Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Šablona nabídky
RÁMCOVÁ DOHODA
NA DODÁVKU TRIČEK A POLOKOŠIL CityZen PRO POTŘEBY MĚSTSKÉ POLICIE PARDUBICE
Smluvní strany
1. Kupující:
Statutární město Pardubice
Městská policie Pardubice
Sídlo:
Pernerova 443, 530 02 Pardubice
Zastoupená:
Bc. Janem Nadrchalem, primátorem statutárního města Pardubice
IČO:
00274046
DIČ:
CZ0027404
Bank. spojení:
Komerční banka a.s.
Číslo účtu:
xxxxxx/xxxx
Kontaktní osoba:
Bc. Jan Halda, ředitel Městské policie Pardubice
Telefon:
+420 xxxxxxxxx
E-mail:
xxx@xxx.cz
(dále jen „kupující")
a
2. Prodávající:
CityZen, s. r.o.
Sídlo:
Palackého třída 805, 573 01 Chrudim
Jednající:
Ing. Pavel Hrstka, CEO, jednatel
IČO:
07420366
DIČ:
CZ07420366
Bankovní spojení:
Fio Banka
Číslo účtu:
xxxxxx/xxxx
E-mail:
xxx@xxx.cz
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 42379
(dále jen „prodávající“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 131 a násl. zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a ve smyslu ustanovení
§ 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto
r á m c o v o u d o h o d u
na dodávku triček a polokošil CityZen pro potřeby Městské policie Pardubice
I.
Úvodní ustanovení
1. Statutární orgány (příp. další osoby oprávněné k podpisu smlouvy) uvedené v záhlaví smlouvy prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany podepsat bez dalšího tuto rámcovou dohodu.
2. Prodávající prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění potřebná k realizaci této dohody a je plně způsobilý ke splnění všech závazků, které na sebe touto dohodou převezme. Prodávající dále prohlašuje, že splňuje veškeré požadavky stanovené kupujícím. Ukáže-li se toto prohlášení jako nepravdivé, je kupující oprávněn od této dohody odstoupit.
3. Prodávající je povinen v souvislosti s plněním svých závazků dle této dohody zajistit dodržování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujícím se k předmětu plnění dle této dohody, jakož i pracovněprávních předpisů (zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.; zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců) a případných kolektivních smluv vztahujícím se na zaměstnance, a to u všech osob, které se budou podílet na předmětu plnění dle této dohody. Dodržování těchto povinností je prodávající povinen zajistit i ze strany případných poddodavatelů.
4. Tato dohoda je uzavřena na základě přímého zadání veřejné zakázky malého rozsahu schváleného usnesením Rady města Pardubice ze dne 23.08.2023, č. R/1788/2023.
II.
Předmět dohody
1. Předmětem této dohody je dodávka triček a polokošil CityZen (dále jen „dodávka“ nebo „zboží“) pro městskou policii statutárního města Pardubice (viz příloha č. 1 této dohody – specifikace dodávky).
2. Prodávající se zavazuje na základě písemné výzvy (objednávky) kupujícího a jejího písemného potvrzení k řádnému a včasnému poskytnutí dodávky v požadovaném množství a kvalitě, a to po celou dobu účinnosti této dohody. Potvrzení objednávky s oznámením termínu dodání zboží bude probíhat i formou elektronické pošty na adresu: xxx@xxx.cz.
3. Prodávající je povinen objednávku kupujícího písemně potvrdit, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky; porušení této povinnosti se považuje za podstatné porušení této dohody a kupující je oprávněn od dohody odstoupit. Písemným potvrzením objednávky se rozumí i potvrzení učiněné e-mailem na kontakt oprávněné osoby kupujícího uvedený v odstavci 2. tohoto článku. Dílčí kupní smlouva na dodávku je uzavřena v okamžiku prokazatelného doručení písemného potvrzení prodávajícího kupujícímu.
4. Kupující se zavazuje k zaplacení dodaného zboží. Převzetí jednotlivých dodávek potvrdí kupující svým podpisem na dodacím listu.
III.
Cena
1. Smluvní strany se dohodly podle § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, že cena jednotlivých objednávek bude tvořena součtem násobků počtů objednaného zboží a příslušných cen, dle cenové nabídky prodávajícího, jež je přílohou č. 2 této dohody, včetně dopravy na místo plnění, je nepřekročitelná a nejvýše přípustná po celou dobu účinnosti této dohody. Prodávající se zavazuje, že po dobu účinnosti této rámcové dohody zachová ceny dodávky tak, jak uvedl v nabídce do výběrového řízení.
2. Prodávající jako plátce DPH připočítává k ceně daň z přidané hodnoty ve výši 21 %. Pokud dojde ke změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění, je prodávající oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek k dohodě, postačuje písemné oznámení prodávajícího o takové změně.
3. Maximální výše plnění poskytnutého kupujícím prodávajícímu na základě této dohody je dle usnesení Rady města Pardubic č. R/1788/2023, částka ve výši 991.735,54 Kč bez DPH.
IV.
Platební podmínky
1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny bude faktura za každou jednotlivou dílčí objednávku. Přílohou každé faktury je oběma stranami podepsaný dodací list.
2. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů a dále bude obsahovat tyto údaje:
· číslo a datum vystavení faktury
· předmět dohody, jeho přesnou specifikaci
· označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno
· lhůta splatnosti faktury
· soupis objednaného zboží
· jméno a podpis osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu
· IČO a DIČ kupujícího a prodávajícího, jejich přesné názvy a sídlo
3. Lhůta splatnosti faktury se stanoví na 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu. Fakturu lze doručit též elektronicky do datové schránky města ID: ukzbx4z nebo na e-mail: xxx@xxx.cz.
4. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti (příp. bude obsahovat chybné údaje), je kupující oprávněn tuto fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti prodávajícímu, jenž je povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura, není kupující v prodlení se zaplacením kupní ceny. Nová lhůta splatnosti nově vystavené faktury je rovněž 30 dní ode dne jejího prokazatelného doručení.
5. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zákon o DPH), je povinen neprodleně o tomto informovat kupujícího.
6. Bude-li prodávající ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a zákona o DPH, je kupující oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. O tuto část bude ponížena fakturovaná cena a prodávající obdrží pouze cenu zboží bez DPH.
7. Dojde-li po uzavření této dohody ke změně účtu prodávajícího, který je zveřejněn na stránkách České daňové správy, je prodávající povinen o tom neprodleně informovat kupujícího.
8. Kupující není v prodlení se zaplacením faktury v případě, že v den její splatnosti byla částka připsána na účet prodávajícího.
9. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
10. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
V.
Dodací podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že rámcová dohoda se uzavírá na dobu 3 let od okamžiku nabytí účinnosti této dohody.
2. Tuto dohodu je možné ukončit písemnou dohodou účastníků nebo jednostrannou písemnou výpovědí zaslanou druhé smluvní straně na adresu uvedenou v úvodních ustanoveních této dohody. Výpověď může být podána i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a běží od prvního kalendářního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně: po dobu účinnosti dohody budou jednotlivá dílčí plnění probíhat v souladu s článkem II. odst. 1. této dohody.
3. Od této dohody lze odstoupit v případech stanovených touto dohodou a zákonem a dále v případě, že bude příslušným soudem rozhodnuto o úpadku prodávajícího či odmítnut insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího.
4. Odstoupení od této dohody musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od dohody není dotčen nárok smluvní strany na úhradu smluvní pokuty.
6. Průběžná doba plnění dílčích objednávek týkajících se dodávek nepřekročí lhůtu 30 kalendářních dnů ode dne písemné výzvy (objednávky) kupujícího.
7. Nedodá-li prodávající v dodací lhůtě některý druh objednaného zboží vůbec, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 % z hodnoty nedodaného druhu zboží bez DPH. Dodá-li prodávající v dodací lhůtě některý druh objednaného zboží pouze v části, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 % hodnoty nedodaného druhu zboží bez DPH.
8. Dojde-li na straně prodávajícího k prodlení v důsledku neočekávaných okolností, které nastaly bez zavinění kteréhokoli z účastníků této dohody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku (vyšší moc), prodlužuje se termín plnění o stejný počet dní, jako tyto okolnosti trvaly. Prodávající je povinen kupujícího informovat, že tyto okolnosti nastaly, a to do dvou pracovních dnů od okamžiku, kdy se o jejich existenci dozví. Nesplní-li prodávající tuto povinnost, není oprávněn se těchto okolností dovolávat. Trvá-li však prodlení déle než 15 kalendářních dnů, je kupující oprávněn od této dohody odstoupit.
9. Místem plnění (dodání předmětu koupě) je Městská policie Pardubice, Pernerova 443, 530 02 Pardubice.
10. Nejpozději při předání zboží kupujícímu musí prodávající dodat kupujícímu dodací list. Prodávající je povinen zajistit, aby byl dodací list při převzetí zboží kupujícím potvrzen a podepsán osobou oprávněnou za kupujícího zboží převzít.
11. Kupující není povinen zboží převzít, bude-li vykazovat vady. O odmítnutí převzetí zboží strany sepíšou protokol, v němž bude uveden důvod odmítnutí převzetí zboží a náhradní termín dodání a převzetí zboží bez vad. Nebude-li tento termín v protokolu uveden, platí, že náhradní termín předání byl stanoven na druhý pracovní den od data podpisu protokolu. Pokud kupující takové zboží převezme, bude poškození či vada popsána v dodacím listu sepsaném dle odst. 10. tohoto článku a prodávající je povinen na své náklady provést výměnu zboží do dvou pracovních dnů.
12. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu k řádnému dodání zboží a jeho následnému předání veškerou nezbytnou součinnost.
VI.
Záruka za jakost
1. Prodávající poskytuje na jednotlivé dodávky záruku za jakost v délce 24 měsíců.
2. Prodávající odpovídá za to, že dodané zboží má v době jeho převzetí kupujícím a bude mít během záruční doby vlastnosti a jakost odpovídající této dohodě, objednávce a obecně závazným právním předpisům, příp. vlastnosti obvyklé, že je dodáno v požadovaném množství a je způsobilé ke stanovenému účelu.
3. Prodávající odpovídá za vady, jež má zboží v době jeho dodání, a dále za vady, které se vyskytnou v záruční době.
4. Záruční doba začíná běžet ode dne protokolárního předání a převzetí dodávky.
5. Prodávající se zavazuje, že uhradí kupujícímu veškeré náklady spojené s uplatněním odpovědnosti za vady v záruční době.
6. Kupující je povinen prohlédnout dodávku co nejdříve po jejím převzetí a přesvědčit se o vlastnostech a množství dodaného zboží.
7. Při zjištění, že jednotlivé kusy zboží vykazují vady, je kupující povinen oznámit tuto skutečnost písemně prodávajícímu na adresu: CityZen s.r.o., Palackého třída 805, Chrudim, nebo elektronickou poštou na adresu: xxx@cxxx.cz; xxx@cxxx.cz. Kupující je povinen zaslat vadné zboží na adresu: CityZen s.r.o., Palackého třída 805, Chrudim. Prodávající je povinen nejpozději do 10 kalendářních dnů po obdržení oznámení o reklamaci vady písemně sdělit kupujícímu, zda reklamaci vady uznává nebo z jakých důvodů ji odmítá uznat.
8. Kupující je povinen nahlásit prodávajícímu zjištěné vady včas a písemně a uvést přibližnou specifikaci závady. Pokud bude kupující požadovat odstranění vady prodávajícím, zavazuje se prodávající započít s odstraňováním nahlášených vad bez zbytečného odkladu a bez zbytečného odkladu tyto odstranit, a to na své náklady. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je prodávající povinen odstranit vadu nejpozději do 30 dnů ode dne nahlášení. Prodávající kupujícímu písemně potvrdí, kdy byla vada nahlášena, jakož i provedení opravy a dobu jejího trvání.
9. V případě, že kupující bude požadovat odstranění vady prodávajícím a prodávající nezačne s odstraňováním nahlášených vad bez zbytečného odkladu, nebo tyto nejpozději ve lhůtě dle odst. 8 tohoto článku neodstraní, je kupující oprávněn odstranit tyto vady sám nebo prostřednictvím třetích osob, a to na náklady prodávajícího. Právo ze záruky za jakost tímto není dotčené.
10. V průběhu záruční doby je odstranění reklamovaných vad bezplatné.
VII.
Smluvní sankce
1. Prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu v následujících případech:
· v případě prodlení s dodáním zboží se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny předmětu koupě bez DPH
(čl. III. dohody) za každý i započatý den prodlení,
· v případě, že prodávající nedodrží termín odstranění vad zjištěných v záruční době, zavazuje se kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody, a to v plném rozsahu. Vedle zaplacení smluvní pokuty dle předchozí věty je prodávající povinen rovněž nahradit kupujícímu škodu, která mu vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
3. V případě prodlení s platbou faktury za dodání zboží uhradí kupující prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení.
4. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti.
5. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 21 dní od jejího prokazatelného doručení příslušné smluvní straně.
6. Případné odstoupení od této dohody se nedotýká nároku na smluvní pokutu.
VIII.
Ostatní ustanovení
1. Kontaktní osobou prodávajícího je ve věcech technických:
Zuzana Čechlovská
tel.: xxxxxxxxx
e-mail: xxx@xxx.cz
2. Kontaktní osobou kupujícího je:
Ve věcech smluvních:
Bc. Jan Halda – ředitel Městské policie Pardubice
tel.: xxxxxxxxx
e-mail: xxx@xxx.cz
Ve věcech technických:
Tomáš Udržal
tel.: xxxxxxxxx
e-mail: xxx@xxx.cz
IX.
Závěrečná ujednání
1. Prodávající ani kupující nesmějí převádět úplně ani z části své závazky, práva a povinnosti, které mají dle dohody.
2. Tato dohoda obsahuje úplné ujednání o předmětu dohody a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly v dohodě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této dohody. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této dohodě ani projev učiněný po uzavření této dohody nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této dohody a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
3. Odpověď smluvní strany podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této dohody, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
4. Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit třetí osobě jakoukoli tvrzenou pohledávku za kupujícím.
5. Prodávající není oprávněn jednostranně započíst jakoukoli svou tvrzenou pohledávku za kupujícím na pohledávku kupujícího za prodávajícím.
6. Pokud nebylo ujednáno jinak, platí pro tento smluvní vztah příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
7. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv spravovaném Digitální a informační agenturou, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
8. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li dohoda zveřejněna ani do tří měsíců od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.
9. Smluvní strany se dohodly, že kupující bezodkladně po uzavření této dohody odešle dohodu k řádnému uveřejnění do registru smluv spravovaného Digitální a informační agenturou. O uveřejnění dohody kupující bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
10. Smluvní strany prohlašují, že žádná část dohody nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník).
11. Kupující prohlašuje, že uzavření rámcové dohody na dodávky bylo schváleno usnesením č. R/1788/2023 na zasedání Rady města Pardubice konaném dne 23.08.2023.
12. Tato dohoda je vyhotovena pouze v jednom elektronickém vyhotovení s platností originálu.
13. Smluvní strany sjednávají, že měnit nebo doplňovat text dohody je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit dohodu jinou formou smluvní strany vylučují.
14. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného.
15. Smluvní strany prohlašují, že tato dohoda byla uzavřena na základě vážné a svobodné vůle obou smluvních stran, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, že dohodě porozuměly a chápou její význam, což stvrzují svými elektronickými podpisy.
16. Prodávající potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje uvedené v této dohodě jsou přesné a že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů. Prodávající bere na vědomí, že kupující je oprávněn zpracovávat osobní údaje poskytnuté prodávajícím uvedené v této dohodě za podmínek dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Přílohy: č. 1. Specifikace dodávky
Příloha č. 2: Cenová nabídka
V Pardubicích dne
V Chrudimi dne
…………………………………………….
………………………………………………..
Statutární město Pardubice
CityZen, spol. s r.o.
Bc. Jan Nadrchal – primátor
Ing. Pavel Hrstka – CEO, jednatel
Příloha 1
Specifikace dodávky
Tričko pánské
Barva: NAVY
Velikosti: S – 6XL
Tričko bude doplněno o sublimační domovenku Městské policie Pardubice na levém záloktí, nápis „MĚSTSKÁ POLICIE“ na zádech a sublimační odznak se služebním číslem na přední pravé straně v úrovni prsou.
Polokošile pánská
Barva: NAVY
Velikosti: M – 6XL
Polokošile bude doplněna o sublimační domovenku Městské policie Pardubice na levém záloktí, nápis „MĚSTSKÁ POLICIE“ na zádech a sublimační odznak se služebním číslem na přední pravé straně v úrovni prsou.
Tričko dámské
Barva: NAVY
Velikosti: XS – 2XL
Tričko bude doplněno o sublimační domovenku Městské police Pardubice na levém záloktí, nápis „MĚSTSKÁ POLICIE“ na zádech a sublimační odznak se služebním číslem na přední pravé straně v úrovni prsou.
Polokošile dámská
Barva: NAVY
Velikosti: S – XL
Polokošile bude doplněna o sublimační domovenku Městské policie Pardubice na levém záloktí, nápis „MĚSTSKÁ POLICIE“ na zádech a sublimační odznak se služebním číslem na přední pravé straně v úrovni prsou.
Příloha 2
Fakturační údaje
CityZen s.r.o.
Palackého třída 805
537 01 Chrudim I
IČO: 07420366
DIČ: CZ07420366
C 42379 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové
Číslo účtu
2501958320/2010 - Fio Banka
Cenová nabídka Městská policie Pardubice
Startovací předpokládané množství 300 ks
TRIKO KLASICKÉ (potisk, sublimační nášivky) - pánské, dámské
Cena: 780 Kč s DPH
POLOKOŠILE (potisk, sublimační nášivky) - pánské, dámské
Cena: 1600 Kč s DPH
V případě realizace budou zhotoviteli (CityZen s.r.o.) předány podklady pro tisk a našití sublimačních nášivek.
V Chrudimi 11.8.2023
2