Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
zlíň statutární město Zlín 1G 000^
S00JP00JNHTI
nám. Míru 12, 76140 Zlín
S00JP00JNHTI
Smlouva o nájmu prostor č. 436/01141/2016
a úhradě služeb spojených s jejích užíváním
ZARÁMÍa.s.
se sídlem: Zarámí 4077, Zlín, PSČ 760 01
IČ; 28302354 DIČ; CZ28302354 (plátce DPH)
zapsaná v ém Krajským soudem v Brně
zastoupená
Bankovní spojení:
fdá/e jen pronajímatel)
Statutární město Zlín
náměstí Míru 12,76
jehož jménem jedná
zástupce ve věcech
IČ: 00283924
DIČ: CZ00283924 (plátce
Bankovní spojení;
(déle jen nájemce)
uzavírají
po vzájemné dohodě a v souladu s ust. § 2201 a násl. z. č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník tuto smlouvu o
nájmu prostor a úhradě služeb spojených s jejich užíváním.
Preambule
Pronajímatel je vlastníkem pozemku p. č. st. 219 o výměre 1193 m2, jehož součástí administrativní budova
AB I č. p. 4077, zapsaná u Katastrálního úřadu pro Zlínský kraj, katastrální pracoviště Zlín, na LV 25 pro
obec a k. ú. Zlín (dále také jen „budova")
II.
Předmět nájmu
Pronajímatel v souladu s čl. I přenechá nájemci do užívání následující prostory:
1) kancelářsképrostory v 6. etáži č. 600,601,605 - 609 o výměře 243 m2
a v 7. etáži č. 702 - 706
2) prosíory pro digitalizaci a archiv (přízemí) č. 32 o výmere 83 m2
(dále jen předmět nájmu)
Spolu s těmito prostorami je nájemce oprávněn užívat prostory společné (WC, kuchyňku, chodby, výtah
apod.)
Účel nájmu
Pronajímatel pronajímá nájemci výše uvedený předmět nájmu (dle čl. II. odst. 1) za účelem provozování
administrativní činnosti a předmět nájmu (dle čl. II. odst. 2) za účelem provozování digitallizace a archivu,
IV.
Doba nájmu, výpověď, odstoupení od smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 4. 2016 do 31. 3. 2018 s tím, že pokud žádná ze
smluvních stran nepodá písemnou výpověď nejpozději do tří měsíců před termínem ukončení této
smlouvy, má se za to, že se smlouva o nájmu prodlužuje o dalších šest měsíců, a to í opakovaně.
2. Tato smlouva může být také ukončena dohodou obou smluvních stran.
3. Pronajímatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě podstatného
porušení této smlouvy nájemcem, a to zejména v těchto případech:
3.1 nájemce užívá přes písemnou výstrahu předmět nájmu v rozporu s účelem nájmu dle čl. Ill
3.2 nájemce užívá pres písemnou výstrahu předmět nájmu nebo je předmět nájmu užíván takovým
způsobem, že pronajimateli vzniká škoda nebo mu hrozí značná škoda.
4. Nájemce je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě podstatného
porušení této smlouvy pronajímatelem, a to zejména v případě porušení povinností pronajímatele
uvedených v čl. Vlil odst. 1 této smlouvy, přičemž nedojde k nápravě v přiměřené Ihútě stanovené
v písemné výzvě nájemce.
5. V případě ukončení této smiouvy z důvodu a způsobem uvedeným v odstavci 3 a 4 tohoto článku
uvede strana podávající výpověď ve výpovědi rovněž výpovědní důvod.
6. V případě výpovědi této smlouvy bez výpovědní doby (odst. 3 a 4 tohoto článku) je výpověď
účinná a tedy tato smlouva a nájemní vztah končí okamžikem jejího doručení druhé smluvní
straně.
V.
Služby pronajímatele
Pronajímatel se zavazuje poskytovat nájemci služby související s nájmem, a to:
1) vytápění pronajatých prostor
2) dodávku teplé a studené vody
3) úklid pronajatých a příslušných společných prostor
4) služby vrátného (nepřetržité)
5) odvoz odpadků - mimo technologických odpadů
6) dodávku elektrické energie
Cena služeb je uvedena v článku VI. této Smlouvy a v příloze č. 1 této smlouvy.
VI.
Cena nájemného a služeb
a) měsíční výše nájemného za užívání předmětu nájmu je stanovena smluvně a činí:
dle čl. Il/odst. 1 38 475 Kč/měsíc
dle čl. Il/odst. 2 10 375 Kč/měsíc
b) Za poskytované služby související s nájmem prostor vymezených včl. Il/odst, 1 dle článku V této
smlouvy jsou smluveny částky:
• za služby ke kanceláři ve smyslu článku V/1 -5 je po dohodě účtována souhrnná částka
19 926 Kč/měs.
• za dodávku elektrické energie ve smyslu článku V/6 uhradí nájemce poměrnou částku
měsíční spotřeby společně užívaného objektu, určenou procentuelním podílem nákladů na 1
m2 užívané plochy, tj. 3,89 %, uvedené v příloze č. 1. Částka bude pohyblivá dle skutečné
měsíční spotřeby.
c) Za poskytované služby související s nájmem prostor vymezených v čl. Il/odst. 2 dle článku V. této
smlouvy jsou smluveny částky:
• za služby k prostorám digitalizace a archivu ve smyslu článku V/1, 3, 4, 5 je po dohodě
účtována souhrnná částka
3 714 Kč/měsíc
• za dodávky el. energie v těchto prostorách uhradí nájemce skutečnou spotřebu dle
odpočtového elektroměru a ceny od společnosti EON
• za dodávku vody v těchto prostorách uhradí nájemce skutečnou spotřebu dle odpočtového
vodoměru a ceny od společnosti Veolia.
VIL
Způsob a splatnost nájemného a služeb
1. Smluvní strany se dohodly na měsíční úhradě nájemného a služeb dle čl. VI. této smlouvy. Daňový
doklad (fakturu) vystaví pronajímatel nájemci vždy k poslednímu kalendářnímu dni příslušného
měsíce s desetidenní splatností ode dne doručení nájemci.
2. Nájemné je dle ustanovení § 56 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném
zněni osvobozeno od DPH. K fakturovaným částkám za služby a energie bude připočtena DPH ve
výši dle předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění..
3. Nájemce uhradí pronajímateli k datu účinnosti této smlouvy kauci ve výši 75 000 Kč,
Pronajímatel je oprávněn a nájemce bere na vědomí, že v případě zvýšení cen služeb dle čl. V.
bude cena poměrně zvýšena.
Smluvní strany se dohodly na tom, že vždy nejpozději do 30 dnů od vyhlášení míry inflace ČSÚ
může být po dohodě obou stran uzavřen dodatek, ve kterém bude výše ročního nájemného
upravena s přihlédnutím k její míře.
Pokud nájemce neuhradí pronajímateli nájemné a služby ve lhůtě splatnosti, má pronajímatel
právo, po uplynutí lhůty 14-íi dnů pro sjednání nápravy nájemcem, přičemž tato lhůía počíná běžet
dnem doručení písemné výzvy pronajímatele nájemci, ukončit dodávku všech energií a služeb a
k zajištění svých splatných a neuhrazených pohledávek využít ustanovení § 2234 Občanského
zákoníku. Ukončením dodávky energií a služeb nevzniká pronajímateli odpovědnost k náhradě
škod, event, ušlého zisku na straně nájemce. Uplatněním ust. § 2234 Občanského zákoníku
nepřechází na pronajímatele riziko ručení za nahodilou zkázu či znehodnocení zadržených věcí.
Nájemce prohlašuje, že oprávnění pronajímatele uvedená včl. VII/6 smlouvy nepovažuje za
neoprávněný majetkový prospěch či jinou výhodu pro pronajímatele.
Tato oprávněni dle čl. VII/6 smí pronajímatel uplatnit pouze tehdy, pokud je nájemce písemně
upozorněn na své pochybení a nesjedná nápravu do 14ti dnů ode dne doručení písemné výzvy..
Vtll.
Práva a povinnosti smluvních stran
Pronajímatel je zejména povinen;
a) umožnit nájemci řádné užívání předmětu nájmu v souladu s touto smlouvou
b) poskytovat nájemci služby spojené s nájmem předmětu nájmu
c) provádět bez zbytečného odkladu bezplatně opravy předmětu nájmu přesahující rámec běžné
údržby po oznámení nutnosti opravy nájemcem
d) na výzvu nájemce bez zbytečného odkladu odstranit takové závady, které znemožňují řádný
výkon předmětu nájmu.
Nájemce je zejména povinen:
a) užívat předmět nájmu v souladu s touto smlouvou
b) hradit pronajímateli nájemné a cenu za služby ve výši a v termínech dohodnutých v této
smlouvě
c) vyklidit před skončením nájmu předmět nájmu a vyklizený jej odevzdat pronajímateli ve stavu,
v jakém ho převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení při řádném užívání a údržbě.
V případě, že nájemce nevyklidí předmět nájmu ani po skončení nájmu a pronajímatel jej do
jednoho měsíce písemně vyzve, aby mu předmět nájmu odevzdal, je pronajímatel oprávněn
vstoupit do předmětu nájmu bez souhlasu nájemce a učinit taková opatření, která by
pronajímateli umožnila tento předmět nájmu dále užívat.
d) zdržet se jakýchkoliv zásahů do práv pronajímatele nad rámec dohodnutý v této smlouvě
e) dodržovat bezpečnostní, protipožární, hygienické a jiné obecně závazné předpisy, řídit se
pokyny pronajímatele a jeho odborných pracovníků (správce objektu, bezpečnostní, revizní,
požární technici apod.)
f) strpět kontrolu předmětu nájmu pronajímatelem, a to za přítomnosti zástupce nájemce
v předem dohodnutém termínu
g) bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli nebezpečí vzniku škody na předmětu nájmu
nebo potřebu oprav, které má pronajímatel provést, a umožnit provedení těchto i jiných
nezbytných oprav, jinak nájemce odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla
h) bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli změny související sjeho označením, právní
formou, výmazem resp, zápisem do obchodního rejstříku apod.
i) oznámit skutečnost, zda je či není plátcem DPH
j) vést přehlednou evidenci množství a druhu technologických odpadů vzniklých jeho činností a
průkazně dokladovat způsob jejich likvidace
k) dodržovat platný provozní řád nemovitosti (areálu), jakož i případná omezení odběru el.
energie, tepla, vody a jiných médií vyhlášených jejich dodavateli a oznámených nájemci
pronajímatelem neprodleně po jejich vyhlášení dodavatelem média
I) provádět běžnou údržbu pronajatých prostor na vlastní náklady, a to v rozsahu: výměna trubic
v zářivkových svítidlech, výměna zámků ve dveřích, výměna nefunkčních vypínačů
m) není oprávněn bez předchozího souhlasu pronajímatele podnajmout předmět nájmu nebo jeho
část osobě třetí
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Nájemce je oprávněn provádět v předmětu nájmu stavební úpravy jen po předchozím písemném
souhlasu pronajímatele a po obdržení stavebního povolení či ohlášení, pokud tyto úpravy takové
povolení či ohlášení vyžadují. Nájemce je oprávněn umístit na své náklady na předmět nájmu na
vyhrazeném místě informační logo/název firmy nájemce pouze po předchozím písemném
schválení pronajímatelem.
2. Pronajímatel prohlašuje, že předmět nájmu je pojištěn proti živelné události. Za poškození, zničení
nebo odcizení věci vnesené nájemcem odpovídá v plném rozsahu nájemce, který je povinen své
věci řádné zabezpečit. Nájemce prohlašuje, že je pojištěn proti odpovědnosti za škodu
způsobenou svou provozní činností třetím osobám.
3) .Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy, včetně všech změn a dodatků, v souladu se
zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, a ostatnímu příslušnými aplikovatelnými právními předpisy.
4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem 1.4. 2016.
5. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.
6. Tato smlouva se zpracovává ve čtyřech vyhotoveních stejné právní závaznosti, z nichž smluvní
strany obdrží po dvou vyhotovení,
7. Nedílnou přílohou této smlouvy jsou:
příloha č. 1 - rozpis úhrady nájemného a služeb
přílohač. 2-opatření k PO
příloha č. 3 - opatření k zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku
8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je uzavřena svobodně, vážně a srozumitelně. Na důkaz
toho připojují své podpisy.
Ve Zlíně dne 29. 03. 2016
Schválení finančních prostředků:
Doložka dle § 41 zákona č. 12812000 Sb., o obcích
Schváleno orgánem obce: Zastupitelstvo města Zlína
Datum a čís/o jednací: 10.3.2016, 3/10ZJ2016, RO 6/2016, tabulka 11
Schválení uzavření smlouvy:
Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích
Schváleno orgánem obce: Rada města Zlína
Datum a číslo jednací: 21,3.2016, 39/6R/2016, schválení uzavřeni smlouvy o nájmu
dpovídá odbor datum ' operace / ííatufTi i
'ěcně J
lj^iu[
rávně OP %Í6
0£
Příloha č. 1
ke smlouvě č. 436/01141/2016 o nájmu prostor sloužících k podnikání a úhradě služeb
spojených s jejich užíváním
Kanceláře č. 600,601.605 - 609,702 ■ 706
Výpočet úhrady dle čl. II, odst. 1
plocha: 243 m2 x 1 900 Kč/m2/rok 461 700 Kč/rok
38 475 Kč/měsíc
služby; 243 m2 X 984,- Kč/m2/rok
239 112 Kč/rok
19 926 Kč/měsíc
poplatek za el, energii = 0,016 %/m2 = 3,89 % z celkové měsíční spotřeby objektu
Prostory pro digitalizaci a archiv
Výpočet úhrady: dle čl. II. odst. 2
plocha: 83 m3 x 1 500 Kč/m2/rok 124 500 Kč/rok
10 375 Kč/měsíc
služby: 83 m3 X 537 Kč/m2/rok 44 571 Kč/rok
3 714 Kč/měsíc
za dodávku el. energie v těchto prostorách uhradí nájemce skutečnou spotřebu dle odpočtového
elektroměru a ceny od společnosti E.ON
za dodávku vody v těchto prostorách uhradí nájemce skutečnou spotřebu dle odpočtového vodoměru a
ceny od společnosti Veolia
Výše uvedené ceny nájemného a služeb jsou bez DPH.
79 n?
Ve Zlíně dne
Příloha č. 2
ke smlouvě č. 436/01141/2016 o nájmu prostor sloužících podnikání v objektech ZARÁMÍ a.s.
k zajištění požární bezpečnosti
1. Nájemce plní samostatně na své náklady v pronajatém prostoru povinnosti na úseku požární
ochrany (PO) stanovené zákonem ČNR č, 133/1985 Sb. o požární ochraně, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon o PO“). Nájemce z toho důvodu nese odpovědnost za případné porušeni
zákona o PO, předpisů vydaných na jeho základě nebo z jiných předpisů upravujících povinnosti na
úseku PO. Zejména se jedná o vyhlášku MV č. 249/2001 Sb. o stanovení podmínek požární
bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci).
2. Nájemce je v pronajatém prostoru oprávněn provozovat administrativní činnosti ve smyslu přílohy č.
2 k vyhlášce č. 246/2001 Sb., položka 1. V případě provozování činností se zvýšeným požárním
nebezpečím nájemce dále plní povinnosti stanovené zákonem o PO (povinnosti dle § 6, § 13, § 15,
§ 16a§§ navazujících).
3. Za plnění povinností na úseku PO v pronajatých prostorách odpovídá statutární orgán nájemce.
Nájemce není odpovědný za plnění těch povinností, za jejich plnění odpovídá ze zákona o PO
pronajímatel, nebo za ty povinnosti, k jejichž plnění se pronajímatel zavazuje v této nájemní
smlouvě. Jedná se o vybavení pronajímaných prostor věcnými prostředky PO a požárně
bezpečnostními zařízeními včetně provádění kontrol jejich provozuschopnosti, údržby a oprav, dále
kontroly a revize zařízení pevně spojených s budovou (elektroinstalace, hromosvod, zdroje tepla
aj.).
4. Za plnění povinností na úseku PO na místech prostor příp. nemovitostí nacházejících se v domě č.
p. 4077 Zarámí, Zlín, užívaných pronajímatelem a nájemcem společně odpovídá pronajímatel -
vlastník těchto prostor.
5. Nájemce je k samostatnému plněni povinností na úseku PO zejména povinen:
a) podle míry požárního nebezpečí vznikajícího při jeho podnikatelské činnosti v pronajatých
prostorách se správně začlenit do příslušné kategorie (§ 4 zákona o PO)
b) respektovat příslušná ustanovení uvedená ve schválené dokumentaci PO pronajímatele
vztahující se k zajišťování podmínek požární bezpečnosti v budově č. p. 4077 Zarámí, Zlín.
Jedná se především o Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany. Požární řád.
Požární poplachové směrnice a Požární evakuační plán.
c) udržovat volné únikové cesty a volný přístup k nouzovým východům, k rozvodným zařízením
elektrické energie, k uzávěrům energií, k věcným prostředkům PO a k ručnímu ovládání
požárně bezpečnostních zařízení
d) dodržovat technické podmínky a návody vztahující se k požární bezpečnosti výrobků a činností
e) pravidelně kontrolovat prostřednictvím osoby v PO odborně způsobilé (§11, odst. 1) nebo odst.
2) dodržování předpisů o PO v pronajatých prostorách a neprodlené odstraňovat zjištěné
závady
f) umožnit orgánu státního požárního dozoru (SPD) provedení kontroly plnění povinností na
úseku PO, poskytovat mu požadované doklady, dokumentaci a informace vztahující se
k zabezpečení PO v souladu se zákonem o PO a ve stanovených Ihútách splnit jím uložená
opatření
g) bezodkladně oznamovat jak pronajímateli, tak i operačnímu a informačnímu středisku
Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje každý požár vzniklý při činnostech, které
provozuje v pronajatých prostorách nebo které užívá. Případný vznik požáru (jiné obdobné
mimořádné události) v pronajatých prostorách bude nájemce oznamovat na stanoviště
ohlašovny požárů (hlavní vrátnici - recepci) v budově č. p. 4077, Zarámí.
h) označovat pronajatá pracoviště a ostatní místa příslušnými bezpečnostními značkami, příkazy,
zákazy a pokyny ve vztahu k PO podle pokynů pronajímatele
i) seznámit své zaměstnance s obsahem této přílohy a dále i obchodní partnery s těmito částmi
přílohy, které se jich dotýkají.
6, Pronajímatel a nájemce si poskytují při zdolávání požárů vzájemnou pomoc. Náhrada výdajů se řídí
zákonem o PO a dalšími platnými předpisy.
7. Tato příloha je nedílnou součástí smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání č. 436/01141/2016.
Nedodržování ustanovení této přílohy ani po předchozím písemném upozornění zakládá právo
pronajímatele ukončit jednostranně nájemní vztah okamžitou výpovědí. Smluvní strany souhlasí
s přílohou č. 2 a tento souhlas stvrzují svými podpisy.
Ve Zlíně dne 29, 03. 2016
Příloha č. 3
ke smlouvě č. 436/01141/2016 o nájmu prostor sloužících podnikání v objektu ZARÁMÍ a.s.
k zajištění bezpečnosti a ochrany majetku
1. Vstup do objektu
1.1. Vstup do předmětu nájmu je venkovním vchodem.
1.2. Pobyt v areálu po 20. hodině je možný pouze po předchozím oznámení informační službě
(vrátnému).
2. Zajištění pracovišť, ukládání klíčů
2.1 Z důvodů ochrany firemního i osobního majetku jsou všichni pracovníci všech uživatelů trvale
povinni uzamykat svá pracoviště i při jejich krátkodobém opuštění.
2.2. Duplikáty klíčů mohou být po dohodě s nájemci k dispozici úklidové službě. Po ukončení úklidu
budou klíče uloženy na příslušné vrátnici.
2.3. Duplikáty klíčů, řádně označené a zapečetěné pověřeným pracovníkem nájemce jsou uloženy
na vrátnici odděleně od originálů pro případ nepředvídané události.
2.4. Zvláštní ochranu pracoviště před neoprávněným vstupem nepovolaných osob mimo
pravidelnou pracovní dobu (zabezpečovací, signalizační apod. zařízení) si zajišťuje každý
nájemce sám na vlastní náklady.
3. Závěrečná ustanovení
3.1. Tato přilehaje nedílnou součástí smlouvy o pronájmu.
3.2. Každý nájemce je povinen seznámit:
a) všechny své zaměstnance s plným zněním této přílohy
b) své obchodní partnery s těmi částmi přílohy, které se jich dotýkají.
3.3. Nedodržování ustanovení této přílohy ani po předchozím písemném upozornění zakládá právo
pronajímatele ukončit jednostranné nájemní vztah výpovědí s lhůtou v trvání 1 měsíce.
S přílohou č, 3 je seznámen uživatel prostor sloužících podnikáni, který tuto skutečnost potvrzuje
podpisem této přílohy.
Ve Zlíně dne 29. 03. 2016