Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. j.: PPR-38869-1/ČJ-2024-990673 JID: PCR99ETRpo43526078
SERVISNĹ SMLOUVA
uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
,,Servis systémů EPS, NOUZOVÁ SIGNALIZACE Z WC PRO INVALIDY, CCTV + lP
vrátníky, STRUKTUROVANÁ KABELÁŽ, VJEZDOVÝ SYSTÉM, STA, MTG + UPS"
I. SMLUVNÍ STRANY
objednatel: Česká republika - Ministerstvo vnitra
se sIdlem: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
zastoupen:
lng. Markétou Pohl, vedoucí ekonomického odboru,
adresa pro doručování: ředitelství logistického zabezpečení Policejního prezidia
(příjemce faktury) České republiky
lČO: ředitelství Iogistického zabezpečení Policejního prezidia
DlČ: České republiky, poštovní box 62/ŘLZ,
ID datové schránky: PSČ: 170 89, Praha 7
bankovní spojení:
číslo účtu: 00007064
kontaktní osoba CZ00007064
ve věcech technických: gs9ai55
telefonní ČÍS|O: Ceská národní banka, pobočka Praha
e-mail: 5504881/0710
(dále jen ,,objednatel")
a CS. TOP. s.r.o.
Hugem Mackem, jednatelem společnosti
poskytovatel: Koutníkova 272, 503 01 Hradec Králové
zastoupený: 25930800
se sIdlem: CZ25930800
lČO: ČSOB
DlČ:
bankovní spojení: 178055463/0300
čísĺo účtu:
kontaktní osoba
ve věcech technických
telefonní čIslo:
e-mail:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 15439
(dále jen ,,poskytovatel")
(objednatel a poskytovatel společně též ,,smluvní strany")
uzavírajÍ podle ust. § 1746 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, ve zněni pozdějších
předpisů (dále jen ,,občanský zákonik") tuto servisní smlouvu (dále jen ,,smlouva").
ll. PŘEDMĚT SMLOUVY A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele za podmínek této smlouvy
pravidelný servis, údržbu a revize zařízení, resp. provádět servisní práce včetně
dodávek spotřebního materiálu a náhradních dílů (dále jen ,,servisní práce") na
zařIzenIch EPS, NOUZOVÁ SIGNALIZACE Z WC PRO INVALIDY, CCTV + lP vrátníky,
STRUKTUROVANÁ KABELÁŽ, VJEZDOVÝ SYSTÉM, STA, MTG + UPS tedy na všech
poplachových zabezpečovacích a tísňových systémech (dále jen ,,PZTS") a na všech
dohledových video systémech (dále jen ,,VSS") (společně též ,,zařízení") v místě plnění.
2.2 Zařízení jsou instalovány na adrese:
2.3 Poskytovatel ve výše uvedené adrese působil jako subdodavatel generálního
dodavatele smlouvy o dílo č.j. PPR-8990-42/ČJ-2021-990656 a se zařízením je řádně
seznámen.
2.4 Pravidelná servisní údržba a revize bude prováděna kvalifikovaným a řádně vyškoleným
pracovníkem poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje k obstarání všech potřebných
nástrojů a prostředků ke zkoušení zařizení tak, aby byl schopen udržovat zařízení
v dobrém provozuschopném stavu v souladu s dobrou technickou praxí. Zároveň bude
vést záznamy o provedených pracích, které budou předkládány objednateli po každé
servisní prohlídce.
Všechny práce, nepůjde-li o práce v havarijních případech, budou prováděny ve
standardních pracovních hodinách, tzn. pondělí až pátek, 8:00 až 16:00, případně dle
dohody.
2.5 Servisní práce budou spočívat v pravidelných prohlídkách, které budou prováděny 2 krát
ročně, a dále pak v dodávkách spotřebního materiálu a náhradních dílů, které bude
potřeba při provádění servisních prací.
2.6 V rámci pravidelné servisní prohlídky bude provedeno nutné seřízení zařízení tak, aby
bylo udržováno v provozu při návrhových podminkách. Úkolem poskytovatele je dle
vlastního uvážení provádět práce vedoucí k zabránění nežádouciho předčasného
opotřebování přístroje v důsledku nesprávného použivánÍ. Výměna spotřebních dílů, na
které se nevztahuje záruka, bude prováděna dle skutečné potřeby. Spotřební díly budou
účtovány samostatně nad rámec této smlouvy.
Rozebrání a výměna jiných, než-li spotřebních dilů není zahrnuta v rámci servisní
prohlídky.
Ill. CENA
3.1 Cena za poskytnutí pravidelné servisni prohlídky vč. nákladů na dopravu je stanovena
v příloze č. 1 této smlouvy. V uvedených cenách jsou uvedeny všechny náklady
poskytovatele souvísejÍcÍ s plněním předmětu této smlouvy, vyjma náhradních dílů,
technologických dodávek koncových prvků, případně vyměněného nebo opraveného
materiálu a zboží.
3.2 Pokud by měly být takto sjednané ceny překročeny, je nutno před provedením servisních
prací navýšení ceny odsouhlasit oběma smluvnimi stranami, a to formou samostatné
písemné objednávky. Ceny jsou uvedeny bez DPH a sazba činí 21%, v případě její
změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
3.3 V případě zjištěné poruchy při servisu a potřeby výměny dílů, na které se nebude
vztahovat záruka, bude cena poskytovatelem pIsemně oznámena objednateli a teprve
2
až po jejím odsouhlasení bude provedena oprava. Cena bude určena podle skutečné
spotřeby a dle cen odpovídajÍcÍch cenám na trhu v čase a místě obvyklým.
lV. TERMÍNY PLNĚNÍ
4.1 Pravidelný plánovaný servis zařízení bude prováděn 2x ročně, vždy po uplynutí cca 6
měsíců od posledního servisu. přesný termín provedení pravidelného servisu, bude
vždy písemně předem dohodnut smluvními stranami, viz ustanovení 9.3. Poskytovatel
je povinen si termíny hlídat a v dostatečném předstihu, alespoň pěti (5) pracovních dnů,
vyzvat objednatele k dohodě o přesném termínu provedeni pravidelného servisu.
4.2 Servisní práce dle této smlouvy a činností nad rámec pravidelného servisu a údržby
zařízení, pokud se na ně nebude vztahovat záruka, budou poskytovatelem prováděny
v co nejkratšim technicky možném čase, zejména s ohledem na dovoz originá|ních dílů
přímo od výrobce, nejsou-li na skladě poskytovatele k okamžitému použití, nejpozději
však do deseti (10) pracovních dnů od termínu určeného objednatelem. Tuto lhůtu lze
po vzájemné písemné dohodě obou smluvních stran přiměřeně prodloužit.
4.3 Poskytovatel se zavazuje v případě havarijního stavu odstranit oznámenou závadu do
dvaceti čtyř (24) hodin od nahlášení, v ostatních případech je povinen do dvaceti čtyř
(24) hodin započít s odstraněním závady.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Po provedení servisních prací dle této smlouvy vystaví poskytovatel fakturu - daňový
doklad, kterou zašle objednateli. Částka za provedení pravidelného servisu a údržby
zařízeni bude fakturována vždy po provedení každé jednotlivé servisní prohlídky a
dodání protokolu o této prohlídce. Spotřební materiál a jiné eventuální činnosti nad
rámec této smlouvy budou fakturovány vždy po dodání, popř. po dokončení příslušných
činností na základě objednatelem potvrzeného servisního listu.
5.2 Faktura bude vystavena na základě zástupcem objednatele a poskytovatele
podepsaného předávacího protokolu se soupisem zjištěných závad, provedených
prací, dodaných náhradních dílů, použitého spotřebního a montážního materiálu,
odpracovaných hodin, cestovních nákladů. Originál tohoto předávacího protokolu
společně se soupisem bude vždy příbhou faktury poskytovatele.
5.3 Cena servisních prací bude zaplacena na základě faktury vystavené poskytovatelem
po řádném provedení servisnich prací. Faktura musí obsahovat náležitosti podle ust.
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb., zákona o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějšich
předpisů (dále jen ,,zákon o DPH") a náležitosti podle ust. § 435 občanského zákoníku.
Kromě těchto náležitostI bude faktura obsahovat označení poskytovatele, objednatele
a příjemce faktury (ředitelství logistického zabezpečeni policejniho prezidia ČR,
Ekonomický odbor, poštovní schránka 62/ŘLZ 170 89 Praha 7, kontaktni osoba:
Poskytoval je oprávněn zaslat fakturu
prostřednictvím emailu, a to na adresu Přňohou faktury bude
dokument dle bodu 5.2 této smlouvy, tj. originál oboustranně potvrzeného předávacího
protokolu o zjištěných závadách, skutečně provedených pracích, dodaných náhradních
dílech, použitém spotřebnim a montážním materiálu, odpracovaných hodinách,
cestovnich nákladech.
5.4 Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních
dnů ode dne prokazatelného doručeni faktury na kontaktní adresu přijemce faktury dle
3
bodu 5.3 tohoto článku, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele
uvedený ve smlouvě. Připadne-li poslední den splatnosti na den pracovního volna nebo
pracovního klidu, pak je dnem splatnosti nejbližší nás|edující pracovni den. V případě
doručení faktury v období od 15. prosince daného roku do 28. února nás|edujícího roku
se lhůta splatnosti dohodou smluvních stran prodlužuje na šedesát (60) kalendářních
dnů ode dne jejího prokazatelného doručení na adresu příjemce faktury. Cena dila se
považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny díla z bankovního účtu
objednatele. Nebude-li faktura fyzicky doručena na adresu příjemce faktury, neběží
lhůta splatnosti a objednatel není v prodlení s placením.
5.5 Cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny z bankovního
účtu objednatele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady servisních prací
či náhradních dílů ve lhůtě splatnosti faktury, není povinen až do odstranění vady
uhradit příslušnou fakturovanou cenu. Okamžikem odstranění vady začne běžet nová
lhůta splatnosti faktury v původní délce.
5.6 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu,
která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje
uvedeny chybně nebo není-li s fakturou dodán oboustranně podepsaný dokument dle
bodu 5.2 této smlouvy; faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této
lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena poskytovateli. Poskytovatel
je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit, doplnit nebo nově vyhotovit.
V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem
doručení náležitě opravené, doplněné nebo nově vyhotovené faktury začne běžet nová
lhůta splatnosti faktury v původní délce.
5.7 Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny servisních
prací nebo její části.
Vl. ZÁVAZKY OBJEDNATELE
6.1 Objednatel umožni přistup pracovnikům poskytovatele k opravám zařizení dle této
smlouvy a k hlavnímu vypínači elektrického napájení daného zařizení.
6.2 Objednatel zajistí parkovací místo pro vozidlo servisního technika po dobu vykonávání
servisu, resp. opravy v termínu, který bude předem dohodnut, a to v budově / na
parkovišti, kde bude prováděn servis tak, aby bylo možné snadno zajistit přesun
servisních pomůcek apod.
VIl. ZÁVAZKY POSKYTOVATELE
7.1 Pracovníci poskytovatele jsou povinni při plněni z této smlouvy dodržovat bezpečnostní
předpisy a předpisy požární ochrany.
7.2 Objednatel je oprávněn oznámit vady servisních prací a uplatnit nároky z odpovědnosti
za vady servisnich prací neprodleně po jejich zjištění. Reklamace vad musí být
provedena v souladu s čl. 9.2 této smlouvy. Pokud objednatel uplatní nárok na
odstraněni vady servisních prací, zavazuje se poskytovatel tuto vadu bezplatně
odstranit nejpozději do deseti (10) pracovních dnů ode dne oznámeni vady, nebo ve
lhůtě určené objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. O dobu
odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
Vlll. SANKČNÍ USTANOVENÍ A ODSTOUPENĹ OD SMLOUVY
4
8.1 Za prodlení s provedením dohodnutých servisních prací smluvní pokuta ve výši 0,5 %
z ceny nerealizovaných servisních prací včetně DPH za každý započatý den prodlení.
8.2 Za prodlení s odstraněním reklamovaných vad se sjednává smluvní pokuta ve výši
0,5 % z ceny servisních prací, u kterých byla vada reklamována včetně DPH za každý
započatý den prodlení.
8.3 Za prodlení s úhradou faktury bude objednateli účtován zákonný úrok z prodlení
z dlužné částky včetně DPH za každý započatý den prodlení.
8.4 Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou spIatné do třiceti (30) kalendářních dnů od data,
kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení stranou
oprávněnou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
8.5 Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčeno případné právo objednatele na náhradu
škody.
8.6 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy zejména v případě, že:
a) poskytovatel neprovede servisní práce dle této smlouvy ani v náhradnim termínu,
který bude objednatelem v rozumné míře nově poskytovateli stanoven v písemné
formě,
b) poskytovatel neodstraní reklamované vady na provedených servisních pracích ve
stanovené lhůtě nebo v případě, že vady servisních prací nelze odstranit,
C) proti poskytovateli bude zahájeno inso|venčniho řízení, či poskytovatel vstoupi do
likvidace.
8.7 Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle
odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká
zejména nároku na náhradu škody a smluvní pokuty.
8.8 Objednatel i poskytovatel jsou oprávněni tuto smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu
s patnáctidenní (15) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne po doručení
pIsemné výpovědi poskytovateli. V takovém případě je poskytovatel povinen učinit již
jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.
IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
9.1 Poskytovatel poskytuje objednateli záruku na servisní práce provedené na základě této
smlouvy v délce dvanácti (12) měsíců od jejich dodání, resp. provedeni prací a dvacet
čtyři (24) měsíců na dodané díly. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady
servisních praci, zavazuje se poskytovatel tuto vadu bezplatně odstranit nejpozději do
deseti (10) pracovnich dnů ode dne oznámení vady, nebo ve lhůtě určené
objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. O dobu odstraňování
vady se prodlužuje záruční doba.
9.2 Při hlášeni závad, bude objednatel postupovat takto, že zavolá na mobilní tel. č.
Tato hlášení nebudou
obsahovat cenová ujednání.
5
9.3 Objednatel uvádí v tomto bodě smlouvy své kontaktní osoby pro zajištění vstupu do
prostoru, kde je instalováno zařízení, za účelem provádění servisních prací dle této
smlouvy, a dále i zajištění parkovacího místa pro servisni vozidlo. Tyto kontaktní osoby
však nejsou oprávněny měnit, doplňovat či vypovídat tuto smlouvu:
kontakt v mistě:
9.4 Pokud by vznikly spory z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou se smluvní strany
snažit řešit tyto spory nejprve vzájemnou dohodou. Nedohodnou-li se, budou se teprve
poté domáhat svého práva soudní cestou před příslušnými obecnými soudy České
republiky.
9.5 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dva (2) roky ode dne nabytí účinnosti
této servisní smlouvy nebo do vyčerpání finančního limitu 300 000 KČ bez DPH, podle
toho, která skutečnost nastane dříve.
9.6 Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou zapsanou v obchodnim rejstříku a
splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené právním řádem České republiky a
touto smlouvou k plnění předmětu smlouvy. Dále poskytovatel prohlašuje, že disponuje
veškerými odbornými, materiálními a technickými předpoklady potřebnými pro splnění
smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy není v úpadku nebo
ve stavu hrozícího úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech
jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů.
9.7 Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně
změnu údajů v čl. 1. této smlouvy.
9.8 Poskytovatel je povinen dokumenty souvísejÍcÍ s plněním předmětu této smlouvy
uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo
k zaplacení ceny, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolnhni orgány.
9.9 Poskytovatel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 pIsm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finančni kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
9.10 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se
při pInění této smlouvy, nebo v souvislosti s ní dozvi. Poskytovatel je povinen zavázat
m|čen|ivostí podle tohoto odstavce všechny jeho pracovníky a osoby, které se budou
podílet na plnění této smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti pracovníky
poskytovatele a osobami, které se budou podilet na plnění této smlouvy, odpovídá
poskytovatel, jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení
účinnosti této smlouvy.
6
9.11 Poskytovatel je povinen upozornit objednatele pisemně na existující či hrozící střet
9.12 zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel
9.13 i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit.
Smluvní strany nejsou bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní
strany oprávněny postoupit tuto smlouvu ani převést jakákoliv práva či povinnosti
vyp|ývajÍcÍ z této smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídI obecně platnými právními předpisy
České republiky, zejména občanským zákoníkem.
9.14 V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným
či nevymahatelným zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná, účinná a vymahatelná.
Strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné či nevymahatelné
ustanovení smlouvy ustanovením jiným, které nejlépe svým obsahem a smyslem
odpovídá obsahu a smyslu ustanovení původního.
9.15 Tato smlouva může být měněna se souhlasem obou smluvních stran pouze písemnou
formou označenou jako čIslované dodatky.
9.16 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v
registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvIáštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů.
9.17 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá ze smluvních stran obdrží po
jednom vyhotoveni.
9.18 Nedílnou součástí této smlouvy je přiloha č. 1 - Cena a specifikace díla.
V Praze dne: ....A/ĽĽ.....2024 V Hradci Králové dne: E .Q..2024
za objednatele: za poskytovatele:
1n,.M ĽĽ e
(j,=
vedoucí EO ŘLZ PP ČR
POLICEjNĹ PREZIDIUM ČR
ředite!stvi logistického zabezpečení
ekonomický odbor
7
Příloha č. 1 k servisní smlouvě č.j.: PPR-38869-1/ČJ-2024-990673
Cena a specifikace díla
servis a opravy instalovaných a servisovaných systémů v rozsahu této srdouvy-platí pro nezáruční
práce. Pokud se jedná o záruční práce, tyto nebudou účtovány
hodinová sazba - 555,00,- KČ
servis a opravy instalovaných a servisovaných systémů v rozsahu této smlouvy- platí pro
nezáruční práce. Pokud se jedná o záruční práce, tyto nebudou účtovány
hodinová sazba pro řešení havárií a mimořádných událostí 955,00,- KČ
Ceny za provedení zákonných revizí a kontrol:
pravidelná půlroční zkouška činnosti při provozu EPS prováděná v objektu:
STODŮLKY- 24.250,- Kč
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti EPS prováděná v objektu:
STODŮLKY- 24.250,- Kč
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti NOUZOVÁ SIGNALIZACE prováděná v objektu:
STODŮLKY- 6.060,- Kč
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti CCTV+lP VRÁTNĹKY prováděná v objektu:
STODŮLKY- 17.750,- Kč
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti PARKOVACÍ SYSTÉM prováděná v objektu:
STODŮLKY- 6.950,- Kč
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti SPOLEČNÁ TELEVIZNÍ ANTÉNA prováděná v
objektu: STODŮLKY- 3.950,- Kč
pravidelná půdročni zkouška činnosti při provozu MTG prováděná v objektu:
STODŮLKY- 12.090,- Kč
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti MTG prováděná v objektu:
STODŮLKY- 15.100,- Kč
pravidelná půdroční zkouška činnosti při provozu UPS 15kVA prováděná v objektu:
STODŮLKY- 6.750,- Kč
8
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti UPS 15kVA prováděná v objektu:
STODŮLKY- 6.750,- Kč
pravidelná půlroční zkouška činnosti při provozu UPS 100kVA prováděná v objektu:
STODŮLKY- 12.700,- Kč
pravidelná roční kontrola provozuschopnosti UPS 100kVA prováděná v objektu:
STODŮLKY- 12.700,- Kč
K cenám periodických prohlídek, servisních prací a oprav bude připočteno cestovné
z Hradce Králové do Prahy-(místo instalace systému) a zpět, sazba za 1km 15,- KČ a cena za
vyměněný nebo opravený materiál a zboží: náhradní díly, technologická zařízenÍ, koncové prvky.
Suma 149.300,-KČ bez DPH/rok a dopravy
9