Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
SMLOUVA O DÍLO
č. OMSŘI/24/23584
„Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM“
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Čl. 1.Smluvní strany
1.1. Pardubický kraj
se sídlem: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČO: 70892822
DIČ: CZ70892822 (neplátce DPH)
zastoupený: vedoucím odboru majetkového, stavebního
řádu a investic Krajského úřadu
bankovní spojení:
č.ú.:
kontaktní osoba:
telefon:
e-mail:
(dále jen „objednatel“, „zadavatel“)
a
1.2. Direct Advice s.r.o.
se sídlem / místem podnikání: Záhřebská 562/41, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČO: 14019701
DIČ: CZ14019701 (neplátce DPH)
zastoupený/jednající: Mgr. Davidem Hebelkou, jednatelem
bankovní spojení:
č.ú.:
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 358958
kontaktní osoba:
telefon:
e-mail:
(dále jen „zhotovitel“, „uchazeč“ nebo „účastník zadávacího řízení“)
1
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „Vypracování provozních
směrnic a dokumentací DTM“, zadávanou objednatelem jakožto zadavatelem.
Čl. 2.Předmět smlouvy
2.1. Zhotovení provozních směrnic a dokumentací
2.1.1. Předmětem plnění této smlouvy je zhotovení provozních směrnic a dokumentací
Digitální technické mapy (dále jen „DTM“) Pardubického kraje.
2.1.2. Detailní popis předmětu plnění je uveden v příloze č. 1 této smlouvy – Technické
dokumentaci.
2.1.3. Předmět smlouvy rovněž obsahuje plnění, které není uvedeno v příloze č. 1 této
smlouvy - Technické dokumentaci, ale jehož realizace je nezbytná pro provedení díla,
tj. pro řádné a včasné dokončení díla v souladu s touto smlouvou. Zahrnuje veškerá
plnění pro zajištění vzniku díla jako celku na základě této smlouvy o dílo.
2.2. Poskytování konzultačních služeb v oblasti provozních směrnic a
dokumentací
2.2.1. Samostatnou částí předmětu plnění jsou dále konzultační služby v oblasti směrnic a
dokumentací pro DTM Pardubického kraje, zejména konzultační služby v oblasti
procesů zanášených do dokumentů a dále v podobě vyhotovení dalších dokumentů
v oblasti provozních směrnic a metodických pokynů DTM Pardubického kraje.
2.2.2. Konzultační služby na základě této smlouvy budou poskytovány samostatně a mimo
rámec zhotovení plnění uvedeného v odst. 2.1. této smlouvy. Zhotovitel není oprávněn
vykazovat a nárokovat úhradu za konzultační služby, které bude realizovat v přímé
souvislosti se zhotovením plnění uvedeného v odst. 2.1. této smlouvy, jež má na
základě této smlouvy stanovenu samostatnou cenu plnění.
2.2.3. Konzultační služby podle odst. 2.2. této smlouvy jsou proto mezi smluvními stranami
ujednány za účelem poskytnutí dalších konzultačních služeb nad rámec plnění
uvedeného v odst. 2.1. této smlouvy, které objednatel nebyl schopen v době přípravy
této smlouvy identifikovat s ohledem na nové prostředí v oblasti DTM Pardubického
kraje a dále s ohledem na předpokládaný vývoj v oblasti legislativy a procesů v oblasti
DTM, které bude muset objednatel implementovat.
2.2.4. Konzultační služby na základě tohoto odstavce budou zhotovitelem poskytovány na
základě konkrétní písemné výzvy k jejich plnění ze strany objednatele.
2.2.5. Objednatel není povinen konzultační služby na základě této smlouvy požadovat.
2.2.6. Zhotovitel je povinen konzultační služby na základě této smlouvy poskytnout
v požadované kvalitě a požadovaném rozsahu.
2
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
Čl. 3.Doba a místo plnění
3.1. Doba plnění
3.1.1. Dílo uvedené v odst. 2.1. této smlouvy bude zhotoveno do 6 měsíců od písemné výzvy
k plnění odeslané objednatelem na základě této smlouvy.
3.1.2. Dílo uvedené v odst. 2.1. této smlouvy bude dokončeno jeho řádným zhotovením ze
strany zhotovitele a řádnou a bezvýhradnou akceptací ze strany objednatele.
3.1.3. Poskytování plnění uvedeného v odst. 2.2. této smlouvy (konzultační služby) je
sjednáno na dobu určitou, a to do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky,
na jejímž základě je tato smlouva uzavírána, tj. do vyčerpání částky ve výši 496.000,- Kč
bez DPH.
3.2. Místo plnění
3.2.1. Místem plnění díla je sídlo objednatele na adrese Komenského náměstí 125, 532 11
Pardubice.
Čl. 4.Práva a povinnosti smluvních stran
4.1.1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených touto smlouvou na svůj náklad a na
své nebezpečí ve sjednaném termínu splnit celý předmět smlouvy. Zhotovitel se dále
zavazuje dodat řádně a včas plnění podle této smlouvy bez právních a faktických vad.
4.1.2. Při zhotovování díla se zhotovitel zavazuje počínat si s odbornou péčí tak, aby byl zcela
naplněn předmět a účel této smlouvy.
4.1.3. Zhotovitel je povinen vynaložit maximální úsilí, aby docílil nejlepšího možného
výsledku při plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím využití svých znalostí a
zkušeností. Zhotovitel je v této souvislosti zejména povinen provádět předmět díla
pouze osobami odborně zdatnými, přičemž preferovány jsou osoby, se kterými byly
spjaty referenční zakázky, které zhotovitel doložil v zakázce, na jejímž základě byla tato
smlouva uzavřena.
4.1.4. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně, je však vázán zejména písemnými
pokyny objednatele. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně upozornit
objednatele na nevhodnost jeho pokynů k provedení díla. Pokud nevhodné pokyny
brání v řádném provádění díla, je zhotovitel povinen v nezbytně nutném rozsahu
přerušit provádění díla do doby změny pokynů objednatele nebo písemného sdělení,
že objednatel trvá na provádění díla dle svých pokynů. V souvislosti s realizací díla po
dobu takového přerušení nemá zhotovitel nárok na náhradu nákladů nebo jinou
úplatu. Trvá-li sdělení volby objednatele ohledně dalšího postupu nepřiměřeně
dlouho, je zhotovitel oprávněn požadovat, aby mu doba plnění byla přiměřeně
prodloužena, vždy však v závislosti na míře, v jaké dílo mohlo být prováděno.
4.1.5. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla dodržovat obecně závazné předpisy
a normy, postupovat s náležitou odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností,
sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele.
3
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
4.1.6. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla neprodleně informovat objednatele o
všech skutečnostech, které mají nebo mohou mít vliv na provedení díla.
4.1.7. Pokud objednatel zjistí, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je
oprávněn požadovat, aby zhotovitel odstranil v objednatelem stanovené lhůtě vzniklé
vady a dílo prováděl řádným způsobem. Za tímto účelem je objednatel oprávněn
provádět kontroly rozpracovanosti díla.
4.1.8. Objednatel se zavazuje řádně a včas dokončený předmět smlouvy od zhotovitele
protokolárně převzít a zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.
4.2. Součinnost
4.2.1. Objednatel požaduje, aby maximum práce odvedl zhotovitel samostatně, bez
zatěžování pracovníků objednatele. Součinnost objednatele bude omezena na
nezbytnou míru a bude se vztahovat především na schvalování výstupů zhotovitele
v předem definovaných kontrolních dnech.
4.2.2. Rozsah součinnosti objednatele bude se zhotovitelem odsouhlasen na úvodní schůzce
k realizaci plnění dle této smlouvy o dílo.
4.2.3. V případě následného požadavku zhotovitele na součinnost nad dohodnutý rámec má
objednatel právo součinnost odmítnout, případně ji poskytnout v termínu a rozsahu
dle svých možností, a to bez dopadu na harmonogram realizace a z něj vyplývající
sankce za nedodržení termínů.
4.2.4. Neposkytnutí součinnosti jako důvod pro posun smluvních termínů bude akceptován
pouze tam, kde byla součinnost objednatelem přislíbena při zahájení realizace.
Čl. 5.Cena díla
5.1.1. Cena za zhotovení díla představuje objednatelem /jakožto zadavatelem/ akceptovanou
nabídkovou cenu, předloženou zhotovitelem /jakožto uchazečem/ v nabídce na
veřejnou zakázku „Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM Vypracování
provozních směrnic a dokumentací DTM“.
5.1.2. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že nabídková cena a cena díla obsahuje veškeré práce
a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci sjednaného
předmětu plnění a veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním
předmětu smlouvy.
5.1.3. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena za řádné a včasné provedení díla
specifikovaného v odst. 2.1. této smlouvy činí celkem částku:
396 000 Kč včetně DPH, přičemž
cena bez DPH činí 396 000 Kč,
sazba DPH činí (není relevantní – smluvní strany nejsou plátci DPH) %,
výše DPH činí (není relevantní – smluvní strany nejsou plátci DPH) Kč.
5.1.4. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena za hodinu konzultačních služeb
specifikovaných v odst. 2.2. této smlouvy činí částku:
4
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
1 000 Kč včetně DPH, přičemž
cena bez DPH činí 1 000 Kč,
sazba DPH činí (není relevantní – smluvní strany nejsou plátci DPH) %,
výše DPH činí (není relevantní – smluvní strany nejsou plátci DPH) Kč.
5.1.5. Tato cena je stanovena jako cena konečná a úplná. Mimo tuto odměnu nemá
zhotovitel nárok na úhradu žádných jiných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti
s plněním této smlouvy (např. nákladů na cestu, ubytování apod.).
5.1.6. V případě jednání v sídle objednatele za fyzické účasti pracovníků zhotovitele smluvní
strany stanoví minimální délku konzultačních služeb uvedených v odst. 2.2. této
smlouvy v délce 2 hodin.
5.1.7. V případě poskytování služeb vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo
videokonferenčně) smluvní strany stanoví minimální délku konzultačních služeb
uvedených v odst. 2.2. této smlouvy v délce 15 minut.
5.1.8. Výkaz práce v podobě konzultačních služeb bude zhotovitelem předáván jednou
měsíčně, vždy za celý ukončený kalendářní měsíc zpětně, a musí obsahovat: název
projektu, registrační číslo projektu, číslo výkazu, období, výchozí počet hodin, zůstatek
hodin, datum činnosti, konkrétní popis činnosti, forma poskytnutí (e-mail, osobní
jednání atd.), jméno poskytovatele, doba trvání poskytování.
5.1.9. Zhotovitel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí zálohy.
5.1.10. Zhotovitel na sebe výslovně bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané
hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5.1.11. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně díla ve výši dle právní úpravy platné ke
dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5.1.12. Sjednaná celková cena díla dle této smlouvy je cenou nejvýše přípustnou, kterou je
možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to tak, že zhotovitel ke sjednané
ceně bez DPH připočítá DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné
k datu uskutečnitelného zdanitelného plnění.
Čl. 6.Platební podmínky
6.1.1. Cena díla dle odst. 5.1.3. této smlouvy bude objednatelem uhrazena jednorázovou
platbou na základě zhotovitelem vystavené faktury.
6.1.2. Cena plnění za poskytování konzultačních služeb bude objednatelem uhrazena
fakturou vždy za každý uplynulý kalendářní měsíc, ve kterém byly poskytovány
konzultační služby zpětně. Přílohou faktury za poskytování konzultačních služeb musí
být výkazy práce za relevantní měsíc poskytování služeb.
6.1.3. Fakturu je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve následující den po dni uskutečnění
zdanitelného plnění.
5
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
6.1.4. Podkladem pro vystavení faktury je podepsaný protokol o předání a převzetí předmětu
díla.
6.1.5. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení na adresu sídla
objednatele.
6.1.6. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, v platném znění).
6.1.7. Faktura musí obsahovat označení smlouvy, číslo účtu zhotovitele a všechny údaje
uvedené v § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů.
6.1.8. Součástí faktury bude specifikace dodaného plnění tak, aby byla v souladu s platnými
účetními a daňovými předpisy, a to za účelem řádného vedení evidence majetku
objednatele v souladu s těmito právními předpisy.
6.1.9. V případě, že faktura – daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo v
něm nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě
splatnosti zpět zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů.
V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet
doručením opravené faktury – daňového dokladu.
6.1.10. Po vzniku práva fakturovat je zhotovitel povinen vystavit a objednateli předat fakturu.
6.1.11. Cena bude zhotoviteli zaplacena bezhotovostní formou převodem na jeho bankovní
účet. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z
účtu objednatele ve prospěch zhotovitele.
6.1.12. Zhotovitel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zák. č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve
znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu
vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se zhotovitel podrobí této kontrole, a bude
spolupůsobit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona při
výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
6.1.13. Pro případ, že zhotovitel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění
zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým
plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění
pozdějších předpisů, souhlasí zhotovitel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez
DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci
daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude zhotovitel vymáhat od objednatele část z
ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena
část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši
odvedené DPH.
Čl. 7.Předání díla
7.1.1. Zhotovitel splní svoji povinnost zhotovit dílo jeho řádným a včasným dokončením
v souladu s podmínkami této smlouvy a předáním hotového díla objednateli.
6
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
7.1.2. Objednatel prohlašuje, že převezme pouze dokončené dílo bez zjevných vad,
nedodělků a podstatných vad bránících užití předávaného díla. V opačném případě si
objednatel vyhrazuje právo převzetí díla odmítnout. V případě dalších prací
zhotovitele, které povedou k odstranění takových vad díla, nevzniká zhotoviteli nárok
na navýšení ceny díla.
7.1.3. Předání a převzetí díla proběhne na základě porovnání skutečných vlastností díla dle
specifikace díla uvedené v čl. 2.1. této smlouvy. Plnění bude potvrzeno podpisem
protokolu o předání objednatelem. Součástí protokolu o předání je jednoznačná
identifikace předávaného díla.
7.1.4. Zjistí-li objednatel nedostatky, nedodělky, či vady, oznámí to písemnou formou bez
zbytečného odkladu zhotoviteli.
7.1.5. Místem předání díla je sídlo objednatele.
7.1.6. Za objednatele je oprávněna hotové dílo převzít a akceptační protokol podepsat
kontaktní osoba objednatele uvedená v této smlouvě.
7.1.7. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele okamžikem předání díla objednateli.
Práva z poskytnuté licence objednatel nabývá okamžikem převzetí díla od zhotovitele.
Čl. 8.Záruka za dílo
8.1.1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku v délce trvání 1 roku. Dílo dle této smlouvy
bude ke dni předání a převzetí objednatelem způsobilé k řádnému užití a bude mít
vlastnosti stanovené touto smlouvou.
8.1.2. Zhotovitelem poskytovaná záruka se vztahuje na kompletní dílo, jakož i na jeho
vlastnosti požadované objednatelem.
8.1.3. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí díla objednatelem. Záruční doba se
prodlužuje o dobu, po kterou mělo dílo vadu bránící jeho řádnému užívání
objednatelem a na kterou se vztahuje záruka.
8.1.4. Veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady díla, které se vyskytnou v záruční době,
je objednatel povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit zhotoviteli.
8.1.5. Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami
provedení díla, jeho parametry a skutečným stavem díla.
8.1.6. Objednatel má vůči zhotoviteli tato práva z odpovědnosti za vady:
právo na bezplatné odstranění reklamovaných vad, a to bezprostředně po oznámení vady
objednatelem, nejpozději ve lhůtě 15 dnů od oznámení vady objednatelem,
právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či
nedodělků,
právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že
ztěžují či dokonce brání v užívání díla, nebo
právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vadu či
nedodělek odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.
7
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
8.1.7. Uplatněním nároků z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody.
Zhotovitel odpovídá objednateli za případnou škodu, která mu vznikne z titulu
neodstranění vady díla zhotovitelem ve stanoveném termínu.
8.1.8. Záruka je poskytována v souladu s ustanovením § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění.
Čl. 9.Licenční ujednání
9.1.1. Zhotovitel v rámci plnění předmětu této smlouvy vytvoří dílo podléhající ochraně podle
zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších
předpisů, a proto poskytuje objednateli časově licenci - tj. oprávnění k výkonu práva
užívat jím vytvořené autorské dílo.
9.2. Zhotovitel poskytuje licenci jako:
nevýhradní licenci k veškerým známým způsobům užití takového díla, zejména,
nikoliv však výlučně k účelu, ke kterému bylo takové dílo zhotovitelem vytvořeno
v souladu se smlouvou a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání díla
objednatelem,
licenci neomezenou územím výkonu působnosti objednatele,
neomezenou způsobem nebo rozsahem užití;
licenci udělenou na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv k dílu;
licenci, kterou není objednatel povinen využít.
9.2.1. Povinnost týkající se licence platí pro zhotovitele i v případě zhotovení části díla
poddodavatelem.
9.2.2. Licence je poskytnutá v maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy.
9.2.3. Zhotovitel je povinen zajistit, aby výsledkem jeho plnění nebo jakékoliv jeho části
nebyla porušena práva třetích osob. Pro případ, že užíváním předmětu plnění nebo
jeho dílčí části nebo prostou existencí předmětu plnění nebo jeho dílčí části budou
v důsledku porušení povinností zhotovitele dotčena práva třetích osob, nese zhotovitel
vedle odpovědnosti za takovéto vady plnění i odpovědnost za veškeré škody, které tím
objednateli vzniknou.
9.2.4. Zhotovitel není oprávněn poskytnout dílo, které je výsledkem plnění této smlouvy,
třetím osobám.
9.3. Zhotovitel uděluje objednateli
oprávnění dílo (nebo jeho dílčí část), které podléhá ochraně podle zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o
změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, upravovat,
zpracovávat, měnit jeho název,
8
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
a oprávnění dílo spojit s dílem jiným a s dílem dále pracovat za účelem jeho dalšího
rozvoje a používání.
9.3.1. Objednatel a zhotovitel se výslovně dohodli, že odměna za veškerá licenční oprávnění
poskytnutá objednateli je již zahrnuta v ceně za poskytnuté plnění dle této smlouvy, tj.
cena za poskytnutí licence, včetně nákladů souvisejících s případnou aktualizací
licence.
Čl. 10. Odpovědnost za škodu
10.1.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních
předpisů a této smlouvy.
10.1.2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a
k minimalizaci vzniklých škod.
10.1.3. Smluvní strany se výslovně zavazují dbát na bezpečnost informací, o kterých se
dozvěděli při plnění této smlouvy o dílo.
Čl. 11. Sankční ujednání
11.1.1. Dojde-li k prodlení s úhradou daňového dokladu - faktury, je zhotovitel oprávněn
účtovat objednateli úrok z prodlení v zákonem stanovené výši.
11.1.2. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat dílo uvedené v odst. 2.1. této
smlouvy v rozsahu a čase sjednaném touto smlouvou, je oprávněn objednatel
požadovat po zhotoviteli zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč za
nedodržení termínu plnění a dále smluvní pokuty ve výši 0,2 % ze sjednané ceny plnění
dle této smlouvy za každý započatý den prodlení, až do řádného dokončení a předání
celého předmětu plnění, a zhotovitel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu
zaplatit.
11.1.3. Nesplní-li zhotovitel v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit vady a nedodělky
vytknuté při převzetí díla nebo v průběhu záruční doby, je objednatel oprávněn
požadovat na zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % ze sjednané ceny
předmětu plnění za každý započatý den prodlení až do jejich úplného odstranění a
zhotovitel se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu objednateli zaplatit.
11.1.4. V případě prodlení zhotovitele s poskytnutím konzultačních služeb dle odst. 2.2. této
smlouvy, které byly oběma smluvními stranami písemně odsouhlaseny v stanoveném
termínu, se stanoví smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení
s poskytnutím takových služeb.
11.1.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu vzniklé
škody v částce převyšující skutečně vybranou související smluvní pokutu.
11.1.6. Základem pro výpočet smluvní pokuty je na základě dohody smluvních stran cena v Kč
včetně DPH.
11.1.7. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne
doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.
9
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
Čl. 12. Ukončení smlouvy
12.1.1. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního
vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.
12.1.2. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou
smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto
smlouvou nebo zákonem. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného
oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Smluvní strany se dohodly, že plnění
poskytnuté do nabytí účinnosti odstoupení od smlouvy se nevrací.
12.1.3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany
zhotovitele považují:
dodání nebo zhotovení vadného předmětu plnění,
prodlení s dokončením a předáním díla po dobu delší než třicet (30) dnů a nezjednání
nápravy ani do patnácti (15) dnů od doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním
závazku,
12.1.4. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany
objednatele považují:
prodlení se zaplacením vyfakturované ceny díla (jeho části) delší než třicet (30)
kalendářních dnů.
12.1.5. Jakoukoli jinou porušenou povinnost objednatele nebo zhotovitele vyplývající z této
smlouvy je třeba splnit v dodatečné přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté.
12.1.6. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena ujednání týkající se smluvních pokut a
úroků z prodlení a stejně tak práva a povinnosti smluvních stran vzniklá do okamžiku
účinnosti odstoupení od smlouvy.
Čl. 13. Závěrečná ustanovení
13.1.1. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené a z ní
vyplývající nebo s ní související se řídí platnými právními předpisy, zejména občanským
zákoníkem.
13.1.2. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ujednání smlouvy je nebo se stane
neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost
ostatních závazků a ujednání této smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto
neplatný nebo nevymahatelný závazek či ujednání nahradit novým, platným a
vymahatelným závazkem nebo ujednáním, jehož podstata bude nejlépe odpovídat
podstatě a ekonomickému účelu původního závazku či ujednání.
13.1.3. Vzhledem k charakteru objednatele zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním
smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících
z příslušných právních předpisů. A to včetně uveřejnění kompletního znění smlouvy na
základě zákonné povinnosti objednatele jako veřejnoprávního subjektu.
13.1.4. Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originále (bude podepsána elektronicky),
který obdrží každá smluvní strana po jeho podpisu.
10
Smlouva o dílo – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
13.1.5. Tuto smlouvu je možno platně měnit pouze na základě dohody smluvních stran,
formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními
stranami.
13.1.6. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem poslední ze smluvních stran a účinnosti
zveřejněním v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně
po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv. O
uveřejnění smlouvy objednatel bezodkladně informuje zhotovitele, nebyl-li jeho
kontaktní údaj uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o
uveřejnění.
13.1.7. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této
smlouvě, budou použity výhradně pro účely plnění této smlouvy nebo při plnění
zákonem stanovených povinností. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou
dostupné na oficiálních stránkách Pardubického kraje www.pardubickykraj.cz/gdpr.
13.2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
příloha č.1 Technická dokumentace předmětu díla
13.2.1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, zcela
rozumí jejímu obsahu a s celým jejím obsahem souhlasí. Dále prohlašují, že tato
smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz toho připojují vlastnoruční
podpisy svých oprávněných zástupců.
Za zhotovitele Za objednatele
Mgr. David Hebelka vedoucí odboru majetkového, stavebního řádu
jednatel společnosti a investic Krajského úřadu
11
Technická dokumentace – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
Příloha č. 1 smlouvy o dílo
Technická dokumentace
Vypracování provozních směrnic a
dokumentací DTM
Zadavatel/Objednatel – Pardubický kraj
1
Technická dokumentace – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
1 Úvod ................................................................................................................................................ 3
2 Popis plnění podle této technické dokumentace............................................................................ 3
2.2 Směrnice pro údržbu a provozování DTM Pardubického kraje (včetně příloh) ...................... 3
2.3 Provozně technické dokumentace IS DTM.............................................................................. 3
2.4 Společné podmínky a požadavky na plnění ............................................................................ 4
3 Legislativa ........................................................................................................................................ 4
2
Technická dokumentace – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
1 Úvod
1.1.1 Tento dokument je určen k popisu a definici rozsahu díla, dodávek a služeb, které objednatel
1.1.2 poptává jako předmět plnění ve veřejné zakázce s názvem „Vypracování provozních směrnic a
1.1.3 dokumentací DTM“.
Předmětem této dokumentace je popis a stanovení požadavků objednatele na zpracování
potřebných provozních směrnic a dokumentací k zajištění bezvadné realizace, správy a
provozu projektu Digitální technické mapy Pardubického kraje.
Objednatel se nachází ve fázi udržitelnosti projektu Digitální technické mapy Pardubického
kraje. Objednatel realizuje tuto veřejnou zakázku za účelem dosažení maximální kvality
pořizovaných a spravovaných dat a zajištění jejich bezvadné a bezproblémové správy v souladu
s legislativou a doporučenými postupy.
2 Popis plnění podle této technické dokumentace
2.1.1 Předmětem plnění je vypracování a dodání dále uvedených potřebných provozních směrnic a
dokumentací pro projekt Digitální technické mapy (dále jen DTM) Pardubického kraje. Provozní
směrnice a dokumentace (dále jen Dokumenty) musí být vytvořeny v souladu s níže uvedenými
předpisy a dokumenty. Jedná se vypracování a dodání následujících provozních směrnic a
dokumentací:
2.2 Směrnice pro údržbu a provozování DTM Pardubického kraje (včetně
příloh)
Požadovaný minimální rozsah směrnic připravený v rámci tohoto plnění:
povozní řád,
dokumentace zakázky DTM,
směrnice k vedení datového modelu DTM a jeho rámce,
popis způsobu vedení výměnných formátů dat a dokumentace těchto formátů,
metodický návod pro pořizování a tvorbu aktualizačních dat zakázky DTM.
Dokumentace musí obsahovat všechny podstatné informace a postupy pro bezvadný a řádný provoz
DTM bez nutnosti doplňování dalších informací a technických specifikací či pokynu správcem DTM
geodetům, respektive uživatelům DTM (včetně uživatelů organizací zřizovaných a většinově
vlastněných krajem). Směrnice bude vytvářena v úzké spolupráci s Koordinační radou správců DMVS a
DTM a Sdružením správců technické infrastruktury středních a východních Čech na území
Pardubického kraje (dále jen Sdružení).
2.3 Provozně technické dokumentace IS DTM
Provozně technická dokumentace IS DTM dokumentace bude vycházet z aktuálního stavu
informačního systému DTM (dále jen IS DTM), jeho nastavení a navržených způsobů jeho používání.
V návaznosti na to bude popisovat způsob provádění procesů a činností, které jsou potřebné pro
efektivní správu IS DTM a zajištění provozu v požadované kvalitě. Dokumentace bude určena osobám,
které budou zajišťovat správu (aktualizaci) dat nebo osoby určené pro jeho správu. Základním
principem náležité správy DTM je zachování jeho požadovaného stavu, bez možností provádění
neschválených či nepovolených změn. Dokumentace tedy musí být zpracována tak, aby zachycovala
samotný provoz DTM jako agendy veřejné správy a služby této agendy vůči všem zainteresovaným
subjektům a zároveň aby pracovníci dodavatele (např. v oblasti technické podpory) věděli, jak mají
postupovat při správě DTM, a to jak v běžném provozu, tak i při mimořádných událostech (výpadek,
ztráta dat atd).
3
Technická dokumentace – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
2.4 Společné podmínky a požadavky na plnění
2.4.1 Zhotovitel pro objednatele provede zejména
Ucelenou identifikaci potřebných provozních Dokumentů pro zajištění bezvadné správy a
provozu DTM a IS DTM Pardubického kraje, a to v úzké spolupráci s Pardubickým krajem,
dodavatelem IS DTM, dodavatelem datového obsahu DTM, Sdružením a dalšími subjekty
přistupujícími k IS DTM v rámci Pardubického kraje.
Návrh a projednání těchto Dokumentů. Součástí projednání relevantních Dokumentů bude
i projednání zejména z pohledu procesního provedení a dodržení závazných požadavků
stanovených legislativou z praktického pohledu s relevantní uživatelskou skupinou (např.
se zástupci geodetů, nebo dílčích správců infrastruktury Pardubického kraje).
Finalizaci Dokumentů a jejich předání kraji.
2.4.2 Výstupy prováděné analýzy, na jejímž základě dojde k vyhotovení jednotlivých směrnic a
dalších řídících a podpůrných dokumentů projektu DTM dle tohoto dokumentu, musí
zohledňovat minimálně následující požadavky:
Výstupy a dokumenty budou realizovány v kontextu správy a provozu Informačního
systému Pardubického kraje a budou s ním v souladu.
Minimálně požadované výstupy bubou dodány ve dvou formách výstupu:
o Dokumentace ve formátu MS Word
o Tabulkové části dokumentace ve formátu MS Excel
o Finální výstupy textových částí ve formátu Adobe PDF/A
o Výstupy musí být navzájem konsistentní
2.4.3 Nezbytnou součinnost třetích stran pro možnost provedení plnění této analýzy zajistí
2.4.4 objednatel.
2.4.5 Výstupy plnění musí být zpracovány v takovém detailu, rozsahu a kvalitě, aby je Pardubický
kraj mohl užít přímo pro řádné a bezvadné plnění svých povinností jako správce Digitální
technické mapy.
Předmět plnění rovněž obsahuje plnění, které není uvedeno v Technické dokumentaci a jejích
přílohách, ale jehož realizace je nezbytná pro provedení díla, tj. pro řádné a včasné dokončení
díla v souladu se smlouvou o dílo a jejími přílohami.
3 Legislativa
3.1.1 Zhotovitel v rámci plnění musí dodržet veškerou platnou a účinnou legislativu, který se
3.1.2 předmětu plnění této smlouvy týká, jakož se i týká bezpečnosti na straně objednatele,
kybernetické bezpečnosti a ochrany dat. Za dodržení těchto podmínek odpovídá zhotovitel
v rozsahu jím poskytovaného plnění.
Související předpisy a dokumenty:
Zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů
souvisejících s jeho zavedením
Zákon č. 47/2020 Sb., kterým se mění zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a
doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění
pozdějších předpisů, a další související zákony
Zákon č. 88/2023 Sb., kterým se mění zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a
doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů a
zákon č. 47/2020 Sb., kterým se mění zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a
4
Technická dokumentace – Vypracování provozních směrnic a dokumentací DTM
doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění
pozdějších předpisů, a další související zákony, ve znění pozdějších předpisů
Zákon číslo 283/2021 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů
Zákon číslo 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 393/2020 Sb., o digitální technické mapě kraje
Vyhláška č. 186/2023 Sb., kterou se mění vyhláška č. 393/2020 Sb., o digitální technické
mapě
Vyhláška č. 31/1995 Sb., Českého úřadu zeměměřického a katastrálního, kterou se provádí
zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů
souvisejících s jeho zavedením
Vyhláška číslo 131/2024 Sb., o dokumentaci staveb
Vyhláška číslo 500/2006 Sb., o územně analytických podkladech, územně plánovací
dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti; příp. aktuálně platný a
účinný předpis korespondujícího obsahu ve stavu ke dni dokončení díla
Vyhláška číslo 526/2006 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení stavebního
zákona ve věcech stavebního řádu; příp. aktuálně platný a účinný předpis korespondujícího
obsahu ve stavu ke dni dokončení díla
ČSN 01 3410, Mapy velkých měřítek – Základní a účelové mapy
ČSN 01 3411 – Mapy velkých měřítek – Kreslení a značky
ČSN 73 0415 – Geodetické body
III. Výzva z programu Vysokorychlostní internet v rámci implementace Operačního
programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020: Vznik a rozvoj
digitálních technických map krajů (v tomto dokumentu uvedeno jako „Výzva“)
Metodický návod pro pořizování dat DTM kraje v rámci řešení programu BETA2 projektu
č.TITSMV705 s názvem „Jednotný výměnný formát Digitální technické mapy (JVF DTM)“ s
finanční podporou TA ČR
Metodika pořizování, správy a způsobu poskytování dat
Jednotný výměnný formát Digitální technické mapy
5