Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
číslo smlouvy Objednatele: 2025/S/513/0102
číslo smlouvy Poskytovatele:
Českou centrálou cestovního ruchu – CzechTourism
a
Hotels by HR Diplomat s.r.o.
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená mezi
Smlouva
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
příspěvková organizace Ministerstva pro místní rozvoj České republiky
Sídlo:
Štěpánská 567/15, Praha 2 – Nové Město 120 00
IČ:
49 27 76 00
DIČ:
CZ 49 27 76 00
Zastoupená:
Jana Štumpová Konicarová ředitelka odboru marketingu a zahraničních zastoupení
(dále jen „Objednatel“)
a
Firma:
Hotels by HR Diplomat s.r.o.
Zapsanou v obchodním rejstříku vedeném
u Městského soudu v Praze oddíl C 375424
Sídlo:
Evropská 370/15 | 160 00 Prague 6
Zastoupená:
Markem Páleníkem
IČ:
17712807
DIČ:
CZ 17712807
Poskytovatel je plátce DPH
ANO
Bankovní spojení: č. Účtu
Bank details: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.., Želetavská 1525/1, Praha, 140 00, Czech Republic, Account (CZK): 1388014939/2700, IBAN: CZ1927000000001388014939 SWIFT: BACXCZPP
(dále jen „Poskytovatel“)
(společně též jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytování služeb
(dále jen „Smlouva“)
Preambule
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice, a dále svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů.
Objednatel prohlašuje, že jeho zájmem je zajištění ubytovacích služeb Poskytovatelem dle této Smlouvy, za což zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek touto Smlouvou stanovených.
Poskytovatel prohlašuje, že mu není známa jakákoliv skutečnost, která by, byť jen potenciálně, mohla ohrozit poskytnutí služeb dle této Smlouvy, ani vznik žádné takové skutečnosti nehrozí.
Základní ustanovení
Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele ubytovací služby.
Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně a včasně provedené služby Poskytovateli zaplatit cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Předmět Smlouvy a podmínky poskytování služeb
Poskytovatel se zavazuje podle této Smlouvy zajistit pro Objednatele ubytování v hotelu Vienna House by Wyndham Diplomat Prague v rámci natáčení pořadu Travel Guides Finland pro finskou televizi MTV, které proběhne v termínu 16. – 19. června 2025 (dále jen „akce“).
Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele zajistit ubytování v termínu 16. – 19. června 2025, a to konkrétně:
· 13 x jednolůžkový pokoj,
· 2 x dvoulůžkový pokoj,
· 2 x třílůžkový pokoj.
V ceně ubytování bude zahrnuta snídaně formou bufetu, VAT a městská taxa.
Objednatel se zavazuje dodat Poskytovateli rooming list nejpozději 1 týden před konáním akce.
Objednatel je oprávněn uplatnit reklamaci v případě vadného nebo neúplného plnění, zejména pokud:
nebyl dodržen sjednaný rozsah nebo typ ubytování (např. jiný počet nebo typ pokojů),
ubytování neodpovídalo sjednaným podmínkám (např. absence snídaně, hygienické nedostatky),
došlo k jinému závažnému pochybení na straně Poskytovatele, které mělo vliv na kvalitu nebo průběh ubytování.
Objednatel je oprávněn uplatnit reklamaci vad poskytnutého plnění bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do 5 pracovních dnů od ukončení akce. Reklamace musí být uplatněna písemně a musí obsahovat popis vady a případně i návrh řešení. Poskytovatel se zavazuje vyjádřit se k reklamaci do 5 pracovních dnů ode dne jejího doručení a v případě oprávněné reklamace sjednat nápravu v přiměřené lhůtě. V případě, že bude reklamace shledána oprávněnou, má Objednatel nárok na poskytnutí přiměřené slevy z ceny plnění.
III.
Doba a místo plnění
3.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne účinnosti této Smlouvy do konce vyúčtování všech poskytnutých služeb. Poskytovatel zajistí veškeré služby v termínu uvedeném v čl. II této Smlouvy.
3.2 Místem plnění je hotel Vienna House by Wyndham Diplomat Prague, Evropská 370/15, 160 00 Praha 6.
IV.
Cena a platební podmínky
6.1
4.1 Celková cena plnění dle této Smlouvy činí: 4.382 EUR bez DPH (4.908 EUR vč. DPH, odpovídá 123.000 Kč podle kurzu České národní banky ze dne 14. května 2025, 1 EUR = 25,05 Kč a zahrnuje městský poplatek 50 Kč na noc za každou dospělou osobu (18 let a výše) a dále stravování.
4.1.1 Cena za jednolůžkový pokoj činí 80,36 EUR bez DPH (90 EUR vč. DPH)/pokoj/noc + městský poplatek 2 EUR/osoba/noc
4.1.2 Cena za dvoulůžkový pokoj činí 89,29 EUR bez DPH (100 EUR vč. DPH)/pokoj/noc + městský poplatek 2 EUR/osoba/noc
4.1.3 Cena za třílůžkový pokoj činí 98,21 EUR bez DPH (110 EUR vč. DPH)/pokoj/noc + městský poplatek 2 EUR/osoba/noc
4.2 Tato cena je nejvýše přípustná, obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletnímu a řádnému a včasnému poskytnutí předmětu plnění Poskytovatelem, včetně všech nákladů a včetně všech činností souvisejících, tj. zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním poskytnutím plnění, náklady na opatření podkladů, náklady na projednání, provozní náklady, pojištění, daně apod.
4.3 Cena plnění bude Objednatelem uhrazena na základě jedné konečné faktury, která bude vystavena bez zbytečného odkladu po skončení akce. Splatnost faktury je minimálně 30 (třicet) dnů od jejího vystavení. Poskytovatel je povinen doručit Objednateli fakturu alespoň 21 (dvacet jedna) dnů přede dnem její splatnosti, jinak se přiměřeně posouvá termín splatnosti. Součástí faktury bude předem odsouhlasený přehled o plnění služeb.
4.4 Veškeré platby dle této Smlouvy budou probíhat bezhotovostním převodem v CZK (české měně). Fakturace v CZK bude provedena v den příjezdu podle aktuálního směnného kurzu České národní banky.
4.5 Faktura podle této Smlouvy bude vystavena v termínech a ve shodě s platnými zákonnými předpisy, především se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pokud by ve faktuře doručené Objednateli chyběly jakékoli náležitosti nebo pokud by byly nesprávné, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Poskytovateli.
4.6 V takovém případě bude lhůta splatnosti zastavena a opětovně začne běžet až po doručení opravené či doplněné faktury.
4.7 Faktura spolu s kopií této Smlouvy bude zasílána Objednateli na e-mailovou adresu: XXX
4.8 Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoli pohledávky oproti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno.
V.
Storno podmínky
5.1 Objednatel je oprávněn zrušit akci z jakéhokoliv důvodu formou písemného oznámení o zrušení akce doručeném Poskytovateli, a to za následujících podmínek:
V případě zrušení, částečného zrušení nebo úpravy plnění je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli následující storno podmínky:
5.1.1 7 a více dní před začátkem akce:
· Storno zdarma;
5.1.2 6 a méně před začátkem akce a v případě no-show:
· Storno zdarma nelze uplatnit, plná částka dle smluvní hodnoty plnění uvedné v čl. IV., odst. 4. 1 této Smlouvy.
5.2 Sjednané storno poplatky jsou konečné a zahrnují škodu, resp. ušlý zisk, vzniklý Poskytovateli v důsledku nerealizování shora uvedené akce. Splatnost storno poplatků je 14 (čtrnáct) dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich uhrazení Objednateli.
VI.
Smluvní pokuty
6.1 V případě porušení povinností vyplývajících z článku II. je Poskytovatel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2 % z Ceny dle článku IV. odst. 4.1 Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ takového porušení povinností.
6.2 V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím služeb dle článku II. a přílohy č. 1 této Smlouvy, má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny dle článku IV. odst. 4.1 Smlouvy, a to za každý den prodlení s plněním této Smlouvy.
6.3 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu, uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím faktickým zaplacením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Poskytovatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
6.4 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plné výši ani na odstoupení od Smlouvy. Odstoupením od Smlouvy nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.
6.5 Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Poskytovateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Poskytovatele na zaplacení ceny.
6.6 Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku za přiměřené.
VII.
Další práva a povinnosti smluvních stran
7.1 Poskytovatel je povinen provádět plnění podle této Smlouvy s odbornou péčí a v souladu s právními předpisy, touto Smlouvou a s pokyny Objednatele.
7.2 Poskytovatel bude provádět plnění na své náklady, vlastním jménem a na vlastní odpovědnost a nebezpečí.
7.3 Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob provádění jednotlivých činností Poskytovatele a udělovat mu kdykoliv v průběhu provádění plnění upřesňující pokyny týkající se činností nezbytných k řádnému provádění plnění dle této Smlouvy, nebo pokyny ke zjednání nápravy. Nevytknutí vady, či nedodělku Objednatelem nezbavuje Poskytovatele povinnosti k jejich neprodlenému bezplatnému odstranění.
7.4 Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
7.5 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
7.6 Poskytovatel smí používat podklady předané mu Objednatelem pouze k provedení plnění dle této Smlouvy. Jakékoli jiné použití vyžaduje písemného souhlasu Objednatele. Veškeré podklady, které byly předány Poskytovateli Objednatelem, zůstávají v majetku Objednatele a budou mu na první výzvu vydány.
7.7 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od Objednatele v souvislosti s realizací předmětu Smlouvy a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu Objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
7.8 V případě, že Poskytovatel nezahájí některou z činností dle této Smlouvy z důvodů na své straně v časovém limitu stanoveném v této Smlouvě či v termínu určeném Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Poskytovatele. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu či odstoupení od smlouvy tím není dotčen.
VIII.
Ochrana osobních údajů
8.1 V případě, že dojde v souvislosti s plněním Smlouvy ke zpracování osobních údajů na straně Objednatele nebo Poskytovatele, zavazují se smluvní strany, že toto zpracování bude probíhat pouze v nezbytném rozsahu, a to v souladu se všemi podmínkami stanovenými v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Současně se smluvní strany zavazují zachovávat mlčenlivost o těchto osobních údajích, o opatřeních pro zabezpečení osobních údajů a poučit o této povinnosti mlčenlivosti zaměstnance, kteří přijdou s osobními údaji do styku.
IX.
Ustanovení o vzniku a zániku Smlouvy
9.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
10
11
9.2 Objednatel je oprávněn Smlouvu bez udání důvodu vypovědět, výpovědní doba činí 15 dnů a počíná běžet ode dne doručení výpovědi.
9.3 Tato Smlouva může být skončena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky skončení této Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
9.4 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem.
9.5 Za závažné porušení smluvní povinnosti se považuje:
(a) nedodržení závazných právních předpisů,
(b) prodlení s poskytnutím plnění dle článku II. této Smlouvy
(c) provádění plnění dle článku II. a této Smlouvy v rozporu se závaznými požadavky Objednatele uvedenými v této Smlouvě či v rozporu s pokyny Objednatele.
9.6 Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě, že:
(a) nastane důvod pro odstoupení od Smlouvy dle ustanovení § 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů,
(b) v důsledku rozhodnutí zřizovatele, orgánu státní správy či územní samosprávy Objednatel nebude mít dostatek finančních prostředků k úhradě ceny plnění dle článku IV. odst. 4.1 této Smlouvy,
(c) Poskytovatel pozbude oprávnění vyžadovaného právními předpisy k činnostem, k jejichž provádění je Poskytovatel povinen dle této Smlouvy,
(d) Poskytovatel je v úpadku nebo v hrozícím úpadku ve smyslu právních předpisů účinných ke dni odstoupení, nebo bylo proti němu zahájeno insolvenční řízení,
(e) Poskytovatel vstoupí do likvidace.
9.7 Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 90 (devadesát) dnů.
9.8 Každé odstoupení od této Smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od této Smlouvy musí být druhé smluvní straně řádně doručen.
9.9 Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.
9.10 Závazky smluvních stran vzniklé v důsledku odstoupení od Smlouvy budou vypořádány následujícím způsobem. V případě odstoupení od Smlouvy je Poskytovatel povinen neprodleně předat Objednateli plnění v aktuálně rozpracovaném stavu. Pro případ odstoupení od Smlouvy z důvodů na straně Objednatele má Poskytovatel nárok na poměrnou část ceny odpovídající rozsahu jím provedeného a předaného plnění. V případě odstoupení od Smlouvy z důvodů na straně Poskytovatele má Poskytovatel nárok na náhradu nutných nákladů, které prokazatelně vynaložil na provedení plnění.
9.11 V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda.
X.
Kontaktní osoby
X.
XI.
10.1 Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:
a) za Objednatele: XXX
b) za Poskytovatele: XXX
11
12
10.2 Smluvní strany se dohodly, že změna kontaktní osoby není změnou této Smlouvy a může být učiněna jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně.
XI.
Vyšší moc
1.
1.
1.
1.
1.
1.
11
11.1 Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak prokazatelně stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají trvalé nebo dočasné mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli smluvní strany. Nastanou-li výše uvedené okolnosti, jsou obě smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vzájemně informovat.
11.2 Lhůty pro plnění povinností podle této Smlouvy se prodlužují o dobu, po kterou prokazatelně trvá okolnost vylučující odpovědnost za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků.
11.3 Jestliže důsledky vyplývající ze zásahu vyšší moci prokazatelně trvají déle než tři měsíce, může kterákoliv ze smluvních stran od Smlouvy odstoupit s tím, že se nároky smluvních stran vyrovnají tak, aby žádné ze smluvních stran nevzniklo bezdůvodné obohacení.
XII.
Závěrečná ustanovení
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
12
12.1 Právní vztahy vzniklé z této Smlouvy a v souvislosti s ní se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
12.2 Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu s ustanoveními zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů.
12.3 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
12.4 Smluvní strany si podpisem této Smlouvy sjednávají (pokud tato Smlouva nestanoví jinak), že závazky touto Smlouvou založené budou vykládány výhradně podle obsahu této Smlouvy, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena, jednou stranou druhé straně před uzavřením této Smlouvy.
12.5 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
12.6 Smluvní strany se zavazují vzájemně respektovat své oprávněné zájmy související s touto Smlouvou a poskytnout si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat k tomu, aby bylo dosaženo účelu této Smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné.
12.7 Tato Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených touto Smlouvou.
12.8 Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných dodatků k této Smlouvě. Dodatky musí být číslovány vzestupně a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Smluvní strany výslovně sjednávají, že změny této Smlouvy nelze provést formou e-mailové komunikace.
12.9 Jakákoliv ústní ujednání, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná.
12.10 Skutečnosti uvedené v této Smlouvě nebudou smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.
12.11 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom z nich.
12.12 Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí, prohlašují, že tato Smlouva nebyla uzavřena v tísni nebo na základě nevýhodných podmínek, kdy na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
Objednatel: Poskytovatel:
V Praze dne V Praze dne
……………………………… ………………………………
Česká centrála cestovního ruchu-CzechTourism Hotels by HR Diplomat s.r.o.
Jana Štumpová Konicarová Marek Páleník, jednatel a ředitel hotelu
ředitelka odboru marketingu a Vienna House by Wyndham Diplomat Prague
zahraničních zastoupení
2
image1.png