Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SPRÁVA
Ž E L E Z N IC
DODATEK č. 1 ke Smlouvě na vytvoření
a dodávku SW na zakázku
a poskytování souvisejících služeb
uzavřené podle ust. § 2631 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů
na vytvoření aplikace pro tvorbu a schvalování Změnových listů stavby „Modernizace trati
Praha-Bubny (včetně) - Praha-Výstaviště (včetně)”
Smluvní strany
Objednatel:
Správa železnic, státní organizace
se sídlem Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00
IČO: 70994234 DIČ: CZ70994234
zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
zastoupená ....................................., ředitelem Stavební správy západ
Adresa pro zasílání smluvní korespondence:
Správa železnic, státní organizace
Stavební správa západ, Budova Diamond Point, Ke Štvanici 656/3, 186 00 Praha 8 - Karlín
Korespondenční adresa na zasílání faktur:
Správa železnic, státní organizace, Centrální finanční účtárna Čechy, Náměstí Jana Pernera 217
530 02 Pardubice
Faktury v elektronické podobě:
ePodatelnaCFU@spravazeleznic.cz
datová schránka: uccchjm
číslo smlouvy: E618-S-1922/2024
ISPROFIN/ISPROFOND: 5113720006
Číslo jednací: 10710/2024-SŽ-SSZ-PRÁV
(dále jen „objednatel")
a
Zhotovitel:
LinkSoft Technologies a.s.
se sídlem Na Zatlance 1908/4, Smíchov, 150 00 Praha 5
IČO: 06612008 DIČ: CZ06612008
zapsaná v OR vedeném u Městským soudem v Praze, spisová značka B 23015
zastoupená Ing. Jiřím Živnůstkou, prokuristou společnosti
Bankovní spojení: .......................................................
Adresa pro zasílání smluvní korespondence:
LinkSoft Technologies a.s., Anděl Park - Building B, Radlická 14, 150 00 Praha 5 Česká Republika
číslo smlouvy: CZ-LS2023/006
(dále jen „zhotovitel")
společně dále jako „smluvní strany"
PREAMBULE
Smluvní strany shodně konstatují, že spolu dne 08.04.2024 uzavřely Smlouvu na vytvoření
a dodávku SW na zakázku a poskytování souvisejících služeb - Vytvoření aplikace pro tvorbu
a schvalování Změnových listů v rámci stavby „Modernizace trati Praha-Bubny (včetně) - Praha-
Výstaviště (včetně)" s účinností Smlouvy ke dni 08.04.2024 (dále jen „Smlouva").
Smluvní strany se v souladu s ustanovením článku 18.2 Smlouvy dohodly na uzavření dodatku č. 1
(dále jen „Dodatku"), jehož předmětem je:
Úprava lhůt k provedení Díla, přičemž dochází k úpravám termínů odevzdání jednotlivých dílčích
etap díla následovně:
1. dílčí etapa se posouvá o 3 měsíce,
2. dílčí etapa se posouvá o 1 měsíc,
3. dílčí etapa se posouvá o 1 měsíc a zároveň se mění tak, že předání bude v návaznosti na
dokončení 1. dílčí etapy (v původní SOD je předání navázáno na plnění 2. dílčí etapy).
Ostatní dílčí etapy zůstávají beze změny.
Důvodem pro úpravu harmonogramu plnění jsou následující důvody:
1) Složitost řešené problematiky je náročnější, než se původně předpokládalo, což si vynucuje
intenzivnější analytickou práci na Cílovém konceptu a grafickém designu s nutností zpětného
zapracovávání dohodnutých změn do kódu Aplikace.
2) Využití prostředí Azure objednatele je inovativní způsob provozu Aplikace, nicméně nasazení
Aplikace do tohoto prostředí objednatele je časově náročnější, než se dalo předpokládat.
3) Přípravné práce 2. DE a 3. DE (tj. Fáze II a III) probíhají paralelně a plnění jednotlivých fází je
navzájem provázané, a tudíž dochází 2. a 3. dílčí etapy budou odevzdány ve stejném termínu.
Podrobný popis jednotlivých důvodů k prodloužení lhůt Díla je uveden v Příloze č. 1 tohoto
Dodatku.
U všech shora uvedených skutečností se nejedná o podstatnou změnu závazku ze smlouvy na
veřejnou zakázku dle ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů.
Smluvní strany prohlašují, že Dodatek je pouze dodatkem termínovým, z něhož Objednateli
nevyplývá povinnost k žádnému finančnímu plnění vůči Zhotoviteli. Současně zhotovitel prohlašuje,
že mu prodloužením termínu plnění na základě tohoto Dodatku nevznikly žádné další náklady ani jiné
finanční nároky vůči Objednateli, a v případě, že by mu v budoucnu vznikly, tímto se jejich výslovně
vzdává.
Smluvní strany se mohou dohodnout na změně prvku závazku založeného smlouvou, např. lhůtě
k plnění. Zákon neobsahuje žádné kogentní ustanovení, které by takové dohodě bránilo, a to ani
v případě, kdy původně ujednaná lhůta k plnění již uběhla. Dle § 1901 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, je obecně přípustné uzavřít dodatek, kterým
bude dohodnut pozdější termín pro splnění povinností smluvních stran, i když původní termín plnění
již marně uplynul, nedojde-li uplynutím původně sjednaného termínu plnění k zániku smlouvy, (viz
rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR, např. sp.zn. 23 Cdo 5457/2014, sp.zn. 23 Cdo 2126/2018). Dle
rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR sp. zn. 33 Cdo 1285/2011 v důsledku takové novace není možné
uplatnit nárok na zaplacení smluvní pokuty z důvodu prodlení či úroků z prodlení za období od
původního data plnění do uzavření dohody o změně lhůty k plnění, jelikož dochází k odstranění
právního důvodu takového nároku, tedy prodlení dlužníka a takový nárok vůbec nevznikne. Na
základě výše uvedeného je přípustné uzavřít Dodatek, který bezprostředně nenavazuje na termín
původně sjednaný ve Smlouvě, aniž by Objednateli vznikl nárok na smluvní pokutu.
V souvislosti s výše uvedenými skutečnostmi se smluvní strany dohodly na úpravě článku 3.2.
I. Předmět Dodatku
Smluvní strany se dohodly na úpravě Smlouvy takto:
1. Mění se termíny plnění dílčích etap 1, 2, 3.
2. Ruší se stávající znění článku 3, odst. 2 Smlouvy a nahrazuje se novým textem v tomto
znění:
3. Článek 3 - Místo a doba plnění
3.2. Zhotovitel bude plnit dílo v následujících dílčích etapách;
Harmonogram plnění
Etapa/fáze Termín plnění Popis činností Akceptační kritérium
1. dílčí etapa prováděných v dílčí
2. dílčí etapa (nejzazší termín pro
3. dílčí etapa předání příslušné části etapě
díla)
Do 5 měsíců od nabytí Vytvoření funkčního Zápis z jednání podepsaný
účinnosti prototypu webové oběma stranami
Smlouvy aplikace (tj. Fáze I dle
Přílohy č. 1)
Do 2 měsíců od
předání 1. dílčí etapy Doplnění funkcionality Předávací protokol podepsaný
jednotlivých agend z oběma stranami
Do 2 měsíců od Fáze I. (tj. Fáze II dle
předání 1. dílčí etapy Přílohy č. 1)
Rozšíření jednotlivých Předávací protokol podepsaný
relevantních agend z o oběma stranami
digitální podepisování (tj.
Fáze III dle Přílohy č. 1)
4. dílčí etapa Do 1 měsíce od Rozšíření o mobilní verzi Předávací protokol podepsaný
předání 3. dílčí etapy aplikace pro mobilní oběma stranami
platformy založené na
5. dílčí etapa Do 1 měsíce od Předávací protokol podepsaný
předání 4. dílčí etapy iOS a Android. (tj. Fáze oběma stranami
IV dle Přílohy č. 1) Podepsaná prezenční listina
6. dílčí etapa Do 1 měsíce od
předání 4. dílčí etapy Testovací (pilotní) provoz
Aplikace po dobu 1
měsíce
Zaškolení pověřených
pracovníků
7. dílčí etapa Po dobu záruční doby Poskytování Helpdesk Jednorázové potvrzení
- 3 roky (od předání 5. objednatele o splnění služby
dílčí etapy) vystavené po
ukončení poskytování
8. dílčí etapa Po dobu záruční doby Údržba, provoz a rozvoj služby
- 3 roky (od předání 5. Aplikace Jednorázové potvrzení
dílčí etapy) objednatele o splnění
služby údržby a provozu
Aplikace vystavené po ukončení
poskytování služby.
Dílčí předávací protokoly služby
rozvoje Aplikace podepsané
oběma
stranami při každé úpravě
Aplikace
II. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tento Dodatek podléhá uveřejnění v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS"), a současně
souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu smlouvy, jeho ceně či
hodnotě a datu uzavření této smlouvy.
2. Zaslání smlouvy správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje objednatel.
Nebude-li tento Dodatek zaslán k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv,
není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody
ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
3. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním Dodatku v Registru smluv, v souladu se zákonem o registru
smluv, ve znění pozdějších předpisů.
4. Ostatní ustanovení Smlouvy, nedotčené tímto Dodatkem, zůstávají v platnosti beze změn.
5. Tento Dodatek je vyhotoven elektronicky, přičemž každý jeho elektronický obraz má platnost
originálu.
6. Smluvní strany prohlašují, že si tento Dodatek přečetly, že s jeho obsahem souhlasí a na důkaz
toho k němu připojují svoje podpisy.
V Praze V Praze
.................. ............. Digitally signed by
.................................
30.07.2024 15:49
................... 15:50:24 +02'00' Date: 2024.07.22
Podepsáno elektronicky
Ing. Jiří Živnůstka
........................ prokurista společnosti
ředitel Stavební správy západ LinkSoft Technologies a.s.
Správa železnic, státní organizace
Příloha č. 1 - Podrobný popis jednotlivých důvodů k prodloužení lhůt Díla
Z časových důvodů bylo nezbytné, po dohodě smluvních stran, začít vývoj a implementaci vlastní
Aplikace Změnových Listů ihned po nabytí účinnosti smlouvy o dílo, kdy ještě nebyla provedena
detailní analýza a Cílový koncept (klíčový dokument definující celé Dílo).
V průběhu analýzy došlo k mnoha zjištěním, která zpětně významným způsobem ovlivnila již
vytvořenou funkcionalitu dodávané Aplikace (Díla), což vede na jedné straně k přepracování Díla
a vícepracím a dále časovému presu, kdy jediným možným řešením je jejich následný přiměřený
posun s ohledem na upřesňování analýzy na úrovni Cílového konceptu.
Aktuálním projevem je neschválený, respektive částečně schvalovaný Cílový koncept. Smluvní
strany také stále ještě intenzivně pracují na finálním Grafickém designu Aplikace, který je průběžně
dopracováván a modifikován na základě klíčových upřesnění Objednatele v kontextu business
funkcionality dodávaného Díla.
Ukazuje se, že řešená oblast je výrazně složitější, než předpokládaly smluvní strany na začátku
projektu a je třeba hlavně ve Fázi 1 dodávky dobře navrhnout klíčové prvky/komponenty Aplikace
tak, aby nemuselo v budoucnu docházet k dalšímu výraznému přepracovávání Aplikace.
Smluvní strany se dohodly, že možným řešením, je posun termínu dodávky Fáze 1 do pilotního
provozu.
Jednotlivé konkrétní důvody pro prodloužení lhůt k provedení Díla:
1. XDC 2.0
Oproti předchozím zjištěním z analýzy byla identifikována zásadní změna týkající se struktury
stavebních objektů v rámci XDC souborů. Z analytických schůzek vyplynula potřeba pouze
jednoúrovňové ploché struktury stavebních objektů. Na základě této skutečnosti byl navržen
databázový model Aplikace a byla naprogramována importní funkcionalita pro vytvoření stavby
z XDC souboru. Později však došlo ke zjištění, že ve skutečnosti se používá dvouúrovňová struktura
stavebních objektů. Díky tomu je nutné upravit databázový model, uzpůsobit Aplikaci a významně
rozšířit již zcela hotovou importní funkcionalitu.
Na základě rozhodnutí řídícího výboru bylo rozhodnuto, že je potřeba Aplikaci upravit pro práci
s dvouúrovňovou strukturou stavebních objektů a již probíhá vývoj a úprava dotčených částí.
2. Aktéři a role
Již na úvodních analytických schůzkách byla identifikována vyšší pracnost při vytvoření principu tzv.
Aktérů procesu Změnové listy. Vyšší pracnost se projevila zásadně v analytické oblasti, kdy bylo
nutné problematiku důkladně diskutovat a postupně iterovat k cílovému návrhu. Nad touto
problematikou proběhlo postupně celkem 5 analytických schůzek a měnilo se názvosloví i struktura
Aktérů s dopadem do úprav dalších částí analýzy. Zároveň byla vyšší pracnost i pro vývoj této
funkcionality, tak aby bylo možné bez zásahu programátorů struktury aktérů nastavovat
a upravovat.
3. Schvalovací workflow
Již na úvodních analytických schůzkách byla identifikována vyšší pracnost při vytvoření
schvalovacího procesu nad Objektovými změnami a Změnovými listy. Vyšší pracnost se projevila
zásadně v analytické oblasti, kdy bylo nutné problematiku důkladně diskutovat a postupně iterovat
k cílovému návrhu. Nad touto problematikou proběhlo postupně celkem 6 analytických schůzek
a workflow se několikrát měnilo s dopadem do úprav dalších částí analýzy.
Navíc došlo i k dalším změnám i po schválení této dílčí fáze analýzy, a to až ve chvíli, kdy byla větší
část workflow funkcionality naprogramovaná. V současné chvíli probíhá rozdílová analýza dopadů
změny do naprogramovaného kódu a připravuje se úprava kódu.
4. Architektura Aplikace
Vzhledem k měnícím se požadavkům na Aplikaci bylo zapotřebí zrobustnit a rozšířit aplikační základ.
Tyto změny jsou potřebné pro dlouhodobou udržitelnost Aplikace a pro dlouhodobý provoz bez
rekuretních problémů.
5. CI/CDI
V rámci přípravy CI/CDI pipeliny zhotovitel narazil na celou řadu potíží vyplývajících z hybridního
vývoje a provozu mezi prostředím objednatele a zhotovitele. Řešení těchto problémů se pak dále
zpomalilo potřebou koordinace zhotovitele a správci prostředí objednatele.
Výše uvedené bylo zhotovitelem komunikováno na úrovni Upozornění na Budoucí Událost (UBU) a na
Řídících výborech, a to:
Datum UBU - Soubor UBU-20240426A -
10.05.2024 20240426A_UBU_SZ_ZL-Li nkSoft_Azure.pdf
Azure - platforma pro
21.05.2024 20240521A_UBU_SZ_ZL-
LinkSoft_Cílový_koncept_Grafický_design_Signed_LS.pdf provoz a vývoj
29.04.2024
29.05.2024 SZ_ZL_Zapis_Řídící výbor_20240429.docx aplikace
26.06.2024 SZ_ZL_Zapis_Řídící výbor_20240529.docx
SZ_ZL_Zapis_Řídící výbor_20240626.docx UBU-20240521A -
Dopady
neschváleného
Cílového konceptu a
Grafického designu
Zápis z řídícího výboru
z 29.04.2024
Zápis z řídícího výboru
z 29.05.2024
Zápis z řídícího výboru
z 26.06.2024