Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování osobních údajů
Správce:
Mateřská škola Plzeň-Křimice, Vochovská 25, příspěvková organizace
Vochovská 25
312 00 Plzeň
IČ 73939391
Zastoupená
Zpracovatel:
Zábělská 1151/37
312 00 Plzeň
IČ 61164828
Preambule:
V souvislosti se zpracováním mezd a účetnictví na základě smlouvy poskytuje správce osobní data.
Toto smlouva je samostatnou přílohou uzavřené smlouvy na zpracování mezd a účetnictví
Předmět zpracování
Zpracování dat při zpracování mezd a účetnictví na počítači zpracovatele, kdy má přístup
ke zpracovávaným osobním údajům.
Kategorie subjektů údajů:
Děti, zákonní zástupci
Zaměstnanci správce
Dodavatelé, odběratelé a další kontaktní osoby v systému správce
Typ osobních údajů:
jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, telefon, mail, adresa, funkce, poznámka, rodné číslo, datum
narození, místo narození, počet a jména dětí, třída, škola, objednávky, platby, způsob platby, číslo účtu,
banka, záznam o výdeji stravy, IČO, DIČ, příznak neplatiče, úvazek, datum nástupu a výstupu,
odpracovaná doba, další záznamy provedené správcem
Zpracovatel se zavazuje:
Mít zpracovanou vnitřní směrnici k ochraně osobních dat
Zpracovávaná data budou využívána pouze pro zajištění zpracování mezd, účetnictví, statistiky
a výkazů, které vyplývají z daných zákonných norem souvisejících s touto oblastí
Osobní data nebudou předávaná žádné komerční třetí osobě jednotlivě ani souhrnně
Bude zachovávána mlčenlivost o získaných informacích
Data v elektronické podobě jsou ochráněna a zálohována technickými prostředky v počítačích
a na serverech
Písemné doklady jsou chráněny v kanceláři proti nepovolaným osobám v zajištěných prostorech
K dispozici jsou obdobná ujištění od výrobců programu na zpracování mezd a účetnictví
V případě potřeby je zpracovatel k dispozici jmenovaným pověřencům zadavatele
Po skončení poskytování služeb budou spravovaná data v digitální podobě vymazána s ohledem
na doběh zákonných předkládacích lhůt do jednoho roku, písemná podoba bude vrácena zpět
zadavateli co nejdříve, dle vzájemné dohody
Zpracovatel zapojí, IČ 04052544 do zpracování v případě své nepřítomnisti a jinak žádné další osoby
bez předchozího písemného souhlasu správce.
Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce a výjimkou jsou
pouze případy, kdy jsou určité povinnosti zpracovateli uloženy přímo právním předpisem,
Zpracovatel umožní kontroly, audity či inspekce prováděné správcem nebo jiným příslušným orgánem
dle právních předpisů,
Zpracovatel poskytne bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou stanoví správce, součinnost
potřebnou pro plnění zákonných povinností správce spojených s ochranou osobních údajů, jejich
zpracováním a s plněním smlouvy o zpracování osobních údajů.
Práva a povinnosti správce:
Mít zpracovanou vnitřní směrnici k ochraně osobních dat v souladu s nařízením GDPR a aktivně
ji naplňovat.
Vyžadovat plnění závazků zpracovatele dle této smlouvy.
Hradit objednané služby zpracovateli v dohodnutých cenách a lhůtách.
Další ujednání:
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a lze ji vypovědět oběma stranami s měsíční výpovědní lhůtou.
V případě porušení povinností zpracovatele, které jsou pro školu zvláště významné (např. předání
zpracovávaných údajů třetí osobě) má správce právo odstoupit od smlouvy.
Smlouva nabývá platnosti po podepsání oběma stranami
V Plzni dne:15.1.2025 V Plzni dne: 15.1.2025
Zpracovatel za správce