Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
Číslo 2025/16708
Česká pošta, s. p. ¤ ¤ ¤
se sídlem: ¤ Politických vězňů 909/4, 225 99, Praha 1 ¤ ¤
IČO: ¤ 47114983 ¤ ¤
DIČ: ¤ CZ47114983 ¤ ¤
zastoupen: ¤ Ing. Martinem Plasem, manažerem útvaru ICT provoz ¤ ¤
zapsán v obchodním rejstříku u: ¤ Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 ¤ ¤
bankovní spojení: ¤ XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX ¤
XX XXX XXXXXXXXXXXXXX¤
dále jen „ Objednatel “ ¤ ¤ ¤
a
Aricoma Systems a.s. ¤ ¤
se sídlem: ¤ Hornopolní 3322/34, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava ¤ ¤
IČO: ¤ 04308697 ¤ ¤
DIČ: ¤ CZ04308697 ¤ ¤
zastoupena: ¤ Ing. Vítem Ševčíkem členem představenstva¤ ¤
zapsána v obchodním rejstříku u: ¤ Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 11012 ¤ ¤
bankovní spojení: ¤ XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX X ¤
¤ XX XXX XXXXXXXXXXXX¤ ¤
dále jen jako „ Dodavatel “ ¤ ¤ ¤
dále jednotlivě jako „ Smluvní strana “, nebo společně jako „ Smluvní strany “ uzavírají v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „ občanský zákoník “) tuto Smlouvu na pořízení
kreditu MS Azure (dále jen „ Smlouva “).
Preambule
Objednatel provedl výběrové řízení k veřejné zakázce „ Pořízení MS Azure kredit 2025 dokup “ (dále jen
„ Výběrové řízení “) na uzavření této Smlouvy. Tato Smlouva je uzavřena s Dodavatelem na základě
výsledku Výběrového řízení. Objednatel tímto ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku předem
vylučuje přijetí nabídky na uzavření této Smlouvy s dodatkem nebo odchylkou. To platí i v případě
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
připojení obchodních podmínek Dodavatele, které by odporovaly svým obsahem jakýmkoliv způsobem
textu této Smlouvy.
1 Účel a předmět Smlouvy
1.1 Účelem této Smlouvy je zajistit užívací práva k software MS Azure pro účely plnění stávající
smlouvy SCE č. 66074824 s platností do 28.2.2026.
1.2 Předmětem této Smlouvy je pořízení užívacích práv k software MS Azure formou předplatného
(dále jen „MS Azure prepayment“) na období od 1.12.2025 do 28.2.2026, v rozsahu
specifikovaném v příloze č. 1. Využívání MS Azure prepayment se řídí podmínkami společnosti
Microsoft jakožto výrobce (autora) software MS Azure.
(dále společně jako „ Plnění ").
1.3 Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené Plnění převzít a zaplatit za něj sjednanou Cenu
uvedenou v čl. 2 Smlouvy.
1.4 Po uzavření Smlouvy sdělí Objednatel Dodavateli číslo evidenční objednávky (dále jen „OBJ“) za
účelem jeho uvedení na daňovém dokladu. Evidenční objednávka nemá vliv na plnění Smlouvy a
povinnost Dodavatele dodat Plnění řádně a včas.
1.5 Dodavatel se zavazuje, že Plnění bude poskytnuto řádně a včas a budou k němu dodány veškeré
dokumenty, které se k takovému Plnění obvykle vztahují.
1.6 Dodavatel se zavazuje předat Plnění v nejvyšší kvalitě a jakosti za podmínek stanovených v této
Smlouvě.
2 Cena Plnění a platební podmínky
2.1 Cena Plnění dle odst. 1.2 Smlouvy je 515 088,00 Kč bez DPH. Podrobná kalkulace ceny Plnění je
uvedena v Příloze č. 1 Smlouvy.
2.2 Ceny dle této Smlouvy a její přílohy č. 1 jsou stanoveny v Kč bez daně z přidané hodnoty, k cenám
bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2.3 Veškeré ceny dle této Smlouvy a její přílohy č. 1 jsou konečné, nepřekročitelné a obsahují již
veškeré náklady související s Plněním, včetně cestovních a jiných nákladů Dodavatele
souvisejících s Plněním dle této Smlouvy, odměny za poskytnutí licencí k software a ceny
hmotných nosičů. Dodavatel tímto Objednateli ve smyslu § 2621 občanského zákoníku zaručuje
úplnost rozpočtu.
2.4 Cena Plnění, včetně příslušné DPH, bude Objednatelem Dodavateli uhrazena na základě
Dodavatelem vystaveného daňového dokladu. Dodavatel vystaví daňový doklad ke dni zahájení
Plnění (tj. ke dni, kdy budou Objednateli poskytnuty kredity zajišťující užívání software MS Azure
ve sjednaném rozsahu), tento den se zároveň považuje za den uskutečnění zdanitelného plnění.
2.5 Cena Plnění zahrnuje veškeré náklady Dodavatele spojené s řádným a úplným plněním Smlouvy a
poskytnutím Plnění Objednateli, včetně těch, které ve Smlouvě výslovně uvedeny nejsou, ale
Dodavatel jakožto odborník a osoba poskytující Plnění s odbornou péčí podle Smlouvy o nich ke
dni nabytí účinnosti Smlouvy při vynaložení úsilí, které lze spravedlivě požadovat, vědět měl nebo
mohl vědět, že jsou k poskytnutí řádného Plnění nezbytné.
2.6 Objednatel neposkytuje Dodavateli jakékoliv zálohy na cenu.
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
2.7 Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je šedesát ( 60 ) kalendářních dní ode dne
vystavení Dodavatelem. Dodavatel zašle daňový doklad spolu s veškerými požadovanými
dokumenty Objednateli nejpozději do tří (3) kalendářních dnů od jeho vystavení.
2.8 Dodavatel zašle daňový doklad / daňové doklady spolu s veškerými požadovanými dokumenty
Objednateli:
a) doporučeným dopisem na adresu: Česká pošta, s.p., skenovací centrum, Poštovní 1368/20, 701
06 Ostrava 1; nebo
b) elektronicky, je-li elektronický způsob zasílání výslovně odsouhlasen Objednatelem na
základě žádosti Dodavatele zaslané do technologické schránky [|XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX nebo
c) na výzvu Objednatele způsobem uvedeným v odst. 2.13 Smlouvy.
2.9 Daňový doklad musí obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních
předpisů, zejména pak zákona o DPH, a níže uvedené údaje:
a) číslo Smlouvy;
b) číslo a datum vystavení evidenční objednávky;
c) platební podmínky v souladu se Smlouvou;
d) místo a datum poskytnutí Plnění;
e) popis fakturovaného Plnění, množství, jednotkovou cenu a celkovou cenu.
2.10 Objednatel je oprávněn, před uplynutím doby splatnosti, bez uhrazení vrátit daňový doklad, pokud
neobsahuje uvedené zákonné náležitosti nebo nebude vystaven v souladu s touto Smlouvou.
Vrácením daňového dokladu s uvedením důvodu pro jeho neproplacení přestává běžet doba
splatnosti. Opravený/nový daňový doklad bude opatřen novou dobou splatnosti v délce šedesát (60)
kalendářních dnů ode dne vystavení opraveného/nového daňového dokladu.
2.11 Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem
daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel zdanitelného
plnění (tj. Dodavatel) je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a Zákona o DPH nebo nastane
některá z dalších skutečností uvedených v § 109 Zákona o DPH, je příjemce zdanitelného plnění
(tj. Objednatel) oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na bankovní
účet správce daně ve smyslu § 109a Zákona o DPH. Na bankovní účet Dodavatele bude v tomto
případě uhrazena část ceny odpovídající výši základu daně z přidané hodnoty. Úhrada ceny plnění
(základu daně) provedená Objednatelem v souladu s ustanovením tohoto odstavce Smlouvy je
řádnou úhradou ceny plnění poskytnutého dle Smlouvy.
2.12 Bankovní účet uvedený na daňovém dokladu, na který bude ze strany Dodavatele požadována
úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění, musí být Dodavatelem zveřejněn způsobem
umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 Zákona o DPH. Smluvní strany se výslovně dohodly,
že pokud číslo bankovního účtu Dodavatele, na který bude ze strany Dodavatele požadována úhrada
ceny za poskytnuté zdanitelné plnění dle příslušného daňového dokladu, nebude zveřejněno
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 Zákona o DPH, je Objednatel oprávněn
zaslat daňový doklad zpět Dodavateli k opravě. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a
nová doba splatnosti počíná běžet dnem vystavení opraveného daňového dokladu s uvedením
správného bankovního účtu Dodavatele, tj. bankovního účtu zveřejněného správcem daně.
2.13 Dodavatel se zavazuje, že na výzvu Objednatele bude akceptovat oboustranné elektronické zasílání
dokladů spojených s realizací plnění dle Smlouvy (zejména Objednávek a jejich potvrzení,
daňových dokladů) prostřednictvím portálu SAP Ariba Network. Dodavatel se zavazuje v takovém
případě zaregistrovat na portále SAP Ariba Network. Objednatel iniciuje registraci Dodavatele k
portálu SAP Ariba Network zasláním elektronické výzvy na kontaktní e-mail Dodavatele dle čl.
6.2 Smlouvy. Objednatel prohlašuje, že pro požadované aktivity Dodavatele v rámci plnění dle
Smlouvy je postačující registrace Dodavatele se standardním účtem Ariba Network. Je-li Dodavatel
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
již v SAP Ariba Network registrován, pak lze pro elektronickou komunikaci využít existující AN-
ID.
2.14 Veškeré ceny za Plnění budou hrazeny na bankovní účet Dodavatele uvedený v jeho identifikačních
údajích ve Smlouvě. Změna bankovních údajů je možná pouze formou dodatku ke Smlouvě.
3 Termín, místo a podmínky plnění
3.1 Místem Plnění jsou pracoviště Objednatele: Praha 3, Olšanská 38/9. Kredity k užívání software MS
Azure budou Objednateli poskytnuty formou dálkového přístupu. Převzetí Plnění Objednatel
potvrdí podpisem dodacího listu.
3.2 Dodavatel zahájí Plnění ke dni 1. 12. 2025. Zahájením Plnění se rozumí poskytnutí kreditů
v rozsahu dle Přílohy č. 1 Smlouvy. Plnění předmětu této Smlouvy v době od platnosti Smlouvy
do její účinnosti se považuje za plnění podle této Smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí
touto Smlouvou.
3.3 Nedílnou součástí Plnění je v případech, kdy to vyplývá z charakteru příslušného předmětu Plnění,
také licenční dokumentace (licenční certifikáty, licenční podmínky a ostatní dokumentace
k licencím) vztahující se k užívání software nebo jiného autorského díla či databáze a ostatní
dokumentace potřebná pro řádné užívání Plnění.
4 Další práva a povinnosti Smluvních stran
4.1 Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli potřebnou součinnost, zejména:
a) činit všechna potřebná opatření k tomu, aby nedošlo ke škodám na majetku Dodavatele, jeho
zaměstnanců nebo třetích stran, anebo k poškození zdraví zaměstnanců Dodavatele nebo
třetích osob, jimž by Dodavatel za takto způsobenou újmu odpovídal;
b) zajistit součinnost třetích stran, které nejsou v přímém smluvním vztahu s Dodavatelem, avšak
jejichž činnost se přímo i nepřímo může dotýkat Plnění dle této Smlouvy, pokud bude tato
součinnost nezbytná pro plnění povinností Dodavatele;
c) poskytovat další součinnost potřebnou k řádnému plnění této Smlouvy.
4.2 Dodavatel se v souvislosti s realizací Plnění této Smlouvy zavazuje zejména:
a) poskytovat Plnění samostatně, svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými
schopnostmi pro poskytování Plnění, které je předmětem této Smlouvy. Při realizaci předmětu
Smlouvy je Dodavatel vázán obecně závaznými právními předpisy a taktéž ve smyslu § 2592
občanského zákoníku pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami
nebo zájmy Objednatele. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit
Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout újma
nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto
upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za jakoukoli újmu vzniklou v této
příčinné souvislosti. Dodavatel bude při své činnosti dbát, aby nebyla poškozena dobrá
obchodní pověst a obchodní jméno Objednatele. Při poskytování Plnění musí Dodavatel vždy
sledovat zájmy Objednatele;
b) pokud v průběhu plnění této Smlouvy vznikne na straně Dodavatele potřeba využít služeb třetí
strany – poddodavatele, jehož identifikační údaje Dodavatel neuvedl v seznamu
poddodavatelů, pokud to Objednatel v zadání veřejné zakázky požadoval, je Dodavatel
oprávněn tak učinit jen po předchozím souhlasu Objednatele. Odepře-li Objednatel tento
souhlas udělit, není Dodavatel oprávněn využít služeb třetí strany. V případě souhlasu
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
Objednatele a následného využití služeb třetí strany bude Dodavatel odpovídat za třetí stranu,
jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou újmu. Dodavatel je povinen zajistit,
aby poddodavatel poskytoval Plnění v souladu se Smlouvou a dodržoval veškerá ujednání
mezi Smluvními stranami;
c) při plnění předmětu této Smlouvy brát na zřetel provozní potřeby Objednatele, postupovat
podle pravidel obvyklých pro zpracování dat a v úzké součinnosti s Objednatelem provádět
jednotlivá Plnění této Smlouvy;
d) informovat bezodkladně Objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách Plnění, byť by za
ně Dodavatel neodpovídal, o vznesených požadavcích orgánů státního dozoru a o uplatněných
nárocích třetích osob, které by mohly plnění této Smlouvy ovlivnit;
e) i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které ač nejsou předmětem této Smlouvy,
budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro splnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné
pro zamezení vzniku újmy; v takovém případě má Dodavatel právo na úhradu nezbytných
nákladů podle zásad stanovených v občanském zákoníku pro nepřikázané jednatelství;
f) dodržovat veškerá interní pravidla a předpisy Objednatele týkající se bezpečnosti ICT
systémů.
g) činit všechna potřebná opatření k tomu, aby jeho činností nedošlo ke škodám na majetku
Objednatele, jeho zaměstnanců nebo třetích stran, anebo k poškození zdraví zaměstnanců
Objednatele nebo třetích osob, jimž by Objednatel za takto způsobenou újmu odpovídal;
h) pro realizaci předmětu plnění neužívat zaměstnance Objednatele ani s nimi v této souvislosti
neuzavírat jakýkoliv právní vztah s výjimkou požadované součinnosti, není-li v této Smlouvě
stanoveno jinak;
i) nepoužít ve svých dokumentech jakýkoliv odkaz na obchodní firmu Objednatele nebo
jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl, byť i nepřímo vést k identifikaci Objednatele, bez
předchozího písemného souhlasu Objednatele. Tato povinnost se nevztahuje na skutečnosti,
při nichž Dodavatel čerpá z veřejně dostupných zdrojů informací, a které nemají přímou
souvislost s předmětem této Smlouvy;
j) informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění této
Smlouvy a plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této Smlouvy;
k) požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy;
l) na vyžádání Objednatele se zúčastnit osobní schůzky, pokud Objednatel požádá o schůzku
nejpozději pět (5) pracovních dnů předem, a plnit řádně a včas úkoly dojednané na takové
schůzce uvedené v zápisu. V mimořádně naléhavých případech je možno termín uskutečnění
schůzky po dohodě obou Smluvních stran zkrátit;
m) bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nepostoupit tuto Smlouvu a/nebo
nepostoupit ani nepřevést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
n) odčinit nemajetkovou újmu v případě, že činností Dodavatele vznikne Objednateli
nemajetková újma.
4.3 Objednatel je oprávněn kdykoli kontrolovat, zda Dodavatel provádí Plnění řádně.
4.4 Objednatel je oprávněn započíst jakoukoliv svoji pohledávku, byť i nesplatnou, vůči Dodavateli
proti jakékoliv pohledávce, byť i nesplatné, kterou má Dodavatel vůči Objednateli. Dodavatel je
oprávněn jednostranně započíst své splatné či nesplatné pohledávky vůči Objednateli pouze
s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
4.5 Dodavatel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za
majetkové i nemajetkové újmy způsobené v souvislosti se Smlouvou Dodavatelem nebo osobou,
za niž Dodavatel odpovídá, s pojistnou částkou nejméně ve výši 1.000.000, - Kč (slovy: milión
korun českých). Dodavatel je povinen kdykoli v průběhu trvání této Smlouvy předložit na výzvu
Objednatele doklad o pojištění v rozsahu dle tohoto odstavce Smlouvy, a to do sedmi (7)
kalendářních dnů od doručení takové výzvy Dodavateli. Při vzniku pojistné události zabezpečuje
ihned po jejím vzniku veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Objednatel je povinen poskytnout
v souvislosti s pojistnou událostí Dodavatele veškerou součinnost, která je v jeho možnostech.
4.6 Objednatel je oprávněn převést práva a povinnosti ze Smlouvy nebo její části na třetí osobu.
K takovému převodu uděluje Dodavatel/Poskytovatel Objednateli výslovný souhlas. Postoupení
Smlouvy či její části je vůči Dodavateli/Poskytovateli účinné okamžikem doručení oznámení o
postoupení Smlouvy Objednatelem Dodavateli/Poskytovateli nebo okamžikem, kdy třetí osoba
Dodavateli/Poskytovateli postoupení Smlouvy či její části prokáže. Objednatel a
Dodavatel/Poskytovatel se dohodli, že ustanovení § 1899 Občanského zákoníku o tom, že v případě
neplnění převzaté povinnosti postupníkem může Dodavatel/Poskytovatel po Objednateli
požadovat, aby tuto povinnost splnil místo postupníka, se nepoužije.
5 Autorská práva
5.1 Microsoft Azure prepayment je autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „ Autorský zákon “). Podmínky užívání MS Azure prepayment blíže
určují Licenční ujednání uvedená v Příloze č. 2 Smlouvy.
5.2 Objednatel je oprávněn využívat Microsoft Azure prepayment dle Licenčních ujednání.
5.3 Vznikne-li v souvislosti s poskytováním Plnění Dodavatelem Objednateli autorské Dílo, které se
neřídí Licenčním ujednáním dle předchozího odstavce Smlouvy a které bylo vytvořeno na základě
této Smlouvy, poskytuje Dodavatel Objednateli k takovému autorskému dílu výhradní, množstevně
a územně neomezenou, volně převoditelnou licenci na celou dobu trvání majetkových autorských
práv k takovému dílu, a to ke všem způsobům a formám užití za jakýmkoli účelem, včetně
oprávnění udělovat ve stejném nebo omezeném rozsahu neomezený počet podlicencí a včetně
oprávnění do takového autorského díla libovolně zasahovat a spojovat je s jinými díly. Dodavatel
prohlašuje, že je oprávněn licenci v uvedeném rozsahu Objednateli udělit a poskytnout výše
uvedená oprávnění a souhlasy Objednateli v celém rozsahu. V případě, že se uvedené prohlášení
nezakládá na pravdě, odpovídá Dodavatel Objednateli za vyplývající důsledky v plném rozsahu,
včetně odpovědnosti za majetkovou i nemajetkovou újmu.
5.4 Odměna za poskytnutí nebo zajištění poskytnutí všech licencí a ostatních oprávnění a souhlasů ve
vztahu k autorským dílům nebo databázím včetně ceny licencí k softwaru či databázím třetích stran,
které jsou součástí plnění dle Smlouvy, je zahrnuta v ceně Plnění. Dodavatel není oprávněn z tohoto
důvodu požadovat po Objednateli jakékoli další protiplnění a zavazuje se uspokojit případné nároky
třetích stran vznesené vůči Objednateli v souvislosti s užíváním jakýchkoli licencí či dalších
oprávnění na základě této Smlouvy. S užitím jakéhokoli software třetí strany, který je součástí
plnění, nesmí být spojeny jakékoli udržovací poplatky.
5.5 Licence dle tohoto článku Smlouvy jsou uděleny Dodavatelem Objednateli v souvislosti se plněním
Smlouvy a Dodavatel není oprávněn tyto licence vypovědět ani ukončit jiným způsobem, než jak
předpokládá tato Smlouva. Smluvní strany výslovně uvádějí, že bez ohledu na důvod a způsob
ukončení této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení tohoto článku Smlouvy.
5.6 V souvislosti s ujednáními o licenční Smlouvě ve smyslu tohoto článku Smlouvy Smluvní strany
výslovně vylučují ustanovení § 2378, § 2379, § 2380, § 2381 a § 2382 občanského zákoníku.
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
6 Odpovědné osoby
6.1 Pro realizaci Plnění Smlouvy obě Smluvní strany určily odpovědné osoby, které mají zejména
následující kompetence:
6.2 Odpovědnými osobami Objednatele a Dodavatele ve věcech Smluvních a obchodních pro účely
této Smlouvy jsou:
a) Za Objednatele:
XXXX XXXXXX XXXX
XXXXXXXX XXXX XXX XXX XXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) Za Dodavatele:
XXXXX XXXXXXX
XXXXXXXX XXXX XXXX XXX XXX XXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6.3 Odpovědnými osobami Objednatele a Dodavatele ve věcech technických pro účely této Smlouvy
jsou:
a) Za Objednatele:
XXXXX XXXXXX
XXXXXXXX XXX XXX XXX XXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) Za Dodavatele:
XXXXXX XXXXX
XXXXXXXX XXXX XXX XXX XXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]
6.4 Pouze odpovědné osoby Objednatele a Dodavatele jsou oprávněny vznášet vůči druhé Smluvní
straně požadavky související s plněním této Smlouvy. Odpovědná osoba za Objednatele ve věcech
smluvních, případně jí zmocněný zástupce, je oprávněna podepsat dodací list dle odst. 3.1 Smlouvy.
6.5 Odpovědná osoba za Dodavatele, případně jí zmocněný zástupce, je oprávněna zejména
protokolárně předávat Plnění a vyjadřovat se k požadavkům Objednatele.
6.6 Smluvní strany se zavazují v průběhu plnění Smlouvy nezměnit odpovědné osoby z tohoto článku
Smlouvy bez závažných důvodů. V případě změny odpovědné osoby je Smluvní strana povinna
neprodleně o této skutečnosti písemně informovat druhou Smluvní stranu. Změna odpovědné osoby
je účinná vůči druhé Smluvní straně okamžikem doručení oznámení o změně. Ke změně
odpovědných osob a kontaktních údajů není třeba uzavírat dodatek ke Smlouvě.
7 Ochrana osobních údajů
7.1 Smluvní strany jako správci zpracovávají osobní údaje kontaktních zástupců Smluvních stran, které
jsou fyzickými osobami, popřípadě osobní údaje dalších osob poskytnuté v rámci Smlouvy,
výhradně pro účely související s plněním této Smlouvy, a to po dobu trvání Smlouvy, resp. pro
účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních
předpisů. Informační povinnost ve vztahu k těmto fyzickým osobám plní každá ze Smluvních stran
samostatně.
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
7.2 Zpracování osobních údajů není předmětem této Smlouvy. Pro případ, že Dodavatel v rámci plnění
Smlouvy získá nahodilý přístup k informacím, které budou obsahovat osobní údaje podléhající
ochraně dle právních předpisů, je Dodavatel oprávněn přistupovat k takovým osobním údajům
pouze v nezbytném rozsahu pro plnění předmětu Smlouvy (např. kontaktní informace a údaje, k
nimž má Dodavatel v průběhu plnění Smlouvy přístup). Dodavatel se zavazuje nakládat se
zpřístupněnými osobními údaji pouze na základě pokynů Objednatele jako správce osobních údajů,
pouze pro účely plnění Smlouvy, zachovat o nich mlčenlivost a zajistit jejich bezpečnost proti
úniku, náhodnému nebo neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměňování nebo neoprávněnému
zpřístupnění třetím osobám. Osobní údaje jsou chráněné jako důvěrné informace.
7.3 Další informace související se zpracováním osobních údajů Objednatelem včetně práv subjektů
údajů jsou k dispozici na webových stránkách Objednatele na adrese [|www.ceskaposta.cz]v záložce
„Ochrana osobních údajů – GDPR“.
8 Pravidla compliance
8.1 Smluvní strany se zavazují dodržovat právní předpisy a chovat se tak, aby jejich jednání nemohlo
vzbudit důvodné podezření ze spáchání nebo páchání trestného činu přičitatelného jedné nebo
oběma Smluvním stranám podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob
a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna
opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv
formy korupčního jednání, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku,
podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009
Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8.2 Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného
v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým nebo
jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať už pro
sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti
s podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající
v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené
osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
8.3 Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů tolerovat jakoukoliv formu korupce či
uplácení.
8.4 V případě, že je zahájeno trestní stíhání Dodavatele, zavazuje se Dodavatel o tomto bez zbytečného
odkladu Objednatele písemně informovat.
8.5 Objednatel očekává, že se Dodavatel seznámí s „ Kodexem dodavatele České pošty “, ve znění
k datu účinnosti této Smlouvy, který je dostupný na webu Objednatele na adrese
[|https://www.ceskaposta.cz/o-české- ], apbo uds e tjee j / dop dr ržo ovfaitl. /compliance-v-c
9 Nemožnost plnění
9.1 Jestliže vznikne na straně Dodavatele nemožnost plnění ve smyslu § 2006 a § 2007 občanského
zákoníku, Dodavatel písemně uvědomí bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5)
kalendářních dnů od jejího vzniku, o této skutečnosti a její příčině Objednatele. Pokud není jinak
stanoveno písemně Objednatelem, bude Dodavatel pokračovat v realizaci svých povinností
vyplývajících ze Smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat
alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde není možné plnit. Pokud by podmínky
nemožnosti plnění trvaly déle než devadesát (90) kalendářních dnů, je Objednatel oprávněn od
Smlouvy odstoupit.
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
9.2 Ustanovení tohoto článku nezbavuje žádnou ze Smluvních stran její povinnosti k úhradě plateb v té
době již splatných.
10 Smluvní pokuty, odpovědnost za újmu
10.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených faktur je Dodavatel oprávněn
požadovat od Objednatele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.,
kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje
odměnu likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a
upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob,
ve znění pozdějších předpisů.
10.2 Za každé jednotlivé porušení povinností týkajících se ochrany obchodního tajemství či důvěrných
informací nebo ochrany osobních údajů dle čl. 7 nebo 8 Smlouvy je oprávněná Smluvní strana
oprávněna požadovat od porušující Smluvní strany zaplacení smluvní pokuty, bez ohledu na to, zda
porušující Smluvní strana úmyslně nebo z nedbalosti porušila své povinnosti. Výše smluvní pokuty
je dohodou Smluvních stran stanovena na XXX XXXXX XX za každý jednotlivý případ porušení
povinnosti.
10.3 V případě porušení povinnosti předložit na výzvu Objednatele doklad o pojištění dle odst. [|4.5 ]
Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat od Dodavatele zaplacení smluvní pokuty ve výši
XXX XXXXX XXX
10.4 V případě porušení povinností týkajících se opatření v oblasti kybernetické bezpečnosti dle čl. 12
Smlouvy se Dodavatel zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši XXX XXXXX XX XXXXXXX XXX XXXXX XXXXX
XXXXXXXXX
10.5 V případě, že dojde k porušení povinnosti Dodavatele, která není postihnuta jinou smluvní pokutou
dle této Smlouvy a která zakládá nárok Objednatele k odstoupení od této Smlouvy, je Objednatel
bez ohledu na skutečnost, zda využije svého práva na odstoupení od Smlouvy, oprávněn účtovat
Dodavateli smluvní pokutu ve výši XXX XXXXX XX za každý jednotlivý případ porušení takové
povinnosti.
10.6 Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčen nárok Smluvní strany na
náhradu skutečné újmy v plném rozsahu.
10.7 Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně s dodejkou. Smluvní pokuta je splatná
ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě druhé Smluvní
straně.
10.8 Objednatel je v případě uplatnění smluvní pokuty vůči Dodavateli dle této Smlouvy a neuhrazení
smluvní pokuty ze strany Dodavatele oprávněn využít započtení vzájemných pohledávek, a to i
v případě, že kterákoli ze započítávaných pohledávek ještě není splatnou.
11 Doba trvání Smlouvy
11.1 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
Smlouvy v registru smluv. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 28.2.2026.
11.2 Tato Smlouva zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou
dohodou Smluvních stran, výpovědí a dále odstoupením z důvodů podstatného porušení této
Smlouvy uvedených v zákoně či ve Smlouvě.
11.3 Za podstatné porušení této Smlouvy zakládající možnost odstoupení od Smlouvy se kromě případů
takto výslovně označených v textu této Smlouvy považují zejména případy, kdy:
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
je Objednatel v prodlení s úhradou faktury vystavené na základě a v souladu s podmínkami
této Smlouvy déle než šedesát (60) kalendářních dnů;
je Dodavatel v prodlení s kterýmkoli termínem / lhůtou plnění uvedenou v této Smlouvě déle
než deset (10) kalendářních dnů;
se Smluvní strana dopustila vůči druhé Smluvní straně jednání vykazujícího znaky nekalé
soutěže;
je Dodavatel pravomocně odsouzen pro trestný čin.
11.4 Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné Smluvní strany o
odstoupení od této Smlouvy do datové schránky druhé Smluvní strany.
11.5 Odstoupením od Smlouvy nebo její části nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvní pokuty,
náhrady újmy a jiných nároků a jiné přetrvávající závazky.
11.6 Plnění, které si Smluvní strany poskytly před odstoupením od Smlouvy, se nevrací, není-li v této
Smlouvě uvedeno jinak, případně nesjednají-li si Smluvní strany jinak. V případě sjednání vracení
plnění jsou Smluvní strany povinny vzájemnou dohodou písemně vypořádat dosavadní přijaté
smluvní plnění nejpozději do jednoho (1) měsíce od zániku této Smlouvy.
12 Pravidla bezpečnosti ICT systémů Objednatele
12.1 Dodavatel se zavazuje respektovat bezpečnostní politiky Objednatele (včetně ochrany osobních
údajů a chráněných informací Objednatele) a to v rozsahu a míře, ve které jsou ze strany
Objednatele aplikovány na předmět plnění Smlouvy. Dodavatel je uplatní i vůči všem svým
zaměstnancům, externistům i subdodavatelům, a to i v případě jejich zřetězení. Zejména to
znamená:
a) povinnost využít pro Služby pouze bezúhonné subjekty a osoby, na jejichž straně nestojí
žádné bezpečnostní překážky a povinnost poskytnout veškerou potřebnou součinnost pro
provedení hodnocení rizik (tato součinnost je Dodavatelem již zohledněna v ceně
poskytování Služeb);
b) povinnost informace (dále jen data), ke kterým získá přístup při plnění Služeb v souladu se
Smlouvou, jen k účelu, pro který mu byla poskytnuta a jen za podmínek, které byly pro jejich
využití stanoveny, rovněž tak povinnost zachovávat důvěrnost dat, a to i po ukončení
smluvního vztahu;
c) povinnost splnit opatření směřující k vrácení nebo zničení informací po ukončení smluvního
vztahu (nebo i v jeho průběhu, pokud o to Objednatel Dodavatele písemně požádá).
d) povinnost respektovat omezení v oblasti vytváření evidence kopií dat souvisejících s
poskytovanými plněními Smlouvy;
e) povinnost i na své straně evidovat přístup svých pracovníků a/nebo dodavatelů k rozhraním,
službám a prostředkům Objednatele, pokud jim byly v rámci smluvního vztahu poskytnuty;
f) povinnost včas oznamovat veškeré personální a jiné změny u svých zaměstnanců či
subdodavatelů, kterým byly poskytnuty přístupové údaje k systémům Objednatele, a které
jsou relevantní pro přidělování, změny nebo odnímání oprávnění, pokud jim byly
poskytnuty;
g) povinnost akceptovat oprávnění Objednatele monitorovat činnost zaměstnanců Dodavatele
a jeho poddodavatelů při užívání rozhraní, služeb a prostředků Objednatele;
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
h) uznání práva na zakázání činnosti svých zaměstnanců a/nebo poddodavatelů, při plnění
zakázky, v případě porušení politik a pravidel Objednatele;
i) přijetí odpovědnosti za veškeré funkce vlastního kódu, a také za veškeré instalace,
konfigurace, změny technického i programového vybavení a další úkony jím provedené v
rámci Předmětu plnění;
j) povinnost využít pro realizaci Služeb pouze zdroje jako jsou zdrojové kódy, moduly,
hardware, software a další komponenty, na jejichž straně nestojí žádné bezpečnostní
překážky pro použití v rámci poskytování Služeb;
k) povinnost nahlásit Objednateli podezření na bezpečnostní slabiny či bezpečnostní události
nebo incidenty vzniklé v jakékoliv souvislosti poskytováním Služeb a mají vliv na
bezpečnost;
l) povinnost nastavit systém řízení změn.
13 Závěrečná ustanovení
13.1 Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající i vztahy Smlouvou neupravené se řídí právním řádem České
republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona.
V případě rozporu mezi vlastním textem Smlouvy a jejími přílohami má přednost vlastní text
Smlouvy.
13.2 Smluvní strany si ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 občanského zákoníku ujednaly, že Dodavatel na sebe
přebírá nebezpečí změny okolností .
13.3 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů, vzniklých na
základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, a k jejich vyřešení zejména
prostřednictvím jednání odpovědných osob nebo jiných pověřených subjektů. Nedohodnou-li se
Smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, má každá ze Smluvních stran právo uplatnit
svůj nárok u soudu České republiky příslušného dle platných právních předpisů. Smluvní strany se
dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa
sídla Objednatele.
13.4 Tuto Smlouvu lze měnit pouze výslovným písemným ujednáním Smluvních stran, podepsaným
oprávněnými zástupci Smluvních stran. Tato ujednání budou nazývána „Dodatek“ a budou
číslována vzestupnou číselnou řadou. Jakákoliv Smluvní strana je oprávněna vyvolat jednání k
doplnění či změně této Smlouvy. Předloží-li některá ze Smluvních stran návrh na změnu formou
písemného Dodatku této Smlouvy, je druhá Smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději
do patnácti (15) kalendářních dnů ode dne následujícího po doručení návrhu Dodatku.
13.5 Dnem doručení písemností odeslaných na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto
Smlouvou, pokud není prokázán jiný den doručení nebo není-li Smlouvou stanoveno jinak, se
rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele
poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl. Smluvní strany tímto
výslovně vylučují ust. § 573 občanského zákoníku.
13.6 Pokud jakákoliv ustanovení nebo jakékoliv části ustanovení Smlouvy budou považovány za
neplatné nebo nevymahatelné, nebude mít taková neplatnost nebo nevymahatelnost za následek
neplatnost nebo nevymahatelnost celé Smlouvy, ale celá Smlouva se bude vykládat tak, jako kdyby
neobsahovala příslušná neplatná nebo nevymahatelná ustanovení nebo části ustanovení a práva a
povinnosti Smluvních stran se budou vykládat přiměřeně. Smluvní strany se dále zavazují, že
budou navzájem spolupracovat s cílem nahradit takové neplatné nebo nevymahatelné ustanovení
platným a vymahatelným ustanovením, jímž bude dosaženo stejného ekonomického výsledku
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
(v maximálním možném rozsahu v souladu s právními předpisy), jako bylo zamýšleno
ustanovením, jež bylo shledáno neplatným či nevymahatelným.
13.7 Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé
Smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této
Smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této Smlouvy
jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
13.8 Smluvní strany výslovně potvrzují, že si vzájemně sdělily veškeré okolnosti důležité pro uzavření
Smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že se dohodly o veškerých náležitostech Smlouvy.
13.9 Smluvní strany potvrzují, že si při uzavírání Smlouvy vzájemně sdělily všechny skutkové a právní
okolnosti, o nichž ví nebo vědět musí, tak, aby se každá ze Smluvních stran mohla přesvědčit o
možnosti uzavřít platnou Smlouvu a aby byl každé ze Smluvních stran zřejmý zájem druhé Smluvní
strany Smlouvu uzavřít.
13.10 Je-li Smlouva vyhotovena v listinné podobě, je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností
originálu, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) stejnopisu. Pokud je Smlouva
vyhotovena v elektronické podobě, obě Smluvní strany obdrží elektronický originál opatřený
elektronickými podpisy obou Smluvních stran, včetně časového razítka dle příslušných právních
předpisů.
13.11 Pro případ, že tato Smlouva není uzavírána za přítomnosti obou Smluvních stran, platí, že Smlouva
nebude uzavřena, pokud ji Zhotovitel podepíše s jakoukoliv změnou či odchylkou, byť
nepodstatnou, nebo dodatkem, ledaže Objednatel takovou změnu či odchylku nebo dodatek
následně schválí. To platí i v případě připojení obchodních podmínek Dodavatele, které budou
odporovat svým obsahem jakýmkoliv způsobem textu této Smlouvy.
13.12 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Předmět plnění
Příloha č. 2: Licenční ujednání
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem Smlouvy souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu
plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné
vůle prosté tísně, zejména tísně finanční.
V Praze ¤ V Praze ¤ ¤
___________________________¤ ___________________________¤ ¤
Ing. Martin Plas
manažer útvaru ICT provoz Ing. Vít Ševčík ¤¤
¤ Česká pošta, s.p. ¤
člen představenstva
Aricoma Systems a.s. ¤
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
Příloha č. 1 – Předmět Plnění Cena za kus Počet kreditů Počet měsíců ¤ ¤
Název ¤ (1 kredit / měsíc) měsíčně ¤ Celková cena ¤
Kč bez DPH ¤ ¤
Azure prepayment 6QK-00001 ¤ 2 352,00 Kč ¤ 73 ¤ 3¤ 515 088,00 Kč ¤
Dokup kreditu do stávající smlouvy SCE č. 66074824. Platnost smlouvy do 28.2.2026, effective date
1.12.2025 (3 měsíce).
Všechny ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
Smlouva na nákup kreditu Microsoft Azure
Příloha č. 2: Licenční ujednání
Licenční ujednání jsou dostupná na adrese:
https://azure.microsoft.com/cs-cz/support/legal/