Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35997649: Smlouva o zajištění občerstvení

                        Národní knihovna

             České republiky

          National Library
        of the Czech Republic

                                                                                                                         číslo spisu NK ČR: 453/2025
                                                                                                       ev. č. NEN: N006/25/V00041352
                                                                                                                                 číslo smlouvy NK ČR: S0496/2025

           Smlouva 0 zajištční cateringových služeb

(ve smyslu ust. $ 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v aktuálním znění,
                           dále jen „občanský zákoník“, dále jen „smlouva“)

Národní knihovna České republiky        Ministerstvem   kultury  České  republiky
                                       Praha 1, 110 00
státní příspěvková organizace zřízená
se sídlem: Mariánské náměstí 190/5,

IČO: 00023221

DIČ: CZ00023221

bankovní spojení: ČNB

číslo účtu:

zastoupená:

kontaktní os

telefon: 221

dále jen „objednatel“

 Banket Creative s.r.o.                Vojtěšská 211/6 Praha 1          strana“)
 se sídlem:
 zapsaná v obchodním rejstříku:        CZ24264032

 jednající:                            a také jednotlivě jako „smluvní

 IČO:
DIČ:

 bankovní spojení:
 číslo účtu:
 dále jen „poskytovatel“

 (dále společně jako „smluvní strany“

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

smlouvu o zajištění cateringových služeb

                                                          Úvod
Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany v rámci realizace přímého zadání veřejné zakázky
malého rozsahu dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZZVZ“) na služby s názvem „Zajištění cateringových služeb pro NK ČR“
            Národní knihovna

                České republiky

            National Library
            ofthe Czech Republic

(dále jen jako „veřejná zakázka“). Poskytovatel byl vybrán na základě nabídky doručené
Objednateli.

                                                        I.
                                 Piedmét smlouvy, dodací podmínky
1. Objednatel požaduje od poskytovatele zajistit občerstvení na konání akce v rámci setkání
     zaměstnanců objednatele naplánované na den 11.12. 2025 (dále též „akce“) dle nabídky
     poskytovatele, která je přílohou č. 1 této smlouvy, jakož i zajištění služeb s tím
      souvisejících (tj. zápůjčka skleniček, zápůjčka výdejních technologií a rautové stoly včetně
     ubrusů a skirtingu) (vše dále jen „cateringové služby“).
2. Poskytovatel se zavazuje činnosti související se shora uvedenými cateringovými službami
     řádně a včas objednateli provést za podmínek dále sjednaných v této smlouvě.
3. Objednatel se zavazuje poskytovateli za řádně a včas poskytnuté cateringové služby
      zaplatit cenu dle čl. III. odst. 1. této smlouvy
4. Za místo plnění, poskytování a předání cateringových služeb si smluvní strany sjednávají
      sídlo objednatele na adrese Mariánské náměstí 190/5, Praha 1.

                                                       IL.
                                                 Součinnost, pokyny
1. Poskytovatel je při poskytování cateringových služeb povinen postupovat s odbornou péčí,
      podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat
     a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
      Poskytovatel prohlašuje, že po seznámení se s obsahem této smlouvy a zejména s přílohou
      č. 1 ktéto smlouvě je schopen cateringové služby objednateli za podmínek uvedených
      v této smlouvě poskytnout řádně a včas.
2. V případě, Ze o to objednatel požádá, je mu poskytovatel povinen bezodkladně písemně
      poskytnout jakékoliv informace související s předmětem této smlouvy. Objednatel je také
      povinen poskytnout poskytovateli veškerou součinnost, nezbytnou pro poskytnutí služeb
     v souladu s touto smlouvou, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
3.. Objednatel je oprávněn nejpozději do 3 kalendářních dní před termínem akce uvedené v čl.
      I. odst. 1. smlouvy upravit poskytovateli zadání k řádnému provedení cateringových služeb
      (kupř. dle dodatečně upraveného počtu osob zúčastněných na akci, dle organizačních změn
      apod.) na základě upravené nabídky občerstvení, přičemž poskytovatel se zavazuje
      takovýmto změněným pokynům objednatele přizpůsobit. Pokud by těmito požadovanými
      změnami bezprostředně hrozilo zvýšení nákladů na straně poskytovatele se zajištěním
      cateringových služeb nebo vznik škody, zavazuje se poskytovatel o tomto obratem
      objednatele informovat a sdělit výši předpokládaných vícenákladů a/nebo škody.

                                                       III.
                                            Cena a platební podmínky
 1.. Smluvní strany se dohodly, že za cateringové služby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy
       objednatel zaplatí poskytovateli celkovou cenu ve výši 114 270,00 Kč bez DPH. DPH bude
    of the Czech Republic

účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného
plnění.
Sjednaná cena poskytovaných služeb zahrnuje veškeré výlohy, výdaje, náklady vzniklé
poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb, jakož i případně zvýšené náklady
vzniklé vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby dokončení poskytování
cateringových služeb. Poskytovatel v této souvislosti prohlašuje, že na sebe přebírá
nebezpečí změny okolností podle $ 1765 odst. 2 občanského zákoníku, $ 1765 odst. 1 a §
1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k poskytovateli nepoužije.
Daňový doklad v podobě faktury vystavené poskytovatelem musí obsahovat číslo smlouvy
dle číslování objednatele, systémové číslo NEN ve formátu N006/25/V00041352 a musí
obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy (zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z

přidané hodnoty, v aktuálním znění, zákonem č. 563/1991Sb., o účetnictví, v aktuálním
znění, a $ 435 občanského zákoníku).
Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti daňového dokladu (faktury) v délce 30

kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na e-mailovou adresu objednatele
                          Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem

odepsání fakturované ceny za poskytnuté cateringové služby na účet poskytovatele.
Smluvní strany si výslovně sjednávají, že objednatel nebude poskytovat poskytovateli
jakékoliv zálohy na úhradu ceny cateringových služeb.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu,
která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou, právními předpisy nebo budou-li
tyto údaje uvedeny chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu
opravit nebo nově vyhotovit. Smluvní strany si výslovně sjednávají, že v takovém případě
není objednatel v prodlení se zaplacením ceny poskytnutých cateringových služeb.
Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta
splatnosti účtované částky na základě faktury v délce 30 kalendářních dnů.
Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy,
zejména pokud neposkytne služby řádně a včas a/nebo ve sjednané kvalitě, nebude
objednatel povinen provést úhradu ceny za poskytnuté cateringové služby podle této
smlouvy. Vadu v poskytnuté službě je však objednatel povinen poskytovateli bezodkladně
písemně oznámit.
Smluvní strany si sjednávají, že platby budou probíhat výhradně v měně CZK (Kč), rovněž
všechny cenové údaje budou uváděny v této měně.

                                                  IV.
          Smluvní sankce, vady služeb, informační povinnost, poddodavatelé
V případě, že se poskytovatel dozví, že nebude schopen řádně a včas poskytnout
objednateli cateringové služby ve lhůtách a za podmínek (vč. cenových) dle této smlouvy,
zavazuje se o této skutečnosti objednatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že
poskytovatel takovouto informaci objednateli prokazatelně nedoručí nejpozději do
3 kalendářních dní před konáním akce uvedené v čl. I. této smlouvy, a/nebo ji do této doby
Ni

        Národní knihovna

          České republiky

        National Library
      of the Czech Republic

doručí bez jednoznačného určení vůči objednateli, zavazuje se poskytovatel uhradit

objednateli smluvní pokutu ve výši ceny uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy (částky vč.

DPH), a to ve lhůtě do 15 dnů od písemné výzvy objednatele poskytovateli k plnění.

V případě, že objednatel vytkne poskytovateli písemně vady poskytovaných cateringových
služeb, zavazuje se poskytovatel tyto vady na vlastní náklady odstranit (bude-li to aktuálně

možné). Pokud vady v poskytování cateringových služeb nebudou včas odstraněny,

sjednávají si smluvní strany právo objednatele na přiměřenou slevu z ceny za poskytované
cateringové služby.

Ujednáním smluvní pokuty v tomto článku není dotčen nárok objednatele na náhradu
způsobené škody, přičemž smluvní strany tímto výslovně vylučují ust. $ 2050 občanského

zákoníku, v platném znění.
Smluvní strany si výslovně sjednávají, že poskytovatel je k zajištění cateringových služeb

oprávněn využít poddodavatele pouze po předchozím písemném odsouhlasení ze strany

objednatele.

                                 y.

                                             Zrušení smlouvy

Objednatel je oprávněn tuto smlouvu zrušit odstoupením od smlouvy v případě, že:
- bude z (ne)činnosti poskytovatele a z doby, do které mají být cateringové služby
poskytnuty a předány, zřejmé, že poskytovatel nebude schopen cateringové služby
poskytnout řádně a včas, resp. úplně (viz též smluvní sankce a informační povinnosti
sjednané v čl. IV.), vtomto případě je objednatel oprávněn právo na odstoupení od

smlouvy uplatnit nejpozději do 2 kalendářních dnů před konáním akce uvedené v čl. I.

odst.1. této smlouvy,

- poskytovatel poruší povinnost sjednanou v čl. IV. odst. 4. této smlouvy,      exekuční
                                                                                 omezen
- bude po uzavření této smlouvy zjištěno, že bylo proti poskytovateli zahájeno
nebo insolvenční řízení, případně že bude poskytovatel jiným způsobem
v nakládání se svým majetkem rozhodnutím orgánu veřejné moci.

Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě,     že:
-poskytovatel poskytne cateringové služby v rozporu soprávnčnými                  pokyny

    objednatele, v rozporu s právními (zejm. hygienickými) předpisy ČR nebo     v rozporu
    s technickými nebo technologickými normami,

- © poskytovatel způsobí svou činností objednateli škodu,

-| poskytovatel sice poskytne objednateli cateringové služby včas, avšak nikoliv řádně,
    za stavu, kdy pro objednatele přesto budou cateringové služby (třebaže jen částečně)

využitelné pro vlastní potřeby.

Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že:

- akce uvedená v čl. I. bude zrušena v jejím průběhu; poskytovateli v takovém případě
náleží nárok na zaplacení ceny za cateringové služby ve výši poskytovateli skutečně
vynaložených nákladů, jejichž výši poskytovatel objednateli doloží do 3 pracovních dnů

od vzniku události, v důsledku, které došlo ke zrušení akce.
 Národní knihovna

 České republiky

 National Library
of the Czech Republic

                       VI.

                                       Závěrečná ustanovení
 Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv
 takového ustanovení smlouvy obdobně podle $ 576 občanského zákoníku.
 Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy ($
 1881 občanského zákoníku) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze
 smlouvy nebo její části ($ 1895 občanského zákoníku) na třetí osoby.
 Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu (maximálně však do 3 pracovních
dnů) oznámit změnu údajů v záhlaví smlouvy. Takovéto změny jedna strana oznámí druhé
straně písemně (buď datovou zprávou, či e-mailem).
Za adresy pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami se považují doručovací
adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Za řádné a účinné doručení písemných projevů
vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy dojde
k tzv. závadám při doručování poskytovateli vykazovaným orgánem pověřeným poštovní
přepravou (zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nekontaktnost
adresáta na uvedené adrese aped.). V takových případech se za okamžik řádného doručení
projevu vůle pro účely této smlouvy považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu
pověřeného poštovní přepravou o doručení projevu vůle adresátovi.
Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním
cateringových služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných
k provádění kontroly.

Poskytovatel je podle ustanovení $ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

Nedílnou součástí této smlouvy je následující příloha:

Příloha č. 1 — specifikace cateringových služeb         číslovanými  písemnými  dodatky,
Tuto smlouvu Ize měnit a upravovat výhradně vzestupně
podepsanými oběma smluvními stranami.

Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto
smlouvou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout
si navzájem potřebnou součinnost.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s povahou originálu, z nichž objednatel
     obdrží dvě vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení.

11. Smluvní strany berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně
     případných dodatků bude v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
     podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
     (zákon o registru smluv, dále jen ,, ZoRS“), zveřejněna v registru smluv.

12. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva neobsahuje žádné informace nebo
     skutečnosti, které smluvní strany nebo i jen jedna z nich považují za obchodní tajemství ve
            Národní knihovna
             České republiky
            National Library
            ofthe Czech Republic

     smyslu $ 504 občanského zákoníku, a sice vyjma údajů obsažených v příloze č. 1 — dílčí

     specifikace cateringových služeb.
13. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany se

     navzájem zavazují poskytnout si bezodkladně informace o datu podpisu smlouvy. Smlouva
     nabývá účinnosti dnem uveřejnění v ZoRS. Nebude-li mezi smluvními stranami dodatečně
     dohodnuto jinak, zavazuje se zveřejnění v registru smluv zajistit objednatel, přičemž o datu
     uveřejnění se smluvní strany zavazují bezodkladně a vzájemně informovat.

14. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné
     vůle, prosté omylu, že se s obsahem smlouvy seznámily, souhlasí s ním a na důkaz toho
     připojují své podpisy.

V Praze dne 9. 12. 2025  V Praze dne 5. 12. 2025

Za objednatele:          Za poskytovatele: