Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VZOROVÁ SMLOUVA MEZI PŘÍJEMCEM A PARTNEREM
Smlouva o partnerství
uzavřená podle ustanovení § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Centrum pro cizince Jihomoravského kraje, z. ú.
se sídlem: Žerotínovo náměstí 449/3, Veveří, 602 00 Brno
zastoupený: ………………………, ředitelkou
IČO: 17456517
bankovní spojení: ……………………….
(dále jen „příjemce“)
a
statutární město Brno
se sídlem: Dominikánské náměstí 196/1, 602 00 Brno
zastoupené: JUDr. Markétou Vaňkovou, primátorkou města Brna
k podpisu smlouvy pověřen PaedDr. Jan Polák, CSc., vedoucí Odboru sociální péče na základě pověření Rady města Brna
IČO: 44992785
bankovní spojení: …………………
(dále jen „partner statutární město Brno“)
a
Diecézní charita Brno
se sídlem: třída Kpt. Jaroše 1928/9, 602 00 Brno
zastoupená. …………………………., ředitelem
IČO: 44990260
bankovní spojení: ……………………………
(dále jen „partner Diecézní charita Brno“)
a
Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s.
se sídlem: Poděbradská 173/5, Vysočany, 190 00 Praha
zastoupený: …………………………, ředitelem
zapsaný: ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 2821
IČO: 45768676
bankovní spojení: ……………………..
(dále jen „partner Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s.“)
(všichni partneři dále také jen „partneři“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o partnerství a vzájemné spolupráci (dále jen „smlouva“):
II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava postavení příjemce a jeho partnerů, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu této smlouvy.
2. Účelem této smlouvy je zajištění realizace projektu „Provoz Centra pro cizince Jihomoravského kraje 2025–2027“ podpořeného finančními prostředky v rámci Operačního programu Azylového, migračního a integračního fondu (dále jen „OP AMIF“) a ze státního rozpočtu, registrační číslo projektu CZ.12.01.02/00/24_022/0000078 (dále jen „projekt“):
datum zahájení realizace projektu: 01.04.2025
datum ukončení realizace projektu nejpozději do: 31.12.2027
3. Poskytovatelem prostředků na realizaci projektu je Ministerstvo vnitra, odbor fondů EU v oblasti vnitřních věcí (dále jen „poskytovatel“).
4. Vztahy mezi příjemcem a jeho partnery se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v kapitolách 7 a 11 Pravidel pro žadatele a příjemce podpory v rámci fondů Evropské unie v oblasti vnitřních věcí (dále jen „Pravidla pro žadatele a příjemce“), která jsou k dispozici na www.mvcr.cz.
5. Smluvní strany shodně vyjadřují, že účelem partnerských vztahů dle této smlouvy je aktivní zapojení do procesu integrace cílových skupin na místní úrovni prostřednictvím zajištění kontinuity poskytování služeb Centra pro cizince Jihomoravského kraje (dále jen „Centrum“). Jedná se o služby, které budou cílovým skupinám pomáhat odstraňovat překážky v jejich integraci a řešit jejich individuální problémy příp. speciální potřeby:
a) Informační centrum – bezplatný přístup k informacím s přístupem k internetu;
b) Odstraňování jazykové bariéry cílových skupin – zejména výuka českého jazyka;
c) Sociální poradenství;
d) Právní poradenství;
e) Kurzy socio-kulturní orientace;
f) Terénní práce;
g) Integrační multikulturní aktivity.
6. Centrum zastřešuje a koordinuje činnost regionální platformy aktérů integrace, která sdružuje subjekty přispívající svými aktivitami k úspěšné realizaci politiky integrace v kraji. Centrum podporuje zvyšování odborných znalostí a dovedností osob pracujících v přímém kontaktu s cizinci, rozvoj občanské společnosti na regionální úrovni a monitoruje situaci cílových skupin prostřednictvím kvartálních monitoringů.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci projektu uvedeného v čl. II odst. 2 této smlouvy způsobem uvedeným v této smlouvě.
2. Příjemce bude provádět v rámci projektu zejména tyto činnosti:
a) řídit projekt,
b) poskytovat partnerům veškeré informace o projektu a tyto informace průběžně aktualizovat,
c) informovat partnery o průběhu realizace projektu a jeho výstupech,
d) zabezpečovat koordinaci kroků příjemce a partnerů k naplnění cíle projektu,
e) zajišťovat realizaci příslušných aktivit projektu, některých ve spolupráci s partnery projektu;
f) zajišťovat ve svých prostorách místo a administrativní zajištění pro vzájemné setkávání a jednání smluvních stran,
g) zajišťovat publicitu projektu,
h) v rámci zajišťování publicity projektu uvádět partnery jako oficiální partnery projektu,
i) zabezpečit odpovídající výši financování projektu,
j) zpřístupnit systém IS KP21+ a IS ESF vybraným pracovníkům partnerských organizací ke vkládání údajů a dokumentů k účelům zpracování Zprávy o realizaci a Žádosti o platbu,
k) průběžně kontrolovat, finalizovat a předkládat ve stanovených termínech Zprávy o realizaci a Žádosti o platbu,
l) schvalovat a proplácet způsobilé výdaje partnerů vykázaných prostřednictvím Zprávy o realizaci a Žádosti o platbu.
3. Partner statutární město Brno jako partner bez finančního plnění se zavazuje spolupracovat na zajištění těchto činností související s realizací projektu:
a) zajišťovat realizaci těchto klíčových aktivit (KA):
i) KA 2 Informační kampaň
ii) KA 9 Monitoring situace cílové skupiny v regionu
iii) KA 10 Platformy integrace cizinců v regionu a síťování aktérů integrace
iv) KA 11 Zvyšování odborných znalostí a dovedností osob, které pracují v přímém kontaktu s cizinci
4. Partner Diecézní charita Brno jako partner s finančním plněním se zavazuje provádět zejména tyto činnosti související s realizací projektu:
a) zajišťovat realizaci těchto klíčových aktivit:
i) KA 1 Informační centrum
ii) KA 2 Informační kampaň
iii) KA 4 Právní poradenství
iv) KA 5 Sociální poradenství
v) KA 7 Terénní práce
vi) KA 9 Monitoring situace cílové skupiny v regionu
vii) KA 10 Platformy integrace cizinců v regionu a síťování aktérů integrace
viii) KA 11 Zvyšování odborných znalostí a dovedností osob, které pracují v přímém kontaktu s cizinci
b) v souvislosti s realizací jednotlivých aktivit naplňovat a vykazovat hodnoty těchto indikátorů s předem stanovenou cílovou hodnotou:
INDIKÁTORY – SPECIFICKÝ CÍL 2
Indikátory s předem stanovenou cílovou hodnotou
Aktivita
Jednotka
Cílová hodnota
Počet účastníků, jimž byla poskytnuta podpora (kód 26000)
KA 1, KA 4, KA 5
Osoba
560
c) v souvislosti s realizací jednotlivých aktivit sledovat a vykazovat hodnoty těchto indikátorů bez předem stanovené hodnoty:
i) 26300 Počet účastníků, jimž bylo poskytnuto osobní profesní poradenství;
ii) 26400 Počet účastníků, kterým byly poskytnuty informace nebo pomoc v souvislosti s žádostí o sloučení rodiny;
iii) 26600 Počet účastníků, kteří požádali o uznání/posouzení své kvalifikace nebo dovedností získaných v třetí zemi;
iv) 26610 Počet účastníků, kteří požádali o právní postavení dlouhodobě pobývajícího rezidenta;
5. Partner Organizace pro pomoc uprchlíkům, z. s., jako partner s finančním plněním se zavazuje provádět zejména tyto činnosti související s realizací projektu:
a) zajišťovat realizaci těchto klíčových aktivit:
i) KA 1 Informační centrum
v) KA 2 Informační kampaň
vi) KA 3 Výuka českého jazyka
vii) KA 4 Právní poradenství
viii) KA 5 Sociální poradenství
ix) KA 7 Terénní práce
x) KA 9 Monitoring situace cílové skupiny v regionu
xi) KA 10 Platformy integrace cizinců v regionu a síťování aktérů integrace
xii) KA 11 Zvyšování odborných znalostí a dovedností osob, které pracují v přímém kontaktu s cizinci
b) v souvislosti s realizací jednotlivých aktivit naplňovat a vykazovat hodnoty těchto indikátorů s předem stanovenou cílovou hodnotou:
INDIKÁTORY – SPECIFICKÝ CÍL 2
Indikátory s předem stanovenou cílovou hodnotou
Aktivita
Jednotka
Cílová hodnota
Počet účastníků, jimž byla poskytnuta podpora (kód 26000)
KA 1,
KA 3, KA 4, KA 5
Osoba
820
Počet účastníků jazykového kurzu, jimž byla poskytnuta podpora (kód 26100)
KA 3
Osoba
740
c) v souvislosti s realizací jednotlivých aktivit sledovat a vykazovat hodnoty těchto indikátorů bez předem stanovené hodnoty:
i) 26300 Počet účastníků, jimž bylo poskytnuto osobní profesní poradenství;
ii) 26400 Počet účastníků, kterým byly poskytnuty informace nebo pomoc v souvislosti s žádostí o sloučení rodiny;
iii) 26600 Počet účastníků, kteří požádali o uznání/posouzení své kvalifikace nebo dovedností získaných v třetí zemi;
iv) 26610 Počet účastníků, kteří požádali o právní postavení dlouhodobě pobývajícího rezidenta;
6. Partneři se dále zavazují provádět zejména tyto činnosti související s realizací projektu:
a) předávat informace a podněty známé jim z jejich činnosti, které mohou mít vztah k projektu, tj. vliv na realizaci výstupů či dosažení plánovaných cílů projektu a předávat informace z oblasti integrace cílových skupin mající vliv na realizaci projektu příjemci,
b) zadávat data související s nastavenými monitorovacími indikátory do evidenčního systému projektu,
c) zprostředkovávat kontakt s cílovými skupinami (zajištění přenosu informací mezi cílovými skupinami a příjemcem),
d) zajistit kvalitu poskytovaných služeb (zejména právní a sociální poradenství, terénní práce, výuku českého jazyka apod.),
e) zajistit realizaci (s výjimkou čerpání dovolené poradce nebo překážek v práci na jeho straně; v případě dlouhodobé nepřítomnosti poradce zajistit zastupitelnost pracovníků v partnerských organizacích a informovat v dostatečném předstihu příjemce o změnách),
f) neprovádět činnosti, které by měly za následek snížení účinnosti projektu či mu vytvářely nevhodnou či neadekvátní konkurenci využíváním kapacit či podpory projektu pro vlastní činnost,
g) zajistit výměnu koordinátora/realizátora příslušné části projektu na základě žádosti příjemce z důvodu neplnění povinností koordinátora/realizátora projektu u partnera;
h) informovat příjemce o zvolení třetích osob k plnění některých povinností partnera (dle odst. 7 tohoto článku) o těchto osobách do 3 kalendářních dnů od jejich zvolení,
i) plně realizovat aktivity partnera po celou dobu realizace projektu, tj. i poté, co budou monitorovací indikátory partnera naplněny.
7. Partner je v rámci projektu oprávněn provádět plnění některých svých povinností vyplývajících z této smlouvy prostřednictvím jím zvolených třetích osob. Odpovědnost za řádné a včasné splnění svých povinností však nese v plném rozsahu vždy partner.
8. Příjemce a partneři se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této smlouvy tak, aby byl splněn účel smlouvy nejpozději do data ukončení realizace projektu.
9. Příjemce a partneři jsou povinni jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy ostatních smluvních stran.
10. Partneři mají právo na veškeré informace týkající se projektu, zejména jeho finančního řízení, dosažených výsledků projektu a související dokumentace.
11. Příjemce se zavazuje pravidelně v průběhu realizace komunikovat se svými partnery a informovat je o postupu projektu. Za tímto účelem ustanovuje projektový tým složený z min. jednoho zástupce za každou smluvní stranu. Setkání projektového týmu bude sjednáváno dle aktuálních potřeb a předem domluveného termínu. Organizaci setkání projektového týmu a zajištění adekvátních prostor zabezpečuje příjemce.
12. Při plnění předmětu smlouvy se partneři zavazují:
a) provádět činnosti, které realizují v rámci projektu, v souladu s jednotlivými aktivitami projektu;
b) naplňovat během realizace projektu indikátory vztahující se k činnostem, které realizují v rámci projektu;
c) vkládat do systému IS KP 21+ a IS ESF podklady ke zpracování Zprávy o realizaci a Žádosti o platbu v termínech pro předložení, nebo vždy, kdy o to příjemce požádá. Termíny pro předložení jsou stanoveny takto:
Pořadí zprávy o realizaci
Období
Termín předložení
1.
01.04.2025 – 30.09.2025
31.10.2025
2.
01.10.2025 – 31.03.2026
30.04.2026
3.
01.04.2026 – 30.09.2026
31.10.2026
4.
01.10.2026 – 31.03.2027
30.04.2027
5.
01.04.2027 – 30.09.2027
31.10.2027
6.
01.10.2027 – 31.12.2027
29.02.2028
d) zabezpečit důvěrnost údajů a informací vložených do systému IS KP21+ a IS ESF příjemce či dalších partnerů; pokud se jedná o osobní údaje, nakládání s nimi upravuje čl. V. smlouvy.
e) řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech. Vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vést v účetnictví své aktivity s jednoznačnou vazbou na projekt. Na položky spadající do paušální sazby se nevztahuje povinnost partnerů mít své příjmy a výdaje vedeny s jednoznačnou vazbou ke konkrétnímu projektu, pokud tato povinnost není dána národní legislativou;
f) předat poskytovateli prostřednictvím příjemce účetní záznamy a další doklady prokazující přímé náklady vztahujících se k činnostem, které realizují partneři v rámci projektu, a to převedené do digitální podoby a vložené do systému IS KP21+ a v dostatečném předstihu před skončením lhůty stanovené poskytovatelem příjemci;
g) postupovat při zadávání zakázek v souladu s pravidly uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce, které jsou k dispozici na www.mvcr.cz či dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
h) vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k činnostem, které realizuje v rámci projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k těmto činnostem, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel dotace/finanční podpory (tj. odpovědný orgán), územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly;
i) při realizaci činností dle této smlouvy uskutečňovat propagaci projektu v souladu s pokyny příjemce a pravidly pro publicitu a propagaci uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce, která jsou k dispozici na www.mvcr.cz;
j) na žádost odpovědného orgánu nebo Ministerstva financí písemně poskytnout prostřednictvím příjemce jakékoliv doplňující informace související s realizací projektu (zejména má v této souvislosti povinnost poskytnout veškeré informace o výsledcích kontrol a auditů, včetně kontrolních protokolů z kontrol provedených v souvislosti s projektem), a to ve lhůtě stanovené poskytovatelem;
k) informovat poskytovatele prostřednictvím příjemce o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění projektu. Zejména má v této souvislosti povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s projektem, dále o změnách, které u nich nastaly ve vztahu k projektu, nebo změnách souvisejících s činnostmi, které realizují dle této smlouvy;
l) řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy ČR, s Pravidly pro žadatele a příjemce, tedy uchovávat veškeré dokumenty související s činnostmi, které realizuje pro projekt po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla příjemci vyplacena závěrečná platba;
m) k součinnosti při provádění evaluace dle Pravidel pro žadatele a příjemce a dle pokynů příjemce.
13. Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této smlouvy, financovat z jiných finančních nástrojů Evropské unie či z jiných veřejných prostředků.
14. Partneři jsou dále povinni informovat příjemce nejpozději před podáním závěrečné žádosti o platbu o svých příjmech v projektu, které získal z činností, které realizuje v rámci projektu. O tyto příjmy bude snížena úhrada uskutečněných výdajů.
15. Partneři jsou povinni po dobu realizace projektu zacházet s majetkem spolufinancovaným z dotace s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a nezatěžovat takový majetek žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva. Povinnost podle předchozí věty se netýká spotřebního materiálu definovaného v Pravidlech pro žadatele a příjemce.
16. Partneři jsou povinni díla a jiné předměty ochrany chráněné autorskými právy a právy s nimi souvisejícími, v případě, že při jejich vzniku byly alespoň částečně použity prostředky projektu, licencovat licencí Creative Commons 4.0 ve variantě BY nebo BY-SA, a to bez zbytečného odkladu po vzniku takových práv. Pokud je držitelem takových práv duševního vlastnictví vzniklých na základě zakázky jiná osoba než parter, je partner povinen smluvně zajistit, aby tato osoba připojila k dílu nebo jinému předmětu ochrany licenci Creative Commons za stejných podmínek jako partner.
17. O záměru uskutečnit nepodstatnou změnu projektu se budou smluvní strany informovat dopředu před jejím provedením.
18. Příjemce je oprávněn podat poskytovateli žádost o podstatnou změnu projektu jen se souhlasem všech partnerů.
IV.
Financování projektu
1. Projekt dle článku II. odst. 2 smlouvy je financován z prostředků OP AMIF a státního rozpočtu, tyto prostředky byly poskytnuty na základě rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 12-078-1, č.j. MV-164028-9/SFV-2024, ze dne 23.01.2025 ve výši 45 999 815,67 Kč. Financování projektu je uvedeno v následující tabulce:
Finanční rámec projektu
Částka (v Kč)
Podíl na celkovém rozpočtu (v %)
Celkové způsobilé náklady
45 999 815,67
100
· toho z Azylového, migračního a integračního fondu, tj. prostředky poskytnuté ze státního rozpočtu na předfinancování výdajů, které mají být kryty prostředky z rozpočtu Evropské unie kromě prostředků z Národního fondu (§ 44 odst. 2 písm. h) rozpočtových pravidel);
41 399 834,10
90
· z toho státní rozpočet, tj. prostředky ze státního rozpočtu na část národního spolufinancování (§ 44 odst. 2 písm. k) rozpočtových pravidel).
4 599 981,57
10
2. Náklady na činnosti, jimiž se příjemce a partneři podílejí na projektu, jsou podrobně rozepsány v rozpočtu projektu, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Celkový finanční podíl příjemce a jednotlivých partnerů na projektu činí:
Subjekt
Čerpání položek rozpočtu
Přímé náklady
(částka v Kč)
Paušální sazba
(částka v Kč)
Částka celkem (v Kč)
Příjemce Centrum pro cizince Jihomoravského kraje
1.1.2.1.01
1.1.2.1.02
1.1.2.1.03
1.1.2.1.04
1.1.2.1.05
1.1.2.1.06
1.1.2.1.07
1.1.2.1.08
1.1.2.1.09
1.1.2.2.01
1.1.2.2.02
1.1.2.2.03
1.1.2.2.04
1.1.2.2.05
1.1.2.2.06
1.1.2.3.01
1.1.2.3.02
1.1.2.3.03
21 129 293,84
6 338 788,15
27 468 082,00
partner statutární město Brno
----
0,00
0,00
0,00
partner Diecézní charita Brno
1.1.2.1.14
1.1.2.1.15
1.1.2.1.16
3 679 500,00
1 103 850,00
4 783 350,00
partner Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s.
1.1.2.1.10
1.1.2.1.11
1.1.2.1.12
1.1.2.1.13
1.1.2.2.07
1.1.2.3.04
1.1.2.3.05
10 575 679,74
3 172 703,92
13 748 383,67
3. Rozpočet projektu je rozdělen na přímé náklady a paušální sazbu. Paušální sazba partnerů je stanovena na 30 % přímých způsobilých nákladů příslušného partnera.
4. Partneři jsou povinni zajistit úhradu výdajů projektu vztahujících se k činnostem, které realizují v rámci projektu a které nejsou kryty výše uvedenou dotací (zejména nezpůsobilé výdaje), aby byl dodržen účel poskytnutí dotace na daný projekt.
5. Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. smlouvy jsou příjemce i partneři oprávněni použít pouze na úhradu nejnutnějších výdajů a současně takových výdajů, které jsou považovány za způsobilé výdaje a které příjemci nebo partnerům vznikly mezi dnem zahájení realizace projektu a dnem ukončení realizace projektu uvedenými v článku II. odst. 2 smlouvy, ledaže půjde o výdaje, které jsou uvedeny v kap. 13.1.3 Pravidel pro žadatele a příjemce a mohou být hrazeny až po datu ukončení realizace projektu. Příjemce a partneři jsou oprávněni prostředky na realizaci činností použít pouze na úhradu způsobilých výdajů uvedených v rozpočtu projektu, který je přílohou č. 1 této smlouvy, nebo vzniklé na základě nepodstatné změny kapitoly rozpočtu podle kap. 14.2.1 Pravidel pro žadatele a příjemce. Způsobilé výdaje jsou definovány v Pravidlech pro žadatele a příjemce.
6. Partneři nejsou oprávněni po příjemci požadovat úhradu výdajů, které byly poskytovatelem shledány jako nezpůsobilé.
7. Náklady vynaložené při realizaci projektu budou hrazeny partnerům takto: partneři jsou povinni uhradit své náklady včetně plateb dodavatelům nejprve ze svých finančních prostředků a teprve poté požádat příjemce o proplacení způsobilých výdajů z prostředků dotace.
8. Partnerům jsou hrazeny způsobilé výdaje, povaha právních vztahů mezi příjemcem a partnerem však není založena na poskytování služeb, tedy na dodavatelském vztahu. Označení plateb mezi příjemcem a partnerem podle účetních předpisů není rozhodující. V platbách však nesmí být zakalkulován žádný zisk ani DPH (DPH se neuplatní v případě plátců DPH s nárokem na odpočet).
9. Dojde-li v průběhu realizace projektu ke snížení způsobilých výdajů, musí být vždy zachovány procentní podíly pro zapojení vlastního financování způsobilých výdajů a dotace uvedené v rozhodnutí o poskytnutí dotace.
10. Partner je povinen nejpozději před ukončením realizace projektu od svého celkového podílu uvedeného v odst. 2 tohoto článku odečíst příjmy projektu v souladu s požadavky Pravidel pro žadatele a příjemce, které partner získal v průběhu realizace projektu.
V.
Nakládání s osobními údaji
1. Správcem osobních údajů podpořených osob je poskytovatel. Poskytovatel pověřil příjemce, jakožto zpracovatele, ke zpracování osobních údajů podpořených osob včetně zvláštní kategorie osobních údajů.
2. Tímto příjemce uzavírá s partnery smlouvu podle čl. 28 odst. 4 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) ke zpracování osobních údajů podpořených osob včetně zvláštní kategorie osobních údajů.
3. Na partnery se ve vztahu ke zpracování osobních údajů vztahují všechny povinnosti příjemce a další ustanovení uvedená v Rozhodnutí o poskytnutí dotace a Pravidlech pro žadatele a příjemce, mj. technická a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů, zpracování osobních údajů dalšími osobami a poučení podpořených osob o všech aspektech sběru jejich osobních údajů.
VI.
Odpovědnost za škodu, sankce
1. Právní a finanční odpovědnost za správné a zákonné použití dotace všemi partnery vůči poskytovateli nese příjemce.
2. Každý partner odpovídá ostatním smluvním stranám i třetím osobám za škodu, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
3. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím příjemce nebo jiného partnera.
4. Za každé jednotlivé porušení následujících povinností partnera vyplývající z této smlouvy je příjemce oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 20 000,- Kč:
a) nedodání podkladů pro zpracování průběžných Zpráv o realizaci a Žádostí o platbu a pro zpracování závěrečné Zprávy o realizaci a Žádosti o platbu v termínech dle čl. III. této smlouvy,
b) doložení podkladů pro zpracování průběžných Zpráv o realizaci a Žádostí o platbu a pro zpracování závěrečné Zprávy o realizaci a Žádosti o platbu v nedostatečné kvalitě, a to v případě, že odevzdané podklady budou vráceny partnerovi 3x a více k přepracování či doplnění,
c) partner neoznámí změnu v projektu příjemci předem nebo do 3 dnů od jejího vzniku, pokud její vznik nebylo možné předvídat,
d) za každý jednotlivý případ porušení důvěrnosti údajů a informací podle čl. III. odst. 12. písm. d) smlouvy,
e) každý jednotlivý případ porušení pravidel nakládání s osobními údaji podle čl. V. smlouvy.
5. Uplatněním smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo na náhradu škody.
VII.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
4. Pokud tato smlouva používá pojem partner, míní se jím všichni zapojení partneři do realizace projektu, není-li stanoveno jinak.
VIII.
Trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle článku II. smlouvy, nejméně však do doby uplynutí udržitelnosti projektu, pokud je stanovena, není-li stanovena, nejméně do doby ukončení realizace projektu a jeho bezvadného závěrečného vyúčtování.
2. Pokud některý z partnerů závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této smlouvy nebo z platných právních předpisů, může být na základě písemné dohody všech ostatních smluvních stran tato smlouva ve vztahu k tomuto partnerovi vypovězena, a to s účinností od doručení. V tomto případě jsou ostatní smluvní strany povinny změnit partnerskou smlouvu a vymezit, která ze zbývajících smluvních stran smlouvy převezme činnosti a případné závazky partnera.
3. Kterýkoliv z partnerů může ukončit spolupráci s ostatními smluvními stranami pouze na základě písemné dohody uzavřené se zbývajícími smluvními stranami, která bude obsahovat rovněž závazek zbývajících smluvních stran převzít jednotlivé povinnosti a odpovědnost vystupujícího partnera. Takovým ukončením spolupráce však nesmí být ohroženo plnění účelu smlouvy a nesmí tím vzniknout újma ostatním smluvním stranám.
4. Partner může ukončit spolupráci s příjemcem také jednostranným vypovězením smlouvy ze závažných důvodů, spočívajících v závažném nebo opětovném porušení některé z povinností vyplývající pro příjemce z této smlouvy, z rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo z platných právních předpisů.
IX.
Ostatní ustanovení
1. Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
3. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá příjemce.
4. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
5. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru smluvních stran si smluvní strany svým podpisem této smlouvy vzájemně udělují svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
6. Pojmy uvedené v této smlouvě jsou používány ve smyslu, jak jsou definovány v Pravidlech pro žadatele a příjemce.
7. Tato smlouva je vyhotovena i podepsána elektronicky.
8. Partneři jsou povinni řídit se při realizaci projektu ustanoveními částí dokumentů, na které tato smlouva odkazuje, resp. všemi dokumenty, na něž rozhodnutí odkazuje jako na celek, nestanoví-li smlouva jinak. Dokumenty podle předchozí věty jsou pro partnera závazné ve verzi platné v den učinění příslušného úkonu nebo v den porušení příslušného ustanovení dokumentu. V případě zadávání zakázek je pro partnera závazný postup uvedený v Pravidlech pro žadatele a příjemce ve verzi platné v den zahájení zadávání zakázky.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je tato příloha:
příloha č. 1 – Rozhodnutí o poskytnutí dotace vč. příloh (žádost o podporu a rozpočet projektu)
10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
Doložka podle ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Brna v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na její schůzi č. R9/132 konané dne 28.05.2025 usnesením č. 28.
V Brně dne 15.07.2025
V Brně dne 04.06.2025
………………………..……………………………………….
Centrum pro cizince Jihomoravského kraje, z. ú.
příjemce
………………………..……………………………………….
statutární město Brno
partner
V Brně dne 11.07.2025
V Brně dne 15.07.2025
………………………..……………………………………….
Diecézní charita Brno
partner
………………………..……………………………………….
Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s.
partner
13
image1.jpeg