Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování daňového poradenství
č. PVL-73/2024/SML
1. SMLUVNÍ STRANY
Daňový poradce: Ing. Jana Pilařová
č. osvědčení: 3197
Sídlo: Růžová 97, 290 01 Poděbrady
Mobilní telefon:
E-mail: xxxxxxxxxxxx
IČO: 25805185
DIČ: xxxxxxx
Datová schránka: aukffre
Bankovní spojení: UniCredit bank Czech Republic and Slovakia a.s.
Číslo účtu: Želetavská 1525/1, 140 92 Praha 4
xxxxxxxxxx
dále jen „Poradce“
Státní podnik: Povodí Vltavy, státní podnik
Zapsán v: obchodním rejstříku u MS v Praze, oddíl A, vložka 43594
Statutární orgán: RNDr. Petr Kubala, generální ředitel
Oprávněn k podpisu smlouvy
a k jednání o věcech smluvních: , ředitel sekce ekonomické
Sídlo: Holečkova 3178/8, Smíchov, 150 00 Praha 5
IČO: 70889953
DIČ: CZ70889953
Datová schránka: gg4t8hf
Bankovní spojení: UniCredit bank Czech Republic and Slovakia a.s.
Želetavská 1525/1, 140 92 Praha 4
Číslo účtu:
dále jen „Klient“
Smlouva o poskytování daňového poradenství strana 1/5
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále též „OZ“), a přiměřeně podle zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře
daňových poradců České republiky, níže psaného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování
daňového poradenství, dále jen „Smlouva“.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství (dále
jen „OPDP“); dále uvedená smluvní ujednání mají přednost před OPDP. Klient bere na vědomí, že
díky této doložce je vázán nejen Smlouvou, ale i všemi povinnostmi, které jsou obsaženy v OPDP,
že nesplnění povinnosti vyplývající z OPDP má stejné důsledky jako nesplnění povinnosti
vyplývající ze Smlouvy.
Na závazek ze Smlouvy se podpůrně použijí ustanovení OZ o příkazu (§ 2430 a násl. OZ), ledaže
je sjednáno jinak, anebo zvláštní právní předpis stanoví jinak.
2. PŘEDMĚT A ROZSAH SMLOUVY
2.1 Předmětem smlouvy je poskytování daňového poradenství v souladu s články 1 a 2 OPDP
v dále vymezeném časovém a věcném rozsahu, a to na základě požadavků Klienta, které Klient
Poradci sdělí prostřednictvím e-mailu.
2.2 Na základě požadavků Klienta, které Klient Poradci sdělí prostřednictvím e-mailu,
a na základě udělené plné moci Poradce zastupuje Klienta v daňovém řízení u příslušného správce
daně. Rozsah tohoto zastoupení je uveden v udělené plné moci.
2.3 Na základě požadavků Klienta, které Klient Poradci sdělí prostřednictvím e-mailu, Poradce
poskytuje konzultace k vedení potřebných daňových evidencí a rovněž na základě účetních
podkladů a dokladů vyhotovuje příslušná daňová přiznání a hlášení, k nimž je či bude Klient
povinen. Poradce bude tato daňová přiznání zpracovávat na základě podkladů předaných
Klientem/účetní Klienta, a to vždy nejpozději 5 pracovních dní před koncem zákonné lhůty pro
podání DPH přiznání, 30 pracovních dní před koncem zákonné lhůty pro podání přiznání k dani
z příjmů a 15 pracovních dní před koncem zákonné lhůty pro podání ostatních daňových tvrzení.
Poradce kontroluje účetní doklady a způsob zaúčtování výběrovým způsobem s ohledem na daňové
dopady a sestavení přiznání.
3. ODMĚNA, PLACENÍ, POKUTY
3.1 Klient se zavazuje zaplatit za daňové poradenství poskytované v rozsahu dle čl. 2 základní
odměnu dle Přílohy č.1 této Smlouvy. Dále Klient zaplatí Poradci další smluvené odměny a výdaje
účelně vynaložené při poskytování daňového poradenství nebo v souvislosti s ním. Mezi tyto výdaje
patří i cestovné osobním automobilem dle Přílohy č.1 této Smlouvy.
3.2 V případě, že si postup prací vynutí provedení kontrol a jiných prací v dokladech
a přiznáních za předcházející zdaňovací období, je Poradce povinen informovat Klienta o nutnosti
provedení těchto víceprací a dohodnout si odměnu za jejich provedení před započetím těchto
víceprací.
3.3 Souhlas s rozsahem prací dle čl. 3.2 a 6.3 může udělit Klient podpisem na zápisu
z jednání, objednávkou (písemně nebo e-mailem) nebo jinou vhodnou formou, na které se smluvní
strany dohodly.
3.4 V případě, že Klient předloží potřebné doklady a poskytne potřebné informace (dle čl. 4.1.
smlouvy a čl. 4 OPDP) po lhůtě stanovené v odstavci 2.3 této Smlouvy, je Poradce oprávněn účtovat
si expresní přirážku dle Přílohy č.1 této Smlouvy.
3.5 Celková odměna Poradce za poskytování služeb dle této Smlouvy nepřesáhne částku
ve výši 500 000 Kč bez DPH.
Smlouva o poskytování daňového poradenství strana 2/5
3.6 Klient se zavazuje uhradit zálohy na odměnu, pokud o ně Poradce požádá z důvodu většího
rozsahu prací nebo zpoždění na straně Klienta, nejpozději vždy před započetím prací. Zálohu
zúčtuje Poradce nejpozději s posledním plněním nebo smluvní pokutou.
3.7 Poradce se zavazuje Klientovi za provedené práce vystavit samostatný daňový doklad
(fakturu).
3.8 Daňový doklad bude vystaven nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění
se splatností do 14 dnů ode dne vystavení. Den splatnosti je den, kdy má být částka připsána na
účet Poradce. Klient souhlasí, aby mu byl daňový doklad vystaven v elektronické podobě a zaslán
elektronicky ve formátu *.pdf na e-mail xxxxxxxxxxxxxx.
3.9 Poradce je povinen uvést na daňovém dokladu kromě výpočtu odměny sjednané dle této
Smlouvy i jednotlivé další položky účtované nad rámec rozsahu dle čl. 2. této Smlouvy a další
účtované náhrady. Daňový doklad musí obsahovat rovněž i číslo smlouvy Klienta. Rozsah a výši
vyúčtování je Klient oprávněn reklamovat, přičemž reklamaci je povinen provést písemně, a to do
30 dnů od vystavení daňového dokladu. Uplatněním reklamace se nemění splatnost vyúčtování.
3.10 Všechny platby dle této Smlouvy lze zaplatit pouze převodem na účet Poradce. Za den
zaplacení se považuje den uvedený bankou na výpise z tohoto účtu.
3.11 Je-li Klient v prodlení s hrazením plateb, je Poradce oprávněn požadovat smluvní pokutu ve
výši 0,05 % za každý den prodlení. V takovém případě ovšem Poradce není oprávněn požadovat
také zákonný úrok z prodlení ve smyslu bodu 11.2 OPDP.
3.12 Za porušení mlčenlivosti ze strany Klienta nebo Poradce (dle OPDP) se sjednává smluvní
pokuta ve výši 5 000 Kč za každé porušení této povinnosti.
4. PRÁVA A POVINNOSTI KLIENTA A PORADCE
4.1 Klient v souladu s čl. 4.6. OPDP předá či jinak zpřístupní Poradci zejména tyto doklady:
o prvotní účetní doklady,
o uzavřené smlouvy, objednávky a další podklady k obchodním operacím,
o účetní knihy a evidence, zejména o majetku,
o provozní dokumentaci ke strojům a zařízením – zejména OTP u vozidel,
o evidence vyplývající ze zákona o DPH (záznamní povinnost),
o rozhodnutí orgánů společnosti,
o rozhodnutí katastrálního úřadu.
4.2 Poradce může na žádost Klienta vypracovat „Zprávu o kontrole dokladů“ (dále jen „Zpráva“),
ve které uvede případné zjištěné nedostatky, návrhy na jejich řešení a případně též podklady
a příkazy Klienta, které jsou zjevně nesprávné, či v rozporu s právními předpisy, a na jejichž
uplatnění Klient trval. Klient se zavazuje potvrdit přijetí zprávy na její kopii určené Poradci.
4.3 Klient potvrdí údaje ve vypracovaném přiznání či hlášení svým podpisem nebo podpisem
pověřeného pracovníka dle čl. 6.1, tento souhlas je možno zaslat elektronicky e-mailem. Tímto
podpisem Klient potvrzuje, že se s celým obsahem přiznání seznámil a souhlasí s ním. Poradce
není povinen jako zmocněnec toto přiznání sám podat dříve, než je takto potvrdí Klient, a to ani
tehdy, kdyby v důsledku absence podpisu Klienta hrozilo zmeškání lhůty pro podání přiznání, avšak
pouze za předpokladu, že na možnost zmeškání lhůty Klienta upozornil.
5. OMEZENÍ POVINNOSTI K NÁHRADĚ ŠKODY
5.1 Poradce prohlašuje, že je ve smyslu § 6 odst. 10 písm. a) zákona č. 523/1992 Sb.,
o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky, pojištěn na odpovědnost za
škodu, která by Klientovi mohla vzniknout v souvislosti s výkonem daňového poradenství, a bude
takto pojištěn po celou dobu platnosti této smlouvy.
Smlouva o poskytování daňového poradenství strana 3/5
5.2 Klient bere na vědomí, že limit výše náhrady škody v pojistné smlouvě Poradce činí
1 mil. Kč. V případě vzniku škody přesahující tento limit nese rozdíl Klient.
6. TECHNICKO ORGANIZAČNÍ UJEDNÁNÍ
6.1 Klient určí elektronicky (e-mailem) osoby, které jsou oprávněny jednat s Poradcem jménem
Klienta.
6.2 Za doručenou písemnost mezi Poradcem a Klientem se považuje také zpráva předaná
elektronicky (e-mailem), pokud je její doručení elektronicky (e-mailem nebo automatickým
oznámením o doručení) potvrzeno.
6.3 Rozsah služeb sjednaný touto smlouvou může být dle potřeb Klienta překročen a Poradce
je povinen vyhovět požadavkům Klienta, jsou-li tyto požadavky doručeny Poradci nejméně 10 dní
před požadovaným termínem realizace. Objednávka těchto služeb musí obsahovat jejich
specifikaci, a Poradce je povinen ji obratem Klientovi potvrdit s tím, že odhadne i předpokládaný
časový rozsah.
7. DOBA TRVÁNÍ ZÁVAZKU ZE SMLOUVY
7.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do okamžiku vyčerpání celkové odměny dle čl. 3.5
této Smlouvy.
7.2 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího uveřejnění v souladu se zákonem o registru smluv.
7.3 Poradce nebo Klient jsou oprávněni závazek ze Smlouvy vypovědět bez udání důvodu
s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena
druhé straně, není-li ve výpovědi uvedena doba pozdější. Po dobu běhu výpovědní doby
se vzájemná práva a povinnosti řídí plně touto Smlouvou.
8. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
8.1 Práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy.
8.2 Klient bere na vědomí, že podpisem této Smlouvy zbavuje Poradce jeho zákonné povinnosti
mlčenlivosti, a to v rozsahu uvedeném v bodě 4.17. OPDP.
8.3 Změna této Smlouvy je možná v písemné formě v podobě číslovaného, oběma stranami
podepsaného dodatku. Nebude-li písemná forma dodržena, platí, že se k tomuto dodatku nepřihlíží
a strany jím nejsou vázány.
8.4 Poradce je ve znění a rozsahu této Smlouvy správcem osobních údajů Klienta.
8.5 Přílohami této Smlouvy jsou Příloha č.1 obsahující cenové ujednání a Příloha č.2 obsahující
zásady zpracování osobních údajů (GDPR).
8.6 Pokud Klient vyzve Poradce k poskytnutí jednoznačně a transparentně specifikovaného
daňového poradenství pro svého zákazníka se kterým je smluvním vztahu, může se Poradce
rozhodnout toto poradenství poskytnout, za předpokladu uplatnění adekvátních podmínek
definovaných v OPDP.
8.7 Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.
Smlouva o poskytování daňového poradenství strana 4/5
8.8 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
- Příloha č. 1 – Sazby a odměny
- Příloha č. 2 – Zásady správy a zpracování osobních údajů
- Příloha č. 3 – Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství
Poradce: Klient:
……………………………………... …………………………………………..
Ing. Jana Pilařová ředitel sekce ekonomické
Povodí Vltavy, státní podnik
Smlouva o poskytování daňového poradenství strana 5/5
Příloha č.2 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
č. PVL-73/2024/SML
PŘEDMĚT PŘÍLOHY – ZÁSADY SPRÁVY A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1 Správa osobních údajů, pokud je Klientem fyzická osoba
Poradce spravuje osobní údaje Klienta, je-li fyzickou osobou,
• pro účely zpracování daňových tvrzení a poskytnutí ostatního daňového poradenství na
základě plnění smlouvy, a to po dobu poskytování daňového poradenství Klientovi,
• ve spisové evidenci pro účel ochrany právních nároků Poradce na základě oprávněného
zájmu Poradce, který spočívá v obraně vlastních práv, a to po dobu poskytování daňového
poradenství Klientovi a následně nejdéle po dobu 20 let od jeho ukončení s ohledem na
promlčecí dobu daňových trestných činů, prekluzivní lhůty v daňovém řízení a možné opožděné
uplatnění škody Klientem; běh této doby se staví, pokud Klient u Poradce či u jiného orgánu či
subjektu uplatní nárok na náhradu škody způsobené Poradcem při poskytování daňového
poradenství, nebo má Poradce důvodné podezření, že by Klient takový nárok mohl uplatnit,
• pro účel plnění právních povinností Poradce, na to na základě povinností zejména dle
AML zákona, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou
těmito předpisy, nejvýše po dobu 10 let od ukončení poskytování daňového poradenství,
• pro účel nabízení dalších služeb Poradce na základě oprávněného zájmu spočívajícího
v propagaci vlastních služeb, a to dobu po dobu poskytování daňového poradenství Klientovi a
následně po dobu tří let. Podpisem této přílohy, vyjadřuje Klient s tímto svůj jednoznačný
souhlas.
2.2 Správa osobních údajů, pokud je Klientem právnická osoba
Poradce spravuje identifikační a kontaktní údaje statutárních zástupců Klienta, je-li právnickou
osobou a rovněž identifikační údaje, údaje o ekonomických transakcích a další údaje nezbytné
pro určení daňové povinnosti Klienta, jež se vztahují třetím osobám, jejichž údaje jsou obsaženy
v podkladech pro poskytnutí daňového poradenství poskytnutých Klientem (např. rodinných
příslušníků, či zaměstnanců Klienta),
• pro účely zpracování daňových tvrzení a poskytnutí ostatního daňového poradenství na
oprávněného zájmu spočívajícího v ochraně zájmů Klienta, a to po dobu trvání smluvního
vztahu,
• ve spisové evidenci pro účel ochrany právních nároků Poradce na základě oprávněného
zájmu Poradce, který spočívá v obraně vlastních práv, a to po dobu poskytování daňového
poradenství klientovi a následně nejdéle dobu 20 let od jeho ukončení s ohledem na trestně
právní promlčecí lhůty, prekluzivní lhůty v daňovém řízení a možné opožděné uplatnění škody
Klientem; běh této doby se staví, pokud Klient u Poradce či u jiného orgánu či subjektu uplatní
nárok na náhradu škody způsobené Poradcem při poskytování daňového poradenství, nebo má
Poradce důvodné podezření, že by Klient takový nárok mohl uplatnit,
Příloha č. 2 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
strana 1/4
• pro účel plnění právních povinností Poradce, na to na základě povinností zejména dle
AML zákona, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou
těmito předpisy, nejvýše po dobu 10 let od ukončení poskytování daňového poradenství,
• pro účel nabízení dalších služeb Poradce na základě oprávněného zájmu spočívajícího
v propagaci vlastních služeb, a to dobu tří let.
2.3 Předávání osobních údajů třetím osobám
Osobní údaje zpracovávané Poradcem dle čl. 2.1 a 2.2 mohou být podle pokynů Klienta předány
orgánům finanční a celní správy, České správě sociálního zabezpečení, zdravotním
pojišťovnám, Českému statistickému úřadu a dalším subjektům určeným pokyny Klienta.
2.4 Práva dotčených osob
Osoby uvedené v čl. 2.1 a 2.2 mají právo vyžádat si přístup ke zpracovávaným osobním údajům,
zejména získat informace o jejich správě, popř. zpracování, případně kopii osobních údajů, jež
se jich týkají; právo na opravu zpracovávaných osobních údajů, jež se jich týkají a jsou nepřesné
či neaktuální; právo na námitku proti zpracování osobních údajů, jež se jich týkají, jde-li o
zpracování založené na oprávněném zájmu či pro účely přímého marketingu; právo na výmaz
osobních údajů, jež se jich týkají, zejména chybí-li právní základ pro jejich zpracování; právo na
omezení zpracování osobních údajů, jež se jich týkají, zejména je-li žádána jejich oprava či
vznesena námitka proti jejich zpracování; tato práva lze uplatnit u Poradce prostřednictvím
kontaktních údajů uvedených ve smlouvě.
2.5 Právo podat stížnost u dozorového orgánu
Osoby uvedené v čl. 2.1 a 2.2 mají dále právo podat proti zpracování osobních údajů Poradcem
stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
2.6 Právo na přenositelnost údajů
Klient má právo na získání svých údajů, které poskytl Poradci a Poradce je zpracovává
elektronicky pro zpracování daňových tvrzení a poskytnutí ostatního daňového poradenství,
v běžném, strukturovaném a strojově čitelném formátu; toto právo lze uplatnit v souladu s čl.
2.4.
2.7 Daňový poradce jako zpracovatel osobních údajů
Poskytne-li Klient Poradci ke zpracování daňových tvrzení komplexní a podrobné instrukce,
nebo pověří Poradce vedením mzdového účetnictví či finančního účetnictví Klienta, pověřuje
Klient Poradce v souladu s čl. 28 odst. 3 GDPR dle rozsahu svých instrukcí a po dobu
poskytování daňového poradenství zpracováním,
• identifikačních údajů, údajů o ekonomických transakcích a dalších údajů nezbytných pro
určení daňové povinnosti Klienta, jež se vztahují k osobám, jejichž údaje jsou obsaženy
v podkladech pro poskytnutí daňového poradenství poskytnutých Klientem (např. rodinných
příslušníků, či zaměstnanců Klienta), a to pro účely zpracování daňových tvrzení;
Příloha č. 2 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
strana 2/4
• identifikačních údajů, údajů o výkonu práce a dalších údajů nezbytných pro výpočet
mzdy, stanovení výše daňové povinnosti a výše povinných odvodů, jež se vztahují
k zaměstnancům Klienta a jejich rodinným příslušníkům, a to pro účely zpracování mezd a
vedení mzdového účetnictví Klienta;
• identifikačních údajů a údajů o ekonomických transakcích ve vztahu k zaměstnancům a
obchodním partnerům Klienta, a to pro účely vedení účetnictví Klienta.
Zpracování bude probíhat po dobu poskytování daňového poradenství. Čl. 2.8 až 2.16 se uplatní
pouze v případě, že Klient pověří Poradce zpracováním osobních údajů v souladu s tímto čl.
2.7.
2.8 Omezení zpracování osobních údajů
Poradce je povinen spravovat, popř. zpracovávat osobní údaje pro Klienta v rozsahu nezbytném
k poskytnutí daňového poradenství a pouze na základě pokynů Klienta udělených ve smlouvě
a těchto obecných podmínkách. Bez pokynů Klienta není Poradce zvláště oprávněn k předání
osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor nebo mezinárodní organizaci, pokud mu
takové zpracování neukládají právní předpisy, které se na Poradce vztahují; v takovém případě
Poradce Klienta informuje o takovém právním požadavku před zpracováním, ledaže by právní
předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
2.9 Ochrana osobních údajů
Poradce přijal a udržuje přiměřená technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
osobních údajů.
2.10 Ohlášení bezpečnostních incidentů
V případě, že se Poradce po dobu účinnosti této smlouvy dozví o porušení zabezpečení
osobních údajů zpracovávaných Poradcem na základě této smlouvy, je Poradce povinen ohlásit
Klientovi, že došlo k porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, kdy
se o něm dozvěděl. Ohlášení zpracovatel provede prostřednictvím kontaktních údajů Klienta
uvedených ve smlouvě. Následně bez zbytečného odkladu od okamžiku, kdy se Poradce
dozvěděl o případu porušení zabezpečení osobních údajů, je Poradce povinen Klientovi stejným
způsobem ohlásit popis povahy daného případu porušení zabezpečení osobních údajů včetně,
pokud je to možné, kategorií a přibližného počtu dotčených osob a kategorií a přibližného
množství dotčených záznamů osobních údajů a popis pravděpodobných důsledků porušení
zabezpečení osobních údajů.
2.11 Mlčenlivost
Poradce zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti.
2.12 Zapojení dalších zpracovatelů
Klient souhlasí se zapojením dalších zpracovatelů do zpracování osobních údajů dle těchto
zásad. Poradce má povinnost informovat Klienta v přiměřeném předstihu o záměru zapojit do
zpracování osobních údajů dle těchto zásad dalšího zpracovatele vč. konkrétní identifikace
tohoto dalšího zpracovatele a umožnit Klientovi vznést proti dalšímu zpracovateli námitku.
Příloha č. 2 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
strana 3/4
2.13 Povinnost uzavřít smlouvu s dalším zpracovatelem
Pokud Poradce zapojí do zpracování osobních údajů dle těchto zásad dalšího zpracovatele,
musí se tento další zpracovatel smluvně zavázat k dodržování stejných povinností na ochranu
osobních údajů, jako jsou dohodnuty mezi Klientem a Poradcem v těchto zásadách, a to
zejména zavedení vhodných technických a organizačních opatření.
2.14 Právo na audit ochrany
Poradce umožní Klientovi provést audit technických a organizačních opatření zavedených
Poradcem k ochraně osobních údajů po oznámení zaslaném s předstihem nejméně deseti (10)
pracovních dnů.
2.15 Povinnost součinnosti
Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškeré informace potřebné k doložení toho,
že byly splněny povinnosti související s ochranou osobních údajů zpracovávaných dle těchto
zásad a veškerou další potřebnou součinnost a podklady pro plnění svých povinností dle těchto
zásad, zejména při plnění povinností vyplývajících pro Klienta ze zabezpečení zpracování
osobních údajů, při provádění auditů, při posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, při
předchozí konzultaci s dozorovým úřadem a při plnění žádostí o uplatnění práv subjektů údajů.
Součinnost Poradce je zpoplatněna jako služba Poradce. Poradce při zpracování osobních
údajů zohledňuje povahu tohoto zpracování.
2.16 Uchování osobních údajů po skončení vztahu
Po ukončení správy, popř. zpracování z pověření Klienta uchovává Poradce poskytnuté osobní
údaje jako jejich správce pro účely ochrany právních nároků na základě oprávněného zájmu
v souladu s čl. 2.1.
Příloha č. 2 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
strana 4/4
Příloha č. 3 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
č. PVL-73/2024/SML
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tyto obecné podmínky upravují základní právní vztahy při poskytování daňového poradenství
Klientům.
Pro poskytování daňového poradenství oprávněnou osobou – daňovým poradcem, platí zákon
č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky
v platném znění (dále jen „Zákon“), příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku (dále jen „OZ“), zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ostatní právní
předpisy, smluvní ujednání mezi Poradcem a Klientem a tyto obecné podmínky pro poskytování
daňového poradenství (dále jen „OPDP“), jsou-li součástí smlouvy mezi Poradcem a Klientem
v souladu s § 1751 OZ.
Smluvní ujednání mají vždy přednost před ustanovením OPDP.
V případě, že Klientem je Spotřebitel ve smyslu zákona č. 634/1992 Sb., OPDP se použijí, pokud
zvláštní právní úprava na ochranu spotřebitele (čl. 13.) nestanoví jinak.
2. DEFINICE POJMŮ
Pro účely těchto OPDP se definují pojmy takto:
2.1. Daňové poradenství
2.1.1. Daňovým poradenstvím se rozumí poskytování právní pomoci a finančně ekonomických
rad ve věcech daní, odvodů, poplatků a jiných podobných plateb, jakož i ve věcech, které s
daněmi přímo souvisejí. Součástí daňového poradenství je též jednání poradce s třetími
osobami, zejména se správci daně, s orgány sociálního a zdravotního pojištění, a to v rozsahu
smlouvy. V rámci daňového poradenství je poradce oprávněn také vést Klientovi účetnictví,
daňovou evidenci, případně jiné evidence, které s daněmi přímo souvisejí.
2.1.2. Daňovým poradenstvím se dále rozumí konzultace k vedení potřebných daňových
evidencí a rovněž na základě účetních podkladů a dokladů vyhotovení příslušných daňových
přiznání a hlášení, k nimž je či bude Klient povinen.
2.1.3. Daňové poradenství probíhá formou konzultací, porad a jednání Poradce nebo jeho
zástupců s Klientem, zástupci Klienta, či jeho příslušnými zaměstnanci a osobami uvedenými
ve smlouvě. Daňové poradenství probíhá v sídle Poradce nebo Klienta. V případě potřeby nebo
po dohodě proběhne i v jiných místech.
2.2. Poradce
Osobou oprávněnou k výkonu daňového poradenství je fyzická osoba zapsaná v seznamu
daňových poradců, který vede Komora daňových poradců České republiky (dále jen „Komora“),
a právnická osoba evidovaná v seznamu právnických osob vedeném Komorou, která je povinna
poskytovat daňové poradenství pomocí daňového poradce (dále jen „Poradce“).
2.3. Klient
Klientem se rozumí osoba, které jsou poskytovány služby daňového poradenství na základě
smlouvy uzavřené s Poradcem.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 1/13
2.4. Kontaktní osoba
Kontaktními osobami se rozumí osoby, jejichž prostřednictvím Klient a poradce komunikují.
Pokud Klient výslovně neomezí rozsah oprávnění, platí, že každá kontaktní osoba je oprávněna
být informována při plnění poskytování služeb daňového poradenství bez omezení.
2.5. Daně
Daněmi se rozumí zejména daně podle daňového řádu, které jsou příjmem veřejného rozpočtu,
nebo snížením příjmu veřejného rozpočtu. Pojem „daně“ pro účely těchto OPDP zahrnuje
zejména daně, poplatky, odvody, zálohy na tyto platby, zajištění daně, cla a odvody za porušení
rozpočtové kázně, a dále zahrnuje rovněž daňový odpočet, daňovou ztrátu nebo jiný způsob
zdanění.
2.6. Pojistné na sociální zabezpečení
Pojistným na sociální zabezpečení se rozumí zejména platby do státního rozpočtu upravené
právními předpisy o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti.
2.7. Pojistné na veřejné zdravotní pojištění
Pojistným na veřejné zdravotní pojištění se rozumí zejména platby upravené právními předpisy
o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, jejichž příjemci jsou zdravotní pojišťovny.
2.8. Příslušenství
Příslušenstvím se rozumí zejména penále, zvýšení daně, náklady daňového řízení, úroky
a pokuty, uložené podle příslušných právních předpisů.
2.9. Správce daně
Správcem daně se rozumí územní finanční orgány a další správní i jiné státní orgány České
republiky, jakož i orgány obcí v České republice věcně příslušné podle zvláštních zákonů
ke správě daní.
2.10. Orgány sociálního a zdravotního pojištění
Orgány sociálního zabezpečení a veřejného zdravotního pojištění se rozumí orgány, v jejichž
působnosti je výběr a správa sociálního zabezpečení a veřejného zdravotního pojištění.
2.11. Odborné stanovisko
Odborným stanoviskem se rozumí vyjádření Poradce ke Klientem konkrétně vymezenému
zadání v oblasti daňového poradenství poskytnuté způsobem a ve formě dohodnuté
ve smlouvě.
2.12. Plná moc
Plná moc je průkazem, který osvědčuje existenci zastoupení Klienta Poradcem vůči třetím
osobám; vystavuje ji Klient.
2.13. Pojištění
Pojištěním se rozumí pojištění profesní odpovědnosti Poradce za škodu, popřípadě i jinou újmu,
která by mohla vzniknout v souvislosti s výkonem daňového poradenství.
2.14. Škoda
Škodou se rozumí úbytek jmění Klienta, který mu vznikl v souvislosti s výkonem daňového
poradenství v rámci uzavřené smlouvy dle Zákona. Škodou zpravidla není daň dodatečně
vyměřená Klientovi správcem daně.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 2/13
2.15. Daňové tvrzení
Daňovým tvrzením se rozumí vyjádření povinnosti daňového subjektu uvést sám správci daně
výši svého daňového základu a až na výjimky si daň sám vypočítat.
2.16. Zpracování daňového tvrzení Poradcem
Na základě smlouvy s Klientem zpracovává Poradce daňová tvrzení uvedená ve smlouvě.
Rozsah a podmínky zpracování těchto tvrzení stanoví smlouva.
2.17. Podání daňového tvrzení Poradcem
Podáním daňového tvrzení Poradcem se rozumí jednání Poradce na základě plné moci, kterým
zajistí podání daňového tvrzení Klienta Správci daně, není-li ujednáno jinak.
2.18. Odměna
Odměnou Poradce se rozumí smluvní cena sjednaná za jeho službu.
2.19. Významnost
Při rozhodování o významnosti či nevýznamnosti položky se přihlíží ke všem okolnostem,
zejména k charakteru dané položky a její výši vzhledem k příjmům nebo obratu nebo vlastnímu
kapitálu nebo výsledku hospodaření před zdaněním. Pokud částka položky přesáhne 1 % obratu
nebo příjmů, 2 % vlastního kapitálu, anebo 10 % výsledku hospodaření před zdaněním,
považuje se tato položka obvykle za významnou, a v souladu s tím se také posuzuje. Za
významné je vždy považováno to, co je ve smlouvě jako významné sjednáno.
2.20. Pojmy použité v právních předpisech jiných států se pro účely smlouvy posuzují
přiměřeně podle těchto definic pojmů.
3. PRÁVA A POVINNOSTI PORADCE
3.1. Poradce chrání práva a oprávněné zájmy svého Klienta. Jedná čestně a svědomitě,
důsledně využívá všechny zákonné prostředky a uplatňuje vše, co podle svého přesvědčení
a příkazu Klienta pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími právními
předpisy a v jejich mezích příkazy Klienta.
3.2. V oprávněném případě a je-li to naléhavě nezbytné a v zájmu Klienta a není-li možné
získat jeho souhlas nebo Klient v přiměřené lhůtě neposkytuje součinnost a není-li to Klientem
vysloveně zakázáno, může se Poradce od příkazu Klienta odchýlit. Vždy je však povinen
o tomto kroku Klienta neprodleně informovat.
3.3. Poradce využívá všech svých vědomostí, zkušeností a schopností k poskytování služeb
Klientovi.
3.4. Poradce odmítne provedení zejména takových příkazů, které jsou v rozporu s dobrými
mravy nebo jsou protizákonné.
3.5. Poradce v dohodnuté lhůtě oznámí Klientovi všechny okolnosti, které zjistil
při poskytování daňového poradenství a jež mohou mít vliv na změnu příkazu Klienta.
3.6. Poradce se při poskytování daňového poradenství může dát zastoupit jiným Poradcem.
Při jednotlivých jednáních může Poradce zastoupit i jeho pracovník.
3.7. Poradce je oprávněn ponechat si originály korespondence, kterou při výkonu daňového
poradenství převzal. Poradce má právo ponechat si kopie použitých materiálů Klienta
pro účely vyplývající z postavení Poradce podle právních předpisů.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 3/13
3.8. Vyžadují-li to okolnosti případu nebo zvyklosti daňového poradenství, je Poradce
oprávněn zakročit na ochranu zájmů Klienta, i když z právního předpisu ani smlouvy nevyplývá
povinnost k aktivní činnosti.
3.9. Poradce, jeho pracovník nebo jiný zástupce, jakož i osoba, která pozbyla oprávnění
k výkonu daňového poradenství, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o
nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem daňového poradenství. Této povinnosti, a to i pro
účely trestního řízení, je může zprostit pouze Klient svým prohlášením, avšak i v tomto případě
je Poradce nebo jeho zástupce povinen zachovávat mlčenlivost, pokud je to v zájmu Klienta.
3.10. Poradce se může dovolávat mlčenlivosti zejména v případech, v nichž nesmí být
vyslýchán jako svědek, jestliže by svou výpovědí porušil státem uloženou nebo uznanou
povinnost mlčenlivosti, a jsou-li po něm požadována zjištění, která jsou výsledkem jeho vlastní
práce.
3.11. Poradce se nemůže dovolávat mlčenlivosti,
• jestliže má zákonem uloženou povinnost překazit nebo oznámit spáchání trestného
činu,
• je-li povinnosti mlčenlivosti zbaven v souladu se Zákonem nebo smlouvou,
• v rozsahu povinné součinnosti stanovené zvláštními předpisy.
3.12. Poradce při poskytování daňového poradenství upozorní Klienta na zřejmou
nesprávnost jeho příkazu, který by mohl mít za následek vznik škody. V případě,
že Klient i přes upozornění Poradce na splnění příkazu trvá, není Poradce povinen hradit škodu
z toho vzniklou. Za zřejmě nesprávný příkaz Klienta se považuje i jeho nečinnost v případě, je-
li Poradcem vyzván, aby sdělil svůj případný nesouhlas s navrženým postupem.
3.13. Vzhledem k tomu, že závazně interpretovat právo je oprávněn pouze soud, nenese
Poradce odpovědnost za změnu jeho výkladu práva po poskytnutí daňového poradenství.
3.14. Poradce je oprávněn odstoupit od uzavřené smlouvy o poskytnutí daňového poradenství,
dojde-li k narušení důvěry mezi ním a Klientem, neposkytuje-li Klient potřebnou součinnost nebo
nesložil-li Klient bez závažného důvodu přiměřenou zálohu na odměnu za poskytnutí daňového
poradenství (§ 6 odst. 3 Zákona).
3.15. Poradce je povinen do 15 dnů ode dne, kdy oznámil Klientovi odstoupení od smlouvy
o poskytnutí daňového poradenství:
• učinit všechny neodkladné úkony, pokud Klient neučinil jiná opatření;
• zúčtovat s Klientem zálohu na odměnu a výdaje, pokud ji Klient zaplatil.
4. PRÁVA A POVINNOSTI KLIENTA
4.1. Klient má právo na poskytnutí daňového poradenství v souladu se Zákonem, smlouvou
a těmito OPDP.
4.2. Právem i povinností Klienta je úzce spolupracovat s Poradcem při poskytování
daňového poradenství.
4.3. Klient poskytuje Poradci veškerou možnou součinnost, zejména poskytuje úplné,
přehledné, jednoznačné, pravdivé a včasné informace. Informace, které mají nebo mohou mít
význam pro plnění smlouvy Klient poskytuje i bez vyžádání Poradcem; to platí zejména o nově
nastalých nebo nově zjištěných skutečnostech, které je Klient povinen sdělit Poradci bez
zbytečného odkladu. Klient současně Poradci umožní přístup k veškerým dokladům, které se
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 4/13
váží k jeho činnosti a mají, nebo dle názoru Poradce mohou mít vliv na plnění předmětu
smlouvy.
4.4. Klient je povinen informovat Poradce rovněž o tom, že se stal, nebo že přestal být
spotřebitelem ve smyslu bodu 13.1.2.
4.5. Klient má právo na vysvětlení postupů, které Poradce použil, právního i faktického
jednání a na úplné informace o stavu řízení, ve kterém ho Poradce zastupuje. Klient má právo
na kopii veškerých podání, která jeho jménem Poradce učinil.
4.6. Klient má právo na informaci o rozsahu a výši profesního pojištění Poradce.
4.7. Klient předá či jinak zpřístupní Poradci dle jeho požadavků nejpozději do 7 dnů
od platnosti smlouvy nebo ode dne doručení žádosti Poradce veškeré doklady, písemnosti
a jiné informace, jež mají, měly, budou mít, mohly mít, nebo mohou mít vztah k předmětu
smlouvy.
4.8. Klient sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých
dokladů a písemností, které Poradci předá, či mu je zpřístupní. Poradce v tomto směru
za doklady neodpovídá. Klient sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost
a úplnost veškerých informací, které Poradci sdělí. V případě změny skutečností sdělných
Poradci Klient poskytnuté informace bez zbytečného odkladu aktualizuje.
4.9. Klient bez zbytečného odkladu odstraní nedostatky, omyly a nesprávnosti, na které byl
Poradcem upozorněn.
4.10. Klient veškeré podklady dle bodu 4.6. předá či zpřístupní Poradci po celou dobu trvání
závazku ze smlouvy, a to bez prodlení.
4.11. Klient bez zbytečného odkladu informuje Poradce o všech známých rizicích vztahujících
se k předmětu smlouvy. Na vyžádání Poradce poskytne Klient tyto informace a příkazy
v písemné formě.
4.12. Klient Poradci sdělí informace umožňující posoudit rozsah rizik, do kterých Poradce při
poskytování svých služeb vstupuje; Klient bere na vědomí, že poskytnutí zavádějících,
neúplných či nepravdivých informací může mít za následek poměrné snížení povinnosti nahradit
škodu způsobenou Poradcem, a to v souladu s § 2918 zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku (dále též „OZ“).
4.13. Klient je povinen trvale vynakládat nejvyšší úsilí k tomu, aby nevznikla škoda jemu ani
Poradci; této povinnosti ho nezbavují žádné povinnosti Poradce.
4.14. Klient neprodleně informuje Poradce o všech jednáních učiněných bez jeho vědomí
v záležitostech, které jsou předmětem smlouvy, zejména o zahájení, průběhu a výsledku
kontroly, postupu pro odstranění pochybností, podání daňového tvrzení nebo o jednáních
uskutečněných v souvislosti s řízením ve věci pojistného na sociální zabezpečení nebo ve věci
veřejného zdravotního pojištění souvisejícího s předmětem smlouvy. Nesplnění této povinnosti
může mít za následek poměrné snížení povinnosti nahradit škodu způsobenou Poradcem,
a to v souladu s § 2918 OZ.
4.15. V případě, že by správce daně či jiný subjekt zpochybňoval právní názory Poradce
z odborného stanoviska podle bodu 2.11., je povinností Klienta umožnit Poradci vysvětlení
a obhajobu tohoto stanoviska za podmínek stanovených smlouvou, a to i v případě, že by
smluvní vztah podle této smlouvy již zanikl. V případě nesplnění této povinnosti Klientem
Poradce neodpovídá za škodu.
4.16. Klient je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, informacích, radách,
pokynech a doporučeních, o nichž se v souvislosti s plněním smlouvy a službou daňového
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 5/13
poradenství dozvěděl, a to i po ukončení závazku ze smlouvy. Klient zejména nesmí sdělit třetím
osobám bez předchozího souhlasu Poradce údaje o obsahu rad, které mu jsou Poradcem
poskytovány. Povinnost mlčenlivosti Klienta se nevztahuje na případy zákonem uložené
povinnosti překazit a oznámit spáchání trestného činu, a stejně tak na případy povinnosti Klienta
k součinnosti s orgány činnými v trestním řízení.
4.17. Klient zprošťuje Poradce povinnosti mlčenlivosti a umožní mu poskytnout nezbytné
údaje
• vůči jiným Poradcům a jiným osobám, které by mohly přispět k řádnému a plnému
splnění smlouvy a podílet se tak na hájení oprávněných zájmů Klienta;
• vůči makléři, pojišťovně, právním zástupcům a Komoře daňových poradců ČR
v případech, v nichž Poradce uplatňuje náhradu újmy způsobené Klientovi ze svého
pojištění u příslušné pojišťovny;
• vůči všem účastníkům řízení v případě, že Klient požaduje po Poradci poskytnutí
svědecké výpovědi v jiném řízení;
• vůči všem účastníkům řízení a soudu v případě soudního sporu mezi Klientem
a Poradcem ohledně zavinění škody nebo úhrady služeb poskytnutých Poradcem;
• vůči všem účastníkům řízení, orgánům činným v trestním řízení a soudu v případě
trestního stíhání Poradce zahájeného na základě trestního oznámení či výpovědi
poskytnuté Klientem nebo jeho zástupcem;
• vůči subjektu, který řeší spor mezi Klientem a Poradcem.
I v těchto případech Poradce v maximální míře šetří chráněné zájmy Klienta, jeho soukromí,
obchodní a jiná tajemství.
5. IDENTIFIKACE KLIENTA
5.1. Klient je povinen podrobit se identifikaci podle zvláštních předpisů. Za tím účelem
předloží Poradci příslušné doklady a předá mu jejich kopie nebo umožní jejich pořízení. Klient
poskytne Poradci veškerou součinnost, které je zapotřebí pro plnění povinností Poradce
vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů
z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění (dále jen "AML zákon“), a to zejména
při provádění kontroly Klienta ve smyslu § 9 AML zákona.
5.2. Poradce pro účely AML zákona pořídí kopie nebo výpisy z předložených dokladů Klienta
a zpracuje takto získané informace k naplnění účelu tohoto zákona.
5.3. Poradce při vzniku závazku identifikuje každou fyzickou osobu zastupující Klienta, který
je právnickou osobou, a to za fyzické přítomnosti identifikovaného, ledaže je ujednáno jinak.
5.4. Poradce při vzniku závazku identifikuje každou fyzickou osobu uvedenou Klientem jako
kontaktní osobu za fyzické přítomnosti identifikovaného, ledaže je ujednáno jinak.
5.5. Klient informuje Poradce o zdrojích peněžních prostředků, pokud nebyly dosaženy
řádnou podnikatelskou činností Klienta. Klient, pokud se jedná o právnickou osobu, informuje
Poradce o svém skutečném majiteli.
5.6. Při identifikaci Klienta, který je:
a) fyzickou osobou, za její fyzické přítomnosti Poradce identifikační údaje zaznamená
a ověří z průkazu totožnosti, jsou-li v něm uvedeny, a dále zaznamená druh a číslo průkazu
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 6/13
totožnosti, stát, popřípadě orgán, který jej vydal, a dobu jeho platnosti; současně ověří shodu
podoby s vyobrazením v průkazu totožnosti,
b) právnickou osobou, Poradce identifikační údaje zaznamená a ověří z dokladu
o existenci právnické osoby a v rozsahu podle písmene a) provede za fyzické přítomnosti
identifikaci fyzické osoby, která ji zastupuje v dané záležitosti; je-li statutárním orgánem, jeho
členem nebo ovládající osobou této právnické osoby jiná právnická osoba, zaznamená i její
identifikační údaje,
c) zastoupen na základě dohody o plné moci, Poradce provede za fyzické přítomnosti
identifikaci zmocněnce podle písm. a) a b) a dále předložením plné moci.
5.7. Klient po dobu trvání závazku informuje Poradce o veškerých změnách, které by mohly
mít vliv na správnou identifikaci Klienta, a to zejména pokud jde o platnost a úplnost
identifikačních údajů.
5.8. Poradce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě,
• že se Klient odmítne podrobit identifikaci anebo odmítne doložit plnou moc nebo
z jiného důvodu nelze provést identifikaci,
• že Klient neposkytne potřebnou součinnost k naplnění účelu AML zákona nebo
z jiného důvodu nelze naplnit účel tohoto zákona anebo
• má-li Poradce důvodné pochybnosti o pravdivosti informací poskytnutých Klientem nebo
o pravosti předložených dokladů.
6. NÁHRADA ŠKODY
6.1. Poradce nahradí Klientovi škodu, pokud ji v souvislosti s výkonem daňového poradenství
způsobil sám, jeho zástupce nebo pracovník. Poradce se povinnosti zprostí, prokáže-li,
že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které na něm lze požadovat.
6.2. Poradce není povinen hradit Klientovi škodu, způsobil-li ji sám Klient porušením smlouvy
nebo těchto OPDP.
6.3. Jsou-li důvodné obavy, že následkem poskytnutého daňového poradenství může
vzniknout škoda, jsou obě strany povinny podstoupit kroky a jednání, kterými lze škodě zabránit
nebo ji snížit. Klient je přitom povinen Poradce na tyto skutečnosti po jejich zjištění neprodleně
upozornit a poskytnout mu nutnou součinnost, zejména veškeré související podklady a
informace.
6.4. Hrozí-li vznik škody, nebo již škoda vznikla, Klient je povinen umožnit Poradci vedení
všech přípustných opravných prostředků a domáhat se také veškerými přípustnými prostředky
soudní ochrany, případně se na těchto prostředcích efektivně podílet. Pokud Klient Poradci
tento postup neumožní, není Poradce povinen nahradit vzniklou škodu.
6.5. Náhrada škody je ze strany Poradce splatná do 30 dnů od ukončení likvidace pojistné
události pojišťovnou. Odmítne-li pojišťovna plnit a o povinnosti nahradit škodu rozhodne soud,
je náhrada škody splatná do 30 dnů po nabytí právní moci rozsudku o náhradě škody. Nedojde-
li k plnění ze strany pojišťovny z jiných důvodů, postupuje se podle příslušných právních
předpisů.
6.6. Poradce není povinen hradit škodu, pokud byla způsobena jednáním Klienta nebo
nedostatkem součinnosti, ke které byl Klient povinen, zejména nedostatkem součinnosti při
správním či soudním řízení a jeho samostatným postupem v těchto řízeních, bez konzultace
s Poradcem.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 7/13
6.7. Klient nese škodu, která mu vznikne vinou zatajení, nesprávnosti či neúplnosti dokladů
a písemností. Klient nese škodu i tehdy, předá-li doklad Poradci opožděně.
6.8. Poradce nehradí škodu vzniklou v důsledku rizika, které předem identifikoval, včetně
případů, kdy Klienta informuje o riziku vyplývajícím z možného odlišného výkladu právních
předpisů finančními orgány nebo soudem, a Klient se rozhodne, že toto riziko ponese. Toto
rozhodnutí Klienta může mít podobu výslovného souhlasu nebo i nečinnosti Klienta v případě,
že je Poradcem prokazatelně vyzván, aby sdělil svůj případný nesouhlas s navrženým
postupem.
6.9. Poradce neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodních aktivit Klienta.
6.10. Poradce neodpovídá ani neručí za včasnost a správnost placení daní a pojistného
Klientem.
7. PLNÁ MOC
7.1. Plná moc musí obsahovat jednoznačnou identifikaci Klienta a Poradce (zmocnitele
a zmocněnce). Plná moc dále musí obsahovat vymezení předmětu a rozsahu plné moci, datum
jejího vydání, účinnost, případně dobu platnosti a podpis.
7.2. Úřední ověření totožnosti Klienta a Poradce je na plné moci nezbytné, pouze pokud
to vyžaduje právní předpis, nebo si to Poradce vyžádá.
7.3. Zastupování na základě dohody o plné moci nevylučuje, aby Klient jednal se správcem
daně přímo, přitom platí článek 4. 13.
7.4. Zmocnění zaniká,
• je-li odvoláno Klientem,
• je-li vypovězeno Poradcem,
• uplynutím doby, bylo-li sjednáno na dobu určitou,
• splněním účelu, na který bylo omezeno,
• smrtí Klienta či Poradce nebo v případě, že je Klientem právnická osoba, jejím zánikem
bez právního nástupce.
7.5. V případě, že Klient odvolá zmocnění, je povinen o tom bez zbytečného odkladu
informovat Poradce. Obdobně postupuje Poradce v případě, že zmocnění vypoví nebo odmítne.
8. VEDENÍ SPISU A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1. Poradce je oprávněn vést spisovou evidenci o výkonu daňového poradenství.
8.2. Spisovou evidencí se rozumí písemnosti, záznamy a datové soubory, které zůstávají
Poradci pro jeho potřebu.
8.3. Při vedení spisu Poradce postupuje s odbornou péčí.
8.4 Poradce zpracovává osobní údaje Klienta,
• pro účely zpracování daňových tvrzení a poskytnutí ostatního daňového poradenství na
základě plnění smlouvy, a to po dobu poskytování daňového poradenství Klientovi,
• ve spisové evidenci pro účel ochrany právních nároků Poradce na základě oprávněného
zájmu Poradce, který spočívá v obraně vlastních práv, a to po dobu poskytování daňového
poradenství klientovi a následně nejdéle po dobu 20 let od jeho ukončení s ohledem na
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 8/13
promlčecí dobu daňových trestných činů, prekluzivní lhůty v daňovém řízení a možné opožděné
uplatnění škody Klientem; běh této doby se staví, pokud Klient u Poradce či u jiného orgánu či
subjektu uplatní nárok na náhradu škody způsobené Poradcem při poskytování daňového
poradenství, nebo má Poradce důvodné podezření, že by Klient takový nárok mohl uplatnit,
• pro účel plnění právních povinností Poradce, na to na základě povinností zejména dle
AML zákona, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou
těmito předpisy, nejvýše po dobu 10 let od ukončení poskytování daňového poradenství,
• pro účel nabízení dalších služeb Poradce na základě oprávněného zájmu spočívajícího
v propagaci vlastních služeb, a to dobu tří let.
8.5 Poradce zpracovává identifikační údaje, údaje o ekonomických transakcích a další údaje
nezbytné pro určení daňové povinnosti Klienta, jež se vztahují třetím osobám, jejichž údaje jsou
obsaženy v podkladech pro poskytnutí daňového poradenství poskytnutých Klientem (např.
rodinných příslušníků),
• pro účely zpracování daňových tvrzení a poskytnutí ostatního daňového poradenství na
oprávněného zájmu spočívajícího v ochraně zájmů Klienta, a to po dobu trvání smluvního
vztahu,
• ve spisové evidenci pro účel ochrany právních nároků Poradce na základě oprávněného
zájmu Poradce, který spočívá v obraně vlastních práv, a to po dobu poskytování daňového
poradenství klientovi a následně nejdéle po dobu 20 let od jeho ukončení s ohledem na trestně
právní promlčecí lhůty, prekluzivní lhůty v daňovém řízení a možné opožděné uplatnění škody
Klientem; běh této doby se staví, pokud Klient u Poradce či u jiného orgánu či subjektu uplatní
nárok na náhradu škody způsobené Poradcem při poskytování daňového poradenství, nebo má
Poradce důvodné podezření, že by Klient takový nárok mohl uplatnit,
• pro účel plnění právních povinností Poradce, na to na základě povinností zejména dle
AML zákona, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou
těmito předpisy, nejvýše po dobu 10 let od ukončení poskytování daňového poradenství,
• pro účel nabízení dalších služeb Poradce na základě oprávněného zájmu spočívajícího
v propagaci vlastních služeb, a to dobu tří let.
8.6 Osobní údaje zpracovávané Poradcem dle čl. 8.4 a 8.5 mohou být podle pokynů Klienta
předány orgánům finanční a celní správy, České správě sociálního zabezpečení, zdravotním
pojišťovnám, Českému statistickému úřadu a dalším subjektům určeným pokyny Klienta.
8.7 Klient a osoby uvedené v čl. 8.5 mají právo na vyžádat si přístup ke zpracovávaným
osobním údajům, zejména získat informace o jejich zpracování, případně kopii osobních údajů,
jež se jich týkají; právo na opravu zpracovávaných osobních údajů, jež se jich týkají a jsou
nepřesné či neaktuální; právo na námitku proti zpracování osobních údajů, jež se jich týkají, jde-
li o zpracování založené na oprávněném zájmu či pro účely přímého marketingu; právo na
výmaz osobních údajů, jež se jich týkají, zejména chybí-li právní základ pro jejich zpracování;
právo na omezení zpracování osobních údajů, jež se jich týkají, zejména je-li žádána jejich
oprava či vznesena námitka proti jejich zpracování; tato práva lze uplatnit u Poradce
prostřednictvím kontaktních údajů uvedených ve smlouvě.
8.8 Klient a osoby uvedené v čl. 8.5 mají dále právo podat proti zpracování osobních údajů
Poradcem stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 9/13
8.9 Klient má právo na získání svých údajů, které poskytl Poradci a poradce je zpracovává
elektronicky pro zpracování daňových tvrzení a poskytnutí ostatního daňového poradenství,
v běžném, strukturovaném a strojově čitelném formátu; toto právo lze uplatnit v souladu s čl.
8.6.
9. DORUČOVÁNÍ
9.1. Korespondence mezi Klientem a Poradcem se doručuje osobně, poštovní přepravou,
kurýrní službou nebo za použití přenosových technik, a to za podmínek sjednaných
ve smlouvě.
9.2. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím
provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání (§ 573 OZ).
9.3. Doručuje se na adresy uvedené ve smlouvě.
10. ODMĚNA
10.1. Poradce má právo na odměnu za poskytnuté služby a na úhradu věcných výloh.
Odměna Poradce je sjednána smlouvou v podobě hodinových sazeb, paušální odměny,
režijního paušálu, pevné ceny nebo jejich kombinace. Smlouva může stanovit i jiný způsob
určení odměny. Není-li výše této odměny sjednána ve smlouvě nebo její příloze (ceníku), použijí
se přiměřeně ustanovení advokátního tarifu.
10.2. Je-li sjednána paušální odměna, potom zahrnuje běžné režijní náklady Poradce,
zejména náhrady za administrativní práce, využívání osobního vozidla v obci sídla Poradce,
výpočetní techniky, software, informačních databází, pojištění apod. Podle podmínek smlouvy
může paušální odměna zahrnovat plný nebo limitovaný rozsah služeb Poradce za sjednané
období.
10.3. Režijní paušál může být sjednán zejména v případě dlouhodobého zastupování Klienta
v daňovém, správním či soudním řízení se státními orgány. Režijní paušál se sjednává vedle
ceny za služby Poradce a pokrývá především režijní náklady Poradce související s převzetím,
evidencí a údržbou zmocnění, doručováním korespondence Klientovi, jakož i další drobné
související administrativní náklady.
10.4. Paušální odměna a režijní paušál nezahrnují úhrady správních a jiných poplatků,
cestovní výdaje při jízdě mimo obec sídla Poradce a náklady na ubytování pracovníků Poradce
nezbytné pro poskytování služeb Klientovi. Paušální odměna a režijní paušál dále nezahrnují
vyžádané subdodávky, znalecké posudky, překlady a tlumočení, přepisy textů dodaných
Klientem, platby za ověření listin a odměny notářů. Paušální odměna a režijní paušál rovněž
nezahrnují režijní náklady vynaložené nad rámec běžných služeb Poradce, jako jsou poplatky
spojům ve větším rozsahu, vyžádané mimořádné náklady na kopírování listin
a spotřební materiál. Klient je Poradci uhradí v prokázané výši, za předpokladu jejich účelného
a hospodárného vynaložení.
10.5. Daň z přidané hodnoty není součástí odměny sjednané nebo stanovené dle bodů 10.1
až 10.4; je-li Poradce povinen odvést daň z přidané hodnoty, tato daň se k odměně připočte.
10.6. Klient je povinen ve smluvených lhůtách zaplatit Poradci přiměřenou zálohu
na odměnu a výdaje, smluvenou výši odměny a případná další plnění, pokud se k nim zavázal.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 10/13
10.7. Sjednaná výše všech cen a poplatků v tomto článku může být Poradcem každoročně
upravována dosaženým indexem spotřebitelských cen a životních nákladů za posledních 12
měsíců předchozího roku. Rozhodujícím údajem pro úpravu cen a poplatků je roční míra inflace
v procentech vyjádřená přírůstkem průměrného indexu spotřebitelských cen (CPI – Consumer
Price Index) za 12 měsíců předchozího roku proti průměru 12 měsíců tomuto roku
předcházejícího uvedená ve výpisu ze statistického zjišťování ČSÚ. Úprava výše cen
a poplatků je Klientovi oznámena doporučeným dopisem. Základem pro úpravu výše cen
a poplatků je výše cen a poplatků, která byla naposled sjednána v souladu se smlouvou, čímž
se rozumí i ceny a poplatky upravené indexem spotřebitelských cen a životních nákladů
za posledních 12 měsíců předchozího roku. Výše uvedená úprava cen a poplatků je jako způsob
určení cen a poplatků pro další období v souladu s § 2 odst. 2 zákona č. 526/1990 Sb., o
cenách, ve znění pozdějších předpisů. Výše cen a poplatků je upravována vždy od 1. ledna a
do plateb bude promítána od 2. čtvrtletí příslušného roku s doplatkem rozdílu způsobeného
vlivem nepromítnuté úpravy výše cen a poplatků indexem inflace v 1. čtvrtletí. Poradce má právo
po posouzení všech okolností sjednanou výši cen a poplatků indexem inflace neupravit.
10.8. Pokud Klient na takovou změnu cen a poplatků nepřistoupí, může Poradce závazek
vypovědět s jednoměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvního dne měsíce
následujícího po doručení výpovědi.
10.9. Po odstoupení od smlouvy má Poradce právo provést vyúčtování v souladu s cenovými
ujednáními. V den následujícím po dni, v němž bylo Klientovi toto vyúčtování doručeno, se
stávají splatnými všechny pohledávky Poradce.
11. SANKCE
11.1. Smluvní ujednání mezi Klientem a Poradcem může zahrnovat též smluvní sankce. Výše
sankcí nesmí být ujednána v rozporu s právními předpisy a dobrými mravy.
11.2. Je-li Klient v prodlení s úhradou odměny, má Poradce, vedle práva na úrok z prodlení
ve výši stanovené příslušným právním předpisem, rovněž právo na uplatnění sjednané smluvní
sankce.
11.3. Plněním ze sjednané sankce není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody,
ledaže je ujednáno jinak.
12. VZNIK A ZÁNIK ZÁVAZKU
12.1. Závazek mezi Poradcem a Klientem vzniká uzavřením smlouvy o poskytování daňového
poradenství.
12.2. Závazek uzavřený na dobu určitou zaniká uplynutím sjednané doby.
12.3. Závazek zaniká splněním.
12.4. Závazek uzavřený na dobu neurčitou může kterákoli smluvní strana vypovědět. Účinnost
výpovědi se řídí ujednáními ve smlouvě. Výpověď je účinná dnem doručení, ledaže je sjednáno
jinak.
12.5. Závazek lze ukončit kdykoli také dohodou.
12.6. Závazek zaniká také za podmínek uvedených v bodě 3.14., 5.8. nebo 8.4. OPDP.
Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení Klientovi.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 11/13
12.7. Je-li Klientem právnická osoba, zaniká závazek také jejím zánikem bez právního
nástupce. Závazek zaniká také úmrtím Klienta nebo Poradce.
12.8. Závazek zaniká, pokud Poradce pozbyl právo vykonávat daňové poradenství
dle ustanovení § 4 odst. 1 Zákona. O této skutečnosti je Poradce povinen neprodleně uvědomit
Klienta.
12.9. Po zániku závazku zůstávají účinná všechna ustanovení těchto OPDP a smlouvy, z
jejichž obsahu je zřejmé, že se mohou vztahovat na skutečnosti, jež nastanou až po skončení
závazku, pokud tyto skutečnosti mají svůj původ ve smlouvě a OPDP. Jde zejména o otázky
odpovědnosti Poradce, mlčenlivosti, náhrady škody a vzájemné informovanosti.
13. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ PRO SPOTŘEBITELSKÉ SMLOUVY
13.1. Obecná ustanovení
13.1.1. Klientem se pro účely OPDP na základě Spotřebitelské smlouvy rozumí Spotřebitel.
13.1.2. Spotřebitelem je podle zákona č. 634/1992 Sb. osoba, která nejedná v rámci své
podnikatelské činnosti nebo v rámci samostatného výkonu svého povolání.
13.1.3. Spotřebitelskou smlouvou je smlouva, kterou Poradce uzavírá se Spotřebitelem.
13.1.4. Poradce je povinen vydat písemné potvrzení o poskytnutí daňového poradenství,
takovým potvrzením může být i faktura nebo daňový doklad vystavený Poradcem.
13.2. Práva z vadného plnění
13.2.1. Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se řídí příslušnými
obecně závaznými právními předpisy (zejména §§ 1914 - 1925 OZ)
13.2.2. Poradce odpovídá Klientovi, že předmět smlouvy nemá při splnění vady.
13.2.3. Poradce odpovídá za vady předmětu smlouvy, které Klient oznámí bez zbytečného
odkladu poté, co mohl zjistit rozpor plněného předmětu smlouvy se smlouvou, nejpozději však do 6
měsíců od plnění předmětu smlouvy.
13.2.4. Klient může požadovat odstranění vady předmětu smlouvy nebo přiměřenou slevu
z odměny.
13.2.5. Reklamaci vad předmětu smlouvy je Klient povinen uplatnit u Poradce na adrese jeho
sídla. Poradce je povinen vydat Klientovi písemné potvrzení o řádně uplatněné reklamaci, ve kterém
uvede datum uplatnění reklamace, obsah reklamace a Klientem požadovaný způsob vyřízení
reklamace. Po vyřízení reklamace je Poradce povinen vydat písemné potvrzení o způsobu vyřízení
reklamace, v případě zamítnutí reklamace uvedené odůvodnění.
13.2.6. Poradce rozhodne o reklamaci ihned, ve složitých případech do tří pracovních dnů. Do
této lhůty se nezapočítává doba přiměřená a potřebná k odbornému posouzení vady. Reklamace
včetně odstranění vady musí být vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne
uplatnění reklamace, pokud se Poradce s Klientem nedohodne na delší lhůtě. Marné uplynutí této
lhůty se považuje za podstatné porušení smlouvy.
13.2.7. Orgánem pro mimosoudní řešení sporu mezi Poradcem a Klientem je Česká obchodní
inspekce. Bližší informace k mimosoudnímu řešení sporů a formulář pro podání návrhu nalezne
Klient na webu www.coi.cz.
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 12/13
13.3. Odstoupení od smlouvy uzavřené na dálku nebo mimo provozovnu
13.3.1. Klient má v souladu s § 1829 odst. 1 OZ právo od smlouvy uzavřené na dálku nebo
uzavřené mimo sídlo nebo pobočku Poradce odstoupit bez uvedení důvodu s výjimkou, pokud
plnění předmětu této smlouvy bylo již započato na základě žádosti Klienta před uplynutím lhůty 14
dnů od uzavření smlouvy. Klient má právo od takové smlouvy odstoupit do 14 dnů od jejího uzavření.
13.3.2. V případě, že Klient při uzavření smlouvy výslovně požádal, aby Poradce započal s
plněním smlouvy dříve než po uplynutí 14ti denní lhůty pro odstoupení od smlouvy ve smyslu, jedná
se o žádost Klienta ve smyslu § 1823 OZ.
13.3.3. Byl-li předmět smlouvy splněn na základě výslovného požadavku Klienta dle
předchozího bodu, nelze již od smlouvy odstoupit. Byla-li za těchto podmínek plněna část
předmětu smlouvy a Klient od smlouvy odstoupí, uhradí Poradci poměrnou část sjednané
odměny za plnění poskytnuté do okamžiku odstoupení od smlouvy.
Prohlašuji, že jsem se seznámil s tímto textem Obecných podmínek pro poskytování
daňového poradenství.
Datum a podpis:
………………………………………………………
Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství strana 13/13