Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
Smluvní strany: Centrum sociálních služeb Tachov,
příspěvková organizace
Název: Americká 242, 347 01 Tachov
Bc. Lucií Báčovou, DiS., ředitelkou
Sídlo: Krajský soud Plzeň, oddíl Pr. vložka číslo 650
Zastoupení: 00377805
Zapsána v OR: Není plátce DPH
IČ: Komerční banka, a.s.
DIČ: 10032401/0100
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
dále jen „objednavatel“,
a
Název: Michaela Kafková
Sídlo: Vítkov 79, 347 01 Tachov
IČ: 10740392
DIČ: Není plátce DPH
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 2582264063/0800
dále jen „poskytovatel“,
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o provádění pravidelných úklidových služeb
dle § 1746 odst. 2 ve spojení s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“).
I. Předmět smlouvy.
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět pro objednavatele
na svůj náklad a své nebezpečí řádně a včas pravidelné úklidové služby v objektu
Centrum sociálních služeb Tachov, p.o., Americká 242, Tachov v následujícím
rozsahu:
- vyprázdnění odpadových košů, skartovaček, výměna sáčků;
- vyprázdnění nádob na tříděný odpad (dle potřeby);
- běžné omytí baterií, umyvadel a toalet dezinfekčním roztokem;
- lokální stírání prachu z vodorovných ploch nábytku;
1
- odstranění ohmatů a skvrn ze skel, dveří, klik, obkladů a omyvatelných stěn;
- odstranění prachu z vypínačů a ostatních zařízení na stěnách;
- odstranění prachu a omytí parapetů a stolů;
- vytření kanceláří, chodeb, sociálních zařízení;
- vytření kotelny a spisovny 1x za měsíc.
2. Objednavatel se touto smlouvou zavazuje poskytovateli za poskytnuté úklidové
služby uhradit cenu ve výši a za podmínek sjednaných ve smlouvě.
II. Cena a platební podmínky.
1. Smluvní strany se dohodly na ceně za řádné a včasné provedení prací a služeb podle
článku I. ve výši 6 720,00 Kč za každý kalendářní měsíc.
2. Ve smluvní ceně není zahrnuto mytí oken, které bude poskytovatel provádět zpravidla
2x za rok (jaro, podzim) – cena dohodnuta za jedno mytí je Kč 3 900,00.
3. Poskytovatel, v současné době, není plátcem DPH. Pokud se poskytovatel stane
plátcem daně z přidané hodnoty, bude ceně úklidových služeb připočtena zákonem
stanovená sazba DPH platná v den uskutečnění zdanitelného plnění; dnem
uskutečnění zdanitelného plnění se rozumí poslední den v měsíci, ve kterém byly
úklidové služby poskytnuty.
4. Měsíční paušální cenu za pravidelné úklidové služby sjednávají smluvní strany
dohodou na základě cenové nabídky poskytovatele vyhotovené ke dni 05.10.2022,
kdy je tato nabídková cena kalkulována pro období kalendářního roku 2023.
5. Za pravidelné poskytování úklidových služeb bude faktura vystavena k poslednímu
dni každého měsíce po řádném vykonání úklidových služeb dle podmínek této
smlouvy. V případě, že faktura bude vystavena před řádným vykonáním úklidových
služeb nebo nebude obsahovat náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů, či faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné
náležitosti, je objednavatel oprávněn vrátit fakturu do 3 dnů od data, kdy ji obdržel,
aniž by ji uhradil. V tomto případě, je poskytovatel povinen vystavit novou řádnou
fakturu s novým datem splatnosti a objednavatel není do uplynutí nového data
splatnosti v prodlení se splácením faktury.
6. Poskytovatel vystaví a doručí faktury vždy nejpozději do 10. dne následujícího
kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém byly úklidové služby řádně poskytnuty.
7. Splatnost faktury byla dohodou obou stran sjednána na 14 kalendářních dnů ode dne
jejího odeslání objednavateli. Závazek objednavatele uhradit cenu za služby
je splněn v den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu objednavatele.
8. Pokud při výkonu příslušných činností podle této smlouvy nebo v přímé souvislosti
s nimi vzniknou mimořádné okolnosti, které vyžadují smluvně neupravenou činnost,
poskytne poskytovatel tyto služby po dohodě s objednavatelem, a to za podmínek
odpovídajících této smlouvě.
2
III. Podmínky plnění.
1. Rozsah poskytovaných úklidových služeb je zadavatel oprávněn rozšířit pouze
po dohodě s poskytovatelem a za cenu, na které se obě smluvní strany dohodly.
2. Četnost úklidu v rámci poskytovaných úklidových služeb není zadavatel oprávněn
omezit.
3. Poskytovatel je povinen provádět pravidelný úklid v dále uvedených dnech a časech,
pokud není objednavatelem stanoveno jinak: ÚT a ČT v době od 8:00 do 11:00 hodin.
4. Poskytovatel je povinen provádět úklidové služby s odbornou péčí, a to způsobem
a technologickými postupy zajišťující dodržení kvality úklidových prací stanovenými
v obecně závazných právních předpisech, vnitřních předpisech objednavatele anebo
technických normách a není-li jich, v kvalitě potřebné k řádnému výkonu činností
vykonávaných v uklízených prostorech. Poskytovatel je při plnění této smlouvy vázán
odůvodněnými pokyny objednavatele.
5. Poskytovatel je při provádění úklidových služeb povinen používat vlastní úklidové,
čistící, hygienické a další úklidové prostředky a čisticí pomůcky; vysavač zajistí
objednavatel. Poskytovatel využije sortiment, který dle jeho zkušeností nejlépe
splňuje požadavky objednavatele.
Součástí dodání nejsou papírové ani jiné utěrky, toaletní papír a mýdlo.
6. Objednavatel se zavazuje umožnit poskytovateli k plnění smlouvy bezplatné připojení
na zdroje energie a vody v objektu, tj. v místě plnění díla. Náklady na spotřebu
uvedených zdrojů k poskytování služeb nese objednavatel. Poskytovatel se zavazuje
používat tato média hospodárně a v nezbytně potřebném množství.
7. V případě zjištění skutečností majících podstatný vliv na provedení, předání
a fakturování předmětu plnění, je každá z obou stran povinna o této skutečnosti
informovat neprodleně telefonicky a následně písemně druhou stranu, jakmile
se o nich dozví. Případná změna smlouvy z této skutečnosti plynoucí bude
provedena písemným dodatkem ke smlouvě.
8. Smluvní strany si předají nejpozději ke dni účinnosti této smlouvy veškeré náležitosti
nezbytné k bezvadnému plnění dle této smlouvy písemným předávacím protokolem.
Předávací protokol bude obsahovat zejména počet klíčů od objektu.
9. Reklamace vad a nedostatků plnění ze strany poskytovatele je objednavatel povinen
uplatnit neprodleně, nejpozději do konce pracovního dne po zjištění vady
či nedostatku, a to ústně pracovníkovi poskytovatele provádějící úklid, e-mailem,
nebo telefonicky kontaktní osobě poskytovatele. Reklamované vady a ostatní vady
a nedostatky plnění je poskytovatel povinen na vlastní náklady odstranit neprodleně,
a to:
• závažné vady nejpozději do 5 hodin od oznámení;
• ostatní vady a nedostatky nejpozději následující den.
IV. Doba trvání smlouvy a místo plnění.
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2024, s počátkem ode dne
01.01.2024.
2. Smluvní vztah sjednaný podle této smlouvy zaniká:
a/ uplynutím sjednané doby;
b/ dohodou smluvních stran;
c/ výpovědí bez udání důvodů s tím, že (i) výpovědní lhůta pro případ výpovědi
3
činěné objednavatelem činí 1 (slovy: jeden) měsíc a výpovědní lhůta pro případ
výpovědi učiněné poskytovatelem činí 1 (slovy: jeden) měsíc, přičemž výpovědní
lhůta počíná v obou případech běžet prvního dne měsíce následujícího
po doručení výpovědi druhé smluvní straně;
d/ odstoupením od smlouvy s tím, že objednavatel (nebo poskytovatel) je oprávněn
od této smlouvy odstoupit zejména, pokud poskytovatel (nebo objednavatel)
poruší právní nebo další obecně závazné předpisy a normy, je v prodlení s platbou
za provedené služby. Odstoupením smluvní strany od této smlouvy není dotčeno
její právo na úhradu škod jí způsobené neplněním povinností druhou stranou.
V. Součinnost smluvních stran.
1. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek
pro realizaci předmětu smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí
i v případech, kde to není výslovně uloženo v jednotlivých ustanoveních této smlouvy.
Především jsou smluvní strany povinny vyvinout součinnost v rámci smlouvou
upravených postupů a vyvinout potřebné úsilí, které lze na nich v souladu s pravidly
poctivého obchodního styku požadovat, k řádnému splnění jejich smluvních
povinností.
2. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy okolnosti, které jí brání, aby dostála
svým smluvním povinnostem, sdělí to neprodleně písemně druhé smluvní straně.
Smluvní strany se zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny
okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností.
Pokud k odstranění těchto okolností nedojde, je druhá smluvní strana oprávněna
požadovat splnění povinnosti v náhradním termínu, který stanoví s přihlédnutím
k povaze záležitosti.
3. Poskytovatel je povinen po dobu trvání smlouvy splňovat všechny požadavky
a splňovat kvalifikační předpoklady související s realizací této smlouvy.
4. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě
bez předchozího písemného souhlasu objednavatele.
5. Všechny zprávy zaslané e-mailem jednou smluvní stranou musí být druhou smluvní
stranou do 24 hodin od přijetí e-mailem potvrzeny pouze v pracovní dny.
6. Kontaktní osoby poskytovatele a objednavatele v provozních záležitostech:
Poskytovatel: Michaela Kafková, tel. číslo: 725981313,
e-mail: uklid.kafkova@gmail.com
Objednavatel: Naděžda Mahdalová, tel. číslo: 374 732 916,
e-mail: investicni.referent@csstachov.cz
VI. Práva a povinnosti smluvních stran.
1. Poskytovatel:
a/ Je povinen úklidové služby provádět řádně, včas a za podmínek uvedených v této
smlouvě na profesionální úrovni.
b/ Je povinen provádět pravidelné a mimořádné úklidové služby vlastními čisticími
prostředky a desinfekčními prostředky, vlastním pracovním nářadím, pomůckami,
za použití vlastního strojního a pomocného technického vybavení; v rámci
úklidových služeb používat pouze nezávadné čisticí prostředky a jiné materiály
nutné k provedení úklidových služeb.
c/ Je povinen dodržovat vnitřní předpisy objednavatele, zejména BOZP, PO a interní
4
předpisy objednavatele, dodržovat platné právní předpisy; Je povinen každého
ze svých pracovníků úklidu zaškolit, řádně poučit o náplni a rozsahu práce,
o podmínkách BOZP a předpisech vztahujících se k plnění této smlouvy. Při
provádění úklidových služeb musí být každý z pracovníků úklidu schopen
samostatně provést práce specifikované touto smlouvou, aniž by očekával
od pracovníků objednavatele, že budou jeho práci řídit.
d/ Pracovníci poskytovatele jsou povinni dodržovat bezpečnostní opatření
v souvislosti s poskytováním úklidových služeb a v místech plnění této smlouvy,
a to zejména:
- zákaz kouření ve všech objektech;
- zákaz požívání alkoholických nápojů a jiných omamných látek.
e/ Je povinen chránit a řádně pečovat o majetek objednavatele při výkonu předmětu
plnění, bezodkladně hlásit objednavateli poruchy nebo poškození na technickém
vybavení a zařízení objednavatele.
f/ Je povinen používat prostředky, stroje a nástroje k tomu určené, tzn. určené pro
výkon činnosti na profesionální úrovni. To platí zejména o čisticích prostředcích
a úklidových strojích a nástrojích. Tím se rozumí, že užívané prostředky, stroje
i nástroje jsou vysoké čistící kvality, zdraví nezávadné a předurčené
k profesionálnímu úklidu, tedy nikoli pouze pro použití v domácnostech.
g/ Poskytovatel prohlašuje, že k datu podpisu smlouvy:
I. řádně prověřil místní podmínky v místech plnění a vše projednal
s objednavatelem;
II. všechny podmínky realizace služeb zahrnul do kalkulace cen.
h/ Veškeré své požadavky na objednavatele uplatnil před podpisem této smlouvy.
Je povinen zajistit, aby se osoby určené k provádění služeb zdržovaly v prostorech
objednavatele pouze po dobu nezbytnou k realizaci předmětu plnění v daném
rozsahu.
ch/ Pracovníci poskytovatele nejsou oprávněni provádět v místě úklidu činnosti, jež
by mohly mít jakýkoli nežádoucí vliv na majetek či zájmy objednavatele.
i/ Je povinen zajistit, aby úklidové služby nepřiměřeně nenarušovaly provoz
v místech plnění a výkon činností objednavatele, a to zejména prachem, hlukem,
zápachem nebo chybnou organizací práce, odkládání pracovních pomůcek,
přístrojů a zařízení na chodbách. Nadbytečně neblokovat výtah v budově.
j/ Po dobu provádění úklidových služeb dodržovat veškeré hygienické, požární
a bezpečnostní předpisy. Poskytovatel je povinen při realizaci předmětu plnění
zajistit veškerá nutná opatření proti vzniku požáru, havárií rozvodů inženýrských
sítí a dalšímu možnému nebezpečí vzniku škody.
k/ Poskytovatel bude odstraňovat odpad a nečistoty vzniklé při plnění předmětu
smlouvy do kontejnerů objednavatelem určených a dodaných.
2. Objednavatel:
a/ Je povinen poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost k provedení úklidových
služeb.
b/ Má právo na kontrolu průběhu realizace předmětu plnění jeho pracovníky, má
přístup na místa plnění po celou dobu realizace předmětu plnění.
c/ Je povinen platit poskytovateli včas cenu za provedené úklidové služby dle
sjednaných podmínek. d. Je oprávněn pravidelně i namátkově kontrolovat
poskytovatele při plnění povinností dle této smlouvy a v případě, že nejsou
prováděny řádně a včas, požadovat bezodkladné odstranění zjištěných
nedostatků.
5
d/ Je oprávněn pravidelně i namátkové kontrolovat poskytovatele při plnění
povinností dle této smlouvy a v případě, že nejsou prováděny řádně a včas,
požadovat bezodkladné odstranění zjištěných nedostatků.
e/ Je povinen zajistit zaměstnancům poskytovatele možnost vstupu do všech prostor,
které jsou předmětem plnění této smlouvy. Klíče od předmětných prostor obdrží
pracovník poskytovatele proti svému podpisu.
f/ Je povinen informovat poskytovatele o každé změně na jeho straně, která může
mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
VII. Smluvní pokuty a úrok z prodlení.
1. V případě, že poskytovatel poruší nebo nesplní jakoukoliv svoji povinnost vyplývající
z této smlouvy, na jejíž nesplnění nebo porušení byl objednavatelem upozorněn
a porušení smlouvy nenapraví ve lhůtě vyplývající z této smlouvy nebo stanovené
objednavatelem, je objednavatel oprávněn požadovat smluvní pokutu podle svého
uvážení až do výše 100, - Kč za každý jednotlivý případ zvlášť.
2. Smluvní strany vylučují aplikaci ust. § 2050 občanského zákoníku a výslovně
sjednávají, že ujednáním smluvní pokuty za porušení smluvní povinnosti není
dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně požadující smluvní
pokutu v příčinné souvislosti s porušením smlouvy, se kterým je splněna povinnost
uhradit smluvní pokutu.
3. Poskytovatel ručí za bezchybné provedení úklidových služeb dle této smlouvy.
4. Nebylo-li pochybení v poskytované službě včas a řádně poskytovatelem vyřešeno
(napraveno), má objednavatel právo požadovat náhradu škody či újmy v souladu
s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Pokud bude objednavatel v prodlení se zaplacením platby na základě řádně
vystavené faktury, poskytovatel je oprávněn po objednavateli požadovat zákonné
úroky z prodlení, ve výši stanovené právními předpisy, z dlužné částky a smluvní
pokutu za každý den prodlení s platbou ve výši 100 Kč.
VIII. Závěrečná ustanovení.
1. Právní vztahy smluvních stran vzniklé z této smlouvy i právní vztahy smluvních stran
v této smlouvě výslovně neupravené se řídí platnými předpisy České republiky,
zejména občanským zákoníkem.
2. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podepsání oběma smluvními stranami
a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv.
V Tachově dne 27.12.2023
Bc. Lucie Báčová, DiS. Michaela Kafková
ředitelka CSS Tachov, p.o. 6