Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Naše č. j.: UT-17154/2024
Naše sp. zn.: UT-16801/2024/02
Smlouvy uzavřené mimo zadávací řízení (VZMR),
smlouvy různé / S / 5
S M L O U V A
O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR - UČEBNY
Smluvní strany:
Česká republika – Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra
organizační složka státu, se sídlem Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 12,
P. O. BOX 110, 143 00 Praha 4, IČ: 604 98 021,
e-mail: ID datové schránky: 7ruiypv,
bankovní spojení ČNB, a.s., Praha 1, pobočka 701, č. ú.: 52626881/0710,
zastoupená ředitelem Mgr. et Mgr. Pavlem Bacíkem
(dále jako „nájemce“)
a
Gymnázium Pierra de Coubertina, Tábor, Náměstí Františka Křižíka 860
se sídlem nám. F. Křižíka 860/25, 390 01, Tábor
IČ: 60061812
ID DS: acjkfvv
zastoupená RNDr. Petrem Nývltem, PhD., ředitelem
(dále jako „pronajímatel“)
PREAMBULE
(A) Nájemce je v souladu s ustanovením § 155a odst. 1 zákona č. 326/1999 Sb.,
o pobytu cizinců na území České republiky (dále jen „zákon o pobytu cizinců“)
provozovatelem Centra na podporu integrace cizinců pro Jihočeský kraj.
(B) Centrum na podporu integrace cizinců v souladu s ustanovením § 155a odst. 2
zákona o pobytu cizinců poskytuje cizincům služby usnadňující jejich začlenění
do společnosti, mezi něž patří zejména adaptačně – integrační kurzy, kurzy
českého jazyka, kurzy socio-kulturní orientace a sociální poradenství (dále jen
„služby“).
(C) Pronájem prostor pro poskytování služeb pro klienty Centra na podporu
integrace cizinců pro Jihočeský kraj je předmětem veřejné zakázky vedené pod
č.j. UT-15368/2024.
S ohledem na výše uvedené uzavírají smluvní strany v souladu s ustanovením § 2201
a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“), tuto:
1
smlouvu o nájmu nebytových prostor – učebny
Čl. I.
Předmět a účel nájmu
1. Pronajímatel prohlašuje, že je oprávněn pronajmout nebytový prostor (učebnu), nacházející
se v budově č. p. 860, v obci Tábor, katastrální území Tábor, zapsáno na LV č. 10001 (dále
jen „učebna“), na adrese nám. F. Křižíka 860/25, 390 01 Tábor. Výměra učebny je 48 m2,
její kapacita 32 osob a účetní hodnota činí 87.846,- Kč.
2. Účelem nájmu je realizace aktivit Centra na podporu integrace cizinců (dále jen „CPIC“)
podle zákona o pobytu cizinců, zejména adaptačně-integračních kurzů, kurzů českého
jazyka a kurzů socio-kulturní orientace.
3. Pronajímatel se touto smlouvou zavazuje přenechávat nájemci do užívání učebnu
v termínech dle požadavků nájemce v souladu s ustanovením Čl. III. odst. 1 a 3.
Čl. II.
Vybavení učebny a služby
1. Pronajímatel se zavazuje předávat učebnu nájemci ve sjednaných termínech ve stavu
způsobilém k užívání ke smluvenému účelu.
2. Učebna bude vybavena tímto zařízením ve stavu způsobilém k obvyklému užívání:
a. židle – 32 ks,
b. stoly – 16 ks,
c. tabule – 1 ks,
d. uzamykatelná skříň pro uložení učebnic – 1 ks.
3. Nájemce je oprávněn spolu s učebnou užívat přístupovou chodbu a sociální zařízení pro
ženy a muže.
4. Pronajímatel se zavazuje zajistit nájemci bezplatně služby spojené s užíváním učebny,
tj. elektrickou energii, vodu, úklid učebny.
5. Přístup do objektu a učebny bude zajištěn pronajímatelem ve sjednaných termínech.
Pronajímatel bere na vědomí, že předá-li nájemci za účelem vstupu do předmětu nájmu
klíče či jiný prostředek umožňující vstup do předmětu nájmu (čipy, karty, aj.), je nájemce
oprávněn je svěřit osobě zajišťující vedení daného kurzu.
Čl. III.
Ujednání o organizaci nájmu
1. Učebna bude nájemcem využívána v termínech dle požadavku, který nájemce zašle
pronajímateli na e-mail uvedený v Čl. IV. odst. 4. Nájemce je povinen zaslat požadavek na
využití učebny v kalendářním měsíci nejméně 5 pracovních dnů před začátkem tohoto
kalendářního měsíce.
2. Pronajímatel je povinen zaslat nájemci potvrzení o přijetí požadavku na e-mail:
do 48 hodin od doručení požadavku.
3. Po vzájemné dohodě smluvních stran je možné využít učebnu i mimo termíny určené
dle odst. 1.
4. Nájemce si vyhrazuje právo jednostranně zrušit písemným oznámením zaslaným e-mailem
termín užívání učebny. Nájemce je povinen zaslat pronajímateli oznámení o změně či
zrušení termínu využití učebny nejméně 3 pracovní dny před tímto termínem.
2
5. Pronajímatel vyhotoví výkaz využití učebny za kalendářní měsíc a předloží ho nájemci ke
kontrole a odsouhlasení nejpozději do 5. dne měsíce následujícího po měsíci, za nějž je
výkaz vyhotoven.
6. Pronajímatel bere na vědomí, že využití učebny může probíhat také v pozdních
odpoledních hodinách, večerních hodinách a ve dnech pracovního klidu.
Čl. IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Pronajímatel je povinen:
a. umožnit nájemci a jeho klientům bezpečný vstup do učebny a odchod z ní
v termínech určených nebo sjednaných dle Čl. III. odst. 1 a 3,
b. zajistit nerušené využití učebny a udržovat učebnu a její zařízení ve stavu
způsobilém ke sjednanému účelu.
2. Nájemce je povinen:
a. užívat učebnu, její zařízení i společné prostory, k jejichž využití je oprávněn na
základě této smlouvy, pouze k účelu uvedenému v této smlouvě a to tak, aby
nedocházelo ke škodám na majetku pronajímatele,
b. dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy, s nimiž byl pronajímatelem
prokazatelně seznámen,
c. nahradit pronajímateli škodu na jeho majetku prokazatelně způsobenou nájemcem
nebo jeho klienty.
3. Ve věcech dle Čl. II. odst. 5, Čl. III. odst. 1, 3, 4, 5 a Čl. V. odst. 6 a 7 jedná za nájemce
vedoucí CPIC pro Jihočeský kraj tel.: e-mail:
4. Za pronajímatele byla určena jako kontaktní osoba:
Čl. V.
Nájemné a jeho úhrada
1. Nájemné za jednu hodinu (60 min.) využití učebny je stanoveno na základě cenové nabídky
pronajímatele ze dne 19. 4. 2024 ve výši 100 Kč bez DPH. Nájemce není plátcem DPH.
2. Nájemné uvedené v odst. 1 je konečné a zahrnuje veškeré náklady pronajímatele spojené
s pronájmem učebny.
3. Pronajímatel je oprávněn fakturovat nájemné jednou měsíčně vždy zpětně za předcházející
kalendářní měsíc.
4. Fakturu je pronajímatel povinen doručit nájemci nejpozději do 10. dne kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, za nějž je nájemné fakturováno, a to prostřednictvím příslušného
CPIC na adresu: Kněžskodvorská 2296/8A, 370 04 České Budějovice či v elektronické
podobě na e-mail: Doba splatnosti faktury bude činit
21 dní ode dne jejího prokazatelného doručení nájemci.
5. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle platných právních předpisů.
6. Pronajímatel je povinen přiložit k faktuře výkaz počtu hodin využití učebny za příslušný
kalendářní měsíc dle Čl. III. odst. 5 podepsaný oběma smluvními stranami.
7. V případě, že faktura nebude splňovat některou z náležitostí dle odst. 4, 5 nebo 6 tohoto
článku nebo bude-li taková náležitost ve faktuře uvedena nesprávně, je nájemce oprávněn
pronajímateli fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit. Do doby doručení opravené faktury
se nájemce nenachází v prodlení s úhradou nájemného. Po doručení opravené faktury
nájemci počíná běžet nová lhůta její splatnosti.
3
8. Nájemce uhradí fakturovanou částku bezhotovostním převodem na bankovní účet
pronajímatele uvedený na vystavené faktuře.
9. Nájemce nebude poskytovat žádné zálohy a nebude hradit pronajímateli úhradu za služby
poskytnuté nad rámec rozsahu stanoveného touto smlouvou.
Čl. VI.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana osobních údajů
1. Pronajímatel se zavazuje zachovávat ve vztahu k třetím osobám mlčenlivost o informacích,
které při plnění této smlouvy získá od nájemce, nezprostí-li ho nájemce této povinnosti.
2. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde pronajímatel do styku s osobními
údaji nájemce, zavazuje se k jejich ochraně v souladu s nařízením Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (dále jen „nařízení“) a souvisejícími vnitrostátními předpisy.
3. Pronajímatel bere na vědomí, že nájemce jakožto správce nakládá v souvislosti
s uzavíráním smlouvy či plněním vyplývajícím z této smlouvy s jeho osobními údaji podle
nařízení a vnitrostátních předpisů. Zejména se jedná o identifikační a adresní údaje.
Nájemce zpracovává osobní údaje pronajímatele bez potřeby souhlasu na základě
nezbytnosti pro plnění smlouvy. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou
dostupné na internetových stránkách www.suz.cz, případně je možno o ně zažádat
elektronicky na adrese či písemně na adrese uvedené v záhlaví
smlouvy.
4. Povinnost dle odst. 1 a 2 tohoto článku platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy.
V případě porušení této povinnosti pronajímatel odpovídá za škodu tímto porušením
vzniklou.
Čl. VII.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta
1. V případě prodlení nájemce s úhradou faktury je pronajímatel oprávněn požadovat
zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě, že pronajímatel poruší své povinnosti dle Čl. I. odst. 3 nebo Čl. III. odst. 2 a 5
je pronajímatel povinen zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každé
jednotlivé porušení.
3. Povinnosti k zaplacení této smluvní pokuty se smluvní strana zprostí, prokáže – li, že
povinnost podle této smlouvy nebylo možné splnit z důvodu zásahu vyšší moci,
tj. mimořádné, nepřekonatelné a nepředvídatelné události, která nevyplývá z osobních
poměrů smluvní strany. Za vyšší moc se považuje zejména přírodní katastrofa nebo
epidemie, pokud splňují podmínky uvedené v předchozí větě.
4. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 10 kalendářních dnů ode dne jejich
písemného uplatnění.
5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok nájemce na náhradu škody.
4
Čl. VIII.
Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy
1. Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana
podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy.
2. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany formou
doporučeného dopisu nebo datové zprávy zaslané do datové schránky. V případě, že
doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, má se za to, že byl doručen
uplynutím pátého dne po jeho uložení u poskytovatele poštovních služeb.
3. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
4. Tuto smlouvu lze písemně vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou dva (2)
měsíce. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
Čl. IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 9. 2024 do 30. 6. 2025.
2. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v jednom vyhotovení.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle ust. § 5 odst. 2
a § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, nejdříve však
k 1. 9. 2024. Zveřejnění smlouvy v registru smluv provede nájemce.
4. Doručovacími adresami se rozumí adresy uvedené v hlavičce této smlouvy. Údaje
v hlavičce smlouvy, adresy či kontakty uvedené v této smlouvě mohou být měněny
jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé
smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou okamžikem doručení tohoto
oznámení druhé smluvní straně.
5. Poštovní zásilky související s touto smlouvou se při jejich nepřevzetí na doručovací adrese
považují za doručené pátým dnem po jejich uložení u provozovatele poštovních služeb.
6. Dokumenty zasílané prostřednictvím datové schránky se v souladu s ust. § 18a zákona
č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění
pozdějších předpisů, považují za doručené desátým dnem ode dne, kdy byl dokument
dodán do datové schránky druhé smluvní strany.
7. Ve vztazích touto smlouvou založených, avšak výslovně neupravených, se smluvní strany
řídí občanským zákoníkem.
8. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, platnost
či účinnost ostatních ustanovení smlouvy tím zůstává nedotčena.
9. Pronajímatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
10. Veškeré změny této smlouvy, vyjma změn uvedených v odst. 4 tohoto článku, mohou být
provedeny pouze v písemné formě vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma
smluvními stranami.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly,
a že je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, projevené při plné
způsobilosti k právním úkonům, a že veškerá prohlášení ve smlouvě odpovídají
skutečnosti, což níže stvrzují svými podpisy.
5
Přílohy:
1. požadavky na učebnu, rozpis termínů (vzor)
2. výkaz počtu hodin (vzor)
V Praze dne dle data el. podpisu V Táboře dne dle data el. podpisu
........................................................ RNDr. Petr Nývlt, PhD.
Mgr. et Mgr. Pavel Bacík ředitel
ředitel
(nájemce) (pronajímatel)
6
SPRÁVA V ……………………….
UPRCHLICKÝCH dne AKTUALNI_DATUM
ZAŘÍZENÍ MINISTERSTVA VNITRA
SPIS_ZNAK / SKART_ZNAK / SKART_LHUTA
Vaše č. j.: CISLO_JEDNACI
Naše č. j.: SPISOVA_ZNACKA
Naše sp. zn.: 1
Počet listů: 0
Počet příloh:
POST_ADRESA_KOMPLET
ROZPIS TERMÍNŮ DLE SMLOUVY Č. ……………………
Název CPIC:
Poskytovatel:
Adresa místa konání:
Měsíc / rok:
datum od do označení kurzu/smluvní činnost celkem
hodin
Ulice, číslo popisné, PSČ, město tel.: XYXYXYXYY
www.suz.cz e-mail: XYXYXYXYXYXYXYXYXYXY
www.integracnicentra.cz
ID schránky: 7ruiypv
celkem hodin za měsíc:
za objednatele: za poskytovatele převzal:
jméno, příjmení: ……………………………. jméno, příjmení: ………………………………
podpis: ………………………………………. podpis: …………………………………………
datum: ………………………………………. datum: …………………………………………
Vyřizuje: PRACOVNIK
Tel.: (PRACOVNIK_TELEFON
VÝKAZ HODIN DLE SMLOUVY Č. …………………
Název CPIC:
Poskytovatel:
Adresa místa konání:
Měsíc / rok:
datum od do označení kurzu/smluvní činnost celkem
hodin
celkem hodin za měsíc:
za objednatele: za poskytovatele převzal:
jméno, příjmení: …………………………… jméno, příjmení: ………………………………
podpis: ……………………………………… podpis: …………………………………………
datum: ……………………………………… datum: …………………………………………