Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j.: VS-271-35/ČJ-2025-8001PR
SMLOUVA O DÍLO
s názvem
P-Ruzyně – „Ústředny EZS – realizace díla“
uzavřená podle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů, (dále jen „smlouva“)
I.
Smluvní strany
Česká republika – Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4
za kterou jedná na základě pověření generálního ředitele VS ČR ze dne 01. 02. 2022
č. j.: VS-36316-58/ČJ-2016-800020-SP vrchní rada plk. Ing. Zbyšek Trepeš,
ředitel Vazební věznice Praha Ruzyně
adresa vazební věznice: Staré náměstí 3/12, 161 02 Praha 6
IČO: 00212423
bankovní spojení: ČNB Praha, č. ú. .....................
IS DS: 6ezd4v8
(dále jen „objednatel“)
a
EBIS, spol. s r.o.
se sídlem Křižíkova 2962/70a, 612 00 Brno
statutární orgán: Ing. Tobiáš Malach, Ph.D. – jednatel společnosti
IČO: 45477388
DIČ: CZ45477388
sp. zn.: C 4812 vedená KS soudem v Brně
bankovní spojení: ČSOB a.s., č. ú.: ................. ..
IS DS: faj2uqv
uzavírají tuto smlouvu o dílo:
II.
Podklady pro uzavření smlouvy
Podklady pro uzavření této smlouvy tvoří:
a) výzva objednatele k podání nabídky ze dne 24.06.2025
b) nabídka zhotovitele ze dne 14.07.2025
c) rozhodnutí objednatele o výběru nejvhodnější nabídky ze dne 05.08. 2025.
V případě zjištěných rozdílů je rozhodující výzva objednatele.
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí dílo s názvem:
P-Ruzyně – „Ústředny EZS – realizace díla“ (dále jen „dílo“) v souladu s výzvou
objednatele k podání nabídek a nabídkou zhotovitele a závazek objednatele dílo bez vad
a nedodělků převzít a zaplatit za provedené dílo sjednanou cenu.
1
2. Rozsah prací – dodávka a instalace, základní technická specifikace a požadavky:
a) Výměna hlavní ústředny EZS: Včetně podružných koncentrátorů celové signalizace
rozmístěných napříč objektem Vazební věznice Praha Ruzyně.
b) Propojení a připojení: Vzájemné propojení koncentrátorů a připojení na stávající rozvody
s koncovými prvky EZS, (dveřní a katrová signalizace, celová signalizace a tísňová
signalizace), dále výstupů a ovládání ze stávající ústředny ochrany vnějšího perimetru
R110 do nové ústředny.
c) Certifikace ústředny: Ústředna PZTS (EZS) musí být certifikovaná do stupně zabezpečení
minimálně 3.
d) Kapacita ústředny: Musí pokrýt aktuální potřebu napojení všech stávajících smyček
s minimálně 10% zálohou pro budoucí rozšíření.
e) Spolupráce s CCTV: Nová hlavní ústředna EZS musí spolupracovat se stávajícím CCTV
systémem (automatické zobrazení záběru při poplachu.
f) Nová vizualizace poplachů: Vytvoření a zavedení grafické nadstavby na monitorech
namísto stávajícího planžetu.
g) Monitorovací stěna: Výstavba nové monitorovací stěny ze 6 (slovy: šesti) LCD monitorů
v rozlišení 4K velikosti minimálně 50 palců připojené k HDMI matici.
h) Propojení monitorovací stěny s CCTV nahrávacími zařízeními s výstupem na OS
a ovládání pro umožnění zobrazení libovolné kombinace vstupů z CCTV
i) Komunikace grafické nadstavby: Grafická nadstavba musí umět komunikovat s protokoly
různých výrobců/systémů (EPS, dorozumívací zařízení atd.).
j) Velikost a množství monitorů: Přizpůsobení množství zobrazených symbolů a vzdálenosti
od operátora, odpovídající potřebám zobrazení celkové situace a jednotlivých pater.
k) Monitory pro operátora: Jeden monitor pro obsluhu EZS (odbavení poplachů atd.) a druhý
pro zobrazení výpisu událostí a poplachového výstupu z CCTV.
l) Barevné rozlišení stavů: Červená – poplach; zelená – monitoring; žlutá – porucha; modrá
– zobrazení smyčky; šedá – odstavení smyčky.
m) Zobrazení signalizace poplachů na oddílech: Stav poplachů z cel a zvuková indikace
poplachů na stanovištích dozorců oddílů, dále signalizace stavů na strážním stanovišti
výslechových místností se signalizací stavů „poplach“, „probíhá výslech“, „konec
výslechu“.
n) Zvuková signalizace grafické nadstavby: Možnost přiřazení různých zvukových návěstí k
poplachovým smyčkám a různé způsoby ukončení (automatické, po prodlevě, po odbavení
operátorem) s regulací hlasitosti.
o) Záložní napájení (UPS): Pro hlavní ústřednu, server grafické nástavby, videomatici a pult
operátora (monitory, PC, vysílačky) s překlenutím krátkodobého výpadku (max. 15 minut
do náběhu dieselagregátu.
p) Technologické PC: Druhé pracoviště s PC a monitorem v kabelovně pro servisní účely,
nastavení EZS a jako záložní pracoviště operátora.
q) Archiv událostí: Uložení archivu událostí v technologickém PC v denních blocích
(minimálně 100 000 událostí).
r) Záložní napájení technologického PC: UPS (230 V) s výdrží maximálně 15 minut
s) Školení obsluhy OS a techniků v základním ovládání zařízení. Dále zaškolení techniků pro
provádění běžných oprav a údržby zařízení.
t) Vypracování dokumentace pro obsluhu a dokumentace skutečného provedení
2
u) a veškeré další související náklady.
3. Předmětem plnění je také zkušební provoz díla, odvoz a nezávadná likvidace veškerých
odpadů vzniklých při provádění díla v souladu s ustanoveními zákona č. 541/2020 Sb. o
odpadech, ve znění pozdějších předpisů, včetně doložení potvrzení o jejich nezávadné
likvidaci a doložení atestů a prohlášení o shodě na použité výrobky a materiály.
4. Po dokončení realizace díla bude předložena dokumentace skutečného provedení.
5. Zkušební provoz, spočívající v běžném provozu díla, se sjednává v délce 30 kalendářních dní,
a to za účelem ověření funkčnosti a vlastností provedeného díla. O zahájení zkušebního
provozu bude zhotovitel písemně informovat oprávněnou osobu objednatele nejméně 3
pracovní dny předem. O zkušebním provozu (zahájení, průběhu a ukončení) bude
objednatelem vyhotoven protokol, který bude obsahovat případné vady a nedostatky
zkušebním provozem zjištěné, a který bude podepsán oprávněnými osobami obou smluvních
stran.
6. Zhotovitel se zavazuje provést dílo na vlastní náklady a nebezpečí, formou kompletní dodávky
včetně všech souvisejících prací, a to v souladu s harmonogramem prací, předloženým
objednateli min. 3 dny před zahájením prací, při respektování příslušných technických norem,
obecně závazných právních předpisů a závazných podmínek stanovených pro provedení díla
objednatelem v podmínkách veřejné soutěže, tak, aby dílo svou kvalitou i rozsahem
odpovídalo účelu této smlouvy, zejména z hlediska uživatelských a provozních potřeb
objednatele, dílo prosté vad a nedodělků objednateli předat a převést na objednatele vlastnické
právo k dílu a objednatel se zavazuje dílo bez vad a nedodělků převzít a uhradit jeho cenu.
7. Zhotovitel se zavazuje rozsah předmětu díla rozšířit nebo zúžit podle požadavků objednatele
nebo je-li to v zájmu zdárného dokončení díla. Taková změna musí však být vždy stvrzena
dodatkem k této smlouvě, podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Před
uzavřením dodatku k této smlouvě není zhotovitel oprávněn vícepráce provádět.
8. Předmětem smlouvy je dále závazek objednatele za řádně předané a převzaté dílo provedené
bez vad a nedodělků zaplatit zhotoviteli cenu sjednanou v této smlouvě.
9. Zhotovitel je povinen se při zhotovování díla řídit pokyny objednatele.
10. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu
známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje
takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné.
IV.
Doba a místo plnění
1. Dílo specifikované v článku III. této smlouvy bude zhotovitelem řádně provedeno a předáno
objednateli nejpozději do 120 kalendářních dnů, včetně 30 kalendářních dnů zkušebního
provozu, od účinnosti této smlouvy.
2. Lhůta uvedená v předchozím odstavci se prodlužuje o dny, ve kterých nemohl zhotovitel
provádět dílo z důvodů, které leží na straně objednatele, ale pouze za předpokladu, že budou
odsouhlaseny objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn přesunout termín zahájení prací uvedených v čl. III. této smlouvy na
dobu jinou, nejvýše však o 12 měsíců od účinnosti této smlouvy, přičemž tato změna musí být
provedena ve formě písemného dodatku ke smlouvě.
3
4. Práce na díle budou prováděny v pracovní dny v době od 07.30 do 17.00 hodin. Na základě
žádosti zhotovitele objednatel v odůvodněných případech umožní provádění prací i mimo tuto
pracovní dobu včetně sobot, nedělí a svátků, s cílem co nejvíce zkrátit vlastní dobu realizace
díla.
5. Bude-li objednatelem dán příkaz k dočasnému zastavení prací na díle z jakéhokoliv důvodu,
je zhotovitel povinen tento příkaz uposlechnout, bez zbytečného odkladu zastavit práce a při
provádění zabezpečovacích prací postupovat dle pokynů objednatele tak, aby nedošlo k
poškození či znehodnocení díla. Objednatel má právo vydat příkaz k zastavení nebo přerušení
prací z jakýchkoliv důvodů na nezbytně nutnou dobu v kterékoliv fázi realizace díla. Výše
uvedenými příkazy přestávají běžet lhůty ke splnění povinností zhotovitele vyplývající z této
smlouvy. O dobu, o kterou je třeba dílo přerušit, se prodlužuje lhůta dohodnutá pro jeho
dokončení.
6. V případě, že zhotovitel přeruší práce na předmětu díla z důvodů na jeho straně, nebo na příkaz
objednatele, k jehož vydání bude objednatel vyzván příslušnými orgány za mimořádné situace
(např. požár, povodeň), projedná objednatel se zhotovitelem neprodleně důvod přerušení a
dohodne s ním termín opětného zahájení prací na díle. Nedojde-li k dohodě, resp. nesplní-li
zhotovitel dohodnutý termín k zahájení prací, stanoví objednatel písemně dodatečnou
přiměřenou lhůtu pro zahájení prací zhotovitelem. Tímto není dotčena povinnost objednatele
uplatnění smluvní pokuty za prodlení s předáním díla objednateli.
7. Místem provádění díla je objekt Vazební věznice Praha Ruzyně, Staré náměstí 3/12, 161 02
Praha 6.
V.
Cena díla
1. Celková cena díla uvedeného v čl. III. této smlouvy byla dohodnuta ve výši:
cena celkem vč. DPH: 4.772.542,50 Kč
(slovy: čtyřimilionysedmsetsedmdesátdvatisícpětsetčtyřicetdva a 50/100 korun českých)
cena bez DPH: 3.944.250,00 Kč
(slovy: třimilionydevětsetčtyřicetčtyřitisícdvěstěpadesát korun českých)
sazba 21% DPH 828.292, 50 Kč
(slovy: osmsetdvacetosmtisícdvěstědevadesátdva a 50/100 korun českých).
Tato cena byla sjednána na základě nabídky zhotovitele jako cena nejvýše přípustná
a nepřekročitelná, zahrnující veškeré náklady zhotovitele spojené s prováděním díla, včetně
nákladů na zkušební provoz, a je platná po celou dobu realizace díla, a to i po případném
prodloužení termínu dokončení realizace díla z důvodů ležících na straně objednatele (např.
odsunutí termínu zahájení, finanční zdroje v průběhu realizace apod.). Cena může být měněna
jedině z důvodu změny zákonné sazby DPH, na základě obecně závazného předpisu. Cena
bude pro tento případ upravena písemným dodatkem ke smlouvě.
2. Případné vícepráce, nutné ke zdárnému zhotovení díla, budou provedeny až po jejich ocenění
a odsouhlasení objednatelem. Oceněny budou především podle jednotkových cen z nabídky
zhotovitele. Nejsou-li takové práce v nabídce obsaženy, budou oceněny jednotkovými cenami
používaných standardizovaných ceníků, platných v době realizace těchto prací, a to jako cena
nejvýše přípustná. Nejsou-li takové práce v těchto cenících obsaženy, budou oceněny
dohodou. Případně neprovedené práce (méněpráce) budou zjištěny na základě porovnání mezi
skutečným provedením a rozsahem prací dle nabídky zhotovitele pro předmět díla.
Neprovedené práce budou oceněny podle ceny uvedené v nabídce a cena díla uvedená v odst.
1 tohoto článku bude o tuto hodnotu snížena.
4
3. Zhotovitel přebírá veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti vůči zákonu o životním
prostředí a nakládání se všemi odpady vzniklými při realizaci díla, prací a činností s tím
spojených (zejména odvoz a řádná likvidace odpadu). Tyto závazky jsou zahrnuty v ceně.
VI.
Platební podmínky
1. Úhrada ceny díla bude provedena v české měně na základě faktury vystavené zhotovitelem,
jejíž přílohou bude soupis provedených prací a dodávek, odsouhlasený a podepsaný
zástupcem objednatele – oprávněnou osobou uvedenou v čl. IX odst. 1 této smlouvy. Faktura
je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
2. Faktura musí splňovat následující podmínky:
a) musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů,
b) musí obsahovat cenu pouze takových plnění, která jsou v souladu s touto smlouvou a jejími
přílohami,
c) bude vyhotovena v českém jazyce a musí být zaslána elektronicky na adresu:
................................. a po jejím odsouhlasení na ..................................,
d) musí mít lhůtu splatnosti 30 dní ode dne doručení faktury objednateli,
e) musí být označena textem „INVESTICE – P-Ruzyně – „Ústředny EZS – realizace díla“.
f) č.j. této smlouvy.
3. Povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu objednatele.
Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti stanovené právními předpisy a touto smlouvou,
je objednatel oprávněn jí do data splatnosti vrátit zpět k doplnění a opravě, aniž se tak dostane
do prodlení. Lhůta splatnosti faktury počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě
doplněného či opraveného dokladu.
4. Práce, které provedl zhotovitel o své újmě odchylně od smlouvy nebo nad rámec smlouvy, se
do soupisu prací nesmějí zařazovat. Úhrada těchto prací se provede jen tehdy, jestliže
objednatel dodatečně s jejich provedením projeví písemný souhlas.
5. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou
pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce
zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
6. Smluvní strany výslovně prohlašují, že ustanovení § 2611 občanského zákoníku se nepoužije.
7. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva a závazky z této smlouvy třetí osobě bez výslovného
písemného souhlasu objednatele.
8. Objednatel neposkytuje pro realizaci díla zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytne druhé
smluvní straně závdavek.
VII.
Součinnost objednatele
1. Objednatel předá místo plnění (staveniště) zhotoviteli nejpozději 3 pracovní dny před
zahájením prací, zhotovitel oznámí objednateli požadavek na převzetí místa plnění min. 2
pracovní dny předem.
2. Objednatel vytvoří zhotoviteli podmínky pro plynulé provádění díla. Umožní zaměstnancům
zhotovitele vstup do objektu objednatele za předpokladu, že zaměstnanci zhotovitele splní
podmínky pro vstup do objektů Vězeňské služby ČR (Omezení, pravidla a poučení pro osoby
5
vstupující do Vazební věznice Praha Ruzyně, včetně objektů Velké Přílepy a Řepy – příloha
č. 1 této smlouvy, Poučení z pravidel BOZP a PO pro dodavatele prací a služeb pro Vazební
věznici Praha Ruzyně, včetně objektů Velké Přílepy a Řepy – příloha č. 2 této smlouvy).
3. V případě potřeby objednatel zajistí zhotoviteli pro provádění díla dodávku elektrické energie
a vody.
VIII.
Součinnost zhotovitele
1. Před zahájením vlastní realizace díla zhotovitel provede kontrolu technického stavu místa
plnění a podmínek pro realizaci díla. Zjištěné údaje zhotovitel porovná se zadávací
dokumentací a případně zjištěné nesrovnalosti neprodleně písemně oznámí objednateli.
2. Zhotovitel se na výzvu objednatele zúčastní místního šetření za účelem kontroly či přerušení
anebo ukončení (předání) prací.
3. Zhotovitel je povinen udržovat na předaném pracovišti pořádek a čistotu a odstraňovat odpady
a nečistoty vzniklé jeho pracemi.
4. Veškerá činnost pro provádění prací musí být koordinována s určenými zaměstnanci
objednatele.
IX.
Oprávněné osoby
1. Za objednatele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:
a) bez omezení:
- ................ ...
b) ve věcech ekonomických
- .......... ........., tel.: ..................., e-mail: ................................
c) ve věcech technických, včetně kontroly provádění prací, převzetí díla, správnost faktur
a odsouhlasení provedených prací:
- ................ ..., tel.: ..................., e-mail: ... .................
- ............. ......, tel.: ..................., e-mail: ......... ...........
2. Za zhotovitele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:
a) bez omezení:
- .............................. – ..................................., tel.: +420 ..................., e-mail:
.........................
b) ve věcech technických včetně vedení provádění díla, přejímání závazků a uplatňování
práv, vyplývajících z této smlouvy:
- ..................... – ..................................., tel.: +420 ..................., e-mail:
................................
3. Případná změna pověřených osob nebo rozsahu jejich oprávnění je účinná okamžikem, kdy
bude druhé straně oznámena. Strana, která změnu provedla, se zavazuje nejpozději do 2
pracovních dnů změnu oznámit druhé straně písemně.
X.
Podmínky provedení díla
1. Zhotovitel zajistí při provádění díla dodržování bezpečnostních a protipožárních předpisů a
zajistí proškolení všech zaměstnanců provádějících dílo z těchto předpisů. Dále se zavazuje k
6
dodržování obecně závazných právních předpisů, zejména předpisů týkajících se likvidace
odpadů, ochrany životního prostředí a vnitřních předpisů objednatele, včetně Omezení,
pravidel a poučení pro osoby vstupující do Vazební věznice Praha Ruzyně, včetně objektů
Velké Přílepy a Řepy (příloha č. 1 této smlouvy).
2. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění prací podle zveřejněné výzvy k podání nabídky
a této smlouvy o dílo a má právo činit opatření podle § 2593 občanského zákoníku.
3. Po celou dobu realizace díla bude prováděn technický dozor ze strany objednatele.
4. Změny materiálů a způsobu provádění díla stanovených zadávací dokumentací, vč. nabídky
zhotovitele, musí být předem písemně odsouhlaseny objednatelem.
5. Zhotovitel je povinen vybudovat zařízení staveniště a úložiště materiálu na svoje náklady tak,
aby jejich vybudováním nevznikly žádné škody, a po ukončení díla uvést staveniště do
původního stavu dle požadavků stanovených objednatelem, a to do 3 pracovních dnů od
předání a převzetí díla objednatelem.
6. Zhotovitel je povinen vyzvat písemně (postačuje e-mail oprávněné osobě dle čl. IX., odst. 1
písm. c) této smlouvy), objednatele nejméně 3 pracovní dny předem k prověření prací a
konstrukcí, které budou v dalším pracovním postupu zakryty anebo se stanou nepřístupnými,
takže nebude možno zjistit jejich rozsah nebo kvalitu. Nedostaví-li se objednatel ve stanovené
lhůtě k prověření prací, ačkoliv k tomu byl řádně vyzván, je zhotovitel oprávněn pokračovat
v provádění prací i bez tohoto prověření. Náklady případně vyžádaného dodatečného odkrytí
zakrytých prací a konstrukcí hradí:
- v případě neprokázání vadného provedení objednatel,
- v případě prokázání vadného provedení zhotovitel.
7. Nevyzve-li zhotovitel objednatele k prověření zakrývaných prací a konstrukcí a při jejich
kontrole objednatelem budou tyto nepřístupné, hradí náklady na jejich dodatečné odkrytí
zhotovitel, a to i v případě, že tyto práce nebyly provedeny vadně.
XI.
Přechod vlastnického práva a rizik
1. Vlastníkem zhotovovaného díla a všech jeho součástí a příslušenství je od data zahájení prací
na díle objednatel. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že vlastnické právo k materiálům nebo jejich
částem přejde na objednatele bez právních či jiných vad každým jejich zapracováním do díla
a že zhotovitel je vlastníkem těchto věcí nebo že má výslovný písemný souhlas poddodavatelů
k převodu vlastnického práva na objednatele. Výslovně se stanoví, že zhotovitel je povinen
zajistit respektování tohoto ustanovení poddodavateli.
2. Nebezpečí škody na díle a na jiných věcech, jež má zhotovitel povinnost předat objednateli
podle této smlouvy, nese zhotovitel ode dne převzetí staveniště. Nebezpečí škody na díle
přechází na objednatele protokolárním převzetím díla.
XII.
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu za veškeré škody, které jeho činností při provádění díla
vzniknou, a to i třetím osobám a zavazuje se nahradit je především uvedením v předešlý stav,
pokud objednatel nerozhodne, že škoda bude uhrazena v penězích. Objednatel stanoví lhůtu,
do které má být škoda nahrazena. Pokud nedojde k nápravě závadného stavu po uplynutí
sjednané lhůty, může objednatel zajistit nápravu třetí osobou na účet zhotovitele. Zhotovitel
7
se zavazuje uhradit náklady spojené s náhradou takto vzniklé škody do 30 dnů ode dne, kdy
mu byly předány odpovídající účetní doklady.
2. Všechny škody a ztráty, které vzniknou na stavebních materiálech, částech či na celém díle až
do dne předání a převzetí dokončeného díla, jdou k tíži zhotovitele.
3. Zhotovitel se zprostí odpovědnosti, pokud jednoznačně prokáže, že škodu způsobil objednatel
výlučně svým jednáním.
XIII.
Předání a převzetí díla
1. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním předmětu
díla objednateli, včetně odstranění vad a nedodělků a dodáním veškeré dokumentace (zejména
prohlášení o shodě, atestů, revizí apod.), potřebné k řádnému užívání díla.
Dílo je dokončeno ve chvíli, kdy je způsobilé sloužit svému účelu a nevykazuje vady
a nedodělky bránící jeho bezpečnému užívání.
Objednatel splní svůj závazek převzít dílo podpisem zápisu o předání a převzetí díla.
2. Zhotovitel zabezpečí nejpozději k datu přejímacího řízení zejména:
a) účast svého zástupce oprávněného přebírat závazky z tohoto řízení vyplývající,
b) účast zástupců svých dodavatelů, je-li k řádnému odevzdání a převzetí nutná,
c) doklady nezbytné pro provedení přejímacího řízení, zejména:
- atesty, prokazující vhodnost použitých výrobků,
- ES prohlášení o shodě na výrobky, které byly při realizaci díla použity a pro které je to
stanoveno dle platných právních předpisů,
- protokol o zkušebním provozu,
příp. další nezbytnou dokumentaci a doklady vztahující se k předmětu díla (bude
objednatelem specifikováno nejpozději 5 pracovních dnů před předpokládaným termínem
předání a převzetí díla).
3. O předání a převzetí díla sepíší smluvní strany zápis, který pořizuje objednatel. Součástí
tohoto zápisu bude:
a) zhodnocení prací, zejména jejich jakosti,
b) vyhodnocení zkušebního provozu
c) prohlášení objednatele, že předávané dílo nebo jeho část přejímá,
d) soupis zjištěných vad a nedodělků a dohodnuté lhůty k jejich bezplatnému odstranění,
způsobu odstranění, popř. sleva z ceny díla,
e) dohoda o jiných právech z odpovědnosti za vady (záruka za jakost).
4. Nedokončené dílo nebo jeho část není objednatel povinen převzít. Objednatel rovněž není
povinen dílo převzít, pokud bude vykazovat vady nebo nedodělky bránící jeho bezpečnému
užívání, nebo bude mít větší množství vad nebo nedodělků nebránících však bezpečnému
užívání. Ustanovení § 2628 občanského zákoníku se nepoužije.
5. Převezme-li objednatel nedokončené dílo, případně dílo dokončené, ale vykazující vady a
nedodělky nebránící jeho užívání, je zhotovitel povinen všechny takové vady a nedodělky
odstranit ve lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne převzetí díla.
6. Objednatel není oprávněn odmítnout převzetí díla pro vadu, která má původ výlučně
v podkladech, které sám zhotoviteli předal. Zhotovitel je však povinen za úplatu tyto vady
8
odstranit v dohodnutém termínu. Toto ustanovení neplatí, jestliže zhotovitel při předání věci
věděl nebo vědět musel o vadách podkladů a na tyto objednatele neupozornil, nebo pokud
zhotovitel sám poskytl nesprávné údaje, na jejichž základě byly zpracovány objednatelem
podklady.
7. Jestliže nedošlo k převzetí díla, vyznačí to objednatel v zápisu a zároveň dohodne se
zhotovitelem další postup.
8. K podepsání protokolu o předání a převzetí díla jsou oprávněni za zhotovitele a za objednatele
osoby uvedené v čl. IX. odst. 1 a 2 této smlouvy.
9. Zhotovitel je povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 5 kalendářních dnů předem,
kdy bude předání díla zahájeno a jak bude probíhat.
XIV.
Záruka za jakost a odpovědnost za vadné plnění
1. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě, zejména
pokud dílo nemá vlastnosti stanovené zadávací dokumentací, není provedeno v souladu
s technickou specifikací, závaznými technickými normami, právními předpisy a pokyny
výrobců, nebo dílo svým provozem porušuje obecně závazné právní předpisy. Za vadu se
považuje také vady a nedodělky, které nebylo možno zjistit při přejímce díla, nebo které
vznikly během používání díla v důsledku nesprávné činnosti zhotovitele při jeho provádění.
2. Zhotovitel poskytuje na provedené dílo záruku za jakost v délce 60 měsíců (záruční doba),
a to ode dne předání a převzetí díla bez vad.
3. Během záruční doby odpovídá zhotovitel za to, že dílo je možné provozovat běžným
způsobem a že nebude vykazovat vady, popsané v odst. 1 tohoto článku. Záruka se nevztahuje
na závady vzniklé případným poškozením, které nezpůsobil zhotovitel. Hodlá-li zhotovitel
tuto námitku v reklamačním řízení uplatnit, je povinen ji také prokázat.
4. Zhotovitel garantuje časovou dostupnost 24 hodin/365 dní pro elektronické nahlášení vad na
díle (e-mail viz níže), přičemž nahlášení vady zhotovitel potvrdí do 1 hodiny od nahlášení, a
to na e-mail, ze kterého byla vada nahlášena. Zhotovitel garantuje zahájení prací na
odstranění vady v časovém rozmezí od 6 do 24 hodin od jejího nahlášení, v závislosti na
rozsahu poruchy a ohrožení bezpečnosti v objektu objednatele, přičemž v případě, kdy vadu
nelze odstranit na místě, poskytne bezplatné zapůjčení vadného prvku po dobu jeho opravy
k zachování funkčnosti systému.
5. Vady a nedodělky zjištěné v průběhu zkušebního provozu zhotovitel odstraní v rámci
realizace díla. Vady a nedodělky zjištěné při přejímce nebo později v záruční době, je
zhotovitel povinen, nedojde-li po projednání k dohodě o jiném termínu, odstranit dle
podmínek stanovených v čl. XIV, odst. 4 této smlouvy, a to i v případech, kdy neuznává, že
za vadu odpovídá. Pokud zhotovitel ve stanovené, příp. sjednané, lhůtě vady neodstraní, může
je objednatel nechat odstranit třetí osobou na účet zhotovitele. Zhotovitel uhradí tyto náklady
objednateli do 30 dnů ode dne, kdy obdržel od objednatele potřebné účetní doklady.
6. Pokud zhotovitel prokáže, že za zjištěné vady nenese odpovědnost, nemůže od něj objednatel
požadovat úhradu nákladů podle odst. 5 tohoto článku. Objednatel se v tomto případě
zavazuje uhradit prokázané případné náklady, které zhotoviteli s odstraněním vady nebo
nedodělku vznikly, a to dle jednotkových cen sjednaných v této smlouvě, jinak dle cen
stanovených v standardních cenících a pokud takové nejsou, pak dle cen předem písemně
dohodnutých.
9
7. Zhotovitel se zavazuje dodržet lhůty k odstranění vad i v případě, že bude zjištěno, že se
nejedná o záruční opravu. Oprava v tomto případě bude provedena za úplatu na základě
faktury se splatností do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
8. V případě, že zhotovitel odstraňuje vady a nedodělky své dodávky, je povinen provedenou
opravu objednateli předat. Pro postup předání platí obdobně ustanovení čl. XIII. této
smlouvy.
9. Případná práva z odpovědnosti za vadné plnění uplatní objednatel u zhotovitele na adrese
uvedené v čl. I. této smlouvy, případně elektronicky na adrese:
..................................................
10. Bez ohledu na to, zda je vzniklou vadou smlouva porušena podstatným nebo nepodstatným
způsobem, má objednatel při nahlášení vady dle svého uvážení právo požadovat:
a) odstranění vad dodáním náhradního plnění nebo požadovat dodání chybějící části díla,
nebo
b) odstranění vad opravou vadné části díla, jestliže vady jsou opravitelné, nebo
c) přiměřenou slevu z ceny díla,
a zhotovitel má povinnost tyto vady požadovaným způsobem a ve stanovené lhůtě odstranit.
11. Užití § 2103 § 2104 § 2111 § 2618 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje.
Objednatel je oprávněn uplatnit odpovědnost za zjevné či skryté vady díla po celou dobu
záruční doby.
12. Nároky z vadného plnění se nedotýkají práv objednatele na náhradu újmy vzniklé objednateli
v důsledku vady ani na smluvní pokutu vážící se na porušení povinnosti, jež vedlo ke vzniku
vady.
13. Ustanoveními tohoto článku není dotčeno právo objednatele odstoupit od smlouvy z důvodu
vad díla v těch případech, kdy vada představuje podstatné porušení smlouvy.
XV.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb dle článku VI. odst. 1 této smlouvy, je povinen
uhradit zhotoviteli úrok z prodlení dle platných právních předpisů.
2. Za prodlení s předáním díla ve lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 1. této smlouvy uhradí zhotovitel
objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla vč. DPH, a to za každý i započatý den
prodlení.
3. Za prodlení s odstraněním vad či nedodělků, uvedených v zápise o předání a převzetí
dokončeného díla, anebo zjištěných během záruční doby, uhradí zhotovitel objednateli
smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a za každou vadu či
nedodělek zvlášť. Stejnou smluvní pokutu uhradí zhotovitel objednateli, pokud nedodá včas
podklady pro přejímací řízení, uvedené v čl. XIII. této smlouvy, nebo znemožní včasné
zahájení přejímacího řízení tím, že k němu nevyšle potřebné odpovědné osoby.
4. Za prodlení s uvedením staveniště do původního stavu ve lhůtě stanovené v čl. X. odst. 5 této
smlouvy zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý
den prodlení.
5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti sjednané dále v čl. XVII. odst. 1 této smlouvy uhradí
zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ.
10
6. Ujednání o smluvních pokutách uvedená v předchozích odstavcích nemají vliv na vznik
nároků objednatele na úhradu případně vzniklé a prokázané škody v plné výši.
7. Splatnost smluvních pokut a úroků je stanovena na 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování
druhé smluvní straně.
8. Odstoupením od smlouvy či jiným zánikem nebo ukončením této smlouvy dosud vzniklý
nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká.
XVI.
Ukončení smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly na následujících způsobech ukončení této smlouvy:
a) splněním smluvního závazku,
b) písemnou dohodou smluvních stran, spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně
vynaložených a věrohodně doložených nákladů,
c) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení některou ze smluvních
stran nebo pro překážku, jež nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany.
2. Odstoupit od smlouvy lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve smyslu
ustanovení § 2106 a násl. občanského zákoníku.
3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají zejména (vedle
dalších případů uvedených v této smlouvě):
a) nedodání řádně (bez vad a nedodělků) provedeného díla ve lhůtě podle čl. IV. odst. 1 této
smlouvy,
b) nedodržení ujednání o záruce za jakost a nedodržení ujednání o odstranění vad ve
stanovených lhůtách dle čl. XIV. této smlouvy,
c) nedodržení povinností mlčenlivosti,
d) provádění díla v rozporu s touto smlouvou,
e) opakované (3x a více) nedodržení příslušných obecně platných předpisů (vč. ČSN),
vztahujících se k předmětu díla.
4. Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže na zhotovitele byl podán návrh na
zahájení insolvenčního řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení
(insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, případně tento návrh podá zhotovitel sám
nebo zhotovitel vstoupí do likvidace nebo dojde k jinému omezení rozsahu jeho podnikatelské
činnosti, které by mohlo mít negativní dopad na jeho způsobilost plnit závazky podle této
smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i bez udání důvodu. Tímto smluvní strany
vylučují aplikaci ustanovení § 2004 odst. 3 občanského zákoníku a odstoupením od smlouvy
se závazek ruší vždy od počátku.
6. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případech, kdy objednatel je v prodlení
s úhradou ceny díla nebo její části po dobu delší než 60 dní a byl předtím nejméně dvakrát ze
strany zhotovitele písemně urgován nebo kdy po více než 60 dnech od přerušení plnění díla
nevydal pokyn zhotoviteli k obnovení plnění díla nebo nedošlo k uzavření dodatku této
smlouvy řešícímu pokračování plnění díla po přerušení.
7. Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé
smluvní straně.
11
8. V případě předčasného ukončení této smlouvy je zhotovitel povinen vyklidit staveniště
nejpozději do 5 kalendářních dnů od odstoupení od této smlouvy. V případě, že zhotovitel
v této lhůtě staveniště nevyklidí, je objednatel oprávněn provést nebo zajistit jeho vyklizení
na náklady zhotovitele.
9. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu
újmy vzniklé porušením této smlouvy, práv objednatele ze záruk zhotovitele za jakost včetně
podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku mlčenlivosti zhotovitele, ani
dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení této smlouvy.
10. Objednatel prohlašuje, že jednotlivé části díla pro něho nemají samy o sobě hospodářský
význam.
XVII.
Zvláštní ustanovení
1. Zhotovitel se zavazuje během zhotovování předmětu díla i po jeho předání objednateli
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním dle
této smlouvy, s tím, že povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na jeho zaměstnance nebo jím
pověřené osoby.
2. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a
o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
3. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez
zbytečného odkladu informovat a objednatel rozhodne o dalším postupu.
Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení
smlouvy v tomto bodě nedopustila.
4. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních
ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým ustanovením platným
(účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení
neplatného (neúčinného). Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních
předpisů České republiky.
5. Smluvní strany se dohodly, že přijetí této smlouvy s jakoukoli odchylkou nevede k uzavření
smlouvy, byť by se jednalo o odchylku, která podstatně nemění podmínky této smlouvy.
6. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu
ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
7. Zhotovitel prohlašuje, že je pojištěn proti odpovědnosti za škodu na základě platné pojistné
smlouvy s minimální částkou pojistného krytí ve výši 5.000.000,- Kč. Zhotovitel se zavazuje
po dobu trvání smlouvy udržovat v platnosti a účinnosti pojistnou smlouvu a bude za tímto
účelem plnit povinnosti vyplývající pro něj z předmětné pojistné smlouvy. Maximální možná
spoluúčast zhotovitele na každém pojistném plnění nebude přesahovat 5% pojistného krytí.
Na žádost objednatele je zhotovitel povinen do 5 dnů od doručení výzvy předložit objednateli
k nahlédnutí originál pojistné smlouvy a dokladu o úhradě pojistného.
8. Obě smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy principu veřejnosti smlouvy vč. jejích změn
a dodatků podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
12
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů.
9. Zhotovitel si je při plnění této smlouvy současně vědom povinností vyplývajících ze zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a z obecného nařízení Evropské Unie o ochraně
osobních údajů (GDPR), zejména pak z čl. 32 GDPR a zavazuje se tyto povinnosti dodržovat.
Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění
předmětu této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče
informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv objednatele
vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobní údaje objednateli, osobní údaje
likvidovat, vše v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a s
obecným nařízením Evropské Unie o ochraně osobních údajů (GDPR).
XVIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy založené touto smlouvou a v ní výslovně neupravené se řídí obecně závaznými
právními předpisy, zejména zákonem č. 89/201 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů. Pokud jsou v této smlouvě sjednány lhůty ve dnech a není uvedeno jinak, rozumí se
tím kalendářní dny.
2. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 občanského zákoníku vylučují použití
obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této smlouvy.
3. Smluvní strany se v souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění
pozdějších předpisů, dohodly, že místně příslušným soudem pro případ sporů vyplývajících
z této smlouvy je soud příslušný dle sídla objednatele. Věcná a výlučná příslušnost soudu tím
není dotčena.
4. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen písemnými dodatky k této smlouvě, podepsanými
osobami, které jsou k podpisu smluvních vztahů za smluvní stranu oprávněny. Změnu může
navrhnout každá ze smluvních stran. Dodatky budou číslovány vzestupnou nepřetržitou řadou
počínaje číslem 1. Předchozí text tohoto odstavce se neuplatní na změny osob uvedených v
článku IX. této smlouvy. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé
smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
5. Tato smlouva je vyhotovena jako elektronický dokument a bude opatřena platnými
elektronickými podpisy obou smluvních stran.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Omezení, pravidla a poučení pro
osoby vstupující do Vazební věznice Praha Ruzyně, včetně objektů Velké Přílepy a Řepy
(příloha č. 1), poučení BOZP a PO (příloha č. 2) a nabídka zhotovitele (příloha č. 3).
7. Smluvní strany se dohodly, že písemnosti se mezi účastníky této smlouvy doručují zejména
prostřednictvím datové schránky, jinak prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na
adresu účastníka uvedenou v záhlaví této smlouvy, popřípadě na adresu naposledy písemně
oznámenou (platná adresa) nebo elektronickou poštou na adresu uvedenou druhou stranou
v této smlouvě. V případě, že se zásilka odeslaná prostřednictvím poskytovatele poštovních
služeb přes náležité odeslání na platnou adresu vrátí jako nedoručitelná nebo bude adresátem
její převzetí odmítnuto nebo nebude v úložní době jím vyzvednuta, má se za to, že k doručení
došlo dnem, kdy se zásilka vrátila jako nedoručitelná nebo dnem odmítnutí adresátem či
posledním dnem úložní doby. Písemnost odeslaná elektronickou poštou se považuje za
doručenou okamžikem, kdy bylo odesílateli oznámeno, že příjemci byla zpráva doručena.
13
8. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že bezvýhradně souhlasí se zveřejněním všech údajů
obsažených v této smlouvě, kromě případů, kdy uveřejnění těchto údajů je porušením
ustanovení jiného obecně závazného právního předpisu a případů, kdy jsou zhotovitelem
údaje považovány za předmět obchodního tajemství (důvěrné) a v tomto smyslu je objednateli
předem jednoznačně písemně označil.
9. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti,
o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve
vztahu k uzavření této smlouvy.
10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle a mimo
ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila nebo
mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze smluvních stran nespoléhá na
prohlášení druhé smluvní strany, které není uvedeno v této smlouvě, jejích přílohách či
dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace stran.
11. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepsala jako
druhá v pořadí a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv na základě zákona o
registru smluv provede objednatel.
12. Obě strany smlouvy prohlašují společně, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle a
že si její obsah přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
16.09.2025 22.09.2025
V Praze dne………………................ V Brně dne ..........................................
za objednatele: za zhotovitele:
……………………………………… ……………..…………………………
Vrchní rada EBIS, spol. s r.o.
plk. Ing. Zbyšek Trepeš Ing. Tobiáš Malach, Ph.D
ředitel vazební věznice
jednatel společnosti
el. podpis
el. podpis
14