Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35172533: Zajištění konferenčních služeb po dobu konání rozšířeného jednání

                        r

                  O B J E D N A V K A

                                    Číslo objednávky: 01UK-006417
                   Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 710 000 0002
Název veřejné zakázky: Zajištění konferenčních služeb po dobu konání rozšířeného

                                         jednání právní sekce

Objednatel:                                 Dodavatel:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.           Obchodní jméno: CZECHOTEL s.r.o.
Odbor právní 19400                          Adresa: Hybernská 1009/24 110 00 Praha 1
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 10006-15937031/0710

IČO: 65993390                               IČO: 05637279
DIČ: CZ65993390                             DIČ: CZ05637279
                                            Kontaktní osoba: ..........​..........
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.:
A 80478 vedenou u Městského soudu
v Praze

Tato objednávka Objednatele zavazuje po jejím potvrzení Dodavatelem obě smluvní strany ke
splnění stanovených závazků a nahrazuje smlouvu. Dodavatel se zavazuje provést na svůj
náklad a nebezpečí pro Objednatele služby specifikované níže. Objednatel se zavazuje zaplatit
za služby poskytnuté v souladu s touto objednávkou cenu uvedenou níže.

Místo dodání: Hotel Cosmopolitan Bobycentrum, Brno

Kontaktní osoba Objednatele: ......​.........​..............​ ...............​...​........
​.................................................​......​.......​.......​......

Fakturujte: Ředitelství silnic a dálnic s. p., Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4

Faktury v elektronické formě zasílejte: datovou schránkou (ID DS zjq4rhz) nebo e-mailem
na adresu posta@rsd.cz, v národním standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC verze 5.2.
až 6.0.2 (preferovaný formát) nebo ve formátu Portable Document Format for the Long-term
Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na faktuře bude uvedeno číslo objednávky Objednatele, pokud
je faktura ve formátu ISDOC v příslušných elementech, případně u faktur ve formátu PDF
v poznámce.

Obchodní a platební podmínky: Objednatel uhradí cenu jednorázovým bankovním převodem
na účet Dodavatele uvedený na faktuře, termín splatnosti je stanoven na 30 dnů ode dne
doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit nejdříve po protokolárním převzetí služeb
Objednatelem bez vad či nedodělků. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené
platnými právními předpisy, číslo objednávky, místo dodání a Evidenční číslo
(ISPROFIN/ISPROFOND). Objednatel neposkytuje žádné zálohy na cenu, ani dílčí platby
ceny. Potvrzením přijetí (akceptací) této objednávky se Dodavatel zavazuje plnit veškeré
povinnosti v této objednávce uvedené. Objednatel výslovně vylučuje akceptaci objednávky
Dodavatelem s jakýmikoliv změnami jejího obsahu, k takovému právnímu jednání Dodavatele
se nepřihlíží. Dodavatel poskytuje souhlas s uveřejněním objednávky a jejího potvrzení v
registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů
(dále jako „zákon o registru smluv“), Objednatelem. Objednávka je účinná okamžikem
zveřejnění v registru smluv. Objednatel je oprávněn kdykoliv po uzavření objednávky tuto
objednávku vypovědět s účinky od doručení písemné výpovědi Dodavateli, a to i bez uvedení
důvodu. Výpověď objednávky dle předcházející věty nemá vliv na již řádně poskytnuté plnění
včetně práv a povinností z něj vyplývajících.

Objednatel použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu k danému
plnění vystupuje jako osoba povinná k DPH.

Objednáváme u Vás: Zajištění konferenčních služeb po dobu konání rozšířeného jednání
právní sekce ve dnech 5. - 6. listopadu 2025, spočívající zejména v:

     - Zajištění jednacích sálů pro cca 55 účastníků (s možností projekce, Wi-Fi, apod.);
     - Zajištění občerstvení pro účastníky po celou dobu konání právní sekce (obědy, večeře,

         nápoje, coffee breaky, apod.);
Počet účastníků a rozsah poskytnutých služeb bude upřesněn po dohodě s kontaktní osobou
Objednatele.

Zadání této objednávky je v souladu s pravidly „Odpovědného zadávání veřejných zakázek v
resortu Ministerstva dopravy“ a žádáme o dodržení následujících pravidel:

 a) Poskytovatel nebude používat nádobí, příbory, sklenice a ubrusy určené k
          jednorázovému použití.

 b) Jednorázové přepravní, skupinové a veškeré další obaly smí být využity pouze v
           nezbytném množství. Dodávky se uskuteční v přiměřeně velkých
           velkospotřebitelských baleních. Nepřípustné jsou jednotlivě balené výrobky a obaly
           z PVC. Obaly musí být z recyklovatelných materiálů. Pokud je na obal použito více
           různých materiálů, musí být tyto snadno oddělitelné k třídění a recyklaci. Nepřípustné
          jsou obaly z kovů (hliník, železo) tam, kde existuje srovnatelná alternativa, zejména u
           nápojů. Jedním z podávaných nápojů může být voda z kohoutku servírovaná ze džbánu
           např. s plátkem citronu. Nápoje a potraviny (typu cukr a mléko ke kávě, med k čaji apod.)
           nebudou podávány v jednotlivých (individuálních) baleních. Nápoje budou podávány ve
           vratných a znovuplnitelných obalech s přiměřeně velkým obsahem.

           Vrácení obalů k opětovnému využit zajistí poskytovatel.

 c) Odpad bude důsledně tříděn k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo. Po celou dobu
           trvání akce budou mít také její účastníci možnost třídit odpady k recyklaci přinejmenším
           na papír/plasty/sklo. Odvoz a likvidaci odpadů zajistí poskytovatel.

                                                                              Stránka 2 z 4
d) Papírové výrobky, jako je kuchyňský papír nebo papírové utěrky, které mají být
         používány při poskytování služby, musí být vyrobeny z recyklovaného nebo udržitelně
         získávaného primárního vlákna.

Lhůta pro dodání či termín dodání: Plnění dodejte dne 5. - 6. listopadu 2025

Celková hodnota objednávky v Kč bez DPH: 275 000

V případě akceptace objednávky Objednatele Dodavatel objednávku písemně potvrdí
prostřednictvím e-mailu zaslaného do e-mailové schránky Objednatele
​............................................... . V případě nepotvrzení akceptace objednávky Objednatele
Dodavatelem ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky Objednatelem platí, že
Dodavatel objednávku neakceptoval a objednávka je bez dalšího zneplatněna.

Dodavatel akceptací této objednávky současně čestně prohlašuje, že

(1) není ve střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
     pozdějších předpisů, tj. není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený
     v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
     (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády)
     nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka
     v obchodní společnosti,

(2) žádné finanční prostředky, které obdrží za služby poskytnuté v souladu s touto
     objednávkou, nepoužije v rozporu s mezinárodními sankcemi uvedenými v § 2 zákona č.
     69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, zejména, že
     tyto finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s
     nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech1v souvislosti s konfliktem na Ukrajině
     nebo v jejich prospěch a

(3) zavazuje se poskytnout veškerou součinnost vůči Objednateli, Státnímu fondu dopravní

infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti a to

zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona č.

320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon

o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole

(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních

komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí

zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Dodavatel mimo jiné

poskytne Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy

ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.

                                                                    Digitálně podepsal
                                                                    ​..........​.......​...............
                                                                    Ředitelství silnic a dálnic s. p.
                                                                    09.10.2025 12:00:58

1 Zejména, ale nikoli výlučně, v přílohách nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost
Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám,
subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, resp. ve vnitrostátním sankčním seznamu vydaném podle
zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.

Stránka 3 z 4
PODEPSÁNO PROSTŘEDNICTVÍM UZNÁVANÉHO ELEKTRONICKÉHO PODPISU DLE ZÁKONA
Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ

                                                                              Stránka 4 z 4
 J • Outlook

Re: Objednávka k akceptaci - konferenční služby

Od Sales hotel COSMOPOLITAN 
Datum Pá 10.10.2025 13:55
......​...........​...............​.........​.....​. .................................@rsd.cz>

Vážená paní ..............
Děkuji Vám za objednávky.
Potvrzuji jejich přijetí - objednávka na ubytovací služby a objednávka kongresových služeb.
Budeme se na Vás těšit.
Přeji hezký den.

S přátelským pozdravem / Kind Regards

     ta           COSMOPOLITAN BOBYCENTRUM
                  ..........​.........
CZECH IN N        Sales Director

          HOTELS  © ®

                  T . .......​.......​.......​......  A Sportovní 559/2a, Brno
                  E sales@hotelcosmopolitan.cz        W hotelcosmopolitan.cz

Od: ............​...............​.........​......​...................................@rsd.cz>
Datum: pátek, 10. října 2025 v l2:00
Komu: Sales hotel COSMOPOLITAN 
Předmět: Objednávka k akceptaci - konferenční služby

Vážený pane .........,
přílohou Vám zasílám avizovanou Objednávku na zajištění konferenčních služeb v rámci pořádaného
rozšířeného jednání právní sekce ŘSD ve dnech 5.-6.11.2025.

V souladu se zněním Objednávky si Vás dovoluji požádat o její akceptaci prostřednictvím e-mailu (prosté
sdělení emailem je zcela dostačující).

V případě nepotvrzení akceptace Objednávky Dodavatelem ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne odeslání
objednávky Objednatelem platí, že Dodavatel objednávku neakceptoval a Objednávka je bez dalšího
zneplatněna.

Objednávka podléhá uveřejňovací povinnosti v registru smluv, což zajistí ŘSD. Uveřejněna bude
anonymizovaná Objednávka společně s akceptačním emailem.
V případě jakýchkoli dotazů či nejasností mne neváhejte kontaktovat.
Děkuji za spolupráci a přeji pěkný den

A K ŘEDITELSTVÍ         .....​........​. .........​.............
                SILNIC
                        Úsek správní/ Oddělení specializovaných právních činností
Ml/' A DÁLNIC
                        .........​.......​.......​.........​.......​.......​........
                        ​.................................@rsd.cz
                        Čerčanská 2023/12, 140 00, Praha 4
                        www.rsd.cz