Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2h Economy s.r.o.
Svrkyně 6, Svrkyně, 252 64
IČO: 26748819, DIČ: CZ26748819
Společnost zapsána u Městského soudu v Praze, oddíl C vložka 91287
Příkazní smlouva
Za Trojku, příspěvková organizace
Čajkovského 12a/12, Praha 3, 130 00
IČ: 00879738
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Smluvní strany:
1. 2h Economy s.r.o. se sídlem ve Svrkyni, Svrkyně 6, 252 64, IČ: 26748819
zast. Ing. Jitkou Hosmanovou, jednatelkou společnosti, dále jen Příkazník
a
Za Trojku, příspěvková organizace se sídlem Čajkovského 12a/12, Praha 3, 130 00, IČ: 00879738
zast. paní MgA. Marií Kašparovou, ředitelkou dále jen Příkazce,
uzavírají ve smyslu § 2430 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů
PŘÍKAZNÍ SMLOUVU O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A POSKYTOVÁNÍ DALŠÍCH SLUŽEB S TÍM SPOJENÝCH
I. Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje vést ekonomickou a majetkovou agendu Příkazce na jeho účet a jeho jménem od 1. 10. 2021
(včetně) a to v rozsahu této smlouvy, a na základě jím dodaných dokladů.
2. Rozsah zpracování:
a) vedení základního účetnictví v podvojné soustavě, včetně zpracování daně z příjmu, zpracování a podání
daňového přiznání,
b) vedení evidencí hmotného a nehmotného investičního majetku Příkazce a další operativní a dokladové služby,
c) zpracování účetnictví dle středisek, akcí, zakázek,
d) operativní konzultační činnost k dané problematice,
e) vytvoření povinných příloh k uzávěrce požadované auditorem a zřizovatelem Příkazce,
f) případně další agendy (sklad, personalistika, evidence prostředků z grantů a dotací, problematika čerpání
fondů, ….) na vyžádání a po podpisu dodatku k této smlouvě.
Příkazník zajišťuje aktualizaci vedení agend při změně metodiky na základě novelizace právních předpisů či změně
požadavků zřizovatele Příkazce.
3. Příkazce se zavazuje platit Příkazníkovi za uvedené činnosti úplatu sjednanou v čl. II. této smlouvy
4. Příkazce se zavazuje uhradit Příkazníkovi veškeré náklady spojené s aktualizací účetního softwaru Gordic.
5. Příkazník se zavazuje, v případě ukončení této příkazní smlouvy, že převede na Příkazce vlastnická práva na licenci
účetního programu Gordic a poskytne součinnost při předávání všech podkladů souvisejících s vedením účetnictví
novému zpracovateli.
6. Individuální ustanovení: nejsou.
II. Specifikace činností
Činnostmi se pro účely této smlouvy rozumí zejména:
1. Vedení účetnictví Příkazce
a) Zaúčtování prvotních dokladů (zkolaudovaných Příkazcem) včetně zadání do účetního systému.
b) Zaúčtování mezd zpracovaných externím dodavatelem Příkazce.
c) Zpracování čtvrtletní mezitímní účetní závěrky Příkazce dle Směrnice Rady městské části č. RMČ/2017/1 o
vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízeným městskou částí Praha 3 (případně dle
dalších aktualizací této Směrnice či nahrazujících dokumentů) a její předání ve formě GORDIC Příkazci či
příslušnému odboru/oddělení. Čtvrtletní rozbory hospodaření budou zpracovány dle struktury:
i. Rozvaha,
ii. Výkaz zisku a ztráty,
iii. Příloha,
iv. Přehled o pohybu majetku,
v. Rozbory nákladů a výnosů za hlavní činnost,
vi. Rozbory nákladů a výnosů za vedlejší činnost,
vii. Rozbory nákladů a výnosů Sumář za oba druhy činností,
_________________________________________________________________________________ 2
Příkazní smlouva o vedení účetnictví a poskytování dalších služeb s tím spojených mezi společnosti
2h Economy s.r.o. a Za Trojku, příspěvková organizace, Praha 3, 130 00, IČ: 00879738
viii. Sesouhlasení majetku
ix. Čerpání fondů
d) Zpracování roční účetní závěrky Příkazce dle Směrnice Rady městské části č. RMČ/2017/1 o vztazích orgánů
městské části k příspěvkovým organizacím zřízeným městskou částí Praha 3 (případně dle dalších aktualizací
této Směrnice či nahrazujících dokumentů) a její předání ve formě GORDIC Příkazci či příslušnému
odboru/oddělení. Roční účetní závěrka bude zpracována dle struktury:
i. Rozvaha,
ii. Výkaz zisku a ztráty,
iii. Příloha,
iv. Přehled o pohybu majetku,
v. Rozbory nákladů a výnosů za hlavní činnost
vi. Rozbory nákladů a výnosů za vedlejší činnost,
vii. Rozbory nákladů a výnosů Sumář za oba druhy činností
viii. Sesouhlasení majetku
ix. Čerpání fondů
e) Zpracování dokladové inventarizace pohledávek a závazků Příkazce dle stavu k 31. 12. příslušného kalendářního
roku.
f) Zaúčtování bankovních výpisů Příkazce.
g) Předávání podkladů pro zpracování statistických výkazů a jiných hlášení dle požadavků Příkazce.
h) Spolupráce při externích kontrolách roční účetní závěrky Příkazce.
i) Spolupráce při kontrolách účetnictví Příkazce oprávněnými subjekty.
j) Spolupráce při sestavování rozborů hospodaření Příkazce.
k) Měsíční přehled o čerpání prostředků, - Přehled zaúčtovaných dokladů členěný po jednotlivých účtech
účtového rozvrhu.
III. Výše úplaty a platební podmínky
1. Příkazce se zavazuje platit Příkazníkovi za uskutečňovanou činnost (v domluveném rozsahu při podpisu smlouvy)
úplatu dle dohody v době podpisu této smlouvy:
Ceník podvojné účetnictví (bez DPH):
• Za vedení základního účetnictví v soustavě podvojného účetnictví měsíční paušální úhradu
do 100 položek ………………………………………………….……..3.500,-Kč
101-200 položek ………………………………………………….……4.500,-Kč
201-300 položek ………………………………….......................5.500,-Kč
a dále za každých dalších započatých 100 položek …….1.000,-Kč
• Za vedení evidenčních agend (hmotný a nehmotný majetek, sklad atd.) zpracování dokladů Příkazce a další
služby, částku 400,-Kč/hod.
• Za konzultační činnost nad rámec běžného předání dokladů a zastupování klienta částku 500,-Kč/hod.
• Při standartním rozsahu výstupů účtuje Příkazník za výstupy každé další organizační jednotky Příkazce k základní
ceně zpracování 10% ceny základního zpracování. V cenách je zahrnuto komplexní zpracování včetně roční
závěrky.
2. Fakturační období činí jeden měsíc.
3. Úplata za zpracování v čl. I/2 uvedených činností a náhrada hotových výdajů je splatná do 14 dnů ode dne doručení
faktury na emailovou adresu Příkazce. Příkazník je oprávněn provedenou službu fakturovat dnem jejího splnění,
pokud si strany nesjednají zálohové platby.
4. Příkazník bude objednatele vždy informovat o změně Ceníku služeb a to nejméně 1. měsíc před začátkem jeho
platnosti.
5. Pro případ, že by se Příkazce dostal do prodlení se splněním svého peněžitého závazku vůči Příkazníkovi, sjednávají
smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky denně.
_________________________________________________________________________________ 3
Příkazní smlouva o vedení účetnictví a poskytování dalších služeb s tím spojených mezi společnosti
2h Economy s.r.o. a Za Trojku, příspěvková organizace, Praha 3, 130 00, IČ: 00879738
IV. Náhrada hotových výdajů
Příkazníkovi, vedle nároku na odměnu, náleží také nárok na úhradu hotových výdajů - účelně vynaložených v
souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy. Tj. zejména náhrada cestovních nákladů, zaplacených poplatků za
Příkazce apod., po předchozím projednání s Příkazcem.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1/ Práva a povinnosti Příkazníka:
a) Příkazník je povinen postupovat při uskutečňování činnosti pro Příkazce s odbornou péčí. Příkazník odpovídá
Příkazci za škodu, kterou mu způsobí porušením smluvní povinnosti podle obchodního zákoníku,
b) Příkazník je povinen uskutečňovat činnost podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy, které Příkazník zná, nebo
musí znát s ohledem na platné zákony,
c) Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které při uskutečňování činnosti
zjistil a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce,
d) Příkazník je oprávněn odchýlit se od pokynů Příkazce, jen je-li to naléhavě nutné v zájmu Příkazce, nebo pokud
pokyny Příkazce jsou v rozporu se zákonem nebo jiným právním předpisem. O takovém postupu je Příkazce povinen
neprodleně písemně informovat Příkazce.
e) Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbytečného odkladu věci, které za něho převzal při vyřizování záležitosti,
f) Příkazník je oprávněn vyžadovat od Příkazce včasné a úplné předání veškerých účetních a jiných dokladů, které jsou
podle příslušných zákonných předpisů nutné pro uskutečňování činností uvedených v čl. I. a II. smlouvy,
g) Příkazník je oprávněn vyžadovat od Příkazce pravidelné předávání účetních a jiných dokladů, které budou pro účely
evidence přebíraných dokladů předem Příkazcem nezaměnitelně označeny. Pro předávání účetních a jiných
podkladů bude mezi stranami dohodnut časový harmonogram. Na způsobu předání se strany individuálně
dohodnou.
h) Příkazník je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci byli zavázáni mlčenlivostí o všech skutečnostech, o nichž se
dozvěděli v souvislosti s uskutečňováním činnosti pro Příkazce. Této povinnosti jej může zprostit pouze Příkazce
písemným prohlášením. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na případy, jde-li o zákonem uloženou
povinnost překazit a oznámit spáchání trestného činu. Toto se nevztahuje na předmět díla (viz. čl. V./odst d)
Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na dobu nejméně jednoho roku po zániku platnosti této smlouvy.
i) Příkazník neodpovídá za věcnou správnost a kompletnost předaných dokladů ke zpracování. V případě že
nekompletnost dokladů bude jednoznačně identifikovatelná a Příkazník ji zjistí, bude ve vhodném časovém
intervalu Příkazce o této skutečnosti písemně informovat.
j) Příkazník a Příkazce jsou povinni předávat a přebírat podklady a výsledky jen prostřednictvím pověřených osob. O
zjištěných nedostatcích je Příkazce povinen sepsat písemný zápis.
k) Příkazník je oprávněn v nezbytně nutných případech a po předchozím oznámení Příkazci předat zpracování a vedení
ekonomických a majetkových agend Příkazce dle této smlouvy jiné osobě, avšak pouze na dobu a v rozsahu
nezbytně nutném.
l) V případě ukončení smlouvy dle čl. VI., je Příkazník povinen provést kompletní uzávěrku účetnictví a dalších pro
klienta vedených agend, k datu ukončení smlouvy a do 30ti dnů ji předat Příkazci. Uzávěrka je prováděna z dokladů
předaných dle příslušných článků této smlouvy.
m) Příkazník je pojištěn proti odpovědnosti za škodu způsobené vedením účetnictví u pojišťovny
do výše 1.000.000,- Kč. V případě škody Příkazci bude plněno z této pojistky.
n) Na základě plné moci zastupuje Příkazce při jednání s úřady a třetími subjekty (např. Finanční úřad, kontrolní
činnost, sociální úřad, zdravotní pojišťovna, atd.).
2. Práva a povinnosti Příkazce:
a) Příkazce je povinen poskytovat Příkazníkovi veškerou součinnost potřebnou k vyřizování záležitostí pro Příkazce,
předat mu včas úplné a správné podklady pro jeho činnost v předem dohodnutých termínech a zejména předávat
Příkazníkovi veškeré účetní a jiné doklady předem označené způsobem uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy, příp.
potřebné-úplné a správné informace pro řádné plnění činnosti Příkazníka uvedené v čl.I této smlouvy,
b) Příkazce je povinen zajistit dostatek času a prostoru v místě společnosti na zpracování požadované agendy
v rozsahu čl. I. a následné specifikace v čl. 2.
c) Příkazce je povinen, pokud to k vyřízení záležitosti bude třeba, vystavit včas Příkazníkovi, respektive na jméno jeho
pracovníka písemnou plnou moc,
d) do 15ti dní ode dne ukončení platnosti této smlouvy je Příkazce povinen převzít od Příkazníka veškeré dosud jemu
předané doklady či jiné podklady,
_________________________________________________________________________________ 4
Příkazní smlouva o vedení účetnictví a poskytování dalších služeb s tím spojených mezi společnosti
2h Economy s.r.o. a Za Trojku, příspěvková organizace, Praha 3, 130 00, IČ: 00879738
e) Příkazce je povinen bez zbytečného odkladu prokazatelně informovat Příkazníka o veškerých právních a ostatních
skutečnostech, které se týkají právního a ekonomického postavení Příkazce a mající vliv na správné a úplné plnění
předmětu této smlouvy.
VI. Termíny plnění
1) Příkazce a Příkazník se vzájemně domluvili na zahájení zpracování dokladů dle čl.1 od 01. 10. 2021.
2) Příkazník se zavazuje zpracovat agendu, předat doklady vždy za uplynulý kvartál/měsíc.
3) Příkazník se zavazuje dodržovat termíny stanovené harmonogramem v Příloze 1. této smlouvy.
VII. Doba platnosti smlouvy a způsoby jejího zrušení
1) Tato smlouva se uzavírá s účinností ode dne podpisu smluvních stran.
2) Smlouvu lze vypovědět oběma stranami písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s dvou měsíční výpovědní dobou,
která začne běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3) Příkazce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, pokud Příkazník i přes písemné upozornění porušuje
povinnosti uvedené v čl. V odst., 1.
4) Příkazník je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud Příkazce, ač mu byla poskytnuta dodatečná lhůta a písemně byl
upozorněn na možnost odstoupení od smlouvy opakovaně nebo v přiměřeně poskytnuté lhůtě neplní povinnosti
uvedené v čl. V., odst. 2 smlouvy.
5) V případě odstoupení od smlouvy ze strany Příkazníka, je Příkazník povinen upozornit Příkazce na opatření, která
jsou nutná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně jemu hrozící v souvislosti s tímto úkonem.
VIII. Ustanovení závěrečná
1) Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými obecně platnými právními předpisy.
2) Případné změny a doplňky této smlouvy v době její účinnosti lze provádět pouze po dohodě smluvních stran, výlučně
písemným dodatkem oboustranně podepsaným, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.
3) Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech. Každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise. Účastníci této
smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána na základě
pravdivých údajů z jejich pravé svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných
podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
4) V případě, že změnou právních předpisů se stane některé ustanovení neplatné, pak toto ustanovení se stane
neúčinné, avšak ostatní ustanovení této smlouvy zůstanou v platnosti. Neplatné ustanovení pak smluvní strany
nahradí jiným nejvíce odpovídajícím neúčinnému ustanovení.
5) Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy případně její obsah a
veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a
uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
V Praze, dne ____________
___________________________ _________________________________
Příkazce Příkazník
MgA. Marie Kašparová Ing. Jitka Hosmanová
_________________________________________________________________________________ 5
Příkazní smlouva o vedení účetnictví a poskytování dalších služeb s tím spojených mezi společnosti
2h Economy s.r.o. a Za Trojku, příspěvková organizace, Praha 3, 130 00, IČ: 00879738
Příloha č. 1
Časový harmonogram předávání a způsob označování účetních a jiných podkladů
1. Předávání prvotních účetních dokladů opatřených podpisy oprávněných osob, účelovými znaky a údaji o tom, na
které středisko, útvar, zakázku č organizační složku má příkazce doklad zaúčtovat a předávání dokladů pro likvidaci
mezd a podkladů pro výplatu nemocenských dávek Příkazce Příkazníkovi bude probíhat průběžným ukládáním
veškerých dokladů na elektronické úložiště Příkazce SharePoint.
2. Veškeré doklady, které mají být zaúčtovány do běžného kalendářního měsíce, budou předány Příkazníkovi
nejpozději v 5. pracovní den následující po skončení předchozího měsíce.
Časový harmonogram zpracování resp. předávání výstupů z účetnictví Příkazce
1. Příkazník předkládá měsíční přehled o čerpání prostředků - Přehled zaúčtovaných dokladů členěný po jednotlivých
účtech účtového rozvrhu - předání Příkazci do 14. kalendářního dne následujícího měsíce.
2. Čtvrtletní výkazy dle čl. II, odst. 1. c) smlouvy předá Příkazník Příkazci vždy nejpozději do 7. kalendářního dne
následujícího měsíce po vykazovaném období. Nebo po dohodě s Městskou částí /odbor rozpočtu a účetnictví/
v pozdějším termínu,
3. Roční výkazy za běžný kalendářní rok dle čl. II, odst. 1. d) smlouvy předá Příkazník Příkazci vždy nejpozději do 12.
ledna následujícího kalendářního roku.
_________________________________________________________________________________ 6
Příkazní smlouva o vedení účetnictví a poskytování dalších služeb s tím spojených mezi společnosti
2h Economy s.r.o. a Za Trojku, příspěvková organizace, Praha 3, 130 00, IČ: 00879738