Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA Č. 2024-05
O TECHNICKO-ORGANIZAČNÍM ZAJIŠTĚNÍ AKCE
Městská kulturní zařízení v Litoměřicích, příspěvková organizace
se sídlem: Na Valech 2028, 412 01 Litoměřice
IČO: 44557141
DIČ: CZ44557141
zastoupená: Bc. Michaelou Mokrou, ředitelkou
zapsaný v obchodním rejstříku vedeného krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl Pr, vložka 1173
Bankovní spojení:
jako „Dodavatel'
na straně jedné a
Město Litoměřice
se sídlem: Mírové náměstí 1 5/7
IČO: 00263958
DIČ: CZ00263958
jednající: Ing. Bc. Renáta Jurková - vedoucí odboru OSVaZ
Bankovní spojení:
jako „Objednatel"
na straně druhé
(společně dále jen „Smluvní strany" nebo každý jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavírají
po vzájemné dohodě tuto Smlouvu o technickoorganizačním zajištění akce
(dále jen „Smlouva"):
1/4
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem této Smlouvy je technickoorganizační zajištění akce specifikované v bodě 2. této smlouvy, uzavřené
mezi Smluvními stranami a upravené v souladu s vůlí Smluvních stran a dalšími obecně závaznými právními
předpisy.
2. MÍSTO A ČAS PRO TECHNICKO-ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ AKCE
2.1. Místo: Kulturní a konferenční centrum
Prostor: Hradní sál
2.2. Název akce: Taneční odpoledne pro seniory
2.3. Datumy akcí: 14.4, 12.5, 8.9., 13.10., 24.11. 2024
Čas přípravy: 14-1 5 hod.
Čas otevření pro veřejnost: 1 5 hod. / čas začátku akce: 16 hod. /akce do 19 hod.
Čas vyklizení prostoru: do 20:00 hod.
3. PŘEDMĚT TECHNICKO-ORGANIZAČNÍHO ZAJIŠTĚNÍ AKCE
3.1. Dodavatel se zavazuje pro Objednatele zajistit tyto služby spojené s konáním akce uvedené v čl.2 bod 2.2:
• technologické zabezpečení chodu objektu
• příprava požadovaného uspořádání
o osvětlení
• ozvučení
® úklid
• zajištění pořadatelské služby
• zajištění provozu šaten pro veřejnost
• přítomnost hasičské služby
o zajištění programu
« zajištění propagace
» zajištění možnosti nákupu občerstvení
Podrobnější technické požadavky objednatele jsou v případě potřeby součástí smlouvy jako její příloha.
4. CENA SLUŽEB
4.1. Cena za výše uvedený předmět smlouvy je sjednána smluvně, dle Zákon č. 526/1990 Sb. Objednatel se zavazuje
zaplatit níže uvedenou částku převodem na základě vystaveného daňového dokladu Dodavatelem dle splatnosti
uvedené na vystaveném daňovém dokladu Dodavatelem.
4.2. Obě strany se dohodly na ceně 1 5.000,-Kč za každou z akcích uvedených v odstavci 2.3. :
tj. 75.000,- Kč , slovy: Sedmdesátpěttisíc korun českých.
K částce nebude připočteno DPH, protože dodavatel není v rámci této činnosti plátcem DPH.
5. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1. Objednatel je povinen užívat služby v rozsahu a k účelu podle této Smlouvy, a to po celou dobu smluvního vztahu.
5.2. Objednatel je povinen hradit technickoorganizační zajištění akce dle uvedených ustanovení této Smlouvy.
5.3. Objednatel se zavazuje dodržovat všechny platné předpisy a normy, zejména požární, hygienické, odpadové.
2/4
5.4. Obě smluvní strany jsou povinny dodržovat všechna aktuální nařízení Vlády ČR související s pandemickou situací.
V době zákazu provozování činnosti se budou smluvní strany domlouvat individuálně. Platnost smlouvy nebude
pozastavena.
5.5. Objednatel je povinen oznámit Dodavateli bez zbytečného odkladu veškeré změny, které nastaly při
technickoorganizačním zajištění akce, ať už byly zapříčiněny Objednatelem nebo bez jeho vlivu a vůle.
5.6. V případě vzniklého sporu se má za to, že souhlas Dodavatele se vyžaduje při veškerých změnách,které podstatně
mění předmět smlouvy.
5.7. Umístění reklamy je možné pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele a kladným stanoviskem
dotčených orgánů.
5.8. Objednatel nese odpovědnost za případné škody způsobené při jeho činnosti, vzniklé nedbalostí nebo úmyslně.
5.9. Objednatel se zavazuje dodržovat Směrnici (EU) 2019/904-O omezení dopadu některých plastových výrobků na
životní prostředí.
5.10. Oprávněné osoby uvedené v záhlaví této smlouvy a v článku 6. bodě 6.6 souhlasí se zpracováním veškerých
osobních údajů, jejichž zpracování je nezbytné pro plnění této smlouvy. Oprávněným osobám uvedeným v záhlaví
této smlouvy a v článku 6. bodě 6.6 náleží práva subjektů údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
6. DALŠÍ USTANOVENÍ
6.1. Objednatel přebírá všechna rizika související s dodržování bezpečnosti a s tím souvisejících předpisů a norem a
prohlašuje, že byl řádně seznámen s pokyny a předmětem technickoorganizačního zajištění akce.
6.2. Dodavatel je povinen zabezpečit, aby jeho zaměstnanci nebo osoby s ním spolupracující nevstupovaly na akce
pořádané Objednatelem bez platné vstupenky nebo neumožnily vstup žádné další osobě.
6.3. Objednatel se zavazuje provozovat veškeré aktivity v prostorách akce v maximální součinnosti s potřebami
Dodavatele.
6.4. Objednatel neodpovídá za škody vzniklé na vnesených věcech a není povinen v tomto smyslu uzavírat jiná
pojištění.
6.5. S ohledem na velikost prostor, ve kterých je akce uskutečněna je Objednatel povinen dodržovat klíčový
a bezpečnostní systém Dodavatele, se kterým byl seznámen.
6.6. Osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany při jednáních o změnách této Smlouvy jsou:
za Dodavatel: Bc. Michaela Mokrá, ředitelka, email:
za Objednatel: Kateřina Benešová,
6.7. Kontaktní osobou za Dodavatele je: Venuše Hlaváčková,
7. DOBA TECHNICK0-0RGANIZAČNÍH0 ZAJIŠTĚNÍ
7.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tedy od 14.4.2024 do 24.11.2024.
7.2. Dohodnou-li se na tom Smluvní strany, skončí platnost smluvního vztahu v den uvedený v dohodě o skončení
smluvního vztahu. Tato dohoda musí mít písemnou formu.
7.3. Dodavatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu v těchto případech:
o Objednatel užívá služby technickoorganizačního zajištění v rozporu s touto Smlouvou;
• Objednatel nehradí Dodavateli řádně a včas.
o Objednatel poruší jakékoliv ustanovení této Smlouvy a právních předpisů.
3/4
7.4. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu v těchto případech:
• Objednatel ztratí způsobilost k provozování činnosti, ne vlastní vinou, pro kterou si technickoorganizační
zajištění objednal.
• Prostor akce se stane bez zavinění Objednatele nezpůsobilý ke smluvenému užívání;
o Dodavatel poruší své povinností vyplývající z této Smlouvy a z právních předpisů.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Právní vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními ObčZ, pokud sí touto Smlouvou
Smluvní strany vzájemná práva a povinnosti výslovně neupravily jinak.
8.2. Veškeré změny nebo doplňky této Smlouvy je možno provést pouze formou písemných dodatků podepsanými
oběma Smluvními stranami.
8.3. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této
Smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této Smlouvy jiným, účinným, které svým
obsahem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.
8.4. Smluvní strany jsou si vědomy, že Objednatel je povinným subjektem podle Zákona
o registru smluv, a tímto vyslovují svůj souhlas se zveřejněním této Smlouvy v ISRS v případě, že smlouva splňuje
potřebné náležitosti pro zveřejnění, na dobu neurčitou a uvádějí, že výslovně označily údaje, které se neuveřejňují.
8.5. Smluvní strany podpisem této Smlouvy potvrzují, že ve smyslu § 1770 ObčZ mezi sebou před uzavřením této
Smlouvy ujednaly dohodu, podle které je tato Smlouva platně uzavřena dnem podpisu poslední ze Smluvních
stran.
8.6. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění Smlouvy v ISRS,v případě, že smlouva splňuje potřebné náležitosti
pro zveřejnění. Smlouvaje platná okamžikem jejího podpisu..
8.7. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou: příloha č. 1 - Technické požadavky / příloha č. 2 - Kalkulace
8.8. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží po
jednom vyhotovení.
V Litoměřicích dne
Bc. Michaela Mokrá Ing. Bc. Renáta Jurk.oMĚJ
Dodavatel Objednatel
4/4