Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 ve spojení s ustanovením § 2586 a násl. zákona č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
na provádění údržby a opravy prvků EPS
v objektu: Domov pro seniory Panorama, U Penzionu 1711, Tachov
číslo objednatele:
číslo zhotovitele: 9240007
Objednatel: Centrum sociálních služeb Tachov, příspěvková organizace
obchodní firma: Americká 242, Tachov, 34701, CZ
se sídlem: Bc. Lucie Báčová, DiS., ředitelka
zastoupena: 00377805
IČO: Není plátce DPH
DIČ: Spisová značka Pr 650 vedená u Krajského soudu v Plzni
zapsaná: Komerční banka, a.s.
bankovní spojení: 10032401/0100
číslo účtu: Americká 242, Tachov, 34701, CZ
adresa pro doručení:
(dále jen objednatel)
a
Zhotovitel:
obchodní firma: EXIRTA s.r.o.
se sídlem: Volyňská 656, Tachov 34701
oprávněn k podpisu smlouvy: Martin Krýsl, František Havel
IČO: 05823226
DIČ: CZ05823226
zapsaná: C 34122/KSPL Krajský soud v Plzni
bankovní spojení: FIO Banka
číslo účtu: 2601169070 / 2010
realizační středisko: SLP
adresa pro doručení: Volyňská 656, Tachov 34701
(dále jen zhotovitel)
Článek I.
Předmět a místo plnění
1. Předmětem plnění Smlouvy je závazek zhotovitele k provádění pravidelných prohlídek a re-
vizí, servisních prací a závazek objednatele za poskytování servisu zaplatit zhotoviteli dohod-
nutou cenu, a to vše za podmínek stanovených touto smlouvou.
V rámci plnění této Smlouvy bude zhotovitel provádět servis a pravidelné prohlídky systémů:
Elektronická požární signalizace (EPS)
Nouzový zvukový systém (NZS)
2. Servisem, pravidelnými prohlídkami zařízení při provozu a revizemi se rozumí sledování
a zajišťování funkčního technického stavu tohoto systému, kontrola všech částí systému, od-
straňování případných technických závad, funkční přezkoušení systému tak, aby objednatel
mohl příslušná zařízení provozovat v plném rozsahu dle platných norem, vyhlášek a nařízení
vlády ČR, s návody od výrobce daného zařízení.
3. Zhotovitel se zavazuje odstraňovat poruchy a závady vzniklé při provozu zařízení na základě
jejich nahlášení objednatelem. Hlášení oprav se provádí dle Článku V.
4. Zhotovitel je povinen provést po každé opravě a kontrole zařízení při provozu písemné hlá-
šení (zakázkový list) pověřenému zaměstnanci objednatele. Písemné hlášení tvoří podklad pro
vypracování daňového dokladu.
5. Dále bude provádět záruční i mimozáruční opravy systémů dle Článku I. odstavec 1).
6. Systémy jsou instalovány v objektu: Domov pro seniory Panorama, U Penzionu 1711, Tachov
Článek II.
Rozsah pravidelných kontrol systému
1. Specifikace pravidelných zkoušek a pravidelných ročních kontrol dle čl. I je uvedena v příloze
č. 2.
2. Činnosti podle této smlouvy bude zhotovitel provádět v souladu s požadavky platných práv-
ních předpisů, technických norem a provozních řádů a podle průvodní dokumentace
a pod-
mínek stanovených výrobci nebo dovozci pro daná zařízení, přičemž bude respektovat místní
provozní podmínky.
Článek III.
Lhůty plnění
Zhotovitel se zavazuje v rámci pravidelné komplexní technické péči:
1. provádět pravidelné kontroly systémů uvedených v Čl. I. I bod 1) v četnosti dle Přílohy č.1
této smlouvy – servisní činnosti budou probíhat v pracovní době zhotovitele od 7:00 hod -
15:30 hod;
2. provádět servisní zásahy systémů uvedených v Čl. I. I bod 1) v pracovní době zhotovitele od
7:00 hod -15:30 hod;
3. provádět jednoroční kontrolu provozuschopnosti EPS, jednou za půl roku zkoušku činnosti
samočinných hlásičů, vše v souladu s vyhl. 246/2001 Sb. a na základě doporučení výrobce
EPS, v době dohodnuté s pověřeným zaměstnancem objednatele, v pracovní době, pokud ne-
bude stanoveno jinak;
4. přesný termín provedení periodických prohlídek bude odsouhlasen předem oprávněným zá-
stupcem objednatele;
5. na provedené kontroly vyhotovit zprávy a to do 14 dnů po jejím ukončení. Zprávy mohou být
zaslány na e-mail: dsup.vedouci@csstachov.cz;
6. na provedené revize vyhotovit revizní zprávy, zaslat e-mailem nebo poštou na adresu objed-
natele do 14 dnů. Objednatel do 5 ti dnů potvrzený výtisk vrátí zpět zhotoviteli poštou nebo
e-mailem: podpora@exirta.cz.
7. v případě nutnosti výměny techniky zajistit uvedení systému do nouzového provozu na dobu
nezbytně nutnou, což je povinen nahlásit objednateli;
8. o provedeném servisním zásahu bude vyhotoven zakázkový list, který bude nedílnou součástí
daňového dokladu
Článek IV.
Platební podmínky
1. Ceny za služby poskytované Zhotovitelem dle této Smlouvy, jsou sjednány v souladu se zá-
konem 526/1990 Sb., o cenách. Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtováno dle pří-
slušných právních předpisů platných v době vystavení faktury. Struktura cen tvoří přílohu
číslo 1. této smlouvy.
2. Zhotovitel je oprávněn upravovat ceny v souladu s roční mírou inflace vyhlášenou Českým
statistickým úřadem vždy k 1.3. každého roku, po dohodě s objednatelem. Úprava ceny bude
provedena formou dodatku ke smlouvě.
3. Cena za pravidelné prohlídky zařízení při provozu a revize je splatná pozadu. Bude hrazena
na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem po provedení práce.
4. Cena za opravy bude účtována daňovým dokladem vystaveným zhotovitelem nejdříve v den
řádného předání a převzetí opravy.
5. Splatnost daňových dokladů je 14 dnů od doručení objednateli. Tato povinnost je splněna
odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
6. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb.,
náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku v platném znění.
7. Zhotovitel má právo nenastoupit na nahlášenou opravu či plánovaný termín prohlídky nebo
revize, jestliže objednatel doposud neuhradil zhotovitelem dříve vystavenou fakturu (faktura
po době splatnosti) za odsouhlasené práce.
8. Smluvní strany svým podpisem stvrzují, že v souladu s ustanovením zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů (dále je „zákon o DPH") souhlasí s
elektronickým zasíláním faktur v případě, že to dovolují technické možnosti objednatele.
9. Elektronicky vystavená a odeslaná faktura je ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o dani z při-
dané hodnoty daňovým dokladem.
10. Kontaktní e-mail pro zasílání faktur: ucetni2@csstachov.cz
Článek V.
Další ujednání
Zhotovitel se zavazuje:
1. zajišťovat službu servisním dispečinkem v pracovní době, pracovní dny 7,00-15:30 hod.
Kontaktní údaje pro nahlášení servisu: Tel.: +420 373702702 v pracovní době pracovní dny
7,00-15,30 hod. e-mail: podpora@exirta.cz Součástí vyrozumění o závadě je i sdělení tele-
fonního čísla a jména zástupce objednatele, u kterého se servisní technik může telefonicky
informovat o projevech poruchy, způsobu předání dokumentace a případných dalších postu-
pech nutných k odstranění poruchy;
2. při vstupu a pohybu v objektu objednatele dodržovat pokyny správce objektu;
3. vést evidenci provedených prohlídek zařízení při provozu, revizí a oprav na systému uvede-
ném v Článku I. odstavec I. a v Článku. lI;
4. sledovat termíny včasného provedení periodických revizí podle stanoveného plánu;
5. přesné termíny a jejich provedení sjednávat s pověřeným zaměstnancem Objednatele. Tyto
termíny musí být sjednávány tak, aby nebyl výrazně narušen plynulý provoz ostatních sys-
témů Objednatele a bylo možno provést revizi, funkční zkoušku, kontrolu nebo opravu co
nejrychleji s respektováním hospodárnosti a provozních potřeb Objednatele i Zhotovitele.
Objednatel se zavazuje:
1. zajistit proškolení obsluhy s instalovanými systémy zhotovitelem v souladu s návody k daným
zařízením; že provede měsíční zkoušku ústředny a doplňujících zařízení EPS, a to prostřed-
nictvím osoby pověřené údržbou tohoto zařízení na základě jejího proškolení zhotovitelem,
provedení zkoušky zaznamená do provozní knihy zařízení;
2. Oprávněné osoby objednatele pro zadávání servisních požadavků: Ing. Pavlína Huslarová
Jančová, tel.: 731 880 266,
3. v případě, že se změní osoby oprávněné na straně objednatele, je potřeba zajistit zhotoviteli
předání nových kontaktů v písemné podobě nebo e-mailem;
4. v případě objednání služeb neoprávněnou osobou objednatele, která nebyla uvedena ve
Smlouvě o dílo, nenese za způsobené škody zhotovitel.
Článek VI.
Záruční doba
1. Zhotovitel poskytne záruku 6 měsíců na provedené práce v rámci záručních a mimozáručních
oprav zařízení, prohlídek zařízení při provozu a revizí. Na materiál vyměněný při prohlídkách
zařízení při provozu, revizích nebo záručních a mimozáručních opravách se vztahuje záruka
24 měsíců.
2. Opravy systémů dodaných zhotovitelem v záruční době jsou zdarma, kde záruční oprava se
nevztahuje na poruchy zařízení způsobené neodbornou manipulací, nedbalostí obsluhy, zása-
hem třetí osoby, mechanickým poškozením a vyšší mocí.
3. V případě neprobíhajících periodických prohlídek systémů, neručí zhotovitel za vzniklé škody
na systému.
Článek VII.
Smluvní pokuta
1. Zhotovitel se zavazuje, že v případě porušení povinností vyplývajících z Článku Ill. odstavec
1) této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý den prodlení.
Za porušení povinností vyplývajících z Článku Ill. není považováno porušení povinností způ-
sobené vyšší mocí.
2. Objednatel se zavazuje, že v případě prodlení s placením daňového dokladu dle Článku IV.,
této smlouvy zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky, za každý
den prodlení. Zhotovitel si vyhrazuje právo neprovádět servis, pravidelné prohlídky zařízení
a servisní zásahy v případě prodlení objednatele s úhradou faktur o více než 30 kalendářních
dní.
3. Tyto smluvní pokuty se sjednávají vedle náhrady škody.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá platnosti i účinnosti dnem podepsání
oběma stranami.
2. Zhotovitel tímto poskytuje objednateli souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zří-
zeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uve-
řejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o
registru smluv"). Smluvní strany se dohodly, že řádné a včasné uveřejnění Smlouvy v registru
smluv zajistí a za toto uveřejnění bude vůči zhotoviteli odpovědný objednatel. Do registru
smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově či-
telném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru
smluv označené zhotovitelem před podpisem Smlouvy, případně před podpisem dodatku ke
Smlouvě. Pro tento účel se Smluvní strany dohodly, že Smlouva či dodatek ke Smlouvě budou
vyhotoveny vždy v počtu stejnopisů o jeden vyšší, než je účastníků Smlouvy. Smluvní strany
v tomto stejnopisu po vzájemné dohodě vyznačí informace, které nebudou uveřejněny v re-
gistru smluv, a to nejpozději do 5 pracovních dnů po podpisu Smlouvy či dodatku ke Smlouvě
Smluvními stranami. Objednatel je následně oprávněn a současně povinen realizovat povin-
nost uveřejnění dle toho článku Smlouvy na základě takto upraveného stejnopisu.
4. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o termínu uveřejnění Smlouvy v registru smluv,
nejpozději do 3 (tří) kalendářních dnů ode dne uveřejnění Smlouvy.
5. Nesplněním některé z povinností Objednatele podle tohoto článku Smlouvy vzniká zhotovi-
teli nárok na náhradu škody či jiné újmy v plném rozsahu.
6. Případné spory z této smlouvy se řídí právním řádem ČR a je stanovena příslušnost českých
soudů.
7. Účastníci Smlouvy prohlašují, že se s obsahem této Smlouvy se seznámili, jejímu obsahu
porozuměli a že tato Smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, prosté jakéhokoli ná-
tlaku či omylu a není uzavírána v tísni nebo za jednostranně nevýhodných podmínek, na důkaz
toho připojují své podpisy.
8. Objednatel prohlašuje, že s předanými osobními údaji bude zacházeno v souladu s NAŘÍZE-
NÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů -
GDPR).
9. Platnost této smlouvy může skončit výpovědí. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluv-
ních stran písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a její běh počíná prvého dne
měsíce následujícího po měsíci doručení výpovědi druhé smluvní straně.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č.1: Cenová kalkulace servisních prací
Příloha č.2: Specifikace pravidelných zkoušek a pravidelných ročních kontrol dle čl. I
Příloha č.3: Ceny mimozáručních a pozáručních oprav
11. Všechny změny a doplňky této smlouvy se provádějí formou písemných dodatků.
12. Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
stejnopise po podpisu Smlouvy.
V Tachově dne
Objednatel: Zhotovitel:
Příloha č.1: Cenová kalkulace servisních prací
Provádění pravidelných kontrol:
Systém periodicita kontroly četnost cena za jednotku cena za rok
EPS za rok bez DPH
Kontrola přenosových Půlroční zkouška činnosti 1 22 500,- Kč 22 500,- Kč
tras na hasiče, Kontrola EPS
funkčnosti ZDP, SLA
Roční kontrola provozu- 1 22 500,- Kč 22 500,- Kč
schopnosti
Revize EPS 1 5 000,- Kč 5 000,- Kč
měsíční 12 2 500,- Kč 30 000,- Kč
Příloha č. 2: Specifikace pravidelných zkoušek a pravidelných ročních kontrol dle čl. I
Činnost Pololetní kon- Roční kon- Revize sys-
tému
trola trola
X
Kontrola provozní knihy EPS, rozbor poruch za X X X
X
uplynulé období
Funkční zkouška všech požárních hlásičů X X
Vizuální kontrola ostatních částí systémů X X
Kontrola reakce ústředny na všechny povolené X X
vzruchy
Test přenosu požárních poplachů a tech. poruch na X X
místa určení
Zápis do provozní knihy, vystavení protokolu a za- X X
kázkového listu
Kontrola programového nastavení ústředny X
Revizní měření
Vyhotovení revizní zprávy
Příloha číslo 3 Smlouvy:
Ceny mimozáručních a pozáručních oprav je stanovena na základě hodinových sazeb, ceny použi-
tého materiálu a dopravného. Jednotkové ceny bez DPH:
Práce technika (vč. vzdálené podpory) pracovní dny, v pracovní době od 07:00 do 590,- Kč/hod
15:30
Práce technika (vč. vzdálené podpory) pracovní dny, v mimopracovní době od 790,- Kč/hod
15:30 do 07:00
Práce technika (vč. vzdálené podpory) ve státem uznaný svátek a víkend 1090,-
Kč/hod
Cena za dopravu 15,- Kč / km
Započítává se každá započatá hodina práce technika. Uvedené ceny jsou bez DPH.