Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování hostingových služeb TESS Online č. 2025101
číslo smlouvy objednatele 2025-0189/IT
1. Smluvní strany
Poskytovatel: T-MAPY spol. s r.o.
Špitálská 150, Hradec Králové, 500 03
zapsaný v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, odd. C, vl. 9307
zastoupený Ing. Milanem Novotným, jednatelem společnosti
IČO: 47451084
DIČ: CZ47451084
Bankovní spojení: ČSOB a.s., Hradec Králové
Číslo účtu: 8688743/0300
Objednatel: Město Lysá nad Labem
Husovo náměstí 23, Lysá nad Labem, 289 22
zastoupený Mgr. Karlem Markem, starostou města
IČO: 00239402
DIČ: CZ00239402
Koncoví zákazníci objednatele:
► Středisko volného času Lysá nad Labem, p. o.
Husovo náměstí 23/1
289 22 Lysá nad Labem
IČ: 19408137
► Technické služby Města Lysá nad Labem, p. o.
Husovo náměstí 23/1
289 22 Lysá nad Labem
IČ: 19264101
► Městská knihovna Lysá nad Labem
Husovo náměstí 23/1
289 22 Lysá nad Labem
IČO: 49534467
2. Předmět smlouvy
2.1. Objednatel je příjemcem dotace na projekt „Rozvoj eGovernmentu města Lysá nad Labem“ (reg. č.: CZ.06.01.01/00/22_009/0003087) spolufinancovaný prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (IROP), výzvy č. 9 „eGovernment - SC 1.1 (PR)“. Tato Smlouva je uzavírána na základě průzkumu trhu.
2.2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele vzdálený provoz a dostupnost softwarové aplikace TESS Online a dat v této aplikaci evidovaných (dále jen „aplikace“) prostřednictvím sítě Internet (dále také jen jako „hosting“). Specifikace předmětu smlouvy je dále uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3. Před zahájením rutinního využívání hostovaných aplikací a dat objednatelem může být nezbytné provést jednorázové práce spojené s aktivací hostingu, instalací a konfigurací aplikací a dat, převodem dat apod. Cena těchto prací není započtena v ceně hostingových služeb a bude objednatelem uhrazena samostatně v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy.
2.4. Hostingové a servisní služby dle této smlouvy zahrnují zejména
2.4.1. instalaci a konfiguraci aplikací a dalších nezbytně souvisejících technologií a softwarových modulů na provozních serverech,
2.4.2. legislativní podporu, tj. aktivní účast na tvorbě spisového a skartačního řádu a plánu,
2.4.3. nastavení základních šablon úředních dokumentů v aplikaci pro snadné generování word dokumentů,
2.4.4. zpřístupnění hostovaných aplikací uživatelům prostřednictvím sítě Internet ve stavu a dostupnosti, která umožní jejich plnohodnotné užití,
2.4.5. provozování a údržbu provozního prostředí a dostatečného diskového prostoru potřebného pro uložení a zpřístupnění hostovaných aplikací a dat,
2.4.6. zajištění bezpečnosti a technické podpory hostovaných aplikací a dat; technická podpora zahrnuje především servis a údržbu aplikací ve stavu umožňujícím jejich plnohodnotné užití.
2.5. Poskytovatel prohlašuje, že předmětná softwarová aplikace splňuje požadavky na spisovou službu podle obecně závazných právních předpisů a po dobu platnosti této smlouvy je splňovat bude.
3. Trvání smlouvy
3.1. Smlouva je uzavírána na dobu 60 měsíců po dobu udržitelnosti projektu
3.2. Hostingové služby dle této smlouvy budou poskytovány po podpisu této smlouvy.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Cena za hostingové služby dle této smlouvy a platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
4.2. Ceny nesmějí být zvýšeny bez písemného souhlasu objednatele formou dodatku k této smlouvě.
4.3. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu s příslušnými zákonnými ustanoveními platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5. Součinnost objednatele
5.1. Pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy má poskytovatel následující požadavky na součinnost objednatele:
5.1.1. zajištění a předání dat objednatele, která jsou potřebná k řádnému splnění předmětu této smlouvy,
5.1.2. poskytnutí další oprávněně vyžádané součinnosti.
6. Ukončení smlouvy
6.1. Tato smlouva může být ukončena výpovědí kterékoli ze smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu.
6.2. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
6.3. Poskytovatel se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout veškerou součinnost, dokumentaci a informace, předat Objednateli nebo jím určené třetí osobě data ze softwarové aplikace TESS Online ve formátu navrženém Poskytovatelem a odsouhlaseném Objednatelem nebo ve formátu požadovaném Objednatelem, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení všech činností spojených s poskytováním plnění dle této smlouvy či jeho části na Objednatele a/nebo nového poskytovatele, ke kterému dojde při/po ukončení účinnosti této Smlouvy, a to z důvodu uplynutí doby jejího trvání nebo odstoupení od této smlouvy některou ze smluvních stran nebo výpovědi Objednatele (dále také „Exit“). Uvedená povinnost Poskytovatele se uplatní i pro případ dohody smluvních stran na ukončení této smlouvy, pokud smluvní strany v rámci dohody nestanoví jinak. Za data, která budou dle tohoto bodu smlouvy předávána Poskytovatelem Objednateli nebo jím určené třetí osobě, jsou považována veškerá data, zejména pak data do softwarové aplikace TESS Online zadaná/vložená, data softwarovou aplikací TESS Online zpracovaná a data konfigurační.
Za tímto účelem se Poskytovatel zavazuje nejdéle do 20 (dvaceti) pracovních dnů od písemné výzvy Objednatele vypracovat dokumentaci vymezující postup provedení Exitu (dále také „Exitový plán“) a poskytnout plnění nezbytná k realizaci tohoto Exitového plánu. Závazek dle tohoto ustanovení platí i po uplynutí doby trvání této smlouvy a to nejméně 90 (devadesát) dnů po jejím ukončení. V rámci exitové součinnosti dle tohoto bodu Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat poskytnutí informací, podkladů souvisejících se softwarovou aplikací TESS Online, jakož i jiné součinnosti nezbytné pro realizaci veřejné zakázky, na základě které bude případným novým poskytovatelem poskytováno plnění obdobné plnění dle této Smlouvy.
6.4. Tato smlouva může být ukončena také odstoupením jedné ze smluvních stran v případě podstatného porušení povinností vyplývajících ze smlouvy druhou smluvní stranou; odstoupení musí být učiněno písemně, odůvodněno a doručeno druhé smluvní straně. Podstatným porušením povinností se rozumí na straně poskytovatele objednatelem předem neodsouhlasené úplné a nepřetržité přerušení poskytování všech služeb trvající déle než 7 po sobě jdoucích pracovních dní. Na straně objednatele se pak podstatným porušením povinností rozumí prodlení se zaplacením ceny za služby delší než 30 kalendářních dní. Smlouva skončí dnem následujícím po dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
7. Zpracování a ochrana osobních údajů
7.1. Podmínky zpracování a ochrany osobních údajů jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Tato Smlouva je uzavírána elektronicky, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č.297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.
8.2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném „Smlouvy uzavřené městem“ vedeném městem Lysá nad Labem, který obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách města Lysá nad Labem (www.mestolysa.cz), a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek
8.3. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému v registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
8.4. Tuto smlouvu schválila rada města dne 16.06.2025 pod číslem usnesení 364.
Přílohy smlouvy:
Příloha č. 1: Výčet aplikací, ceny a platební podmínky hostingových služeb
Příloha č. 2: Zpracování a ochrana osobních údajů
Za objednatele
V Hradci Králové
_________________________________
Ing. Milan Novotný, jednatel
Za objednatele
V Lysé nad Labem
_________________________________
Mgr. Karel Marek, starosta
Příloha č. 1
Výčet aplikací, ceny a platební podmínky hostingových služeb
1. Výčet hostovaných aplikací
1.1. Dle této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytovat hostingové a servisní služby pro aplikaci:
TESS – Elektronická spisová služba
2. Cenová ujednání
2.1. Cena za hostingové služby k výše uvedeným aplikacím činí 64.000 Kč bez DPH za 60 měsíců za jednoho koncového zákazníka. Celková cena za tři příspěvkové organizace činí 192.000 Kč bez DPH, tj. 232.320 Kč včetně DPH.
2.2. Cena za další služby nad rámec hostingu v této smlouvě výslovně neuvedené činí 1.500 Kč bez DPH za každou člověkohodinu.
2.3. Cena za školení 1 den činí 14 000 Kč bez DPH.
3. Platební podmínky
3.1. Cena za hostingové služby za 60 měsíců pro tři příspěvkové organizace města, uvedená v odst. 2.1. této přílohy, bude poskytovatelem fakturována Objednateli jednorázově.
3.2. Cena za další služby nad rámec hostingu bude poskytovatelem fakturována na základě objednávky a výkazu provedených služeb s použitím jednotkové sazby uvedené v odst. 2.2. této přílohy.
3.3. Splatnost faktury nesmí být kratší než 30 dní od doručení faktury Objednateli, a to do datové schránky Objednatele. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit, pokud tato obsahuje chyby nebo nesplňuje požadavky stanovené platnými právními předpisy. V takovém případě není Objednatel v prodlení se zaplacením faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet okamžikem doručení řádné (opravené) faktury Objednateli.
Příloha č. 2
Zpracování a ochrana osobních údajů
1. Zpracování a ochrana osobních údajů
1.1. Poskytovatel má v souvislosti s poskytování služeb technické podpory k informačnímu systému dle smlouvy přístup k osobním údajům evidovaným v aplikacích dodávaných poskytovatelem a užívaným koncovými zákazníka objednatelem (dále jen „osobní údaje“).
1.2. Osobní údaje mají povahu adresních a identifikačních údajů.
1.3. Koncoví zákazníci objednatele mají postavení správce a poskytovatel postavení zpracovatele osobních údajů.
1.4. Smluvní strany prohlašují, že jsou vázáni nařízením Evropského parlamentu a Rady č. (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „obecné nařízení“), a dalšími právními předpisy České republiky a Evropské unie. Za účelem ochrany osobních údajů a ke splnění povinností dle obecného nařízení sjednávají následující.
1.5. Poskytovatel bude osobní údaje zpracovávat jen pro účely plnění smlouvy, tedy za účelem poskytování služeb technické podpory dle pokynů koncových zákazníků objednatele.
1.6. Zpracování je omezeno na dobu trvání smluvního vztahu mezi poskytovatelem a objednatelem.
1.7. V rozsahu nezbytném pro uvedený účel je poskytovatel oprávněn zpracovávat data a osobní údaje evidované v aplikacích jím dodávaných (dále jen „aplikace poskytovatele“) uložených na všech serverech, a to v případech, způsoby a za splnění níže v odstavci 9. uvedených podmínek. To platí bez ohledu na to, kde jsou servery fyzicky umístěny.
1.8. Poskytovatel osobní údaje neuloží mimo území Evropské unie.
1.9. Poskytovatel se zavazuje, že zachová důvěrnost osobních údajů.
1.10. Poskytovatel je oprávněn:
1.10.1. Nahlížet na úplná data včetně osobních údajů prostřednictvím aplikace, pokud přístup k datům není omezen přístupovými právy v rámci aplikace nebo není sjednána pseudonymizace osobních údajů,
1.10.2. Nahlížet na úplná data včetně osobních údajů prostřednictvím přímého přístupu k databázím a tabulkám v nich definovaných, pokud není sjednána pseudonymizace osobních údajů.
1.10.3. Editovat (vkládat a měnit) data včetně osobních prostřednictvím aplikace v případě doložitelné žádosti ze strany koncových zákazníků objednatele.
1.10.4. Editovat data včetně osobních údajů prostřednictvím přímého přístupu v případě doložitelné žádosti ze strany koncových zákazníků objednatele.
1.10.5. Vytvářet archivní a záložní kopie databází s daty aplikací poskytovatele a ukládat archivní kopie na místě a za podmínek určených koncovými zákazníky objednatele.
1.11. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede poskytovatel vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku.
1.12. Poskytovatel a koncoví zákazníci objednatele se zavazují pravidelně jednou ročně testovat, posuzovat a hodnotit účinnost dle odstavce 11. zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů.
1.13. Poskytovatel přijme opatření pro zajištění toho, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z jeho pověření a má přístup k osobním údajům, se zavázala k mlčenlivosti o osobních údajích a zpracovávala tyto osobní údaje pouze na základě pokynu koncových zákazníků objednatele včetně pokynu vyplývajícího ze smlouvy, pokud jí jejich zpracování již neukládá právo Evropské unie nebo České republiky.
1.14. Poskytovatel je oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů další zpracovatele pouze po předchozím souhlasu objednatele nebo koncového zákazníka objednatele.
1.15. Poskytovatel koncové zákazníky objednatele informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak koncovým zákazníkům objednatele příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. Pokud poskytovatel zapojí dalšího zpracovatele, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v tomto dodatku, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá koncovým zákazníkům objednatele za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně poskytovatel. Pokud jsou do zpracování osobních údajů zapojeni další zpracovatelé, budou uvedeni v dokumentu Seznam dalších zpracovatelů.
1.16. Poskytovatel se zavazuje být koncovým zákazníkům objednatele nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má poskytovatel k dispozici, zohledňovat povahu zpracování a být koncovým zákazníkům objednatele nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti koncových zákazníků objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
1.17. Poskytovatel se zavazuje, že v souladu s rozhodnutím koncových zákazníků objednatele po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním všechny osobní údaje buď vymaže (zlikviduje), nebo je vrátí koncovým zákazníkům objednatele, a vymaže (zlikviduje) existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo České republiky nepožaduje uložení daných osobních údajů.
1.18. Poskytovatel poskytne koncovým zákazníkům objednatele na jejich žádost veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené obecným nařízením o ochraně osobních údajů, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné koncovými zákazníky objednatel nebo jiným auditorem, kterého koncoví zákazníci objednatele pověřili, a k těmto auditům přispěje. Poskytovatel informuje koncové zákazníky objednatele neprodleně v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo jiné předpisy Unie nebo České republiky týkající se ochrany údajů.
image1.png
image2.jpg
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování hostingových služeb TESS Online č. 2025101
číslo smlouvy objednatele 2025-0189/IT
1. Smluvní strany
Poskytovatel: T-MAPY spol. s r.o.
Špitálská 150, Hradec Králové, 500 03
zapsaný v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, odd. C, vl. 9307
zastoupený Ing. Milanem Novotným, jednatelem společnosti
IČO: 47451084
DIČ: CZ47451084
Bankovní spojení: ČSOB a.s., Hradec Králové
Číslo účtu: 8688743/0300
Objednatel: Město Lysá nad Labem
Husovo náměstí 23, Lysá nad Labem, 289 22
zastoupený Mgr. Karlem Markem, starostou města
IČO: 00239402
DIČ: CZ00239402
Koncoví zákazníci objednatele:
► Středisko volného času Lysá nad Labem, p. o.
Husovo náměstí 23/1
289 22 Lysá nad Labem
IČ: 19408137
► Technické služby Města Lysá nad Labem, p. o.
Husovo náměstí 23/1
289 22 Lysá nad Labem
IČ: 19264101
► Městská knihovna Lysá nad Labem
Husovo náměstí 23/1
289 22 Lysá nad Labem
IČO: 49534467
2. Předmět smlouvy
2.1. Objednatel je příjemcem dotace na projekt „Rozvoj eGovernmentu města Lysá nad Labem“ (reg. č.: CZ.06.01.01/00/22_009/0003087) spolufinancovaný prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (IROP), výzvy č. 9 „eGovernment - SC 1.1 (PR)“. Tato Smlouva je uzavírána na základě průzkumu trhu.
2.2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele vzdálený provoz a dostupnost softwarové aplikace TESS Online a dat v této aplikaci evidovaných (dále jen „aplikace“) prostřednictvím sítě Internet (dále také jen jako „hosting“). Specifikace předmětu smlouvy je dále uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3. Před zahájením rutinního využívání hostovaných aplikací a dat objednatelem může být nezbytné provést jednorázové práce spojené s aktivací hostingu, instalací a konfigurací aplikací a dat, převodem dat apod. Cena těchto prací není započtena v ceně hostingových služeb a bude objednatelem uhrazena samostatně v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy.
2.4. Hostingové a servisní služby dle této smlouvy zahrnují zejména
2.4.1. instalaci a konfiguraci aplikací a dalších nezbytně souvisejících technologií a softwarových modulů na provozních serverech,
2.4.2. legislativní podporu, tj. aktivní účast na tvorbě spisového a skartačního řádu a plánu,
2.4.3. nastavení základních šablon úředních dokumentů v aplikaci pro snadné generování word dokumentů,
2.4.4. zpřístupnění hostovaných aplikací uživatelům prostřednictvím sítě Internet ve stavu a dostupnosti, která umožní jejich plnohodnotné užití,
2.4.5. provozování a údržbu provozního prostředí a dostatečného diskového prostoru potřebného pro uložení a zpřístupnění hostovaných aplikací a dat,
2.4.6. zajištění bezpečnosti a technické podpory hostovaných aplikací a dat; technická podpora zahrnuje především servis a údržbu aplikací ve stavu umožňujícím jejich plnohodnotné užití.
2.5. Poskytovatel prohlašuje, že předmětná softwarová aplikace splňuje požadavky na spisovou službu podle obecně závazných právních předpisů a po dobu platnosti této smlouvy je splňovat bude.
3. Trvání smlouvy
3.1. Smlouva je uzavírána na dobu 60 měsíců po dobu udržitelnosti projektu
3.2. Hostingové služby dle této smlouvy budou poskytovány po podpisu této smlouvy.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Cena za hostingové služby dle této smlouvy a platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
4.2. Ceny nesmějí být zvýšeny bez písemného souhlasu objednatele formou dodatku k této smlouvě.
4.3. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu s příslušnými zákonnými ustanoveními platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5. Součinnost objednatele
5.1. Pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy má poskytovatel následující požadavky na součinnost objednatele:
5.1.1. zajištění a předání dat objednatele, která jsou potřebná k řádnému splnění předmětu této smlouvy,
5.1.2. poskytnutí další oprávněně vyžádané součinnosti.
6. Ukončení smlouvy
6.1. Tato smlouva může být ukončena výpovědí kterékoli ze smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu.
6.2. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
6.3. Poskytovatel se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout veškerou součinnost, dokumentaci a informace, předat Objednateli nebo jím určené třetí osobě data ze softwarové aplikace TESS Online ve formátu navrženém Poskytovatelem a odsouhlaseném Objednatelem nebo ve formátu požadovaném Objednatelem, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení všech činností spojených s poskytováním plnění dle této smlouvy či jeho části na Objednatele a/nebo nového poskytovatele, ke kterému dojde při/po ukončení účinnosti této Smlouvy, a to z důvodu uplynutí doby jejího trvání nebo odstoupení od této smlouvy některou ze smluvních stran nebo výpovědi Objednatele (dále také „Exit“). Uvedená povinnost Poskytovatele se uplatní i pro případ dohody smluvních stran na ukončení této smlouvy, pokud smluvní strany v rámci dohody nestanoví jinak. Za data, která budou dle tohoto bodu smlouvy předávána Poskytovatelem Objednateli nebo jím určené třetí osobě, jsou považována veškerá data, zejména pak data do softwarové aplikace TESS Online zadaná/vložená, data softwarovou aplikací TESS Online zpracovaná a data konfigurační.
Za tímto účelem se Poskytovatel zavazuje nejdéle do 20 (dvaceti) pracovních dnů od písemné výzvy Objednatele vypracovat dokumentaci vymezující postup provedení Exitu (dále také „Exitový plán“) a poskytnout plnění nezbytná k realizaci tohoto Exitového plánu. Závazek dle tohoto ustanovení platí i po uplynutí doby trvání této smlouvy a to nejméně 90 (devadesát) dnů po jejím ukončení. V rámci exitové součinnosti dle tohoto bodu Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat poskytnutí informací, podkladů souvisejících se softwarovou aplikací TESS Online, jakož i jiné součinnosti nezbytné pro realizaci veřejné zakázky, na základě které bude případným novým poskytovatelem poskytováno plnění obdobné plnění dle této Smlouvy.
6.4. Tato smlouva může být ukončena také odstoupením jedné ze smluvních stran v případě podstatného porušení povinností vyplývajících ze smlouvy druhou smluvní stranou; odstoupení musí být učiněno písemně, odůvodněno a doručeno druhé smluvní straně. Podstatným porušením povinností se rozumí na straně poskytovatele objednatelem předem neodsouhlasené úplné a nepřetržité přerušení poskytování všech služeb trvající déle než 7 po sobě jdoucích pracovních dní. Na straně objednatele se pak podstatným porušením povinností rozumí prodlení se zaplacením ceny za služby delší než 30 kalendářních dní. Smlouva skončí dnem následujícím po dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
7. Zpracování a ochrana osobních údajů
7.1. Podmínky zpracování a ochrany osobních údajů jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Tato Smlouva je uzavírána elektronicky, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č.297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.
8.2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném „Smlouvy uzavřené městem“ vedeném městem Lysá nad Labem, který obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách města Lysá nad Labem (www.mestolysa.cz), a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek
8.3. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému v registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
8.4. Tuto smlouvu schválila rada města dne 16.06.2025 pod číslem usnesení 364.
Přílohy smlouvy:
Příloha č. 1: Výčet aplikací, ceny a platební podmínky hostingových služeb
Příloha č. 2: Zpracování a ochrana osobních údajů
Za objednatele
V Hradci Králové
_________________________________
Ing. Milan Novotný, jednatel
Za objednatele
V Lysé nad Labem
_________________________________
Mgr. Karel Marek, starosta
Příloha č. 1
Výčet aplikací, ceny a platební podmínky hostingových služeb
1. Výčet hostovaných aplikací
1.1. Dle této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytovat hostingové a servisní služby pro aplikaci:
TESS – Elektronická spisová služba
2. Cenová ujednání
2.1. Cena za hostingové služby k výše uvedeným aplikacím činí 64.000 Kč bez DPH za 60 měsíců za jednoho koncového zákazníka. Celková cena za tři příspěvkové organizace činí 192.000 Kč bez DPH, tj. 232.320 Kč včetně DPH.
2.2. Cena za další služby nad rámec hostingu v této smlouvě výslovně neuvedené činí 1.500 Kč bez DPH za každou člověkohodinu.
2.3. Cena za školení 1 den činí 14 000 Kč bez DPH.
3. Platební podmínky
3.1. Cena za hostingové služby za 60 měsíců pro tři příspěvkové organizace města, uvedená v odst. 2.1. této přílohy, bude poskytovatelem fakturována Objednateli jednorázově.
3.2. Cena za další služby nad rámec hostingu bude poskytovatelem fakturována na základě objednávky a výkazu provedených služeb s použitím jednotkové sazby uvedené v odst. 2.2. této přílohy.
3.3. Splatnost faktury nesmí být kratší než 30 dní od doručení faktury Objednateli, a to do datové schránky Objednatele. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit, pokud tato obsahuje chyby nebo nesplňuje požadavky stanovené platnými právními předpisy. V takovém případě není Objednatel v prodlení se zaplacením faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet okamžikem doručení řádné (opravené) faktury Objednateli.
Příloha č. 2
Zpracování a ochrana osobních údajů
1. Zpracování a ochrana osobních údajů
1.1. Poskytovatel má v souvislosti s poskytování služeb technické podpory k informačnímu systému dle smlouvy přístup k osobním údajům evidovaným v aplikacích dodávaných poskytovatelem a užívaným koncovými zákazníka objednatelem (dále jen „osobní údaje“).
1.2. Osobní údaje mají povahu adresních a identifikačních údajů.
1.3. Koncoví zákazníci objednatele mají postavení správce a poskytovatel postavení zpracovatele osobních údajů.
1.4. Smluvní strany prohlašují, že jsou vázáni nařízením Evropského parlamentu a Rady č. (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „obecné nařízení“), a dalšími právními předpisy České republiky a Evropské unie. Za účelem ochrany osobních údajů a ke splnění povinností dle obecného nařízení sjednávají následující.
1.5. Poskytovatel bude osobní údaje zpracovávat jen pro účely plnění smlouvy, tedy za účelem poskytování služeb technické podpory dle pokynů koncových zákazníků objednatele.
1.6. Zpracování je omezeno na dobu trvání smluvního vztahu mezi poskytovatelem a objednatelem.
1.7. V rozsahu nezbytném pro uvedený účel je poskytovatel oprávněn zpracovávat data a osobní údaje evidované v aplikacích jím dodávaných (dále jen „aplikace poskytovatele“) uložených na všech serverech, a to v případech, způsoby a za splnění níže v odstavci 9. uvedených podmínek. To platí bez ohledu na to, kde jsou servery fyzicky umístěny.
1.8. Poskytovatel osobní údaje neuloží mimo území Evropské unie.
1.9. Poskytovatel se zavazuje, že zachová důvěrnost osobních údajů.
1.10. Poskytovatel je oprávněn:
1.10.1. Nahlížet na úplná data včetně osobních údajů prostřednictvím aplikace, pokud přístup k datům není omezen přístupovými právy v rámci aplikace nebo není sjednána pseudonymizace osobních údajů,
1.10.2. Nahlížet na úplná data včetně osobních údajů prostřednictvím přímého přístupu k databázím a tabulkám v nich definovaných, pokud není sjednána pseudonymizace osobních údajů.
1.10.3. Editovat (vkládat a měnit) data včetně osobních prostřednictvím aplikace v případě doložitelné žádosti ze strany koncových zákazníků objednatele.
1.10.4. Editovat data včetně osobních údajů prostřednictvím přímého přístupu v případě doložitelné žádosti ze strany koncových zákazníků objednatele.
1.10.5. Vytvářet archivní a záložní kopie databází s daty aplikací poskytovatele a ukládat archivní kopie na místě a za podmínek určených koncovými zákazníky objednatele.
1.11. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede poskytovatel vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku.
1.12. Poskytovatel a koncoví zákazníci objednatele se zavazují pravidelně jednou ročně testovat, posuzovat a hodnotit účinnost dle odstavce 11. zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů.
1.13. Poskytovatel přijme opatření pro zajištění toho, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z jeho pověření a má přístup k osobním údajům, se zavázala k mlčenlivosti o osobních údajích a zpracovávala tyto osobní údaje pouze na základě pokynu koncových zákazníků objednatele včetně pokynu vyplývajícího ze smlouvy, pokud jí jejich zpracování již neukládá právo Evropské unie nebo České republiky.
1.14. Poskytovatel je oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů další zpracovatele pouze po předchozím souhlasu objednatele nebo koncového zákazníka objednatele.
1.15. Poskytovatel koncové zákazníky objednatele informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak koncovým zákazníkům objednatele příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. Pokud poskytovatel zapojí dalšího zpracovatele, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v tomto dodatku, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá koncovým zákazníkům objednatele za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně poskytovatel. Pokud jsou do zpracování osobních údajů zapojeni další zpracovatelé, budou uvedeni v dokumentu Seznam dalších zpracovatelů.
1.16. Poskytovatel se zavazuje být koncovým zákazníkům objednatele nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má poskytovatel k dispozici, zohledňovat povahu zpracování a být koncovým zákazníkům objednatele nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti koncových zákazníků objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
1.17. Poskytovatel se zavazuje, že v souladu s rozhodnutím koncových zákazníků objednatele po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním všechny osobní údaje buď vymaže (zlikviduje), nebo je vrátí koncovým zákazníkům objednatele, a vymaže (zlikviduje) existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo České republiky nepožaduje uložení daných osobních údajů.
1.18. Poskytovatel poskytne koncovým zákazníkům objednatele na jejich žádost veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené obecným nařízením o ochraně osobních údajů, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné koncovými zákazníky objednatel nebo jiným auditorem, kterého koncoví zákazníci objednatele pověřili, a k těmto auditům přispěje. Poskytovatel informuje koncové zákazníky objednatele neprodleně v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo jiné předpisy Unie nebo České republiky týkající se ochrany údajů.
image1.png
image2.jpg