Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. ONL/EN/2025/13
o provádění úklidových prací a jiných výkonů (včetně dodávky čisticích prostředků a hygienických
potřeb)
(ID VZ: 2500408)
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany:
Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
se sídlem: Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3
kterou zastupuje: Ing. Zdeněk Kabátek, ředitel
IČO: 41197518
DIČ: CZ41197518
datová schránka: i48ae3q
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28
číslo účtu: 1110200761/0710 (RP Ostrava)
zřízena zákonem č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších
předpisů
(dále jen „Objednatel“ nebo též „VZP ČR“)
a
IF FACILITY a.s.
se sídlem: Antala Staška 510/38, Krč, 140 00 Praha 4
kterou zastupuje: Ing. Michaela Peštová, členka správní rady
IČO: 27720152
DIČ: CZ27720152
datová schránka: vrrbges
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
číslo účtu: 4954282/0800
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 19048
(dále jen „Poskytovatel“)
(společně též „Smluvní strany“)
Preambule
1. Tato Smlouva upravuje práva a povinnosti mezi Smluvními stranami, které vzešly z výsledku otevřeného
zadávacího řízení na veřejnou zakázku evidovanou ve VZP ČR pod číslem 2500408 a názvem „Úklidové
služby RP Ostrava – okresy Prostějov, Olomouc“ (dále jen „veřejná zakázka“). Nabídka Poskytovatele
byla VZP ČR vybrána v souladu s § 122 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) jako nejvýhodnější.
2. Smlouva stanovuje základní obsah právního vztahu na poskytování požadovaného předmětu plnění mezi
Smluvními stranami. V otázkách týkajících se výkladu Smlouvy má Smlouva přednost před zadávací
dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou Poskytovatele, nikoliv však před
kogentními ustanoveními Občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů.
3. Objednatel si v souladu se zadávací dokumentací k předmětné veřejné zakázce, resp. s podmínkami v ní
uvedenými, vyhradil právo na použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb dle
§ 100 odst. 3 ZZVZ, nebo na snížení touto Smlouvou stanoveného rozsahu úklidových služeb (uklízených
prostor). Požadavek na redukci úklidu uplatní Objednatel u Poskytovatele písemným oznámením
s uvedením konkrétního rozsahu snížení, popř. dalších podmínek, včetně data jeho uplatnění. Cena za
pravidelný úklid bude pak krácena úměrně snížené ploše v dané kategorii prostor.
Strana 1 (celkem 17)
4. Pokud Poskytovatel je nebo se v průběhu trvání této Smlouvy stane subjektem podle § 81 odst. 2 písm. b)
zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (tj. zaměstnavatelem
zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců na zřízených nebo vymezených chráněných pracovních
místech dle § 75 zákona o zaměstnanosti, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, popř. osobou se
zdravotním postižením, která je osobou samostatně výdělečně činnou a nezaměstnává žádné
zaměstnance), musejí být veškeré jím dle této Smlouvy poskytnuté služby (resp. služby poskytnuté od
okamžiku, kdy se stal subjektem podle shora citovaného zákonného ustanovení) započitatelné jako
náhradní plnění podle zákona o zaměstnanosti.
5. V případě provádění úklidových prací poddodavateli se Poskytovatel zavazuje užít pouze poddodavatele
uvedené v jeho nabídce k veřejné zakázce. Změnu poddodavatele nebo přibrání nového poddodavatele je
Poskytovatel oprávněn provést pouze na základě písemného souhlasu Objednatele. Pokud má
Poskytovatel v úmyslu provést změnu poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval ve výše
uvedeném zadávacím řízení kvalifikaci, je zároveň povinen předložit Objednateli doklady prokazující
splnění kvalifikace novým poddodavatelem ve stejném rozsahu, v jakém musí být prokazována v rámci
zadávacího řízení dle § 83 ZZVZ. Za plnění závazků dle Smlouvy však Objednateli odpovídá výlučně
Poskytovatel. Poskytovatel rovněž Objednateli odpovídá za veškeré škody způsobené poddodavatelem.
6. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit jakákoliv práva
a povinnosti z této Smlouvy vyplývající třetí osobě, ani není oprávněn tuto Smlouvu postoupit.
Čl. I. Předmět Smlouvy
1. Předmětem Smlouvy na straně jedné je závazek Poskytovatele provádět pro Objednatele sjednaným
způsobem, ve smluveném rozsahu, místě a čase, na svůj náklad a nebezpečí, vlastními prostředky
úklidové práce a jiné výkony (včetně dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb) (dále také
jen: „úklidové služby“) v objektech VZP ČR situovaných na území Olomouckého kraje.
2. Následující smluvní podmínky jsou závazné pro všechny poskytované úklidové práce a jiné výkony
uvedené v Čl. II. této Smlouvy a blíže specifikované v její Příloze č. 1, za jejichž splnění odpovídá
Poskytovatel.
3. Objednatel se zavazuje k součinnosti nezbytné k plnění závazků Poskytovatele vyplývajících z této
Smlouvy, řádně poskytnutá plnění převzít a zaplatit Poskytovateli cenu plnění ve výši a za podmínek
uvedených v Čl. III. této Smlouvy.
Čl. II. Specifikace, druh a objem výkonů, místa a doba plnění
1. Poskytovatel bude v objektech Objednatele provádět:
1.1 pravidelný úklid vnitřních prostor a u vybraných objektů Objednatele též přilehlých venkovních
prostor, a to ve frekvencích: denní úklid, 2x v týdnu, týdenní, měsíční a půlroční úklid (frekvence úklidů
pro jednotlivé typy úklidových prací je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy);
1.2 pravidelný specifikovaný úklid:
1.2.1 mytí oken, a to ve frekvenci 2x ročně – v měsíci dubnu a září.
Poskytovatel předloží (vždy do 31. 3. a 31. 8. daného roku) pověřenému zaměstnanci
Objednatele (viz Čl. XI. odst. 6. bod 6.1 písm. a) Smlouvy) časový harmonogram plnění
zpracovaný pro každé jednotlivé místo plnění (viz odst. 3. tohoto Článku);
1.3 zimní venkovní úklid:
1.3.1 Předmětem zimního úklidu je provádění zimní údržby komunikací a chodníků v místech plnění
– objektech Objednatele (viz odst. 3. tohoto Článku).
1.3.2 Zimní úklid zahrnuje odklízení sněhu (bez ohledu na výšku sněhové pokrývky) a ledovky,
vč. posypu solí nebo jinými posypovými materiály, z ploch uvedených v pol. č. 16 bodu 1)
Přílohy č. 2 této Smlouvy; Posypový materiál je součástí ceny položky č. 16/4 uvedené v Příloze
č. 2 pod bodem 1) této Smlouvy.
1.3.3 Realizován bude zpravidla od listopadu do března příslušného roku. Objednatel si vyhrazuje
právo v případě nutnosti dle povětrnostních podmínek požádat o dřívější zahájení nebo
o prodloužení zimního úklidu.
Strana 2 (celkem 17)
1.3.4 Poskytovatel je povinen zajistit nepřetržitou pohotovost na provádění zimního venkovního úklidu
a bude jej provádět samostatně bez vyzvání Objednatelem.
1.4 úklid dle provozních potřeb Objednatele:
1.4.1 operativní úklid (po nahodilých událostech) dle aktuálních potřeb Objednatele, a to na
základě telefonického požadavku Objednatele, následně doplněného zasláním písemné
Objednávky.
Poskytovatel je povinen zahájit plnění nejpozději do 4 (čtyř) hod. od přijetí telefonického
požadavku Objednatele na kontaktní telefonní číslo Poskytovatele: nebude-
li mezi Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.
1.4.2 mimořádný úklid (viz položky 17/2 až 17/6 v bodě 1) Přílohy č. 2 této Smlouvy) na základě
písemné Objednávky.
1) V Objednávce Objednatel uvede podrobnou specifikaci požadovaných úklidových prací
(předpokládané množství a konkrétní požadovanou činnost), místo a termín plnění, popř.
další požadavky týkající se plnění.
2) Objednávku zašle Objednatel elektronickou poštou na následující e-mailovou adresu
Poskytovatele nejméně 2 (dva) dny před požadovaným termínem
plnění.
3) Poskytovatel je povinen nejpozději následující pracovní den po doručení Objednávky
potvrdit Objednateli její akceptaci (na e-mailovou adresu Objednatele, z níž byla
Objednávka Poskytovateli zaslána) spolu s vyčíslením ceny plnění, vycházející
z jednotkových cen uvedených v Příloze č. 2 Smlouvy.
4) V případě nemožnosti plnění dle Objednávky je Poskytovatel povinen oznámit tuto
skutečnost Objednateli neprodleně po doručení Objednávky s tím, že se Smluvní strany
dohodnou na jiném termínu, ne pozdějším než 10 (deset) dní od termínu plnění
požadovaného v Objednávce.
2. Poskytovatel bude současně s úklidovými pracemi dle této Smlouvy dodávat Objednateli čisticí
prostředky a hygienické potřeby (dále společně také jako „spotřební materiál“) dle aktuálních potřeb
a požadavků Objednatele a doplňovat je do zásobníků. Bližší specifikace spotřebního materiálu je uvedena
v bodě 2) Přílohy č. 2 této Smlouvy.
2.1 Pro zajištění těchto dodávek bude Poskytovatel provádět denní kontrolu stavu a doplňování zásobníků
toaletního papíru, papírových ručníků, tekutého mýdla apod.
2.2 U čisticích prostředků a hygienických potřeb, u nichž je dle bodu 2) Přílohy č. 2 této Smlouvy této
Smlouvy vyžadováno předložení bezpečnostního listu, je Poskytovatel povinen dodat za podmínek
uvedených v citované příloze bezpečnostní listy.
2.3 Pokud Poskytovatel zamýšlí dodávaný výrobek nahradit jiným, je povinen Objednateli předem
předložit bezpečnostní listy k náhradnímu výrobku, pokud je vyžadován, a současně doložit, že
náhradní výrobek je adekvátní po kvalitativní a funkční stránce a splňuje požadavky podle shora
citované přílohy; současně nesmí být dražší než výrobek nahrazovaný.
2.4 Pro realizaci Objednávek spotřebního materiálu platí přiměřeně ujednání obsažená v bodě 1.4.2
předchozího odstavce této Smlouvy.
2.5 Čisticí a úklidové prostředky a další technika a vybavení používané Poskytovatelem při
realizaci úklidových prací nejsou dodávkami spotřebního materiálu podle tohoto odstavce, nýbrž
se jedná o použití podle Čl. IV. odst. 1. bodu 1.2 Smlouvy.
3. Místy plnění, tj. místy provádění úklidových služeb, jsou prostory objektů Objednatele (včetně vstupů do
těchto objektů) na adresách:
• Prostějov, Hliníky 5, 796 01,
• Litovel, 1. máje 791/4, 784 01,
• Šternberk, Olomoucká 1290. 785 01.
4. Plnění dle této Smlouvy bude ze strany Poskytovatele zahájeno dnem nabytí účinnosti této Smlouvy.
Strana 3 (celkem 17)
Čl. III. Cena plnění, fakturační a platební podmínky
1. Cena plnění je stanovena dohodou Smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve
znění pozdějších předpisů, na základě Objednatelem akceptované cenové nabídky Poskytovatele a činí
za pravidelný úklid dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.1 Smlouvy specifikovaný v její Příloze č. 1 částku ve výši
47 615,53 Kč bez DPH (slovy: čtyřicet sedm tisíc šest set patnáct korun českých padesát tři haléře)
měsíčně. Cena je stanovena jako úplná, včetně případných nepřímých nákladů Poskytovatele, včetně
čisticích prostředků spotřebovaných při úklidových pracích, použitých úklidových prostředků a pytlů do
odpadkových košů; zahrnuje v sobě veškeré náklady na provádění pravidelného úklidu dle této Smlouvy.
K takto dohodnuté ceně plnění bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) ve výši dle příslušných
předpisů účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění
2. Nad rámec ceny za provedené pravidelné úklidové práce (viz předchozí odstavec) bude Objednateli
Poskytovatelem účtován/a:
2.1 pravidelný specifikovaný úklid dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.2 Smlouvy
2.2 zimní venkovní úklid dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.3 Smlouvy
2.3 úklid dle provozních potřeb Objednatele podle Čl. II. odst. 1. bodu 1.4 Smlouvy
2.4 dodávka čisticích prostředků a hygienických potřeb dle Čl. II. odst. 2. Smlouvy,
a to dle jednotkových cen uvedených v Příloze č. 2 této Smlouvy.
3. Úhrada ceny plnění bude prováděna měsíčně bezhotovostním převodem, a to na podkladě daňových
dokladů/faktur, vystavených Poskytovatelem v souladu s příslušnými právními předpisy (zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: „ZoDPH“), § 435 Občanského zákoníku).
3.1 Každá faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví
této Smlouvy. Je-li Poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem
umožňujícím dálkový přístup dle ZoDPH.
3.2 Poskytovatel výslovně uvádí, že před uzavřením této Smlouvy správce daně vůči němu nerozhodl, že
je ve smyslu § 106a ZoDPH tzv. nespolehlivým plátcem. Pokud bude správcem daně následně
rozhodnuto, že Poskytovatel nespolehlivým plátcem je, je Poskytovatel povinen o tom informovat
Objednatele, a to do 5 (pěti) pracovních dnů od doručení rozhodnutí Poskytovateli; Poskytovatel je
srozuměn s tím, že v takovém případě mu bude daň z přidané hodnoty uhrazena až poté, co
Objednateli doloží, že příslušnému správci daně daň z přidané hodnoty uhradil.
4. Cena za plnění realizovaná Poskytovatelem dle této Smlouvy bude Objednatelem hrazena měsíčně
zpětně, a to za skutečně provedené práce a zrealizované dodávky čisticích a hygienických prostředků a
potřeb.
5. Poskytovatel vystaví vždy:
5.1 jednu souhrnnou fakturu za pravidelné úklidové práce Čl. II. odst. 1. bodů 1.1 až 1.3 této Smlouvy
uskutečněné v daném kalendářním měsíci ve všech objektech Objednatele, v nichž bylo plnění dle
této Smlouvy realizováno, přičemž:
5.1.1 tato faktura musí v příloze obsahovat specifikaci prostor, na/v kterých byly úklidové práce
skutečně provedeny, se členěním na jednotlivé objekty Objednatele – místa plnění;
5.1.2 práce neprovedené např. z důvodu uzavření, nepoužívání prostor apod. se zohlední při
fakturaci, resp. odečtou dle výměr (viz Příloha č. 1 Smlouvy) a příslušných jednotkových cen
pravidelných úklidových prací (viz Příloha č. 2 Smlouvy).
5.2 samostatnou souhrnnou fakturu za:
5.2.1 dodávku čisticích prostředků a hygienických potřeb dle Čl. II. odst. 2. této Smlouvy
5.2.2 úklid dle provozních potřeb Objednatele podle Čl. II. odst. 1. bodu 1.4 této Smlouvy všech
objektů Objednatele, v nichž byly tyto práce v příslušném kalendářním měsíci zrealizovány.
6. Právo fakturovat vzniká Poskytovateli vždy až po provedení prací a dodávky čisticích prostředků
a hygienických potřeb za uplynulý kalendářní měsíc, resp. po jejich převzetí Objednatelem formou podpisu
(stvrzení) na výkazu skutečně provedených prací a dodacím listě (viz Čl. VI. této Smlouvy).
6.1. Řádně vyplněné výkazy z jednotlivých pracovišť VZP ČR (objektů), ve kterých byly úklidové práce
provedeny a čisticí prostředky a hygienické potřeby dodány, podepsané oběma Smluvními stranami,
Strana 4 (celkem 17)
musejí být přílohou příslušného daňového dokladu/faktury, stejně tak dodací listy a příslušné
Objednávky.
7. Faktury musejí být Objednateli doručeny jedním z následujících způsobů:
7.1. v elektronické podobě do datové schránky VZP ČR, nebo
7.2. v elektronické podobě na emailovou adresu .
8. Lhůta splatnosti faktur činí 30 (třicet) dnů od data doručení příslušné faktury Objednateli.
9. Na fakturách musí být vždy jako Objednatel uvedena RP VZP ČR Ostrava, Masarykovo náměstí 24/13,
702 00 Ostrava.
10. V případě, že daňový doklad/faktura nebude obsahovat veškeré náležitosti předepsané příslušnými
právními předpisy, nebo sjednané touto Smlouvou (např. když by byly účtovány za dodané služby/zboží
vyšší než touto Smlouvou sjednané jednotkové ceny, účtováno zboží, které není předmětem této Smlouvy,
chybí nebo je nesprávně potvrzen některý výkaz, není uvedeno správné číslo bankovního účtu, nebo
nebude daňový doklad doručen jedním ze způsobů dle odst. 7. tohoto Článku), je VZP ČR oprávněna bez
zaplacení tento daňový doklad/fakturu vrátit Poskytovateli. V takovém případě celá 30denní lhůta splatnosti
běží znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu/faktury Objednateli.
11. Zaplacením faktury se rozumí odepsání celé fakturované částky, resp. částky upravené v souladu
s ujednáním obsaženým v Čl. VII. odst. 22. Smlouvy, z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
12. Objednatel neumožňuje jakékoliv zálohové platby.
13. Podmínky pro změnu ceny.
Navýšení jednotkových cen ve smyslu tohoto Článku je možno realizovat písemně na základě dohody
Smluvních stran formou dodatku ke Smlouvě, a to za níže uvedených podmínek:
13.1 Úklidové služby byly realizovány po celý předchozí kalendářní rok alespoň v jednom z objektů
Objednatele.
13.2 Inflační doložka
a) Inflační doložku lze uplatnit v případě, že míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního
indexu spotřebitelských cen za předchozí kalendářní rok, vyhlášená ke dni 31. 12. předchozího
kalendářního roku Českým statistickým úřadem, přesáhne 3 %.
b) K úpravě jednotkových cen o míru inflace ve smyslu předchozího bodu musí být Objednatel
Poskytovatelem písemně vyzván prostřednictvím písemné žádosti zaslané do 31. 1. daného roku do
datové schránky Objednatele.
c) Navýšení jednotkových cen bude realizováno dle následujícího postupu:
1. U dodávek čisticích a hygienických prostředků (bod 2) Přílohy č. 2 Smlouvy) budou
jednotkové ceny navýšeny o celou míru inflace.
2. V případě jednotkových cen za provádění úklidových prací (bod 1) Přílohy č. 2 Smlouvy) se
inflační navýšení bude týkat jen 30 % ceny.
d) K výpočtu nových jednotkových cen musí být použit následující vzorec:
1. V případě dodávek čisticích a hygienických prostředků:
NJC = PJC + (PJC * inflace)
2. V případě jednotkových cen za provádění úklidových prací:
NJC = PJC + [(PJC * inflace) * 0,3]
kde NJC je nová jednotková cena, PJC je původní jednotková cena za dodávky čisticích a
hygienických prostředků/úklidové práce.
13.3 Mzdová doložka
a) Jednotkové ceny za provádění úklidových prací v poměru 70 % ceny mohou být navýšeny
o částku odpovídající procentnímu navýšení základní hodinové sazby minimální mzdy, pokud za
doby trvání této Smlouvy dojde v souladu s ustanovením § 111 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník
práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZP“), k úpravě minimální mzdy.
Strana 5 (celkem 17)
b) Poskytovatel předloží čestné prohlášení o navýšení mzdových prostředků pracovníkům, kteří se
podílejí na úklidu, s vyčíslením hrubé hodinové mzdy uvedené v bodu 2.1 odst. 2. Čl. IV. Smlouvy
navýšené ve smyslu ujednání obsaženého pod písmenem a) tohoto bodu.
c) K výpočtu nové jednotkové ceny musí být použit následující vzorec:
NJC = PJC + [PJC * (NMM / PMM – 1) * 0,7]
kde NJC je nová jednotková cena, PJC je původní jednotková cena za provádění úklidových prací,
NMM je nová hodinová minimální mzda (vyhlášená Sdělením Ministerstva práce a sociálních věcí)
a PMM je původní minimální hodinová mzda (vyhlášená Sdělením Ministerstva práce a sociálních
věcí).
13.4 Akceptace změny smluvních podmínek v důsledku uplatnění inflační doložky, mzdové
doložky
a) Pro změnu ceny předmětu Smlouvy bude vyžadováno uzavření dodatku ke Smlouvě.
b) Uznání nároku na navýšení jednotkových cen o inflační a mzdovou doložku musí předcházet
písemná žádost Poskytovatele zaslaná do datové schránky Objednatele společně s čestným
prohlášením dle písm. b) odst. 13.3 tohoto Článku.
c) Objednatel zahájí jednání o navýšení jednotkových cen, a to následovně:
1. Posoudí splnění nároku na navýšení jednotkových cen dle ujednání obsaženého v odst. 13.2
písm. a) a dle odst. 13.3 písm. a) tohoto Článku Smlouvy.
2. Připraví návrh dodatku k odsouhlasení Poskytovatelem.
3. Navýšení cen bude účinné od 1. dne kalendářního měsíce následujícího po zveřejnění dodatku
v registru smluv.
Čl. IV. Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen/zavazuje se zejména:
1.1 provádět úklidové služby ve sjednaném rozsahu, kvalitě a včas, po celou dobu trvání Smlouvy zajistit
dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních, dále předpisů týkajících se
oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na
plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho
poddodavateli);
1.2 realizovat úklidové práce dle Smlouvy za použití vlastní úklidové techniky (splňující podmínky dle ČSN
33 1600 ED.2 (331600) upravující revize a kontroly elektrických spotřebičů během používání), vlastního
vybavení a vlastních zdravotně nezávadných čisticích a úklidových prostředků, jejichž vlastnosti
splňují požadavky na bezpečnost, ochranu zdraví a životního prostředí, hygienu a které zároveň žádným
způsobem nepoškodí interiér objektu Objednatele (nenarušují čištěný povrch) a jsou výhradně určeny
k úklidovým pracím. Poskytovatel je povinen dbát na udržování pracovních pomůcek v hygienickém
standardu. Tyto prostředky jsou součástí ceny za úklidové práce sjednané v Čl. III. odst. 1. a bodech
2.1 až 2.3 odst. 2. citovaného Článku Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje vést přehled o použitých
nezávadných čisticích prostředcích. Poskytovatel je povinen nejméně dvakrát ročně předat zprávu
pověřenému zaměstnanci Objednatele (viz Čl. XI. odst. 6. bod 6.1 písm. a) Smlouvy) o typu a množství
úklidových prostředků. Za tímto účelem je Objednatel oprávněn provést kontrolu používaných
prostředků a pomůcek, případně vyzvat Poskytovatele k předložení dokladů o jejich nezávadnosti;
1.3 poskytovat plnění dle této Smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky Objednatele
uvedenými v Příloze č. 1 této Smlouvy, kde je specifikován a definován rozsah úklidových prací a
základní standardy ekologického úklidu (tj. Definice ekologického úklidu) a které tvoří rovněž její
nedílnou součást včetně požadavků obsažených v zadávací dokumentaci. Nepoužít základní standardy
ekologického úklidu je přípustné pouze v odůvodněných (a ze strany Objednatele jen písemně
odsouhlasených) případech;
1.4 při plnění závazků a povinností z této Smlouvy postupovat:
Strana 6 (celkem 17)
1.4.1 samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku
plnění Smlouvy, dodržovat pracovní a technologické postupy, je povinen chovat se při používání
vody a energií hospodárně; je vázán odůvodněnými pokyny Objednatele;
1.4.2 tak, aby plněním povinností dle této Smlouvy nenarušoval provoz a výkon činností Objednatele;
je povinen koordinovat provádění jednotlivých úklidových služeb s provozem a plněním úkolů
Objednatele;
1.4.3 tak, aby nedošlo ke vzniku požáru, havárii elektřiny, případně vodovodního řadu a zabezpečit
veškeré své činnosti tak, aby byly vždy dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární
ochrany a ochrany životního prostředí, a to na všech místech, kde bude plnění dle této Smlouvy
realizovat;
1.4.4 v souladu s pokyny Objednatele; je povinen zajistit, aby veškeré pomůcky a prostředky
k provádění úklidových prací byly uchovávány pouze na místech k tomu Objednatelem určených;
1.5 veškerý odpad, nacházející se v místech plnění, kde jsou úklidové práce dle Smlouvy prováděny (včetně
odpadu tříděného zaměstnanci Objednatele), třídit a ukládat (dle druhu) do nádob na tříděný odpad
(kontejnerů) na místech k tomuto účelu v jednotlivých objektech Objednatele určených. Odpady
shromážděné z celoobjektového úklidu je nutno třídit na papír, plasty, biologický odpad, sklo, směsný a
uložit je do k tomu určených nádob (popelnice, kompostér, apod.);
1.6 zajistit pro plnění této Smlouvy kvalifikovaný pracovní tým v dostatečném rozsahu; provádění úklidových
prací je Poskytovatel povinen zajistit zásadně osobami bezúhonnými (nemají záznam o pravomocném
odsouzení pro úmyslný trestný čin ve výpisu z rejstříku trestů), spolehlivými, u nichž je dána záruka, že
budou práce vykonávat profesionálně (dále jen jako „pracovníci úklidu“). Podmínka bezúhonnosti se
vztahuje na všechny pracovníky Poskytovatele podílející se na činnostech dle předmětu této Smlouvy;
1.6.1 Poskytovatel je povinen nejpozději v den zahájení úklidových prací v konkrétním objektu
Objednatele předat pověřenému zaměstnanci Objednatele (viz Příloha č. 3 této Smlouvy) jmenný
seznam všech pracovníků, kteří budou v místě plnění úklid provádět a současně prokázat jejich
bezúhonnost předložením originálu výpisu z evidence Rejstříku trestů, ne staršího než 3 měsíce
(dále jen jako „seznam pracovníků“). Pouze pracovníci Poskytovatele uvedení v seznamu
pracovníků jsou oprávněni ke vstupu do určených prostor – míst plnění. Případnou změnu či
doplnění seznamu pracovníků je Poskytovatel povinen s Objednatelem předem projednat a před
doplněním nového pracovníka do seznamu prokázat způsobem uvedeným výše jeho
bezúhonnost.
1.6.2 Poskytovatel prohlašuje, že je zaměstnavatelem, který má činnosti podle Smlouvy zahrnuty ve
svém předmětu podnikání.
1.6.3 Poskytovatel dále prohlašuje, že:
(i) bude činnosti, které jsou předmětem této Smlouvy, zajišťovat svými zaměstnanci, které pro
tyto účely zaměstnává v pracovních vztazích podle zákoníku práce, anebo
(ii) tyto činnosti svěří jiné fyzické nebo právnické osobě, která splňuje podmínku dle bodu 1.6.2
a 1.6.3 (i), anebo
(iii) tyto činnosti svěří jiné fyzické osobě, která splňuje podmínku dle bodu 1.6.2 a nebude
svěřené úkoly zajišťovat v zastřeném pracovněprávním vztahu, anebo
(iv) tyto činnosti bude vykonávat osobně, a to výlučně podnikatelským způsobem.
V případě, že Poskytovatel pověří prováděním/provedením úklidových služeb nebo jejich částí
poddodavatele, odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám.
1.6.4 Objednatel klade velký důraz na stabilitu pracovníků pravidelného úklidu. Poskytovatel je povinen
tento požadavek Objednatele respektovat.
1.7 určit osobu, která bude zastávat roli manažera úklidu (viz Příloha č. 3 Smlouvy);
1.7.1 Manažer úklidu:
i. je odpovědný za provádění průběžné kontroly kvality plnění úklidových prací a ostatních
služeb realizovaných ze strany Poskytovatele v souladu s touto Smlouvou,
ii. metodicky řídí vedoucí úklidu pro jednotlivá místa plnění – objekty Objednatele,
iii. jedná jménem Poskytovatele s pověřenými zaměstnanci Objednatele (uvedeni v Čl. XI.
odst. 6. bod 6.1 a dále v Příloze č. 3 této Smlouvy).
Strana 7 (celkem 17)
1.8 pro každé jednotlivé místo plnění – objekt Objednatele určit osobu, která bude zastávat roli vedoucí/ho
úklidu (viz Příloha č. 3 Smlouvy). Objednatel si vyhrazuje právo požadovat výměnu vedoucí/ho úklidu v
případě, že tento opakovaně nebo závažně neplní své povinnosti dle této Smlouvy, nebo pokud jeho
jednání narušuje řádné poskytování služeb. Poskytovatel je povinen této žádosti bez zbytečného
odkladu vyhovět a navrhnout nového vedoucího úklidu, který bude splňovat požadavky uvedené v této
Smlouvě;
1.8.1 Vedoucí úklidu:
i. musejí plynně hovořit a rozumět česky,
ii. metodicky vedou pracovníky realizující úklid v příslušném objektu Objednatele,
iii. dbají na řádné poskytování úklidových prací dle této Smlouvy včetně dodávek spotřebního
materiálu,
iv. odpovídají za komunikaci s pověřeným zaměstnancem Objednatele pro příslušný objekt
uvedeným v Příloze č. 3 Smlouvy.
1.9 každého pracovníka, který se podílí na plnění dle této Smlouvy, prokazatelně zaškolit, řádně poučit
o podmínkách plnění této Smlouvy, zejména pak o tom, že jim při úklidu nesmí pomáhat ani je
doprovázet jiné osoby, a dále je podrobně seznámit s manuálem úklidových prací, vztahujícím se
k dotčenému objektu Objednatele (viz Čl. IV. odst. 5. Smlouvy) a zajistit jeho dodržování;
1.10 prokazatelně školit své pracovníky v základních pravidlech ekologického přístupu se zaměřením
zejména na přesné dávkování čisticích prostředků s použitím odměrek či automatických dávkovačů, na
šetření vodou a energiemi a na vhodně zvolené postupy s důrazem na mechanické působení, které
umožňuje snížit množství chemických prostředků. Důraz bude Poskytovatel klást i na minimalizaci
množství obalů a možnost jejich opětovného plnění;
1.11 prokazatelně proškolit každého jednotlivého pracovníka podílejícího se na plnění dle této Smlouvy o
nedotknutelnosti věcí Objednatele a třetích osob, které nejsou předmětem provádění úklidových prací
a služeb a nacházejí se v objektu Objednatele. Pracovníci Poskytovatele nesmí prohlížet písemné
doklady, které jsou uloženy v uklízených prostorách, tyto materiály kopírovat, činit si z nich výpisy, opisy,
ani s nimi jakkoli jinak manipulovat, přemisťovat či odnášet jakékoli dokumenty či vybavení, které nejsou
jednoznačně umístěny jako odpad v odpadkových koších, a to jak uvnitř, tak i ven z místností, v nichž
provádějí úklidové práce. Zejména nesmí dojít k tomu, že by jakékoli dokumenty či vybavení byly
přeneseny ze zamčeného prostoru a umístěny do prostor nezamčených (např. na chodbu), a to i jen
dočasně po dobu provádění úklidu v daném prostoru, nesmějí otevírat skříně ani zásuvky. Poskytovatel
je povinen upravit tyto povinnosti v pracovních smlouvách zaměstnanců, resp. ve smlouvách
s poddodavateli a kontrolovat dodržování těchto povinností;
1.12 zachovat (smluvně zajistit) mlčenlivost o všem, o čem se Poskytovatel nebo jeho pracovníci mohou
v průběhu realizace úklidu dozvědět, zejména pak pokud jde o osobní údaje fyzických osob či agendu
Objednatele. K zajištění těchto povinností učiní Poskytovatel veškerá vhodná opatření, zejména zajistí,
aby všichni pracovníci podílející se na plnění podmínek této Smlouvy byli prokazatelně seznámeni
s povinnostmi uvedenými zde a v Čl. VIII. této Smlouvy, tedy řádně proškolí své pracovníky o zachování
diskrétnosti a mlčenlivosti v případě získaných informací. Objednatel je oprávněn kdykoli vyžadovat po
Poskytovateli prokázání splnění požadavků dle tohoto a předchozích dvou bodů;
1.13 všechny zjevně ztracené či zapomenuté věci zaměstnanců Objednatele či jeho klientů nebo
návštěvníků, které neslouží pro výkon činnosti Objednatele, tedy mají charakter osobních věcí (např.
klíče, peníze, cennosti, osobní doklady), nalezené pracovníky úklidu v místě provádění úklidových prací
odevzdat příslušnému pověřenému zaměstnanci Objednatele uvedenému v Příloze č. 3 k této Smlouvě;
1.14 každého z pracovníků podílejících se na realizaci plnění dle této Smlouvy na vlastní náklady vybavit
identifikačním štítkem, označením firmy Poskytovatele, popř. jiným způsobem označit jeho příslušnost
k Poskytovateli (např. firemním oděvem s logem Poskytovatele apod.);
1.15 zajistit, aby všechny osoby realizující úklidové práce dle Smlouvy (bez ohledu na to, zda budou činnosti
prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli):
1.15.1 byly prokazatelně a řádně proškoleny v oblasti BOZP a PO, životního prostředí, elektro a
úklidové techniky,
1.15.2 dodržovaly zákaz používání kancelářských přístrojů ve vlastnictví Objednatele, tj. výpočetní
techniky, kopírky, telefonů apod. Porušení tohoto zákazu může být Objednatelem považováno
za podstatné porušení této Smlouvy,
Strana 8 (celkem 17)
1.15.3 dodržovaly povinnosti plynoucí ze zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými
účinky návykových látek, ve znění pozdějších předpisů, tedy zejména zákaz kouření (vztahuje
1.15.4 se i na elektronické cigarety) a zákaz požívání alkoholických nápojů ve všech objektech
1.15.5 Objednatele, včetně přilehlých venkovních prostor. Poskytovatel Objednateli odpovídá za
1.15.6 veškeré škody včetně sankcí uložených příslušnými orgány, které vzniknou v souvislosti
s porušením tohoto zákazu jeho zaměstnanci nebo poddodavateli,
při zjištění poruch v dodávce vody, plynu nebo elektrické energie o této skutečnosti neprodleně
informovaly pověřeného zaměstnance Objednatele (viz Příloha č. 3),
zjistí-li při provádění služeb skutečnosti mající vztah k bezpečnosti objektu a ochraně majetku,
které by mohly ve svých důsledcích vést ke škodám na majetku nebo poškození zdraví,
neprodleně informovaly pověřeného zaměstnance Objednatele (viz Příloha č. 3),
v případě poškození či hrozícího poškození objektu, utrpění úrazu při výkonu plnění dle této
Smlouvy, a to jak své osoby či jiného pracovníka Poskytovatele, nebo v případě jakéhokoliv
jiného incidentu provedly neodkladná opatření k odvrácení hrozící škody a nebezpečí,
a neprodleně informovaly pověřeného zaměstnance Objednatele (viz Příloha č. 3) a současně
své nadřízené;
1.16 chránit majetek Objednatele, kdy Poskytovatel nese plnou odpovědnost za veškeré škody, které vznikly
z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy, a to jak za škody na majetku, tak i na
zdraví. V případě jakýchkoli poškození opraví tyto Poskytovatel na vlastní náklady bez zbytečného
odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů od dne doručení písemné výzvy ze strany Objednatele;
1.16.1 Škoda způsobená pracovníky úklidu je posuzována jako škoda způsobená Poskytovatelem;
Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli způsobenou škodu v plné výši. V případě, že tak
Poskytovatel neučiní, může opravy zajistit Objednatel u třetí strany s tím, že náklady takto
vzniklé nese v plné výši Poskytovatel.
1.17 na výzvu Objednatele, učiněnou kdykoliv za trvání této Smlouvy, doložit splnění povinnosti/závazku
Poskytovatele proškolit všechny své pracovníky podílející se na činnostech souvisejících s plněním
předmětu této Smlouvy, resp. seznámit je s povinnostmi vyplývajícími pro ně z uzavřené Smlouvy.
1.18 Poskytovatel bere na vědomí, že objekty Objednatele jsou monitorovány kamerovým systémem se
záznamovým zařízením. O přesném rozmístění kamerového systému bude Poskytovatel informován
podle Čl. V. odst. 2. bodu 2.3 Smlouvy.
2. Pravidla pro odměnu zaměstnance Poskytovatele
2.1 Poskytovatel se zavazuje zajistit, že každý pracovník úklidu (tj. fyzická osoba, která bude vykonávat
úklid specifikovaný touto Smlouvou) bude dostávat hrubou hodinovou mzdu alespoň ve výši 134,40 Kč
(slovy: jedno sto třicet čtyři koruny české a čtyřicet haléřů) bez započítání plnění peněžité hodnoty
(naturální mzda), osobních ohodnocení, odměn za práci v sobotu, neděli nebo ve státní svátek, odměn
za práci ve zhoršených pracovních podmínkách, ročních bonusů a dalších příplatků.
2.2 Poskytovatel je povinen vždy před uplatněním požadavku na navýšení jednotkových cen ve smyslu
Čl. III. odst. 13.3 Smlouvy provést navýšení hrubé hodinové mzdy pracovníků realizujících úklid dle této
Smlouvy, a to minimálně o tolik %, kolik činil podíl nárůstu minimální mzdy a nadále jim po dobu trvání
Smlouvy vyplácet takto navýšenou mzdu.
3. Kódování objektů / uzamykání prostorů Objednatele
3.1 Poskytovatel je povinen zajistit důsledné zamykání všech prostor objektu dotčených plněním úklidových
prací dle této Smlouvy a kódování budov Objednatele v časech uvedených u jednotlivých objektů
v Příloze č. 1 Smlouvy.
3.1.1 Za tímto účelem bude Poskytovatel vybaven příslušným počtem speciálně evidovaných
bezpečnostních kódů (viz Čl. V. odst. 2. bod 2.4 Smlouvy).
3.2 Režim kódování, odemykání uklízených prostor a předávání klíčů bude dohodnut mezi Smluvními
stranami operativně pro každý jednotlivý objekt Objednatele a následně uveden v Manuálu úklidových
prací (viz odst. 5. tohoto Článku).
4. Doba výkonu úklidových prací, evidence dodávek spotřebního materiálu
4.1 Pravidelný úklid dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.1 Smlouvy bude ze strany Poskytovatele realizován
v pracovní dny, a to v časech uvedených u jednotlivých objektů v Příloze č. 1 Smlouvy. Úklid dle
Strana 9 (celkem 17)
Čl. II. odst. 1. bodů 1.2 až 1.4 Smlouvy bude prováděn dle dohody Smluvních stran, přičemž je možno
jej realizovat i mimo dobu pracovního týdne.
4.2 V prostorách se zvláštním režimem (tzv. zabezpečené oblasti) lze provádět úklid jen v přítomnosti
zástupce Objednatele. Časy úklidu v zabezpečených oblastech určuje Objednatel.
4.3 Poskytovatel bere na vědomí důsledné upozornění a zajistí, že žádná osoba podílející se na plnění
pravidelného úklidu dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.1 Smlouvy se nebude zdržovat, resp. setrvávat v místě
plnění – objektech Objednatele nad rámec časové doby ve shora citované příloze u konkrétního
objektu uvedené. Případná změna uvedených dnů a časů bude oznámena Poskytovateli bez
zbytečného prodlení písemně.
4.4 Poskytovatel je povinen důsledně vést denní evidenci dodaných čisticích prostředků a hygienických
potřeb (včetně ekologických prostředků) a na vyžádání ji předložit ke kontrole Objednateli.
5. Manuál úklidových prací
5.1 Poskytovatel vypracuje návodný postup obsahující detailní popis konkrétních úklidových činností
spolu s frekvencí jejich realizace a dále četnost provádění kontrol kvality realizovaných úklidových
prací, tzv. Manuál úklidových prací (dále jen „Manuál“). Zároveň uvede pro každý jednotlivý objekt, ve
spolupráci s příslušným pověřeným zaměstnancem Objednatele (viz Příloha č. 3 Smlouvy), časový
rozpis úklidů a pravidla pro vstup do jednotlivých objektů.
5.1.1 Při zpracování Manuálu musejí být dodrženy (zapracovány) podmínky provádění úklidových
prací sjednané v této Smlouvě a jejích přílohách.
5.1.2 Do 30 (třiceti) dnů od zahájení prací v konkrétním místě plnění – objektu Objednatele předloží
Poskytovatel pověřenému zaměstnanci Objednatele návrhovou verzi Manuálu a případně po
uplatnění připomínek Objednatele do 7 (sedmi) dnů Poskytovatel upraví Manuál, kdy je
povinen zohlednit veškeré připomínky pověřeného zaměstnance Objednatele.
5.1.3 Manuál bude poté oběma Smluvními stranami schválen podpisem pověřených osob (viz Čl.
XI. odst. 6. bod 6.1 písm. a) a bod 6.2 této Smlouvy).
6. Zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek
6.1 Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem na plnění předmětu této Smlouvy dle
zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek. Poskytovatel se proto výslovně zavazuje při
realizaci této Smlouvy dodržovat vůči svým zaměstnancům vykonávajícím práci související
s předmětem této Smlouvy veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně,
předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené
přesčasy, bezpečnost práce apod.
6.2 Pro případ, že příslušný kontrolní orgán (Státní úřad inspekce práce, Krajská hygienická stanice atd.)
zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s plněním této Smlouvy porušení
pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele, bude toto považováno jako podstatné porušení
Smlouvy zakládající Objednateli možnost od Smlouvy odstoupit.
6.3 Bude-li s Poskytovatelem zahájeno správní řízení pro porušení pracovněprávních předpisů ze strany
Poskytovatele v souvislosti s plněním této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zahájení takovéhoto
řízení Objednateli neprodleně oznámit. Poskytovatel je povinen do 7 (sedmi) dnů ode dne nabytí
právní moci takového rozhodnutí předat Objednateli jeho ověřenou kopii s vyznačením právní moci s
tím, že bude-li pravomocně zjištěno v souvislosti s plněním této Smlouvy porušení pracovněprávních
předpisů ze strany Poskytovatele, může Objednatel odstoupit od této Smlouvy.
7. Pojištění odpovědnosti za škodu
7.1 Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu trvání této Smlouvy sjednané pojištění odpovědnosti za
škodu způsobenou třetí osobě při výkonu jeho podnikatelské činnosti, včetně možných škod
způsobených jeho pracovníky, a to s limitem pojistného plnění minimálně 3 mil. Kč (slovy: tři miliony
korun českých). Smluvní strany prohlašují, že Poskytovatel k prokázání sjednaného pojištění dle
tohoto ujednání předal Objednateli před uzavřením této Smlouvy kopii pojistné smlouvy (pojistného
certifikátu).
7.2 Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 (deseti) pracovních dnů od
doručení písemné žádosti Objednatele (učiněné kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy), předat
Objednateli příslušnou pojistku či jiný písemný doklad potvrzující uzavření, resp. trvání, příslušného
Strana 10 (celkem 17)
pojištění současně s dokladem o zaplacení pojistného na sledované období. Nedoloží-li Poskytovatel
aktuálnost sjednaného pojištění způsobem dle této Smlouvy, má se za to, že není pojištěn ve smyslu
bodu 7.1. tohoto odstavce.
7.3 Neprokázání existence platné pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) Poskytovatelem je podstatným
porušením Smlouvy a opravňuje Objednatele od Smlouvy odstoupit.
Čl. V. Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel je povinen:
1.1 seznámit Poskytovatele s požadavky na dodržování zvláštních organizačních pokynů, pokud je
požaduje. Poskytovatel stvrdí písemně, že byl se zvláštními pokyny Objednatele seznámen a od té
doby je povinen je dodržovat a poučit o jejich dodržování všechny své zaměstnance podílející se na
plnění Smlouvy,
1.2 umožnit pracovníkům Poskytovatele podílejícím se na plnění této Smlouvy vstup do objektů (předáním
vstupních karet) a prostor Objednatele a na jednotlivá pracoviště (poskytnutím klíčů) za podmínek
uvedených v této Smlouvě,
1.3 určit osoby odpovědné za vzájemný kontakt s Poskytovatelem, zabezpečování povinností
Objednatele, kontrolu a přejímání úklidových prací a udílení pokynů pracovníkům úklidu.
2. Objednatel se zavazuje:
2.1 poskytnout Poskytovateli bezúplatně vodu a elektrickou energii v rozsahu nutném pro provádění
úklidových prací dle této Smlouvy a dále mu dát k dispozici tzv. úklidové místnosti nebo prostory ve
vybraných objektech Objednatele (viz Čl. II. odst. 3. Smlouvy), ve kterých budou uloženy nástroje a
veškeré materiály nezbytné k úklidu.
2.2 umožnit pracovníkům Poskytovatele spoluužívání soc. zařízení (WC) na jednotlivých pracovištích.
2.3 seznámit Poskytovatele s aktuálními vnitřními předpisy Objednatele stanovujícími provozně technické
a bezpečnostní podmínky pohybu osob v prostorách Objednatele.
2.4 před započetím plnění dle této Smlouvy v konkrétním objektu Poskytovateli protokolárně předat kódy
s napojením na PCO k odkódování a zakódování těchto konkrétních objektů (dále jen „Bezpečnostní
kód“) současně s důrazným poučením o podmínkách jejich použití a následcích jejich zneužití
(i v souvislosti s tím, že Objednatel má elektronickou evidenci o každém jednotlivém zakódování).
3. Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu plnění Poskytovatele, a to zejména kontrolu jakosti a
rozsahu Poskytovatelem uskutečněného plnění. Za tímto účelem je pověřený zaměstnanec Objednatele
oprávněn provádět prohlídky prostor před započetím provádění úklidových prací, v jeho průběhu i po
skončení úklidových prací. Případné zjištěné nedostatky budou ze strany Objednatele neprodleně
oznámeny Poskytovateli způsobem uvedeným v Čl. VII. odst. 3. této Smlouvy.
Čl. VI. Převzetí provedených úklidových prací
1. Předání a převzetí provedených úklidových prací bude mezi Smluvními stranami prováděno vždy
nejpozději ke 3. (třetímu) pracovnímu dni měsíce následujícího po ukončení příslušného kalendářního
měsíce; v případě úklidů dle Čl. II. odst. 1. bodů 1.2 až 1.4 Smlouvy pak neprodleně po jejich provedení.
2. Převzetí provedených úklidových prací za uplynulý kalendářní měsíc potvrdí Objednatel na výkazu
skutečně provedených úklidových prací (dále jen „Protokol o převzetí úklidu“), vyhotovený
Poskytovatelem pro každý jednotlivý objekt s rozdělením na:
2.1 úklidové práce dle Čl. II. odst. 1. bodů 1.1 až 1.3 Smlouvy, kde bude/ou uvedeno/y:
2.1.1 skutečně provedené úklidové práce,
2.1.2 neprovedené úklidové práce (dle požadavku Objednatele),
2.1.3 provedení pravidelného specifikovaného úklidu dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.2 Smlouvy,
2.1.4 veškeré případné nedostatky zjištěné kontrolní činností ve smyslu Čl. V. odst. 3. této
Smlouvy;
2.2 úklidové práce dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.4 Smlouvy, s uvedením:
Strana 11 (celkem 17)
2.2.1 skutečně provedených úklidových prací dle specifikace uvedené v Objednávce,
2.2.2 výpočtu fakturované částky se zohledněním skutečně provedených úklidových prací.
3 Jednotlivé dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb budou ze strany Objednatele přebírány
formou podpisu na dodacím listu obsahujícím položkový seznam včetně jednotkových cen (viz Příloha č. 2
Smlouvy) (dále jen „dodací list“).
4 K převzetí provedených úklidových prací a uskutečněných dodávek spotřebního materiálu (podpisu
Protokolu o převzetí úklidu a dodacího listu) za Objednatele jsou oprávněni příslušní pověření zaměstnanci
(viz Příloha č. 3 Smlouvy).
5 Vzor Protokolu o převzetí úklidu tvoří Přílohu č. 4 této Smlouvy.
Čl. VII. Záruka za plnění, sankční ujednání
1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za vady poskytnutého plnění a zavazuje se je neprodleně odstranit, a
to i v případě, že na ně nebyl výslovně Objednatelem upozorněn, zjistí-li je vlastní kontrolní činností.
2. Poskytovatel poskytuje na dodané čisticí prostředky a hygienické potřeby záruku za jakost v délce
24 (dvacet čtyři) měsíců. Záruční doba začne běžet ode dne převzetí zboží Objednatelem, resp. dnem
stvrzení příslušného dodacího listu podpisem oprávněného zástupce Objednatele. Zárukou za jakost se
Poskytovatel zavazuje, že zboží bude po záruční dobu způsobilé k použití ke smluvenému, popř.
obvyklému účelu a že si zachová smluvené, popř. obvyklé vlastnosti.
3. Reklamaci vadného plnění je zástupce Objednatele (viz Čl. XI. odst. 6. bod 6.1 písm. a) nebo Příloha č. 3
této Smlouvy) povinen uplatnit u Poskytovatele bezodkladně po jeho zjištění (viz Čl. V. odst. 3. této
Smlouvy), a to písemným oznámením zaslaným do datové schránky Poskytovatele.
3.1 Reklamace Objednatele musí obsahovat minimálně tyto údaje:
a) datum a čas zjištění vadného plnění,
b) přesné označení místa, kde bylo vadné plnění zjištěno, specifikaci vadného plnění,
c) požadovaný způsob řešení a termín odstranění zjištěných nedostatků.
3.2 Poskytovatel je povinen reklamované vady plnění bezodkladně, nejpozději do 24 (dvaceti čtyř) hodin,
nepočítaje do této lhůty dny pracovního klidu, na vlastní náklady odstranit a provést účinná opatření,
která povedou k nápravě, pokud nebude Smluvními stranami dohodnuto jinak.
4. Pro případ vadného plnění dohodly Smluvní strany pokutu ve výši 1 200 Kč (slovy: jeden tisíc dvě stě korun
českých), kterou je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli za každou jednotlivou uplatněnou reklamaci,
s výjimkou první reklamace v příslušném kalendářním měsíci za předpokladu odstranění vytčených vad do
24 (dvaceti čtyř) hodin od jejich nahlášení.
5. V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vadného plnění reklamovaného Objednatelem podle této
Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 400 Kč (slovy: dva tisíce
čtyři sta korun českých) za každý takový případ a započatý den prodlení.
6. Objednatel vystaví sankční fakturu na částku uplatněného vadného plnění. Objednatel si vyhrazuje právo
na úhradu předmětné smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce Poskytovatele vůči
Objednateli.
7. V případě nesplnění povinnosti vyplácet osobě/osobám provádějící/m úklidové práce dle Smlouvy mzdu
v příslušné nejnižší výši, a to jak dle platných právních předpisů, tak dle hodinové odměny osoby
provádějící úklid uvedené v Čl. IV. odst. 2. bodů 2.1 a 2.2 Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý
případ.
8. V případě porušení povinnosti Poskytovatele zajistit plnění dle této Smlouvy bezúhonnými osobami
(viz Čl. IV. odst. 1. bod 1.6) nebo neproškolení pracovníka Poskytovatele (viz Čl. IV. odst. 1. body 1.9 až
1.11), dále neodevzdání nalezených věcí (viz Čl. IV. odst. 1. bod 1.13) a dále v případě neoprávněného
vstupu do zabezpečených oblastí (viz Čl. IV. odst. 3. bod 3.2) je VZP ČR oprávněna vyúčtovat Poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 6 000 Kč (slovy: šest tisíc korun českých) za první takový případ porušení v rámci
jednoho čtvrtletí; za každý další případ zde citovaného porušení je VZP ČR oprávněna vyúčtovat
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 12 000 Kč (slovy: dvanáct tisíc korun českých) a Poskytovatel je
povinen tuto sankci uhradit.
Strana 12 (celkem 17)
9. V případě prodlení Poskytovatele s vypracováním a předáním návrhové nebo finální verze Manuálu
Objednateli (Čl. IV. odst. 5. této Smlouvy) je VZP ČR oprávněna vyúčtovat Poskytovateli v každém
jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 150 Kč (slovy: jedno sto padesát korun českých) za každý,
i započatý den prodlení a Poskytovatel je povinen ji uhradit.
10. Pro případ nesplnění povinnosti Poskytovatele uvedené v Čl. II. odst. 2. bodu 2.2 této Smlouvy předat
Objednateli požadované bezpečnostní listy, je VZP ČR oprávněna vyúčtovat Poskytovateli v každém
jednotlivém případě nedodání bezpečnostního listu smluvní pokutu ve výši 2 400 Kč (slovy: dva tisíce čtyři
sta korun českých) a Poskytovatel je povinen tuto smluvní pokutu na výzvu Objednatele uhradit.
11. V případě prodlení Poskytovatele se splněním povinnosti uvedené v Čl. II. odst. 1. bodu 1.4.1 Smlouvy
(zahájit operativní úklid do čtyř hodin od přijetí telefonického požadavku) je VZP ČR oprávněna vyúčtovat
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 600 Kč (slovy: šest set korun českých) za každou, i započatou, hodinu
prodlení a Poskytovatel je povinen ji uhradit bez zbytečného odkladu po doručení jejího vyúčtování.
12. Pro případ, kdy Poskytovatel není pojištěn v souladu s Článkem IV. odst. 7. této Smlouvy, se sjednává
smluvní pokuta ve výši 6 000 Kč (slovy: šest tisíc korun českých), a to za každý, i započatý, den bez
uvedeného pojištění.
13. V případě porušení či nedodržení jakékoliv povinnosti vyplývající pro pracovníky Poskytovatele z této
Smlouvy či uvedené v Manuálu je Poskytovatel povinen:
a) uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 600 Kč (slovy: šest set korun českých) za každý jednotlivý
případ porušení či nedodržení, a dále
b) nahradit veškerou škodu v souvislosti s takovým porušením či nedodržením vzniklou,
c) na žádost Objednatele vyměnit příslušného pracovníka úklidu, vedoucí/ho úklidu. Pracovník
Poskytovatele, který se porušení povinností dopustil, pak již nesmí v objektech VZP ČR pracovat, a to
ani v rámci jiné smlouvy, pokud taková mezi Poskytovatelem a Objednatelem existuje nebo bude
v budoucnu uzavřena.
14. V případě ztráty nebo poškození vstupní přístupové karty je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli
v každém jednotlivém případě částku ve výši 500 Kč (slovy: pět set korun českých). V případě jejího
zneužití pak odpovídá za veškeré způsobené škody.
15. V případě ztráty nebo poškození jakéhokoliv klíče od objektů Objednatele či jednotlivých prostor je
Poskytovatel povinen uhradit Objednateli v každém jednotlivém případě částku ve výši 500 Kč (slovy: pět
set korun českých). V případě zneužití tohoto klíče odpovídá za veškeré škody.
16. V případě ztráty nebo poškození pečetě (v případě, kdy bude užívání pečeti domluveno dle IV. odst. 3. bod
3.2 mezi Smluvními stranami za účelem zabezpečeného předávání/vyzvedávání klíčů k jednotlivým
objektům) je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli v každém jednotlivém případě částku ve výši 500 Kč
(slovy: pět set korun českých). V případě zneužití této pečetě odpovídá za způsobené škody.
17. V případě zneužití Bezpečnostního kódu (viz Čl. V. odst. 2. bod 2.4) je Poskytovatel povinen zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) v každém jednotlivém
případě zneužití.
18. V případě, že Poskytovatel, jehož služby jsou v souladu s ujednáním obsaženým v odst. 4. Preambule
Smlouvy započitatelné jako náhradní plnění podle zákona o zaměstnanosti, nezaregistruje řádně tyto
poskytnuté služby do jednotné Evidence náhradního plnění vedené v elektronické podobě (viz § 84 zákona
č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), je povinen zaplatit Objednateli smluvní
pokutu ve výši 6 000 Kč (slovy: šest tisíc korun českých), a to v každém jednotlivém případě.
19. Za každý zjištěný případ porušení ujednání obsaženého v odst. 5. Preambule zaplatí Poskytovatel
Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých).
20. Ujednáním o smluvní pokutě ani jejím zaplacením není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody
způsobené porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou, stejně tak jako není dotčena povinnost
Poskytovatele splnit své závazky z této Smlouvy.
21. Poskytovatel je povinen vyúčtované sankční plnění dle tohoto Článku Smlouvy na písemnou výzvu
Objednatele bez zbytečného odkladu uhradit. V případě opakovaného (minimálně 2x) neuhrazení
sankčního plnění ani do 15 (patnácti) dnů od obdržení výzvy Objednatele k jeho uhrazení se toto považuje
za podstatné porušení Smlouvy.
Strana 13 (celkem 17)
22. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti měsíční částce fakturované Poskytovatelem.
Poskytovatel podpisem Smlouvy uděluje k takovému postupu souhlas.
23. V případě prodlení Objednatele se zaplacením oprávněné faktury může Poskytovatel vyúčtovat VZP ČR
úrok z prodlení ve výši 0,02 % (slovy: dvě setiny procenta) za každý, i započatý, den prodlení a Objednatel
je povinen jej uhradit do 30 (třiceti) dnů ode dne doručení jeho vyúčtování.
Čl. VIII. Ochrana informací, údajů a dat
1. Smluvní strany konstatují, že označily při jednání o uzavření této Smlouvy všechny informace týkající se
činnosti, postupu, strategických plánů a záměrů, know-how, účetních a daňových skutečností smluvních
stran jako důvěrné. Na tyto důvěrné informace se vztahuje ochrana podle § 1730 odst. 2 Občanského
zákoníku.
2. Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací podle této Smlouvy se
vztahuje na Poskytovatele i na všechny třetí osoby, které některá ze Smluvních stran přizve s předchozím
písemným souhlasem strany druhé, byť i k parciálnímu jednání, nebo které se vzájemně se sdělovanými
skutečnostmi jinak seznámí.
3. Poskytovatel je oprávněn sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem
Objednatele s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost Poskytovatele zavázat tuto třetí osobu, aby
nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a souhlas této osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v
rozsahu stanoveném touto Smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran stanovené právními
předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.
4. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně oznámit Objednateli, pokud se dozví o skutečnostech nebo
okolnostech, které by mohly zpochybnit jeho objektivnost nebo nezávislost.
5. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
a) informace, které byly v době, kdy byly Smluvní straně poskytnuty, veřejně známé,
b) informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly Smluvní straně poskytnuty, s výjimkou
případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků Smluvní strany
podle této dohody,
c) informace, které byly Smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím,
d) informace, které je Smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě obecně
závazných právních předpisů.
6. S odkazem na § 24a zákona č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění
pozdějších předpisů, a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů v platném znění, se
Poskytovatel dále zavazuje učinit taková opatření, aby osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků
z této Smlouvy zachovávaly mlčenlivost o veškerých skutečnostech, údajích a datech (osobních či jiných),
o nichž se dozvěděly při výkonu své práce, včetně těch, které Objednatel eviduje pomocí výpočetní
techniky, či jinak. Za porušení tohoto závazku se považuje i využití těchto skutečností, údajů a dat, jakož i
dalších vědomostí pro vlastní prospěch Poskytovatele, prospěch třetí osoby nebo pro jiné důvody. Toto
ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými.
7. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených Smluvním stranám obecně závaznými předpisy
není považováno za porušení povinností Smluvních stran sjednaných v tomto Článku Smlouvy. Jedná se
zejména o níže uvedené povinnosti VZP ČR:
7.1 VZP ČR jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se
identifikace Smluvních stran, informace o ceně a rámcovou informaci o předmětu plnění Smlouvy.
7.2 VZP ČR jako veřejný zadavatel musí dle § 219 ZZVZ, tuto Smlouvu, včetně všech jejích případných
dodatků, uveřejnit na svém profilu zadavatele.
8. Závazky Smluvních stran uvedené v tomto Článku trvají i po skončení této Smlouvy.
9. Za porušení závazků uvedených v tomto Článku je Smluvní strana, která závazek porušila povinna zaplatit
druhé Smluvní straně v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 1 200 000 Kč (slovy: jeden
milion dvě stě tisíc korun českých). Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo dotčené Smluvní
strany na náhradu případné škody.
Strana 14 (celkem 17)
Čl. IX. Uveřejnění Smlouvy
1. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv) tuto Smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje
nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Uveřejněním Smlouvy dle tohoto odstavce se rozumí vložení
elektronického obrazu textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž
metadat podle § 5 odst. 5 zákona o registru smluv do registru smluv.
2. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím
registru smluv Objednatel. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že tato Smlouva a metadata byly řádně
v registru smluv uveřejněny. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen
neprodleně o nich písemně informovat Objednatele. Postup uvedený v tomto odstavci se Smluvní strany
zavazují dodržovat i v případě uzavření jakýchkoli dalších dohod, kterými se tato Smlouva bude případně
doplňovat, měnit, nahrazovat nebo rušit.
3. Poskytovatel si je plně vědom zákonné povinnosti Objednatele uveřejnit na svém profilu tuto Smlouvu (celé
znění) včetně všech jejích případných dodatků. Povinnost uveřejnění této Smlouvy včetně jejích dodatků
je Objednateli uložena ustanovením § 219 ZZVZ a zároveň i vnitřním předpisem Objednatele, na jehož
základě je Objednatel povinen uveřejňovat veškeré smlouvy či objednávky, kde cena plnění dosáhne
alespoň 50 000 Kč bez DPH.
4. Profilem Objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého Objednatel jako veřejný zadavatel dle
ZZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje
neomezený a přímý dálkový přístup.
Čl. X. Doba trvání a účinnost Smlouvy
1. Tato Smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a nabývá účinnosti prvním dnem
kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla uveřejněna prostřednictvím registru smluv
v souladu se zákonem o registru smluv.
2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou a skončí uplynutím 48 kalendářních měsíců ode dne nabytí její
účinnosti, tj. skončí poslední den 48. kalendářního měsíce.
3. Tato Smlouva může být ukončena:
3.1 písemnou dohodou Smluvních stran,
3.2 odstoupením od Smlouvy,
3.2.1 Každá ze Smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených Smlouvou
nebo zákonem, zejména pak dle ustanovení § 1977 a násl. a § 2001 a násl. Občanského
zákoníku.
3.2.2 Pro účely této Smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje:
a. byla-li ze strany Objednatele minimálně 3x uplatněna u Poskytovatele oprávněná reklamace
úklidových služeb, nebo
b. byl-li Poskytovatel opakovaně (minimálně 3x) v prodlení s realizací úklidových prací
a dodávkou čisticích prostředků a hygienických potřeb o více než 2 pracovní dny oproti
dohodnutému termínu, v případě operativního úklidu ve smyslu Čl. II. odst. 1. bodu 1.4.1
Smlouvy o více než 2 (dvě) hodiny oproti Smlouvou dohodnutému časovému termínu, nebo
c. ukáží-li se tvrzení a prohlášení Poskytovatele, která byla součástí jeho nabídky vztahující se
k předmětné veřejné zakázce či jsou uvedena v této Smlouvě, jako nepravdivá, nebo
d. nedodržení zásad ekologického úklidu při plnění předmětu této Smlouvy, nebo
e. opakovaná porušování smluvních povinností Poskytovatele uvedených v této Smlouvě, na
která byl Objednatelem písemně upozorněn a závadný stav neodstranil ani v dodatečné
lhůtě Objednatelem mu poskytnuté, nebo
f. bylo-li ze strany Objednatele zjištěno a minimálně 3x u Poskytovatele uplatněno porušení
Manuálu pracovníky úklidu, nebo
g. porušení pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele dle Čl. IV. odst. 6. Smlouvy,
nebo
Strana 15 (celkem 17)
h. prodlení s úhradou oprávněné faktury o více než 30 (třicet) dnů oproti termínu splatnosti,
nebo
i. opakované (minimálně 2x) prodlení s úhradou Poskytovateli vyúčtovaného sankčního plnění
delší než 15 (patnáct) dní (viz Čl. VII. odst. 21. Smlouvy), nebo
j. nepředložení návrhové verze Manuálu Poskytovatelem do 30 (třiceti) dnů od zahájení prací
v konkrétním místě plnění – objektu, případně následně neupravení Manuálu dle připomínek
pověřeného zaměstnance Objednatele do 7 (sedmi) dnů od uplatnění připomínek, nebo
k. neprokázání existence platné pojistné smlouvy v souladu s Čl. IV. odst. 7. Smlouvy.
3.2.3 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno druhé Smluvní
straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení
příslušné Smluvní straně, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
3.3 písemnou výpovědí bez udání důvodů s výpovědní dobou 6 (šest) měsíců, která začne běžet prvním
dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
3.3.1 Poskytovatel může uplatnit výpověď nejdříve 12 (dvanáct) měsíců po nabytí účinnosti Smlouvy.
4. Odstoupením od Smlouvy ani jejím ukončením dohodou či výpovědí není dotčena platnost kteréhokoliv
ustanovení, jež má výslovně či ve svých důsledcích zůstat v platnosti po zániku Smlouvy, zejména závazku
mlčenlivosti a ochrany informací, zajištění a utvrzení závazků a ujednání o způsobu řešení sporů.
5. Změna Poskytovatele.
5.1. Objednatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo na změnu Poskytovatele
v průběhu plnění dle této Smlouvy, a to za podmínek definovaných v zadávací dokumentaci veřejné
zakázky specifikované v odstavci 1 Preambule Smlouvy. Poskytovatel je v takovém případě povinen
poskytnout nezbytnou součinnost při předání plnění novému poskytovateli.
Čl. XI. Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva a vztahy z této Smlouvy vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména
příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
2. Smluvní strany se dohodly na tom, že ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku se nepoužijí, resp.
vylučují možnost přijetí návrhu smlouvy (nabídky) s dodatkem nebo odchylkou.
3. Pokud některé z ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost,
neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Smlouvy jako celku ani
jiných ustanovení této Smlouvy, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této Smlouvy. Smluvní
strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným
ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
4. Pokud se v této Smlouvě předpokládá doručování elektronickou poštou, pak platí, že strana, které je
písemnost adresována, je povinna do 1 (jednoho) pracovního dne potvrdit odesílající straně doručení
písemnosti na e-mailovou adresu uvedenou v odst. 6. tohoto Článku. Pokud odesílající strana neobdrží do
výše uvedené lhůty potvrzení o doručení písemnosti, zašle písemnost opakovaně, a to elektronickou
poštou. Toto opakované zaslání se považuje za doručené bez ohledu na to, zda adresát opakované
doručení potvrdil či nikoliv.
5. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé v průběhu plnění Smlouvy budou přednostně řešit
smírnou cestou. Nedojde-li do 30 (třiceti) dnů mezi nimi k dohodě, budou spor řešit prostřednictvím
příslušného soudu v České republice.
6. Pověřeni k jednání ve věci plnění této Smlouvy jsou:
6.1 Za VZP ČR:
a) ve věci plnění Smlouvy (týkajících se provozních záležitostí):
i. , nebo
nebo
ii. .
b) ve věci změn Smlouvy včetně změn cen podle Čl. III. odst. 13. této Smlouvy:
i.
Strana 16 (celkem 17)
ii. .
6.2 Za Poskytovatele: nebo
a) .
b)
7. Smlouvu lze doplňovat a měnit pouze po dosažení úplného konsenzu Smluvních stran na veškerém
obsahu její změny či doplnění, a to pouze písemnými, vzestupně číslovanými, dodatky, podepsanými
oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
8. Uzavření písemného smluvního dodatku není třeba v případě změny identifikačních údajů Smluvních stran
uvedených v záhlaví této Smlouvy, v případě změn doby úklidu v jednotlivých místech a dále v případě
změny pověřených osob či jejich kontaktních údajů uvedených v odst. 6. tohoto Článku Smlouvy či v její
Příloze č. 3, dále emailového či telefonického kontaktu (viz Čl. lI. Smlouvy), kdy postačuje písemné
oznámení zaslané do datové schránky druhé Smluvní straně. Jiné zápisy, protokoly, apod. se za změnu
Smlouvy nepovažují. Jakákoliv ústní ujednání při realizaci služeb dle Smlouvy, která nejsou písemně
potvrzena oprávněnými zástupci obou Smluvních stran, jsou právně neúčinná.
9. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace úklidových prací, Rozsah úklidových prací (plochy a počty), Definice
ekologického úklidu.
Příloha č. 2 – Jednotkové ceny.
Příloha č. 3 – Kontaktní údaje Smluvních stran.
Příloha č. 4 – Vzor Protokolu o převzetí úklidu.
10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem jejích jednotlivých
ustanovení včetně příloh stvrzují svým podpisem. Tato Smlouva se uzavírá písemně v elektronické podobě.
Smlouva je podepsána elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících
důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSVD“). Smluvní strany se
dohodly, že Poskytovatel podepíše Smlouvu uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu § 6 odst. 2
ZSVD; Objednatel Smlouvu podepíše v souladu s § 5 ZSVD kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Objednatel: Poskytovatel:
Všeobecná zdravotní pojišťovna IF FACILITY a.s.
České republiky podepsáno elektronicky
podepsáno elektronicky ______________________________
Ing. Michaela Peštová
_____________________________ členka správní rady
Ing. Zdeněk Kabátek
ředitel
Strana 17 (celkem 17)
Příloha č. 1 - Smlouvy č. ONL/EN/2025/13 - Podrobná specifikace úklidových prací pro Kategorii A a Kategorii B, Rozsah úklidových prací (plochy a počty), Definice
ekologického úklidu
1.1. Podrobná specifikace a rozsah úklidových prací pro Kategorii A
PRAVIDELNÝ ÚKLID
1 KANCELÁŘSKÉ A KOMUNIKAČNÍ PROSTORY
denně vyprázdnění nádob na: odpadky, skartovací stroje a třídění odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
umytí ploch pracovních stolů (volné plochy stolů)
odstranění ohmatů a skvrn ze skel (vč. prosklených výloh), zrcadel, dveří a skleněných dveří, oken, obkladů a omyvatelných stěn (Hala, kancelář)
zametení a vytírání tvrdých podlah
vysátí koberců vč. odstanění skvrn, žvýkaček, atd. (kromě kanceláří)
úklid čistící zóny u vchodů do objektu
umytí plastových částí židlí
kontrola zavření oken při odchodu (kanceláře, zasedací místnost)
2 x týdně vysátí koberců vč. odstanění skvrn, žvýkaček (kanceláře)
1 x týdně umytí vodorovných ploch nábytku do 1,5 m, parapetů, madel zábradlí, vypínačů
otření a vyleštění celých ploch zrcadel
dezinfekce rizikových ploch (podlah, kliky dveří, oken)
měsíčně umytí celých svislých a vodorovných ploch nábytku i nad 1,5 m, obkladů, voskování povrchů dýhovaného a dřevěného nábytku
umytí plastových částí židlí, prachu z křížů kolečkových židlí
umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí a vyleštění ploch skel v prosklených dveřích
1x za 6 měsíců mytí dveří a zárubní
otírání otopných těles vč. krytů
umytí a obkladů a omyvatelných stěn (Hala, kancelář)
umytí krytů svítidel
2 SOCIÁLNÍ PROSTORY A KUCHYŇKY
denně vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
vyčištění a vyleštění baterií, umyvadel a dřezů včetně odkapávacích ploch
doplňování náplní hygienických systémů
zametení a vytírání tvrdých podlah / vysátí koberců vč. odstanění skvrn, žvýkaček, atd.
1 x týdně dezinfekce rizikových ploch (kliky dveří, vypínačů, madla skříní, vnějších úchytů ledniček, mikrovlnných trub, myček na nádobí)
otření a vyleštění celých ploch zrcadel, zásobníků
vytření a dezinfekce podlahových ploch, obkladů a omyvatelných stěn
umytí vodorovných ploch do výše 1,5 m
měsíčně umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí celých svislých a vodorovných ploch nábytku i nad 1,5 m, obkladů, voskování povrchů dýhovaného a dřevěného nábytku
1x za 6 měsíců otírání otopných těles vč. krytů
umytí dveří a zárubní
umytí krytů svítidel
HYGIENICKÉ PROSTORY
3 Toalety
denně vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
kompletní umytí (vnější/vnitřní strana) a dezinfekce toaletních mís, pisoárů a bidetů, umyvadel vč. vyleštění baterií a dále zásobníků
umytí a dezinfekce úchytových míst (splachovadla a kliky u dveří, vypínače)
lokální umytí obkladů a omyvatelných stěn v blízkosti umyvadla, vyleštění zrcadel a skel prosklených dvěří
doplňování náplní hygienických systémů (mýdlo, toaletní papír, atd.), vč. pohlcovačů pachů
vytírání a dezinfikování tvrdých podlah
1 x týdně umytí a dezinfekce vodorovných a svislých ploch vnitřních obkladů do výše 1,5 m, parapetů, vypínačů
vylití vody ze stojánku na toaletní štětky
měsíčně umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí a leštění obkladů a omyvatelných stěn nad 1,5 m výšky
1x za 6 měsíců otírání otopných těles vč. krytů
umytí dveří a zárubní
umytí krytů svítidel
4 Sprchy, umývárny a koupelny
denně vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
kompletní umytí a dezinfekce van/sprchových koutů, zásobníků, umyvadel vč. vyleštění baterií
umytí a dezinfekce úchytových míst (splachovadla a kliky u dveří, vypínače)
lokální umytí obkladů a omyvatelných stěn, vyleštění zrcadel a skel prosklených dvěří (při viditelném znečištění)
doplňování náplní hygienických systémů
vytírání a dezinfikování tvrdých podlah
1 x týdně umytí a dezinfekce vodorovných a svislých ploch vnitřních obkladů do výše 1,5 m, parapetů, vypínačů
měsíčně umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí a leštění obkladů a omyvatelných stěn nad 1,5 m výšky
1x za 6 měsíců otírání otopných těles vč. krytů
umytí dveří a zárubní
umytí krytů svítidel
TECHNOLOGICKÉ PROSTORY
5 Výtahy osobní
denně umytí a vyleštění skel a zrcadel, madel a vnitřních stěn výtahů
vytírání tvrdých podlah, vč. odstranění žvýkaček
1 x týdně umytí výtahů dveří a ovládacích panelů
měsíčně umytí a dezinfekce všech omyvatelných podlahových ploch, stěn
7 Garáže
měsíčně umytí dveří i garážových, zárubní a vypínačů autovýtahu a technologií (potrubí apod.)
zametení a vytření tvrdých podlah
umytí rizikových ploch (podlah, kliky dveří, oken)
8 Ostatní
prostory pro skladování a třídění odpadu
denně lokální úklid kolem popelnic (umístěna venku / ve skladu)
Uložení tříděného odpadů shromážděných z celoobjektového úklidu (papír, plasty, biologický odpad, sklo, směsný odpad, atd.) a uložení do k tomu
určených nádob (popelnice, kompostér, apod.). A to pokud jsou v místě pobočky k dispozici.
serverovny, kotelny, atd.
měsíčně vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
dezinfekce rizikových ploch (podlah, kliky dveří, oken)
zametení a vytření tvrdých podlah
1x za 6 měsíců umytí ploch parapetů, mezi okny, dveří, zárubní, otopných těles
Strana 1 z 8
9 SKLADOVÉ PROSTORY (sklady, spisovny, archivy)
1x za 6 měsíců zametení a vytření tvrdých podlah, popř. vysátí koberců
umytí vodorovných a svislých ploch nábytku, parapetů, mezi okny, dveří, zárubní, police
dezinfekce rizikových ploch (podlah, kliky dveří, oken)
otírání otopných těles vč. krytů
umytí krytů svítidel
12 VENKOVNÍ PROSTORY
denně vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně výměny HDPE pytlů v koších
lokální úklid kolem popelnic a ve dvorech
lokální úklid před hlavním a zaměstnaneckými vchody do budovy - schody, čistící zóna a venkovní rohože (odpadky, nečistoty, listí, atd.)
1x týdně zametení plochy chodníku
úklid čistící zóny u vchodu do objektu tak, aby byly odstraněny všechny částečky nečistot, vyčištěny venkovní rohože
1 x měsíčně dezinfekce rizikových ploch (prostory kolem popelnic)
1x za tři měsíce mytí venkovních nástěnek vně i uvnitř
příprava (vyvezení) popelnic na svoz
zametení a odstranění zvířecích exkrementů a jiných nečistot (terasy, balkóny, dvory, rampy, atd.)
odstranění pavučin ze stěn budovy do výše 2 m
ruční odstraňování plevele, vyčištění povrchových odpadů a gajgrů (povrchové žlaby zakryté mřížkou a sifony okapových svodů)
odstranění pavučin ze stěn budovy (průjezdů, okapů atd.) do výše 3 m
1.2. Podrobná specifikace a rozsah úklidových prací pro Kategorii B
PRAVIDELNÝ ÚKLID
1 KANCELÁŘSKÉ A KOMUNIKAČNÍ PROSTORY
v den provozu vyprázdnění nádob na: odpadky, skartovací stroje a třídění odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
umytí ploch pracovních stolů (volné plochy stolů)
odstranění ohmatů a skvrn ze skel (vč. prosklených výloh), zrcadel, dveří a skleněných dveří, oken, obkladů a omyvatelných stěn (Hala, kancelář)
zametení a vytírání tvrdých podlah
vysátí koberců vč. odstanění skvrn, žvýkaček, atd. (kromě kanceláří)
úklid čistící zóny u vchodů do objektu
umytí plastových částí židlí
kontrola zavření oken při odchodu (kanceláře, zasedací místnost)
2 x týdně vysátí koberců vč. odstanění skvrn, žvýkaček (kanceláře)
1 x týdně umytí vodorovných ploch nábytku do 1,5 m, parapetů, madel zábradlí, vypínačů
otření a vyleštění celých ploch zrcadel
dezinfekce rizikových ploch (podlah, kliky dveří, oken)
měsíčně umytí celých svislých a vodorovných ploch nábytku i nad 1,5 m, obkladů, voskování povrchů dýhovaného a dřevěného nábytku
umytí plastových částí židlí, prachu z křížů kolečkových židlí
umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí a vyleštění ploch skel v prosklených dveřích
1x za 6 měsíců mytí dveří a zárubní
otírání otopných těles vč. krytů
umytí a obkladů a omyvatelných stěn (Hala, kancelář)
umytí krytů svítidel
2 SOCIÁLNÍ PROSTORY A KUCHYŇKY
v den provozu vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
vyčištění a vyleštění baterií, umyvadel a dřezů včetně odkapávacích ploch
doplňování náplní hygienických systémů
zametení a vytírání tvrdých podlah / vysátí koberců vč. odstanění skvrn, žvýkaček, atd.
1 x týdně dezinfekce rizikových ploch (kliky dveří, vypínačů, madla skříní, vnějších úchytů ledniček, mikrovlnných trub, myček na nádobí)
otření a vyleštění celých ploch zrcadel, zásobníků
vytření a dezinfekce podlahových ploch, obkladů a omyvatelných stěn
umytí vodorovných ploch do výše 1,5 m
měsíčně umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí celých svislých a vodorovných ploch nábytku i nad 1,5 m, obkladů, voskování povrchů dýhovaného a dřevěného nábytku
1x za 6 měsíců otírání otopných těles vč. krytů
umytí dveří a zárubní
umytí krytů svítidel
HYGIENICKÉ PROSTORY
3 Toalety
v den provozu vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
kompletní umytí (vnější/vnitřní strana) a dezinfekce toaletních mís, pisoárů a bidetů, umyvadel vč. vyleštění baterií a dále zásobníků
umytí a dezinfekce úchytových míst (splachovadla a kliky u dveří, vypínače)
lokální umytí obkladů a omyvatelných stěn v blízkosti umyvadla, vyleštění zrcadel a skel prosklených dvěří
doplňování náplní hygienických systémů (mýdlo, toaletní papír, atd.), vč. pohlcovačů pachů
vytírání a dezinfikování tvrdých podlah
1 x týdně umytí a dezinfekce vodorovných a svislých ploch vnitřních obkladů do výše 1,5 m, parapetů, vypínačů
vylití vody ze stojánku na toaletní štětky
měsíčně umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí a leštění obkladů a omyvatelných stěn nad 1,5 m výšky
1x za 6 měsíců otírání otopných těles vč. krytů
umytí dveří a zárubní
umytí krytů svítidel
4 Sprchy, umývárny a koupelny
v den provozu vyprázdnění nádob na odpadky a tříděného odpadu včetně dodání a výměny HDPE pytlů v koších
kompletní umytí a dezinfekce van/sprchových koutů, zásobníků, umyvadel vč. vyleštění baterií
umytí a dezinfekce úchytových míst (splachovadla a kliky u dveří, vypínače)
lokální umytí obkladů a omyvatelných stěn, vyleštění zrcadel a skel prosklených dvěří (při viditelném znečištění)
doplňování náplní hygienických systémů
vytírání a dezinfikování tvrdých podlah
1 x týdně umytí a dezinfekce vodorovných a svislých ploch vnitřních obkladů do výše 1,5 m, parapetů, vypínačů
měsíčně umytí a dezinfekce odpadkových nádob (košů)
umytí a leštění obkladů a omyvatelných stěn nad 1,5 m výšky
1x za 6 měsíců otírání otopných těles vč. krytů
umytí dveří a zárubní
umytí krytů svítidel
Strana 2 z 8
9 SKLADOVÉ PROSTORY (sklady, spisovny, archivy)
1x za 6 měsíců zametení a vytření tvrdých podlah, popř. vysátí koberců
umytí vodorovných a svislých ploch nábytku, parapetů, mezi okny, dveří, zárubní, police
dezinfekce rizikových ploch (podlah, kliky dveří, oken)
otírání otopných těles vč. krytů
umytí krytů svítidel
Strana 3 z 8
1.3. Rozsah úklidových prací Kategorie A (plochy a počty) KATEGORIE A
PROSTĚJOV - Hliníky 5 úklidová místnost ano
31 (celotýdenních) + 4 (některé dny v týdnu) zaměstnanců kódování ano
Celkový počet podlaží: 5 (1. PP, 1. NP, 2. NP, 3. NP, 4. NP), Doba úklidu vnějších ploch 6.00-8.00
Doba úklidu vnitřních ploch: Po, St 16:00 – 18:30, Út, Čt 14.30-18.30, Pá 14:00 – 18:30
Klientskou halu nutno uklízet mimo úřední hodiny. Po, St 17:00-18:30, Út, Čt, Pá 15:00-18:30
Podlahová plocha [m2]
Položka Technický popis Počet Koberce Tvrdé podlahové plochy CELKEM
730 m2 2023,22 m2
4 ks 730 m2 dlažba PVC jiné *
10 m2 1316 m2
PRAVIDELNÝ ÚKLID (do uvedených prostor mohou být objednány i výkony provedené na objednávku) 703,6 m2 350,97 m2 238,65 m2
13ks 15 m2
1 KANCELÁŘSKÉ A KOMUNIKAČNÍ PROSTORY: 8ks
16ks
kancelářské 9ks 462 m2 124 m2
komunikační 24 m2 15 m2
1ks
2 SOCIÁLNÍ PROSTORY, KUCHYŇKY 0
0
kuchyňské linky 6 m2
obklady
HYGIENICKÉ PROSTORY: 1 ks
3 TOALETY 3 kon. 82,6 m2 82,6 m2
1 ks
WC
pisoáry 2 místosti
umyvadla
zrcadla
obklady nad 1,5 m
4 SPRCHY, UMÝVÁRNY, KOUPELNY 2 m2 2 m2
sprchy
umyvadla
zrcadla
obklady nad 1,5 m
TECHNOLOGICKÉ PROSTORY:
5 VÝTAHY OSOBNÍ 2m2 2m2
163,65 m2
osobní 163,65 m2
52,65 m2
7 GARÁŽE
8 OSTATNÍ (např. kotelny, serverovny, ...)
prostory pro skladování a třídění odpadu (na plast, papír, sklo - umístěny v garáži) 20 m2 32,65 m2
popelnice na komunální odpad - umístěna před budovou 124 m2 192,32
servrovny, kotelny
9 SKLADOVÉ PROSTORY (sklady, spisovny, archivy) 192,32 m2
199 m2
12 VENKOVNÍ PROSTORY 75 m2
115 m2 28 m2
bezbariérový přístup (nájezdová rampa) 9 m2
chodník 47 m2
anglické dvorky
zeleň (1/3 travnatá plocha, 2/3 keře)
Další informace pro pravidelné úklidy, plochy a počty ks m2 Oboustranně Poznámka Celkem
78 ks 78 ks
odpadkové koše 277,5 m2 555 m2 757 m2
dveře včetně zárubní a kování: 116 ks 101 m2 202 m2
7 ks 47 m2
jednokřídlé
dvoukřídlé prosklené 31 378 ks
ostatní prosklené plochy: 4
121 ks
zrcadla - ostatní plochy, včetně rámů 301 ks 21 m2 včetně zrcadel v této tabulce uvedených v 40 bm
77 ks 13 m2 rámci hygienických prostor
přepážky 121 ks
26 m2
stropní osvětlení
osvětlovací tělesa: nástěnné osvětlení
radiátory 40 bm
zábradlí, madla
Položka ks m2 Oboustranně Poznámka Celkem
PRAVIDELNÝ SPECIFIKOVANÝ ÚKLID 170 ks 758 m2 1516 m2 1516 m2
170 ks 758 m2 758 m2
MYTÍ OKEN 176 m2 758 m2
1x za SML v 1. pol roku 2026: 176 m2
758 m2
13/2 mytí venkovních oken pomocí zdvihací techniky (teleskopická tyč nebo pomocí žebříku do výšky 15 m) 1516 m2
13/2/1 mytí oken zevnitř běžným způsobem
13/7 mytí horizontálních žaluzií
termín dle domluvy 2x za rok, předběžně duben a září - od 2. pol. roku 2026:
13/1 mytí oken oboustranně vč. rámů, parapetů a venkovních horizontálních žaluzií vč. ometení omítek v přízemí
Celkem
Položka hod m2 Poznámka předpokládaný
2600 m2
ZIMNÍ VENKOVNÍ ÚKLID (Zimní období) 60 HOD počet MJ
16/1 Odmetení, odhrabání sněhu, očištění ploch od ledových zmrazků apod. činnost u vstupů do objektů a na chodnících 60 HOD
přiléhajících k objektu (do 1 hodiny od výskytu, při nočním sněžení do 7:30 hod.) 60 HOD hrazena každá započatá 1/4 hod
16/3 Odhrabání sněhu z parkovacích ostatní ploch VZP ČR u objektů - strojově
16/4 Posyp solí, nebo jinými posypovými materiály, všech komunikačních ploch uvedených výše dle potřeby, včetně ceny 180 hod
posypového materiálu (posypový materiál dodá dodavatel)
Celkem
Položka MJ předpokládan
ý počet MJ
ÚKLID DLE PROVOZNÍCH POTŘEB OBJEDNATELE hrazena každá započatá 1/2 hod
17/1 Operativní úklid po nahodilých událostech dle aktuálních potřeb na základě tel. požadavku zahájený do 4 hod od přijetí HOD 20 hod
požadavku 20 hod
17/2 Mimořádný úklid dle potřeby zadaný nejméně 2 dny před požadovaným termínem plněnína základě Objednávky HOD
17/3 čištění koberců "rotačním kotoučem" m2 730 m2
17/4 polstrované (čalouněné) židle
17/5 plastové židle ks 101 ks
17/6 sedací nábytek - sedačky textilní
ks 11 ks
ks 3 ks
Strana 4 z 8
1.4. Rozsah úklidových prací Kategorie B (plochy a počty) úklidová místnost KATEGORIE B
kódování
LITOVEL, 1. MÁJE 791/4 (vchod z ulice Poděbradova) ne
ne
1 zaměstnanec
Celkový počet podlaží: 1 (1. NP)
Doba úklidu vnitřních ploch: Po - Čt 7:30 - 8:30
Položka Technický popis Počet Podlahová plocha [m2]
Tvrdé podlahové plochy
Koberce dlažba PVC jiné * CELKEM
36,4 m2 78,7 m2
PRAVIDELNÝ ÚKLID (do uvedených prostor mohou být objednány i výkony provedené na objednávku) 36,4 m2 22,8 m2 19,5 m2 0 m2 55,9 m2
1 KANCELÁŘSKÉ A KOMUNIKAČNÍ PROSTORY: 19,5 m2 8,2 m2
kancelářské 8,2 m2
komunikační
2 SOCIÁLNÍ PROSTORY, KUCHYŇKY 1 ks
kuchyňské linky 2m2
obklady 2,4 m2 2,4 m2
HYGIENICKÉ PROSTORY:
2 ks
3 TOALETY 0 ks
WC 0 ks
umyvadla 3,6m2
zrcadla
obklady nad 1,5 m 3,7 m2 3,7 m2
4 SPRCHY, UMÝVÁRNY, KOUPELNY 0 ks 8,5 m2 8,5 m2
1 ks Oboustranně Poznámka Celkem
sprchy 1 ks
5,5m2 28,8 m2 8 ks
umyvadla 1 m2 28,8 m2
8,5 m2 1,5 m2
zrcadla včetně zrcadel v této tabulce uvedených v
obklady nad 1,5 m ks rámci hygienických prostor 18 ks
TECHNOLOGICKÉ PROSTORY: 8 ks 6 ks
9 SKLADOVÉ PROSTORY (sklady, spisovny, archivy)
8 ks
Další informace pro pravidelné úklidy, plochy a počty m2
odpadkové koše 1 ks
dveře včetně zárubní a kování: 14,4 m2
1ks 0,5 m2
jednokřídlé 0,5 m2
ostatní prosklené plochy:
plexiskla
zrcadla včetně rámů
osvětlovací tělesa: stropní osvětlení 18 ks
radiátory 6 ks
Položka ks m2 Oboustranně Poznámka Celkem
PRAVIDELNÝ SPECIFIKOVANÝ ÚKLID
16 m2
MYTÍ OKEN
3 ks 8 m2 termín dle domluvy 2x za
13/1 mytí oken oboustranně vč. rámů, parapetů a horizontálních žaluzií 16 m2 rok, předběžně duben a
září
Celkem
Položka MJ předpokládaný
ÚKLID DLE PROVOZNÍCH POTŘEB OBJEDNATELE počet MJ
17/3 čištění koberců "rotačním kotoučem"
17/4 polstrované (čalouněné) židle hrazena každá započatá 1/2 hod
17/5 plastové židle
m2 36,4 m2
ks 3 ks
ks 8 ks
Strana 5 z 8
ŠTERNBERK, OLOMOUCKÁ 1209 úklidová místnost KATEGORIE B
kódování
1 zaměstnanec ne
Celkový počet podlaží: 1 (1. NP) ne
Doba úklidu vnitřních ploch: Po - Čt 7:30 - 8:30
Položka Technický popis Počet Podlahová plocha [m2]
Tvrdé podlahové plochy
Koberce dlažba PVC jiné * CELKEM
82,75 m2
PRAVIDELNÝ ÚKLID (do uvedených prostor mohou být objednány i výkony provedené na objednávku)20,48 m2 0 m2 62,27 m2 0 m2 53,53 m2
1 KANCELÁŘSKÉ A KOMUNIKAČNÍ PROSTORY: 5,6 m2
kancelářské 20,48 m2
1
komunikační 33,05 m2
5,6
2 SOCIÁLNÍ PROSTORY, KUCHYŇKY
kuchyňské linky
obklady 2m2
HYGIENICKÉ PROSTORY:
3 TOALETY 5,3 5,32 m2
WC 1ks
pisoáry 0ks
sprcha 1ks
umyvadla 1ks
zrcadla 1ks
obklady nad 1,5 m 0ks
9 SKLADOVÉ PROSTORY (sklady, spisovny, archivy) 18,3 m2 18,3 m2
Další informace pro pravidelné úklidy, plochy a počty ks m2 Oboustranně Poznámka Celkem
odpadkové koše 6 ks 6 ks
dveře včetně zárubní a kování: 9,6 m2 19,2 m2
6 ks 0,5 m2 1 m2 19,2 m2
jednokřídlé 0,5 m2
ostatní prosklené plochy: 1 ks 1,5 m2
1ks
plexiskla
zrcadla včetně rámů včetně zrcadel v této tabulce uvedených v
rámci hygienických prostor
osvětlovací tělesa: celkem: 12 ks
radiátory
stropní osvětlení 10 ks
nástěnné osvětlení 2 ks
5 ks 5 ks
Položka ks m2 Oboustranně Poznámka Celkem
PRAVIDELNÝ SPECIFIKOVANÝ ÚKLID 70,24 m2
MYTÍ OKEN
13/1 mytí oken oboustranně vč. rámů, parapetů a horizontálních žaluzií 7 ks 35,12 m2 termín dle domluvy 2x za
70,24 m2 rok, předběžně duben a
září
Celkem
Položka MJ předpokládaný
počet MJ
ÚKLID DLE PROVOZNÍCH POTŘEB OBJEDNATELE hrazena každá započatá 1/2 hod
17/3 čištění koberců "rotačním kotoučem" m2 20,48 m2
17/4 polstrované (čalouněné) židle ks 3 ks
17/5 plastové židle ks 8 ks
Strana 6 z 8
1.5. Podrobná specifikace
Strana 7 z 8
Strana 8 z 8
Příloha č. 2 Smlouvy č. ONL/EN/2025/13 - Jednotkové ceny objekt: KATEGORIE B:
1) Jednotkové ceny pro podrobnou specifikaci a rozsah úklidových prací KATEGORIE A: Litovel
Prostějov Šternberk
Položka Frekvence Popis činností (specifikace)* Cena v Kč bez DPH Cena v Kč bez DPH Cena v Kč bez DPH Celkem cena
za 1 měsíc za 1 měsíc za 1 měsíc v Kč bez DPH
za 1 měsíc
PRAVIDELNÝ ÚKLID KANCELÁŘSKÉ A KOMUNIKAČNÍ PROSTORY 24 329,55 4 270,90 4 399,24 32 999,69
(kanceláře, klientské haly, chodby, schodiště, učebny, zasedací místnosti, vstupní prostory, 1 250,00 1 150,45
1 viz Příloha č. 1 šatny) 2 338,57 4 739,02
Smlouvy 450,96 670,32
SOCIÁLNÍ PROSTORY A KUCHYŇKY 4 266,81 299,70 5 388,09
2 163,13 524,66 462,83
262,33
0 HYGIENICKÉ PROSTORY 163,13 163,13
370,00 370,00
3 viz Příloha č. 1 Toalety 350,00 350,00
854,94 1 641,93
4 Smlouvy Sprchy, umývárny a koupelny 1 500,84 1 500,84
TECHNOLOGICKÉ PROSTORY
5 Výtahy osobní
7 Garáže
8 viz Příloha č. 1 Ostatní (prostory pro skladování a třídění odpadu; servrovny, kotelny atd.)
Smlouvy
9 SKLADOVÉ PROSTORY (sklady, spisovny, archivy)
12 VENKOVNÍ PROSTORY
Celkem cena v Kč bez DPH za Pravidelný úklid 34 336,97 6 533,89 6 744,67 47 615,53
0
Položka Frekvence Popis činností (specifikace)* Cena v Kč bez DPH Cena v Kč bez DPH Cena v Kč bez DPH Celkem cena
za 1 umytí za 1 umytí za 1 umytí v Kč bez DPH
za 1 umytí
PRAVIDELNÝ SPECIFIKOVANÝ ÚKLID 65 244,00 832,00 3 652,48 69 728,48
MYTÍ OKEN (viz Příloha č. 1 Smlouvy)
2x za rok
13/1 termín dle domluvy, mytí oken oboustranně vč. rámů, parapetů a horizontálních žaluzií
předběžně duben až
květen a září
13/2 mytí venkovních oken vč. rámů pomocí pomocí horolezecké techniky 36 384,00 65 244,00
13/2/1 mytí oken zevnitř běžným způsobem vč. rámů, parapetů 19 708,00
13/7 1x umytí mytí horizontálních žaluzií
1. pol. 2026 9 152,00
0
Jednotková cena
Položka Frekvence Popis činností (specifikace)* MJ za MJ
v Kč bez DPH
ZIMNÍ ÚKLID účtováno za každou započatou 1/2 hodinu
Odmetení, odhrabání sněhu, očištění ploch od ledových zmrazků apod. činnost u
16/1 vstupů do objektů a na chodnících přiléhajících k objektu (do 1 hodiny od výskytu, při HOD 180,00
dle situace nočním sněžení do 7:30 hod.)
16/3 Odhrabání sněhu z parkovacích ostatní ploch VZP ČR u objektů - strojově HOD 220,00
Posyp solí, nebo jinými posypovými materiály, všech komunikačních ploch
16/4 uvedených výše dle potřeby, včetně ceny posypového materiálu (posypový materiál HOD 160,00
dodá dodavatel)
0
Jednotková cena
Položka Frekvence Popis činností (specifikace)* MJ za MJ
v Kč bez DPH
ÚKLID DLE PROVOZNÍCH POTŘEB OBJEDNATELE účtováno za každou započatou 1/2 hodinu
17/1 Operativní úklid po nahodilých událostech dle aktuálních potřeb na základě tel. HOD 160,00
požadavku zahájený do 4 hod od přijetí požadavku
17/2 Mimořádný úklid dle potřeby zadaný nejméně 2 dny před požadovaným termínem HOD 180,00
plněnína základě Objednávky
17/3 dle potřeby čištění koberců "rotačním kotoučem" M2 28,00
17/4 polstrované (čalouněné) židle - čištění "mokrou cestou" KS 100,00
17/5 plastové židle KS 50,00
17/6 sedací nábytek - textilní sedačka - čištění "mokrou cestou" KS 860,00
Poskytovatel bude realizovat úklidové služby dle Smlouvy za použití vlastní úklidové techniky, vybavení a vlastních čisticích a úklidových prostředků, které nenarušují čištěný povrch a jsou výhradně určeny k úklidovým pracím.
Tyto prostředky jsou součástí ceny za úklidové práce sjednané v Čl. IV. odst. 1., bod 1.2 Smlouvy
Poskytovatel bude třídit odpady shromážděné z celoobjektového úklidu (papír, plasty, biologický odpad, sklo, směsný) a uložit do k tomu určených nádob (popelnice, kompostér, apod.)
Strana 1 z 2
2) Jednotkové ceny pro čisticí prostředky a hygienické potřeby
Bezpečnostní Cena za MJ Přesný název a označení
list * nabízeného zboží
Položka Technický popis Podrobná specifikace k technickému popisu MJ v Kč a výrobce
Ekologické prostředky
bez DPH
Je určen k mytí, leštění a čištění skleněných povrchů a zrcadel, L'ECOLOGICO BRILLAVETRI 750 ml
odstraňuje mastnotu a špínu, čistí do vysokého lesku, čistí bez šmouh,
20 Čistič na okna 500 ml rychlé a snadné čištění. KS 58,65 čistič na skleněné povrchy I.C.E. FOR
Dodavatel prokáže následující ekologické vlastnosti*:
Složení: voda, alkohol, barvivo, parfém, pomocné látky nebo S.p.A
Biologická odbouratelnost min. 90 % nebo
Obsah přírodních produktů min. 90 %. GREEN EMOTION PIATTI 1 l
Objem: 500 ml.
21 Čistící a odmašťovací prostředek na nádobí 1000 ml KS 68,40 hypoalergenní prostředek na nádobí
22 Tekuté mýdlo 5 l Tekutý čistící pěnivý prostředek na ruční mytí nádobí s velmi vysokou
odmašťující schopností. Šetrný k pokožce rukou i k přírodě. DECO INDUSTRIE S. COOP
Dodavatel prokáže následující ekologické vlastnosti*:
Biologická odbouratelnost min. 90 % nebo KS 379,50 FRESHNER DAISY 5 l ekologické tekuté
Obsah přírodních produktů min. 90 %. mýdlo I.C.E. FOR S.p.A
Objem: 1000 ml.
24 Tekutý písek 1 l KS 149,50 Frosch Levandule tekutý písek,
Slouží na mytí a čištění pokožky těla a odstraňování nečistot, šetrné k ekologický, 2x500 ml Melitta
pokožce rukou, které nevysušuje, šetrné k přírodě.
Hygienický materiál Dodavatel prokáže následující ekologické vlastnosti*: BAL 320,00 Ručník ZZ 2-vr. 3000 celulóza 25x23,
30 Jednorázové 2 vrstvé papírové ručníky Z-Z 3000 ks bílé Složení: čistící a pěnící tenzidy, rostlinné extrakty, vitamíny, kolagen a 20x150ks IFFACILITY
recyklované elastin nebo ROL
Biologická odbouratelnost min. 90 % nebo BAL
32 Papírové ručníky v roli bílé 2 vrstvy, prům. 13,5 Obsah přírodních produktů min. 90 %. KS 20,88 Ručníky na roli - 2-vr. - role MIDI celulóza,
Objem 5 l. BAL 23,56 50m, 0,340kg IFFACILITY
34 Hygienické sáčky papírové, v balení 100 ks 29,58
Vysoce účinný čistící tekutý krémový písek na nádobí a kuchyňské 73,80 Sáček hygienický papírový 100 ks v
39 Toaletní papír 2 vrstvý bílý pr. 23 cm pracovní plochy, koupelny a hygienické zařízení, vhodný na hliník, balení ALFA
smalt, kov, nerez, sklokeramiku, mramor, keramiku, plast, laminát a
43 Ubrousky bílé 33 x 33 cm, 100 ks v balení PVC. TP Jumbo 230 2-vr. celulóza lepená
Chemie Dodavatel prokáže následující ekologické vlastnosti*: KLASIK,180m IFFACILITY
Bez škodlivých chemikálií jako fosfor, borat, formaldehyd,
halogenorganické sloučeniny, PVC nebo Ubrousky 3-vrstvé, 33 x 33 cm bílé (5x20
Biologická odbouratelnost min. 90 % nebo ks) IFFACILITY
Obsah přírodních produktů min. 90 %.
Objem 1 l.
Slouží k utírání rukou, materiál 100% celulóza, bílé (bělost min. 75%),
dobře savé, pevnější, aby se snadno nerozmáčely, bez zápachu.
Gramáž min. 38g/m2.
Jemné ručníky pro příjemné a hygienické utírání rukou, rychlá a velká
schopnost absorbce, vysoká pevnost pro účinné utírání rukou. Složení:
100% celulóza.
Papírové sáčky pro dámskou hygienu, velikost 10 x 20 cm vyrobené z
papíru. Velikost balení: 100 ks.
Složení: 100% celulóza. Toaletní papír 2vrstvý, bílý, průměr 23 cm,
metráž role min. 180 m.
Papírové ubrousky 3vrstvé, 33 x 33 cm.
Složení: 100% celulóza, bílé. Velikost balení á 100 ks.
Slouží k čištění odpadů, umyvadel, výlevek, van, sifonů, umyvadel, Dodavatel Čistič odpadů hydroxid sodný LABAR -
dřezů, sprchových koutů, pisoárů a bidetů. 1kg Labar s.r.o.
50 Čistič potrubí Hydroxid sodný (NaOH) 1kg Perličky/granulky. předloží KS 56,76
Složení: min. 98% hydroxidu sodného (louh sodný).
bezpečnostní list
Tablety do myčky, obsahující zároveň i leštidlo a sůl.
52 Tablety do myčky (bal. 60 ks) Balení 60 ks. BAL 126,72 GO! TABLETY DO MYČKY 5v1 60 kusů
54 Sůl do myčky 2 kg KS 54,00 ALTER
55 Lesk do myčky (bal. 500 ml ) Sůl do myčky, obsah 2 kg. 48,00 clever Regenerační sůl do myčky nádobí
56 Čistič myčky 250 ml 37,44 2kg BILLA
59 Osvěžovač vzduchu - gelový 150 g Leštidlo do myčky, objem 500 ml. KS 15,72 Clean At Home leštidlo do myčky Lemon
500 ml EUDUCO KBC GROUP
60 Osvěžovač vzduchu spray, cca 300 ml Čisticí prostředek k odstranění nečistot a pachů z myčky, 250 ml. KS 20,64 MILIT/FLORE čistič myčky 250g TEKO
TECHNOLOGY s.r.o.
Vonný gel s možností postupného odstraňování folie z přední strany KS Osvěžovač vzduchu Q POWER GEL
produktu pro postupné uvolňování vůně. 150g Solvent ČR
Osvěžovač vzduchu, který eliminuje pachy a osvěžuje vzduch s Dodavatel Osvěžovač vzduchu Miléne -Oceán 300ml
dlouhým působením, různé vůně. De Miclén
předloží KS
bezpečnostní list
Slouží k provonění pisoárů, omezuje tvorbu pachů, ekologicky příznivý Dodavatel
62 Sítko vonné gelové do pisoáru, s výstupky (štětinami) produkt, který neobsahuje žádné látky ohrožující lidské zdraví. předloží KS 58,78 Ocean Breeze pisoárové sítko, smart line
68 WC souprava, mléčné sklo, štětka chrom 20,00 SMARTLINE
Odpadkové pytle, drobný materiál Postupné uvolňování vůně (min. 30 dní). bezpečnostní list
77 PE pytle 35 l, v roli 50ks WC set EKO MAKRO
Výstupky (štětiny) zabraňují rozstřiku moči.
78 PE pytle 60 l, v roli 50ks
85 Houbička na nádobí 10 ks Kartáč se stojánkem, bílý plast, průměr 8 cm. KS
86 Houbová utěrka
88 Utěrka z mikrovlákna 30x35 cm Pytle na odpad, které jsou vyrobeny z HDPE folie. Sáčky do košel HD 50x60 /07-černé,
97 Ochranné jednorázové rukavice, 100 ks v bal. MATEOPACKING
Dezinfekční prostředky 35 l – v roli o rozměrech 50 x 60 cm, velikost balení: 50 ks v roli. BAL 22,08
99 Desinfekční prostředek 750 ml
Odolné, pevné, nezatahovací, barva černá.
Pytle na odpad, které jsou vyrobeny z HDPE folie. Sáček do koše 63x74cm černé, 60l, 50ks
MATEOPACKING
60 l – v roli o rozměrech 60 x 72 cm, velikost balení: 50 ks v roli. BAL 23,28
9,00 Houbička na nádobí 8 x 5,5cm - bal. 10ks
Odolné, pevné, nezatahovací, barva černá. ALTER
12,48
Slouží k mytí a odstranění nečistot z nádobí, rozměry cca 8 cm x 5 cm x BAL 8,76 Houbová utěrka bal. 3ks ALTER
2,5 cm (hrubá plocha min, 0,5 cm), 10 ks v balení.
56,45 Švédská utěrka SONIC 40 x 40cm 180g
Slouží zejména pro mytí nádobí, ale i k očistě různých ploch, velmi KS ALTER
dobře ždímatelná, vysoká savost. Rozměry: cca 16x18 cm
Rukavice PROTECT HYGIENIC VINYL
Utěrka z mikrovlákna (tzv. „švédská“). Rozměry: 30x35 cm. KS M/L/XL- krabice 100ks BRAND
PRODUCTION
Jednorázové bezpudrové nesterilní rukavice, více velikostí. BAL
Universální vysoce účinný tekutý čisticí prostředek s dezinfekčními Dodavatel
účinky, vhodný k čištění a dezinfekci podlah, nábytku, kuchyňského a předloží KS 57,00 Dezinfekce SANYTOL uni čistič na
hygienického zařízení. podlahy a plochy 1l AC MARCA
bezpečnostní list
Obsahuje: chloran sodný < 5%, chlorid sodný < 1%.
Dodavatel má povinnost předložit na vyžádání Produktové listy k jednotlivým dodávaným čisticím prostředkům a hygienickým potřebám.
Strana 2 z 2
Příloha č. 3 ke Smlouvě č. ONL/EN/2025/13 – Kontaktní údaje Smluvních stran
KONTAKTNÍ ÚDAJE OBJEDNATELE
Seznam pověřených zaměstnanců pro jednotlivé objekty:
Objekt Ulice a č.p. PSČ Město Jméno a Mobil Email
Prostějov Hliníky 5, 796 01 Prostějov příjmení Email
Litovel 1. máje 791/4, 784 01 Litovel
Šternberk
Olomoucká 1290. 785 01
Šternberk
KONTAKTNÍ ÚDAJE POSKYTOVATELE
Seznam pověřených zaměstnanců:
1) Manažer úklidu
Jméno a příjmení:
mobil:
e-mail:
2) Vedoucí úklidu pro jednotlivé objekty
Objekt Ulice a č.p. PSČ Město Jméno a příjmení Mobil
Prostějov
Litovel Hliníky 5, 796 01 Prostějov
Šternberk
1. máje 791/4, 784 01 Litovel
Olomoucká 1290. 785 01
Šternberk
Strana 1 (celkem 1)
Příloha č. 4 Smlouvy č. ONL/EN/2025/13 – Vzor protokolu o převzetí úklidu
Protokol o převzetí úklidu
Měsíc/rok: XXX/202X
Objekt: XXX
Tento dokument slouží jako protokol o převzetí úklidových prací na objektu XXX od Poskytovatele
IF FACILITY a.s.
za uvedený měsíc a rok vyplývajících z pravidelného úklidu dle Smlouvy č. ONL/EN/2025/13 (dále jen
„Smlouva“).
Zápisy o kontrole úklidu v daném měsíci jsou uloženy u příslušné odpovědné osoby objednatele.
Záznam:
Provedené práce dle smlouvy pro výše uvedený měsíc byly provedeny v rozsahu:
1) úklidové práce dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.1. až 1.3. Smlouvy:
1.1 skutečně provedené úklidové práce:
a) provedeno (nehodící se škrtněte):
a. pravidelný úklid
b. mytí oken
c. zimní úklid
b) neprovedené úklidové práce (dle požadavku Objednatele):
- snížen rozsah úklidu (bude doplněn typ prostor) o ….. m2 v období od ………. do
…………
1.2 veškeré případné nedostatky zjištěné kontrolní činností ve smyslu Čl. V. odst. 3. Smlouvy;
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
2) úklidové práce dle Čl. II. odst. 1. bodu 1.4. Smlouvy:
2.1 Objednávka č. …………………..
Rozsah: ……………………………………….
Datum:
Převzal: Objednatel
Poskytovatel Všeobecná zdravotní pojišťovna
IF FACILITY a.s. České republiky
Odpovědná osoba: Odpovědná osoba:
Stránka 1 z 1