Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Ústřední inspektorát
Těšnov 1163/5
110 00 Praha 1
Smlouva o zajištění úklidových prací
č. 18/2025/DI
uzavřená ve smyslu ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“)
Objednatel Česká republika – Drážní inspekce
Se sídlem: Těšnov 1163/5, Praha 1, 110 00
IČO: 75009561
kterou zastupuje: Mgr. Jan Kučera, generální inspektor
ID datové schránky: vi6aigp
Telefon:
E-mail:
Banka:
Číslo účtu:
dále jen „Objednatel“
a
Zhotovitel Zabli s.r.o.
Se sídlem: Příčná 1892/4, Praha 1 Nové Město 110 00
IČO: 11661194
DIČ: CZ11661194
Zapsaná v obchodním Městským soudem v Praze
rejstříku:
kterou zastupuje: Jan Zabloudil
ID datové schránky byc8awk
Telefon:
E-mail:
Banka:
Číslo účtu:
dále jen „Zhotovitel“
(dále společně označovány jako „smluvní strany“ nebo „strany“)
1 Předmět Smlouvy
1.1 Smluvní strany se dohodly, že na základě této Smlouvy bude Zhotovitel provádět
pro Objednatele pravidelné úklidové práce v prostorách Objednatele na adrese
Purkyňova 1017/22, 301 00 Plzeň (dále jen „Úklidové práce“). Četnost, rozsah
a specifikace Úklidových prací je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
1.2 Zhotovitel se zavazuje řádně provádět Úklidové práce a Objednatel se zavazuje
zaplatit Zhotoviteli za provádění Úklidových prací dohodnutou cenu.
2 Cena služeb a platební podmínky
2.1 Měsíční platba za následně poskytované služby je sjednána ve výši
bez DPH 2 700,00 Kč
DPH 21 % 567,00 Kč
včetně DPH 3 267,00 Kč
2.2 Cena je stanovena bez DPH v zákonné výši, o tuto částku bude měsíční
fakturace navýšena.
2.3 Zhotovitel se zavazuje udržet smluvní cenu po dobu jednoho kalendářního roku
od nabytí účinnosti této Smlouvy. Navýšení ceny bude nárokovat pouze v případě, že
nastane podstatná změna okolností, za níž byla zakázka zadána, kterou nemohly
smluvní strany předvídat ani ji nezpůsobily a která má vliv na rozsah předmětu
zakázky. Ani v takovém případě však nesmí být cena uvedená v odst. 2.1
jednorázově navýšena o více než 10 % a bude řešena písemnou dohodou obou
smluvních stran na změně rozsahu předmětu plnění. Nebude-li Objednatel
s navýšením ceny souhlasit, může od Smlouvy odstoupit.
2.4 Zhotovitel je dále oprávněn po uplynutí prvního celého kalendářního roku
účinnosti Smlouvy upravit měsíční platbu o částku odpovídající skutečnému dopadu
zvýšení minimální mzdy v předchozím kalendářním roce; k tomuto zvýšení
jednotkových cen je Zhotovitel oprávněn jedině tehdy, pokud Objednateli před
zvýšením minimální mzdy předložil přehled výkonných pracovníků pobírajících
minimální mzdu a popsal způsob, jakým se náklady na mzdy těchto pracovníků
zohledňují za Úklidové práce.
3 Platební podmínky
3.1 Nárok na úhradu ceny vzniká Zhotoviteli provedením předmětných Úklidových
prací dle čl. 1 této Smlouvy v příslušném kalendářním měsíci. Za každý kalendářní
měsíc je Zhotovitel povinen vystavit fakturu vždy nejdříve dnem uskutečnění
zdanitelného plnění a nejpozději do 15 dnů od tohoto dne za uplynulý kalendářní
měsíc, ve kterém byly Úklidové práce provedeny, a to ve výši sjednané ceny. Faktura
je splatná ve lhůtě 21 dnů od doručení faktury Objednateli. Platba proběhne
výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
3.2 Daňový doklad (faktura) vystavený Zhotovitelem musí mít náležitosti v souladu
s ustanovením § 435 občanského zákoníku a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, avšak vždy musí obsahovat
2/12
následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČ, DIČ (je-li přiděleno),
údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové
značky, číslo této Smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den
vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který
se má platit, fakturovanou částku, jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li
obsažena v jednotkové ceně, základ daně, sazbu daně a výši daně. Pokud faktura
neobsahuje všechny výše uvedeným zákonem a Smlouvou stanovené náležitosti, je
Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Zhotovitel je poté povinen
vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není
Objednatel v prodlení s úhradou.
3.3 Faktura bude zaslána elektronicky na e-mail nebo do datové schránky
Objednatele uvedené výše. Nebude-li možné zaslat ani jedním z uvedených
způsobů, bude faktura zaslána Objednateli poštou.
3.4 Faktura je považována za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční
částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele uvedeného v záhlaví této
Smlouvy.
3.5 Pro případ prodlení s úhradou je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat Objednateli úrok
z prodlení ve výši 0,05 % denně, a to až do jejího úplného zaplacení.
3.6 Zhotovitel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční
kontrole“), při výkonu finanční kontroly, prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo
služeb z veřejných zdrojů, zejména poskytnout v souladu s ustanovení § 2 písm. e)
zákona o finanční kontrole subjektům provádějícím audit a kontrolu všechny
nezbytné informace týkající se jeho zhotovitelských, resp. dodavatelských činností
spojených s předmětem plnění této Smlouvy. Zhotovitel bere na vědomí, že je
povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly např. podle zákona
č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést
kontrolu dokladů souvisejících s plněním podle této Smlouvy, a to v rozsahu jejich
oprávnění a po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci
(zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
3.7 Zhotovitel není oprávněn převést jako postupitel pohledávky z této Smlouvy třetí
osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
3.8 Objednatel nebude Zhotoviteli poskytovat na plnění předmětu Smlouvy žádné
zálohy.
4 Zajištění předmětu Smlouvy
4.1 Zhotovitel je povinen sdělit bez zbytečného odkladu Objednateli veškeré
skutečnosti, jež mají význam pro řádné plnění předmětu Smlouvy, a dále škody
zjištěné na majetku Objednatele.
4.2 Vznikne-li během provádění Úklidových prací nebo v přímé souvislosti s nimi
Objednateli škoda, odpovídá za tuto škodu Zhotovitel.
4.3 Zhotovitel zajistí dodržování a sám bude dodržovat pořádek v prostorách
Objednatele.
3/12
4.4 Zhotovitel zajistí dodržování obecných i místních pravidel bezpečnosti práce
a požární ochrany, s nimiž byl prokazatelným způsobem seznámen, a to včetně
bezpečnostních předpisů sloužících k ochraně majetku Objednatele.
4.5 Zhotovitel je povinen dodržovat příslušné právní předpisy při nakládání s odpady.
4.6 Úklidové práce budou prováděny stálým personálem, tj. jedním stálým
pracovníkem Zhotovitele, popřípadě ve výjimečných a odůvodněných případech
náhradním pracovníkem. O této změně je Zhotovitel povinen Objednatele neprodleně
informovat.
5 Práva a povinnosti Objednatele
5.1 Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli veškerou součinnost nutnou
k řádnému výkonu Úklidových prací.
5.2 Objednatel je povinen poskytnout uzamykatelné prostory pro uložení prostředků
na Úklidové práce, vodu a elektrickou energii nezbytnou k výkonu Úklidových prací.
5.3 Objednatel je povinen umožnit pracovníkovi Zhotovitele řádné plnění jeho
pracovních povinností.
5.4 Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění Úklidových prací
a zaznamenávat do knihy (nazvané „Kniha úklidů“) zjištěné nedostatky a požadovat
odstranění vad, změny úklidu, zvláštní požadavky na úklid apod. Podrobněji viz čl. 12
této Smlouvy.
5.5 V případě zajišťování Úklidových prací na písemnou žádost Objednatele
spadající na sobotu, na neděli a státem uznávaný svátek je Objednatel povinen
uhradit Zhotoviteli k ceně účtované za Úklidové práce provedené v těchto dnech
příplatek ve výši 25 % z ceny účtované za Úklidové práce provedené v těchto dnech.
5.6 V případě, že nevhodné pokyny Objednatele nebo nepřipravenost uklízených
prostor zabraňují řádnému provádění Úklidových prací, je Zhotovitel oprávněn
přerušit v nezbytném rozsahu provádění Úklidových prací do doby změny pokynů
Objednatele nebo do doby, kdy budou prostory již připraveny. O dobu, po kterou bylo
nutno provádění Úklidových prací přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro jejich
dokončení. Zhotovitel má nárok na úhradu nákladů spojených s přerušením
provádění Úklidových prací. V případě opakovaného provádění Úklidových prací
následkem nevhodnosti pokynů Objednatele je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat
Objednateli cenu za tyto opakované práce.
5.7 Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit Zhotoviteli provozní
změny, které mají vliv na provádění Úklidových prací, a tím i na hodnotu fakturace za
příslušné období.
5.8 Objednatel má právo snížit rozsah Úklidových prací v průběhu platnosti Smlouvy
a s tím související úpravu paušální ceny, a to s povinností písemně oznámit tuto
skutečnost Zhotoviteli, nejpozději 2 měsíce předem.
5.9 Objednatel zpřístupní zaměstnanci provádějícímu Úklidové práce klíče pro vstup
do kancelářských prostor. Klíče budou uloženy na pracovišti Drážní inspekce, které
na požádání klíče před provedením Úklidových prací vydá pracovníkovi
provádějícímu úklid. Po provedení Úklidových prací vrátí klíče zpět zaměstnanci
Drážní inspekce.
4/12
6 Práva a povinnosti Zhotovitele
6.1 Jména kontaktních osob jsou uvedena v odst. 13.1 této Smlouvy. Změnu
v kontaktních osobách jsou smluvní strany povinny oznamovat písemně bez
zbytečného odkladu poté, kdy ke změně dojde. Za písemné oznámení je považování
i zaslání informace e-mailem.
6.2 Úklidové práce budou prováděny dle časového harmonogramu dohodnutého
s kontaktní osobou Objednatele.
6.3 Zhotovitel je povinen pracovat řádně a pečlivě, zejména s ohledem na
bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách a dodržovat ekologickou kázeň.
6.4 Zhotovitel je povinen v případě oprávněné reklamace zajistit neprodleně nápravu
odstraněním vady, a pokud to již není možné, poskytnout slevu z fakturované ceny.
6.5 Zhotovitel se zavazuje předmětnými pracemi pověřit výlučně osobu
důvěryhodnou a netrestanou za majetkovou trestnou činnost. Pracovníkovi
Zhotovitele je zakázáno používat jakékoliv zařízení (telefon, počítač, kopírovací
stroje atd.) Objednatele, otevírat skříně, psací stoly, používat židle či jakékoliv
vybavení kanceláří. Není dovoleno si v prostorách Objednatele pořizovat zvukové
nahrávky, fotografie či video nahrávky.
6.6 Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho pracovník provádějící Úklidové práce
v prostorách Objednatele nebyl pod vlivem alkoholu či toxických látek. V opačném
případě zajistí Zhotovitel na pokyn objektivně odůvodněného požadavku Objednatele
výměnu konkrétního pracovníka.
6.7 Zhotovitel je povinen vést Knihu úklidů, která bude uložena u pověřeného
zaměstnance Objednatele.
6.8 Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů zadaných
Objednatelem k provedení Úklidových prací a na rizika vyplývající z Objednatelem
požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových služeb či
podmínkám bezpečnosti práce, jestliže Zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při
vynaložení odborné péče.
6.9 Zhotovitel neodpovídá za nemožnost dokončení požadovaných prací nebo za
vady dokončených Úklidových prací způsobených nevhodnými pokyny Objednatele,
jestliže Objednatel na provedení Úklidových prací písemně trval. Při nedokončení
Úklidových prací z výše uvedeného důvodu má Zhotovitel nárok na úhradu prací za
cenu sníženou o objem neprovedené práce.
6.10 Zjistí-li Zhotovitel skryté překážky týkající se prostor, kde mají být Úklidové
práce provedeny, a tyto překážky znemožňují provedení Úklidových prací
dohodnutým způsobem, je Zhotovitel povinen to oznámit kontaktní osobě
Objednatele a navrhnout jí změnu v provádění Úklidových prací. Do doby dosažení
dohody o změně Úklidových prací je Zhotovitel oprávněn provádění Úklidových prací
v nezbytném rozsahu přerušit.
6.11 Zhotovitel je povinen oznámit telefonicky, jestliže Úklidové práce nebudou
provedeny, a to včetně řádného odůvodnění. Záznam o neprovedení Úklidových
prací včetně odůvodnění bude zapsán do Knihy úklidů. Úklidové práce budou
provedeny následující pracovní den.
5/12
6.12 Zhotovitel zajistí svým zaměstnancům, resp. osobám realizujícím úklid, osobní
ochranné pracovní prostředky podle Zákoníku práce a prováděcího předpisu -
nařízení vlády, kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních
ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků, ve
znění pozdějších předpisů.
6.13 Zhotovitel používá vlastní vhodné čisticí prostředky s ohledem na uklízený nebo
čištěný materiál a hygienický materiál.
6.14 Zhotovitel je povinen se řídit pravidly Objednatele pro pohyb v jeho prostorách.
6.15 Zhotovitel neumožní výkon nelegální práce.
6.16 Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho pracovník provádějící Úklidové práce
v prostorách Objednatele dodržoval nařízení vydaná vládou ČR nebo hygienickou
stanicí, popřípadě orgánem k tomu zmocněným (např. nařízení o nošení respirátorů
v uzavřených prostorách atd.).
7 Ustanovení o mlčenlivosti
7.1 Zhotovitel a jeho příslušní zaměstnanci se zavazují zachovávat diskrétnost
a mlčenlivost o veškerých skutečnostech a informacích získaných v souvislosti
s činností dle této Smlouvy a udržovat je v naprosté tajnosti, zejména pokud jde
o důvěrné informace, citlivé údaje a osobní údaje spravované nebo zpracovávané
Objednatelem, a tyto dále nezpracovávat a nepředávat třetím osobám. V případě
porušení této povinnosti je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve
výši 50 000 Kč. Tímto není dotčeno právo Objednatele na náhradu vzniklé škody.
7.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost se vztahuje i na veškeré pracovníky
Zhotovitele a trvá i po zániku platnosti této Smlouvy.
8 Reklamace, škoda, pokuty
8.1 Objednatel je oprávněn zaznamenávat zjištěné nedostatky do Knihy úklidů. Na
neuvedené reklamace nebude brán zřetel. V Knize úklidů bude vyznačen termín
projednání reklamace a dohodnutý termín odstranění vady.
8.2 Po uplynutí každého měsíčního období je Objednatel oprávněn uplatnit
u Zhotovitele nárok na případnou slevu za opakující se neodstraněné závady, a to až
do maximální výše 30 % z fakturované měsíční ceny dle čl. 2 této Smlouvy. Výše
slevy bude stanovena s ohledem na počet a závažnost vad na základě dohody
oprávněných zástupců obou účastníků. Poskytnutá sleva bude Objednateli
započítána při nejbližší fakturaci.
8.3 V případě vzniku událostí, kterou nemůže Zhotovitel ovlivnit, tj. situace
způsobené vyšší mocí, není Objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny.
8.4 Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu u
ke krytí pojistných ud
ní.
8.5 Smluvní strany se dohodly, že předvídatelná škoda, jež může Objednateli
vzniknout v důsledku porušení povinností vyplývajících z této Smlouvy Zhotovitelem,
je stanovena ve výši limitu pojistného plnění, která byla součástí nabídky Zhotovitele
6/12
ve výběrovém řízení. V této výši je tedy nárok na náhradu škody Objednatele
limitován ve smyslu příslušného ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8.6 Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které vzniknou Objednateli nebo třetím
osobám v prostorách Objednatele v důsledku jednání Zhotovitele, v důsledku
porušení povinností dle této Smlouvy nebo porušením obecně závazných právních
předpisů. Za škody způsobené pracovníkem Zhotovitele při Úklidových pracích
zodpovídá Zhotovitel a budou po projednání a vzájemné dohodě likvidovány
z pojištění Zhotovitele. Škoda bude Objednatelem Zhotoviteli nahlášena do
5 pracovních dnů ode dne vzniku události a vyčíslena neprodleně po obdržení všech
podkladů nutných k jejímu stanovení.
8.7 V případě porušení kteréhokoli ustanovení této Smlouvy Zhotovitelem je tento
povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý jednotlivý
případ porušení Smlouvy, pokud není v této Smlouvě u jednotlivých ustanovení
uvedena smluvní pokuta v jiné výši. Vedle smluvní pokuty má Objednatel právo na
náhradu skutečně vzniklé škody.
9 Platnost Smlouvy
9.1 Tato Smlouva je uzavřena dnem podpisu smluvními stranami a nabývá účinnosti
dnem zveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Smluvní strany souhlasí se
zveřejněním údajů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu, postupem a v souladu
s uvedeným právním předpisem a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „Nařízení“), tj. bez
vlastnoručních podpisů, případně jiných osobních údajů, a dále se zveřejněním
(včetně zpracování) této Smlouvy, příp. všech údajů uvedených v této Smlouvě
a jejích případných přílohách a dodatcích, informacích o objednávkách
a uskutečněných platbách, vyjma osobních údajů podléhajících ochraně dle
Nařízení, na webových stránkách Objednatele nebo Ministerstva dopravy, v
informačních a organizačních systémech Objednatele, příp. systémech/registrech dle
platných právních předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že údaje uvedené v této Smlouvě
nejsou předmětem obchodního tajemství a zároveň nejsou informacemi požívajícími
ochrany důvěrnosti majetkových poměrů. Zveřejnění Smlouvy prostřednictvím
Registru smluv zajistí Objednatel.
9.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2028.
9.3 Platnost této Smlouvy lze ukončit i dohodou smluvních stran nebo na základě
výpovědi jedné smluvní strany. Oznámení o výpovědi musí být učiněno písemnou
formou a doručeno do sídla druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí dva měsíce
a její běh počíná prvního dne měsíce následujícího po doručení oznámení výpovědi.
Zhotovitel není oprávněn Smlouvu vypovědět bez udání důvodu.
9.4 Termín platnosti Smlouvy je možné prodloužit na základě dodatku podepsaného
oběma smluvními stranami.
7/12
9.5 Pokud není dohodnuto jinak, řídí se tato Smlouva i vztahy na základě ní vzniklé
zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
10 Mimořádná opatření
10.1 V případě mimořádného zvýšení cen čisticích prostředků, změn v sociálním
a zdravotním pojištění a v případných vládních opatřeních dotýkajících se Zhotovitele
se smluvní strany mohou dohodnout na přiměřené změně smluvní ceny, což bude
upraveno formou písemného dodatku ke Smlouvě.
10.2 Změny v rozsahu Úklidových prací (prostorové změny a změny ve vybavení)
budou řešeny formou písemného dodatku k této Smlouvě.
11 Sociálně a enviromentálně odpovědný přístup
11.1 Zhotovitel se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy zajistit dodržování
veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní
doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se
oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona
č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce,
a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy z jeho strany podílejí. Zhotovitel
se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy z jeho strany
podílejí, jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců
ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Zhotovitel je dále povinen zajistit, že
všechny osoby, které se na plnění Smlouvy z jeho strany podílejí, budou proškoleny
z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními
prostředky dle účinné legislativy.
11.2 Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností Zhotovitele
dle odst. 11.1 tohoto článku Smlouvy, (a to i přímo u osob podílejících se na plnění
zakázky), přičemž Zhotovitel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout
Objednateli nezbytnou součinnost k jejímu provedení.
11.3 Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli, že vůči němu bylo orgánem veřejné
moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou
hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se
dotýká ujednání v odst. 11.1 tohoto článku Smlouvy, a k němuž došlo při plnění
zakázky nebo v souvislosti s ním, a to nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení
o zahájení řízení. Součástí oznámení Zhotovitele bude též informace o datu doručení
oznámení o zahájení řízení.
11.4 Zhotovitel je povinen předat Objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se
řízení ve věci dle předchozího odstavce tohoto článku končí, a to nejpozději do 10
dnů ode dne, kdy rozhodnutí nabude právní moci. Současně s kopií pravomocného
rozhodnutí Zhotovitel poskytne Objednateli informaci o datu nabytí právní moci
rozhodnutí.
11.5 V případě, že Zhotovitel bude v rámci řízení zahájeného dle odst. 11.3 tohoto
článku Smlouvy pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu
či jiného obdobného protiprávního jednání, je Zhotovitel povinen přijmout nápravná
opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Objednatele, a to
v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s Objednatelem.
8/12
11.6 Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve
výši:
i. 500 Kč v případě, že Zhotovitel bude v prodlení s plněním povinnosti oznámit
Objednateli zahájení řízení a uvést datum jeho zahájení dle odst. 11.3
Smlouvy; a to vždy za každý jednotlivý případ porušení a i jen započatý den
prodlení
ii. 500 Kč v případě, že Zhotovitel bude v prodlení s plněním povinnosti předložit
Objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení končí, a uvést
datum právní moci, dle odst. 11.4 Smlouvy; a to vždy za každý jednotlivý
případ porušení a i jen započatý den prodlení.
iii. V případě porušení povinnosti dle tohoto odstavce 11.6 bodu i a iii však
celková výše smluvní pokuty za každý jednotlivý případ porušení může činit
nejvýše 2 000 Kč.
11.7 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud Zhotovitel bude orgánem
veřejné moci uznán pravomocně vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu,
popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle odst. 11.3 Smlouvy.
11.8 Zhotovitel postupuje dle požadavků uvedených v Metodice pro environmentálně1
odpovědný přístup při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy
a samosprávy vydané na základě usnesení vlády č. 531/2017, o Pravidlech
uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech
státní správy a samosprávy.
11.9 Zhotovitel je povinen třídit odpad v případě, že Objednatel odpad třídí
a disponuje nádobami na tříděný odpad. V souladu se zněním zákona č. 541/2020
Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů, jsou úklidové firmy povinny
zabezpečit třídění odpadu a udržování pořádku na těchto místech.
12 KPI2 a kontrola předmětu Smlouvy
12.1 Kontrolu kvality poskytovaných služeb provádí Objednatel i Zhotovitel
prostřednictvím KPI. Výsledek kontroly se zaznamená ve formuláři KPI. KPI vyjadřují
kvalitu Úklidových prací požadovanou Objednatelem.
12.2 Zhotovitel měří kvalitu Úklidových prací prostřednictvím KPI, přičemž měření je
prováděno dle potřeby, minimálně však 1x za tři měsíce.
12.3 Objednatel má právo provádět kontrolu kvality poskytování Úklidových prací.
Objednatel rovněž zaznamená výsledky kontrol do Knihy úklidu pro kontrolu KPI.
Pokud Objednatel na základě vlastní kontroly dospěl k jiným výsledkům, než k jakým
dospěl Zhotovitel, je:
a) oprávněn upravit výsledné procentuální hodnoty v příslušné tabulce „Celkové
kontrolní skóre KPI“ a zároveň
b) povinen o tom Zhotovitele bez zbytečného odkladu informovat.
12.4 Při zjištění nedostatků dochází k úhradě ceny dle tabulky plnění KPI.
1 List č. 7 Čisticí prostředky a úklidové služby
2 KPI – (Key Performance Indicators) – způsob měření kvality prováděných služeb
9/12
12.5 Objednatel hradí pouze provedené práce a neprovedení smluvních závazků se
promítá i do KPI.
12.6 Kontrolní činnost se zaměřuje na rozsah smluvně stanovených úkonů, kvality
prováděných prací a plnění specifických požadavků dle této Smlouvy.
12.7 Podmínkou pro řádné zdůvodnění hodnocení je zpracování fotodokumentace,
která bude využita v případě rozporů provedení Úklidových prací.
12.8 Od 6. měsíce poskytování Úklidových prací je Zhotovitel povinen vystavovat
Faktury za Úklidové práce na základě tabulky „Celkové kontrolní skóre KPI“, a
Celkové kontrolní 69 % nebo 70 – 79 80 – 90 –
skóre KPI méně % 89 % 100%
% snížení Ceny 20 % 15 % 10 % 0 %
12.9 Smluvní strany výslovně utvrzují, že případné snížení ceny Zhotovitel provede
automaticky a zcela bez potřeby jakéhokoli upozornění či jiné formy součinnosti ze
strany Objednatele.
12.10 Sníženou cenu za Úklidové práce bude Zhotovitel fakturovat do doby dalšího
provedení hodnocení, které může být provedeno nejdříve v následujícím
kalendářním měsíci.
12.11 Pokud Zhotovitel v tabulce „Celkové kontrolní skóre KPI“ dosáhne ve dvou po
sobě jdoucích kontrolních obdobích procentní hodnoty 69% nebo méně, jedná se
o podstatné porušení Smlouvy.
13 Kontaktní osoby
13.1 Kontaktní osoby účastníků Smlouvy:
a) za Objednatele:
b) za Zhotovitele:
14 Řešení sporů
14.1 Objednatel i Zhotovitel vyvinou veškerou snahu, aby vyřešili přátelským, přímým
a neformálním jednáním jakýkoliv nesoulad nebo spor vznikající mezi nimi nebo
v souvislosti s touto Smlouvou.
14.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo
v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran.
V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich
projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
15 Závěrečná ustanovení
15.1 Zhotovitel se zavazuje dodržovat Nařízení a poskytovat Objednateli dle něho
nezbytnou součinnost, zejména bezodkladně ohlašovat Objednateli každá případná
porušení zabezpečení osobních údajů, spolupracovat při jeho řešení a plnění
souvisejících povinností. Zhotovitel v souvislosti s realizací předmětu Smlouvy
10/12
v prostorách Objednatele prostřednictvím svých pracovníků bere na vědomí, že
informace ohledně zpracování a ochrany osobních údajů jsou zveřejněny na
webových stránkách Objednatele, prohlašuje, že se s nimi před podpisem Smlouvy
seznámil, a zavazuje se plnit informační povinnost podle článků 13 a 14 Nařízení
vztahující se ke zpracování osobních údajů vůči svým pracovníkům, kteří budou
vstupovat do prostor Objednatele, včetně informační povinnosti o možnosti uplatnit
svá práva na ochranu osobních údajů podle Nařízení.
15.2 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva
a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí
občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
15.3 V případě změny identifikačních údajů uvedených v záhlaví a v příloze této
Smlouvy je Zhotovitel a Objednatel povinen bez zbytečného odkladu tuto skutečnost
oznámit druhé smluvní straně, včetně nových identifikačních údajů.
15.4 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy bude v budoucnosti posouzeno
z důvodu nesrozumitelnosti nebo neurčitosti jako zdánlivé (nicotné), a nepodaří-li se
tuto nesrozumitelnost či neurčitost ujednání dodatečně mezi stranami vyjasnit, pak
se posoudí vliv takové vady na Smlouvu analogicky podle ustanovení § 576
občanského zákoníku.
15.5 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech
náležitostech, které smluvní strany měly či chtěly ujednat. Žádný projev smluvních
stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy
nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá
žádné ze smluvních stran jakýkoli závazek.
15.6 Změny a doplňky této Smlouvy lze činit pouze písemně, vzestupně číslovanými
dodatky podepsanými smluvními stranami.
15.7 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit z důvodů uvedených ve
Smlouvě nebo v občanském zákoníku. Odstoupení musí být písemné a jeho účinky
nastávají dnem doručení Zhotoviteli na adresu uvedenou výše.
15.8 Zhotovitel není oprávněn převést jako postupitel svá práva a povinnosti ze
Smlouvy nebo z její části třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele.
15.9 Každá smluvní strana je oprávněna od této Smlouvy odstoupit, pokud druhá
smluvní strana poruší Smlouvu podstatným způsobem. Odstoupení se činí
písemným oznámením o odstoupení doručeným druhé smluvní straně.
15.10 Za písemnou formu není pro účely této Smlouvy považována výměna
e-mailových či jiných elektronických zpráv, vyjma zpráv zasílaných prostřednictvím
datových schránek, není-li ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak.
15.11 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy
byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe
zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se
předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle
výše uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud
mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
15.12 Pro případ, že kterékoliv ustanovení této Smlouvy oddělitelné od ostatního
11/12
obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez
zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost
některého z takovýchto ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení či Smlouvy jako celku.
15.13 Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž jedno
obdrží Objednatel a jedno Zhotovitel. Smlouvu lze podepsat i elektronicky.
15.14 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace prací úklidu
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
15.15 Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé
a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných
podmínek. Na důkaz toho připojují smluvní strany své podpisy.
Za Objednatele Za Zhotovitele
Dne dle data el. podpisu Dne dle data el. podpisu
Mgr. Jan Kučera Jan Zabloudil
generální inspektor jednatel
12/12
Ústřední inspektorát
Těšnov 1163/5
110 00 Praha 1
Příloha č. 1 – Specifikace prací úklidu
Územní inspektorát Plzeň na adrese Purkyňova 1017/22, 301 00 Plzeň:
kancelář č. 234 14,95 m2
kancelář č. 236 29,80 m2
kancelář č. 240 29,80 m2
kancelář č. 241 14,70 m2
kancelář č. 250 19,15 m2
Celková plocha: 108,4 m2
A) Týdenní práce
◦ vysypávání a čištění odpadkových košů, (případně výměna igelit. Sáčků);
◦ utírání prachu psacích stolů nábytku a parapetů oken;
◦ otírání prachu z radiátorů;
◦ otírání ohmatků na dveřích zejména kolem klik dveří;
◦ vysávání podlah nebo stírání podlah.
B) Měsíční práce
◦ otírání prachu na volně dostupných plochách nábytku do výše 1,7 m;
◦ otření prachu na volných, méně dostupných plochách nábytku apod.
C) Roční práce – dle dohovoru s Objednatelem (2x ročně - květen/říjen)
◦ čištění koberců mokrou cestou;
◦ umytí odpadkových košů;
◦ umytí všech dveří;
◦ umytí oken ze dvou stran – 7 ks, rozměr 1,224 m x 2,424 m;
◦ mytí rámů a parapetů;
◦ umytí vertikálních žaluzií;
◦ umytí krytů zářivek;
◦ čištění čalouněného nábytku mokrou cestou (pouze jednou ročně);
◦ umytí radiátorů.
D) Upřesnění
◦ Úklid se provádí 1x týdně, a to v pracovní den dohodnutý s Objednatelem,
provedení může být změněno na jakýkoliv jiný pracovní den pouze po
předchozím dojednání s Objednatelem;
◦ Úklidové práce definované jako Týdenní úklidové práce jsou v kanceláři č. 241
prováděny v rámci měsíčních prací, tedy v měsíčním intervalu.
◦ Zhotovitel nemá k dispozici klíče od prostor Objednatele, při úklidu je
v prostorách Objednatele přítomen některý z jeho zaměstnanců, který pro úklid
zpřístupní uzamčené prostory zahrnující předmět Smlouvy.
Ústřední inspektorát
Těšnov 1163/5
110 00 Praha 1
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Identifikace veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: Úklidové služby Plzeň – 2025
Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby
Systémové číslo veřejné zakázky: N006/25/V00000391
Typ veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu (VZMR)
Druh zadávacího řízení: Otevřená výzva
Dodavatel: Zabli s.r.o.
Se sídlem: Příčná 1892/4, Praha 1 Nové Město 110 00
IČO: 11661194
DIČ: CZ11661194
Zapsaná v obchodním rejstříku: Městským soudem v Praze
kterou zastupuje: Jan Zabloudil
ID datové schránky byc8awk
Telefon:
E-mail:
Banka:
Číslo účtu:
Nabídková cena
Cena Kč bez DPH DPH v Kč Cena Kč včetně DPH
3267,-
Cenová nabídka 2700,- 567,-
NE
Náhradní plnění
Pokud dodavatel poskytne náhradní plnění, tak zadá hodnotu
ANO. Pokud dodavatel náhradní plnění nabídnout nemůže,
tak zadá hodnotu NE. Náhradní plnění je zvýhodněno 10 %
v rámci nabídkové ceny. Zvýhodnění nemá vliv na cenu
jednotlivého nabízeného měsíčního paušálu. Nabídková cena
za měsíční paušál v případě poskytnutí náhradního plnění je
konečná a zahrnuje i náhradní plnění.