Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
číslo smlouvy objednatele: DOD20231132
číslo smlouvy poskytovatele: DOP2024-G
I. Smluvní strany
Objednatel: Dopravní podnik Ostrava a.s.
Sídlo: Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
Registrace: Obchodní rejstřík Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B. 1104
Zastoupení:
IČ: 61974757
DIČ: CZ61974757, plátce DPH
Telefon/fax: 59 740 1111, 59 740 1095
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s.
Číslo účtu: 2105677586/2700
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: Sdružení firem TREKVILA: TREKVILA s.r.o. a
TREKVILA NÁHRADNÍ PLNĚNÍ s.r.o.
Sídlo: Fügnerovo náměstí 1808/3, 120 00 Praha 2 – Nové Město
Nemanická 2721, 370 10 České Budějovice
Registrace: vedená u Městského soudu v Praze, spisová značka 230286
vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích, spisová značka
Zastoupení: C30545
IČ: Jan Láník, jednatel
DIČ: 03329275 / 09769544
Telefon/fax: CZ03329275 / CZ09769544
Bankovní spojení:
Číslo účtu: Československá obchodní banka, a. s. / Česká spořitelna, a.s.
266265305/0300, 5999923339/0800
(dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel společně jako „smluvní strany“ a každá jednotlivě jako „smluvní
strana“)
Tato smlouva o poskytování úklidových služeb (dále jen „smlouva“) byla uzavřena na základě
výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku na služby vedenou pod názvem „Poskytování
úklidových služeb“ – část G veřejné zakázky – „Úklid – Přístřešky včetně laviček a prosklená
zábradlí na zastávkách“, ev. číslo objednatele: SVZ-11-24-OŘ-Ta, zadávanou v otevřeném
řízení dle ustanovení § 56 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“)
II. Předmět plnění
2.1. Předmětem této smlouvy je provádění úklidových prací poskytovatelem (dále jen
„úklid“) v rozsahu a četnosti podle přílohy č. 1 smlouvy a dle aktuálních, zejména
provozních, potřeb objednatele.
2.2. Objednatel se zavazuje za řádně a včas za provedený úklid zaplatit poskytovateli
1
sjednanou cenu dle této smlouvy
2.3. Předmětem této smlouvy je také mytí laviček a podsedáků pevně spojených s konstrukcí
přístřešku pro cestující na zastávkách.
2.4. Objednatel je také oprávněn v případě mimořádné události či z provozních důvodů
vyzvat poskytovatele k zajištění mimořádného mytí, nebo speciálních služeb mimo
pracovní dobu stanovenou v příloze č. 1 této smlouvy.
a) Toto mimořádné mytí, nebo speciální služby budou řešeny telefonicky zástupcem
objednatele s manažerem úklidu na straně poskytovatele dle čl. XI. této smlouvy
(dále jen „manažer úklidu“), a to s nástupem pracovníka na směnu max. do 15 hodin
od nahlášení požadavku zástupcem objednatele.
b) Smluvní strany sjednávají, že v takovémto případě (jednorázové mimořádné mytí,
nebo speciální služby mimo pracovní dobu) je poskytovatel oprávněn navýšit
jednotkovou cenu dle přílohy č. 1 o 10 %.
c) O provedeném mimořádném mytí, nebo, speciálních služeb bude následně proveden
zápis/záznam.
III. Místo plnění
3.1. Místo plnění je vymezeno v příloze č. 1 smlouvy.
IV. Doba plnění
4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
4.2. Poskytování úklidu poskytovatelem dle této smlouvy bude zahájeno na základě výzvy
objednatele, kterou se zavazuje objednatel zaslat poskytovateli minimálně pět (5)
pracovních dnů před požadovaným dnem zahájení poskytování úklidu, nedohodnou-li
se smluvní strany jinak.
V. Vyhrazené změny závazku
5.1. Objednatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku
z této smlouvy v níže uvedeném rozsahu za následujících podmínek:
5.1.1. Změna v četnosti/rozsahu
a) Poskytovatel bere na vědomí, že v průběhu účinnosti této smlouvy může dojít ke
změně (navýšení) v požadované četnosti/rozsahu úklidu definovaném v příloze č. 1
této smlouvy. V takovémto případě se při stanovení ceny postupuje dle přílohy č. 1
této smlouvy.
b) V případě požadavku na změnu v četnosti/rozsahu úklidu zašle zástupce objednatele
dle čl. XI. této smlouvy požadavek manažerovi úklidu s uvedením
změny četnosti/rozsahu úklidu a požadovaného termínu pro zahájení této změny
úklidu, a to elektronicky na e-mailovou adresu manažera úklidu dle čl. XI. této
smlouvy. Termín pro zahájení změny úklidu nesmí být kratší než pět (5) kalendářních
dnů od doručení požadavku manažerovi úklidu.
c) Tato změna se použije obdobně pro omezení četnosti/rozsahu úklidu, a to s ohledem
na zejména měnící se klimatické podmínky a provozní podmínky objednatele.
d) Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany sjednávají, že požadavek je
manažerovi úklidu doručen dnem odeslání požadavku na jeho e-mailovou adresu,
2
pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Na základě provedených změn zašle
poskytovatel aktualizovanou přílohu č. 1, která nahradí její původní znění. Mezi
smluvními stranami bude uzavřen dodatek, číslovaný vzestupnou řadou.
5.1.2. Zvýšení jednotkových cen
Výši jednotkových cen dle přílohy č. 1 této smlouvy lze zvýšit pouze v případě, že:
a) dojde ke změnám legislativních či technických předpisů a norem, které budou mít
prokazatelný vliv na výši sjednaných cen. Případné změny jednotkových cen budou
provedeny dohodou smluvních stran, a to písemným dodatkem ke smlouvě číslovaný
vzestupnou řadou.
b) Přesáhne-li součet meziroční míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního
indexu spotřebitelských cen vyhlašované ČSÚ 5 %, a to počínaje meziroční mírou
inflace k 31. 12. 2025. Změnu výše sjednaných cen pak bude možné z tohoto důvodu
sjednat od 1. ledna následujícího roku (např. bude-li meziroční míra inflace k 31. 12.
2025 činit 5,4 %, bude možné od 1. 1. 2026 z tohoto důvodu sjednat odpovídající
změnu cen; bude-li meziroční míra inflace k 31. 12. 2025 činit 2,1 % a k 31.12.2026
3 %, bude možné sjednat odpovídající změnu cen od 1. 1. 2027). Případné změny
jednotkových cen budou provedeny dohodou smluvních stran, a to maximálně o výši
inflace za rozhodné období. Mezi smluvními stranami bude uzavřen dodatek,
číslovaný vzestupnou řadou.
5.2. Objednatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost použít
jednací řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb (nestandardní úklid
nespecifikovaný v příloze č. 1 smlouvy – tj. úklid za použití techniky). Objednatel je na
základě této výhrady oprávněn použít jednací řízení bez uveřejnění pro poskytnutí
nových služeb, a to za předpokladu, že:
a) podmínky pro nové služby odpovídají podmínkám pro použití jednacího řízení bez
uveřejnění podle ustanovení § 66 ZZVZ,
b) předpokládaná hodnota nových služeb nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty
veřejné zakázky,
c) jednací řízení bez uveřejnění bude zahájeno do 3 let od uzavření této smlouvy,
přičemž plnění dle opčního práva nebude sjednáno na dobu delší, než je poskytováno
plnění dle této smlouvy,
d) a předmětem poskytovaných nových služeb bude: rozšíření úklidu o další zastávky
objednatele, a to za podmínek sjednaných touto smlouvou.
5.3. Využitím vyhrazené změny závazku dle tohoto článku smlouvy není dotčeno oprávnění
objednatele aplikovat postup dle ustanovení § 222 ZZVZ.
VI. Cena
6.1. Smluvní jednotkové ceny za provedení úklidu jsou specifikovány v Kč bez DPH v
příloze č. 1 smlouvy.
6.2. Sjednané ceny zahrnují veškeré náklady poskytovatele, zejména včetně veškerých
nákladů na dopravu do místa plnění, čisticích prostředků, rozpouštědel, chemických
přípravků, rozmrazovacích směsí, technologií, likvidaci odpadů atd.
6.3. Výši sjednaných jednotkových cen lze překročit pouze za podmínek stanovených touto
smlouvou.
3
VII. Způsob fakturace a platební podmínky
7.1. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Smluvní strany se dohodly na platbách formou
7.2. bezhotovostního bankovního převodu na bankovní účty uvedené ve fakturách
(daňových dokladech). Za správnost údajů o svém účtu odpovídá Poskytovatel.
7.3. Bankovní účet, na který bude Objednatelem placeno, musí být vždy bankovním účtem
Poskytovatele. Bankovní účet Poskytovatele musí být zveřejněn správcem daně
7.4. způsobem umožňujícím dálkový přístup.
7.5.
7.6. Poskytovatel vystaví a objednateli doručí faktury za skutečně provedený úklid, které se
budou členit do dílčích – měsíčních plnění. Podkladem pro fakturaci je objednavatelem
potvrzený soupis z „Knihy provedených prací“ (viz čl. X. této smlouvy) za provedený
úklid, uskutečněný v daném kalendářním měsíci. Provedený soupis z „Knihy
provedených prací“ odsouhlasený objednatelem je nedílnou součástí faktury. Datem
uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední kalendářní den v měsíci (dílčí plnění
ve smyslu § 21 odst. 7 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“)).
Poskytovatel vystaví fakturu za předcházející měsíc vždy do pěti (5) pracovních dnů
běžného měsíce ve formátu PDF (týká se i příloh, tj. soupisu z Knihy provedených
prací) a doručí elektronicky na adresu Objednatel
zpracovává faktury zaslané e-mailem výhradně elektronicky ve formátu PDF. Z důvodu
přenosu je nutné, aby byly faktury zasílány jednotlivě, tzn. jedna faktura v PDF rovná
se jeden e-mail, přičemž součástí tohoto e-mailu budou další přílohy náležející
k této jedné faktuře. Faktury jiného formátu než PDF a zaslané hromadně v jednom e-
mailu, nebudou objednatelem akceptovány.
Splatnost každé faktury je stanovena v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne
doručení faktury objednateli.
Faktura bude obsahovat číslo smlouvy objednatele a veškeré náležitosti daňového
dokladu dle § 29 ZDPH. V případě, že faktura doručená objednateli nebude obsahovat
některou z předepsaných náležitostí, je objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu
poskytovateli. V takovémto případě počíná běžet od doručení opravené či doplněné
faktury nová lhůta splatnosti.
Jakákoliv platba se považuje za uskutečněnou dnem, kdy byla odeslána objednatelem
na účet poskytovatele uvedený na faktuře. Tímto dnem je splněna povinnost objednatele
zaplatit.
VIII. Povinnosti poskytovatele
8.1. Poskytovatel bere na vědomí, že poskytování úklidu podléhá režimu vyhlášky
Ministerstva dopravy č. 101/1995 Sb., kterou se vydává Řád pro zdravotní a odbornou
způsobilost osob při provozování dráhy a drážní dopravy, v platném znění. S ohledem
na to je poskytovatel povinen zajistit zdravotní způsobilost svých pracovníků k výkonu
práce podle uvedené vyhlášky.
8.2. Poskytovatel zajistí na své náklady u objednatele pro manažera úklidu, pracovníky
úklidu, vedoucího pracovníka a další osoby, které se v souvislosti s předmětem plnění
pohybují v místě plnění, školení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, včetně
periodických školení BOZP a školení dle § 4 nařízení vlády č. 194/2022 Sb., o
požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na
odbornou způsobilost v elektrotechnice. Vstupní školení včetně všech následných
periodických školení (instruktáž na pracovišti, poučení o manipulaci s osvětlením a
4
s dveřmi na jednotlivých typech dopravních prostředků) provede objednatel. Instruktáž
a školení pro ochranu zaměstnanců a pracovních míst při práci v blízkosti tramvajové
dráhy provede středisko vrchní stavba objednatele před započetím prací. Poskytovatel
oznámí objednateli účast svých osob na vstupním školení na oddělení bezpečnost
objednatele nejpozději jeden (1) pracovní den dopředu do 14:00 hodin a
zajistí řádnou účast takto nahlášených účastníků. Školení účastníků musí být provedeno
před započetím úklidových prací, tzn. nejpozději jeden (1) pracovní den dopředu do
14:00 hodin. Cena za školení bude fakturovaná podle aktuálně platných
vnitropodnikových ceníků objednatele. Faktura (daňový doklad) bude vystavena do
patnácti (15) kalendářních dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění – tj. ode dne,
kdy bylo školení provedeno, se splatností čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne
doručení faktury poskytovateli. Faktury budou vystaveny ve formátu PDF a zaslány
prostřednictvím e-mailu na adresu
8.3. Poskytovatel je povinen dodržovat základní požadavky k zajištění BOZP, které tvoří
přílohu č. 2 této smlouvy, a dále pak ostatní vnitropodnikové předpisy objednatele, se
kterými byl objednatelem prokazatelně seznámen, zejména předpisy stanovující
provozně-technické a bezpečnostní podmínky pro práci a pohyb v prostorech a
zařízeních. Poskytovatel je povinen splnit veškeré povinnosti objednatele na úseku
BOZP stanovené obecně závaznými právními předpisy. Zaměstnanci poskytovatele
jsou povinni při práci používat stanovené osobní ochranné pracovní prostředky,
pracovní oděv a pracovní obuv. Označení pracovního oděvu logem či názvem
Poskytovatele není požadováno.
8.4. Poskytovatel se zavazuje akceptovat a dodržovat pravidla sociální odpovědnosti, která
jsou přílohou č. 4 této smlouvy. Porušení kteréhokoliv pravidla sociální odpovědnosti,
nebude-li bezodkladně napraveno v souladu s přílohou č. 4 této smlouvy, se považuje
za podstatné porušení této smlouvy.
8.5. Poskytovatel je povinen provádět úklid kvalitně, odborně správně, používat sjednané
úklidové prostředky a technologie a dodržovat normy při používání čistících,
rozmrazovacích směsí a technických prostředků a ostatních používaných technologií.
8.6. V případě úklidových prostředků schválených před podpisem smlouvy, včetně
dohodnutých změn v průběhu plnění smlouvy - (zejména čisticí prostředky,
rozmrazovací směsi) je poskytovatel povinen předložit objednateli bezpečnostní listy
podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1907/2006 ke každému
chemickému, čisticímu a rozmrazovacímu prostředku používanému k předmětu plnění,
které budou posouzeny z hlediska ochrany vypouštěných odpadních vod a ochrany
povrchu předmětu úklidu (zejména lak dopravních prostředků). Úklidové prostředky
nesmí obsahovat látky uvedené v článku 7. Kanalizačního řádu KŘ/61/01 schváleného
dne 5. 4. 2022 Odborem ochrany životního prostředí Magistrátu města Ostravy.
8.7. Veškeré poskytovatelem používané čisticí prostředky nesmí v případech všech kategorií
úklidu porušovat ustanovení zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o
změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení
dalších obecně závazných legislativních předpisů, které oblast ochrany zdraví
v aktuálním čase upravují. Čisticí prostředky musí mít certifikaci „Ekoznačky EU“ (tzv.
EU květina), „Ekologický šetrný výrobek“, „Modrý Anděl“, Severská labuť“ nebo jinou
rovnocennou certifikaci, což poskytovatel objednavateli doloží kdykoliv do pěti (5)
pracovních dnů od žádosti objednatele.
8.8. Poskytovatel se současně, za účelem snížení množství obalů, zavazuje používat
v nejvyšším možném rozsahu koncentrované čisticí prostředky.
5
8.9. Způsob (technologie) uklízení a použité čisticí prostředky v rámci všech kategorií
8.10. úklidu musí vylučovat, resp. zabraňovat poškození elektrické instalace, poškození
8.11. součástí zastávek či jejich částí nezbytných pro řádný a bezpečný provoz nebo
poškození dalšího majetku Objednatele, či majetku třetích osob.
8.12.
8.13. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou výkonem své činnosti, zejména škody
8.14. způsobené při provádění úklidových prací na majetku objednatele (včetně škod na
reklamních nápisech a nosičích reklamy) či škody na majetku třetích osob, který se
8.15. nachází na zastávkách objednatele.
8.16. Poskytovatel je povinen vybavit veškeré své výkonné pracovníky úklidu veškerým
8.17. potřebným technickým či technologickým vybavením k provádění úklidu. Veškeré
náklady poskytovatele na pořízení, revize, opravy, údržbu a obnovu používaného
8.18. technického a technologického zařízení jsou zahrnuty do sjednané ceny za provedení
8.19. úklidu určité kategorie. Za stav, ochranu a uložení používaného vlastního technického
8.20. a technologického zařízení odpovídá výhradně poskytovatel.
8.21.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu odevzdávat objednateli všechny
zjevně ztracené věci nalezené pracovníky poskytovatele v souvislosti s prováděním
úklidu.
Poskytovatel je povinen třídit odpad vzniklý při jeho činnosti.
Poskytovatel se zavazuje prokazovat splnění povinností dle čl. 8.1. a 8.2. této smlouvy
zápisem o proškolení v zápisníku bezpečnosti práce, který je umístěn u vedoucího
pracovníka objednatele a posudkem lékaře o zdravotní způsobilosti pracovníka, který je
poskytovatel povinen poskytnout a předložit k nahlédnutí oprávněnému pracovníkovi
objednatele. V případě nepředložení uvedených dokladů nemůže pracovník
poskytovatele vykonávat práci u objednatele.
Poskytovatel prohlašuje, že byl objednatelem seznámen se skutečností, že místo plnění
náleží do právního režimu zákona č. 266/1994 Sb., o drahách, v platném znění, včetně
posuzování zdravotní způsobilosti pracovníků pohybujících se na dráze nebo v
ochranném pásmu dráhy, jež je upravena vyhláškou č.101/1995 Sb., kterou se vydává
Řád pro zdravotní a odbornou způsobilost osob při provozování dráhy a drážní dopravy,
v platném znění. Tato informace je uvedena také v příloze č. 1 této smlouvy.
V případě porušení svých povinností odpovídá poskytovatel za veškeré případné škody,
které v souvislosti s porušením jeho povinností vzniknou, rovněž je povinen uhradit
veškeré škody vzniklé objednateli v souvislosti s porušením povinností poskytovatele,
včetně případných sankcí uložených příslušnými orgány veřejné správy.
V případě, že se v místě plnění budou nacházet nebo by předmětem úklidu měly být
zastávky, které budou zapečetěny nebo jinak zajištěny Policií České Republiky,
Dopravním dispečinkem objednatele apod., je vstup a jakákoliv manipulace (zejména
odstraňování a poškozování pečetí, pásek či jiných zábran) s těmito zastávkami přísně
zakázána.
Odstraňování odpadu nebezpečného charakteru (např. jehly, injekční stříkačky) volat
Městskou policii tel. linku 156.
Poskytovatel je původcem odpadu dle zákona 541/2020 Sb., o odpadech.
Ostatní povinnosti poskytovatele a další obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze č.
1 této smlouvy.
Smluvní strany konstatují, že systém evidence, plánování, kontrola, reklamace úklidu
6
8.22. atd. (dále také jen „elektronická komunikace“) je na začátku tohoto smluvního vztahu
sjednán primárně v listinné podobě (zejména články X. a XIII. smlouvy). Poskytovatel
bere na vědomí, že objednatel hodlá v průběhu trvání této smlouvy přejít na částečnou
či úplnou elektronickou komunikaci. S ohledem na to je objednatel oprávněn
jednostranně oznámit poskytovateli přechod na elektronickou komunikaci. Oznámení o
přechodu na elektronickou komunikaci je objednatel povinen zaslat manažerovi úklidu
minimálně 1 měsíc předem. Oznámení bude obsahovat minimálně termín zahájení
přechodu na elektronickou komunikaci, rozsah přechodu (výčet činností či úkonů,
kterou začnou být evidovány elektronicky). Poskytovatel se zavazuje vyvinout
součinnost při zavádění elektronické komunikace. Smluvní strany se dohodly, že
náklady spojené s prvním zaškolením zaměstnanců poskytovatele ponese objednatel
(prvním školením se rozumí seznámení s principem evidence, přidělování prací a
následně jejich předání objednateli, systémem kontrol). Smluvní strany se dohodly, že
SW a HW pro zaměstnance poskytovatele potřebný pro elektronickou komunikaci
zajistí na své náklady objednatel.
Poskytovatel je povinen na výzvu objednatele (kontaktní osoby objednatele dle této
smlouvy) bezodkladně, nejpozději však do dalšího dne, v rámci kterého má být
prováděn úklid, nahradit pracovníka úklidu v případě, že tento pracovník:
- závažným způsobem porušil své pracovní povinnosti, kdy za závažné porušení
pracovních povinností se považuje zejména nikoliv však výlučně pití alkoholu či
užívání omamných látek na pracovišti, podstatné porušení předpisů a směrnic
BOZP;
- opakovaně (nejméně ve třech (3) případech) neprovádí úklid řádně (úklid má vady
ve smyslu čl. XIII. této smlouvy) a/nebo dle této pravidel stanovených touto
smlouvou;
přičemž každý zjištěný případ musí být objednatelem zaznamenán v Knize
provedených prací a současně musí být písemně (alespoň emailem) informován
manažer úklidu.
IX. Povinnosti objednatele
9.1. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedený úklid převzít a zaplatit poskytovateli
sjednanou cenu.
9.2. Objednatel se zavazuje písemně upozornit poskytovatele na případy, kdy u předmětu
úklidu objednatele jsou instalovány atypické materiály vyžadující zvláštní postup.
9.3. Objednatel se zavazuje vytvořit pracovníkům poskytovatele základní podmínky
potřebné pro řádný výkon předmětného plnění.
X. Oznamovací povinnost, předání a převzetí úklidových prací
10.1. Poskytovatel je povinen vést „Knihu provedených prací“, která bude obsahovat
minimálně:
- Identifikační údaje poskytovatele, identifikační údaje manažera úklidu
s kontaktními údaji jako je telefon, e-mail – titulní strana Knihy provedených prací,
- datum předání/převzetí prací,
- název místa plnění úklidu (zastávky), adresu a rozsah provedených prací, včetně
osoby vykonávající tuto činnost,
7
- objednatelem zjištěné vady a datum,
- stanovení lhůty pro odstranění vad v případě, že neplatí lhůta 15 minut dle této
smlouvy),
- datum a čas odstranění vad,
- podpis manažera úklidu,
- podpis a prohlášení pověřené osoby objednatele (viz čl. XI. této smlouvy).
- provedený úklid je poskytovatel povinen zapsat do „Knihy provedených prací“ (viz
příloha č. 3 této smlouvy) a nechat bez zbytečného odkladu podepsat odpovědnou
osobou objednatele.
- Je povinen mít na každé směně určeného vedoucího pracovníka, který zodpovídá za
úklid (může se jednat i o manažera úklidu).
XI. Manažer úklidu a kontaktní osoby na straně objednatele
11.1. Poskytovatel se zavazuje, že pro účely plnění této smlouvy zajistí odpovědnou a
odborně způsobilou osobu na straně poskytovatele, která bude vykonávat funkci
manažera úklidu. Manažer úklidu musí disponovat minimálně středoškolským
vzděláním s maturitou a s tří (3) letou praxí na pozici manažera úklidu či zástupce
manažera úklidu, popř. obdobné pozici. Pozice manažera úklidu nemůže být plněna
prostřednictvím poddodavatele.
11.2. Poskytovatel nejpozději k okamžiku uzavření této smlouvy objednateli doloží doklad o
vzdělání a profesní životopis manažera úklidu, z nichž bude vyplývat splnění shora
uvedených požadavků na odbornou způsobilost a dále doklad o existenci
zaměstnaneckého vztahu manažera úklidu a poskytovatele (např. pracovní smlouva).
11.3. V případě změny v osobě manažera úklidu během trvání této smlouvy je poskytovatel
povinen o této skutečnosti předem informovat objednatele. Nový manažer úklidu musí
splňovat požadavky uvedené v čl. 11.1. této smlouvy.
11.4. Manažerem úklidu pro účely této smlouvy je: , mobil: , email:
kontaktní adresa pro doručování ve věci plnění této
smlouvy: Nemanická 2721, 370 10 České Budějovice
11.5. Pro účely komunikace s manažerem úklidu objednatel určuje následující osoby:
a) Ve věcech změn rozsahu a četnosti úklidu, ve věcech technických a ve věci
reklamací: pracovníci objednatele na pozicích vedoucí střediska a vrchní mistr
střediska vrchní stavba a mistr střediska údržby.
Objednatel nejpozději ke dni zahájení plnění této Smlouvy písemně oznámí
manažerovi úklidu kontaktní údaje osob na výše uvedených pozicích. Objednatel
se zavazuje udržovat údaje o těchto kontaktních osobách vždy aktuální po celou
dobu účinnosti této smlouvy.
b) Ve věcech smluvních: dle zápisu v obchodním rejstříku, nebude-li v konkrétním
případě uvedeno jinak
11.6. Při změně manažera úklidu či kontaktních osob na straně objednatele není potřeba
uzavírat písemný dodatek k této smlouvě.
XII. Smluvní pokuty a sankce
8
12.1. Pro případ prodlení s úhradou jakékoliv faktury dle této smlouvy se smluvní strany
dohodly na smluvním úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý
započatý den prodlení, která je povinna uhradit ta smluvní strana, která je v prodlení.
12.2. V případě prodlení poskytovatele s vystavením faktury dle čl. 7.3. této smlouvy se
smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 500,- Kč za každý započatý den
prodlení.
12.3. Smluvní strany sjednávají, že objednatel je dále oprávněn účtovat poskytovateli:
- smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý případ porušení povinností
poskytovatele dle čl. 8.1. a 8.2. této smlouvy;
- smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý případ neprovedeného úklidu zastávky
řádně a včas;
- smluvní pokutu ve výši 500,- Kč této smlouvy za každý případ nekvalitně
provedeného úklidu (každá nekvalitně uklizená zastávka);
- smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý případ porušení ostatních povinností
poskytovatele uvedených v čl. VIII. této smlouvy.
12.4. Smluvní strany sjednávají a poskytovatel bere na vědomí, že pokud bude objednateli ze
strany kontrolních orgánů veřejné správy udělena sankce v důsledku činnosti
poskytovatele dle této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli náhradu
škody ve výši takto udělené sankce.
12.5. Smluvní strany sjednávají, že jakákoliv uplatněná sankce objednavatelem se považuje
za oprávněnou, nebude-li poskytovatelem prokázán opak.
12.6. Jednotlivé smluvní pokuty se navzájem neruší a mohou být uplatněny souběžně a
samostatně. Uplatněním smluvních pokut se nevylučuje ani neomezuje povinnost
smluvních stran nahradit druhé smluvní straně škodu vzniklou porušením povinností ze
závazkového vztahu.
XIII. Odpovědnost za vady
13.1. Objednatel má právo provádět kontrolu provedeného úklidu. Protokol ke kontrole
úklidu je uveden v příloze č. 3 smlouvy. Objednatel je povinen reklamovat vady kvality
a rozsahu úklidu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však v den
provedeného úklidu.
13.2. Pod pojmem vada se dle této smlouvy rozumí např. neprovedení požadovaného úklidu,
provedení jen částečného úklidu či špatné provedení úklidu apod.
13.3. Kontaktní osoba objednatele je povinna písemně reklamovat zjištěnou vadu a/nebo
nahlásit vadu manažerovi úklidu.
- Písemnou reklamací se rozumí reklamace zjištěné vady prostřednictvím emailu
zaslaného manažerovi úklidu.
- Nahlášením vady se rozumí seznámení manažera úklidu se zápisem zjištěné vady v
„Knize provedených prací“ (viz. čl. X. této smlouvy)
13.4. Poskytovatel je povinen v případě porušení povinnosti provést úklid řádně a včas
zjednat na základě výzvy kontaktní osoby na straně objednatele do 15 minut nápravu od
nahlášení/reklamace vady, není-li uvedena jiná lhůta. Tím není dotčeno právo
objednatele účtovat poskytovateli sjednanou smluvní pokutu a náhradu vzniklé škody.
9
13.5. V případě, že poskytovatel nezjedná nápravu ani přes výzvu objednatele, bude tento
úklid považován za neprovedený, poskytovatel nebude oprávněn jej objednateli
fakturovat a objednatel bude oprávněn účtovat poskytovateli sjednané sankce a
požadovat náhradu vzniklé škody.
XIV. Zvláštní ujednání
14.1. Pokud některé ze smluvních stran brání ve splnění jakékoli její povinnosti z této
smlouvy překážka v podobě vyšší moci, nebude tato smluvní strana odpovědná za újmu
plynoucí z jejího porušení a nevzniká ji ani povinnost hradit smluvní pokuty spojené
s daným porušením povinnosti. Pro vyloučení pochybností se předchozí věta uplatní
pouze ve vztahu k povinnosti, jejíž splnění je přímo nebo bezprostředně vyloučeno vyšší
mocí.
Vyšší mocí se pro účely této smlouvy rozumí mimořádná událost, okolnost nebo
překážka, kterou, ani při vynaložení náležité péče, nemohl poskytovatel před podáním
nabídky v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku (nabídka byla zhotovitelem
podána dne 29.2.2024) a objednatel před uzavřením této smlouvy předvídat ani ji
předejít a která je mimo jakoukoliv kontrolu takové smluvní strany a nebyla způsobena
úmyslně ani z nedbalosti jednáním nebo opomenutím této smluvní strany. Takovými
událostmi, okolnostmi nebo překážkami jsou zejména, nikoliv však výlučně:
a) živelné události (zejména zemětřesení, záplavy, vichřice),
b) události související s činností člověka, např. války, občanské nepokoje,
c) epidemie a s tím případná související krizová a další opatření orgánů veřejné moci.
Smluvní strany sjednávají, že za mimořádnou událost, okolnost či překážku se
nepovažují krizová či jiná opatření, nouzový stav atp., které v době podání nabídky byly
vyhlášeny/stanoveny, a že veškerá tato opatření či nouzový stav byly již
poskytovatelem zohledněny v rámci jeho nabídky.
14.2. Smluvní strana dotčená vyšší mocí je povinna informovat druhou smluvní stranu o
existenci překážky v podobě vyšší moci bez zbytečného odkladu a dále podniknout
veškeré kroky, které lze po takové smluvní straně rozumně požadovat, aby se zmírnil
vliv vyšší moci na plnění povinnosti dle smlouvy.
14.3. Případné rozpory ohledně změn a zániku smlouvy a z nich vyplývající právní důsledky
budou strany řešit nejprve smírčí cestou na úrovni oprávněných či statutárních zástupců.
Práva a povinnosti a právní poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a související,
se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), v
platném znění, pokud tato smlouva nestanoví jinak. Dojde-li mezi smluvními stranami
ke sporu a tento bude řešen soudní cestou, pak místně příslušným soudem bude soud
objednatele a rozhodným právem je české právo.
14.4. Není-li stanoveno jinak, jakýkoliv dopis, oznámení či jiný dokument bude považován
za doručený druhé straně této smlouvy, bude-li doručen na adresu uvedenou u dané
smluvní strany v záhlaví této smlouvy, nebo na jakoukoli jinou adresu oznámenou
smluvní stranou druhé straně pro účely doručování písemných oznámení. V případě
pochybností se má za to, že písemnost zaslaná doporučenou poštovní přepravou byla
doručena třetí den po dni odeslání písemnosti.
14.5. Práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy nelze postoupit bez předchozího souhlasu
10
druhé smluvní strany.
14.6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy se ukáže neplatným, neúčinným
či nevymahatelným anebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení této
smlouvy touto skutečností nedotčena. Strany se dohodnou na náhradě takového
neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení za ustanovení jiné, které
nejlépe splňuje tytéž obchodní účely jako ustanovení neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné.
XV. Závěrečná ustanovení
15.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, které
zprostředkuje objednatel. O zveřejnění smlouvy v registru smluv se objednatel zavazuje
informovat poskytovatele bez zbytečného odkladu, a to na e-mailovou adresu
15.2. Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout:
a) Dohodou smluvních stran
b) Výpovědí
- Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout
výpovědí od této smlouvy, a to za níže uvedených podmínek:
i. objednatel i poskytovatel jsou oprávněni vypovědět tuto smlouvu i bez
uvedení důvodu, a to nejdříve po 3 letech od okamžiku nabytí účinnosti
této smlouvy;
ii. smluvní strany pro případ výpovědi sjednávají šesti (6) měsíční výpovědní
dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po
měsíci, v němž byla výpověď druhé smluvní straně doručena;
iii. výpověď závazků vzniklých z této smlouvy musí mít písemnou podobu.
c) Odstoupením od smlouvy
- Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit pouze v případě podstatného
porušení smlouvy objednatelem, kdy za podstatné porušení smlouvy
objednatelem se považuje opakované (nejméně ve třech (3) případech) prodlení
objednatele s úhradou fakturované odměny a dále případy stanovené OZ.
- Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit
i. v případě podstatného porušení smlouvy poskytovatelem, kdy za
podstatné porušení smlouvy poskytovatelem se považuje opakované
(nejméně ve třech (3) případech) vady provádění úklidu, zejména
v kvalitě, na které byl poskytovatel upozorněn, opakované (nejméně ve
třech (3) případech) porušení bezpečnostních a jiných souvisejících
předpisů při zajištění pracoviště ze strany silničního provozu a drážní
dopravní cesty a dále případy stanovené OZ,
ii. bez zbytečného odkladu poté, co z chování poskytovatele nepochybně
vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu
objednatele přiměřenou jistotu,
iii. v případě byl-li pravomocně zjištěn úpadek poskytovatele v souladu se
zákonem č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční
11
15.3. zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo bylo-li rozhodnuto o zrušení
15.4. poskytovatele s likvidací,
15.5.
iv. v případě, že poskytovatel v nabídce podané do zadávacího řízení
15.6. k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které
neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto
zadávacího řízení,
v. v případě nepodstatného porušení této smlouvy poskytovatelem za
předpokladu, že poskytovatele na porušení smlouvy objednatel písemně
upozornil, vyzval ke zjednání nápravy a poskytovatel nezjednal nápravu
ani v přiměřené lhůtě; právo objednatele odstoupit od smlouvy dle tohoto
bodu zaniká, pokud oznámení o odstoupení od smlouvy nedoručí
objednatel ve lhůtě 14 dnů poté, co marně uplynula přiměřená lhůta pro
zjednání nápravy,
vi. v případě naplnění podmínek dle ustanovení § 223 ZZVZ.
- Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně
uvedených případů v této smlouvě považuje rovněž takové porušení povinnosti
smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že
by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
- Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu. Odstoupení od smlouvy je
účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní
straně, případně v pozdější okamžik uvedený v odstoupení od smlouvy.
- Odstoupení od smlouvy dle tohoto článku smlouvy má účinky ex nunc.
Tato smlouva je vyhotovena v jednom vyhotovení v elektronické podobě, které bude
poskytnuto oběma smluvním stranám.
Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, tak lze tuto smlouvu měnit nebo doplňovat pouze
formou písemných, očíslovaných dodatků podepsaných statutárními či oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.
Poskytovatel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že objednatel je povinným
subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
a v souladu a za podmínek stanovených v tomto zákoně je povinen tuto smlouvu, příp.
informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Podpisem této smlouvy dále
bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je povinen za podmínek stanovených
v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné
správy v Registru smluv a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených ve
smlouvě, včetně jejích příloh a případných dodatků smlouvy za podmínek vyplývajících
z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, ZZVZ, a zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Přílohy smlouvy:
- Příloha č. 1 – Specifikace plnění a ceník,
- Příloha č. 2 – Základní požadavky k zajištění BOZP,
- Příloha č. 3 – Kniha provedených prací,
- Příloha č. 4 – Pravidla sociální odpovědnosti
12
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Ostravě dne __________ V Praze dne __________
Dopravní podnik Ostrava a.s. TREKVILA s.r.o.
Jan Láník, jednatel
V Praze dne __________
TREKVILA NÁHRADNÍ PLNĚNÍ
s.r.o.
Jan Láník, jednatel
13