Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
Mezi
Obchodní firma: Střední škola strojírenská a elektrotechnická Brno,
příspěvková organizace
IČO: 00380431
Sídlo: Trnkova 2482/113, 628 00, Brno-Líšeň
Zastoupena: Ing. Roman Moliš, ředitel
(dále jen „Objednatel“)
A
Obchodní firma: GRANTEX management s.r.o.
IČO: 02834201
Sídlo: Dělnická 1628/9, Holešovice, 170 00 Praha 7
Zastoupena: Ing. Ondřej Horčička, jednatel
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně jako „Smluvní strany“
a každý jednotlivě jako „Smluvní strana“)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
A. Poskytovatel má rozsáhlé zkušenosti s poskytováním poradenských a dalších služeb
v rámci administrace výběrových řízení a rovněž disponuje znalostmi a schopnostmi
v této oblasti;
B. Objednatel má zájem realizovat následující projektový záměr Demonstrativní aplikace
ekosystému sítí 5G – Implementace virtuální reality do výuky (dále jen „Projekt“);
C. V rámci Projektu bude nutné realizovat jednu nebo více veřejných zakázek předvídaných
touto smlouvou (dále jen „Výběrové řízení“);
GRANTEX ADVISORY GROUP 1 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz
D. Smluvní strany mají zájem o spolupráci pro účely realizace Výběrového řízení a na
výhradním poskytování služeb Poskytovatelem pro Objednatele v této věci;
uzavřely Smluvní strany podle § 1746 odst. 2 § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“):
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje za úplatu poskytovat Objednateli poradenství
a další služby (dále jen „Služby“) v souvislosti s administrací Výběrového řízení na
dodavatele dle potřeb Objednatele, a to konkrétně:
a) zajištění kompletní administrace dotačním manažerem specializujícím se na
veřejné zakázky;
b) analýza a objasnění zakázky – rozsah práce a zajištění nutných vstupních
údajů, konzultace způsobu přípravy a způsobu zadání zakázky;
c) příprava harmonogramu postupu, stanovení délky lhůty pro podání nabídek,
stanovení termínu prohlídky místa plnění;
d) poradenství při nastavení technické specifikace předmětu zakázky;
e) příprava výzvy a zadávací dokumentace;
f) příprava podkladů pro oslovení vybraných potenciálních účastníků;
g) administrace vyjasňování dotazů účastníků k zadávací dokumentaci zakázky
podaných ve vymezeném časovém úseku v průběhu lhůty pro podávání
nabídek – konzultace se zadavatelem, zpracování a odeslání odpovědí všem
účastníkům;
h) poradenství k postupu u příjmu nabídek a příprava evidenčního archu pro
příjem nabídek účastníků a jejich evidenci;
i) příprava podkladů k otevírání obálek s nabídkami / odtajnění nabídek na
profilu zadavatele;
j) poradenství při pořádání hodnotící komise – nominace členů, organizace
setkání aj.;
k) poradenství při objasňování/doplňování nabídky;
l) příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení veřejné zakázky;
m) příprava podkladů pro oslovení vítězného účastníka a vyzvání k podpisu
smlouvy;
n) předání kompletní dokumentace veřejné zakázky v elektronické podobě k
vaší archivaci;
GRANTEX ADVISORY GROUP 2 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz
o) zveřejnění zakázky na profilu zadavatele v případě poskytování služeb
v rámci veřejné zakázky malého rozsahu nebo administrace veřejné zakázky
dle interních pravidel poskytovatele dotace;
p) příprava protokolu z prohlídky místa plnění a prezenční listiny zúčastněných
v případě poskytování služeb v rámci veřejné zakázky malého rozsahu nebo
administrace veřejné zakázky dle interních pravidel poskytovatele dotace;
q) zpracování zprávy o hodnocení všech podaných nabídek jako podklad pro
komisi jmenovanou zadavatelem v případě poskytování služeb v rámci
veřejné zakázky malého rozsahu nebo administrace veřejné zakázky dle
interních pravidel poskytovatele dotace; a
r) zpracování oznámení o zahájení řízení, oznámení o výsledku řízení a jejich
zveřejnění ve věstníku veřejných zakázek v případě administrace zadávacího
řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek, vztahuje-li se tato povinnost
k dané zakázce.
1.2. Služby dle této smlouvy budou poskytnuty dle volby Objednatele v rámci:
a) administrace poptávkového řízení; nebo
b) administrace veřejné zakázky malého rozsahu; nebo
c) administrace veřejné zakázky dle interních pravidel poskytovatele dotace;
nebo
d) administrace zadávacího řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek;
případně v jejich kombinaci.
1.3. Požadavek na provedení Služeb ke konkrétnímu typu veřejné zakázky bude
Objednatelem zadán a poskytovatelem potvrzen prostřednictvím emailové
komunikace na emailových adresách uvedených v záhlaví této Smlouvy.
1.4. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje využívat výhradně Služeb Poskytovatele a
za poskytování Služeb zaplatit Poskytovateli odměnu za podmínek a ve výši
sjednané v této Smlouvě.
1.5. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany sjednávají, že předmětem Služeb
nejsou zejména následující činnosti:
a) s výjimkami v této Smlouvě výslovně uvedenými vypracování návrhu
technické části zadávací dokumentace k zakázce ani technických
dokumentací souvisejících s předmětem zakázky ani zajištění odborných
stanovisek třetích stran a/nebo povolení nezbytných k veřejné zakázce;
b) posouzení naplnění technických specifikací/parametrů veřejné zakázky
v předložených nabídkách uchazečů, které je povinen zpracovat pro účely
naplnění předmětu této Smlouvy Objednatel a výstup z posouzení předat
Poskytovateli jako podklad k dalšímu vyhodnocení zakázky dle této Smlouvy;
GRANTEX ADVISORY GROUP 3 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz
c) výběr konkrétního dodavatele;
d) odpovědnost za výběr jiného dodavatele;
e) příprava smlouvy s dodavatelem;
f) právní poradenství spočívající v právních rozborech, stanoviscích, v přípravě
smluv a poskytování dalších právních služeb;
g) provádění účetních operací a uzávěrek a ověřování správnosti finančních
výkazů;
h) poskytování daňového poradenství včetně vypracování příslušných
daňových přiznání;
i) zajištění obhajoby postupu výběru dodavatele před Úřadem pro ochranu
hospodářské soutěže (ÚOHS) včetně zpracování související dokumentace
nezbytné k tomuto účelu.
1.6. Činnosti vyjmenované v přechozím odstavci mohou být Objednateli poskytnuty
Poskytovatelem nebo jiným členem poradenské skupiny GRANTEX, do níž patří
Poskytovatel, na základě zvláštní smlouvy, kde budou sjednané podmínky
poskytování těchto služeb včetně příslušné odměny.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Služby nebo některou ze Služeb dle
volby Objednatele poskytnutých na základě této Smlouvy odměnu ve výši
a za podmínek dle této Smlouvy (dále jen „Odměna“).
2.2. Odměna bude poskytnuta jako základní odměna (dále jen „Základní odměna“).
2.3. V případě rozdělení některého z Výběrových řízení dle platných právních předpisů
na části bude spolu se Základní odměnou poskytnuta i částečná odměna, a to za
Služby poskytnuté v každé další části Výběrového řízení (dále jen „Odměna za část
Výběrového řízení“).
2.4. Pro určení Základní odměny a Odměny za část Výběrového řízení bude použito
následujících pravidel:
DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Poptávkové řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu
GRANTEX ADVISORY GROUP 4 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz
Podlimitní a nadlimitní Zadávací řízení dle zákona
o zadávání veřejných zakázek – dodávky a služby
2.5. K Odměně bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2.6. Poskytovateli vzniká nárok na Odměnu ve dvou částech, není-li dále uvedeno jinak.
2.7. Nárok na první část Odměny ve výši 20 % z Odměny vzniká dnem zahájení
zadávacího nebo výběrového řízení.
2.8. V případě opakování výběrového řízení náleží Poskytovateli snížená odměna ve výši
40 % z Odměny.
2.9. Nárok na zbývající část Odměny vzniká dnem ukončení zadávacího řízení dle § 51
ZZVZ, popř. dnem ukončení výběrového řízení dle pravidel stanovených pro
konkrétní řízení.
2.10. Ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou před ukončením
zadávacího nebo výběrového řízení z důvodů nikoliv na straně Poskytovatele nemá
na výši Odměny ve prospěch Poskytovatele vliv.
2.11. Poskytovatel bude průběžně vystavovat Objednateli faktury za poskytnuté Služby.
Faktury budou vystavovány v českých korunách. Faktura musí splňovat náležitosti
účetního a daňového dokladu.
2.12. Vznik nároku na Odměnu je současně i datem uskutečnění zdanitelného plnění.
Bez zbytečného odkladu po vzniku nároku na Odměnu vystaví Poskytovatel
Objednateli fakturu mající náležitosti účetního a daňového dokladu dle platných
právních předpisů.
2.13. Splatnost jednotlivých faktur za služby vystavených Poskytovatelem je čtrnáct (14)
dnů ode dne jejich vystavení, pokud není výslovně ujednáno jinak.
3. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
3.1. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli v přiměřené lhůtě nebo
ve stanoveném termínu veškerou nezbytnou součinnost potřebnou k poskytování
Služeb ze strany Poskytovatele, zejména poskytne Poskytovateli správné a úplné
informace, podklady a materiály nebo jiná potřebná plnění.
3.2. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o veškeré komunikaci s orgány
veřejné moci nebo jiným příslušným dotčeným orgánem týkající se Výběrového
řízení.
3.3. Smluvní strany se dále výslovně dohodly, že Objednatel po dobu trvání této Smlouvy
není oprávněn spolupracovat v rámci poskytovaných Služeb s jakýmkoli jiným
subjektem než Poskytovatelem.
GRANTEX ADVISORY GROUP 5 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz
4. ODPOVĚDNOST
4.1. Poskytovatel není dle domluvy Smluvních stran zodpovědný za správnost
a úplnost veškerých podkladů a dokumentů předaných mu v rámci spolupráce na
základě této Smlouvy Objednatelem.
4.2. Poskytovatel nenese odpovědnost za poskytování Služeb, resp. za jejich
neposkytování nebo nemožnost Služby poskytnout včas a řádně, pokud Objednatel
neposkytne Poskytovateli v přiměřené lhůtě veškerou přiměřenou součinnost,
zejména správné a úplné informace a materiály nebo jiná potřebná plnění
přiměřeně požadovaná pro řádné plnění služeb ze strany Poskytovatele.
5. TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ UKONČENÍ
5.1. Tato Smlouva se sjednává na dobu určitou do provedení úkonů spojených
s provedením Služeb.
5.2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti jejím podpisem oběma Smluvními
stranami.
5.3. Tato Smlouva může být dle vůle Smluvních stran ukončena pouze některým
z následujících způsobů:
a) písemnou dohodou Smluvních stran;
b) písemným odstoupením jedné ze Smluvních stran výlučně z důvodů dle této
Smlouvy.
5.4. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit výlučně:
a) v případě porušení jakékoli povinnosti Objednatele dle této Smlouvy, která
nebude napravena ani k písemné výzvě Poskytovatele s přiměřenou lhůtou
k nápravě v délce alespoň 14 dnů;
b) v případě insolvence Objednatele, čímž je myšleno pravomocné rozhodnutí
o úpadku Objednatele.
5.5. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit výlučně:
a) v případě porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele dle této Smlouvy, která
nebude napravena ani k písemné výzvě Objednatele s přiměřenou lhůtou
k nápravě v délce alespoň 14 dnů;
b) v případě insolvence Poskytovatele, čímž je myšleno pravomocné rozhodnutí
o úpadku Poskytovatele.
GRANTEX ADVISORY GROUP 6 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz
5.6. Doručením písemného odstoupení příslušné Smluvní strany druhé Smluvní straně
se tato Smlouva bez dalšího ruší.
5.7. V případě, že Poskytovatel nesplní některý ze svých závazků uvedených v čl. I. odst.
1.1. této Smlouvy, který bude způsobilý přivodit Objednateli újmu, a tento závazek
nebude napraven ani po písemné výzvě Objednatele s přiměřenou lhůtou k nápravě
v délce alespoň 14 dnů, náleží Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000
Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
5.8. V případě, že Objednatel nesplní některý ze svých závazků uvedených v čl. III. odst.
3.1., 3.2. a 3.3., náleží Poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy:
padesát tisíc korun českých).
6. KOMUNIKACE
6.1. Smluvní strany se dohodly, že veškerá vzájemná právní jednání, úkony, oznámení,
sdělení a komunikace v souvislosti s touto Smlouvou bude probíhat primárně
prostřednictvím e-mailů uvedených v tomto článku Smlouvy, ledaže je výslovně ve
Smlouvě sjednáno nebo bude dohodnuto, že se vyžaduje listinná forma.
6.2. Kontaktní údaje Smluvních stran pro účely komunikace podle tohoto článku jsou
následující:
Kontakty Objednatele:
Adresa: Trnkova 2482/113, Líšeň, 62800 Brno
Kontakty Poskytovatele: Dělnická 1628/9, Holešovice, 170 00 Praha 7
Adresa:
GRANTEX ADVISORY GROUP 7 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz
6.3. Smluvní strany se dohodly, že e-mailová zpráva je pro účely této Smlouvy doručená
následující pracovní den po jejím odeslání, nebyla-li prokazatelně doručena v jiný
den
7. KOMUNIKACE
7.1. Veškeré změny a dodatky této Smlouvy musí být učiněny výlučně listinnou formou
v podobě dodatku řádně podepsaného oběma Smluvními stranami.
7.2. Objednatel uděluje Poskytovateli výslovný souhlas s uveřejněním slovní reference
a loga firmy Objednatele na webových prezentacích a dalších marketingových
materiálech poradenské skupiny GRANTEX ADVISORY GROUP.
7.3. Žádná ze smluvních stran bez předchozího písemného souhlasu protistrany
udělovaného pro každý jednotlivý případ nepostoupí (ani jinak nepřevede) svá
práva ani nepřenese (ani jinak nepřevede) své povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
7.4. Obě Smluvní strany na sebe ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského
zákoníku berou nebezpečí změny okolností.
Objednatel: Poskytovatel:
V Brně dne _____________ V Praze dne ______________
Digitálně podepsal
Ing. Roman Ing. Roman Moliš Digitálně podepsal Ing. Ondřej Horčička
Datum: 2025.01.21
Moliš Datum: 2025.01.20
11:22:37 +01'00' __0_8_:_2_2_:4_2__+_0_1_'00'
_____________________________
GRANTEX management s.r.o.
Střední škola strojírenská a
elektrotechnická Brno, příspěvková Ing. Ondřej Horčička
organizace jednatel
Ing. Roman Moliš
ředitel
GRANTEX ADVISORY GROUP 8 / 8
info@grantex.cz | www.grantex.cz