Textová podoba smlouvy Smlouva č. 32831228: Smlouva o spolupráci na souborném katalogu s knihovnou městského

                        č.j. NK-7620/OZF/2024
                                                                                  $0655/2024

Nize uvedené smluvni strany

Národní knihovna České republiky, státní příspěvková organizace zřízená MK ČR,

se sídlem 110 00 Praha 1, Staré Město, Klementinum 190,

zastoupena Mgr. Tomášem Foltýnem, generálním ředitelem,                         ^

IC 00023221, DIC CZ00023221

(dále jen jako „provozovatel“ anebo „správce“)

a

Statutární město Pardubice, Městský obvod Pardubice III             obvodu

se sídlem: Jana Zajíce 983, 530 12 Pardubice

statutární orgán: Ing. Mgr. Vítězslav Štěpánek, starosta městského

IČ: 00274046 DIČ: CZ00274046

zastoupené organizační složkou: Knihovna městského obvodu Pardubice Ifl
zastoupena: Ing. Irena Nimsová, tajemník a vedoucí knihovny Městského obvodu Pardubice III
sídlem: Jana Zajíce 983, 530 12 Pardubice

(dále jen jako „účastník“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku podle $ 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) smlouvu takto:

      Smlouva o spolupráci na Souborném katalogu

                          Ceské republiky

                                              CLI

                                                 Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je spolupráce smluvních stran při budování Souborného katalogu České
republiky (dále jen „Souborný katalog“), za podmínek sjednaných v této smlouvě.

                                           ČL I

                                                   Definice pojmů

Souborný katalog - je automatizovaný veřejně přístupný centralizovaný heterogenní knihovní
katalog, který obsahuje záznamy o dokumentech uchovávaných ve fondech knihoven — účastníků
souborného katalogu. Základním principem budování souborného katalogu je řízený sběr dat v

kvalitativně i kvantitativně bohatého zdroje sekundárních informací nezbytných k realizaci
informačních služeb pro uživatele knihoven i pro knihovníky.

Provozovatel a správce souborného katalogu - je Národní knihovna České republiky, která
zajišťuje organizaci, správu, budování a zpřístupňování souborného katalogu.
Účastník souborného katalogu - je právnická osoba, která do souborného katalogu dodává
záznamy a má možnost využívat všech služeb, které souborný katalog poskytuje

Záznam (též záznam dokumentu) - se rozumí záznamy o dokumentech uchovávaných ve fondech
knihoven — účastníků souborného katalogu.

Sigla — je soubor šesti (6) znaků (tři (3) abecední, tři (3) číselné), tvořící jednoznačné určení
instituce (lokační značka).

                                             ČI. 111

                              Práva a povinnosti účastníka souborného katalogu

1) Účastník má právo vstupu do souborného katalogu, právo odbčru záznamú pro potčeby svého

     lokálního katalogu a právo využívat služeb, které souborný katalog poskytuje, tj.:
     a) vyhledávat záznamy dokumentů,
    b) využít propojení na meziknihovní výpůjční službu,
    c) stahovat (přebírat) záznamy dokumentů, o které má zájem,
    d) připsat svou siglu k záznamům dokumentů, které vlastní,
    e) aktualizovat údaje v záznamech, které již dříve dodal.

2) Účastník má právo být pravidelně, nejméně jedenkrát (1x) ročně, informován o stávajícím

    stavu souborného katalogu a vyjadřovat se k jeho provozu. Má právo být v dostatečném
    předstihu informován o všech připravovaných úpravách, doplňcích a změnách provozu
    souborného katalogu.

3) Účastník odpovídá za obsah a kvalitu dodávaných záznamů v souladu se stanovenými

     knihovnickými standardy a s instrukcemi „Záznam pro souborný katalog“ pro schválené
    výměnné formáty a pro jednotlivé typy dokumentů. Instrukce jsou přístupné na stránkách
    souborného katalogu na adrese www.caslin.cz.

4) Dle kvality dodávaných záznamů je účastník zařazen do jedné (1) ze tří (3) kategorií:

    a) Kategorie A - knihovny vytvářející nadstandardní (úplné) záznamy,
    b) Kategorie B - knihovny vytvářející záznamy na úrovni minimálního záznamu,
    c) Kategorie C - knihovny vytvářející záznamy na „subminimální úrovni“.

5) Kategorie je po vzájemné dohodě účastníkovi přidělena správcem. V průběhu spolupráce je

    možno kategorii změnit. Změnu kategorie může iniciovat jak správce, tak účastník souborného
    katalogu. Změně kategorie předchází analýza vzorku záznamů. Ke změně kategorie může dojít
    jen po vzájemné dohodě.

6) Účastník souborného katalogu se zavazuje dodržovat dohodnuté standardy a instrukce a dále

    se zavazuje zejména:
    a) využívat záznamy získané ze souborného katalogu pouze pro vlastní potřebu (pro vlastní

         lokální i souborné katalogy) a neposkytovat je třetí (3.) straně za úplatu,
    b) usilovat dle možností o aktualizaci údajů v záznamech již dříve dodaných do souborného

         katalogu,
     c) připisovat svou siglu jen záznamům těch dokumentů, které má účastník skutečně ve svém

          fondu, aby nedocházelo ke znehodnocení lokační funkce souborného katalogu,
    d) na vyžádání zpřístupnit prostřednictvím výpůjční nebo reprografické služby dle Zásad pro

         meziknihovní výpůjční služby (dále jen „MWS“) v ČR dokument uvedený v souborném
         katalogu,
    e) pravidelně při každé změně, nejméně jedenkrát (1x) ročně, aktualizovat prostřednictvím
         on-line formuláře údaje o své instituci v Centrálním adresáři knihoven a informačních
         institucí v ČR — báze ADR.
                                          ČL IV

                             Práva a povinnosti správce souborného katalogu

1) Správce souborného katalogu má právo zaměnit záznam dodaný účastníkem za záznam s vyšší

    vahou či za záznam se stejnou vahou a vyšší kvalitou dle standardů uvedených v ČL. III odst.
    3) a opravit záznamy, které nevyhovují standardům uvedeným v Čl. III odst, 3).

2) Správce se zavazuje poskytnout bezplatně záznamy ze souborného katalogu účastníkovi, který
    dodává do souborného katalogu své záznamy.

3) Správce je povinen v dostatečném předstihu informovat účastníka o všech připravovaných

    úpravách, doplňcích a změnách provozu souborného katalogu a zároveň pravidelně, nejméně
    jedenkrát (1x) ročně, informovat o stávajícím stavu souborného katalogu.

4) Správce souborného katalogu odpovídá za obsahóvou i technickou správu souborného

    katalogu a koordinaci spolupráce při jeho tvorbě. Správce je povinen:
    a) umožnit účastníkovi přístup k soubornému katalogu,
    b) definovat, strukturovat a udržovat báze dat souborného katalogu,
    c) doplňovat záznamy do souborného katalogu,
    d) vést evidenci záznamů a statistiku realizovaných operací jednotlivých účastníků

         přispívajících do souborného katalogu,
    e) zajistit stahování (přebírání) záznamů ze souborného katalogu,
    $ zjišťovat a odstraňovat multiplicity záznamů,
    £) zajistit údržbu přístupových souborů souborného katalogu,
    h) usilovat o aktualizaci údajů v záznamech,
    i) ponechat v záznamech přijatých do souborného katalogu informaci o tom, kdo je autorem

         záznamu,
    J) evidovat účastníky souborného katalogu,
    k) řídit a koordinovat spolupráci správce a účastníků souborného katalogu.

                                              ČI. V

                        Platební podmínky a financování souborného katalogu

1) Souborný katalog je financováň z rozpočtu správce Souborného katalogu ČR a z finančních

    účelových dotací projektů souvisejících se správou, budováním a službami souborného
    katalogu.

2) Plnění dle Čl. III odst. 1) správce poskytuje účastníkům bezúplatně.

3) Správce souborného katalogu eviduje počet originálních a duplicitních záznamů, které

    účastník dodal do souborného katalogu a zveřejňuje tyto informáce na informačním portálu
     souborného katalogu.

4) Počínaje dnem 1. 1.2005 poskytuje správce účastníkům statistiky, které obsahují kromě sigly

     účastníka, také počty zpracovávaných záznamů (při sdílené katalogizaci rozdělené na
     editované, nově uložené, stažené svoje a cizí), chybová hlášení a datum i čas relace.

                                                 ČL VI

                                  Organizace a řízení souborného katalogu

Organizaci a řízení souborného katalogu je povinen zajistit správce Souborného katalogu ČR.

3
                                                ČI. VII

                                                    Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

                                            ČL vm

                                             Zrušení a zánik smlouvy

D Tato smlouva zanikne písemnou dohodou smtuvních stran.

2) Obě smluvní strany jsou též oprávněny smlouvu zrušit písemnou výpovědí i bez udání důvodů,

    doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a počíná běžet prvního
    (1.) dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém došlo k doručení
    výpovědi druhé smluvní straně.

3) V případě zániku nebo zrušení této smlouvy platí, že všechny záznamy dodané účastníkem do

    souborného katalogu do zániku nebo zrušení smlouvy zůstávají součástí souborného katalogu.
    Oproti tomu platí, že všechny záznamy odebrané účastníkem ze souborného katalogu do
    zániku nebo zrušení smlouvy zůstávají v držbě účastníka.

                                             ČL IX

                                              Závěrečná ustanovení

D Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. Účinnosti nabývá tato

    smlouva dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o
    registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění
    v registru smluv bude provedeno ze strany provozovatele a správce souborného katalogu.

2) Smluvní strany se za tímto účelem zavazují navzájem se bezodkladně informovat o datu

    uzavření smlouvy ze strany každé z nich a bezodkladně si potřebný počet originálních
    vyhotovení smlouvy předat tak, aby k uveřejnění smlouvy mohlo dojít včas a bez závad.

3) Tato smlouva je sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž jedno (1) vyhotovení náleží

    účastníkovi a tři (3) náleží správci souborného katalogu.

4) Právní vztahy touto smlouvou výslovně. neupravené se řídí občanským zákoníkem

    a souvisejícími právními předpisy, zejména autorským zákonem. Na ujednání smluvních stran
    obsažená v této smlouvě se přitom použijí ty zákonné definice, resp. ta zákonná úprava, která
    je svým obsahem, smyslem a účelem nejbližší ujednáním v této smlouvě a záměru smluvních
  ^ stran.

5) Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemně formou vzestupně číslovaných

    dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

6) Smluvní strany se zavazují veškeré případné spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti

    s ní řešit přednostně mimosoudní cestou, přičemž se zavazují poskytnout si za tímto účelem
    nezbytnou součinnost.

7) Smluvní strany výslovně prohlašují, že tato smlouva neobsahuje žádné informace nebo

    skutečnosti, které smluvní strany anebo jen jedna z nich, považují za obchodní tajemství ve
    smyslu $ 504 občanského zákoníku, a to s výjimkou části přílohy č. I této smlouvy obsahující
    údaje o URL adresách, která bude za tímto účelem a v tomto rozsahu anonymizována pro účely
    uveřejnění v registru smluv.

8 Nedílnou součástí této smlouvy je protokol o zahájení spolupráce na Souborném katalogu ČR

     a kopie zřizovací listiny Osvědčení o evidenci knihovny s evidenčním číslem: 3051/2003 ze
      dne 7. 12. 2023 a Vytah ze zápisu ze 4. řádného jednání Rady městského obvodu Pardubice III

      ze dne 22. 2. 2007, usnesení 51 R/2007.

      V Praze dne US. g M Wy,             V Pardubicích dne 44. 3 Ba“
                                          starosta Městského obvodu Pardubice III
NÁRODNÍ KNIHOVNA ČESKÉ        REPUBLIKY

     Klementinum 190, 110 02  Praha 1

Aia,  as  „P“                 is ie Mali

      Národní knihovna Ceské republi

      Mgr. Tomáš Foltýn
      generální ředitel
„ Příloha č. 1 ke Smlouvě o spolupráci na Souborném katalogu ČR mezi Národní knihovnou
   České republiky a

Protokol o zahájení spolupráce na Souborném katalogu ČR (SK ČR)

Datum zahájení spolupráce: 13.11.2024

    A. DODÁVÁNÍ ZÁZNAMŮ DO SOUBORNÉHO KATALOGU V ELEKTRONICKÉ PODOBĚOKO

1. Druh dokumentu:
(v prvním sloupci tabulky označte křížkem jednu nebo více možností)

               tištěné monografie
               seriály
              speciální druhy dokumentů
               staré tisky (dokumenty vydané do roku 1800)

2. Kategorie účastníka:
(v prvním sloupci tabulky označte křížkem pouze jednu z možností)

       L_] | Kategorie A - knihovny vytvářející nadstandardní záznamy

        DS | Kategorie B - knihovny vytvářející záznamy na úrovní
              minimálního záznamu

        DS | Kategorie C - knihovny vytvářející záznamy na „subminimální
               úrovni“

3. Základní váha záznamů:

(údaj vyplňuje správce SK ČR)

    8

4. Periodicita dodávání dat:

(v prvním sloupci tabulky označte křížkem pouze jednu z možností nebo v posledním řádku
uveďte slovy periodicitu, která bude vaší knihovně vyhovovat)

[1   1x denně
O 1x týdně

X    2x za měsíc

     1x za měsíc
5. Údaje potřebné k propojení do lokálního katalogu přispívající knihovny:
(bližší informace k vyplnění této kolonky najdete na adrese:
http:/Avww.caslin.cz/spoluprace/dodavani-dat/propojeni-na-zaznam-v-lokalnim-katalogu/)
a) uved’te URL adresu dotazu do lokalni baze:

http://ekatalog.knihovna-dubina.cz/documents/

b) linkování do lokálního katalogu bude vázané na:
(v prvním sloupci tabulky označte křížkem pouze jednu z možností)

         Dx] | identifikační číslo záznamu

                   signaturu

- 6. Způsob dodávání dat:
  a) zaslání souboru dat určeného k importu do SK ČR

Formát dat: (v prvním sloupci tabulky označte křížkem pouze jednu z možností)

[Allmal [MARC21-exportnísoubor Aleph500 — |

[Lilmis — |MARC21 -150 2709                                    |

[Olma |MARC21 řádkový*                                N

Kódování češtiny:                                        ]
[le [Unicode UTE-8

b) prostřednictvím OAT

URL adresa na OA]: http://ekatalog.knihovna-dubina.cz/api/oai

Set (lokální báze): ?

Kódování češtiny:

[Kluc [Unicode UTF-8                                  m

    B. DALŠÍ FORMY SPOLUPRÁCE:
(v prvním sloupci tabulky označte křížkem jednu nebo více možností, pokud máte o spolupráci
zájem)

            L | aktualizace údajů o odběrech periodik v dílčí bázi - seriály

            [I | přijímání objednávek MVS z prostředí SK CR
     C. KONTAKTY

Kontaktní osoba za SK ČR
         Jméno: Jan Matějovič

Kontaktní osoba za dodávající instituci (Sigla knihovny: PAG002)
         Jméno: lic. Pavlína Jehličková

Poznamky:

V Praze dne Q5 M Ww                         V Pardubicich dne dM NÁ pora

HÁRODNÍ KNIHO 'VNA ČES                      Statutární město Pardübice III,
Klementinum ČESKÉ REPI                   v  Méstsky obvod\Pard
           190, 110 05 Prpas haUBL1 IKY     Ing. Mgr. Vítězslav Štěpánek
           1                                starosta Městského obvodu Pardubice III
                        ei]

Národní knihovna České repub

Mgr. Tomáš Foltýn
generální ředitel