.
2.14. Odměna je celková cena vč. případné DPH, pokud se DPH uplatňuje, uvedená v Zadané objednávce, resp.
sjednaná Přijatou objednávkou (například distribuce Průkazů nebo jiné služby dle Podmínek zahrnující mimo jiné
prodloužení platnosti Průkazů, vystavení duplikátu Průkazů a další požadavky Školy).
2.15. Žádostí se rozumí formulář, který vyplňují Subjekty a kterým žádají o vydání některého z Průkazů. Součástí žádosti
jsou informace o zpracování Osobních údajů při užívání Průkazu.
2.16. Subjektem se rozumí žák, student, pedagogický a jiný pracovník a/nebo jiná osoba, u které předvídá tato
Smlouva, že jí bude ze strany Školy distribuován Průkaz.
3. Průkazy
3.1. ISIC je mezinárodním studentským průkazem, který je používán k potvrzení statusu studenta a k uplatnění
studentských výhod a slev. ISIC je určen pouze pro studenty prezenčního (denního) studia středních, vyšších
odborných a vysokých škol.
3.2. ISIC Scholar (ISIC Školák) je mezinárodním studentským průkazem, který je používán k potvrzení statusu žáka a k
uplatnění příslušných výhod a slev. ISIC Scholar je určen výhradně pro žáky základních škol.
3.3. ITIC je mezinárodně uznávaným průkazem učitelské profese a slouží k uplatnění slev v oblasti cestování, kultury,
sportu a volného času. ITIC je určen pro pedagogické a akademické pracovníky všech typů škol.
3.4. Alive student je studentský identifikační a slevový průkaz pro území České republiky, který je určen pro studenty
Školy, kteří nemají nárok na ISIC (zejména, nikoliv však výlučně z důvodu formy studia, resp. v případě, že se jedná
o studenty dálkového či kombinovaného studia).
3.5. Alive zaměstnanec je zaměstnanecký identifikační a slevový průkaz pro území České republiky, který je určen pro
zaměstnance škol, kteří nejsou pedagogickými nebo akademickými pracovníky.
3.6. U všech Průkazů je GTS oprávněno pro jednotlivé konkrétní případy nespecifikované touto Smlouvou určovat,
zda daná osoba má nárok na daný Průkaz, resp. na který druh Průkazu.
4. Provádění objednávek
4.1. Škola je oprávněna provádět objednávky Průkazů výhradně na základě této Smlouvy. Škola se zavazuje provést
objednávku nejpozději do dvou týdnů ode dne sdělení požadavku na provedení objednávky Průkazů či Služeb ze
strany Subjektů.
4.2. Pro provádění objednávek Průkazů musí být škola přihlášena v Systému NCBD pod svými přihlašovacími údaji,
které obdržela od GTS. Odeslání objednávky ze strany Školy je možné prostřednictvím Systému NCBD nebo
prostřednictvím Informačního systému školy. GTS se zavazuje předat Škole přihlašovací údaje do Systému NCBD
do 7 dní po podpisu této Smlouvy. Škola se zavazuje zabezpečit a chránit přihlašovací údaje před třetími osobami,
užívat je pouze pro účely dle této Smlouvy a je oprávněna je poskytnout pouze svému zaměstnanci pověřenému
k provádění objednávek dle této Smlouvy.
4.3. Před provedením objednávky se Škola zavazuje:
4.3.1. informovat Subjekty o Průkazech, možnostech a pravidlech jejich užití, to vše v minimálním rozsahu dle
materiálů dodaných Škole ze strany GTS formou dopisu, letáku, informační brožury apod.;
4.3.2. předat Subjektům Žádost a v případě potřeby poskytnout Subjektům poučení pro vyplnění Žádosti a
informace dle otázek Subjektů;
4.3.3. Získat a uchovat Žádosti řádně, úplně a správně vyplněné a podepsané oprávněnou osobou;
4.3.4. Odeslat veškeré potřebné osobní údaje Subjektů prostřednictvím Informačního systému školy, pokud je
neodešle prostřednictvím Systému NCBD při Zadání objednávky;
4.3.5. Předat GTS Žádosti dle předchozího odstavce nejdéle do 15 dní od Zadání objednávky;
4.3.6. Škola se zavazuje nejdéle do 15 dní od podpisu Smlouvy GTS odsouhlasit vzhled Průkazů. Škola je
oprávněna v této lhůtě navrhnout změny vzhledu, avšak GTS není povinno případné návrhy Školy na změnu
vzhledu Průkazů přijmout, o čemž se zavazuje Školu informovat včetně důvodů jejich nepřijetí. Výsledný vzhled
Průkazů určuje GTS.
4.3.7. V případě, že Škola Odměnu GTS dle této Smlouvy nebude hradit z vlastního rozpočtu, ale bude získávat
zcela nebo částečně prostředky na úhradu Průkazů od Subjektů, zavazuje se příslušné částky od Subjektů získat
před odesláním objednávky GTS.
4.4. Pro vytvoření závazné objednávky je povinna Škola:
4.4.1. přihlásit se do Systému NCBD pod svými přihlašovacími údaji, objednávku není možno činit jiným
způsobem než způsobem popsaným v této Smlouvě, zejména objednávka musí být výhradně elektronická.
4.4.2. zadat v Systému NCBD objednávku příslušného požadavku, ve které bude v Systému NCBD uvedena též
celková Odměna Zadané objednávky („Zadaná objednávka“);
4.4.3. GTS je oprávněno Zadanou objednávku odmítnout či navrhnout Škole její změnu. GTS má právo Zadanou
objednávku přijmout, a to přijetím Zadané objednávky do režimu ke zpracování v systému NCBD, tato skutečnost
bude v systému NCBD zobrazena.
4.4.4. Zadaná objednávka je pro Školu závazná a nemůže být zrušena či měněna bez souhlasu GTS. Případný
souhlas GTS dle tohoto odstavce musí být učiněn písemně nebo elektronicky prostřednictvím Systému NCBD.
5. Odměna
5.1. Škola se zavazuje uhradit Odměnu ve výši dle Přijatých objednávek.
5.2. Výše Odměny je stanovena dle aktuálního platného ceníku GTS s tím, že aktuální výše Odměny za Průkazy a
Služby dle platného ceníku bude vždy uvedena v Systému NCBD v každé objednávce před jejím zadáním.
5.3. Splatnost Odměny činí 14 dní ode dne vystavení daňového dokladu, není-li mezi GTS a Školou dohodnuto jinak.
5.4. GTS se zavazuje doručit Škole daňový doklad, který bude mít náležitosti dle příslušných právních předpisů.
Daňové doklady budou zasílány v písemné podobě či elektronicky, dle výběru GTS.
5.5. GTS není povinno doručit Průkazy, pokud nejsou splněny podmínky dle této Smlouvy, případně, pokud je zjevné,
že nedojde k úhradě Odměny – například pokud je Škola v úpadku, bylo zahájeno insolvenční řízení týkající se
Školy dle příslušných právních předpisů apod.
5.6. GTS může nabídnout Škole Bonusový systém Počet bodů přiděleným v rámci Bonusového systému je stanoven
Systémem NCBD dle pravidel uvedených v Systému NCBD. Body jsou platné pouze po dobu 18 měsíců, v této
době je Škola povinna body využít dle aktuální nabídky Bonusového systému. Aktuální nabídka Bonusového
systému, resp. Odměny za provedené Přijaté objednávky, je uvedena v Systému NCBD. GTS si vyhrazuje právo
pravidla Bonusového systému kdykoliv změnit.
5.7. GTS má právo provádět změny ceníku za předpokladu, že změnu oznámí Škole nejméně tři měsíce před nabytím
účinnosti takové změny. Nově stanovená cena Průkazu nebude vyšší než jednotková cena Průkazu pro koncové
zákazníky v prodejní síti na území ČR platná v době, kdy zvýšení cen nabude účinnosti. Nově stanovená cena
prodloužení Průkazu nebude vyšší než 60 % ceny Průkazu pro koncové zákazníky v prodejní síti na území ČR platná
v době, kdy zvýšení cen nabude účinnosti. Nově stanovená cena duplikátu Průkazu nebude vyšší než 50 % platné
ceny Průkazu.
6. Doručení Průkazů
6.1. GTS se zavazuje doručit Průkazy dle Přijaté objednávky na doručovací adresu Školy, není-li mezi GTS a Školou
dohodnuto jinak. Náklady doručení jsou již zahrnuty v Odměně.
6.2. GTS se zavazuje doručit Průkazy/poskytnout Služby do jednoho týdne od provedení Přijaté objednávky, není-li
mezi GTS a Školou dohodnuto jinak. Průkazy/Služby objednané v měsících červnu, červenci a srpnu
doručuje/poskytuje GTS dle dohody se Školou, běžně však v druhé polovině měsíce srpna téhož roku.
6.3. Škola se zavazuje při převzetí Průkazů/poskytnutí Služeb tyto předat Subjektům nejpozději do jednoho týdne ode
dne doručení Průkazů/poskytnutí Služeb Škole.
6.4. Škola se zavazuje jakékoliv vady doručených Průkazů či poskytnutých jiných Služeb dle této Smlouvy písemně
sdělit GTS nejpozději do 7 dní od doručení Průkazů či poskytnutí Služby.
7. Prodloužení platnosti Průkazů
7.1. Platnost Průkazů (vyjma ISIC Scholar) je pevně nastavena na období od 1.9. jednoho roku do 31.12. roku
následujícího.
7.2. Platnost průkazu ISIC Scholar začíná 1.9. daného školního roku a trvá po dobu studia žáka na škole, která průkaz
vystavila, maximálně však do 31.12. pátého roku po začátku platnosti průkazu. Platnost průkazu ISIC Scholar není
možné prodloužit.
7.3. Škola není oprávněna užívat Průkazy vydané jinou školou nebo třetí osobou. U takových Průkazů není Škola
zároveň oprávněna jakkoliv prodlužovat platnost Průkazu.
7.4. Škola může platnost Průkazu (vyjma ISIC Scholar) prodloužit výhradně následovně:
7.4.1. přihlásí se do Systému NCBD pod svými přihlašovacími údaji,
7.4.2. zadá v Systému NCBD objednávku prodloužení platnosti Průkazu a bude dále postupovat analogicky dle
odstavce 4.4 Podmínek; a
7.4.3. zajistí nalepení Revalidační známky na tělo Průkazu jako osvědčení o prodloužení platnosti Průkazu.
7.5. Na základě Přijaté objednávky k prodloužení platnosti Průkazů se zavazuje GTS dodat Revalidační známky, a Škola
se zavazuje uhradit Odměnu za prodloužení Průkazů ve výši dle Potvrzené objednávky. Platnost Průkazu je účinně
prodloužena pouze provedením prodloužení platnosti u jednotlivých Subjektů v Systému NCBD a zároveň
nalepením Revalidační známky na tělo Průkazu. Škola se zavazuje vydat Revalidační známky k nalepení na tělo
Průkazu jen příslušným držitelům Průkazů, jejichž prodloužení Škola postupem dle odstavce 4.4 Podmínek výše
objednala. Škola není oprávněna užít na tělo Průkazu Revalidační známku dříve, než dojde k prodloužení platnosti
Průkazu u daného Subjektu v Systému NCBD. Při prodlužování platnosti Průkazu může být použita pouze
originální Revalidační známka.
7.6. Škola se zavazuje užívat Revalidační známky a hospodařit s nimi v souladu se Smlouvou a s pokyny GTS, pokyny
GTS mohou být také uvedeny na webových stránkách GTS. Škola bude k Revalidačním známkám přistupovat jako
k ceninám, přijme potřebná opatření k tomu, aby zamezila jejich ztrátě a nakládání s nimi neoprávněnými
osobami. Škola odpovídá za zničení, ztrátu či poškození Revalidačních známek, které jí byly doručeny. GTS Škole
doručí Revalidační známky:
7.6.1. na jméno – tedy za účelem prodloužení platnosti konkrétních Průkazů. GTS vyfakturuje cenu za
prodloužení platnosti Průkazů Škole vždy na základě příslušné Přijaté objednávky. V případě, že Škola bude mít
zájem prodloužení Průkazu zrušit a Revalidační známku před jejím vydáním Subjektu vrátit, může tak učinit
nejpozději do 1 měsíce od dne zadání objednávky na prodloužení Průkazu v systému NCBD. V takovém případě
GTS Škole vrátí částku uhrazenou za prodloužení Průkazů, u kterých bylo prodloužení zrušeno a Revalidační
známka ve výše uvedené lhůtě vrácena. Zrušení prodloužení platnosti Průkazu a vrácení Revalidačních známek
se Škola zavazuje provést dle pokynů GTS.
7.6.2. komisním způsobem – GTS vydá Škole Revalidační známky předem v počtu objednaném Školou
v souladu s pokyny GTS. Škola bude Revalidační známky postupně vydávat vždy jen těm držitelům Průkazů, jejichž
prodloužení Škola postupem dle odstavce 4.4 Podmínek výše objedná. GTS vyfakturuje cenu za prodloužení
platnosti Průkazů Škole za určité období (např. za období jednoho kalendářního měsíce) za všechna prodloužení
platnosti Průkazů, ke kterým v příslušném období vznikla Přijatá objednávka. Pokud Škola nevydá veškeré
Revalidační známky na základě prodloužení platnosti Průkazů, je povinna zbylé Revalidační známky GTS vrátit, a
to nejpozději do patnácti (15) dnů po skončení příslušného školního roku, tedy do 15. 7. Pokud Škola ve shora
uvedené lhůtě nevrátí některé Revalidační známky, ač podle systému NCBD tyto známky neměly být vydány za
účelem prodloužení platnosti Průkazů, má GTS právo účtovat Škole cenu za každou takovou nevrácenou
Revalidační známku dle ceníku GTS. Škola je povinna tuto cenu na základě faktury vystavené GTS zaplatit, a to ve
lhůtě splatnosti na faktuře uvedené.
8. Vystavení duplikátu Průkazu
8.1. Škola je oprávněna pro následující případy žádat vystavení duplikátu Průkazu:
8.1.1. Subjekt Průkaz zničí, ztratí či je mu zcizen;
8.1.2. Škola chybně vyplní objednávku dle této Smlouvy a Průkaz je vyroben vadně;
8.1.3. Čip v Průkazu není funkční.
8.2. Duplikát je možné v případě uvedeném v odstavce 8.1.1 výše vystavit i k neplatnému Průkazu (s výjimkou ISIC
Scholar), v případech dle odstavce 8.1.2 a/nebo 8.1.3 je možné vystavit duplikát pouze k platnému Průkazu.
9. Další požadavky Školy
9.1. Škola je oprávněna prostřednictvím Systému NCBD zadávat požadavky na další Služby, výhradně však na Služby
uvedené v Systému NCBD, a to postupem dle odstavce 4.4 Podmínek.
10. Osobní údaje a mlčenlivost
10.1. Smluvní strany se zavazují dostát všem povinnostem, které vyplývají z platné právní úpravy ochrany osobních
údajů, zejména ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném
znění, případně z jiné právní úpravy, která může tento zákon v budoucnu nahradit (dále jen „Předpis“). Tento
článek Smlouvy upravuje vzájemná práva a povinnosti smluvních stran při zpracování Osobních údajů, neboť při
plnění této Smlouvy a Přijatých objednávek bude docházet ke zpracování Osobních údajů Subjektů.
10.2. V souvislosti s plněním této Smlouvy, resp. při spolupráci GTS a Školy při projektu ISIC školám, dochází
k následujícím účelům zpracování Osobních údajů:
10.2.1. pro správce, kterým je Škola, je účelem zpracování Osobních údajů užití Průkazu jakožto studentského
identifikačního průkazu, k potvrzení statusu studenta/žáka, dále pro použití v čipových systémech Školy a další
užití související se studentským identifikačním průkazem („Účel Školy“);
10.2.2. pro správce, kterým je GTS, je účelem zpracování Osobních údajů umožnění užití Průkazu jakožto služby
pro Subjekty, a to v podobě možnosti užití následujících výhod: identifikace Subjektu, účast na benefitním
programu, možnost užívat výhod v tuzemsku i v zahraničí, využití pro vnitrostátní dopravu městskou i dálkovou
a dopravu mezinárodní a v případě udělení souhlasu Subjektem dle Žádosti zasílání personalizovaných nabídek
(„Účel GTS“).
10.3. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu:
10.3.1. pro Účel Školy po dobu studia Subjektu ve Škole;
10.3.2. pro Účel GTS (i) po dobu užívání Průkazu Subjektem, (ii) po dobu studia Subjektu ve Škole a/nebo (ii) po
dobu platnosti Průkazu, podle toho, které období je nejdelší. V případě udělení souhlasu Subjektem dle Žádosti
za účelem zasílání personalizovaných nabídek jsou osobní údaje zpracovávány na dobu, pro kterou k tomu byl
GTS udělen souhlas Subjektem.
10.4. Rozsah zpracovávaných Osobních údajů Subjektů pro Účel Školy je následující:
10.4.1. pro účely plnění Smlouvy nezbytný, resp. minimální rozsah: jméno, příjmení, datum narození, fotografie,
název Školy, adresa Školy, číslo licence, platnost, čísla čipů v Průkazu („Povinný rozsah“);
10.4.2. dobrovolný rozsah: titul před jménem, titul za jménem, pohlaví, telefonní číslo, třída, ročník, osobní ID,
adresa bydliště, e-mail („Nepovinný rozsah“)
10.5. Rozsah zpracovávaných Osobních údajů Subjektů pro účel GTS je následující:
10.5.1. pro účely plnění Smlouvy nezbytný, resp. minimální rozsah: jméno, příjmení, datum narození, fotografie,
název Školy, číslo licence, platnost, čísla čipů v Průkazu a v případě Průkazu ISIC Scholar ročník Školy, který žák
navštěvuje („Povinný rozsah“);
10.5.2. dobrovolný rozsah: titul před jménem, titul za jménem, pohlaví, telefonní číslo, třída, ročník, osobní ID,
adresa Školy, adresa bydliště, e-mail, („Nepovinný rozsah“)
(rozsah dle 10.4 a 10.5 výše společně jako „Osobní údaje“).
10.6. Správce Škola pověřuje GTS jakožto zpracovatele zpracováním Osobních údajů pro Účel Školy – zajištění výroby
Průkazů, zajištění funkčnosti Průkazů po celou dobu trvání této Smlouvy, zajištění ověřování statusu
studenta/žáka u Subjektů.
10.7. Správce GTS pověřuje Školu jakožto zpracovatele zpracováním Osobních údajů pro Účel GTS – zajištění sběru a
předání Osobních údajů při podávání Žádostí Subjektů a distribuce Průkazů jednotlivých Subjektům.
10.8. Osobní údaje, které Správce Škola za účelem plnění předmětu této Smlouvy předá (zpřístupní) Správci GTS,
zpracovává Správce Škola podle Předpisu, a dle zákona č. 480/2004 Sb., o službách informační společnosti a
prohlašuje, že disponuje souhlasy Subjektů ke zpracování jejich Osobních údajů ve smyslu této Smlouvy a že je
lze zpracovat za účelem a způsobem a prostředky, které odpovídají předmětu a povaze této Smlouvy a Přijaté
objednávky.
10.9. Zpracování Osobních údajů musí být prováděno pouze v souvislosti se stanoveným účelem a Osobní údaje nesmí
být zpřístupněny neautorizovaným třetím osobám.
10.10. Správce Škola prohlašuje, že závazky z této Smlouvy neporušují žádné závazky Školy vyplývající z
Předpisu. Škola se zavazuje co nejdříve informovat GTS o každé žádosti Subjektu Osobních údajů týkající se
jakékoliv změny zpracování Osobních údajů. Škola písemně oznámí GTS jakékoliv omezení ohledně nakládání a
zpracování Osobních údajů Subjektů podle této Smlouvy, které se může objevit v době platnosti této Smlouvy a
o kterém bude srozuměna.
10.11. Škola souhlasí, že GTS je oprávněno pověřit zpracováním Osobních údajů dílčího zpracovatele ve smyslu
příslušných ustanovení Předpisu. Dílčím zpracovatelem je mimo jiné společnosti (i) GTS Alive Services, se sídlem
Letenská 118/1, Malá Strana, 118 00 Praha 1, IČ: 28233662, (ii) Orchitech Solutions, s.r.o., se sídlem Koněvova
2660/141, Žižkov, 130 00 Praha, IČ: 28246764, (iii) ISIC Global Office se sídlem Keizersgracht 174-176, 1016 DW
Amsterdam, Nizozemí. Škola bere na vědomí, že GTS je oprávněno v omezeném rozsahu umožnit ověření
Subjektu poskytovateli výhody při uplatnění Průkazu Subjektem. Někteří poskytovatelé výhod jsou uvedeni na
www.isic.cz.
10.12. Škola se zavazuje informovat GTS o všech skutečnostech majících vliv na zpracování Osobních údajů
Subjektů.
10.13. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost dle Podmínek.
11. Důvěrné informace a technické a organizační zabezpečení Osobních údajů
11.1. GTS a Škola prohlašují, že jsou schopni zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany Osobních údajů;
zejména přijmou veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním
údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, zejména opatření týkající se práce s danými
informačními systémy, vymezí omezený okruh osob, jež mohou disponovat s Osobními údaji Subjektů, včetně
zajištění jejich mlčenlivosti o Osobních údajích a důvěrných informací, které se v rámci zpracování Osobních údajů
dozvěděli, zajištění místností a počítačů s databázemi proti vniknutí třetích osob, tj. bezpečnostní zámky, hesla
do počítačů, antivirové programy, bezpečnostní zálohy.
11.2. Smluvní strany se zavazují dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené Předpisem, i pokud tak není výslovně
uvedeno v této Smlouvě. Smluvní strany se zavazují vynaložit veškeré možné úsilí na odstranění protiprávního
stavu ve vztahu k převedeným Osobním údajům dle této Smlouvy, kterým by došlo k porušení povinností
stanovených Předpisem jednáním příslušné smluvní strany, a to neprodleně poté, co taková skutečnost nastane.
Smluvní strany se zavazují, že bude-li to třeba, poskytnou si vzájemně veškerou součinnost při styku a jednáních
s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se Subjekty. V případě oprávněného požadavku Subjektu se obě smluvní
strany zavazují být nápomocni druhé smluvní straně s dodržením právních povinností.
11.3. Smluvní strany se zavazují chránit obchodní tajemství, důvěrné informace a dodržovat mlčenlivost. Za důvěrné
informace se považují informace týkající se kterékoliv ze smluvních stran, její činnosti a její obchodní a finanční
údaje včetně (nikoli však výlučně) informací o uskutečněných obchodních transakcích, cenách, obchodních
plánech, Osobních údajích, informací týkajících se duševního a průmyslového vlastnictví a jiných obdobných práv,
dokumenty, podklady, materiály v jakékoliv podobě nebo formě, ústní informace získané při osobních jednání,
informace o obchodní politice, strategii, obchodních aktivitách, systému práce, obchodních vztazích, kontaktech,
vnitřní struktuře, organizaci obchodních činností, komunikačních systémech, zaměstnancích, způsobu provozu a
jiné důležité informace a data týkající se kterékoliv ze smluvních stran a jí spřízněných osob, případně jakékoliv
jiné důvěrné informace, informace týkající se obchodního tajemství a další informace získané v přímé nebo
nepřímé souvislosti s plněním smluvních vztahů mezi smluvními stranami („Důvěrné informace“).
11.4. Závazky smluvních stran vyplývající z této Smlouvy se nevztahují na informace nebo Důvěrné informace, které
byly druhé smluvní straně známy na základě oprávněného důvodu, jak je doloženo v jejích písemných záznamech
z doby před obdržením těchto informací na základě této Smlouvy, Přijatých objednávek nebo jiných ujednání;
nebo byly druhé smluvní straně sděleny v dobré víře po přijetí třetí stranou, která má tyto informace v držení na
základě platného právního titulu a není vázána povinností ochrany Důvěrných informací; nebo jsou veřejně
známé nebo se staly veřejně známými nebo jsou veřejně dostupné bez zavinění druhé smluvní strany; nebo každá
ze smluvních stran poskytne v souladu s příslušnými právními předpisy, pokud o tomto poskytnutí bez
zbytečného odkladu informuje druhou smluvní stranu; nebo byly sděleny osobám, které jsou dodavatelem GTS.
11.5. Smluvní strany se zavazují, že Důvěrné informace nevyužijí pro jiný účel, než je plnění účelu dle Smlouvy, Přijatých
objednávek či jiného ujednání, a nezpřístupní tyto Důvěrné informace žádné třetí osobě bez předchozího
písemného souhlasu dotčené smluvní strany vyjma dodavatelů GTS.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Tyto Podmínky byly vydány GTS dne 1. 4. 2017.
12.2. Změna těchto Podmínek je možná pouze dle ustanovení článku 7 znění Smlouvy.