Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DODATEK č. 1 K PŘÍKAZNÍ SMLOUVĚ O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB PRO
ZPRACOVÁNÍ PARTICIPATIVNÍHO ROZPOČTU
Příkazce město Kolín
Sídlo Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín 1
Zastoupený Mgr. Michaelem Kašparem, starostou
IČ 00235440
DIČ
Telefon 9kkbs46
Fax Česká spořitelna a.s., Kolín
e-mail 3661832/0800
ID datové schránky
Bankovní spojení
Číslo účtu
(dále jen jako „příkazce“)
a
Příkazník Agora CE o.p.s.
Zapsaný Městský soud v Praze pod sp. zn. O 486
Sídlo
Zastoupený 27885348
IČO Česká spořitelna a.s.
Bankovní spojení 5128142/0800
Číslo účtu
(dále jen jako „příkazník“)
(dále společně také jen jako „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník ve znění pozdějších předpisů, tento
dodatek č. 1 k příkazní smlouvě (dále jen „příkazní smlouva“) o zajištění služeb pro zpracování
participativního rozpočtu ze dne 14. 12. 2023
(dále jen „dodatek č. 1“)
I.
1. V průběhu plnění vyvstala potřeba realizovat činnosti uvedené v cenové nabídce (příloha č. 1
příkazní smlouvy) v rámci Fáze 4 bodu 4) a 5) (tj. Interní hodnocení a Úprava metodiky PaR pro
schválení zastupitelstvem) až v měsíci lednu 2023.
2. Z důvodu uvedeného v předchozím odstavci se mění čl. IV odst. 1 příkazní smlouvy a nově zní:
„Tato smlouva se sjednává na činnost služby v období ode dne účinnosti této smlouvy do 31.
1. 2024“
II.
1. Smluvní strany prohlašují, že se v rámci Fáze 0 bodu 7) dle cenové nabídky, která je nedílnou
součástí příkazní smlouvy předpokládalo, že bude třeba využít 7 hodin prací na specifické úpravy
vizuálu webové šablony při ceně práce 1.200, - Kč bez DPH. Nakonec bylo třeba tyto práce realizovat
pouze v rozsahu 3 hodin. Z tohoto důvodu skutečná cena této položky nebyla 8.400, - Kč bez DPH,
ale 3.600, - Kč bez DPH. Dále bylo odesláno méně kontrolních SMS, tedy celková cena za odeslané
kontrolní SMS činí 1.327,00 Kč - viz fáze 3.
2. Z důvodu uvedeného v předchozím odstavci se mění čl. III odst. 1 příkazní smlouvy a nově zní:
„Smluvní strany si sjednaly jako maximální možnou odměnu za všechny stranami zamýšlené služby
a činnosti, jež mají být poskytnuty příkazcem k uskutečnění PaR ve výši 112.826,60 Kč Kč bez
DPH, tj. 136.520,18 Kč včetně DPH.“
III.
1
1. Z důvodu uvedeného v čl. I odst. 1 tohoto dodatku č. 1 se smluvní strany dohodly, že příkazce zaplatí
zatím příkazníku veškeré dosud nezaplacené plnění s výjimkou uvedeného ve Fázi 4 bodu 4) a 5)
cenové nabídky, která je nedílnou součástí příkazní smlouvy jako příloha č. 1. Tato plnění budou
zaplacena až po jejich realizaci.
2. Z důvodu uvedeného v předchozím odstavci se mění čl. III odst. 2. 2. příkazní smlouvy a nově zní:
„po realizaci veškerého plnění s výjimkou plnění uvedeného v rámci Fáze 4 v bodu 4 a 5) cenové
nabídky, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha č. 1, bude příkazníkem vystavena
faktura na vypořádání hodnoty dosud skutečně poskytnutého plnění potvrzeného koordinátorem
příkazce (a při zohlednění již vyplacené částky dle článku 2.1. této smlouvy) ve výši 46.975,35 Kč
bez DPH, tj. 56.840,17 Kč včetně DPH. Po dokončení i výše uvedených bodů 4 a 5 Fáze 4 bude
příkazníkem po odsouhlasení příkazcem vystavena příkazci faktura na částku 8.000, - Kč bez DPH,
tj. 9.680, - Kč včetně DPH. V případě, že by vznikl příkazci nárok na vrácení části z vyplacené částky
dle článku 2.1. této smlouvy, tak se příkazník zavazuje toto vydat příkazci nejpozději do 15-ti dnů
ode dne výzvy příkazce.“
III.
1. Tento dodatek č. 1 je vyhotoven ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž dva obdrží
příkazce a dva příkazník.
2. Všechna ostatní ujednání příkazní zůstávají v platnosti beze změn.
3. Tento dodatek č. 1 nabývá platnosti dnem jeho uzavření smluvními stranami a účinnosti dnem jeho
uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) (dále jen „registr
smluv“). Smluvní strany se dohodly, že tento dodatek č. 1 v souladu s tímto zákonem uveřejní
příkazce, a to nejpozději do 30 dnů od uzavření tohoto dodatku č. 1. Toto ujednání však nebrání
tomu, aby tento dodatek č. 1 zveřejnil i příkazník. Po uveřejnění v registru smluv obdrží příkazník do
datové schránky, v případě neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce registru
smluv. Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou
značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že příkazník
nebude, kromě potvrzení o uveřejnění tohoto dodatku č. 1 v registru smluv od správce registru smluv,
nijak dále o této skutečnosti informován.
4. Tento dodatek č. 1 tvoří s příkazní smlouvou nedílný celek.
Příloha: Vyúčtování činností
Doložka:
Potvrzujeme ve smyslu § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, že byly
splněny podmínky pro platnost tohoto právního jednání. Tento dodatek byl projednán a odsouhlasen
Radou města Kolína dne 18.12.2023, usnesení č. 2 7 36 / 46 /R M/ 2 0 23 .
V Kolíně dne …………………………. V Praze dne …………………………..
…………………………………………..
za příkazce
Mgr. Michael Kašpar
Starosta města
2
Příloha dodatku č. 1 - Vyúčtování činností
Fáze 0 Stanovení pravidel a detailní podoby postupu tvorby Participativního rozpočtu
Popis činnosti výstupy Cena
1. Úvodní konzultace možností využití nástroje participativního rozpočtování Osobní konzultace (cca 2 hod) 3 000
Podklady pro pracovní skupinu 9 000
2. Vedení pracovní skupiny připravující postup tvorby rozpočtu – dvě setkání 3 000
• Podklady pro pravidla a postup tvorby PaR 4 500
8 000
• Prezentace podkladů, vysvětlení a konzultace při diskuzi PS Konzultace a facilitace dvou pracovních jednání.
12 000
3. Úvodní prezentace o participativním rozpočtování před jeho schválením (např. pro zastupitele, veřejnost, úředníky) – cca Prezentace a podpora při organizaci akce
dvouhodinový workshop Podklady pro jednání zastupitelstva - dokumenty 3600
popisující pravidla a postup tvorby participativního 5 000
4. Finalizace podkladů pro schválení postupu zastupitelstvem města – konzultace, příprava podkladů rozpočtu
Pracovní setkání s realizátory kampaně
5. Příprava informační kampaně Podklady informační kampaně:
• Vytipování a naplánování využití vhodných komunikačních nástrojů pro informování veřejnosti.
• Vytvoření přesného harmonogramu činností pro koordinátora, tiskového mluvčího a další pracovníky podílející se na procesu • plán a harmonogram činností v ASANA
PaR.
• Šablony pro texty do zpravodaje • šablony pro texty
• Info grafika ve stylu loga Participativní rozpočet • infografika ve stylu loga
• Ukázky propagace využité v různých částech kampaně
Webová aplikace pro přípravu participativního
6. Využití webu http://www.participativni-rozpocet.cz/webmesta na 1 rok v rámci celého cyklu participativního rozpočtování = využití rozpočtu umožňující:
šablony včetně nabízených textů a funkcionalit
• Přehledná vizualizaci procesu v
• Hosting webu a přesměrování na doménu klienta jednotlivých fázích
• prezentace aktualit
• Adaptace dle vizuálu města (logo, fotografie) • propojení se sociálními sítěmi
• Využití google analytics pro sledování a vyhodnocování návštěvnosti webu
• Údržba aktuální verze WP a použitých pluginů • Snadná orientace uživatele v podaných či
realizovaných návrzích předchozích ročníků
• 2 hodiny vzdálené podpory • On-line sběr návrhů a jejich
• 2 hodinové zaškolení pro koordinátora případně další pracovníky pracující s webem automatizovaná prezentace na webu
• responzivní design obsahu
7. Specifické úpravy vizuálu webové šablony • školení pro administrátora webu
8. Používání interního systému pro hodnocení návrhů: • manuál pro správu webu
• nastavení práv pro vybranou skupinu pracovníků MěÚ • Spolupráce UX webdesignéra
• proškolení (pro 6 pracovníků) s městským grafikem na úpravách webu
v rozsahu max. 7 hod (á 1200,- Kč).
Účtováno bude dle využitého času
webdesignéra
• Školení v práci s interním systémem (30
min)
• Administrační systém pro on-line
kooperativní hodnocení návrhů pracovníky
úřadu
Fáze 1 Úvodní zapojení veřejnosti do tvorby participativního rozpočtu
Popis činnosti výstupy Cena
1. Úvodní informační a plánovací veřejné setkání pro vybranou cílovou skupinu (např. studenti)
Příprava VS ve spolupráci s koordinátorem PaR Konzultace při přípravě a realizaci veřejného 8 000
setkání 7 000
6 400
• moderace veřejného setkání moderace 1 327
Fáze 2 Prověření realizovatelnosti a úprava návrhů občanů
Popis činnosti výstupy Cena
1. Sousedské plánovací setkání
Konzultace při přípravě a realizaci veřejného
příprava ve spolupráci s koordinátorem setkání
moderace
moderování,
• vyhodnocení výstupů
Fáze 3 Prezentace návrhů a výběr návrhů k realizaci
Popis činnosti výstupy Cena
1. Zajištění závěrečného výběru priorit pro participativní rozpočet hlasovací aplikace jako součást webu
participativního rozpočtu.
• on-line hlasování na webu www.participativni-rozpocet.cz zjištěné PIN kódem odesílaným na telefonní číslo hlasujícího [1] Formulář s hlasováním
Formulář s doprovodnou anketou
• zajištění zpracování výsledků doprovodné ankety (sociodemografické údaje hlasujících)
2. Odeslání kontrolní SMS Odeslané SMS (účtováno bude dle celkového počtu
• Zajištění odeslání on-line formuláře kontrolním PINem zasílaným SMS zprávou odeslaných SMS á 1,10 Kč)
3. Asistence koordinátorovi při závěrečné části informační kampaně Konzultace (4 hodiny) 4000
Fáze 4 Vyhodnocení postupu tvorby participativního rozpočtu a realizace návrhů
Popis činnosti výstupy Cena
1. Přezkum dosažení stanovených cílů a srovnání dosažených hodnot s obcemi obdobné velikosti. Prezentace s vizualizací dosažených cílů 6 000
8 000
2. Závěrečné zpětnovazebné on-line šetření mezi občany, kteří se do procesu zapojili v roli hlasujících Zpráva z provedeného šetření
3. Šetření mezi aktivními účastníky participativního rozpočtování
• realizace polostrukturovanýh rozhovorů s autory návrhů do participativního rozpočtu (realizace maximálně 10 Zpráva z provedeného šetření 16 000
osobních/telefonických rozhovorů á cca 10-50 minut), jejich vyhodnocení a sumarizace zpětné vazby do krátké zprávy.
4. Interní hodnocení - vedení setkání pracovní skupiny, Setkání s pracovní skupinou (prezentace a vedení 5 500
• prezentace hlavních závěrů na pracovní skupině a vedení diskuze k možným změnám či úpravám celého jednání) 2 500
• zpracování závěrečné zprávy
Podklady pro projednání zastupitelstvem pro rok
5. Úprava metodiky PaR pro schválení zastupitelstvem 2023
112826,6