Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O FIREMNÍCH CENÁCH 2025
Mezi: Smluvní strany: Ústav organické chemie a biochemie
AV ČR, v.v.i.
Hotels by HR Diplomat s.r.o.
Evropská 370/15, Dejvice, 160 00 Praha 6 a Zastoupený prof. RNDr. Janem
Konvalinkou, CSc.
Zastoupená na základě plné moci Kontaktní
Zuzana Páleníková, Regional Commercial osoba:
Director
Vienna House Czech Republic & Slovakia
Cluster Sales & Marketing Office
jednající jménem společností uvedených
v Dodatku 1
Korespondenční Commercial Team Prague Adresa: Flemingovo náměstí 542/2
Evropská 15, CZ-160 41 Praha 6 160 00 Praha 6
adresa: Telefon:
E-Mail:
Kontaktní osoba:
Telefon:
E-Mail:
1. PLATNOST SMLOUVY
01.01.2025 31.12.2025
Dovolujeme si Vás upozornit, že v hotelích Vienna House by Wyndham Diplomat Prague nebudou v termínech
Hotel Vienna House by Wyndham Diplomat Prague nebude v termínu nabízet volné
pokoje.
2. FIREMNÍ CENY
2.1. VIENNA HOUSE by WYNDHAM CZECH REPUBLIC
Hotel Kategorie Typ pokoje Single Firemní cena Double
(Praha)
Vienna House by ****
Wyndham Diplomat
Prague
2.1.1 Všechny Firemní ceny jsou uvedeny v CZK za pokoj a noc, včetně snídaně formou bufetu a aktuálního
DPH, platného při uzavření Smlouvy o firemních cenách 2025. V případě zvýšení DPH v průběhu
sjednané doby, hotely Vienna House by Wyndham Czech Republic si vyhrazují právo na změnu sjednané
firemní ceny odpovídajícím způsobem.
Strana 1 / 4
2.1.2 Pokud v době realizace rezervace bude na oficiálních webových stránkách
(www.wyndhamhotels.com/vienna-house) k dispozici nižší nejvýhodnější dostupná cena (Best available
rate) než smluvní cena stanoveného typu pokoje, hotel garantuje, že poskytne tuto nižší cenu cestujícím
dané společnosti včetně korporátních výhod, jak uvedeno výše.
Firemní ceny dále obsahují atraktivní benefity:
Vienna House by Wyndham Diplomat Prague:
2.1.3 Firemní ceny nesmí být rezervovány třetí stranou (cestovní kanceláří apod.) a nevztahuje se na ně
2.1.4 ujednání o provizích.
Firemní ceny mohou být upraveny bez předchozího ohlášení v případě změn sazby daní nebo jiných
skutečností hodných zvláštního zřetelu.
3. REZERVACE, STORNOVACÍ A PLATEBN PODM NKY
3.1 Způsob provádění rezervace:
3.2 Všechny Firemní ceny jsou platné na základě vyžádání a v závislosti na obsazenosti hotelu.
3.3 Možnost posledního pokoje ("last room availability") dle kategorie je garantována podpisem smlouvy.
3.4 Všechny změny rezervací a storna vyžadují písemné potvrzení.
3.5 Platba za pobyt včetně extrasů je požadována při odjezdu. Garance hotovostí nebo kreditní kartou bude
vyžadována od hosta při příjezdu.
3.6 Rezervace jsou drženy do 18.00 hodin v den příjezdu. Pro uchování rezervace u příjezdu po 18:00 hodině bude
vyžadována garance kreditní kartou hosta/společnosti nebo písemné potvrzení společnosti.
3.7 U garantovaných individuálních rezervací hotel bude v případě nedojezdu nebo pozdního storna účtovat
stornovací poplatek ve výši jedné pobytové noci z každého garantovaného pokoje a všech před rezervovaných
služeb .
3.8 Možnost zdarma zrušit individuální rezervaci s Firemní cenou v den příjezdu do 18:00 hod.
4. KURZOVÉ ROZDÍLY
4.1 Nehledě na měnovou jednotku/kurz, veškeré rezervace hrazené kreditní kartou nebo debetní kartou budou
zaplaceny v místní měně hotelu. Klient bere na vědomí, že toto může vést vzhledem k výkyvům směnného
kurzu ke změně hotelem nabízené Firemní ceny. Klient dále bere na vědomí, že při platbě kreditní kartou mu
může vzniknout provizní poplatek ze strany banky klienta.
5. SKUPINOVÉ REZERVACE
5.1 Firemní ceny v tomto kontraktu nejsou platné pro skupiny a účastníky kongresů a konferencí. V takovýchto
případech budou nabídnuty samostatné podmínky.
5.2 Skupina je definována od 10 a více pokojů nebo 15 osob cestujících společně.
Strana 2 / 4
5.3 Obecné podmínky skupinových rezervací (platební a stornovací) budou definovány na základě konkrétního
požadavku každým hotelem zvlášť a jsou nekomisní.
6. OBECNÁ UJEDNÁNÍ
6.1 Smlouva o firemních cenách 2025 nahrazuje všechna předchozí ujednání.
6.2 V případě vyšší moci, musí být jakékoli nároky na odškodnění za vzniklé škody vyloučeny.
6.3 Podpisem této smlouvy smluvní strany souhlasí, že se tato smlouva a smluvní vztahy řídí českým právním
řádem. Jakékoli spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou budou postoupeny k rozhodnutí místně
příslušnému soudu v Praze, české republice, dle českého právního řádu.
6.4 Obsah této smlouvy musí být uchován v tajnosti, obzvláště pokud se týká struktury sazeb a rezervačních
podmínek.
6.5 ústní dohody mezi smluvními stranami nejsou platné.
6.6 V případě, že je vládou zaveden v průběhu trvání smlouvy nový poplatek, ten může být přidán do výše uvedené
Firemní ceny bez předchozího upozornění.
6.7 Podpisem smlouvy Smluvní strana souhlasí s nahráním smluvních cen do systému GDS (Global Distribution
System).
6.8 HRG Hospitality B.V. & Co. KG, Hotels by HR Diplomat s.r.o. a všechny hotely, které spravuje v české republice
zpracovávají osobní údaje hostů, jako jsou údaje k osobě, kontaktní informace, údaje o práci, elektronické
identifikační údaje (IP adresy), údaje o přístroji, prohlížeči apod. i individuální údaje o klientovu pobytu. Právním
základem je plnění smluvních povinností, hájení oprávněných zájmů hotelu a dodržování zákonných povinností.
6.8.1 Účelem je mj. rezervace, řízení vztahu s klienty, správa jejich preferencí a cílené marketingové a reklamní
akce k podpoře prodeje a posílení klientských vazeb (také prostřednictvím přímého marketingu).
6.8.2 HRG Hospitality B.V. & Co. KG funguje jako skupina společností založená na dělbě práce. Podrobnosti
níže (www.hrg-hotels.com „Společnosti ze skupiny"). Za účelem splnění svých četných povinností tedy
HRG Hospitality B.V. & Co. KG využívá také služeb jiných společností ze skupiny. Osobní údaje získávají
v rámci skupiny pouze subjekty a osoby, které je potřebují k plnění smluvních závazků a zákonných
povinností a k obhajobě oprávněných zájmů společnosti. Všechny tyto subjekty a osoby jsou smluvně
zavázány k dodržování předpisů o ochraně osobních údajů. Veškeré informace o ochraně osobních
údajů najdete na adrese https://www.hrg-hotels.com/en/data-protection. Vůči zpracování osobních údajů
v souvislosti s přímou reklamou a analýzou chování/zájmů lze kdykoli a bezpodmínečně vznést na
adrese pr.cz@hrg-hotels.com námitku s účinkem do budoucna, případně zde lze odvolat udělený
souhlas se zpracováním osobních údajů.
6.8.3 Předmětný smluvní vztah se řídí všeobecnými obchodními podmínkami HRG Hospitality B.V. & Co. KG,
které jsou zveřejněny na adrese https://www.hrg-hotels.com/en/terms-conditions Tyto podmínky mají
výlučnou platnost. Nebyla-li v předmětné smlouvě výslovně přijata jiná úprava a ujednání, mají tyto
všeobecné obchodní podmínky přednost. Všeobecné obchodní podmínky smluvního partnera se
výslovně vylučují. To platí také v případě, že přijetí či poskytnutí nabídky proběhne s odkazem na
přednostní platnost takových všeobecných obchodních podmínek.
Smlouva je platná po podpisu obou Smluvních stran. Místo, datum:
Prah,a, dne: 30.04.20256 dne os.06.202s
Zuzana Páleníková Ústav organické chemie a biochemie AV ČR
Regional Commercial Director Strana 3 / 4
Vienna House Czech Republic & Slovakia
Jednající na základě plné moci
DODATEK 1
Detaily ke smluvním hotelům:
Hotels by HR Diplomat s.r.o. Evropská 15, 160 41 Praha 6 IČO: 17712807, DIČ: CZ17712807
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 375424
Vlastník Vienna House by Wyndham Diplomat Prague, Evropská 15, 160
41 Praha 6
Strana 4 / 4